U M O W A Nr.. o udzielenie zamówienia na podstawie zapytania ofertowego zawarta w dniu r. w Wałbrzychu

(1)

Mikroprojekt „Kultura łączy narody - polsko-czeska wymiana szkół” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Glacensis w ramach Programu Operacyjnego

Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007-2013

U M O W A Nr ………..

o udzielenie zamówienia na podstawie zapytania ofertowego zawarta w dniu ... 2013 r. w Wałbrzychu pomiędzy:

Gminą Wałbrzych, Pl. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych, reprezentowaną przez:

1. Romana Szełemeja - Prezydenta Miasta Wałbrzycha zwaną dalej „ZAMAWIAJĄCYM”,

a

………

………..………..

zwanym dalej „WYKONAWCĄ”.

Zakres przedmiotu umowy

§1

1. W związku z rozstrzygnięciem postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie zapytania ofertowego z dnia ………, Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie nr 2 pod nazwą: „Usługi gastronomiczne dla uczestników projektu”, w ramach projektu, pn. „Kultura łączy narody - polsko-czeska wymiana szkół” (nr projektu:

PL.3.22/3.3.02/12.03473).

2. Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Glacensis w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007-2013, zgodnie z warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym.

§2

1. W ramach przedmiotu Umowy Wykonawca zapewni w Wałbrzychu:

a). Lunch dla 15 osób - uczestników warsztatów roboczych.

b). Wyżywienie dla 47 osób - uczestników projektu.

2. Szczegółowy zakres usług określonych w pkt. 1 ppkt a i b wraz z terminami ich realizacji zawiera załącznik nr 1 do Umowy.

3. Strony oświadczają, że posiadają prawo do zaciągania zobowiązań określonych niniejszą Umową.

4. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje do realizacji przedmiotu Umowy i zobowiązuje się wykonać ją z najwyższą starannością.

§3

1. Wykonawca zrealizuje przedmiot Umowy w terminie od dnia 21.03.2013 do dnia 22.09.2013, z zastrzeżeniem pkt. 2.

2. Szczegółowe terminy realizacji przedmiotu Umowy zawiera załącznik nr 1 do Umowy.

Kontrola wykonania umowy

§4

1. Należyte wykonanie usługi zostanie potwierdzone przez pracownika Biura Zarządzania Strategicznego, Nadzoru Właścicielskiego, Funduszy Europejskich i Rozwoju Gospodarczego

(2)

Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu w formie protokołu odbioru, który zostanie sporządzony po zakończeniu każdego pobytu.

2. Osobą odpowiedzialną na prawidłową realizację warunków umowy ze strony Zamawiającego będzie Koordynator Projektu, tj. Pani Katarzyna Mechlińska – Główny Specjalista w Biurze Zarządzania Strategicznego, Nadzoru Właścicielskiego, Funduszy Europejskich i Rozwoju Gospodarczego Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu.

3. Osobą odpowiedzialną na prawidłową realizację warunków umowy ze strony Wykonawcy będzie:

……….

4. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia ustnie lub pisemnie w zależności od żądania Zamawiającego i w terminie przez niego określonym, wyjaśnień i informacji dotyczących realizacji przedmiotu umowy.

Wynagrodzenie

§5

1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca wystawi 4 faktury VAT.

2. Podstawą do wystawienia faktur VAT będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru określony w §4 umowy.

3. Wykonawca wystawi faktury VAT po zakończeniu każdego pobytu w określonym terminie.

4. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają ryczałtowe wynagrodzenie całkowite netto w wysokości ……… zł (słownie: ……….).

5. Do wynagrodzenia netto zostanie doliczony należny podatek VAT, według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktur VAT.

6. Wynagrodzenie brutto, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu podpisania umowy wynosi

……….. zł (słownie: ………).

7. Należne wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy będzie płatne w formie przelewu na rachunek Dostawcy w terminie do 14 dni od daty otrzymania faktur VAT.

8. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług (VAT), posiada NIP nr PL8862584003 i upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT bez podpisu odbiorcy.

§6

W razie opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty ustawowych odsetek za opóźnienie.

Kary umowne

§7

1. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy określonego w § 2 ust. 1 Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości:

1.1. 20% wartości netto przedmiotu umowy, w przypadku wykonania przedmiotu Umowy niezgodnie z jej zapisami;

1.2. 30% wartości netto przedmiotu Umowy, w przypadku niewykonania umowy w terminach określonych w załączniku nr 1 do Umowy.

2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od wykonania przedmiotu Umowy, Wykonawcy przysługuje kara umowna w wysokości:

2.1. 20% wartości netto przedmiotu Umowy, gdy odstąpienie od wykonania przedmiotu Umowy nastąpi najpóźniej na 1 dzień przed ustalonym terminem wykonania usługi;

2.2. 30% wartości netto przedmiotu Umowy, gdy odstąpienie od wykonania przedmiotu Umowy nastąpi najwcześniej w dniu wykonania usługi.

3. Zastrzeżenie kar umownych nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość kar na zasadach ogólnych.

4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego wynagrodzenia.

(3)

Odstąpienie od umowy

§8

1. Strony ustalają, że prawo do odstąpienia od Umowy przysługuje im w razie zaistnienia następujących okoliczności:

1.1. Zamawiającemu przysługuje prawo natychmiastowego odstąpienia od Umowy, jeżeli:

1.1.1. Wykonawca pomimo uprzednich zastrzeżeń, co do jakości wykonanych usług, wykonuje je niezgodnie z zapisami Umowy;

1.1.2. Został wydany nakaz zajęcia majątku firmy Wykonawcy.

1.2. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w przypadku, gdy:

1.2.1. Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty wynagrodzenia w terminie 2 miesięcy od daty doręczenia stosownych faktur VAT, pomimo wcześniejszych pisemnych upomnień ze strony Wykonawcy;

1.2.2. Zamawiający bez powodu odmawia przyjęcia wykonanych usług.

2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

3. W przypadku, o którym mowa w pkt 2, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

4. Odstąpienie od Umowy powinno być dokonane, pod rygorem nieważności na piśmie i zawierać uzasadnienie. Odstąpienie od umowy następuje w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości uzasadniających odstąpienie.

5. Zamawiający w razie odstąpienia od Umowy, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia za usługi już wykonane, a w których nie stwierdzono wad.

Postanowienia ogólne

§9

1. W razie powstania sporu wynikłego na tle stosowania niniejszej Umowy, Strony Umowy zobowiązują się przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego.

2. Reklamacje wykonuje się poprzez skierowanie konkretnego roszczenia lub wniosku jednej ze Stron - do drugiej Strony Umowy.

3. Strona, do której wpłynęła reklamacja, o której mowa w pkt 2 niniejszego paragrafu, ma obowiązek odpowiedzieć na skierowane do niej pismo w terminie 14 dni od daty jego otrzymania.

4. W razie nie uwzględnienia pisma lub nieudzielenia odpowiedzi w terminie, o którym mowa w pkt 3, Stronie która reklamację złożyła, przysługuje prawo do skierowania roszczenia na drogę sądową.

5. Ewentualne spory wynikłe z realizacji niniejszej Umowy będzie rozstrzygał Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

6. Zaistnienie sporu nie upoważnia Wykonawcy do zawieszenia świadczenia usług, a Zamawiającego do wstrzymania płatności za wykonane usługi.

§10

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy - Kodeks cywilny.

2. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu do umowy, pod rygorem nieważności.

3. Do rozpoznania sporów powstałych na tle realizacji Umowy właściwe są miejscowe sądy powszechne dla siedziby Zleceniodawcy.

(4)

§11

Umowę niniejszą sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach - 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

(5)

Załącznik nr 1 do umowy nr ……….…… z dnia ………

Szczegółowy zakres usługi określonej oraz terminy usług wykonania Zadania nr 2

„Usługi gastronomiczne dla uczestników projektu”

A. Lunch dla uczestników warsztatów roboczych w dniu 21.03.2013 r.:

Obiad w lokalu gastronomicznym na terenie Wałbrzycha, dla 15 osób - jedna potrawa na ciepło:

Ziemniaki z wody, sztuka mięsa w sosie, surówka, sok, woda mineralna, kawa, mleko do kawy, herbata, cukier, świeża cytryna. Wykonawca zapewni pełną zastawę stołową (talerze płaskie, sztućce, szklanki do soków, filiżanki do kawy) oraz serwetki.

B. Wyżywienie dla 47 uczestników projektu Piątek:

1. Poczęstunek w szkole w postaci „lekkiego śniadania” dla każdego uczestnika - bułka duża z wędliną i serem żółtym, bułka słodka drożdżowa (z makiem, serem lub owocem), mix owoców - jabłka, banany, winogrona, herbata, kawa, mleko do kawy, cukier, świeża cytryna, serwetki papierowe. Zamawiający dopuszcza podanie śniadania w naczyniach jednorazowych (przybliżona godz. śniadania, godz. 9³⁰).

2. Obiad w szkole: dwie potrawy na ciepło, tj. zupa: jarzynowa, drugie danie - ziemniaki z wody, filet drobiowy panierowany, surówki, soki, woda mineralna, kawa, mleko do kawy, herbata, cukier, świeża cytryna (przybliżona godz. obiadu - 14⁰⁰). Wykonawca zapewni pełną zastawę stołową (talerze głębokie, talerze płaskie, wazy do zupy, sztućce, szklanki do soków (do obiadu), filiżanki do kawy) oraz serwetki papierowe, obrusy.

3. Kolacja w szkole:

- mix kanapek, złożony z 4 zestawów po 50 szt. każdy.

Zestaw nr 1: bułka paryska (tj. pieczywo pszenne typu weka), pokrojona na kanapki lub bułka podłużna typu paluch przekrojona na 2 połówki, masło, szynka, sałata lodowa, pomidor, sos majonezowy.

Zestaw nr 2: bułka paryska (tj. pieczywo pszenne typu weka), pokrojona na kanapki lub bułka paluch przekrojona na 2 połówki, pasztet drobiowy, ogórek konserwowy.

Zestaw nr 3: bułka paryska (tj. pieczywo pszenne typu weka), pokrojona na kanapki lub bułka paluch przekrojona na 2 połówki, masło, ser żółty, pomidor, szczypiorek.

Zestaw nr 4: bułka paryska (tj. pieczywo pszenne typu weka), pokrojona na kanapki lub bułka paluch przekrojona na 2 połówki, salami, ser żółty, masło, sałata lodowa, pomidor.

- ciasto drożdżowe z kruszonką i owocami: 50 porcji.

- mix owoców: banany, winogrona jasne i ciemne, kiwi, mandarynki, owoce sezonowe.

- herbata, cukier, świeża cytryna.

- sok pomarańczowy (100%) - 0,5 litra na osobę, - woda mineralna - 100 butelek 0,5 litrowych - kubeczki plastikowe - 100 szt.

Zamawiający dopuszcza podanie kolacji w naczyniach jednorazowych

Usługi opisane w pkt. 1 - 3 zostaną wykonane na terenie stołówki szkolnej lub w przypadku jej braku w wyznaczonej przez Zamawiającego i szkołę klasie (klasach). Wykonawca zobowiązany jest do uprzątnięcia stołówki lub klas po zakończeniu posiłku.

Terminy realizacji usługi: 10.05.2013, 24.05.2013, 20.09.2013

Sobota:

(6)

1. Obiad dla 47 osób w lokalu gastronomicznym na terenie Wałbrzycha: dwie potrawy na ciepło:

- zupa ogórkowa

- drugie danie: ziemniaki z wody, sztuka mięsa w sosie, surówki, soki, woda mineralna, kawa, mleko do kawy, herbata, cukier, świeża cytryna. Wykonawca zapewni pełną zastawę stołową (talerze głębokie, talerze płaskie, wazy do zupy, sztućce, szklanki do soków, filiżanki do kawy) oraz serwetki.

2. Suchy prowiant: bułka słodka, owoc - jabłko lub banan, batonik czekoladowy, napój w plastikowej butelce 0,5 l. lub woda mineralna 0,5 l.

3. Kolacja dla 47 osób w lokalu gastronomicznym na terenie Wałbrzycha: jeden posiłek na ciepło (nuggetsy z kurczaka, frytki lub pieczone ziemniaczki, surówka, sok, woda mineralna).

Niedziela:

1. Obiad dla 47 osób w lokalu gastronomicznym na terenie Wałbrzycha: dwie potrawy na ciepło:

- zupa - rosół z makaronem

- drugie danie - kluski śląskie, roladka wieprzowa w sosie pieczeniowym, surówki, soki, woda mineralna, kawa, mleko do kawy, herbata, cukier, świeża cytryna. Wykonawca zapewni pełną zastawę stołową (talerze głębokie, talerze płaskie, wazy do zupy, sztućce, szklanki do soków, filiżanki do kawy) oraz serwetki.

2. Suchy prowiant: bułka słodka, owoc - jabłko lub banan, batonik czekoladowy, napój w plastikowej butelce 0,5 l. lub woda mineralna 0,5 l.