Załącznik nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu - Wzór umowy
U M O W A N R ………..
zawarta w Białymstoku w dniu ………,
pomiędzy MIASTEM BIAŁYSTOK - Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie w Białymstoku, z siedzibą w Białymstoku, ul. Malmeda Icchoka 8, NIP: 542 030 46 37,
reprezentowanym przez Panią Zdzisławę Sawicką - Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku,
zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM,
a………., NIP: ………… REGON: …………., wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez ……… pod numerem ………./ lub wpisanym do KRS pod nr ………..,
reprezentowanym przez………., zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ , o następującej treści:
Umowa jest następstwem dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro netto, wyłączonego ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, zgodnie z art. 4 pkt 8 tej ustawy, rozstrzygniętego dnia ………….2017 roku.
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest zakup i sukcesywna dostawa węgla kamiennego opałowego pochodzenia polskiego orzech, o granulacji 25 – 60mm i wartości opałowej nie mniejszej niż 25 MJ/kg, z przeznaczeniem do zużycia w gospodarstwach domowych klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, w związku z realizacją zadań pomocy społecznej o charakterze obowiązkowym, realizowanych przez Gminę Białystok, wynikających z art. 17 ust. 1 pkt. 5 i art. 39 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2016r., poz. 930z późn. zm.), w ilości ok. 150 ton, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia ………, stanowiącą załącznik nr 1 do umowy.
2. Umowa obejmuje również załadunek, rozładunek oraz transport węgla na koszt Wykonawcy do miejsc zamieszkania klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, na terenie miasta Białegostoku.
3. Ilość zakupu węgla kamiennego opałowego jest wielkością szacunkową, która może ulec zmniejszeniu, w granicach ok. 40 %, w trakcie realizacji umowy stosownie do potrzeb Zamawiającego.
4. Z tytułu zmniejszenia ilości węgla, o którym mowa w ust. 1 nie przysługuje Wykonawcy wynagrodzenie za całość realizacji umowy oraz żadne roszczenie cywilnoprawne wobec Zamawiającego.
§ 2
1. Termin realizacji przedmiotu umowy: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2017 roku.
2. Sprzedaż będzie realizowana sukcesywnie przez okres trwania umowy, poprzez częściowe dostarczanie Zamawiającemu (do gospodarstw domowych klientów MOPR) przez Wykonawcę węgla kamiennego opałowego, o którym mowa w § 1, partiami, stosownie do aktualnych potrzeb Zamawiającego. Wielkość każdej partii dostarczanego węgla będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych ze strony Zamawiającego za realizację umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się sprzedać i dostarczyć oraz przekazać kolejne partie zamówienia do miejsc zamieszkania klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, na terenie miasta Białegostoku wskazanych przez Zamawiającego, w dni robocze, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godz. 700-1600, własnym transportem, załadunkiem i
rozładunkiem, na własny koszt i ryzyko, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od otrzymania pisemnego zlecenia dostawy od Zamawiającego, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
4. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o terminie dostawy najpóźniej na 2 dni przed tym terminem.
5. Zamawiający przekazywać będzie zlecenia dostawy, o których mowa w ust. 3, drogą elektroniczną lub faksem, z podaniem ilości, terminu, miejsca i odbiorcy każdej dostarczanej partii węgla oraz wskazaniem numeru telefonu uprawnionych pracowników Zamawiającego, odpowiedzialnych za realizację danego zlecenia. Wykonawca potwierdzi przyjęcie zlecenia dostawy do realizacji, drogą elektroniczną, nie później niż następnego dnia po otrzymaniu od Zamawiającego każdego zlecenia dostawy.
6. Potwierdzeniem dostarczenia węgla będzie dokument potwierdzający odbiór węgla przez wskazanego w zleceniu, o którym mowa w ust. 3, klienta MOPR (zawierający numer dokumentu potwierdzającego jego tożsamość i jego własnoręczny podpis).
§ 3
1. Wykonawca oświadcza, iż jest uprawniony oraz posiada niezbędne zezwolenia i kwalifikacje do pełnej realizacji przedmiotu umowy oraz że dostarczany Zamawiającemu węgiel kamienny opałowy jest zgodny z wymaganiami Zamawiającego i ze złożoną ofertą, jest jego własnością, nie ma wad prawnych, nie mają do niego roszczeń osoby trzecie oraz nie jest przedmiotem żadnego postępowania sądowego lub administracyjnego bądź zabezpieczenia, a także jest dobrej jakości, odpowiada parametrom aktualnie obowiązujących norm oraz jest zgodny z załączonym do każdej dostawy świadectwem jakości producenta.
2. Zamawiający zastrzega sobie:
a) prawo sprawdzania deklarowanej wagi każdej partii dostarczonego węgla,
b) prawo dokonywania kontroli jakości przedmiotu umowy poprzez pobranie próbek dostarczonego węgla, zgodnie z zobowiązującymi przepisami, przy udziale przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
3. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych lub wad jakościowych dostarczonego węgla, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie o stwierdzonych rozbieżnościach przesyłając Wykonawcy zgłoszenie reklamacyjne wraz z uzasadnieniem. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację w formie pisemnej, w terminie 7 dni od dnia otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego.
4. Uznanie reklamacji ilościowej nastąpi poprzez:
a) podczas odbioru węgla - potwierdzone podpisem w dokumencie dostawy przez przyjmującego węgiel klienta MOPR i dostawcę – kierowcę Wykonawcy, poprzez aktualny wpis na dokumencie dostawy, zgodny ze wskazaniami wagi samochodowej, lub
b) pomiar ilości dostarczanego węgla na sprawnej i zalegalizowanej wadze na terenie miasta Białegostoku, w obecności przedstawicieli Stron umowy.
5. Uznanie reklamacji dotyczącej jakości przedmiotu zamówienia następować będzie na koszt Wykonawcy poprzez usunięcie wadliwej dostawy oraz wymianę węgla na wolny od wad, w terminie 7 dni od daty złożenia reklamacji przez Zamawiającego.
6. W przypadku uzasadnionej reklamacji koszty badań jakościowych i ilościowych przedmiotu umowy ponosi Wykonawca.
7. W przypadku trzykrotnej powtarzającej się, stwierdzonej nieprawidłowej dostawy tej samej partii węgla, będącego przedmiotem niniejszej umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy.
8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone podczas wykonywania zobowiązań umowy przez zatrudnione do wykonania umowy osoby.
§ 4
1. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, opisanego w § 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy maksymalne wynagrodzenie brutto w wysokości ………….. zł (słownie:
……….), w tym wynagrodzenie netto ………..zł, i podatek VAT w kwocie ……… zł, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia ………., stanowiącą załącznik nr 1 do umowy.
2. Rozliczenia z Wykonawcą za dokonane dostawy następować będą za okresy miesięczne, na podstawie cen jednostkowych zawartych w ofercie i ilości rzeczywiście dostarczonego i odebranego węgla kamiennego opałowego.
3.Oferowana cena jednostkowa za 1 tonę węgla kamiennego opałowego wynosi ………..zł brutto(słownie: ..………złotych)
4. Cena jednostkowa za 1 tonę węgla kamiennego opałowego u producenta……….., aktualna na dzień ………2017r.(dzień sporządzenia oferty) wynosi ………… zł brutto (słownie:
………złotych), i stanowić będzie wskaźnik odniesienia, który będzie miał zastosowanie w przypadku waloryzacji/zmiany ceny jednostkowej.
5. Strony dopuszczają waloryzację ceny jednostkowej dostarczanego węgla kamiennego opałowego w przypadku zmian cen obowiązujących u producenta. Wysokość tej zmiany nie może być większa od wielkości zmian cen producenta, z zastrzeżeniem, że pierwsze zastosowanie klauzuli waloryzacyjnej może nastąpić najwcześniej w drugim kwartale 2017 roku.
6. Cena jednostkowa jaką Zamawiający zapłaci za dostarczany węgiel kamienny opałowy będzie waloryzowana poprzez dodanie do wskaźnika odniesienia różnicy procentowej pomiędzy ceną jednostkową oferowaną, a ceną za 1 tonę węgla kamiennego opałowego u producenta na dzień udokumentowanej zmiany ceny.
7. Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania i niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego na piśmie o zmianie ceny obowiązującej u producenta oraz terminie jej obowiązywania.
8. Strony ustalają, że datą początkową obowiązywania wysokości wynagrodzenia po waloryzacji będzie data wpływu wniosku Wykonawcy o zmianę wynagrodzenia do Zamawiającego.
9. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę po wykonaniu dostawy i zakończeniu każdego miesiąca, w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu, przelewem na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy.
10. Okresem rozliczeniowym jest jeden miesiąc kalendarzowy.
11. Faktury VAT z tytułu należności wynikających z realizacji niniejszej umowy, powinny być doręczane Zamawiającemu na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, ul.
Malmeda Icchoka 8, 15-440 Białystok, i powinny zawierać następujące dane:
NABYWCA: MIASTO BIAŁYSTOK – URZĄD MIEJSKI W BIAŁYMSTOKU, UL. SŁONIMSKA 1, 15-950 BIAŁYSTOK
NIP: 542 030 46 37
ODBIORCA: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY RODZINIE W BIAŁYMSTOKU, ul. Malmeda Icchoka 8, 15-440 Białystok.
12. Podstawą do wystawienia faktury będą dokumenty potwierdzające odbiór węgla przez wskazanego w zleceniu Zamawiającego klienta MOPR ( z numerem dokumentu potwierdzającego tożsamość i własnoręcznym podpisem) oraz dokumenty potwierdzające jakość każdej dostarczonej partii węgla (np. świadectwo jakości producenta, certyfikat, deklaracja zgodności), które będą każdorazowo dołączane do faktury.
13. Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
14. Wykonawca ma prawo do naliczania i egzekwowania ustawowych odsetek za opóźnienie za każdy dzień opóźnienia w terminowym uregulowaniu należności.
15. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, zgodnie z zobowiązaniem zawartym w ofercie.
16. Zamawiający nie przewiduje wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
17. Wynagrodzenie ustalone w ust. 1 może ulec zmianie:
a) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na dany rodzaj dostawy o kwotę wynikającą ze zmiany stawki podatku VAT,
b) w przypadku zmiany ilości przedmiotu umowy, a zmniejszenie wynagrodzenia będzie obliczone w oparciu o stawki jednostkowe wymienione w formularzu oferty, będącym załącznikiem do umowy, z uwzględnieniem ilości rzeczywiście wykonanych dostaw,
c) waloryzacji ceny jednostkowej dostarczanego węgla kamiennego opałowego w przypadku zmian cen obowiązujących u producenta, o której mowa w ust. 6- 8.
18. Cena jednostkowa określona w ofercie pozostaje niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem ust. 17 lit. a i c.
§ 5
Strony ustalają, iż całość zamówienia zostanie wykonana siłami własnymi Wykonawcy.
§ 6
Strony postanawiają, że uprawnionymi do reprezentowania stron i odpowiedzialnymi za realizację przedmiotu umowy są:
z ramienia Zamawiającego ………, tel. ………, z ramienia Wykonawcy ………., tel. ………
§ 7 1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną:
a) za nieterminową dostawę w wysokości 0,2 % wartości brutto dostarczanej partii przedmiotu umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. Dopuszcza się możliwość potrącenia kary umownej z faktury Wykonawcy,
b) za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę niniejszej umowy, w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1,
c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 20%
wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1.
2. Kara umowna płatna jest w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do jej zapłaty.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
4. Oprócz w/w kar Zamawiający zastrzega sobie również możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zapłaconych kar umownych na zasadach ogólnych, przewidzianych przepisami Kodeksu Cywilnego.
§ 8
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 1 miesiąca od powzięcia informacji o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy W takim przypadku
Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy potwierdzonej wpisem do protokołu odbioru dostawy.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy w każdym czasie ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca rażąco naruszy postanowienia umowy, szczególności w przypadku trzykrotnej powtarzającej się, stwierdzonej nieprawidłowej dostawy tej samej partii węgla, będącego przedmiotem niniejszej umowy, lub w przypadku zwłoki przekraczającej 10 dni w wykonaniu przedmiotu umowy.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 i 2, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy potwierdzonej wpisem do protokołu odbioru dostawy.
§ 9
Zmiana niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron, na pisemny wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy i wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10
Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia właściwym rzeczowo do rozpatrywania sporów jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 11
We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 12
Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego.
§ 13
Integralną częścią umowy są: oferta Wykonawcy – załącznik nr 1, zlecenie dostawy – załącznik nr 2.
§ 14
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
……….. ……….
Załącznik nr 2 do umowy nr ……. z dnia ……..
………
/pieczęć Zamawiającego/
………., dnia ………..
/miejscowość, data/
………
……….
/nazwa i adres Wykonawcy/
Zlecenie dostawy węgla
Zgodnie z postanowieniami umowy Nr ………zawartej w dniu……….…..
pomiędzy MIASTEM BIAŁYSTOK - Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie w Białymstoku,
a Wykonawcą: ………..
Zamawiający zleca sprzedaż i dostarczenie węgla kamiennego opałowego w ilości
……….. ton, zgodnie z decyzją………
Nr ……….. z dnia ………....:
Panu(i) ……………..,
/imię i nazwisko/
zam.……….
/ adres zamieszkania/
Dostawę należy zrealizować w ciągu 7 dni od daty otrzymania niniejszego zlecenia.
W sprawach dotyczących realizacji niniejszego zlecenia proszę o kontakt z Zespołem Pracowników Socjalnych nr ……. , nr telefonu: ……… .
……….
/podpis osoby uprawnionej Zamawiającego/
