PRP- 0230/02/2009
Zarządzenie nr 17/2009 Komendanta Miejskiego
Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu z dnia 24 czerwca 2009 r.
w sprawie Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla pracowników cywilnych zatrudnionych w Komendzie Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu.
Działając na podstawie art. 8 ust 2 ustawy z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U.nr 70, poz. 335 z 1996 r. z późn. zm.)
zarządzam, co następuje:
§ 1
1. Wprowadzam Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
2. Regulamin, określony w ust 1, uzgodniono z przedstawicielem pracowników cywilnych Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu.
§ 2
Wykonanie Zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Kadr, Organizacji i Archiwizacji.
§ 3
1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
2. Jednocześnie traci moc zarządzenie nr 13/2008 Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu z dnia 30 czerwca 2008 r. w sprawie Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla pracowników cywilnych zatrudnionych w Komendzie Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu.
...
Przedstawiciel pracowników cywilnych Komendy
Załącznik nr 1
do Zarządzenia Nr 17/2009 Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu
Regulamin
Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Rozdział I Przepisy wstępne
§ 1
1. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zwany dalej Regulaminem opracowany został na podstawie:
a) ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowych funduszach świadczeń socjalnych (Dz. U.
z 1996 r. nr 70, poz. 335 ze zm.),
b) ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz. U. z 2001 r., nr 79, poz. 854 ze zm.),
c) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 09 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. nr z 2009 r. nr 43, poz. 349 ze zm.),
d) rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 11 kwietnia 1995 r. w sprawie
tworzenia i gromadzenia środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych dla pracowników zatrudnionych w jednostkach budżetowych podległych Ministrowi Spraw
Wewnętrznych oraz wysokości odpisu na ten fundusz (Dz. U z 1995 r., nr 43, poz. 225 ze zm).
2. Regulamin określa zasady wykorzystania środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwanego dalej funduszem, na działalność socjalną dla pracowników cywilnych zatrudnionych w Komendzie Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu (zwanej dalej Komendą).
3. Regulamin w obecnym brzmieniu został uzgodniony z przedstawicielem pracowników cywilnych zatrudnionych w Komendzie.
§ 2 1.Użyte w Regulaminie wyrażenia oznaczają:
a) PSP – Państwowa Straż Pożarna,
b) Komendant – Komendant Miejski PSP w Poznaniu; pracodawca - w rozumieniu kodeksu pracy; osoba uprawniona do mianowania (powołania) – w rozumieniu ustawy o PSP, kierownik jednostki organizacyjnej,
c) Komenda – Komenda Miejska PSP w Poznaniu; zakład pracy w rozumieniu kodeksu pracy;
miejsce pracy/służby,
d) strażak – funkcjonariusz pożarnictwa pełniący służbę w Komendzie PSP w Poznaniu, e) pracownik cywilny - pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę w Komendzie
Miejskiej PSP w Poznaniu,
f) przedstawiciel pracowników cywilnych zatrudnionych w Komendzie – osoba reprezentująca interesy pracowników cywilnych zatrudnionych w Komendzie, wybrana w wyborach w głosowaniu jawnym,
§ 3
1. Środkami funduszu, zgodnie z niniejszym Regulaminem, administruje Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu (zwany dalej Komendantem).
2. Komendant sprawuje bezpośredni nadzór nad realizacją Regulaminu.
3. Komendant (lub osoba przez niego upoważniona), w uzgodnieniu przedstawicielem pracowników, opracowuje plan dochodów i wydatków Funduszu w terminie do 31 marca każdego roku.
§ 4
1. Środki funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym.
2. Ze środków funduszu nie można pokrywać wydatków wykraczających poza zakres świadczeń nim objętych.
3. Wydatki z funduszu nie mogą przewyższać środków zgromadzonych na rachunku bankowym.
4. Środki funduszu nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.
§ 5
1. Podstawę gospodarowania funduszem stanowią niniejszy Regulamin oraz plan dochodów i wydatków funduszu, określony w § 3 ust.3 Regulaminu.
2. Regulamin funduszu, jego wszelkie zmiany oraz coroczny plan dochodów i wydatków z funduszu, a także zmiany w planie wymagają uzgodnienia z zakładowymi organizacjami
związkowymi, o ile takie funkcjonują w Komendzie. W razie braku organizacji związkowych, sytuacje opisane w zdaniu 1 wymagają uzgodnienia z przedstawicielem
pracowników cywilnych zatrudnionych w Komendzie. Coroczny plan dochodów i wydatków jest załącznikiem do Regulaminu.
3. Prawo zgłaszania propozycji zmian w Regulaminie oraz w rocznym planie dochodów i wydatków z funduszu posiada zarówno Komendant, jak i związki zawodowe (lub w razie
ich braku przedstawiciel pracowników cywilnych Komendy). Zmiany te będą wprowadzane w formie aneksu do Regulaminu w trybie przewidzianym przez ustawę o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych dla wydawania Regulaminu. Strony będą starać się wprowadzać zmiany z mocą obowiązującą od nowego roku kalendarzowego.
4. Decyzje o przyznaniu świadczeń socjalnych poszczególnym osobom uprawnionym
podejmuje Komendant w uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi lub w razie ich braku z przedstawicielem pracowników cywilnych zatrudnionych w Komendzie.
Rozdział II
Komisja Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
§ 6
1. Komendant może powołać Komisję Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (zwaną dalej Komisją), składającą się z przedstawicieli pracowników cywilnych zatrudnionych w Komendzie.
2. Komisja stanowi ciało doradcze i pomaga Komendantowi (lub osobie przez niego upoważnionej) w opracowaniu planu dochodów i wydatków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz uzgadnia wszelkie decyzje dotyczące wykorzystania tych środków, a także opiniuje wnioski pracowników o przyznanie świadczeń.
3. Skład Komisji ustala i zatwierdza Komendant w porozumieniu z pracownikami cywilnymi zatrudnionymi w Komendzie.
3
Rozdział III Tworzenie Funduszu
§ 7
1. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczonego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych w danym roku.
2. Środki funduszu zwiększa się o:
a) odpis na fundusz w wysokości 6,25% przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej, o którym mowa w ustawie - na każdą zatrudnioną osobę, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności, oraz na każdego emeryta i rencistę, byłego pracownika Komendy,
b) odsetki od środków funduszu (gromadzonych na rachunku bankowym) a także ewentualnych lokat terminowych prowadzonych w ramach tego rachunku,
c) wpływy z oprocentowanych pożyczek udzielanych na cele mieszkaniowe, d) wpływy z darowizn i zapisów od osób fizycznych i prawnych,
e) wpływy z opłat pobieranych od osób i jednostek organizacyjnych korzystających z działalności socjalnej,
f) niewykorzystane środki zakładowego funduszu nagród w jednostkach sfery budżetowej,
g) wierzytelności z likwidowanych zakładowych funduszy – socjalnego i mieszkaniowego, h) inne środki określone w odrębnych przepisach
Rozdział IV Przeznaczenie Funduszu
§ 8
1.Środki funduszu przeznacza się na finansowanie i dofinansowanie świadczeń socjalnych:
a) krajowych i zagranicznych wczasów pracowniczych, leczniczych, profilaktyczno - leczniczych zakupionych przez osoby uprawnione,
b) krajowego zorganizowanego wypoczynku dzieci i młodzieży w formie wczasów, kolonii, zimowisk, obozów, kolonii zdrowotnych,
c) zapomogi pieniężne bezzwrotne przyznawane w szczególnych przypadkach losowych, d) dofinansowanie wypoczynku urlopowego organizowanego we własnym zakresie - za okres
nie krótszy niż 14 kolejnych dni kalendarzowych urlopu wypoczynkowego w rozumieniu Kodeksu pracy,
e) finansowanie działalności kulturalno-oświatowej w postaci zakupu biletów na imprezy
artystyczne, kulturalne, rozrywkowe. Dopuszcza się możliwość sfinansowania świadczeń w całości ze środków funduszu,
f) finansowanie i organizowanie imprez okolicznościowych wraz z zakupem drobnych upominków, bonów towarowych z okazji Świąt Bożego Narodzenia, Wielkanocy, Dnia Kobiet, pożegnania pracowników odchodzących na emeryturę, grzybobrania itp.,
g) zakup paczek świąteczno – noworocznych dla dzieci od 1 do 16 roku życia, h) pożyczki zwrotne na cele mieszkaniowe.
Rozdział V
Osoby uprawnione do korzystania ze środków Funduszu
§ 9
1. Z usług i świadczeń finansowanych z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych mogą
korzystać:
a) osoby pozostające w stosunku pracy, bez względu na rodzaj podstawy nawiązania tego stosunku oraz wymiar czasu pracy,
b) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych,
c) emeryci i renciści – którzy rozwiązali z Komendą umowę o pracę w związku z przejściem na emeryturę lub rentę.
d) członkowie rodzin pracowników.
2. Członkami rodzin, o których mowa w ust. 1 pkt d) są :
a) współmałżonkowie, prowadzący wspólne gospodarstwo domowe,
b) pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie dzieci w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonków – do czasu ukończenia 18 lat, a jeżeli pobierają naukę w formach szkolnych – do ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 lat,
c) osoby wymienione wcześniej, w stosunku do których orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności - bez względu na wiek,
§ 10
1. W pierwszej kolejności świadczenia socjalne przysługują osobom uprawnionym:
a) o niskim dochodzie na osobę w rodzinie,
b) wychowującym samotnie dzieci, wykazującym niski dochód na osobę w rodzinie,
c) mającym dzieci, które ze względu na stan zdrowia wymagają specjalnej, kosztownej opieki i leczenia, oraz wychowującym dzieci częściowo lub całkowicie osierocone – o niskim dochodzie na osobę w rodzinie,
d) niepełnosprawnym,
Rozdział VI
Zasady i warunki przyznawania świadczeń socjalnych.
§ 11
1. Osoby ubiegające się o świadczenie socjalne składają wniosek (wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu).
2. Osoby ubiegające się o dopłatę do wypoczynku składają wnioski najpóźniej na 14 dni przed udaniem się na wypoczynek lub w ciągu 14 dni po powrocie z wypoczynku.
3. Zgłoszone przez zainteresowanych uwagi i zastrzeżenia będą rozpatrzone przez Komendanta w uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi (lub przedstawicielem pracowników cywilnych zatrudnionych w Komendzie) w ciągu 7 dni od dnia zgłoszenia zastrzeżenia.
Ustalony termin może być przekroczony, jeżeli rozpatrzenie wniosku wymaga sprawdzenia podanych w nim informacji poza zakładem pracy lub interpretacji postanowień Regulaminu.
4. Pismo z zastrzeżeniem lub uwagą powinno zawierać następujące informacje:
a) imię i nazwisko wnioskodawcy,
b) wskazanie decyzji będącej przedmiotem wniosku,
c) wskazanie postanowienia Regulaminu, które zostało naruszone, d) szczegółowe określenie naruszenia Regulaminu.
5. W przypadku zaistnienia wątpliwości w interpretacji Regulaminu lub wystąpienia sytuacji, której Regulamin nie uwzględnia, rozpatrzenie wniosku następuje w uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi (lub przedstawicielem pracowników).
6. Odmowa przyznania świadczenia musi być uzasadniona na piśmie.
7. Zapomogi finansowe mogą być przyznawane na wniosek zainteresowanych osób uprawnionych. Z wnioskiem o przyznanie zapomogi osobie uprawnionej może wystąpić także z własnej inicjatywy Komendant, grupa pracowników lub zakładowa organizacja związkowa
po uprzedniej, pisemnej akceptacji osoby zainteresowanej.
8. Dopłata do jednej z form wypoczynku określonej w § 8 ust. 1 pkt. a, b i d przysługuje tylko raz w roku kalendarzowym.
9. Przyznanie oraz wysokość dopłat z funduszu do usług i świadczeń socjalnych dla osób uprawnionych uzależnia się od ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej.
10. Świadczenia udzielane są na wniosek osób uprawnionych i mają charakter uznaniowy.
11. Podstawę do ustalenia świadczeń stanowi dochód przypadający na osobę w rodzinie, wykazany we wniosku pracownika, za trzy miesiące poprzedzające złożenie wniosku..
12. Pracownik ma obowiązek wykazać w oświadczeniu faktyczną wysokość wszystkich dochodów uzyskiwanych przez wspólnie zamieszkujące i prowadzące gospodarstwo domowe osoby oraz dochód przypadający na osobę w rodzinie.
13. W przypadkach szczególnie trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnione mogą ubiegać się o świadczenia i usługi bezpłatne (w 100% finansowane z funduszu). Każdy taki wniosek będzie rozpatrywany oddzielnie i indywidualnie.
14. Współmałżonkowie zatrudnieni w Komendzie korzystają z dopłat do wypoczynku dla dzieci i młodzieży tylko z tytułu zatrudnienia jednego z nich.
Rozdział VII
Pomoc w formie pożyczki zwrotnej na cele mieszkaniowe
§ 12
1. Fundusz może być wydatkowany na pożyczki zwrotne przeznaczone na:
a) uzupełnienie wkładów mieszkaniowych do spółdzielni mieszkaniowych, b) budowę lub zakup domu jednorodzinnego albo lokalu w domu mieszkalnym, c) nadbudowę i rozbudowę budynku mieszkalnego,
d) przebudowę strychu, suszarni bądź pomieszczenia niemieszkalnego na cele mieszkalne, e) pokrycia kosztów wykupu lokali na własność oraz uzupełnienie zaliczki na wkład
budowlany w związku z przekształceniem spółdzielczego lokatorskiego prawa do zajmowanego lokalu na spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu,
f) remont i modernizację lokalu mieszkalnego lub budynku mieszkalnego, g) kaucje i opłaty wymagane przy uzyskiwaniu i zamianie mieszkań.
2. Warunkiem przyznania pożyczki jest całkowita spłata poprzednio uzyskanej pożyczki.
3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, gdy osoba zobowiązana do spłaty pożyczki znajduje się w trudnej sytuacji życiowej, spłata pożyczki może być zawieszona lub częściowo umorzona.
4. Pracownik otrzymujący pożyczkę zobowiązany jest do wyrażenia pisemnej zgody na potrącanie przypadających od niego rat z tytułu spłaty pożyczki z wynagrodzenia za pracę i zasiłku z ubezpieczenia społecznego.
5. Osoba ubiegająca się o pomoc na cele mieszkaniowe składa wniosek oraz dodatkowo:
a) Kopię dokumentu potwierdzającego tytuł prawny do zajmowanego lokalu lub domu przypadku ubiegania się o pożyczkę na remont, modernizację, nadbudowę, rozbudowę budynku mieszkalnego oraz przebudowę lokalu zgodnie z ust. 1 pkt. d. Regulaminu;
b) Kopię pozwolenia na budowę lub umowę przedwstępną w przypadku ubiegania się o pożyczkę na budowę domu lub zakup lokalu mieszkalnego;
c) Zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej o przydziale lokalu w przypadku ubiegania się o pożyczkę na uzupełnienie wkładu mieszkaniowego lub wkładu budowlanego do spółdzielni.
6. Przyznanie pożyczki następuje według kolejności składanych wniosków.
§ 13
1. Wysokość dofinansowania, częstotliwość świadczeń, warunki spłaty pożyczki, okres spłaty,
oprocentowanie, wymogi poręczenia, warunki umorzenia udzielonej pożyczki, ustala Komendant w uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi lub przedstawicielem pracowników cywilnych zatrudnionych w Komendzie, w zależności od posiadanych środków.
2. Zasady przyznawania i warunki spłaty pożyczki mieszkaniowej określają umowy zawierane przez Komendanta z pożyczkobiorcą.
3. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z winy pracownika bez zachowania okresu wypowiedzenia, niespłacona cześć pożyczki podlega natychmiastowej spłacie. Nie dotyczy to pracowników z którymi stosunek pracy ustał w związku z przejściem na emeryturę lub rentę.
4. W przypadku ustania stosunku pracy w drodze wypowiedzenia umowy o pracę albo w drodze porozumienia stron, warunki dokonywania spłat podlegają negocjacjom i mogą zostać zmienione za pisemną zgodą stron.
Rozdział VIII Postanowienia końcowe
§ 14
1. Wszelkie zmiany Regulamiu wymagają uzgodnienia ze wszystkimi zakładowymi organizacjami związkowymi lub z przedstawicielem pracowników wybranym do reprezentowania ich interesów.
2. W sprawach nie uregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
§ 15
Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wchodzi w życie w terminie określonym w zarządzeniu nr 17/2009 Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu.
Załącznik nr 1 do Regulaminu ZFŚS wprowadzonego Zarządzeniem nr 17/2009 Komendanta Miejskiego PSP w Poznaniu
Poznań, dnia………. r.
WNIOSEK
o przyznanie świadczenia socjalnego z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu
Dane wnioskodawcy
Imię i nazwisko wnioskodawcy:………...
Miejsce pracy – Wydział i Stanowisko:………
Adres zamieszkania:……….
Zatrudniony na podstawie umowy o pracę z dnia……….., na czas ………
Rodzaj świadczenia
Niniejszym zwracam się z wnioskiem o przyznanie mi świadczenia socjalnego:
……… zgodnie z § ………… Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w wysokości ………zł.
Sytuacja rodzinna
Uprawnieni członkowie rodziny (zgodnie z § 9 ust. 2 Regulaminu ZFŚS):
Imię i nazwisko Stopień pokrewieństwa Data urodzenia
Sytuacja majątkowa
Niniejszym oświadczam, iż w miesiącu poprzedzającym składanie wniosku łączne dochody wszystkich członków mojej rodziny wspólnie zamieszkujących i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe wyniosły ……….. zł netto.
Na osobę stanowi to ……….zł netto / mc.
Jednocześnie zobowiązuje się do niezwłocznego informowania o wszelkich zmianach dotyczących w/w danych.
Uzasadnienie wniosku
………
………
………
………
Oświadczenia
Oświadczam, że w roku bieżącym korzystałem/am z następujących świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych:
1……….., w wys.:...………..
2……….., w wys.:……….
3……….., w wys.:……….
SUMA:………..
Przyznane świadczenie proszę mi wypłacić:
a) do kasy Komendy*
b) na konto* ....………
(dane do przelewu: adres zamieszkania, bank i numer konta)
Prawdziwość wyżej przedstawionych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem pod odpowiedzialnością karną (art. 233 § 1 k.k.).
………
Data i podpis wnioskodawcy
Powyższy wniosek akceptuję
………...
Data i podpis pracodawcy (osoby upoważnionej)
Zatwierdzono do wypłaty ze środków Zakładowego Funduszu świadczeń Socjalnych:
Dofinansowanie ……… x ………. do wypłaty ………zł, słownie:
(kwota na osobę) (ilość osób)
………
……….
Data i podpis osoby rozliczającej
*niepotrzebne skreślić
