Informacja o zamiarze zorganizowania szkolenia

Tczew, dnia 21.09.2017 r.

Informacja o zamiarze zorganizowania szkolenia

Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Tczewie działając w imieniu Starosty Tczewskiego informuje, iż zamierza udzielić zlecenia w zakresie przeprowadzenia szkolenia dla osób bezrobotnych:

1. Termin rozpoczęcia procedury wyboru instytucji szkoleniowej (data przesyłania ofert wstępnych do Urzędu): 27.09.2017 r.

2. Nazwa szkolenia: ABC Małej Przedsiębiorczości 3. Cel szkolenia

Celem szkolenia jest zapoznanie osób bezrobotnych z głównymi wymogami oraz obowiązkami wynikającymi z faktu rozpoczynania oraz prowadzenia działalności gospodarczej.

Zakres szkolenia powinien obejmować zapoznanie słuchaczy z zagadnieniami:

 Wybór formy prawnej prowadzenia działalności gospodarczej – 4 godz.;

 Procedura rejestracyjna własnej firmy – 2 godz.;

 Formy opodatkowania działalności gospodarczej z uwzględnieniem podatku dochodowego, obrotowego i akcyzowego, a także podatków lokalnych – 6 godz.;

 Przybliżenie zasad współpracy przedsiębiorcy z ZUS – 6 godz.;

 Prawo pracy w działalności gospodarczej – 4 godz.;

 Źródła finansowania zewnętrznego nowopowstałej firmy – 6 godz.;

 Zarządzania własną firmą – praca warsztatowa – 7 godz.;

4. Ilość godzin szkolenia: 35 godzin

5. Ilość osób bezrobotnych mających odbyć szkolenie : 27 osób w tym 12 osób ze środków Funduszu Pracy

15 osób ze środków rezerwy Funduszu Pracy

5. Szkolenie będzie przeprowadzone w 3 grupach (max 10 osobowych);

6. Termin realizacji usługi szkolenia: od dnia podpisania umowy do 31.12 2017 roku;

7. Dokładne terminy szkoleń będą ustalane dla każdej kierowanej grupy osób pomiędzy Zleceniodawcą, a Zleceniobiorcą, który zobowiązany będzie sporządzić i przekazać Zleceniodawcy harmonogram szkolenia w ciągu 3 dni od ustalenia terminu szkolenia;

8. W sytuacji braku chętnych osób bezrobotnych do skorzystania z jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej, Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do skierowania na szkolenie mniejszej ilości osób niż wskazano powyżej;

9. W przypadku skierowania mniejszej liczby osób, przy rozliczeniu będzie brany pod uwagę iloczyn faktycznej liczby osób biorących udział w szkoleniu oraz kosztu szkolenia 1 osoby wskazanego w ofercie;

10. Faktury/rachunki za organizację szkolenia poszczególnych grup szkoleniowych wchodzących w zakres przedmiotu umowy będą wystawione przez Zleceniobiorcę niezwłocznie po zakończeniu

każdego szkolenia realizowanego w ramach umowy, w podziale na źródła finansowania..

11. Dodatkowe informacje:

 Zajęcia muszą być prowadzone przez osoby z wykształceniem wyższym (preferowane kierunki w zakresie rachunkowości, ekonomii, marketingu i zarządzania), posiadające udokumentowane

min. 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla osób dorosłych w ww. zakresie oraz które w okresie ostatnich 24 miesięcy prowadziły min. 3 szkolenia z ww. zakresu.

UWAGA – do oferty należy załączyć oświadczenie wykładowcy, iż pozostaje on do dyspozycji Zleceniobiorcy w przypadku, gdy jego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza i zostanie podpisana umowa ze Zleceniodawcą.

 Zajęcia szkoleniowe muszą odbywać się na terenie Tczewa.

 Wykonawca musi wskazać miejsce szkolenia dostosowane ilością i jakością pomieszczeń oraz wyposażone w sprzęt i pomoce dydaktyczne odpowiednio do potrzeb szkolenia, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie miejsca odbywania zajęć /należy podać dokładny adres/.

 W przypadku realizacji szkolenia w miejscu nie będącym w posiadaniu Wykonawcy, należy przedstawić pisemne zobowiązanie podmiotu udostępniającego miejsce odbywania szkolenia do oddania lokalu do dyspozycji Wykonawcy na czas wykonywania zamówienia;

 Lokal, w którym będą przeprowadzone zajęcia powinien być przestronny i przewiewny, posiadać dostęp do pomieszczeń sanitarnych.

 Szkolenia muszą odbywać się w formie kursu realizowanego według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu, przy czym uznaje się, że godzina zegarowa kursu liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut; zajęcia muszą odbywać się w dni powszednie nie dłużej niż 8 godzin dziennie. Długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, jednak dzień szkolenia nie może kończyć się przerwą. Ustala się godzinę rozpoczęcia zajęć o godz. 8.00, zajęcia nie mogą kończyć się później niż o godz. 16.00.

 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi konieczne materiały szkoleniowe:

 podręcznik zgodny z tematyką szkolenia

 teczkę na materiały szkoleniowe

 zeszyt minimum 60 kartkowy w kratkę

 długopis

 Zleceniobiorca zobowiązany jest zapewnić w każdym dniu szkolenia ciągły serwis kawowy w tym: kawa, herbata, woda mineralna, cukier, śmietanka oraz jeden ciepły posiłek każdego dnia

dla każdego uczestnika szkolenia (tj. obiad dwudaniowy z napojem w min. cenie 12,00 zł );

 Zleceniobiorca będzie zobowiązany ubezpieczyć każdego z uczestników szkolenia, od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniami oraz w drodze do i z miejsca szkolenia, których wykaz przesłany zostanie Zleceniobiorcy najpóźniej dzień przed rozpoczęciem szkolenia;

 Szkolenie musi kończyć się egzaminem przed komisją powołaną przez organizatora szkolenia

i wydaniem zaświadczenia o ukończonym szkoleniu, które powinno być zgodne

z Rozporządzeniem MEN z dnia 11.01.2012r /Dz.U.,poz.186/ lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskania kwalifikacji, zawierający:

 numer z rejestru

 imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca

 numer dokumentu stwierdzającego tożsamość

 nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie

 formę i nazwę szkolenia

 okres trwania szkolenia

 miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji

 tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych

 podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie

12. Opis kryteriów, którymi Zleceniodawca będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.

Oferty spełniające formalne wymagania, określone w niniejszej informacji, złożone przez wykonawców będą oceniane według następujących kryteriów:

 Cena – (kryterium 1)

 Doświadczenie instytucji szkoleniowej w realizacji szkoleń z obszaru zlecanego lub powierzanego szkolenia – (kryterium 2)

 Dostosowanie kwalifikacji i doświadczenia kadry dydaktycznej do zakresu szkolenia – (kryterium 3)

 Dostosowanie wyposażenia dydaktycznego i pomieszczeń do potrzeb szkolenia z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków realizacji szkolenia – (kryterium 4)

 Certyfikaty jakości usług posiadane przez instytucję szkoleniową – (kryterium 5)

1) Kryterium 1

Oferta otrzyma w tym kryterium max 20 punktów.

Instytucja szkoleniowa zobowiązana jest przedstawić ogólne koszty szkolenia . W kryterium cena, ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

P = Cn Cx

P - ilość otrzymanych punktów Cn - cena oferty najtańszej Cx – cena oferty badanej W – waga kryterium (20 pkt) x W

2) Kryterium 2

Doświadczenie w organizowaniu szkoleń przez Wykonawcę w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert (ilość przeszkolonych osób z zakresu zgodnego z przedmiotem

zamówienia ) – 2 – 10 pkt

Liczba przeszkolonych uczestników w zakresie zamówienia

Liczba punktów

5- 19 osób 2 pkt

20- 50 osób 4 pkt

50-100 osób 8 pkt

powyżej 100 osób 10 pkt

3) Kryterium 3

Dostosowanie kwalifikacji i doświadczenia kadry dydaktycznej do zakresu szkolenia – 1- 16 pkt

Lp. Kryteria oceny Liczba punktów

1. poziom wykształcenia – wyższe magisterskie 4 pkt

1.1. poziom wykształcenia – wyższe zawodowe 3 pkt

Dodatkowo można uzyskać punkty za:

2. ukończone kursy/studia podyplomowe związane z tematyką szkolenia

1-6 pkt

3. posiadane doświadczenie w realizacji szkoleń zgodnych z przedmiotem zamówienia, na przestrzeni ostatnich 24 miesięcy:

3.1. 3 przeprowadzone szkolenia 3 pkt

3.2. powyżej 3 przeprowadzonych szkoleń 6 pkt

W przypadku przedstawienia kilku wykładowców punkty te będą do siebie dodane i podzielone przez liczbę wykładowców.

Zamawiający przy ocenie ofert weźmie pod uwagę dane dotyczące tylko tych wykładowców, których posiadane wykształcenie, kursy, szkolenia i certyfikaty (w języku polskim lub z tłumaczeniem na język polski) będą potwierdzone stosownym dokumentem (kserokopia dyplomu, świadectwa, zaświadczenia potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną). W przeciwnym razie wykładowca otrzyma 0 punktów za posiadane wykształcenie.

Ogólna liczba punktów liczona jest wg wzoru:

uzyskana liczba punktów + uzyskana liczba punktów za poziom wykształcenia za kursy i doświadczenie

ogólna liczba pkt = --- liczba wykładowców

4) Kryterium 4

Dostosowanie wyposażenia dydaktycznego i pomieszczeń do potrzeb szkolenia z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków realizacji szkolenia.

Kryterium podlega ocenie w skali - 1- 20 pkt

Podstawą oceny będzie szczegółowy opis miejsca odbywania szkolenia dla określonej w ofercie szkoleniowej grupy osób z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków realizacji szkolenia (wielkość sali, klimatyzacja, dostęp do węzła sanitarnego, oświetlenie, itp.), opis

wyposażenia w sprzęt audiowizualny i materiały dydaktyczne niezbędne do przeprowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych ( materiały szkoleniowe przekazywane na własność uczestnikom szkolenia, jakość sprzętu i urządzeń wykorzystywanych podczas szkolenia)

Sposób przyznawania punktów;

- Szczegółowy opis miejsca odbywania szkolenia dla określonej w ofercie szkoleniowej grupy osób z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków realizacji szkolenia:

 miejsce realizacji szkolenia 1- 4 pkt

 wielkość sali z odpowiednim wyposażeniem 1- 4 pkt,

 zaplecze socjalne – 2 pkt

- Opis wyposażenia w sprzęt audiowizualny i materiały dydaktyczne niezbędne do przeprowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych ( materiały szkoleniowe przekazywane na własność uczestnikom szkolenia, jakość sprzętu i urządzeń wykorzystywanych podczas szkolenia, a także catering):

 sprzęt audiowizualny i materiały dydaktyczne niezbędne do przeprowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych - 1- 5 pkt,

 materiały szkoleniowe przekazywane na własność uczestnikom szkolenia – 1- 3 pkt,

 catering – 1-2 pkt,

5) Kryterium 5

Certyfikaty jakości usług posiadane przez instytucję szkoleniową – 0-2 pkt

 certyfikat systemu zarządzania jakością kształcenia/szkolenia wydany na podstawie

międzynarodowych norm ISO 1 pkt

 Akredytacja Kuratora Oświaty lub inne certyfikaty zgodne tematycznie z zakresem szkolenia 1 pkt

 brak certyfikatów 0 pkt

18. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokona komisja powołana przez Dyrektora PUP w Tczewie po sprawdzeniu, porównaniu i ocenie ofert.

19. Punkty uzyskane za poszczególne kryterium od każdego z członków komisji zostaną zsumowane, a ich suma podzielona przez liczbę członków komisji. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów.

20. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawią taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybierze ofertę z najniższa ceną.

Do oferty należy załączyć:

Program szkolenia opracowany zgodnie z wymogami zawartymi w § 71 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 roku w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz.U. poz. 667) i w szczególności powinien zawierać:

1) nazwę szkolenia;

2) czas trwania i sposób organizacji szkolenia;

3) wymagania wstępne dla uczestników szkolenia;

4) cele szkolenia ujęte w kategoriach efektów uczenia się z uwzględnieniem wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych;

5) plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar z uwzględnieniem, w miarę potrzeby, części teoretycznej i części praktycznej;

6) opis treści – kluczowe punkty szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych;

7) wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych;

8) przewidziane sprawdziany i egzaminy.

Uwaga

 Niniejsza informacja nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawa Zamówień Publicznych (art. 4 punkt 8 ustawy z dnia 29.01.2004 „Prawo zamówień publicznych” /tekst jednolity: Dz. U. Nr 907 z 2013 r. z późn. zm./).

 Aby zapewnić porównywalność wszystkich ofert, Powiatowy Urząd Pracy w Tczewie, zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.

 Powiatowy Urząd Pracy w Tczewie zastrzega sobie również prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę oraz negocjacji warunków po wyborze oferty.

Ofertę przygotowaną za pomocą formularza oferty szkoleniowej (załącznik nr 3) pobranego ze strony internetowej Urzędu (http://pup.tczew.ibip.pl/public/?id=192929) lub w jego siedzibie należy składać w Powiatowym Urzędzie Pracy w Tczewie osobiście w pokoju 202 do godziny 14:30 lub pocztą (decyduje data wpływu do PUP), do dnia określonego w pkt. 1 tj. do 27.09.2017 r.