JABIL Kodeks postępowania

JABIL

Kodeks

postępowania

Uczciwość – Zawsze i wszędzie

Uczciwość jest naszą przewodnią wartością Nasi ludzie Nasza firma Nasi klienci i partnerzy Nasz świat

Spis treści

Wiadomość od naszego Dyrektora generalnego 2 Uczciwość jest naszą przewodnią wartością 4

Poznaj nasz Kodeks 5

Na czym polegają twoje obowiązki 6 Zadawanie pytań, zgłaszanie wątpliwości i dochodzenia 7

Nasi ludzie 8

Szacunek w miejscu pracy 9

Bezpieczeństwo i higiena pracy 10 Ochrona danych osobowych pracowników 11

Nasi klienci i partnerzy 12

Uczciwe transakcje i relacje z dostawcami 13 Współpraca z władzami publicznymi 14 Współpraca przy dochodzeniach 15

Konflikty interesów 16

Prezenty i rozrywka 17

Zbieranie informacji dotyczących konkurencji 18

Nasza firma 19

Dokładne prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczość finansowa 20

Informacje poufne 21

Ochrona wewnętrznych informacji 22 Wykorzystywanie firmowych aktywów 22

Wypowiadanie się w imieniu naszej firmy 23

Nasz świat 24

Służenie naszym społecznościom 25

Prawa człowieka 26

Uczciwa konkurencja 27

Przeciwdziałanie przekupstwu i korupcji 28

Globalny handel 29

Działalność dobroczynna i polityczna 30 Ochrona środowiska i zrównoważony rozwój 31

Słowo na zakończenie 32

Spis treści

Wartości naszej firmy 3

Wiadomość od naszego

Dyrektora generalnego 4

Uczciwość jest naszą przewodnią wartością ... 5

Poznaj nasz Kodeks 6

Na czym polegają twoje obowiązki 7 Zadawanie pytań, zgłaszanie wątpliwości

i dochodzenia 8

Nasi ludzie ... 9

Szacunek w miejscu pracy 10

Bezpieczeństwo i higiena pracy 11 Odpowiedzialność środowiskowa 11 Ochrona danych osobowych pracowników 12

Nasza firma ... 13

Dokładne prowadzenie dokumentacji i

sprawozdawczość finansowa 14

Postępowanie sądowe 14

Informacje poufne 15

Wykorzystanie i publiczne ujawnianie istotnych, niedostępnych publicznie informacji 16

Wykorzystywanie firmowych aktywów 17 Korzystanie z mediów społecznościowych 18

Nasi klienci i partnerzy ... 19

Konflikty interesów 20

Prezenty, rozrywka i gościnność 21 Relacje z partnerami biznesowymi 22 Zbieranie informacji

dotyczących konkurencji 22

Nasz świat ... 23

Przeciwdziałanie przekupstwu i korupcji 24 Współpraca z władzami publicznymi 26 Zgodność z globalnymi przepisami

handlowymi i przeciwdziałanie

praniu pieniędzy 27

Uczciwa konkurencja 28

Prawa człowieka 29

Służenie naszym społecznościom 30 Działalność dobroczynna i polityczna 30

Nasz Program globalnej etyki i zgodności ... 31

> >

Uczciwość jest naszą przewodnią wartością Nasi ludzie Nasza firma Nasi klienci i partnerzy Nasz świat

Wartości naszej firmy

Uczciwość – Podstawa naszej działalności

Podstawą naszej kultury, tego, w jaki sposób działamy, jest uczciwość. Wszystkie interakcje z klientami, sprzedawcami, dostawcami, akcjonariuszami i współpracownikami są prowadzone w duchu pełnej uczciwości, rzetelności i wzajemnego szacunku.

Determinacja – Nasza innowacyjność

Nie ustajemy w dążeniu do doskonałości. Nigdy nie wystarcza nam to, kim jesteśmy dzisiaj. Działamy dynamicznie, podejmujemy skalkulowane ryzyko i czujemy się odpowiedzialni za nasze działania. Myślimy w sposób kreatywny i wprowadzamy innowacje, by mieć absolutną pewność, że możemy być i będziemy jeszcze lepsi jutro.

Upodmiotowienie – Nasi pracownicy

Staramy się budować zespół, w którym ważne jest poczucie bezpieczeństwa i wzajemna inspiracja, szacunek, podejmowanie wyzwań, kompetencje oraz zaangażowanie. Jesteśmy otwarci na różnorodność, liczy się dla nas samodoskonalenie się i rozwój zawodowy oraz to, aby dobrze się bawić! Współpracujemy na rzecz poprawy życia w naszych społecznościach i dbamy o środowisko przyrodnicze. Zawsze „postępujemy właściwie” i współpracujemy, by pomóc sobie nawzajem i firmie Jabil w odniesieniu sukcesu.

Szacunek – Nasi partnerzy biznesowi

Nasze strategiczne partnerstwa biznesowe z klientami, sprzedawcami i dostawcami tworzą wartość dla akcjonariuszy. Nasi klienci i partnerzy są dla nas absolutnie najważniejsi i pielęgnujemy te relacje poprzez naszą codzienną działalność prowadzoną rzetelnie, z szacunkiem i poszanowaniem zasad uczciwej konkurencji.

Zaangażowanie – Nasi Akcjonariusze

Jesteśmy spółką notowaną na giełdzie. Naszym obowiązkiem względem naszych akcjonariuszy jest zwiększanie wartości ich inwestycji oraz jej energiczne zabezpieczanie.

Jesteśmy im winni to, aby „postępować właściwie” we wszystkich aspektach naszej

> >

Uczciwość jest naszą przewodnią wartością Nasi ludzie Nasza firma Nasi klienci i partnerzy Nasz świat

Wiadomość od naszego Dyrektora generalnego

Szanowne Koleżanki i Koledzy z firmy Jabil,

Już od ponad 50 lat pracownicy Jabil poprzez swoją innowacyjność i zaangażowanie świadczą usługi na najwyższym poziomie naszym klientom i akcjonariuszom. Nasze wspólne dążenie do doskonałości wynika z kluczowych wartości firmy Jabil.

Podstawą naszej kultury jest zaangażowanie i niezachwiana uczciwość we wszystkich naszych relacjach i działaniach. Sprawą nadrzędną dla marki Jabil jest to, aby wartości takie jak szacunek i równe traktowanie nigdy nie zostały narażone na szwank.

Zmieniony Kodeks postępowania firmy Jabil służy nam jako drogowskaz w zakresie etycznych praktyk biznesowych. Kodeks przedstawia kluczowe zasady, które pomogą

nam podejmować najwłaściwsze decyzje w trudnych okolicznościach czy w obliczu wyzwań. Proszę was,

abyście zapoznali się z tymi zasadami i zawsze postępowali zgodnie z nimi, a także abyście czuli się odpowiedzialni za ich przestrzeganie (i wzajemnie rozliczali się z tej odpowiedzialności).

Żaden pojedynczy zbiór zasad nie może określać sposobów postępowania w każdej sytuacji. W związku z tym zachęcam Was, abyście wszelkie pytania czy wątpliwości, na które nie znajdziecie tu odpowiedzi, kierowali do swojego bezpośredniego przełożonego, kierownika działu kadr czy działu prawnego.

Chcemy być najbardziej technicznie zaawansowanym i najbardziej zaufanym dostawcą rozwiązań produkcyjnych, dlatego proszę każdą i każdego z Was o codzienne, bezkompromisowe przestrzeganie zasad etycznych i wszelkich reguł – zarówno w słowach jak i czynach. Wspólna reputacja naszej firmy opiera się na Waszych indywidualnych charakterach.

Dziękuję za Wasze nieustające zaangażowanie.

Mark T. Mondello

Dyrektor generalny

> >

Uczciwość jest naszą przewodnią wartością Nasi ludzie Nasza firma Nasi klienci i partnerzy Nasz świat

Uczciwość jest naszą przewodnią wartością

Wartości naszej firmy rozpoczynają się od uczciwości. Uczciwość to podstawa naszej działalności.

W tej części:

• Poznaj nasz Kodeks

• Na czym polegają twoje obowiązki

• Zadawanie pytań, zgłaszanie wątpliwości

> >

Uczciwość jest naszą przewodnią wartością Nasi ludzie Nasza firma Nasi klienci i partnerzy Nasz świat

Poznaj nasz Kodeks

Zapraszamy do zapoznania się z Kodeksem postępowania Jabil („Kodeksem”). Nasz Kodeks został stworzony jako deklaracja naszych wartości jako firmy oraz sposobu, w jaki działamy na rynku i w miejscu pracy. Ma to być również praktyczny przewodnik, w którym komunikujemy nasze wartości, naszą kulturę oraz nasze standardy zachowania. Nasz Kodeks ma ci pomóc odpowiedzieć na pytania związane z kwestiami etycznymi i standardami zgodności. Pomoże stosować nasze wartości, procedury i zasady w sytuacjach, z którymi możesz mieć do czynienia w pracy.

Kodeks nie uwzględnia wszystkich możliwych sytuacji, jednak ma przedstawiać podstawowe standardy postępowania wszystkim pracownikom, członkom kierownictwa, członkom zarządu, wykonawcom i dostawcom, tak aby każda związana z naszą organizacją osoba wiedziała, czego się od niej oczekuje. Jeżeli potrzebujesz dodatkowych informacji lub wskazówek, zawsze możesz skontaktować się z Zespołem globalnej etyki i zgodności lub z którymkolwiek innym podmiotem

wymienionym w tym Kodeksie.

Kto musi przestrzegać naszego Kodeksu

Pracownicy: każdy, kto pracuje w Jabil i wszystkie podmioty zależne na całym świecie muszą przestrzegać naszego Kodeksu, jak również wszystkich powiązanych z nim zasad i procedur; włącznie ze wszystkimi pracownikami, członkami kierownictwa i członkami Zarządu.

Osoby działające w imieniu Jabil: oczekujemy również, że wszystkie osoby działające w naszym imieniu będą postępowały w sposób zgodny z naszym Kodeksem i zasadami zgodności. Chodzi tu o sprzedawców, dostawców, konsultantów, agentów, przedstawicieli handlowych, dystrybutorów i niezależnych wykonawców.

> >

Uczciwość jest naszą przewodnią wartością Nasi ludzie Nasza firma Nasi klienci i partnerzy Nasz świat

Na czym polegają twoje obowiązki

• Zawsze działaj uczciwie i zachowuj się w profesjonalny i etyczny sposób. Twoje zachowanie się rzutuje na nas wszystkich i na reputację firmy Jabil.

• Zapoznaj się z informacjami zawartymi w tym Kodeksie i związanymi z nim zasadami.

Zwracaj szczególną uwagę na zasady firmy odnoszące się do zakresu twoich obowiązków zawodowych.

• Zgłaszaj podejrzane, nielegalne lub nieetyczne zachowania za pomocą zasobów wymienionych w tym Kodeksie.

• Pamiętaj, że nie istnieje nic, co mogłoby usprawiedliwić łamanie prawa i naruszanie naszego Kodeksu czy jakichkolwiek zasad Jabil.

Dodatkowe obowiązki kierowników Jabil

Kierownicy i przełożeni mają dodatkowy obowiązek, aby pomagać nam w przestrzeganiu najwyższych standardów uczciwości, etycznego postępowania i zgodności:

• Kierownicy muszą zrozumieć, że są odpowiedzialni za zgodność w swojej organizacji.

• Należy dawać dobry przykład i być wzorem do naśladowania w kwestii etycznego

postępowania. Należy komunikować pracownikom i partnerom biznesowym, w jaki sposób ten Kodeks, zasady i praktyki biznesowe odnoszą się do ich codziennej pracy.

• Należy stworzyć środowisko, w którym pracownicy rozumieją swoje etyczne zobowiązania i czują się komfortowo zgłaszając wątpliwości, bez obawy o działania odwetowe.

• Etyka i zgodność są kluczowymi czynnikami w procesie oceny i nagradzania pracowników.

• Należy podkreślić znaczenie Kodeksu i wzmocnić zaangażowanie Jabil, przekształcając je w zgodne z prawem i etyczne działanie.

• Należy aktywnie komunikować to, że wyniki biznesowe nigdy nie są ważniejsze niż uczciwość, etyczne postępowanie i zgodność z naszymi zasadami i prawem.

• Należy wiedzieć, kiedy przekazywać informacje na wyższy poziom w hierarchii organizacji, zgłaszać naruszenia i prosić o pomoc Zespół globalnej etyki i zgodności.

• Należy dbać o ścisłe egzekwowanie polityki „zera tolerancji” w stosunku do działań odwetowych skierowanych przeciwko osobom w dobrej wierze zgłaszającym nadużycia.

Podejmowanie właściwej decyzji

Podjęcie właściwej decyzji nie zawsze jest proste. Będą zdarzały się sytuacje, w których znajdziesz się pod presją lub nie będziesz mieć pewności, co zrobić. Zawsze pamiętaj, że dostępne są zasoby, które mogą ci pomóc, także te wymienione w niniejszym Kodeksie.

Kiedy musisz podjąć trudną decyzję, pomocne może być zadanie sobie następujących pytań:

• Dlaczego masz problem z podjęciem decyzji?

• Czy posiadasz wszystkie niezbędne informacje?

• Czy naprawdę nie masz pewności odnośnie do tego, co robić, czy odczuwasz niechęć, by zrobić to, co, jak wiesz, jest słuszne?

• Czy rozważyłeś(-aś) wszystkie możliwe opcje?

• Czy przemyślałeś(-aś) konsekwencje i ryzyko związane z daną decyzją, włącznie z jej wpływem na innych pracowników i klientów?

• Jaki wpływ będzie miała twoja decyzja na reputację Jabil?

• Czy twoja decyzja jest spójna z naszymi wartościami, Kodeksem, zasadami firmy oraz prawem?

• Czy rozumiesz, na czym polegają kwestie prawne, które mogą wchodzić w grę, czy musisz skonsultować się z działem prawnym?

• Czy czuł(a)byś się komfortowo czytając o swojej decyzji w mediach?

• Co o twoich działaniach pomyślałaby twoja rodzina, przyjaciele, sąsiedzi i współpracownicy?

• Czy czuł(a)byś się komfortowo opisując swoją decyzję na spotkaniu firmowym?

• Czy jest w Jabil ktoś, do kogo powinieneś/powinnaś zwrócić się o pomoc?

> >

Uczciwość jest naszą przewodnią wartością Nasi ludzie Nasza firma Nasi klienci i partnerzy Nasz świat

Zadawanie pytań, zgłaszanie wątpliwości i dochodzenia

Każdy musi dołożyć swoją cegiełkę, jeżeli chcemy utrzymać nasze wysokie standardy uczciwego i etycznego postępowania.

Jeżeli masz świadomość jakichkolwiek potencjalnych naruszeń, należy je zgłosić, aby sytuacja mogła zostać zbadana i aby podjęto odpowiednie działania.

Nie musisz znać wszystkich faktów. Jeżeli widzisz lub nawet podejrzewasz nieetyczne lub nielegalne zachowanie, które według twojego przekonania narusza zasady tego Kodeksu, lub gdy chcesz zadać jakieś pytanie, masz do wyboru kilka możliwości:

• Porozmawiaj o tej kwestii z twoim przełożonym, jeżeli czujesz się komfortowo.

• Porozmawiaj z innym członkiem kierownictwa, osobą z działu kadr lub działu prawnego.

• W każdej chwili możesz również zadzwonić na Infolinię ds. uczciwości. Możesz skorzystać ze strony internetowej Jabil dotyczącej zgodności:

https://Jabilglobalcompliance.com, by zgłosić daną kwestię lub otrzymać numer telefonu Infolinii ds.

uczciwości dla twojej lokalizacji.

Dochodzenia i poufność

Każda informacja przekazana przez Infolinię ds. uczciwości lub jakikolwiek inny kanał raportowania będzie traktowana w możliwie poufny sposób. Jeżeli potrzebne jest dochodzenie, będzie ono prowadzone przez Zespół globalnej etyki i zgodności z możliwym udziałem innego personelu Jabil czy zasobów zewnętrznych. Firma Jabil może mieć prawny obowiązek zgłaszania pewnego typu działań.

Nikt w firmie, włącznie z członkami najwyższej kadry kierowniczej, menedżerami i pracownikami, nie może prowadzić swoich własnych dochodzeń, chyba że na konkretne polecenie zespołu ds. globalnej etyki i zgodności.

Cały personel zatrudniony przez Jabil ma obowiązek pełnej współpracy we wszystkich dochodzeniach – musi

odpowiadać zgodnie z prawdą i dostarczać wszystkie niezbędne informacje.

Zero tolerancji dla działań odwetowych

Firma Jabil nie będzie tolerowała działań odwetowych skierowanych przeciwko osobom zgłaszającym problem w dobrej wierze, ani nie będzie tolerowała takich działań przeciwko komukolwiek, kto bierze udział w dochodzeniu.

Jeżeli uważasz, że przeciwko tobie zostały podjęte działania odwetowe lub byłeś(-aś) świadkiem takich działań, natychmiast należy zgłosić to Zespołowi globalnej etyki i zgodności.

Zgłaszanie problemów „w dobrej wierze” oznacza, że miałeś(-aś) podstawy aby wierzyć, że doszło do naruszenia przepisów i szczerze starałeś(-aś) się dostarczyć uczciwe i dokładne informacje, nawet jeżeli śledztwo wykaże, że nie doszło do naruszenia.

Odpowiedzialność i dyscyplina

Kiedy dojdzie do naruszenia Kodeksu, zasad firmy czy przepisów prawa, zostaną podjęte stosowane działania dyscyplinarne, z możliwym wypowiedzeniem stosunku pracy włącznie. Niektóre działania mogą również skutkować postępowaniem sądowym, karami finansowymi lub procesem karnym.

Jak korzystać z Infolinii ds. uczciwości

Nasza Infolinia ds. uczciwości to poufny sposób zgłaszania możliwych naruszeń Kodeksu, zasad firmy czy przepisów prawa. Możesz dzwonić na Infolinię ds.

uczciwości przez 24 godziny na dobę i 7 dni w tygodni. W centrum obsługi telefonicznej Infolinii ds. uczciwości pracują niezależni specjaliści ds.

zgodności z przepisami i zapewniają rozmowę w dowolnym języku.

Kiedy zadzwonisz na Infolinię ds. uczciwości, operator cię wysłucha, jeśli to konieczne, zada pytania, a następnie przygotuje raport podsumowu- jący. Podsumowanie zostanie następnie przekazane zespołowi ds. globalnej etyki i zgodności, który po zapoznaniu się z nim podejmie dalsze działania.

Możesz zadzwonić na Infolinię ds. uczciwości anonimowo, w przypadku gdy zezwala na to lokalne prawo. Ważne jest, aby dostarczyć możliwie wiele szczegółów (kto, co, kiedy, gdzie). Ponieważ firma Jabil może potrzebować dodatkowych informacji, zostanie ci przypisany numer raportu. Proszę regularnie sprawdzać swoją komunikację, by w razie potrzeby dostarczyć dodatkowych informacji lub udzielić odpowiedzi na pytania następcze od zespołu ds. globalnej etyki i zgodności.

> >

Uczciwość jest naszą przewodnią wartością Nasi ludzie Nasza firma Nasi klienci i partnerzy Nasz świat

Nasi ludzie

Zawsze staramy się

„postępować właściwie”

w naszych wzajemnych interakcjach.

W tej części:

• Szacunek w miejscu pracy

• Bezpieczeństwo i higiena pracy

• Odpowiedzialność środowiskowa

• Ochrona danych osobowych pracowników

> >

Uczciwość jest naszą przewodnią wartością Nasi ludzie Nasza firma Nasi klienci i partnerzy Nasz świat

Szacunek w miejscu pracy

Wszyscy pracownicy mają prawo do pracy w środowisku, w którym panuje szacunek i które wolne jest od jakiejkolwiek formy nękania i dyskryminacji.

Firma Jabil zachowuje zgodność ze wszystkimi wymogami dotyczącymi zatrudnienia i pracy, a także wymogami w zakresie imigracji i oczekuje, że wszyscy nasi pracownicy będą postępować tak samo. Bardzo zależy nam na zapewnieniu równych szans zatrudnienia i zakazie dyskryminacji czy nękania z powodu rasy, religii, wyznania, koloru skóry, pochodzenia etnicznego, płci, orientacji seksualnej (włącznie z tożsamością płciową), stanu cywilnego, wieku, niepełnosprawności fizycznej czy intelektualnej, choroby, informacji genetycznych, pochodzenia społecznego, statusu weterana czy jakiejkolwiek innej cechy chronionej prawnie.

• Przywiązujemy dużą wartość do różnorodności i akceptacji odmienności.

• Miej swój udział w budowaniu otwartej kultury, opartej na szacunku i współpracy.

• Bądź otwarty(-a) na nowe idee i opinie, wysłuchaj punktu widzenia innych osób.

• Wyraźnie przeciwstawiaj się obraźliwym przekazom, komentarzom i niestosownym żartom. Takie działania nie są zgodne z naszą kulturą i podkopują nasze środowisko pracy zespołowej, nad stworzeniem którego wszyscy tak ciężko pracowaliśmy.

DOWIeDZ SIę WIęceJ: Odsyłacz do zasad

pytanie

Podczas wyjazdu służbowego jeden z kolegów nieustannie chciał zapraszać mnie na drinka i robił uwagi na temat mojego wyglądu, które wzbudzały moje zakłopotanie. Poprosiłam go, aby przestał, ale nie rezygnował. Nie byliśmy w biurze i było to „po godzinach”, tak więc nie miałam pewności, co zrobić. czy można nazwać to molestowaniem?

odpowiedź

Tak. Ten rodzaj zachowania nie może być tolerowany nie tylko w godzinach pracy, ale i we wszystkich okolicznościach związanych z wypełnianiem obowiązków zawodowych, włącznie z wyjazdami służbowymi. Jeżeli jeśli nie jest to dla ciebie zbyt trudne, możesz poinformować kolegę, że jego zachowanie sie jest niestosowne i musi przestać to robić. Jeżeli masz z tym roblem lub komentarze się nie kończą, należy poinformować przełożonego, dział kadr lub Infolinię ds. uczciwości Jabil.

pytanie

Jeden z moich współpracow­

ników przesyła e­maile z dowcipami i obraźliwymi komentarzami na temat pewnych narodowości.

e­maile te sprawiają one, że czuję się niekomfortowo i zazwyczaj je usuwam. Nikt inny nie zabiera na ten temat głosu. czy powinienem zrobić więcej?

odpowiedź

Jeżeli nie masz z tym problemów, możesz porozmawiać z tą osobą o swoich odczuciach odnośnie do jej komentarzy. Jeżeli nie czujesz się dość pewnie, aby poruszyć ten temat lub komentarze się nie kończą, należy poinformować przełożonego, dział kadr lub Infolinię ds. uczciwości. Przesyłanie tego typu dowcipów narusza naszą politykę w zakresie

różnorodności, nękania, dyskryminacji i korzystania z naszego systemu komunikacji e-mailowej. Jeżeli nic nie zrobisz, oznacza to, że wyrażasz zgodę na takie działania i tolerujesz przekonania, które mogą poważnie osłabić nasze środowisko pracy zespołowej, nad stworzeniem którego wszyscy pracowaliśmy.

Q

^&

A Q

^&

A

> >

Uczciwość jest naszą przewodnią wartością Nasi ludzie Nasza firma Nasi klienci i partnerzy Nasz świat

Bezpieczeństwo i higiena pracy

Uważamy nawzajem na siebie, aby mieć pewność, że wszyscy nasi współpracownicy, wykonawcy oraz odwiedzający są bezpieczni.

• Pomóż tworzyć bezpieczne środowisko pracy i aktywnie działaj w celu zminimalizowania zagrożeń i zapobiegania wypadkom w miejscu pracy.

• Zapoznaj się z procedurami awaryjnymi i ochronnymi, które obowiązują w miejscu pracy.

• Nigdy nie omijaj ani w żaden sposób „nie obchodź”

procedur w zakresie bezpieczeństwa i ochrony środowiska.

• Pamiętaj, aby nie wykonywać swojej pracy pod wpływem alkoholu czy narkotyków, włącznie z lekami na receptę lub bez recepty.

• Pracownicy, którzy prowadzą służbowo pojazd, w żadnym wypadku nie mogą w tym czasie sprawdzać e-maili, przeglądać Internetu czy wysyłać wiadomości tekstowych.

• Pomóż wykonawcom i innym osobom, z którymi współpracujemy, zrozumieć i stosować nasze procedury w zakresie bezpieczeństwa i ochrony środowiska.

• Powiadom swojego przełożonego o jakichkolwiek niebezpiecznych warunkach.

• Jeżeli ulegniesz wypadkowi podczas pracy, zgłoś to natychmiast przełożonemu, niezależnie od tego, jak lekkie były twoje obrażenia. Nigdy nie zakładaj, że ktoś inny przygotował raport.

• Przełożeni nie mogą nigdy wywierać nacisku na

pracowników, by nie zgłaszali wypadków w miejscu pracy.

Przemoc w miejscu pracy

W Jabil nie ma miejsca na przemoc w jakiejkolwiek formie. Zobowiązaliśmy się do zapewnienia bezpiecznego środowiska pracy dla naszego personelu i osób odwiedzających nasze obiekty. Nie będziemy tolerować:

• Gróźb i zastraszania, fizycznego czy werbalnego, w jakimkolwiek momencie i z jakiegokolwiek powodu.

• Aktów wandalizmu, podpaleń i innych czynów przestępczych.

• Broń jakiegokolwiek rodzaju nie jest dozwolona w żadnym z obiektów firmy Jabil.

Odpowiedzialność środowiskowa

Oprócz przestrzegania wszystkich stosownych przepisów dotyczących ochrony środowiska przyrodniczego, firmie Jabil bardzo zależy na przestrzeganiu zasad zównoważongo rozwoju w swojej działalności. Spełniamy lub wręcz wykraczamy poza obowiązujące wymagania oraz nieustannie pracujemy nad poprawą naszej efektywności środowiskowej poprzez oszczędzanie zasobów, zmniejszanie ilości odpadów, efektywność wodną i energetyczną oraz efektywne korzystanie z surowców.

• Przestrzegaj wszystkich przepisów, zasad, pozwoleń i regulacji, które mają na celu:

• Minimalizowanie oddziaływania naszych operacj na środowisko.

• Zgłaszaj swojemu przełożonemu wszystkie przypadki lub warunki, które mogą prowadzić do naruszenia przepisów dotyczących ochrony środowiska lub wywarcia

szkodliwego wpływu na środowisko.

• Bądź aktywny(-a) i szukaj sposobów, dzięki którym możemy zmniejszyć ilość odpadów oraz bardziej efektywnie wykorzystywać energię i zasoby naturalne.

DOWIeDZ SIę WIęceJ: Odsyłacz do zasad

> >

Uczciwość jest naszą przewodnią wartością Nasi ludzie Nasza firma Nasi klienci i partnerzy Nasz świat

Ochrona danych osobowych pracowników

Szanujemy prywatność pracowników. Zawsze z najwyższą ostrożnością należy obchodzić się z poufnymi informacjami.

Przestrzegaj naszych zasad i chroń wszelkie dane osobowe, które są ci powierzane.

Przepisy dotyczące poufności i ochrony danych mówią, w jaki sposób należy zbierać, przechowywać, używać, udostępniać, przesyłać i usuwać dane osobowe.

Przestrzegamy tych przepisów prawa we wszystkich miejscach, w których prowadzimy nasze operacje.

Jeżeli dowiesz się, że osobiste dane zostały wykorzystane z naruszeniem naszych zasad lub jeśli doszło do narażenia na szwank bezpieczeństwa systemu lub urządzenia zawierającego dane osobiste, powiadom o tym fakcie swojego przełożonego lub zespól ds. globalnej etyki i zgodności.

• Przechowuj poufne informacje i dane osobowe w bezpieczny i pewny sposób.

• Zbieraj, przeglądaj i korzystaj z danych osobowych wyłącznie w uzasadnionych i legalnych celach biznesowych.

• Kiedy przekazujesz poufne dane osobowe wewnątrz Jabil lub osobom spoza firmy, musisz zachować szczególną ostrożność i ograniczyć dostęp tylko do upoważnionych osób.

• Kiedy korzystamy z usług osób trzecich, należy upewnić się, że rozumieją one znaczenie, jakie przywiązujemy do ochrony prywatności.

DOWIeDZ SIę WIęceJ: Odsyłacz do zasad

> >

Uczciwość jest naszą przewodnią wartością Nasi ludzie Nasza firma Nasi klienci i partnerzy Nasz świat

Uczciwość jest naszą przewodnią wartością Nasi ludzie Nasza firma Nasi klienci i partnerzy Nasz świat

Nasza firma

Musimy być absolutnie najlepsi, nie tylko pod względem

konkurencyjności, ale i w wymiarze etycznym.

W tej części:

• Dokładne prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczość finansowa

• Postępowanie sądowe

• Informacje poufne

• Wykorzystanie i publiczne ujawnianie istotnych, niedostępnych publicznie informacji

• Wykorzystywanie firmowych aktywów

> >

Uczciwość jest naszą przewodnią wartością Nasi ludzie Nasza firma Nasi klienci i partnerzy Nasz świat

Dokładne prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczość finansowa

Inwestorzy, agencje rządowe i inne podmioty polegają na naszej dokładnej i pełnej dokumentacji biznesowej i ujawnianych przez nas informacjach. Dokładne informacje są również niezbędne w samej firmie Jabil, ponieważ na ich podstawie możemy podejmować przemyślane decyzje biznesowe.

Nasze księgi i dokumentacja muszą być dokładne, przygotowywane na czas, kompletne i prowadzone w zgodzie z obowiązującymi zasadami księgowania (np. amerykańskimi wymaganiami GAAP i lokalnymi przepisami), a także naszym wewnętrznym

systemem kontroli.

Na pracownikach w dziale finansowym i księgowości ciąży szczególna odpowiedzialność w tym zakresie, jednak wszyscy mamy udział w procesie rejestrowania wyników biznesowych i prowadzenia dokumentacji.

• Zadbaj o to, aby wszystkie kontrakty wypełniane były w sposób dokładny i kompletny.

• Zadbaj o to, aby zapisy finansowe były przejrzyste i kompletne, nie ukrywaj prawdziwego charakteru każdej transakcji.

• Nigdy nie rejestruj nieścisłych danych dotyczących sprzedaży czy wysyłki, ani nie rób tego zbyt wcześnie. Nie zaniżaj ani nie zawyżaj znanych zobowiązań i aktywów, nie odraczaj rejestrowania pozycji, które powinny zostać ujęte jako koszty.

• Zgłaszaj, jeżeli nie masz pewności co do dokładności informacji w dokumentacji firmy.

• Nigdy nie wolno podawać nieprawdziwych danych w raporcie wydatków czy rozliczeniu czasu pracy.

• Nigdy, pod żadnym pozorem nie wolno zmieniać czy fałszować dokumentów lub celowo pomijać informacji w celu wprowadzania w błąd innych osób.

DOWIeDZ SIę WIęceJ: Odsyłacz do zasad

Dokumentacja zachowana w związku z

postępowaniem prawnym

Dokumenty można niszczyć jedynie zgodnie z Zasadami dotyczącymi prowadzenia dokumentacji oraz Programem przecho- wywania dokumentacji przedsiębiorstwa Jabil. Nigdy nie wolno tego robić w reakcji lub podczas oczekiwania na dochodzenie, pozew lub audyt.

Jeżeli otrzymasz nakaz zachowania dokumentacji w związku z postępowaniem prawnym lub audytem podatkowym, musisz odpowiedzieć bądź potwierdzić otrzymanie nakazu i nie wolno ci zmieniać ani usuwać żadnych istotnych informacji.

W przypadku pytań skontaktuj się z działem prawnym.

Postępowanie sądowe

Firma Jabil odpowiednio zareaguje na wszelkie oficjalne roszczenia prawne i zapytania instytucji regulacyjnych; chodzi tu o wezwania sądowe, skargi, wezwania do stawiennictwa, oficjalną korespondencję instytucji regulacyjnych lub inne podobne dokumenty. Jeżeli otrzymasz którykolwiek z tych dokumentów czy nierutynowe prośby ze strony organów państwowych lub sądowniczych, natychmiast poinformuj o tym dział prawny. Dział prawny będzie odpowiedzialny za odpowiednie skoordynowanie oficjalnego stanowiska firmy. Nie udzielaj informacji w odpowiedzi na jakiekolwiek pytania tego typu bez zgody działu prawnego.

• Jeżeli przedstawiciel działu prawnego poprosi cię o dostarczenie informacji w związku z zapytaniem organów państwowych czy regulacyjnych lub jakimś dochodzeniem, zadbaj o to, aby udzielane przez ciebie informacje były zgodne z prawdą, kompletne i precyzyjne.

• Nie udzielaj informacji podmiotom zewnętrznym w związku z zapytaniami prawnymi bez pisemnej zgody działu prawnego.

• Kiedy masz do czynienia ze śledczymi, nie przeszkadzaj w żaden sposób w zbieraniu informacji, danych, zeznań czy zapisów i nigdy nie wprowadzaj w błąd żadnego śledczego czy innych urzędników rządowych lub przedstawicieli organów regulacyjnych.

> >

Uczciwość jest naszą przewodnią wartością Nasi ludzie Nasza firma Nasi klienci i partnerzy Nasz świat

Informacje poufne

Nieuprawnione ujawnienie informacji poufnych może doprowadzić do utraty naszej przewagi konkurencyjnej, postawić firmę Jabil w niezręcznej sytuacji lub zniszczyć nasze relacje z klientami i partnerami biznesowymi. Z tego powodu z informacjami poufnymi należy obchodzić się niezwykle ostrożnie. Niektóre przykłady informacji poufnych to:

• Plany biznesowe i budżetowe

• Informacje dotyczące fuzji i przejęć

• Dane dotyczące sprzedaży i zysków

• Sprawozdania finansowe przed ich oficjalnym upublicznieniem

• Zastrzeżone informacje prawne

• Informacje dotyczące klientów i dostawców

• Raporty i dokumenty robocze z audytów

• Polityka cenowa

• Plany dotyczące nowych produktów i strategii marketingowych

• Badania i rozwój nowych idei oraz

• Procesy produkcyjne

Informacje poufne występują w wielu różnych formach, włącznie z informacjami przechowywanymi w komputerze, przekazywanymi przez sieci teleinformatyczne, zapisanymi w formacie wideo, drukowanymi lub pisanymi ręcznie na papierze, przesyłanymi faksem, przechowywanymi na urządzeniach USB lub omawianymi w rozmowach telefonicznych.

• Z informacji poufnych wolno korzystać i wolno je

• Odpowiednio oznaczaj informacje poufne, aby było wiadomo, jak należy się z nimi obchodzić, jak je dystrybuować czy niszczyć.

• Nie dziel się hasłami ani nie pozwalaj innym osobom, włącznie z przyjaciółmi i rodziną, korzystać z naszych zasobów w dziedzinie technologii informacyjnych.

• Nie wolno powielać, instalować ani korzystać z oprogramowania z naruszeniem zasad firmy Jabil, praw autorskich, znaków towarowych czy obowiązujących warunków licencji. Dotyczy to także oprogramowania zainstalowanego w twoim komputerze lub w obszarach objętych siecią teleinformatyczną.

• Nie korzystaj z chmury obliczeniowej czy aplikacji typu

„oprogramowanie jako usługa” (SaaS), by przesyłać pliki, udostępniać dokumenty czy współpracować, chyba że dana aplikacja posiada licencję firmy Jabil w zakresie współpracy personelu z podmiotami zewnętrznymi.

• Nie korzystaj z osobistego adresu e-mail lub współdzielonych osobistych dysków do przesyłania plików, udostępniania dokumentów czy współpracy z podmiotami zewnętrznymi.

• Nie wolno ujawniać informacji osobom trzecim, włącznie z partnerami biznesowymi i sprzedawcami, bez stosownych upoważnień i wymaganych umów o poufności. W przypadku wątpliwości skonsultuj się z przełożonym lub działem prawnym.

• Nie rozmawiaj na temat informacji poufnych w miejscach publicznych, w których mogłyby one zostać podsłuchane.

Informacje poufne lub własność intelektualna

Jakiekolwiek nieuprawnione ujawnianie czy korzystanie niezgodnie z przeznaczeniem z informacji poufnych lub własności intelektualnej firmy Jabil, czy to w trakcie trwania zatrudnienia, czy po ustaniu stosunku pracy, może być szkodliwe da firmy Jabil i naszych klientów. Firma Jabil, nasi klienci i dostawcy powierzają nam poufne i zastrzeżone informacje. Równie istotne jest to, abyśmy obchodzili się z nimi z największą ostrożnością, w zgodzie ze stosownymi zobowiązaniami umownymi, włącznie z warunkami umów o poufności, które podpisują wszyscy pracownicy naszej firmy.

Aby zminimalizować prawdopodobieństwo nieumyślnego ujawnienia szczególnie chronionych informacji, zadbaj o podjęcie rozsądnych środków ostrożności. Na przykład, używaj mocnych haseł i nigdzie ich nie zapisuj, zabezpieczaj swój komputer i stację roboczą, korzystaj tylko z zatwierdzonych przez firmę Jabil aplikacji do przechowywania danych i prowadzenia współpracy i nigdy nie zostawiaj bez opieki swojego laptopa czy telefonu komórkowego, szczególnie kiedy podróżujesz.

Jeżeli masz pytania czy wątpliwości dotyczące właściwego korzystania z informacji poufnych lub

> >

Uczciwość jest naszą przewodnią wartością Nasi ludzie Nasza firma Nasi klienci i partnerzy Nasz świat

Wykorzystanie i publiczne ujawnianie istotnych, niedostępnych publicznie informacji

Podczas pracy możesz mieć do czynienia z istotnymi, niedostępnymi publicznie informacjami na temat firmy Jabil lub innych spółek notowanych w obrocie publicznym, włącznie z naszymi klientami. Korzystanie z tych informacji w celu uzyskania osobistych korzyści, dzielenie się nimi z innymi osobami lub rozpowszechnianie fałszywych pogłosek z nimi związanych jest nie tylko nieuczciwe w stosunku do innych inwestorów, ale i nielegalne.

• Nigdy nie kupuj i nie sprzedawaj żadnych akcji, obligacji lub innych papierów wartościowych jakiejkolwiek firmy, łącznie z Jabil, w oparciu o istotne, niedostępne publicznie informacje.

• Nie przekazuj innym istotnych, niedostępnych publicznie informacji lub podpowiedzi z nimi związanych.

• Dowiedz się, jakie rodzaje informacji są uzanawane za istotne i niedostępne publicznie. Do przykładów niedostępnych publicznie informacji należą informacje o fuzjach lub przejęciach, dane dot. sprzedaży i wyników finansowych, prognozy finansowe, zmiany w Zarządzie, toczące się istotne postępowania sądowe lub główne zyski czy straty, by wymienić tylko kilka.

• W przypadku pytań dotyczących tego, czy informacja jest istotna i niedostępna publicznie, skontaktuj się z działem prawnym.

DOWIeDZ SIę WIęceJ: Odsyłacz do zasad

Definicje

Informacja jest istotna, jeżeli prawdopodobne jest, że inwestor kupiłby lub sprzedał papiery wartościowe w efekcie posiadania tej informacji.

Informacja jest niedostępna publicznie, jeżeli nie została szeroko upubliczniona, na przykład w wysokonakładowej prasie lub poprzez zgłoszenia zgodnie z prawem w zakresie papierów wartościowych.

pytanie

Dostawca powiedział mi w tajemnicy o nowym produkcie. Nie możemy wykorzystać tego produktu, ale uważam, że jest w nim prawdziwy potencjał i że udziały w firmie dostawcy szybko wzrosną. czy mogę kupić akcje w tej firmie?

odpowiedź

Nie. Nie możesz kupić akcji w firmie dostawcy dopóki informacja, którą posiadasz nie zostanie upubliczniona. Obecnie jesteś w posiadaniu istotnej, niedostępnej publicznie informacji, która została ci przekazana w sekrecie i nie została jeszcze publicznie wyjawiona. To informacja, którą rozsądny inwestor najprawdopodobniej uznałby za ważną podczas podejmowania decyzji inwestycyjnej w stosunku do tej firmy.

pytanie

Współpracuję z klientem firmy Jabil i nie uważam, abym był w posiadaniu jakiejkolwiek istotnej, niedostępnej publicznie informacji. Uważam, że to dobra firma i chciałbym kupić jej akcje.

czy mogę je kupić?

odpowiedź

Interpretacja tego, czym są istotne, niedostępne publicznie informacje może być skomplikowana. Powinieneś skontaktować się z działem prawnym Jabil.

Q

^&

A

Q

^&

A

> >

Uczciwość jest naszą przewodnią wartością Nasi ludzie Nasza firma Nasi klienci i partnerzy Nasz świat

Wykorzystywanie firmowych aktywów

Firma Jabil zapewnia nam różnorodne zasoby („aktywa firmy”), by pomóc nam w realizacji naszych obowiązków na rzecz firmy.

Każdej i każdemu z nas powierzono troskę o aktywa firmy.

Musimy zawsze chronić je przed utratą, zniszczeniem, kradzieżą, marnotrawieniem i niewłaściwym wykorzystywaniem.

Do aktywów firmy Jabil należą między innymi:

• Wydane i/lub obsługiwane przez firmę Jabil aktywa IT, takie jak komputery, telefony, urządzenia peryferyjne (np. drukarki), aplikacje komputerowe (np. poczta e-mail) oraz inne powiązane urządzenia, systemy, sieci oraz ich zawartość;

• Fizyczna własność firmy Jabil, taka jak obiekty, wyposażenie, narzędzia, pojazdy, inwentarz, złom czy materiały przestarzałe i zapasy; oraz

• Inne rodzaje korporacyjnych aktywów, takie jak zasoby finansowe, własność intelektualna, informacje poufne, papierowe i elektroniczne pliki oraz dokumenty, branding oraz logotypy.

Aktywa firmy Jabil powinny być wykorzystywane w odpowiedzialny i profesjonalny sposób i tylko w celach związanych z pracą.

Aktywów firmy Jabil, włącznie ze złomem i przestarzałymi materiałami, nie należy nikomu przekazywać ani sprzedawać bez stosownego upoważnienia.

Aktywa firmy Jabil powinny być przechowywane lub współdzielone wyłącznie za pomocą zatwierdzonego przez firmę oprogramowania, chmury obliczeniowej czy aplikacji (SaaS), urządzeń i procedur.

Informacje lub dane generowane, odbierane czy utrzymywane przez aktywa firmy, takie jak pliki komputerowe, e-maile, wiadomości głosowe i korzystanie z Internetu, uważane są za własność firmy Jabil. Firma zastrzega sobie prawo do monitorowania, dostępu, przeglądania, kopiowania, modyfikowania, usuwania lub ujawniania takich treści, jakie uzna za konieczne i stosowne do realizacji uzasadnionego celu biznesowego. W związku z powyższym, oczekiwania użytkownika aktywów firmy Jabil co do prywatności muszą być ograniczone.

Dozwolone jest ograniczone korzystanie z firmowych telefonów oraz poczty e-mail w celach osobistych, pod warunkiem, że nie ma to negatywnego wpływu na twoją wydajność, produktywność czy środowisko pracy i nie narusza żadnych zasad firmy Jabil czy przepisów prawa.

Nie należy wykorzystywać osobistych wiadomości e-mail lub osobistych współdzielonych dysków do przesyłania i udostępniania informacji lub współpracy przy użyciu aktywów firmy Jabil.

DOWIeDZ SIę WIęceJ: Odsyłacz do zasad

Bezpieczeństwo cybernetyczne

Wszyscy jesteśmy w coraz większym stopniu zależni od sieci teleinformatycznych, baz danych i wszelkich zawartych w nich informacji. Każdy z nas musi dołożyć swoją cegiełkę do ochrony naszych danych i systemów informatycznych przed przypadkowymi i zamierzonymi naruszeniami:

• Przestrzegaj naszych zasad i procedur, które mają na celu chronić nasze sieci

teleinformatyczne, komputery, programy i dane przed atakiem, uszkodzeniami lub nieupoważnionym dostępem.

• Chroń swoje nazwy użytkownika i hasła.

• Uważaj na ataki typu phishing lub inne próby wyłudzenia szczególnie chronionych danych osobowych czy informacji korporacyjnych.

• Nie otwieraj podejrzanych odsyłaczy w e-mailach, nawet jeśli wydaje ci się, że znasz ich pochodzenie.

Jeżeli zauważysz coś podejrzanego, natychmiast to zgłoś! Należy natychmiast zgłosić podejrzaną działalność do Zespołu globalnej etyki i zgodności pod adresem global_compliance@jabil.com.

> >

Uczciwość jest naszą przewodnią wartością Nasi ludzie Nasza firma Nasi klienci i partnerzy Nasz świat

Korzystanie z mediów społecznościowych

Zachowaj ostrożność tworząc publiczny profil czy publikując komentarze, które mogłyby wskazywać na wsparcie firmy Jabil. Dobrze się zastanów, zanim naciśniesz przycisk „Wyślij”

pod e-mailem czy wiadomością tekstową. Kiedy korzystasz z mediów społecznościowych:

• Zachowaj ostrożność, kiedy wymieniasz firmę Jabil jako swojego pracodawcę w jakimkolwiek portalu społecznościowym – twoja aktywność w mediach społecznościowych może mieć wpływ na Jabil i/lub środowisko pracy w naszej firmie.

• Jasno zadeklaruj, że wszelkie wyrażane przez ciebie opinie są całkowicie prywatne i nie odnoszą się w żaden sposób do stanowiska firmy Jabil.

• Nie ujawniaj poufnych informacji biznesowych na temat Jabil, naszych klientów lub naszych partnerów biznesowych.

• Jeżeli zauważysz w Internecie coś, co mogłoby być potencjalnie szkodliwe dla firmy Jabil, zgłoś to

natychmiast na Infolinię ds. uczciwości. Nie odpowiadaj na negatywne komentarze osobiście.

• Nie ogłaszaj tego, do czego nie masz upoważnienia, ale wspieraj ważne firmowe komunikaty.

• Używaj zdrowego rozsądku, oznacza to również głoszenia idei i opinii w rozsądny sposób i z szacunkiem dla innych.

DOWIeDZ SIę WIęceJ: Odsyłacz do zasad

pytanie

W portalu Facebook wymieniłem firmę Jabil jako mojego

pracodawcę. czy stosowne jest, aby publikować moje osobiste opinie na temat klientów i dostawców Jabil?

odpowiedź

Należy pamiętać, że jeśli w jakikolwiek sposób łączysz swój profil w mediach społecznościowych z firmą Jabil, twoje posty mogą zostać jej przypisane. W przypadku pytań skontaktuj się z działem komunikacji.

Q

^&

A

Korzystając z mediów społecznościowych należy zachować ostrożność podczas poruszania drażliwych społecznie czy kulturowo kwestii, takich jak:

• Polityka

• Religia

• Płeć

• Orientacja seksualna

• Tożsamość płciowa

• Lub inne powiązane, szczególnie delikatne tematy Te komentarze mogą zostać przypisane firmie Jabil.

> >

Uczciwość jest naszą przewodnią wartością Nasi ludzie Nasza firma Nasi klienci i partnerzy Nasz świat

Nasi klienci i partnerzy

Musimy pielęgnować i rozwijać nasze partnerstwa biznesowe poprzez naszą codzienną

działalność prowadzoną rzetelnie, z szacunkiem i poszanowaniem zasad uczciwej konkurencji.

W tej części:

• Konflikty interesów

• Prezenty, rozrywka i gościnność

• Relacje z partnerami biznesowymi

• Zbieranie informacji dotyczących konkurencji

> >

Uczciwość jest naszą przewodnią wartością Nasi ludzie Nasza firma Nasi klienci i partnerzy Nasz świat

Konflikty interesów

Do konfliktu interesów może dojść zawsze wtedy, gdy osobisty interes może zakłócać twoją zdolność podjęcia decyzji w najlepszym interesie firmy Jabil.

Twoim obowiązkiem jako pracownika Jabil jest aktywne unikanie wszelkich sytuacji, które mogą prowadzić do stworzenia nawet pozornego konfliktu interesów. Jeżeli znajdziesz się w sytuacji potencjalnego konfliktu interesów, musisz przejrzeć Zasady dotyczące konfliktów interesów i przestrzegać określonej procedury, polegającej na ujawnieniu sytuacji i uzyskaniu wcześniejszej zgody na określone działanie. W zależności od okoliczności Jabil może pomóc ci w rozwiązaniu konfliktów, pod warunkiem ich ujawnienia i wyboru właściwego podejścia.

Nie jest możliwe wymienienie każdej sytuacji, w której mogłoby dojść do konfliktu, ale są pewne okoliczności, które sprzyjają jego powstaniu. Umiejętność rozpoznania potencjalnego konfliktu może ci pomóc w jego uniknięciu.

Poniżej znajduje się parę przykładów:

• Ty, członek rodziny lub bliski przyjaciel ma finansowy wkład w firmie, która współpracuje z Jabil lub w jakikolwiek inny sposób mogłaby wpływać na działalność Jabil.

• Podejmowanie lub wpływanie na decyzje biznesowe Jabil – chodzi o decyzje korzystne dla członka rodziny lub bliskiego przyjaciela.

• Podjęcie pracy, która może kolidować z twoją pracą w Jabil lub może sprawić, że zechcesz korzystać z godzin pracy lub zasobów naszej firmy na rzecz kogo innego.

• Podjęcie drugiej pracy w firmie, która konkuruje z Jabil lub w jakiejkolwiek formie prowadzi z nami interesy.

• Zatrudnienie członka rodziny klienta lub dostawcy.

• Nadużywanie zasobów lub wpływów Jabil, by promować lub pomagać zewnętrznej firmie.

• Prowadzenie interesów z lub zatrudnianie współmałżonka, krewnego czy bliskiego przyjaciela. Może tu chodzić o: matkę, ojca, rodzeństwo, dzieci, siostrzeńców / bratanków, dziadków, kuzynów czy ciotki / wujków.

DOWIeDZ SIę WIęceJ: Odsyłacz do zasad

pytanie

czy konflikty interesów dotyczą ludzi, z którymi mam bliskie, osobiste relacje, a także członków rodziny?

odpowiedź

Tak. Nasze zasady dotyczą jakichkolwiek bliskich relacji, które mogą wywoływać faktyczny bądź pozorny konflikt interesów. Chociaż niemożliwe jest przewidzenie wszystkich okoliczności, należy zastanowić się w przypadku, gdy jakakolwiek działalność lub relacja przeszkadza ci – lub mogłaby być tak postrzegana przez innych – w zachowywaniu obiektywizmu. Wszystkie potencjalne konflikty muszą zostać ujawnione kierownictwu. W przypadku pytań skontaktuj się z Zespołem globalnej etyki i zgodności.

pytanie

Syn kolegi ubiega się o pracę w naszym zespole. czy jest to dozwolone?

odpowiedź

Ta relacja powinna zostać ujawniona kierownictwu i działowi HR podczas procesu rekrutacji.

Kierownictwo i dział kadr, uwzględniając wskazówki Zespołu globalnej

etyki i zgodności, jeśli to konieczne, będą starały się wyeliminować lub odpowiednio zarządzać konfliktem, gdyby syn znajomego dostał propozycję pracy w zespole.

pytanie

^Mój

współmałżonek posiada firmę, która chce być dostawcą Jabil.

czy powinienem/powinnam coś zrobić?

odpowiedź

Tak. Ta relacja może stworzyć konflikt interesów, któremu musi przyjrzeć się firma Jabil. Przejrzyj zasady dotyczące konfliktów interesów i ujawnij potencjalny konflikt postępując zgodnie z opisaną proedurą.

Q

^&

A Q

^&

A

Q

^&

A

> >

Uczciwość jest naszą przewodnią wartością Nasi ludzie Nasza firma Nasi klienci i partnerzy Nasz świat

Prezenty, rozrywka i gościnność

Firma Jabil wymaga, aby używać zdrowego rozsądku, własnego uznania i umiaru dając lub przyjmując prezenty lub różne formy gościnności w otoczeniu biznesowym. Przekazywanie upominków i praktyki związane z gościnnością mogą różnić się w różnych kulturach, jednak jakiekolwiek prezenty czy formy gościnności – dawane lub otrzymywane – muszą być uprzednio zaaprobowane według wytycznych zawartych w zasadach firmy Jabil i w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa.

Nie przyjmujemy i nie dajemy prezentów ani nie proponujemy form rozrywki i gościnności, jeżeli chcemy w ten sposób wywrzeć wpływ na decyzję lub uzyskać zlecenie, usługę czy informacje poufne.

Następujące praktyki nigdy nie są dozwolone:

• Dawanie lub otrzymywanie prezentów czy akceptowanie lub proponowanie form rozrywki podczas procedury przetargowej (sprzedaż lub zamówienia).

• Dawanie lub przyjmowanie hojnych lub częstych prezentów czy form rozrywki.

• Dawanie lub przyjmowanie prezentu w formie gotówki lub w postaci ekwiwalentu środków pieniężnych (karty i certyfikaty upominkowe).

• Dawanie lub przyjmowanie jakichkolwiek prezentów czy form rozrywki, które mogłyby być krępujące lub negatywnie odbijać się na naszej lub twojej reputacji.

• Jakikolwiek prezent czy forma rozrywki, które naruszałyby zasady organizacji obdarowywanej osoby.

• Nigdy nie jest dozwolone przekazywanie upominków gotówkowych czy jakiejkolwiek formy rozrywki urzędnikowi rządowemu.

pytanie

Dostawca proponuje pokrycie wszystkich moich kosztów związanych z udziałem w konferencji. czy mogę przyjąć taką ofertę?

odpowiedź

Wszystko, co ma jakąkolwiek wartość i zostało ci zaoferowane przez dostawcę, klienta lub osobę trzecią, powinno być

uzasadnione i zwyczajowo przyjęte oraz spójne z naszymi Zasadami dotyczącymi prezentów, rozrywki i gościnności. Powinieneś/powinnaś zawsze wyjawić taką ofertę swojemu przełożonemu i uzyskać na nią wcześniejszą zgodę, zanim ją przyjmiesz. Jeżeli masz pytanie, przejrzyj zasady lub poproś o wskazówki Zespół globalnej etyki i zgodności.

pytanie

Podczas świątecznego okresu chciałbym przekazać moim klientom i dostawcom jakiś prezent. czy jest to dopuszczalne?

odpowiedź

Zasady dotyczące prezentów, rozrywki i gościnności zawierają wytyczne odnośnie do uzasadnionych i zwyczajowych ograniczeń dotyczących przekazywania prezentów w imieniu firmy, obowiązujących w każdym kraju, w którym działa firma Jabil. Prezent, który wykracza poza ograniczenia zapisane w zasadach, musi być

Prezenty i rozrywka – Urzędnicy rządowi

Szczególną ostrożność należy zachować w kontaktach z urzędnikami rządowymi. Przekazywanie prezentów i różnych form rozrywki urzędnikom rządowym (włącznie z pracownikami przedsiębiorstw państwowych) obwarowane jest

skomplikowanymi regułami. To, co może być dozwolone w przypadku klientów

komercyjnych, może być nielegalne w kontaktach z sektorem rządowym.

• Nie można wręczać żadnych prezentów czy innych korzyści, włącznie z różnymi formami rozrywki, urzędnikom rządowym.

• Należy natychmiast zgłosić Zespołowi globalnej etyki i zgodności, jeżeli urzędnik rządowy kieruje do pracownika prośbę o dokonanie płatności, która nie jest prawomocnie nałożonym podatkiem czy inną opłatą.

• W przypadku pytań skontaktuj się z Zespołem globalnej etyki i zgodności.

Q

^&

A

Q

^&

A

> >

Uczciwość jest naszą przewodnią wartością Nasi ludzie Nasza firma Nasi klienci i partnerzy Nasz świat

Relacje z partnerami biznesowymi

Nasi partnerzy biznesowi to nasi klienci, dostawcy,

sprzedawcy, przedstawiciele oraz pośrednicy i wszyscy oni w znaczącym stopniu przyczyniają się do naszego sukcesu.

Aby aby czul zmotywowani do dalszej współpracy z nami, muszą mieć pewność, że będą traktowani w etyczny i zgodny z prawem sposób.

Będziemy prowadzić interesy tylko z tymi partnerami, którzy przestrzegają obowiązujących wymogów prawnych i spełniają nasze standardy w zakresie siły roboczej, ochrony środowiska przyrodniczego oraz bezpieczeństwa i higieny pracy.

• Kupuj zaopatrzenie i wybieraj partnerów biznesowych biorąc pod uwagę zapotrzebowanie, jakość, obsługę, cenę, warunki transakcji i inne istotne warunki.

• Chroń nasze poufne i zastrzeżone informacje, włącznie – jeśli to konieczne – ze stosowaniem umowy o poufności.

Chroń także wszelkie informacje poufne lub dane osobowe przekazywane firmie Jabil przez dostawcę.

Korzystaj tylko z zatwierdzonego przez firmę Jabil oprogramowania i aplikacji SaaS do udostępniania plików i współpracy z klientami zewnętrznymi oraz zasobami.

• Niech decyzje związane ze sprzedawcami będą

podejmowane z myślą o najlepszym interesie firmy Jabil, a nie ze względu na twoją osobistą korzyść czy zysk dla ciebie lub członka twojej rodziny.

• Zwracaj uwagę na wszelkie oznaki świadczące o tym, że nasi partnerzy biznesowi mogliby naruszać obowiązujące przepisy prawa i regulacje, włącznie z regulacjami dotyczącymi przekupstwa i korupcji, ochrony środowiska, zatrudnienia, praw człowieka i bezpieczeństwa.

Zbieranie informacji dotyczących konkurencji

Pozyskujemy informacje dotyczące konkurencji tylko za pomocą legalnych środków i nigdy przez wprowadzanie kogoś w błąd lub przez jakiekolwiek zachowanie, które mogłoby zostać zinterpretowane jako „działalność szpiegowska”.

• Pozyskując informacje gospodarcze, zawsze przestrzegaj naszych standardów uczciwości – nigdy nie posuwaj się do oszustwa, wprowadzania w błąd czy podstępu, by zdobyć informacje.

• Kiedy zatrudniamy byłych pracowników naszych konkurentów, musimy szanować ich zobowiązanie, aby nie używać i nie wyjawiać informacji poufnych należących do ich byłego pracodawcy.

• Jeżeli masz jakiekolwiek pytania dotyczące tego, czy jakieś działania konkurencyjne są zgodne z Kodeksem, powinieneś/powinnaś natychmiast skonsultować się ze swoim przełożonym lub działem prawnym.

DOWIeDZ SIę WIęceJ: Odsyłacz do zasad

> >

Uczciwość jest naszą przewodnią wartością Nasi ludzie Nasza firma Nasi klienci i partnerzy Nasz świat

Uczciwość jest naszą przewodnią wartością Nasi ludzie Nasza firma Nasi klienci i partnerzy Nasz świat

Nasz świat

Nigdy nie może zadowolić nas to, kim jesteśmy dzisiaj...

Możemy być i będziemy jeszcze lepsi jutro.

W tej części:

• Przeciwdziałanie przekupstwu i korupcji

• Współpraca z władzami publicznymi

• Zgodność z globalnymi przepisami handlowymi i przeciwdziałanie praniu pieniędzy

• Uczciwa konkurencja

• Prawa człowieka

• Służenie naszym społecznościom

> >

Uczciwość jest naszą przewodnią wartością Nasi ludzie Nasza firma Nasi klienci i partnerzy Nasz świat

Przeciwdziałanie przekupstwu i korupcji

Jakakolwiek forma przekupstwa i korupcji stanowi naruszenie wartości Jabil i tego Kodeksu. Zawsze pracuj w sposób uczciwy.

Nigdy nie oferuj łapówki ani nie przyjmuj jej od nikogo – szczególnie dotyczy to urzędników rządowych. Pamiętaj, że jesteśmy odpowiedzialni nie tylko za nasze działania, ale i działania wszystkich osób reprezentujących firmę Jabil.

Prawo w niektórych krajach przewiduje dodatkowe kary za przekupstwo urzędników rządowych, ale dla nas jest to bardzo proste: oferowanie lub przyjmowanie od kogoś łapówki w jakimkolwiek momencie jest zawsze naganne.

• Nie dawaj ani nie przyjmuj łapówek lub prowizji, nie oferuj drobnych gratyfikacji, nie akceptuj i nie oferuj żadnego innego rodzaju niestosownych płatności.

• Musisz ujawnić sytuację i uzyskać wcześniejszą zgodę (jak wskazaliśmy w naszych Zasadach dotyczących przeciwdziałania przekupstwu i korupcji) na jakiekolwiek wydatki związane

z sektorem rządowym, włącznie z posiłkami, rozrywką czy prezentami.

• Prowadź rzetelnie księgi i rejestry finansowe, tak

aby wszelkie płatności były uczciwie opisane i udokumentowane.

• Zachowuj nasze standardy w zakresie przeciwdziałania korupcji i przekupstwu, kiedy wybierasz podmioty, które świadczą usługi w naszym imieniu. Bądź czujny(-a) i monitoruj ich zachowanie się. Nigdy „nie odwracaj wzroku”.

• Należy mieć świadomość, że jeśli łapówka nie zostanie zgłoszona, będzie to naruszeniem niniejszego Kodeksu.

• Podarunki dla członków rodziny urzędnika rządowego mogą być traktowane jako łapówka.

• Niniejszy Kodeks zabrania przekupstwa urzędnika rządowego oraz przekupstwa personelu komercyjnego, włącznie z przekazywaniem prowizji lub łapówek na rzecz dowolnego pracownika Jabil, dostawcy Jabil lub klienta Jabil.

Definicje

Łapówka to coś wartościowego, co jest przekazywane w celu wywarcia wpływu na zachowanie się kogoś w rządzie lu sektorze prywatnym, by pozyskać zlecenie czy przewagę biznesową, finansową lub komercyjną. Łapówką może być coś innego niż gotówka. Prezent, przysługa, a nawet oferta pożyczki czy pracy mogą być uznawane za łapówkę. Zanim zaoferujesz coś

wartościowego, zawsze sprawdź nasze zasady i pytaj, co jest akceptowalne (a co nie).

Urzędnicy rządowi są to pracownicy rządów, ale pojęcie to dotyczy również pracowników państwowych przedsiębiorstw, funkcjonariuszy partyjnych, kandydatów do pełnienia funkcji politycznych, członków rodziny królewskiej i pracowników międzynarodowych organizacji takich jak Bank Światowy.

Drobna gratyfikacja to najczęściej drobna suma pieniędzy przekazywana urzędnikowi rządowemu niskiego szczebla w celu zachęcenia go do wykonywania swoich oficjalnych obowiązków.

Globalne efekty łapownictwa i korupcji

Wiemy, że dawanie łapówek może zaszkodzić naszej reputacji i kosztować miliony płacone w karach i opłatach – ale chodzi o coś więcej. Firmom, które dają łapówki może udać się pozyskać zlecenia, nawet jeśli ich produkty i usługi są gorsze od naszych. Ponadto korupcja jest szczególnie szkodliwa w krajach rozwijających się, a pieniądze z łapówek i korupcji często stanowią wsparcie dla skorumpowanych reżimów.

Z tych właśnie powodów stosujemy politykę „zera tolerancji” dla przekupstwa i korupcji. Ten proceder jest nie tylko nielegalny, ale całkowicie sprzeczny z tym,

Niektóre z naszych aktywności stwarzają wyższe ryzyko przekupstwa i korupcji. Jeżeli masz kontakty z lokalnymi urzędnikami i agencjami rządowymi, na przykład urzędnikami wydającymi pozwolenia budowlane czy kontrolerami ds. BHP, ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska, energetyki, wodociągów i kanalizacji, czy przedstawicielami międzynarodowych organizacji międzyrządowych, musisz zachować szczególną czujność. Dokonaj przeglądu naszych zasad i skontaktuj się z Zespołem globalnej etyki i zgodności, jeżeli masz jakieś pytania.

> >

Uczciwość jest naszą przewodnią wartością Nasi ludzie Nasza firma Nasi klienci i partnerzy Nasz świat

pytanie

Pracuję w kraju, który ogólnie uważany jest za miejsce podwyższonego ryzyka, jeśli chodzi o przekupstwo i korupcję. Rozważamy opłacenie kosztów podróży i tygodniowego pobytu w Stanach Zjednoczonych kilku pracowników naszego klienta – państwowego przedsiębiorstwa – wraz z

współmałżonkami. W planie jest cały dzień spotkań służbowych, a następnie zakupy i zwiedzanie. Według lokalnego prawa pracownicy ci nie są uznawani za urzędników rządowych, tak więc czy potrzebne jest wcześniejsze zatwierdzenie tych planów?

odpowiedź

Tak, musisz przyjrzeć się tej sytuacji z zespołem ds. globalnej etyki i zgodności. Definicje urzędnika rządowego w amerykańskiej i brytyjskiej ustawie o zwalczaniu łapownictwa mogą być szersze niż w prawie lokalnym i prawdopodobnie dotyczyłyby

pracowników państwowego przedsiębiorstwa. Jeżeli tak jest, proponowane pokrycie kosztów wizyty pracowników wraz współmałżonkami nie zostałoby zatwierdzone, ponieważ włączenie pobytu współmałżonków, zakupów i zwiedzania nie ma uzasadnienia biznesowego.

Q

^&

A _pytanie

Zostałem upoważniony

do zatrudnienia konsultanta, aby pomógł nam w uzyskaniu lokalnych zezwoleń potrzebnych do realizacji nowego projektu. Konsultant poprosił o 40 tys. dolarów zaliczki, aby „pomóc w przyśpieszeniu procesu”. czy powinienem zgodzić się na tę płatność?

odpowiedź

Nie. Przed rozpoczęciem rozmów z konsultantem należy poprosić o wskazówki zespół ds. globalnej etyki i zgodności i przeprowadzić badanie due dilligence w stosunku do tej osoby. Przed wyrażeniem zgody na jakąkolwiek płatność, musimy wiedzieć, na co zostaną przeznaczone pieniądze. Firma Jabil musi się upewnić, że nie będzie to łapówka ani drobna gratyfikacja. Przed podjęciem

jakichkolwiek działań musisz porozmawiać o tym z zespołem ds. globalnej etyki i zgodności.

pytanie

Potencjalny sprzedawca zaoferował mi 1000 dolarów za wciągnięcie go na Listę zatwierdzonych sprzedawców firmy Jabil (AVL). Osoba ta posiada odpowiednie kwalifikacje do pracy i oferuje konkurencyjne ceny. czy mogę zainkasować pieniądze i dodać tego sprzedawcę do Listy AVL firmy Jabil?

odpowiedź

Nie, nie możesz tego zrobić. Pieniądze lub jakakolwiek inna wartościowa rzecz uważane są za łapówkę.

Łapówka może być czymkolwiek wartościowym, co jest przekazywane w celu wywarcia wpływu na zachowanie się danej osoby, by uzyskać przewagę

biznesową lub komercyjną. Skontaktuj się z Zespołem globalnej etyki i zgodności lub Infolinią ds. uczciwości, by dokonać odpowiedniej oceny sytuacji.

Q

^&

A Q

^&

A

Przeciwdziałanie przekupstwu i korupcji ^(c.d.)

> >

Uczciwość jest naszą przewodnią wartością Nasi ludzie Nasza firma Nasi klienci i partnerzy Nasz świat

Współpraca z władzami publicznymi

Specjalne reguły prawne i kontraktowe obowiązują często w naszych kontaktach z władzami publicznymi. Chodzi tu o wymagania w zakresie przetargów czy zamówień publicznych, specjalne reguły dotyczące dokonywania rozliczeń i prowadzenia księgowości, ograniczenia dotyczące wyboru podwykonawców czy przedstawicieli (zobacz także część Kodeksu poświęconą prezentom, rozrywce i gościnności).

Musimy zawsze zachowywać ostrożność w naszych kontaktach biznesowych z innymi oraz przekazywać dokładne i kompletne informacje, jednakże jest to szczególnie istotne w relacjach z klientami z sektora rządowego.

Wprowadzające w błąd lub niedokładne informacje przekazywane klientom z sektora rządowego mogą doprowadzić do poważnych reperkusji prawnych lub nawet postępowania karnego.

• Jeżeli masz do czynienia z przedstawicielami krajowych lub zagranicznych władz publicznych, poznaj przepisy prawa obowiązujące w odniesieniu do prowadzonych działań biznesowych, kieruj się zdrowym rozsądkiem, aby unikać naruszeń litery i ducha prawa, i skontaktuj się z zespołem ds. globalnej etyki i zgodności w przypadku jakichkolwiek pytań.

• Nie załatwiaj interesów z władzami publicznymi bez rozmowy z zespołem ds. globalnej etyki i zgodności.

• Jeżeli współpracujesz z rządem Stanów Zjednoczonych, musisz zapoznać się i przestrzegać Zasad dotyczących przemysłu obronnego i lotniczego.

Pytania odnośnie

współpracy z władzami publicznymi

Należy niezwłocznie poinformować dział prawny, w przypadku gdy z sektora rządowego wyjdzie nierutynowa prośba o udzielenie informacji lub umożliwienie wizyty urzędnikom. Należy zawsze współpracować z władzami publicznymi w kwestii ich próśb o udzielanie informacji czy możliwość przeprowadzenia kontroli. Odpowiadając na zapytania ze strony władz publicznych, zawsze należy mówić prawdę. Nigdy nie wolno wprowadzać w błąd, utrudniać pracy, ukrywać, niszczyć lub zmieniać dokumenty.

> >

Uczciwość jest naszą przewodnią wartością Nasi ludzie Nasza firma Nasi klienci i partnerzy Nasz świat

Zgodność z globalnymi przepisami handlowymi i przeciwdziałanie praniu pieniędzy

Wiele przepisów prawa reguluje prowadzenie działalności transgranicznej, włącznie z przepisami, które mają na celu wykluczyć proceder prania pieniędzy. Inne przepisy dotyczą sankcji ekonomicznych przeciwko indywidualnym

podmiotom lub krajom, regulują eksport lub zabraniają firmom współpracy w nieusankcjonowanym bojkocie.

Zobowiązaliśmy się do przestrzegania wszystkich takich przepisów. Jeżeli jesteś zaangażowany(-a) w

międzynarodowe operacje, logistykę, finanse, planowanie spotkań, kwestie regulacyjne i prawne, szczególnie ważne jest, aby znać i przestrzegać wymagań kojarzonych z krajami, w których prowadzisz działalność.

• Prowadź wymaganą dokumentację dotyczącą importu, eksportu i kontroli celnej w każdej lokalizacji biznesowej firmy Jabil.

• Jeżeli otrzymasz prośbę o wzięcie udziału w bojkocie lub zostaniesz zapytany(-a) o nasze stanowisko w sprawie bojkotu, skontaktuj się natychmiast z działem prawnym.

• Jeżeli wydaje się, że występuje sprzeczność pomiędzy przepisami prawa, wymogami celnymi czy lokalną praktyką, zwróć się o pomoc do działu prawnego.

• Sankcje handlowe włącznie z sankcjami finansowymi to skomplikowane zagadnienie. Jeżeli jesteś

zaangażowany(-a) w transakcje czy relacje biznesowe z krajem, jednostką czy osobą objętą sankcjami, musisz skontaktować się z Zespołem globalnej etyki i zgodności.

• Zawsze korzystaj z klasyfikacji towarów, oprogramowania czy technologii w celu ustalenia, czy wymagają one upoważnienia organów rządowych na potrzeby eksportu.

• Jakiekolwiek pytania czy wątpliwości dotyczące przepisów handlowych czy naruszeń należy kierować do działu prawnego.

DOWIeDZ SIę WIęceJ: Odsyłacz do zasad

Pranie pieniędzy

Pranie pieniędzy jest to proces, w którym nielegalnie pozyskane fundusze przemieszczane są w obrębie systemu finansowego, by ukryć ich pierwotne, przestępcze pochodzenie. Firmie Jabil niezwykle zależy na przestrzeganiu wszystkich stosownych przepisów prawa, zasad i uregulowań zakazujących prania pieniędzy.

By pomóc zapobiegać temu procederowi lub go wykrywać, należy prowadzić interesy wyłącznie z osobami trzecimi cieszącymi się dobrą reputacją. Podmioty te powinny prowadzić legalną działalność i unikać podejrzanych transakcji, które mogłyby służyć ukrywaniu nielegalnych działań lub nielegalnie pozyskanych środków finansowych. W przypadku pytań skontaktuj się z działem prawnym.

> >