Strona 1 z 19 UMOWA
NR……….
zawarta w Gdańsku w dniu……….…….. 2021 r. pomiędzy:
LOTOS Paliwa Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135, kod 80-718, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Gdańsk- Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem: 0000006312, będącą podatnikiem podatku od towarów i usług o numerze identyfikacyjnym NIP: 583-10-23-182 oraz posiadającą REGON:190966301, numer rejestrowy BDO 000021875, posiadającą status dużego przedsiębiorcy zgodnie art. 4 pkt 6 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. 2019r., poz. 118 ze zm.), kapitał zakładowy w wysokości 114.706.000,00 zł, reprezentowaną przez:
………..
………..
zwaną dalej „ZAMAWIAJĄCYM”
a
………. z siedzibą w ……….., przy ul………, …………, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy w , ….
Wydział Gospodarczy pod numerem KRS:……., o kapitale zakładowym w wysokości ………..zł
(opłaconym w całości), będącą podatnikiem podatku od towarów i usług, posiadajacą numer
identyfikacji podatkowej NIP ………., REGON ……….., reprezentowaną przez:
………..
zwanym dalej „WYKONAWCĄ”,
łącznie zwanymi „STRONAMI”, a każda z osobna „STRONĄ”, o następującej treści:
§ 1.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest wykonanie i montaż przez Wykonawcę kasetonów naściennych, dachowych i kasetonów SUBWAY witacza szczegółowo określonego w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy na stacji paliw LOTOS nr SF 831 MOP Olsztynek Wschód w ciągu drogi ekspresowej S-7, zgodnie z warunkami postępowania wyboru kontrahenta nr ………, zgodnie ze specyfikacją techniczą stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz zgodnie z wykazem dostaw inwestorskich stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
2. W ramach obowiązków, Wykonawca zobowiązuje się do:
a) wykonania projektu wykonawczego konstrukcyjnego słupa i fundamentu wraz z projektem instalacji elektrycznej wraz badaniem geotechnicznym podłoża, geodezyjnym pomiarem powykonawczym oraz operatem pionowości słupa.
Strona 2 z 19 b) wbudowanie słupa strunobetonowego wraz z montażem kasetonów LOTOS pod
nadzorem osoby z odpowiednimi uprawnieniami budowlanymi,
c) wykonania dokumentacji powykonawczej oraz przekazania Zamawiającemu wszelkich gwarancji, deklaracji na materiały użyte do wykonania przedmiotu umowy,
d) wykonania powyższych prac wykorzystując sprawdzone inżynierskie praktyki i zachowując zgodność ze stosownymi uregulowaniami prawnymi oraz właściwymi normami technicznymi z najlepszymi zasadami wiedzy i sztuki budowlanej, technicznej oraz obowiązującymi w RP przepisami i Polskimi Normami oraz normami zharmonizowanymi (PN-EU) i standardami Zamawiającego, a także wszelkimi zaleceniami i wytycznymi Zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za pisemne powiadamianie przedstawiciela Zamawiającego, o ile będzie wiedzieć lub podejrzewać, że informacje mu dostarczone są niepoprawne lub niekompletne.
e) wymiany gwarancyjnej wraz z montażem, wraz z kosztami dostarczenia, dojazdu i innymi kosztami po stronie Wykonawcy.
3. Dokumentację projektową wykonaną w ramach Przedmiotu Umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu w języku polskim w dwóch egzemplarzach w wersji papierowej i jednym egzemplarzu w wersji elektronicznej (pliki PDF oraz dwg, dxf) na nośniku zewnętrznym.
§2.
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać prace będące Przedmiotem niniejszej Umowy w sposób profesjonalny z zachowaniem należytej staranności.
2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje stosownymi kwalifikacjami, doświadczeniem, jak również potencjałem technicznym oraz personelem niezbędnym do należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że spełnianie świadczeń objętych Umową wchodzi w zakres przedmiotu działalności jego przedsiębiorstwa.
4. Wykonawca zobowiązuje się do:
a) wyjaśniania Zamawiającemu ewentualnych wątpliwości dotyczących dokumentacji i zawartych w niej rozwiązań,
b) zaopatrzenia dokumentacji lub każdej z poszczególnych jej części w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, że dostarczona dokumentacja jest wykonana zgodnie z Umową, obowiązującymi przepisami, normami, zasadami wiedzy technicznej i projektowania oraz że jest kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć,
c) dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu umowy, w terminach uzgodnionych w Umowie/Zamówieniu.
5. Wykonawca zobowiązuje się do:
a) regularnego informowania Zamawiającego o przebiegu realizacji Umowy, w tym o wszelkich zdarzeniach mogących mieć wpływ na uzasadnione interesy Zamawiającego,
b) wykonania zobowiązań wynikających z Umowy według najlepszego stanu swojej wiedzy, z uwzględnieniem danych, informacji i wymagań przedstawianych w formie pisemnej przez Zamawiającego,
c) uwzględniania uwag i poleceń Zamawiającego związanych z wykonywaniem Przedmiotu Umowy przekazanych Wykonawcy w formie pisemnej.
d) wykonania i wydania Zamawiającemu „Instrukcji bezpiecznej eksploatacji” po zakończeniu prac montażowych.
Strona 3 z 19 6. W przypadku sprzeczności pomiędzy wymienionymi częściami Umowy, Dokumentacją
Techniczną, załącznikami lub innymi dokumentami Wykonawca bezzwłocznie w formie pisemnej powiadomi Zamawiającego i zastosuje się do wydanych przez niego pisemnych instrukcji.
7. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia wsystkich zaleceń i wytycznych Zamawiającego.
8. Przedstawiciel Zamawiającego ma prawo do bieżącej kontroli przebiegu prac nad wykonywaniem przedmiotu Umowy, w szczególności prawo do bieżącego wglądu do tej dokumentacji, a także prawo konsultacji w zakresie wykonywanych prac.
9. Przed rozpoczęciem wykonywania czynności będących Przedmiotem Umowy, Wykonawca na własny koszt uzyska, a w czasie ich wykonywania będzie utrzymywał ważność polisy ubezpieczeniowej – ubezpieczenie od Odpowiedzialności Cywilnej obejmujące odpowiedzialność za pokrycie szkód Zamawiającego, o sumie ubezpieczenia nie niższej niż 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy) za jedno i wszystkie zdarzenia na okres od zawarcia niniejszej Umowy do trzydziestego dnia od upływu okresu rękojmi. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu kserokopię takiej polisy (potwierdzoną za zgodność z oryginałem) wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia, w terminie najpoźniej do 10 dni od dnia zawarcia niniejszej Umowy oraz dostarczać będzie jej aktualną wersję w przypadku wystąpienia jej jakiejkolwiek zmiany w czasie trwania Umowy. Dostarczenie polisy jest warunkiem dokonania przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy jakiejkolwiek zapłaty wynikającej z niniejszej Umowy. W przypadku opóźnienia w dostarczeniu polisy, płatności wynikające z wystawionych i doręczonych Zamawiającemu przed dostarczeniem polisy faktur, zostaną dokonane w terminie 30 dni od otrzymania polisy przez Zamawiającego. Polisy ubezpieczeniowe Wykonawcy będą zawierały postanowienia, na mocy których ubezpieczyciel wyraźnie zobowiąże się, że polisy te nie zostaną anulowane lub zmienione bez wcześniejszego zawiadomienia Zamawiającego, dokonanego z co najmniej 30 dniowym wyprzedzeniem.
10. Zakresem ubezpieczenia objęte będą także wszystkie rodzaje prac, jakie zostaną zlecone przez Wykonawcę jego pracownikom, podwykonawcom lub wszelkim innym osobom trzecim.
§3.
PODWYKONAWCY
Wykonawca oświadcza, że przy realizacji Robót nie będzie posługiwał się Podwykonawcami.
§ 4.
DOSTAWA
1. Odbiór dostawy dokonany będzie: stacja paliw LOTOS SF831 MOP Olsztynek Wschód w ciągu drogi ekspresowej S-7.
2. Dostawa odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy. Prawo własności dostarczonych elementów wraz z ryzykiem ich utraty, przechodzi na Zamawiającego po dokonaniu odbioru ilościowego.
3. Wykonawca zobowiązany będzie do wydania wskazanej przez Zamawiającego osobie Przedmiotu Umowy. Zamawiający potwierdzać będzie odebranie Przedmiotu Umowy na protokole odbioru, który to fakt nie będzie stanowić dla Wykonawcy podstawy do wystawienia faktury. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisanie protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest do oddania, a Zamawiający do odebrania przedmiotu zamówienia po sprawdzeniu należytego jego wykonania.
5. W terminie 7 dni roboczych przed planowanym terminem odbioru końcowego Wykonawca pisemnie pod rygorem nieważności powiadomi Zamawiającego o gotowości do odbioru.
Strona 4 z 19 6. Terminem odbioru końcowego, o ile Zamawiający nie wskaże innego terminu, jest pierwszy
dzień roboczy przypadający po upływie 7 dni roboczych od dnia doręczenia zgodnie z umową powiadomienia o gotowości do odbioru.
7. W przypadku niepodpisania przez Zamawiającego bezusterkowego protokołu odbioru końcowego lub podpisania protokołu z usterkami, Wykonawca po wykonaniu stosownych prac zgłosi ponownie gotowość do odbioru. Do kolejnych odbiorów mają zastosowanie regulacje dotyczące odbioru końcowego z zastrzeżeniem ust. 5.
8. Koszty odbiorów ponoszą Strony we własnym zakresie.
9. Zamawiający nie ma obowiązku badania przedmiotu umowy. Odbiory częściowe nie stanowią podstawy do oceny jakości wykonania przedmiotu Umowy ani prawidłowości technicznej ich wykonania.
10. Jeżeli mimo istnienia wad lub braków Zamawiający dokonuje odbioru, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie do usunięcia zgłoszonych wad lub braków. Jeżeli strony nie ustalą innego terminu usunięcie wad lub uzupełnienie braków wyszczególnionych w protokole odbioru, powinno nastąpić to w ciągu 48 godzin.
11. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad lub nie uzupełni braków w wyznaczonym terminie, zastosowanie mają przepisy dotyczące naliczania kar umownych, co nie pozbawia Zamawiającego prawa do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
§ 5.
JAKOŚĆ
1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy i zastosowanie materiałów właściwej jakości oraz prawidłowość konstrukcji – zgodnie ze specyfikacją określoną w Załączniku nr 1. Okres gwarancji wynosi 36 miesięcy od daty montażu Przedmiotu Umowy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
2. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych Przedmiotu Umowy, Zamawiający prześle Wykonawcy reklamację W terminie 7 dni od daty wykrycia wad.
3. Wykonawca zobowiązany jest udzielić odpowiedzi na reklamację w terminie 3 dni od jej otrzymania. W przypadku braku odpowiedzi na reklamację w terminie określonym w zdaniu poprzednim, reklamację uważa się za uznaną w całości. Odmowa uznania reklamacji wymaga uzasadnienia.
4. Zgłoszenie reklamacji wstrzymuje obowiązek zapłaty za Przedmiot Umowy do czasu pisemnego rozstrzygnięcia zasadności reklamacji.
§ 6.
WYNAGRODZENIE
1. Strony ustaliły łączne wynagrodzenie dla Wykonawcy za pełne i kompletne wykonanie przedmiotu Umowy, z zachowaniem zgodności ze wszystkimi postanowieniami i warunkami Umowy na kwotę: ………… PLN (słownie: ……….. złotych) netto zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy, do którego doliczony zostanie podatek od towarów i usług (zwany dalej podatkiem „VAT”), w stawce wynikającej z aktualnie obowiązujących w tym zakresie przepisami prawa na dzień powstania obowiązku podatkowego.
2. Cena, o której mowa w ust. 1 obejmuje wynagrodzenie Wykonawcy za wszystkie czynności związane z realizacją niniejszej Umowy.
3. Żadne zmiany w zakresie prac, będących Przedmiotem Umowy, nie spowodują zmian wynagrodzenia określonego powyżej w ust. 1. Wynagrodzenie to będzie stałe i niezmienne przez okres realizacji Umowy. Wynagrodzenie określone w ust. 1, zawiera wszystkie podatki, opłaty i cła, z wyłączeniem podatku VAT.
Strona 5 z 19 4. Wykonawca nie może żądać dodatkowego wynagrodzenia lub podwyższenia wynagrodzenia,
o którym mowa w ust. 1, nawet jeżeli rozmiar i zakres prac Wykonawcy był niemożliwy do przewidzenia w chwili zawarcia niniejszej Umowy (wynagrodzenie ryczałtowe).
5. Strony wyraźnie podkreślają, iż Zamawiający nie będzie w żadnym wypadku odpowiedzialny za zapłatę jakiegokolwiek wynagrodzenia należnego podmiotom lub osobom, którymi Wykonawca posłuży się w celu wykonania niniejszej Umowy, w tym w szczególności za zapłatę wynagrodzenia należnego współpracownikom, podwykonawcom, twórcom poszczególnych utworów wchodzących w skład dokumentacji projektowej itd., które zostanie w całości pokryte przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem wyjątków wynikających z przepisów prawa bezwzględnie obowiązujących.
6. Faktura wraz z rozliczeniem i końcowym obustronnie podpisanym bezusterkowym protokółem odbioru robót zostanie wystawiona w terminie 7 dni i złożona nie później niż 30 dni od daty zakończenia montażu. Po tym terminie żadne faktury ani rozliczenia, czy też obciążenia nie będą przyjęte i nie będą podlegały zapłacie.
7. Wykonawca dostarczy fakturę do siedziby Zleceniodawcy (adres: LOTOS Paliwa Sp. zo.o.
ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk).
§ 7.
ZASADY PŁATNOŚCI
1. Zapłata wynagrodzenia nastąpi, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy z zachowaniem mechanizmu podzielonej płatności, prowadzony w banku ………. o nr
……… w terminie 30 dni od daty wystawienia przez Zamawiającego prawidłowej, rzetelnej i wystawionej we właściwym terminie faktury, zgodnej z przepisami ustawy o VAT. Na fakturze Wykonawca zobowiązany jest podać numer niniejszej Umowy oraz osobę prowadzącą temat z ramienia Zamawiającego (lub inny zapis jednoznacznie identyfikujący Umowę). Na fakturze obowiązkowo musi znaleźć się również termin jej wystawienia, przedmiot transakcji, datę dokonania dostawy towarów i usług oraz termin płatności.
2. Ze względu na mechanizm podzielonej płatności podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym.
Wystawca faktury zobowiązuje się podać taki nr rachunku bankowego na każdej fakturze.
3. Do faktur składanych zgodnie z ustaleniami niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązany jest załączyć kopię obustronnie zatwierdzonego Protokołu Odbioru, potwierdzającego fakt wykonania Przedmiotu Umowy wynikającej z Załącznika nr 2.
4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Jeżeli koniec terminu płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za termin płatności uważa się pierwszy dzień roboczy następujący po takim dniu.
6. Faktura oraz faktura korygująca wystawiona niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub Umową spowoduje opóźnienie zapłaty z winy Wykonawcy aż do czasu nadesłania prawidłowo wystawionej faktury, za które to opóźnienie nie przysługują Wykonawcy odsetki.
7. Wykonawca zobowiązuje się, że zrekompensuje Zamawiającemu wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w tym z tytułu utraty przez Zamawiającego prawa do odliczenia podatku VAT powstałe w wyniku uchybień ww. warunków lub powstałe w wyniku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 88 ust. 3a lub 4 w związku z art. 96 ust. 9 i 9a ustawy o VAT, z tytułu ponoszenia przez Zamawiającego odpowiedzialności o której mowa w art.
117ba ustawy z 29 sierpnia 1997 r.- Ordynacja podatkowa oraz z tytułu braku możliwości zaliczenia wydatku do kosztów podatkowych lub konieczności zmniejszenia kosztów
Strona 6 z 19 uzyskania przychodów lub zwiększenia przychodów na zasadach określonych w art. 15d ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych.
8. Wykonawca oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym i nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004 r.
o podatku od towarów i usług, a w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadamić o nich Zamawiającego, pod rygorem obciążenia wszelkimi negatywnymi konsekwencjami finansowymi z tego tytułu.
9. Ze względu na mechanizm podzielonej płatności podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym.
Wystawca faktury zobowiązuje się podać taki nr rachunku bankowego na każdej fakturze.
10. Wykonawca oświadcza że wymieniony wyżej numer rachunku bankowego:
• jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,
• jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność Wykonawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
11. W przypadku, gdy rachunek bankowy Wykonawcy, na który ma być dokonana płatność nie występuje w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT, Zamawiający ma prawo do wstrzymania płatności do dnia, w którym wskazany do płatności rachunek bankowy Wykonawcy pojawi się w tym wykazie, zaś okres wstrzymania się z płatnością nie będzie uznawany za opóźnienie ani za zwłokę w zapłacie.
12. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego (pod rygorem nieważności) powiadomienia przez Wykonawcę o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.
13. Wykonawca oświadcza, że wymienione w Umowie towary i/lub usługi są/nie są wymienione w Załączniku 15 „ Wykaz towarów i usług, o których mowa w art. 105a ust. 1, art. 106e ust.
1 pkt 18a, art. 108a ust. 1a oraz art. 108e ustawy o VAT. Kody PKWiU wymienionych w Załączniku 15 towarów/usług są następujące:
14. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczania na fakturach kodów CN/i lub PKWiU (z roku 2015) dostarczanych towarów/usług.
15. W przypadku, gdy w ramach ustalonego w umowie wynagrodzenia za wykonanie konkretnej usługi (dzieła), zostają nabyte majątkowe prawa autorskie w kwocie wyższej niż 10 000 zł, z wynagrodzenia należy wyodrębnić wartość tych praw.
§ 8.
INFORMACJE POUFNE
1. Wykonawca zobowiązuje się w czasie realizacji Umowy oraz przez okres 5 lat po jej zakończeniu, wygaśnięciu, wykonaniu bądź rozwiązaniu z jakiejkolwiek przyczyny, do zachowania w tajemnicy przed innymi osobami za wyjątkiem uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego, wszystkie nieujawnione publicznie informacje techniczne, technologiczne i organizacyjne przedsiębiorstwa Zamawiającego, jak również inne informacje posiadające wartość gospodarczą, jakie poweźmie w związku z wykonaniem Umowy. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że informacje te stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2018, poz. 419). Żadne tego rodzaju informacje nie zostaną ujawnione ani wykorzystane przez Wykonawcę, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, za
Strona 7 z 19 wyjątkiem sytuacji, w których będzie to wymagane obowiązującymi przepisami prawa.
Informacje takie zostaną ujawnione tylko tym pracownikom Wykonawcy, którym muszą one być udostępnione w celu realizacji zobowiązań wynikających z Umowy i pod warunkiem, że osoby te zostaną zobowiązane do zachowania poufności w zakresie określonym Umową.
Wykonawca będzie odpowiedzialny za naruszenie przez te osoby obowiązku zachowania poufności.
2. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązku zachowania tajemnicy w zakresie na warunkach podanych w ust. 1, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości odpowiadającej równowartości 1.000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych) za każde naruszenie, co nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w pełnej wysokości na zasadach ogólnych.
§9.
PRAWA AUTORSKIE
1. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że będzie mu przysługiwać pełnia majątkowych praw autorskich do utworów w rozumieniu ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych („Prawa Autorskie”), zwanych w ramach niniejszej Umowy „Dziełami”, stworzonych w ramach realizacji niniejszej Umowy. W celu uniknięcia wszelkich wątpliwości Strony postanawiają, iż Dziełem w rozumieniu niniejszej Umowy są wszelkie projekty, materiały, grafiki, zdjęcia, analizy, bazy danych, programy, dokumenty powstałe w związku z realizacją Umowy, które będą posiadały takie indywidualne cechy twórcze, iż będą stanowić utwór w rozumieniu Praw Autorskich. Wykonawca oświadcza, że jego prawa do Dzieła mogą być przeniesione zgodnie z przepisami Prawa Autorskiego bez naruszania praw osób trzecich lub innej umowy.
2. Z chwilą odbioru Dzieła przez Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do Dzieła wraz z wyłącznym prawem zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego. W celu uniknięcia wszelkich wątpliwości Strony wyraźnie postanawiają, iż powyższe zobowiązanie Wykonawcy dotyczy wszystkich elementów wchodzących w skład Dzieła, zgodnie z ust. 1. Uprawnienie dotyczące wykonywania praw zależnych obejmuje również przeniesienie na Zamawiającego prawa do udzielania dalszej zgody na dokonywanie modyfikacji wobec podmiotów trzecich w zakresie, w jakim jest uprawniony do tego Zamawiający.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku nieskutecznego lub wadliwego nabycia praw do Dzieła od osób trzecich lub w wyniku nabycia praw do Dzieła obciążonych prawami osób trzecich, a także w wyniku nieskutecznego lub wadliwego ich przeniesienia na Zamawiającego. Jeżeli po nabyciu przez Zamawiającego praw autorskich do Dzieła ujawnią się jakiekolwiek wady prawne, obciążenia lub roszczenia osób trzecich, Wykonawca będzie zobowiązany zwolnić Zamawiającego ze wszelkich związanych z tym roszczeń osób trzecich, naprawić do pełnej wysokości wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu z powodu takich wad, obciążeń lub roszczeń, a nadto – na żądanie Zamawiającego – złoży publicznie oświadczenie stosownej treści i w stosownej formie. Jeżeli Zamawiający w następstwie korzystania z Dzieła poniesie szkody związane z naruszeniem praw lub dóbr osobistych osób trzecich, niezgodnością z prawem bądź naruszeniem autorskich praw osobistych lub majątkowych twórców lub praw własności przemysłowej, Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia tych szkód w całości.
4. Z chwilą dostarczenia Zamawiającemu Dzieła, Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność egzemplarzy (nośników materialnych), na których utrwalono to Dzieło. Zamawiający ma prawo dokonywania zmian Dzieła w całości lub w części, w szczególności wynikających z
Strona 8 z 19 opracowania redakcyjnego, wymagań organów administracyjnych lub potrzeb konstrukcyjnych.
Przeniesienie następuje na podstawie protokołu obustronnie podpisanego.
5. Przeniesienie praw autorskich i praw pokrewnych, o których mowa w niniejszym paragrafie, następuje w zakresie wszystkich znanych – w chwili zawarcia niniejszej Umowy – pól eksploatacji, a w szczególności:
a) utrwalania jakąkolwiek techniką, w tym m. in. drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, na dyskietce, cyfrowo,
b) zwielokrotniania jakąkolwiek techniką, w tym m. in. drukiem na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, na dyskietce, cyfrowo,
c) wprowadzania do obrotu, w tym najmu, dzierżawy i użyczenia egzemplarzy,
d) wprowadzania do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej, e) publicznego udostępniania dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp
w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m. in. w Internecie),
f) nadawania za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej oraz bezprzewodowej przez stację naziemną,
g) nadawania za pośrednictwem satelity,
h) równoczesnego i integralnego nadawania (reemitowania) Dzieła,
i) rejestracji Dzieł jako znaków towarowych, w dowolnej jurysdykcji, w tym jako wspólnotowych znaków towarowych,
j) rejestracji Dzieł jako wzorów przemysłowych i użytkowych w dowolnej jurysdykcji, w tym jako wzoru wspólnotowego.
6. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się – w przypadku powstania nowych sposobów eksploatacji Dzieła, do przeniesienia na rzecz Zamawiającego majątkowych praw autorskich do Dzieła w zakresie pól eksploatacji nieznanych w chwili zawarcia niniejszej Umowy. W przypadku przeniesienia majątkowych praw autorskich do Dzieła lub udzielenia licencji na korzystanie z Dzieła, w zakresie pól eksploatacji nieznanych w chwili zawarcia niniejszej Umowy na inny podmiot, Zmawiający zastrzega sobie prawo pierwszeństwa ich nabycia.
7. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do decydowania o udzieleniu zezwolenia na sporządzanie opracowań Dzieła oraz udzieleniu zezwolenia na rozporządzanie i korzystanie z opracowań Dzieła w zakresie pól eksploatacji, o których mowa w ust. 5 i 6.
8. Przeniesienie praw, o których mowa w niniejszym paragrafie nie jest ograniczone ani czasowo, ani terytorialnie, tzn. odnosi się zarówno do terytorium Polski, jak i do terytoriów wszystkich państw.
9. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 5, stanowi jednocześnie wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych w zakresie pól eksploatacji, o których mowa w ust. 5 i 6 oraz za przeniesienie praw, o których mowa w ust. 7.
10. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonania w imieniu autora Dzieła – jego autorskich praw osobistych, a w szczególności do:
a) decydowania o nienaruszalności treści i formy Dzieła oraz powstałych opracowań, b) decydowania o nadzorze nad sposobem korzystania z Dzieła oraz powstałych
opracowań,
c) decydowania o pierwszym udostępnieniu Dzieła publiczności, d) decydowania o rozpowszechnianiu Dzieła anonimowo.
11. Wykonawca zobowiązuje się, że autor nie będzie wykonywał w stosunku do Zamawiającego swych autorskich praw osobistych, w tym prawa do przeprowadzania nadzoru autorskiego.
12. Zamawiający ma prawo do korzystania z fragmentów Dzieła i rozporządzania nimi w zakresie pól eksploatacji określonych w ust. 5.
13. Wykonawca wyraża niniejszym nieodwołalną zgodę na dokonanie przez Zamawiającego wszelkich zmian i modyfikacji Dzieła oraz na dokonanie przez Zamawiającego wszelkich
Strona 9 z 19 zmian układu objętego Dziełem i w tym zakresie zobowiązuje się nie korzystać z przysługujących mu autorskich praw osobistych do Dzieła, w szczególności prawa do nienaruszalności treści i formy Dzieła oraz jego rzetelnego wykorzystania oraz prawa nadzoru nad korzystaniem z Dzieła.
14. Wykonawca wyraża niniejszym nieodwołalną zgodę na wykorzystywanie Dzieła oraz wszelkich innych form zapisu lub wizualizacji całości lub części wykonanych na podstawie Dzieła obiektów, w szczególności w zakresie reklamy i promocji lub/i oznaczania towarów na terenie kraju oraz za granicą, publicznego udostępniania wizualizacji obiektów w taki sposób, aby każdy miał do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, przy użyciu wszelkich dostępnych technik.
15. Zamawiającemu przysługuje prawo włączania i wykorzystywania przedmiotowego Dzieła w ramach dowolnych utworów i innych dóbr (m.in. dowolnych programów komputerowych, utworów audiowizualnych, stron WWW, baz danych).
16. Zamawiający może rozpowszechniać i publikować materiały lub wydawać oświadczenia związane z Dziełem, bez wskazywania w tych materiałach i oświadczeniach autorów Dzieła.
17. Zamawiający jest uprawniony do wykorzystania Dzieła nieokreśloną liczbę razy w dowolnych lokalizacjach.
18. Zamawiający nie będzie zobowiązany do rozpowszechniania Dzieła.
19. Wykonawca nie będzie uprawniony do korzystania w jakikolwiek sposób z Dzieła, w szczególności nie będzie uprawniony do tworzenia utworów zależnych.
20. Jeżeli wartość praw autorskich przekraczać będzie kwotę 10.000,00 zł należy wyodrębnić wartość tych praw na fakturze.
§ 10.
OKRES OBOWIĄZYWANIA.
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i zamontować Przedmiot Umowy w terminie:
do dnia 31.07.2021r. z uwzględnieniem postanowień dotyczących terminu montażu zawartych w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy.
2. Potwierdzeniem prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy, będzie podpisany przez Strony protokół zdawczo – odbiorczy. W przypadku uwag Zamawiającego co do poprawności wykonania Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia tych zastrzeżeń i wykonania Przedmiotu Umowy, zgodnie z uwagami i terminem wskazanym przez Zamawiającego. Podpisany dwustronnie protokół zdawczo – odbiorczy bez uwag Zamawiającego będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury za wykonane prace.
3. Termin realizacji, o którym mowa w ust. 1, może ulec zmianie wyłącznie na podstawie wzajemnego porozumienia Stron, sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
4. W przypadku powstania jakichkolwiek opóźnień w realizacji Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadamiania Zamawiającego o tym fakcie.
5. Ustala się, że miejscem dostarczenia dokumentacji jest miejsce dostawy Przedmiotu Umowy i przekazanie jej Zamawiającemu przy odbiorze, zgodnie ze złożónym zamówieniem.
6. Umowa może zostać rozwiązana:
a) za pisemnym porozumieniem Stron – w każdym czasie,
b) z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca,
7. W razie rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy, Strony zobowiązują się do uregulowania wzajemnych zobowiązań wynikających z Umowy, w tym w szczególności do realizacji Zamówień przyjętych do realizacji przed rozwiązaniem lub wygaśnięciem Umowy.
Strona 10 z 19
§ 11.
RĘKOJMIA I WADY
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi na jakość wykonanego przedmiotu umowy.
Powyższe oznacza odpowiedzialność Wykonawcy za wady prawne i fizyczne, w tym również ujawnione po odbiorze tej dokumentacji. Wykonawca w szczególności ponosi odpowiedzialność za rozwiązania niezgodne z parametrami ustalonymi w założeniach do projektowania i zasadami współczesnej wiedzy technicznej.
2. Wykonawca w szczególności ponosi odpowiedzialność za zgodność dokumentacji z parametrami ustalonymi w założeniach do projektowania, przepisami obowiązującego prawa, w tym Prawa Budowlanego i zasadami współczesnej wiedzy technicznej.
Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi obejmuje też wszelkie wady dokumentacji zmniejszające jej wartość lub użyteczność ze względu na cel oznaczony w Umowie, w tym za wydanie dokumentacji w stanie niezupełnym, jakie ujawniły się lub zaistniały po wydaniu dokumentacji Zamawiającemu, w tym zaistniałe bez winy Wykonawcy, jak również na skutek działania osób trzecich, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
Celem uniknięcia jakichkolwiek wątpliwości za wady dokumentacji projektowej uznaje się w szczególności (i) wszelkie wady wskazane przez organ właściwy do wydania pozwolenia na budowę lub odrębnej decyzji o zatwierdzeniu projektu budowlanego, o ile takie jest wymagane, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, (ii) niezgodność dokumentacji projektowej z obowiązującymi w dniu wydania dokumentacji Zamawiającemu, przepisami prawa, (iii) jeżeli dokumentacja projektowa nie nadaje się do prawidłowego wykonania Robót lub na wybudowany na jej podstwie obiekt nie może usykać decyzji o pozwoleniu na użytkowanie.
3. W razie stwierdzenia wady w okresie rękojmi Zamawiający będzie uprawniony do:
a. żądania niezwłocznego bezpłatnego usunięcia wady przez Wykonawcę, lub
b. po bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy do usunięcia wady, do odstąpienia w całości lub w części od niniejszej Umowy z winy Wykonawcy, lub
c. powierzenia wykonania lub poprawienia przedmiotu Umowy innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy, lub
d. żądania obniżenia wynagrodzenia w stosunku odpowiednim do stopnia zmniejszenia się wartości przedmiotu umowy lub jej części wskutek wystąpienia wady.
4. Uprawnienia z tytułu rękojmi wygasają po upływie 3 lat od daty odbioru Przedmiotu Umowy.
5. Wykonawca odpowiada za wadę w przedmiocie umowy również po upływie okresu rękojmi, jeżeli Zamawiający zawiadomił Wykonawcę o wadzie przed upływem okresu rękojmi.
6. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wady, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów.
§ 12.
PRZEDSTAWICIELE STRON. KORESPONDENCJA
1. Ze strony Zamawiającego do podejmowania decyzji organizacyjnych, związanych z realizacją Umowy oraz podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego upoważniony jest:
imię i nazwisko: Przemysław Matysek, nr telefonu: 500-098-421
e – mail:przemyslaw.matysek@lotospaliwa.pl,
Strona 11 z 19 2. Ze strony Wykonawcy do podejmowania decyzji organizacyjnych, związanych z realizacją
Umowy oraz podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego upoważniony jest:
imię i nazwisko: ………..
nr telefonu: ………..
e – mail: ………..
3. Każda ze Stron zobowiązana jest do informowania na piśmie, z odpowiednim uprzedzeniem drugiej Strony, o zmianie danych określonych powyżej w ust.1 lub ust. 2, jak również wszelkich innych danych kontaktowych określonych w niniejszej Umowie, pod rygorem uznania doręczenia pod wskazany adres za skuteczne.
4. Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami winna być prowadzona w formie pisemnej lub e-mailowej i opatrzona numerem Umowy Zamawiającego.
5. W trakcie realizacji Umowy językiem stosowanym w całej korespondencji, wszystkich rysunkach, specyfikacjach i innych informacjach, obliczeniach i danych składanych Zamawiającemu będzie język polski, o ile obie Strony nie uzgodnią na piśmie inaczej.
6. Zmiana osób wskazanych w niniejszym paragrafie nie wymaga formy aneksu, a jedynie pisemnego oświadczenia przesłanego drugiej Stronie przez Stronę dokonującą zmiany.
§ 13.
KARY UMOWNE. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1. Strony zgodnie postanawiają, że Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kar umownych:
a) za opóźnienie w realizacji przedmiotu Umowy, w wysokości 0,5% wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w § 6 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia ponad termin realizacji przedmiotu Umowy wynikający z § 8 ust. 1 Umowy z uwzględnieniem Załącznika nr 1 do Umowy,
b) za opóźnienie w usuwaniu wad przedmiotu Umowy, w wysokości 0,5% wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w § 6 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia ponad termin wyznaczony na usunięcie wad zgodnie z Umową,
c) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków określonych w niniejszej Umowie, w szczególności za naruszenie obowiązków określonych w § 1 ust. 2 i 3 lub § 2 Umowy, Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 10 % wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy, za każdy przypadek naruszenia;
d) w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej Umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy;
e) W przypadku stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę obowiązku wykonania przedmiotu Umowy siłami własnymi, określonego w § 3 Umowy lub obowiązku powiadomienia Zamawiającego lub uzyskania jego pisemnej zgody na zatrudnienie Podwykonawców, w wysokości 5% wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy za stwierdzony przypadek naruszenia.
2. Łączna wysokość kar naliczonych Wykonawcy ze wszystkich tytułów wskazanych powyżej nie może wynosić więcej niż 20% wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w § 6 ust.
1 niniejszej Umowy, przy czym zastrzeżenie to nie dotyczy kar przewidzianych w innych miejscach niniejszej Umowy.
3. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od niniejszej Umowy z winy Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia netto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy.
Strona 12 z 19 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania
przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do pełnej wysokości poniesionej szkody, jak i odszkodowania za przypadki niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, dla których nie zostały przewidziane kary umowne, do pełnej wysokości poniesionej szkody.
5. Obowiązek zapłaty przez Wykonawcę kar umownych pozostaje niezależny tak od wysokości poniesionej przez Zamawiającego szkody, jak i niezależny od zaistnienia szkody, w tym ewentualnego braku szkody.
6. Zamawiający upoważniony jest do potrącenia kar umownych z należności Wykonawcy przysługującej względem Zamawiającego, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.
7. Za poniesione przez osoby trzecie szkody wynikłe w związku z realizacją Umowy, odpowiedzialna będzie Strona, której działania lub zaniechania spowodowały szkodę. Strony zobowiązane są do niezwłocznego informowania się o wszelkich roszczeniach zgłaszanych przez osoby trzecie w związku ze szkodami określonymi w zdaniu poprzedzającym. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniem przeciwko Stronie nie ponoszącej odpowiedzialności w myśl zdania pierwszego, druga Stroni zwolni ją z odpowiedzialności i sama przystąpi do sporu, z zastrzeżeniem wyjątków wynikjaących z przepisów bezwględnie obowiązujących.
8. Wykonawca uwolni Zamawiającego, podmioty od niego zależne, a także kierownictwo, pracowników i przedstawicieli Zamawiającego i podmiotów zależnych przed wszelkimi roszczeniami osób trzecich wynikającymi ze zdarzeń, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca lub osoby, za które odpowiada Wykonawca – pozostających w związku, chociażby pośrednim, z realizacją niniejszej Umowy, z zastrzeżeniem wyjąktów wynikających z przepisów bezwględnie obowiązujących.
9. W razie zgłoszenia takiego roszczenia w stosunku do Zamawiającego, Wykonawca niezwłocznie zwolni Zamawiającego z wszelkiej odpowiedzialności oraz przystąpi do wszelkich toczących się postępowań na własny koszt.
10. Na podstawie niniejszego paragrafu, Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez Zamawiającego w wyniku skierowania do niego roszczeń, o których mowa w ust. 7-9, w tym w szczególności należności ubocznych, kosztów sądowych lub egzekucyjnych. Zwrot nastąpi na wezwanie Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia doręczenia mu wezwania do zapłaty, do którego załączony będzie stosowny dokument księgowy.
11. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę bez zbędnej zwłoki o wysuniętych wobec niego roszczeniach, o których mowa powyżej i nie będzie ich dobrowolnie spełniał do czasu uzyskania stanowiska Wykonawcy, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.
§ 14.
BEZPIECZEŃSTWO
1. Zamawiający wyznaczy Koordynatora w zakresie nadzorowania działań bhp (zwanego dalej
„Koordynatorem”), zgodnie z wewnętrznymi procedurami.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania klauzuli BHP stanowiącej Załacznik nr 3 do Umowy oraz obowiązujących u Zamawiającego przepisów BHP, w tym:
a) przestrzegania wymagań zawartych w Informatorze o zasadach postępowania na terenie Zamawiającego,
b) przestrzegania obowiązujących na terenie Grupy LOTOS S.A. procedur, instrukcji, regulaminów i zarządzeń wewnętrznych,
c) przestrzegania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy,
Strona 13 z 19 d) posiadania stosownych uprawnień w zakresie obsługi urządzeń elektroenergetycznych,
dźwigowych itp. wykorzystywanych podczas wykonywanych prac,
e) odbycia, przed przystąpieniem do pracy instruktażu z zakresu BHP prowadzonego przez kierownika komórki Zamawiającego, na terenie której będą prowadzone prace,
f) zgłoszenia Koordynatorowi każdego zaistniałego wypadku na terenie Zamawiającego, g) zgłoszenia Koordynatorowi sytuacji niebezpiecznych zaistniałych na terenie
Zamawiającego,
h) używania i zabezpieczenia maszyn i urządzeń w taki sposób, by nie stwarzały zagrożenia dla pracowników i innych osób znajdujących się w zakładzie Zamawiającego.
3. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się:
a) w razie konieczności zastosowania w procesie pracy substancji niebezpiecznych lub szkodliwych, przedstawiciel Wykonawcy przed przystąpieniem do prac pisemnie powiadomi o zamiarze stosowania w/w substancji Koordynatora,
b) wszelkie materiały i surowce stosowane i używane przez Wykonawcę w czasie wykonywania prac przez Wykonawcę będą tak ułożone i zabezpieczone, aby nie stwarzały zagrożenia dla ludzi,
c) miejsce pracy będzie przez Wykonawcę oznakowane i zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych,
d) miejsca niebezpieczne, otwory technologiczne, prace ziemne, będą tak zabezpieczone przez Wykonawcę, aby nie stwarzały zagrożenia dla ludzi,
e) pracownicy Wykonawcy wykonujący prace będą posiadać aktualne okresowe szkolenia w zakresie bhp,
f) pracownicy Wykonawcy będą wykonywać prace w firmowej odzieży roboczej,
g) w sytuacjach awaryjnych, zagrożenia życia lub zdrowia, wszyscy pracownicy Wykonawcy mają obowiązek stosowania się do poleceń wydawanych przez LOTOS Paliwa Sp. z o.o. lub upoważnione przez niego osoby.
4. Każda ze Stron zobowiązuje się do przestrzegania przy wykonywaniu niniejszej Umowy przepisów obowiązującego prawa, a w szczególności:
a) przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, b) przepisów przeciwpożarowych,
c) przepisów dotyczących ochrony środowiska.
§ 15.
SIŁA WYŻSZA
a) Za wyjątkiem przypadku siły wyższej, Strony ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone drugiej Stronie w skutek niewykonania lub nienależytego wykonania w całości lub w części zobowiązań wynikających z Umowy.
b) Jeżeli jakiekolwiek opóźnienie spowodowane na skutek działania siły wyższej wystąpi lub będzie przewidywane, Strona opóźniona lub przewidująca opóźnienie powiadomi bezzwłocznie Stronę drugą na piśmie o zaistniałym lub spodziewanym opóźnieniu oraz o jego przyczynach i przewidywanym okresie trwania. W przypadku wystąpienia takiego opóźnienia, Strona opóźniona, bez obciążania jakimikolwiek kosztami Strony drugiej, z należytą starannością podejmie kroki celem skrócenia i uniknięcia opóźnienia, będzie też na bieżąco informować Stronę drugą o przebiegu opóźnienia i krokach podjętych dla jego skrócenia lub zakończenia. Wykonawca w żadnym wypadku nie będzie mieć prawa do dodatkowego, czy też nadzwyczajnego wynagrodzenia z tytułu opóźnienia w realizacji swych zobowiązań.
c) W terminie dwóch (2) dni roboczych od zakończenia okresu opóźnienia Wykonawca złoży Zamawiającemu pisemne powiadomienie podające faktyczny czas trwania opóźnienia
Strona 14 z 19 oraz okres usuwania skutków zdarzenia. O ten czas Zamawiający wydłuży okres realizacji Umowy. Wydłużenie okresu realizacji Umowy będzie stanowić jedyną formę rekompensaty należną Wykonawcy z tytułu omawianych tu opóźnień.
d) Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją nadzwyczajne, niezależne od woli Stron zdarzenia, których w momencie zawierania Umowy nie można było przewidzieć oraz których wystąpieniu nie można było zapobiec przy użyciu ekonomicznie uzasadnionych środków, tj. w szczególności powódź, pożar, huragan, trzęsienie ziemi, stan epidemii, stan zagrożenia epidemicznego, stanu klęski żywiołowej, stanu wyjątkowego, wprowadzenie kwarantanny w związku ze stwierdzeniem choroby zakaźnej bądź innych środków lub ograniczeń w związku z przeciwdziałaniem takiej chorobie. Za siłę wyższą nie uznaje się przestojów spowodowanych przez spory między Wykonawcą a jakąkolwiek osobą fizyczną, grupą lub organizacją, osobą prawną lub inną jednostką organizacyjną, np.
strajki, pikiety, itp. Za siłę wyższą nie uznaje się także przestojów spowodowanych wprowadzeniem środków lub ograniczeń w związku z przeciwdziałaniem chorobie zakaźnej, w tym dotyczących COVID-19, SARS-CoV-2 lub jego mutacji, stanu epidemii, stanu zagrożenia epidemicznego, stanu klęski żywiołowej, stanu wyjątkowego, wprowadzenia kwarantanny w związku ze stwierdzeniem choroby zakaźnej znanej lub możliwej do ustalania przy zachowaniu należytej staranności w momencie zawierania Umowy.
e) Żadnej ze Stron nie będzie przysługiwało prawo żądania jakiejkolwiek rekompensaty od drugiej Strony za szkody wywołane siłą wyższą.
f) Jeśli okoliczności siły wyższej będą trwać nieprzerwanie dłużej niż 1 miesiąc, to każda ze Stron może rozwiązać niniejszą Umowę z zachowaniem 7 (siedmio) dniowego okresu wypowiedzenia.
§ 16.
KLAUZULE CSR I OŚWIADCZENIA STRON
1. Klauzule BHP:
a) Jeżeli działanie lub zaniechanie Wykonawcy, jego pracowników lub osób wykonujących prace w imieniu Wykonawcy bez względu na podstawę prawną współpracy, w jakikolwiek sposób uchybia obowiązującym na terenie Zamawiającego zasadom związanym z zachowaniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, w tym przepisom przeciwpożarowym lub innym przepisom oraz wymaganiom regulującym kwestie związane z bezpieczeństwem na terenie Zamawiającego,Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcykary umownej w wysokości 1.000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych) za każde zdarzenie polegające na działaniu lub zaniechaniu działania.
b) W każdym przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania przez Wykonawcę, jego pracowników lub inne osoby wykonujące pracę w jego imieniu, obowiązujących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. przepisów dot. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, ochrony ppoż.
oraz bezpieczeństwa fizycznego służba BHP LOTOS Paliwa Sp. z o.o. i inne osoby uprawnione przez LOTOS Paliwa Sp. z o.o. do nadzoru Wykonawcy, zlecają komórce organizacyjnej nadzorującej umowę z Wykonawcą zastosowanie sankcji przewidzianych wyżej.
c) Ponadto, w przypadku zaistnienia zdarzenia, o którym mowa powyżej, Zamawiający może podjąć jednostronną decyzję o wstrzymaniu, do czasu potwierdzenia usunięcia naruszenia, prac maszyn lub innych urządzeń technicznych, jak również prowadzenia prac w całości, w części lub przez poszczególne osoby na terenie Zamawiającego.
Wstrzymanie prac nie wpływa na termin wykonania prac określony w Umowie.
Strona 15 z 19 d) LOTOS Paliwa Sp. z o.o. jest uprawniona do obciążenia Wykonawcy kosztami przestoju
powstałego na skutek wstrzymania prac w sposób opisany powyżej.
e) Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania LOTOS Paliwa Sp. z o.o. o mającym miejsce na jego terenie zdarzeniu niebezpiecznym m.in.: wypadku przy pracy, pożarze, awarii, czy innym miejscowym zagrożeniu.
f) Przebywając na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o.. pracownicy Wykonawcy oraz inne osoby wykonujące prace w jego imieniu, nie będą wykonywać żadnych prac pod wpływem alkoholu bądź po zażyciu środków odurzających, nie będą też posiadać alkoholu ani środków odurzających.
g) Wykonawca zapłaci LOTOS Paliwa Sp. z o.o. karę umowną w wysokości jednego tysiąca złotych (1.000,00 PLN) od zdarzenia polegającego na ujawnieniu stanu pod wpływem alkoholu (od 0,2%o alkoholu we krwi lub od 0,1 mg alkoholu w 1 dm3 wydychanego powietrza) lub stanu po użyciu środków odurzających u pierwszych dwóch pracowników Wykonawcy lub innych osób wykonujących Prace/Roboty w jego imieniu w danym roku kalendarzowym, przy czym na równi z ujawnieniem stanu pod wpływem alkoholu lub po użyciu środków odurzających, traktowana będzie odmowa poddania się badaniu. Za każdą kolejną osobę, która naruszyła obowiązek zachowania trzeźwości w danym roku kalendarzowym Wykonawca zapłaci po dziesięć tysięcy złotych (10.000,00 PLN). Limit dwóch osób w roku kalendarzowym, w którym naliczana będzie kara w niższym wymiarze przysługuje Wykonawcy łącznie na wszystkie umowy (w tym Zamówienia) zawarte z LOTOS Paliwa Sp. z o.o. a liczba osób, u których ujawniono stan pod wpływem alkoholu lub stan po zażyciu środków odurzających wykonujących prace w związku z Umową oraz innymi umowami (w tym Zamówieniami) sumuje się.
h) Strony zgodnie postanawiają, że LOTOS Paliwa Sp. z o.o. wystawi notę obciążeniową na zastrzeżoną karę umowną z tytułu naruszenia obowiązku zachowania trzeźwości, adresowaną do Wykonawcy.
i) W przypadku uzasadnionego podejrzenia naruszenia wewnętrznych przepisów BHP, bezpieczeństwa fizycznego, zakazu wnoszenia / wwożenia alkoholu, środków odurzających, broni i innych rzeczy, których posiadanie jest zabronione, przebywania na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. pod wpływem alkoholu, po zażyciu środków odurzających , a także w miejscach gdzie jest to zabronione palenie tytoniu, używanie telefonów komórkowych i innego elektronicznego sprzętu nadawczego LOTOS Paliwa Sp. z o.o. może przeprowadzić kontrolę pomieszczeń, rzeczy, pojazdów i odzieży należących do osób wykonujących prace w imieniu Wykonawcy, przebywających na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o., celem ujawnienia środków, przedmiotów, materiałów, których posiadanie na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. jest zabronione. Każdej osobie, która odmówi współpracy przy kontroli, zostanie wydany bezterminowy zakaz wstępu na teren LOTOS Paliwa Sp. z o.o.
j) Na wniosek LOTOS Paliwa Sp. z o.o. Wykonawca odsunie wskazaną osobę od wykonywania prac i zastąpi ją inną osobą spośród swego personelu, jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wskazana osoba naruszyła którykolwiek z obowiązujących przepisów BHP, bezpieczeństwa fizycznego i/lub dotyczących alkoholu oraz środków odurzających.
LOTOS Paliwa Sp. z o.o. ma stałe prawo przeprowadzania kontroli działań podejmowanych przez Wykonawcę i jego procedur wprowadzonych celem zachowania zgodności z omawianymi przepisami.
Strona 16 z 19 k) Z uwagi na priorytetowe traktowanie zagadnień bezpieczeństwa przez LOTOS Paliwa
Sp. z o.o. jakiekolwiek naruszenie przez Wykonawcę zasad BHP, ochrony ppoż. lub bezpieczeństwa fizycznego obowiązujących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. może stanowić podstawę do rozwiązania lub odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy.
Przedmiotowe zobowiązanie dotyczy także podwykonawców oraz innych osób działających w imieniu Wykonawcy.
l) Osobami uprawnionymi do dokonywania kontroli ww. wymagań, jak również wstrzymania prac w całości lub w części, są nadzorujący prace w imieniu LOTOS Paliwa Sp. z o.o.
lub służba BHP LOTOS Paliwa Sp. z o.o. lub pracownicy podmiotów świadczących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. usługi ochrony mienia i osób.
2. Klauzula etyczna i Compliance:
a) LOTOS Paliwa Sp. z o.o., jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS, prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego.
b) LOTOS Paliwa Sp. z o.o.dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro Zamawiającego, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Zamawiający podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych.
c) LOTOS Paliwa Sp. z o.o. w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Zamawiający zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie Kapitałowej LOTOS zasad wyrażonych w „Kodeksie etyki Grupy Kapitałowej LOTOS” lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez spółki Grupy Kapitałowej LOTOS koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu.
Z treścią „Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS” można się zapoznać na stronie www.odpowiedzialny.lotos.pl.
3. Klauzula braku konfliktu interesów:
a) Wykonawca oświadcza, iż wedle jego najlepszej wiedzy w dacie podpisania Umowy, nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla należytego wykonywania Umowy, wpływać na jego bezstronność, jakość wykonywanych przez niego prac lub usług, niezależność lub rzetelność.
b) Wykonawca oświadcza, iż zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w zakresie wymaganym dla prowadzonej działalności gospodarczej oraz podejmować działania zmierzające do unikania konfliktu interesów.
c) Wykonawca oświadcza, że w okresie realizacji Umowy, w przypadku podejrzenia zaistnienia ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na treść oświadczenia, o którym mowa powyżej, niezwłocznie poinformuje na piśmie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. o takim podejrzeniu, wskazując jego uzasadnienie i przedstawi propozycję wszelkich niezbędnych działań mających na celu zapobieżenie konfliktowi, uwzględniając szeroko pojęty interes LOTOS Paliwa Sp. z o.o. oraz stosowane przez niego zasady etyki biznesu.
4. Klauzula antykorupcyjna:
Strona 17 z 19 a) Wykonawca oświadcza, że nie oferował, ani nie przekazywał żadnych korzyści
majątkowych w celu wywarcia wpływu na decyzję Zamawiającego o wyborze jego oferty.
Nie wpływał na wybór LOTOS Paliwa Sp. z o.o. w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach z innymi podmiotami trzecimi, które miałyby na celu wywarcie wpływu na wybór LOTOS Paliwa Sp. z o.o.
b) Wykonawca oświadcza, że żadna część wynagrodzenia z tytułu realizacji umowy nie będzie przeznaczona na pokrycie kosztów udzielania w/w korzyści majątkowych lub/i osobistych przez żadną ze stron.
5. Ochrona środowiska:
a) Wykonawca oświadcza, że przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących szeroko rozumianej ochrony środowiska, w szczególności w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń, dokonania zgłoszeń i składania informacji oraz respektowania ograniczeń korzystania ze środowiska, w tym, w szczególności wynikających z należytej gospodarki odpadami.
b) Ponadto Wykonawca oświadcza, że działa w sposób zrównoważony i podejmuje działania ograniczające negatywny wpływ własnej działalności na środowisko naturalne.
6. Przestrzeganie praw człowieka:
Wykonawca oświadcza, iż w zakresie dotyczącym zatrudnienia stosuje w prowadzonej działalności gospodarczej obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, w tym, w szczególności Kodeks pracy oraz akty wykonawcze wydane na jego podstawie.
7. Wpływ na społeczeństwo – działania integrujące:
Wykonawca oświadcza, iż uwzględnia w swojej działalności gospodarczej również problematykę społeczną i dąży do maksymalizacji integracji wartości społecznych, środowiskowych, etycznych i tych związanych z prawami człowieka z działalnością swoją, innych zainteresowanych stron i społeczeństwa jako całości.
8. Audyt Wykonawcy:
Mając na uwadze jakość realizacji umowy, bezpieczeństwo pracy, ochronę środowiska oraz standardy społecznej odpowiedzialności biznesu, LOTOS Paliwa Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Wykonawcy audytów w obszarze będącym Przedmiotem Umowy. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także odpowiednich przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących przy realizacji Umowy.
Z zasadami zapewnienia zgodności (Compliance) w LOTOS Paliwa Sp. z o.o. można się zapoznać na stronie www:
http://www.lotos.pl/2833/grupa_kapitalowa/nasze_spolki/lotos_paliwa/compliance
§ 17.
ZAKAZ CESJI
Żadna ze Stron nie może przenieść na rzecz osoby trzeciej żadnego z uprawnień lub zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony, z wyłączeniem cesji dokonanej przez Stronę na rzecz: (i) następcy prawnego w wyniku łączenia, konsolidacji lub przeniesienia całości majątku danej Strony na rzecz innego podmiotu; lub (ii) podmiotu będącego podmiotem stowarzyszonym z cedentem, o ile cedent pozostanie w pełni odpowiedzialny za wykonanie wszystkich obowiązków wynikających z niniejszej Umowy.
Strona 18 z 19
§ 18.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Na potrzeby realizacji niniejszej Umowy Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w §12 Umowy oraz innych osób w związku z realizacją Umowy w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszej Umowy.
2. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w pkt 1 o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji umowy, w tym o celu i zakresie przekazania danych. Strona przekazująca dane ma również obowiązek przekazać osobom informację na temat przetwarzania ich danych zgodnie z RODO przez stronę otrzymującą dane, w sytuacji otrzymania od niej takiej informacji.
3. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę w związku z realizacją umowy przez Zamawiającego znajduje się poniżej w § 19 Umowy.
4. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz za przekazanie nieprawdziwych lub błędnych danych osobowych.
5. Administratorem danych osobowych przekazanych przez Kontrahenta na potrzeby realizacji umowy jest LOTOS Paliwa Sp. z o.o. z siedzibą: ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk.
Z LOTOS Paliwa można się skontaktować poprzez: adres e-mail: odo@lotospaliwa.pl, telefonicznie: 801 345 678, (58) 326 43 00 lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.
6. W LOTOS Paliwa został wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych poprzez e-mail: iod@lotospaliwa.pl.
7. Zebrane dane będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją umowy oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających.
8. Podstawą prawną przetwarzania danych Kontrahenta wynikającą z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (zwanego dalej RODO) jest:
a. wykonanie niniejszej umowy, jak również podjęcie działań przed jej zawarciem zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
b. wypełnianie obowiązków prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO określonych przepisami o rachunkowości;
c. prawnie uzasadniony interes LOTOS Paliwa, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO związany z realizacją niniejszej umowy oraz dochodzeniem lub odpieraniem ewentualnych roszczeń z niej wynikających.
9. Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej. Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej. Dane mogą być przekazywane również podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie LOTOS Paliwa, w tym m.in.:
obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji umowy, prowadzącym obsługę finansowo-księgową, zewnętrzne archiwa dokumentacji, doradztwo prawne oraz podmiotom, którym zlecono dochodzenie roszczeń; przy czym takie podmioty
przetwarzają dane na podstawie umowy
z LOTOS Paliwa i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami.
10. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji niniejszej umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń wynikających z umowy oraz przez czas określony przepisami podatkowymi i dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.
Strona 19 z 19 11. Każda osoba ma prawo: dostępu do swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia,
ograniczenia ich przetwarzania, przenoszenia danych, jak również wyrażenia sprzeciwu w przypadku przetwarzania danych w oparciu o uzasadniony interes, o którym mowa w pkt 4 lit. c powyżej.
12. W celu skorzystania z powyższych praw, należy skontaktować się z LOTOS Paliwa lub z Inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe wskazane w pkt 1 i 2 powyżej).
13. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§ 20.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach w Umowie nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności kodeksu cywilnego.
2. Strony oświadczają, iż wszystkie podane przez nie dane rejestrowe i identyfikacyjne są zgodne ze stanem prawnym i faktycznym.
3. Niniejsza Umowa stanowi kompletne porozumienie pomiędzy Stronami w odniesieniu do wymienionego Przedmiotu Umowy i zastępuje wszelkie zapytania, oferty, negocjacje i zobowiązania zarówno pisemne, jak i ustne zawarte przed terminem zawarcia niniejszej Umowy w odniesieniu do Przedmiotu Umowy.
4. O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelkie zmiany do niniejszej Umowy (w tym dotyczące zmiany danych rachunków bankowych Stron) mogą być wprowadzone tylko w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie Strony pod rygorem nieważności.
5. Wykonawca oświadcza, że nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji, nie zostało otwarte jego postępowanie restrukturyzacyjne, oraz że nie istnieją podstawy do złożenia wniosku o ogłoszenie jego upadłości lub likwidacji lub otwarcia postępowania restrukturyzacyjnego.
6. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy uznane zostanie za nieważne lub prawnie wadliwe, pozostałe postanowienia zostają w mocy w najszerszym zakresie dopuszczalnym przez prawo. Strony zobowiązują się do dołożenia starań i podjęcia wszelkich niezbędnych czynności w celu osiągnięcia porozumienia i uzgodnienia nowych postanowień w miejsce postanowień uznanych za nieważne lub prawnie wadliwe.
7. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania niniejszej Umowy będą rozwiązywane w drodze porozumienia. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia przez Strony spory te rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
9. Wszystkie załączniki i inne dokumenty przywołane w niniejszej Umowie stanowią jej integralną część. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią Umowy a treścią załączników, pierwszeństwo mają postanowienia Umowy.
10. Następujące dokumenty stanowią załączniki do niniejszej Umowy:
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu realizacji. Specyfikacja techniczna.
Załącznik nr 2 - Arkusz ofertowy.
Załącznik nr 3 – Wykaz dostaw inwestorskich.
Załącznik nr 4 – Dokumentacja.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
