Wszyscy Wykonawcy. Ad. 2 WIBOR 1M - 0,20% do celów porównawczych został przyjęty na podstawie na dzień r.

(1)

Szpital Specjalistyczny w Zabrzu Sp. z o.o. Zabrze, dn. 09.02.2021r Ul. M. Curie-Skłodowskiej 10

41-800 Zabrze

DZP/05PN/2020

Wszyscy Wykonawcy

Dotyczy: zapytania do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego: Realizacja projektu pn. „Leasing finansowy wraz z dostawą angiografu dla potrzeb Pracowni Hemodynamiki Szpitala Specjalistycznego w Zabrzu Sp. z o.o., wraz z jego montażem i adaptacją pomieszczeń niezbędnych do jego funkcjonowania” Sygn. spr.

DZP/05PN/2020

Szpital Specjalistyczny w Zabrzu Sp. z o.o. informuje, że w toku prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wpłynęło zapytanie jednego z wykonawców następującej treści:

Pyt. 1

Ze względu na długi okres finansowania zwracamy się z prośbą o zmianę okresu rozliczeniowego stopy zmiennej WIBOR 1M na WIBOR 3M. Swoją prośbę motywujemy tym, iż WIBOR 3M w wystarczającym stopniu zabezpiecza ryzyko zmiany stóp procentowych, a jednocześnie jego aktualizacja nie jest zbyt uciążliwa dla stron umowy. Powyższe przyczyni się do obniżenia ceny ofertowej oraz wzrostu konkurencyjności złożonych ofert. W przypadku zgody na powyższe prosimy o odpowiednią modyfikację zapisów SIWZ i Ogłoszenia.

Ad. 1

Zamawiający nie wyraża zgody.

Pyt. 2

Prosimy Zamawiającego o wyjaśnienie z jakiego dnia została przyjęta stopa procentowa WIBOR 1M

= 0,20 % do celów porównywania ofert w Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ?

Ad. 2

WIBOR 1M - 0,20% do celów porównawczych został przyjęty na podstawie https://wibor.money.pl na dzień 21.12.2020r.

Pyt. 3

Prosimy Zamawiającego o zgodę na zmianę daty przyjmowania wartości WIBOR dla aktualizacji harmonogramu. Wykonawca proponuje, aby dla aktualizacji harmonogramu(dla kolejnych okresów rozliczeniowych z wyjątkiem pierwszego)przyjmować wartość WIBOR z ostatniego dnia roboczego przed rozpoczęciem nowego okresu rozliczeniowego. W przypadku zgody na powyższe prosimy o odpowiednią modyfikację zapisów SIWZ i Ogłoszenia w cz.III.4 pkt. 2).

Ad. 3

Zamawiający informuje o zmianie SIWZ i ogłoszenia w przedmiotowym zakresie

Pyt. 4

W przypadku braku zgody na powyższe prosimy Zamawiającego o wyjaśnienie, jaką stawkę WIBORnależy przyjmować dla kolejnych okresów rozliczeniowych po zmianie WIBOR. W zapisach Ogłoszeniai SIWZw rozdziale III.4 pkt. 2)Zamawiający wskazuje na zapis, który w obecnym brzmieniu jest niezrozumiały dla Wykonawcy: „Oprocentowanie zmienne według notowań na dwa dni, w których było notowanie stawki WIBOR, poprzedzające rozpoczęcie miesięcznego (kalendarzowego) okresu obrachunkowego za jaki należne odsetki są naliczane i spłacane”.

Jednocześnie w zapisach projektu umowy w §8 ust. 15 Zamawiający wskazuje, że: „(…) należy

(2)

przyjąćstawkę WIBOR 1M z przedostatniego dnia notowań tej stawki w miesiącu poprzedzającym dany okres obrachunkowy”.

Ad. 4

Zamawiający informuje o zmianie SIWZ w przedmiotowym zakresie

Pyt. 5

W związku z okolicznością, iż przedmiotem postępowania jest dostawa angiografu w formie leasingu finansowego, prosimy Zamawiającego o odstąpienie od warunku określonego w rozdziale III pkt 1.3 ppkt 3.2.2. ogłoszenia oraz rozdziale XIII pkt. 3.2.2. SIWZ dotyczącego konieczności wykazania dysponowaniem osobami niezbędnymi do wykonania zamówienia. Ze względu na formę finansowania w postępowaniu mogą brać udział także instytucje finansowe i banki, które w zakresie robót budowlanych i dostawy przedmiotu leasingu będą korzystały z podwykonawców. Mogą w nim także brać udział podmioty, które trudnią się dostawą angiografu, a w zakresie robót budowlanych będą korzystały z podwykonawstwa. W związku z tym ustanowienie takiego warunku może znacznie ograniczyć konkurencję w postępowaniu.

Ad. 5

Nie, Zamawiający nie wyraża zgody.

Pyt. 6

W razie braku zgody na całkowite wykreślenie wskazanego powyżej warunku, prosimy Zamawiającego, aby konieczność wykazania dysponowaniem osobami niezbędnymi do wykonania zamówienia nie stanowiła warunku udziału w postępowaniu, a jeden z obowiązków umownych, które uznaje się za wykonane, jeżeli spełni go podwykonawca Wykonawcy wybranego w postępowaniu.

Ad. 6

Pyt. 7

Prosimy o potwierdzenie, że wymóg określony w rozdziale III pkt. 7 ppkt. 5 SIWZ zostanie uznany za spełniony, jeżeli to podwykonawca, nie Wykonawca, zawrze stosowne umowy o pracę ze swoimi pracownikami.

Ad. 7

Tak, Zamawiający potwierdza.

Pyt. 8

W związku z brzmieniem rozdziału III pkt. 4 ppkt. 9 SIWZ oraz §10 ust.20 projektu umowy, dopuszczającego możliwość zwolnienia się Wykonawcy/Finansującego z odpowiedzialności z tytułu gwarancji i rękojmi w razie dokonania cesji uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi przysługującej mu zgodnie z umową zawartą z dostawcą/producentem, prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że w razie dokonania takiej cesji, wszędzie tam gdzie Zamawiający wskazuje, że wykonawca udziela gwarancji bądź przedłoży karty gwarancyjne, którą wystawi jako gwarant, obowiązki wykonawcy uznaje się za spełnione, jeżeli przedłoży dokumenty gwarancyjne wystawione przez dostawcę/producenta, a zobowiązanie do udzielenia gwarancji i rękojmi przez wykonawcę ma to znaczenie, że zobowiązuje się do przeniesienia uprawnień z gwarancji i rękojmi przysługującej od dostawcy/producenta. Prosimy także o potwierdzenie, że zwolnienie z odpowiedzialności z tytułu gwarancji i rękojmi jest także możliwe w zakresie robót budowlanych/prac adaptacyjnych w razie dokonania cesji uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi przysługującej Wykonawcy/Finansującemu zgodnie z umową zawartą z podwykonawcą.

Ad. 8

Zwolnienie z odpowiedzialności z tytułu gwarancji i rękojmi jest z tytułu leasingu, a nie robót budowlanych co wynika z treści SIWZ i projektu umowy

(3)

Pyt. 9

W związku z brzmieniem rozdziału III pkt. 4 ppkt. 9 SIWZ oraz §10 ust. 20 projektu umowy, prosimy Zamawiającego o wskazanie czy w razie woli dokonania przez Wykonawcę/Finansującego cesji uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi przysługującej mu zgodnie z umową zawartą z dostawcą/producentem/podwykonawcą, Zamawiający będzie wymagał złożenia przez Wykonawcę/Finansującego odrębnego oświadczenia w tym zakresie, czy też wprowadzi do umowy postanowienie wskazujące, że Wykonawca/Finansujący dokonuje takiej cesji.

Ad. 9

Zamawiający informuje o zmianie projektu umowy

Pyt. 10

W związku z tym, iż żaden Wykonawca nie jest w stanie na dzień składania oferty znać daty podpisania umowy z Zamawiającym, daty wykonania Zamówienia oraz daty podpisania Protokołu Końcowego Odbioru Zamówienia a co za tym idzie nie jest w stanie na etapie składania oferty skalkulować poprawnie ceny oferty, tak aby miała ona odzwierciedlenie w rzeczywistych kosztach odsetkowych, prosimy Zamawiającego o wykreślenie następującego zapisu w §8 ust. 15 projektu umowy: „Strony postanawiają, iż naliczanie odsetek rozpocznie się od dnia następnego po dniu podpisania Protokołu Końcowego Odbioru Zamówienia, co powoduje, iż w pierwszym okresie obrachunkowym należy przyjąć faktyczną ilość dni, tj. od dnia następnego po dniu podpisania Protokołu Końcowego Odbioru Zamówienia do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym podpisano Protokół Końcowego Odbioru Zamówienia”.

Pozostawienie wskazanego zapisu spowoduje, że rzeczywisty koszt leasingu będzie odbiegał od kosztu wskazanego w ofercie. Żaden z Wykonawców nie jest bowiem w stanie przewidzieć dokładnego dnia, w którym nastąpi podpisanie Protokołu Końcowego Odbioru Zamówienia.

Ad. 10

Pyt. 11

W razie braku zgody na powyższe, prosimy Zamawiającego o zmianę wskazanego powyżej fragmentu

§8 ust. 15 projektu umowy poprzez nadanie mu następującego brzmienia: „Strony postanawiają, iż naliczanie odsetek rozpocznie się od dnia podpisania Protokołu Końcowego Odbioru Zamówienia, co powoduje, iż w pierwszym okresie obrachunkowym należy przyjąć faktyczną ilość dni, tj. od dnia podpisania Protokołu Końcowego Odbioru Zamówienia do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym podpisano Protokół Końcowego Odbioru Zamówienia".

Ad. 11

Pyt. 12

W razie braku zgody na wykreślenie wskazanego w pkt 10fragmentu §8 ust. 15 projektu umowy oraz w celu zapewnienia pełnej porównywalności ofert prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że w celu wyliczenia ceny ofertowej oferenci powinni przyjąć, że długość I okresu odsetkowego jest równa pozostałym okresom odsetkowym i wynosi 30 dni. W przypadku gdy Zamawiający nie określi wyraźnej długości I okresu odsetkowego, w celach skalkulowania oferty różni oferenci mogą przyjąć odmienne hipotetyczne daty dostawy i obliczać cenę ofertową wg tak przyjętej daty. Uniemożliwi to pełną porównywalność ofert i wybór oferty najkorzystniejszej.

Ad. 12

W celu porównywalności ofert dla Zamawiającego oferenci powinni przyjąć, że długość I okresu odsetkowego jest równa pozostałym okresom i wynosi 30 dni.

Pyt. 13

(4)

W przypadku odpowiedzi odmownej na pytanienr12, uprzejma prośba by Zamawiający wskazał

„hipotetyczną” datę dostawy jedynie w celu wyliczenia rzeczywistej liczby dni dla pierwszego okresu odsetkowego, aby oferty były porównywalne.

Ad. 13

Pyt. 14

W razie braku zgody na wykreślenie wskazanego w pkt 10fragmentu §8 ust. 15 projektu umowy, prosimy o dodanie po §8 ust. 4 projektu umowy następującego postanowienia: „Z uwagi na okoliczność, iż wartość umowy w zakresie dostawy w formie leasingu angiografu określona w ofercie Wykonawcy została obliczona w oparciu o hipotetyczną wartość stawki WIBOR oraz hipotetyczną długość I okresu odsetkowego, rzeczywista wartość wynagrodzenia z tytułu leasingu angiografu może różnić się od kwoty wynagrodzenia wskazanej w ofercie.” Mając na uwadze, że sposób wyliczenia tego wynagrodzenia został szczegółowo określony przez Zamawiającego w treści projektu umowy, różnica pomiędzy wynagrodzeniem należnym Wykonawcy a podanym w ofercie nie stanowi naruszenia przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

Ad. 14

Nie, Zamawiający nie wyraża zgody

Pyt. 15

W razie braku zgody na wykreślenie wskazanego w pkt 10fragmentu §8 ust. 15 projektu umowy, prosimy o wrażenie zgody aby aktualizacja harmonogramu płatności w zakresie wysokości raty odsetkowej za I okres odsetkowy, nie wymagała aneksu do umowy.

Ad. 15

Zamawiający informuje o zmianie projektu umowy.

Pyt. 16

Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający przedstawi dowód zawarcia ubezpieczenia na przedmiocie leasingu w terminie 14 dni od daty odbioru przedmiotu zamówienia. Jeżeli Zamawiający zechce wprowadzić inny niż 14 dniowy termin wspomniany powyżej, prosimy o jego wskazanie.

Ad. 16

Zamawiający dokona ubezpieczenia przedmiotu leasingu i przedstawi dowód zawarcia ubezpieczenia w terminie 30 dni od dnia podpisania Protokołu przekazania przedmiotu leasingu

Pyt. 17

Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że w przypadku niedotrzymania powyższego terminu Wykonawca będzie uprawniony do zawarcia ubezpieczenia na koszt Zamawiającego.

Ad. 17

Pyt. 18

Prosimy o wyjaśnienie, co Zamawiający rozumie poprzez zapis w Rozdziale III.4. pkt. 8SIWZ oraz w

§11 projektu umowy o treści: „Ubezpieczenie zostanie zawarte w wysokości wartości netto”?

Ad. 18

Zamawiający informuje, iż w polisie ubezpieczeniowej zostanie zawarta informacja w sprawie wartości netto angiografu.

Pyt. 19

(5)

Prosimy Zamawiającego o dookreślenie w rozdziale III.4 pkt. 2) SIWZ i Ogłoszenia, że w tym przypadku chodzi o odsetki za opóźnienie w płatności określone w ustawie z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych. W przypadku odpowiedzi negatywnej, pragniemy poinformować, iż na podstawie art. 13 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych postanowienia umowy wyłączające lub ograniczające uprawnienia wierzyciela lub obowiązki dłużnika do naliczania odsetek za opóźnienie z niniejszej ustawy są nieważne, zatem zapisy art. 8 owej ustawy stosuje się odpowiednio.

Ad. 19

Pyt. 20

W związku z zapisami rozdziału III Pkt. 2 ppkt. 22) SIWZ oraz w § 10ust. 3projektu umowy stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ, prosimy Zamawiającego o odstąpienie od wymogu, by wystawcą karty gwarancyjnej był Wykonawca jako gwarant. Pragniemy zauważyć, że Wykonawca nie musi być Producentem sprzętu. Może bowiem kupić sprzęt nie tylko od producenta, ale również od dystrybutorów sprzętu, co spowoduje, że nie będzie dysponował prawem do wystawienia karty gwarancyjnej. Należy również podkreślić, że zapis pozostawiony w obecnym brzmieniu znacznie ogranicza konkurencyjność postępowania, bowiem wyklucza Wykonawców, którzy nie będąc producentem sprzętu, planują jego zakup od producenta bądź dystrybutora.

Ad. 20

Pyt. 21

W związku z rozbieżnością zapisów dot. minimalnego okresu gwarancji na roboty adaptacyjne (budowlane, wykończeniowe, instalacyjne wraz z urządzeniem UPS), prosimy o dostosowanie długości minimalnego okresu niniejszej gwarancji wskazanego w rozdziale III pkt. 2 ppkt. 24) SIWZ do okresu gwarancji wskazanego w rozdziale III pkt. 7 ppkt. 3) SIWZ, jak również w pkt. VI Formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ tj. 24 miesiące.

Ad. 21

Zamawiający informuje o zmianie SIWZ – min. okres gwarancji na roboty adaptacyjne to 24 miesiące

Pyt. 22

Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że usługi umowy serwisowej –pogwarancyjnej, o której mowa w rozdziale III pkt. 2 ppkt. 26)SIWZ realizowane będą na podstawie odrębnej umowy zawartej po zakończeniu okresu gwarancji i za odrębnym ustalonym w tej umowie wynagrodzeniem.

Ad. 22

Tak, Zamawiający potwierdza.

Pyt. 23

Prosimy Zamawiającego o zgodę na zmianę sposobu naliczania odsetek przedstawionego w rozdziale III pkt. 4 ppkt. 2(odnośnik pierwszy) SIWZ oraz w §8 ust. 14 projektu umowy, tj. „w oparciu o zasadę 360 dni”. Proponujemy by do wyliczenia odsetek Oferenci przyjęli, że miesiąc ma rzeczywistą liczbę dni i rok obrachunkowy wynosi 365 dni także dla lat przestępnych. W przypadku zgody na powyższe prosimy o odpowiednią modyfikację SIWZ i Ogłoszenia.

Ad. 23

Pyt. 24

W przypadku braku zgody na powyższe, prosimy o potwierdzenie, że do wyliczenia odsetek należy przyjąć, że rok ma 360 dni, a miesiąc każdorazowo (za wyjątkiem pierwszego okresu

(6)

rozliczeniowego, w przypadku gdy Zamawiający nie wyrazi zgody na zmianę jego długości) wynosi 30 dni. W przypadku odmiennej interpretacji prosimy o przedstawienie sposobu naliczania odsetek.

Ad. 24

Do wyliczenia odsetek należy przyjąć, że rok ma 360 dni, a 30 dni za wyjątkiem 1 okresu rozliczeniowego

Pyt. 25

Prosimy Zamawiającego o zmianę treści „Uwaga” w rozdziale XIIIpkt. 4.4.2 SIWZ poprzez wykreślenie słów: „roboty budowlane” i zastąpienie ich słowem: „dostawy”. Pragniemy zauważyć, że przedmiotem postępowania jest dostawa sprzętu wraz z montażem, a nie roboty budowlane.

Ad. 25

Zamawiający informuje o zmianie w rozdziale XIII pkt. 4.4.2.

Pyt. 26

Prosimy Zamawiającego o wyjaśnienie rozbieżności w sposobie wyliczenia kryterium oceny ofert dot.

Ceny. W rozdziale XXV pkt. 1 SIWZ Zamawiający wskazuje, że: „Kryterium ceny -będzie rozpatrywane na podstawie sumy ceny za prace adaptacyjne Pracowni Hemodynamikii ceny kalkulacyjnej oferty dla leasingu finansowego wraz z dostawą i montażem angiografu podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ”, co sugeruje, że na kryterium cena składać się będzie tylko cena za prace adaptacyjne oraz cena kalkulacyjna za dostawę i montaż angiografu. Z kolei w formularzu oferty pojawiają się zapisy: „I. Cena ryczałtowa za wykonanie dokumentacji i adaptacji pomieszczeń niezbędnych do jego funkcjonowania”, „II.

Cena za przeprowadzenie szkolenia (min. 10 dni)”, oraz „III. Cena za Leasing finansowy angiografu wraz z dostawą i montażem aparatu”, które to ceny zgodnie z IV pkt. Formularza oferty stanowią Wartość oferty. Jednocześnie jednak Zamawiający wskazuje w pkt. IV Formularza oferty, że

„Ocenie poddana zostanie cena z Tabeli nr 1 pkt. 5” formularza oferty, co może sugerować, że w kryterium oceny ofert –cena ocenie podlegać będzie tylko Cena kalkulacyjna oferty dla leasingu finansowego wraz z dostawą angiografu. W związku z powstałymi rozbieżnościami, prosimy o jednoznaczne wskazanie, które składowe ceny będą podlegały ocenie w kryterium oceny ofert: Cena.

Ad. 26

Zamawiający informuje o zmianie SIWZ rozdz. XXV.

Pyt. 27

Prosimy Zamawiającego o wskazanie sposobu płatności ceny za przeprowadzenie szkolenia (min. 10 dni), o której mowa w pkt. II Formularza oferty. Zamawiający określa w SIWZ, w szczególności w projekcie umowy zasady płatności wyłącznie dla wynagrodzenia za prace adaptacyjne oraz leasing finansowy wraz z dostawą i montażem angiografu.

Ad. 27

Pyt. 28

Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że Zamawiający oczekuje wystawienia trzech faktur:

faktura z tytułu wykonania adaptacji pomieszczenia, faktura obejmująca dostawę i montaż angiografu oraz faktura za przeprowadzenie szkolenia. W przypadku odmiennej interpretacji prosimy Zamawiającego o wskazanie ile i jakie faktury zostaną wystawione w ramach niniejszego postępowania?

Ad. 28

Zamawiający informuje o zmianie projektu umowy. Tak Zamawiający potwierdza wystawienie 3 faktur z tytułu wykonania adaptacji pomieszczenia, faktura obejmująca dostawę i montaż angiografu oraz faktura za przeprowadzenie szkolenia.

(7)

Pyt. 29

Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że szkolenie, o którym mowa w pkt. II Formularza oferty nie wlicza się do terminu realizacji zamówienia określonego w treści §3ust.1projektu umowy oraz że zostaną wystawione 2 odrębne protokoły: jeden z dostawy, montażu i uruchomienia sprzętu, a drugi po przeprowadzeniu szkolenia. W razie odpowiedzi pozytywnej prosimy o dodanie do §7 ust. 1 wzoru umowy wskazania, że poza Protokołem Końcowym Odbioru Zamówienia zostanie także podpisany odrębny protokół ze szkolenia, którego podpisanie nie wlicza się do terminu realizacji zamówienia.

Ad. 29

Pyt. 30

Prosimy Zamawiającego o informację, czy w miejscu „Pełnomocnik/Osoba upoważniona” w Formularzu oferty Wykonawca powinien zaznaczyć poprawny czy też skreślić niewłaściwy zakres czynności Pełnomocnika/Osoby upoważnionej.

Ad. 30

Skreślić niewłaściwy

Pyt. 31

Prosimy Zamawiającego o odstąpienie od wymogu podania w Formularzu oferty ilości stron oferty kolejno ponumerowanych. Pragniemy zauważyć, iż Wykonawca nie ma możliwości numerowania każdej strony oferty składanej elektronicznie.

Ad. 31

Zamawiający informuje o zmianie w formularzu ofertowym.

Pyt. 32

Prosimy Zamawiającego o odwołanie się do prawidłowej litery w treści §5 ust. 1 lit. d projektu umowy (zamiast wskazanej litery u powinna być litera v).

Ad. 32

Zamawiający informuje o zmianie w projekcie umowy

Pyt. 33

W §6 ust. 1 projektu umowy Zamawiający powołuje się na załącznik nr 8 do SIWZ, którego Zamawiający nie dołączył do dokumentacji postępowania. Prosimy o odwołanie się do prawidłowego numeru załącznika, stanowiącego wykaz osób, tj. załącznik nr 7 do SIWZ bądź też o przedłożenie załącznika nr 8 do SIWZ.

Ad. 33

Zamawiający informuje o zmianie w projekcie umowy Pyt. 34

Prosimy Zamawiającego o wyjaśnienie na jakim etapie miałby być podpisywany protokół ostatecznego odbioru, o którym mowa w §7 ust. 1 lit. c wzoru umowy. Czy taki protokół miałby zostać podpisany dopiero po upływie okresu gwarancji/rękojmi? Wady w przedmiocie umowy mogą ujawnić się na różnym etapie okresu gwarancji/rękojmi. W związku z tym pierwszy moment, w którym mogłyby zostać usunięte wszystkie usterki ujawnione w tym okresie, to moment upływu gwarancji/rękojmi.

Ad. 34

Tak, ostateczny protokół odbioru podpisywany jest po upływie okresu gwarancji/rękojmi

(8)

Pyt. 35

W związku z faktem, iż długi pieniężne są traktowane w kodeksie cywilnym, jako długi oddawcze prosimy o zmianę §8ust. 2 i 19 projektu umowy i wskazanie, iż za datę zapłaty strony uznają datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy.

Ad. 35

Pyt. 36

Z uwagi na fakt, iż w leasingu finansowym jest wystawiana jedna faktura VAT na podstawie której jest płacony jednorazowo z góry podatek VAT, natomiast pozostałe płatności są płatne na podstawie harmonogramu płatności, prosimy Zamawiającego o wykreślenie zapisu z §8 ust. 12 projektu umowy o treści: „oraz zgodnie z wystawianymi przez Wykonawcę i przesyłanymi do Zamawiającego notami księgowymi”. Pragniemy zauważyć, iż dla potrzeb dokonania płatności wystarczającym będzie harmonogram uwzględniający terminy płatności i wysokość poszczególnych rat leasingowych.

Wystawianie not byłoby dla Wykonawcy dodatkowym, zbędnym i uciążliwym obowiązkiem nie wynikającym z obowiązujących przepisów. W związku z powyższym uprzejmie prosimy o odstąpienie od powyższego wymogu. Pozytywna odpowiedź Zamawiającego będzie miała korzystny wpływ na wysokość zaoferowanej ceny.

Ad. 36

Zamawiający nie wyraża zgody.

Pyt. 37

Prosimy Zamawiającego, jeśli to możliwe, o ujednolicenie zapisów dot. wskaźnika WIBOR 1M, jaki należy przyjąć do wystawienia faktury, o czym mowa w §8 ust. 13 projektu umowy oraz zapisów dot.

wskaźnika WIBOR 1M dla pierwszego okresu obrachunkowego, o którym mowa w §8 ust. 15projektu umowy. W jednym miejscu Zamawiający wskazuje, by przyjąć wskaźnik WIBOR 1Mna poziomie obowiązującym w dniu poprzedzającym dzień podpisania Protokołu Końcowego Odbioru Zamówienia, a w drugim zaś, że: „Dla pierwszego okresu obrachunkowego będzie to stawka WIBOR 1M z dnia podpisania Protokołu Końcowego Odbioru Zamówienia”. W celu uniknięcia wystąpienia zamieszania, wnosimy jak na wstępie.

Ad. 37

Pyt. 38

Prosimy Zamawiającego o modyfikację zapisów w §8 ust. 17 i 18 projektu umowy poprzez zmianę określenia faktur w liczbie mnogiej na jedną fakturę. Pragniemy zauważyć, iż w związku z tym, że w leasingu finansowym podatek VAT jest płatny jednorazowo z góry za całość umowy na początku trwania umowy leasingu, Wykonawca wystawia tylko jedną fakturę VAT za całość umowy na początku trwania umowy, a spłata następuje według harmonogramu płatności.

Ad. 38

Zamawiający informuje o zmianie projektu umowy Pyt. 39

Prosimy Zamawiającego o wyjaśnienie rozbieżności dot. opłaty końcowej. W §8ust. 16 projektu umowy Zamawiający wskazuje, że przeniesienie prawa własności nastąpi za kwotę 1,00 zł netto przedmiotu leasingu na Zamawiającego, co zostanie potwierdzone oświadczeniem stron. Z kolei w

§8ust. 21 projektu umowy Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie opłat końcowych.

Ad. 39

Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie dodatkowych opłat końcowych, niż przeniesienie prawa własności, o którym mowa w §8 ust 16.

(9)

Pyt. 40

Prosimy o określenie terminu płatności opłaty końcowej, po której dokonaniu na Zamawiającego przejdzie własność przedmiotu zamówienia. Proponujemy, aby opłata ta była płatna wraz z ostatnią ratą leasingową, wówczas wartość przedmiotu zamówienia przeszłaby na zamawiającego automatycznie wraz ze spłatą ostatniej raty (zwierającej opłatę końcową) tak jak stanowią to zapisy zawarte w SIWZ.

Ad. 40

Pyt. 41

Ze względu na długi okres leasingowania, prosimy Zamawiającego o modyfikację zapisów §8 ust. 22 projektu umowy oraz zgodę na ustanowienie zabezpieczenia terminowej spłaty rat leasingowych w postaci weksla In blanco wraz z deklaracją wekslową.

Ad. 41

Pyt. 42

W przypadku odpowiedzi pozytywnej na powyższe pytanie prosimy o potwierdzenie, że weksel In blanco wraz z deklaracją wekslową zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy leasingu.

Ad. 42

Pyt. 43

Prosimy Zamawiającego o odpowiedź czy wyraża zgodę, aby weksel i deklaracja były wzorami Wykonawcy.

Ad. 43

Pyt. 44

Prosimy Zamawiającego o wyjaśnienie rozbieżności między §10 ust. 8 a §10 ust. 14 projektu umowy.

W ust. 8 Zamawiający wskazuje, że usterki mają być usunięte w terminie wskazanym przez Zamawiającego, natomiast w ust. 14 wskazuje, że termin na usunięcie usterek to 7 dni kalendarzowych. W przypadku przyjęcia, że terminem właściwym jest termin wskazany w ust. 8, prosimy Zamawiającego o doprecyzowanie wskazanego postanowienia poprzez dodanie ustalenia, że termin wyznaczony przez Zamawiającego musi być terminem adekwatnym do czasu potrzebnego na usunięcie usterki. W razie przyjęcia, że terminem właściwym jest termin wskazany w ust. 14 prosimy o usunięcie omyłki pisarskiej i zastąpienie słowa „naprawy” na „usterki” oraz dookreślenie od jakiego zdarzenia będzie liczony 7 dniowy termin.

Ad. 44

Pyt. 45

Prosimy Zamawiającego o wydłużenie terminu wskazanego w §10 ust. 14 projektu umowy do 14 dni kalendarzowych.

Ad. 45

(10)

Pyt. 46

Prosimy Zamawiającego o wydłużenie terminu wskazanego w §10 ust. 15 projektu umowy oraz w cz.

X pkt. 9 Załącznika nr 5 do SIWZ z 24 do 36 godzin oraz określenie od jakiego zdarzenia będzie liczony wskazany termin

Ad. 46

Nie, Zamawiający nie wyraża zgody. Termin początkowy został wskazany w umowie.

Pyt. 47

Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisów zawartych w §10ust. 15 projektu umowy na nastepujące:

Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do naprawy „w miejscu” od zgłoszenia awarii maksymalnie

….godz. w dni robocze (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy)od momentu doręczenia zawiadomienia ze strony Zamawiającego Wykonawcy, dokonanego w formie faxowej nr _________________, z tym zastrzeżeniem, że fax, w przypadku wysłania go między godz.

8.00 a 16.00 w danym dniu roboczym uznany jest za doręczony w tym dniu roboczym, natomiast w przypadku wysłania go po godz. 16 lub w dniu nie będącym dniem roboczym, uznany jest za doręczony w następnym dniu roboczym.

Ad. 47

Pyt. 48

Prosimy Zamawiającego o modyfikację projektu umowy §10 ust. 17 poprzez skrócenie okresu rękojmi do2 lat, zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego. Zrównanie okresu rękojmi z okresem gwarancji doprowadzi do znacznego wzrostu ceny oferty.

Ad. 48

Pyt. 49

Biorąc pod uwagę miarkowanie kar umownych prosimy Zamawiającego o:

a) zmianę §12 ust. 1 ppkt. a) projektu umowy: poprzez zmniejszenie wysokości kary umownej z 10 % do 5%;

b) zmianę §12 ust. 1 ppkt. b) projektu umowy: poprzez zmniejszenie wysokości kary umownej z 0,2

% do 0,1 %,

c) zmianę §12 ust. 1 ppkt. c) projektu umowy: poprzez zmniejszenie wysokości kary umownej z 0,15

% do 0,10 %.

Ad. 49

Pyt. 50

Jednocześnie zgodnie z zasadą równości stron umowy prosimy Zamawiającego o wprowadzenie do wzoru umowy kary obciążającej Zamawiającego na rzecz Wykonawcy za nieuzasadnione zerwanie umowy z winy Zamawiającego w analogicznej wysokości jak w §12 ust. 1 pkt. a) projektu umowy”.

Ad. 50

Pyt. 51

Prosimy o wyjaśnienia, czy Zamawiający wymaga załączenia do oferty harmonogramu spłaty rat leasingowych?

Ad. 51

Nie, Zamawiający nie wymaga harmonogramu spłat do oferty.

(11)

Pyt. 52

Prosimy Zamawiającego o zmianę sformułowania „opóźnienie” określonego w §12 ust. 1 ppkt. b) i c) projektu umowy i nadanie mu brzmienia „zwłoka”. Prosimy także o dookreślenie, iż w ppkt. b) chodzi o zwłokę w dostawie, tak aby nie było wątpliwości z jakiego tytułu może zostać naliczona kara umowna.

Ad. 52

Pyt. 53

Prosimy Zamawiającego o doprecyzowanie, czy pozostałe raty mają być płatne ostatniego dnia danego miesiąca (zgodnie z §8 ust. 13 projektu umowy) następującego po miesiącu płatności pierwszej raty, czy miesięcznie co 30 dni (zgodnie z §8 ust. 12 projektu umowy) począwszy od miesiąca następującego po miesiącu płatności pierwszej raty?

Ad. 53

Tak, ostatniego dnia miesiąca

Pyt. 54

Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisu zawartego w cz. 10 pkt. 3 Załącznika nr 5 do SIWZ poprzez skrócenie obowiązku zapewnienia dostępności części do 5 lat. Pozytywna odpowiedź Zamawiającego znacząco wpłynie na wysokość zaoferowanej ceny. Zaznaczyć należy, iż producent, zbywca bądź importer nie ma obowiązku, w szczególności nałożonego prawem -produkcji czy przechowywania części zamiennych przez tak długi okres, jeśli w wyniku np. zastosowania nowszych technologii czy wdrożenia nowego produktu, nie będzie kontynuował produkcji części zamiennych do produktów sprzed kilku lat. Koszty magazynowania części zamiennych, aby zadośćuczynić postanowieniom umowy, są zbyt wysokie i niosą znaczne ryzyko dla Wykonawcy, co może wpłynąć na zaniżenie kręgu potencjalnych Wykonawców i zawyżenie ceny oferty.

Ad. 54

Pyt. 55

Prosimy Zamawiającego o dookreślenie postanowienia zawartego w cz. 10 pkt. 11 Załącznika nr 5 do SIWZ poprzez wskazanie od jakiego zdarzenia będzie liczony czas na rozpoczęcie diagnostyki usterki.

Ad. 55

Czas będzie liczony od daty zgłoszenia

Pyt. 56

Prosimy o modyfikację zapisu zawartego w Rozdziale XI pkt. 2SIWZ poprzez dodanie na końcu zdania zwrotu: „o ile są oni znani w dniu składania ofert”. Wykonawca może przewidywać powierzenie części zamówienia podwykonawcom, ale nie ma obowiązku zawierania umów podwykonawczych już na etapie przed złożeniem oferty, wybór podwykonawcy zgodnie z obowiązującymi przepisami może nastąpić w późniejszym terminie.

Ad. 56

Zamawiający informuje o zmianie SIWZ.

Pyt. 57

Prosimy o wrażenie zgody aktualizacja harmonogramu płatności wyłącznie w zakresie dat płatności po dostawie, nie wymagała aneksu do umowy.

Ad. 57

(12)

Zamawiający wyraża zgodę.

Pyt. 58

Prosimy o wprowadzenie do projektu umowy leasingu postanowienia: „W sytuacji, przedterminowego rozwiązania umowy leasingu, Zamawiający będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Wykonawcy wszystkich niezapłaconych rat leasingowych przypadających od momentu wcześniejszego zakończenia Umowy do dnia, w którym zgodnie z Umową powinna się zakończyć, powiększonych o rzeczywiste koszty finansowania ponoszone przez Wykonawcę w wyniku wcześniejszego zerwania finansowania zaciągniętego przez Wykonawcę w celu zawarcia Umowy. Powyższa kwota zostanie następnie powiększona o wartość opłat i podatków jak również innych kosztów poniesionych przez Wykonawcę wynikających z zajścia zdarzenia powodującego wygaśnięcie lub rozwiązanie Umowy Leasingu. Wyliczona w ten sposób kwota stanowić będzie odszkodowanie należne Wykonawcy od Zamawiającego z tytułu przedterminowego zakończenia Umowy. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić ustalone powyżej odszkodowanie w terminie oznaczonym przez Wykonawcę w wezwaniu do zapłaty”.

Ad. 58

Pyt. 59

W celu zabezpieczenia istnienia stosunku prawnego pomiędzy Stronami oraz rozwiązania wątpliwości co do intencji Stron na wypadek uznania postanowień umowy za nieważne lub nieskuteczne, prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy następujących zapisów, stanowiących standardowe rozwiązanie przyjęte w obrocie gospodarczym:

„Klauzula salwatoryjna

1. Strony oświadczają iż w przypadku, gdy którekolwiek z postanowień Umowy, z mocy prawa lub ostatecznego albo prawomocnego orzeczenia jakiegokolwiek organu administracyjnego lub sądu, zostaną uznane za nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia Umowy zachowują pełną moc i skuteczność.

2. Postanowienia Umowy nieważne lub nieskuteczne, zgodnie z ust. 1 zostaną zastąpione, na mocy Umowy, postanowieniami ważnymi w świetle prawa i w pełni skutecznymi, które wywołują skutki prawne zapewniające możliwie zbliżone do pierwotnych korzyści gospodarcze dla każdej ze Stron.

3. Jeżeli postanowień Umowy nie da się zastąpić postanowieniami ważnymi i w pełni skutecznymi albo jeżeli okaże się, że Umowa zostanie uznana za nieważną bądź nieskuteczną wówczas Strony zawrą porozumienie w przedmiocie zaliczenia kwot wskazanych w załączniku nr ….. wymienionego w §…… ust…… Umowy na poczet roszczeń Finansującego przysługujących względem Korzystającego z tytułu użytkowania Przedmiotu Umowy .”

Ad. 59

Pyt. 60

Z uwagi na zagrożenie związane z pandemią wywołaną wirusem SARS-CoV-2, prosimy Zamawiającego o wprowadzenie do projektu umowy, stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ następujących postanowień umownych regulujących stosunki między stronami na wypadek wystąpienia siły wyższej:

§___

Siła wyższa

1. Przez siłę wyższą Strony rozumieją zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia przez Strony, które ma wpływ na zakres i sposób realizacji Umowy, w szczególności:

a) epidemie, pandemie i inne wyjątkowe stany zagrożenia zdrowia wielu osób, w tym stany zagrożenia epidemicznego;

(13)

b) wojny (wypowiedziane lub nie) oraz inne działania zbrojne, inwazje, mobilizacje, rekwizycje lub embarga;

c) terroryzm, rebelie, rewolucje, powstania, wojny domowe, przewroty wojskowe lub cywilne;

d) promieniowanie radioaktywne lub skażenie przez radioaktywność od paliwa jądrowego lub odpadów jądrowych, ze spalania paliwa jądrowego, radioaktywnych toksycznych materiałów wybuchowych oraz innych niebezpiecznych właściwości wszelkich wybuchowych zespołów nuklearnych składników;

e) klęski żywiołowe, takie jak trzęsienie ziemi, powódź, pożar lub inne.

2. Strony zgodnie postanawiają, że nie są odpowiedzialne za skutki wynikające z wystąpienia siły wyższej.

3. Jeżeli którakolwiek ze Stron stwierdzi, że umowa nie może być realizowana bądź jej realizowanie jest w znacznym stopniu utrudnione z powodu wystąpienia siły wyższej lub z powodu następstw wystąpienia siły wyższej, niezwłocznie powiadomi o tym drugą stronę na piśmie, mailowo lub faxem.

4. W przypadku wystąpienia siły wyższej lub jej następstw uniemożliwiających lub znacznie utrudniających wykonanie umowy zgodnie z jej pierwotnym brzmieniem, Strony uzgodnią wzajemne działania minimalizujące negatywne skutki działania siły wyższej. Uzgodnienia mogą nastąpić przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, w tym mailowo.

5. W przypadku, o którym mowa powyżej Strony mogą w szczególności dokonać koniecznych zmian w treści umowy, w tym wydłużyć terminy jej wykonania, zmienić zakres świadczenia Wykonawcy lub sposób wykonania umowy.

6. W razie gdy wykonanie umowy zgodnie z jej treścią nie jest możliwe z przyczyn wywołanych działaniem siły wyższej, Strony nie naliczą kar umownych przewidzianych na wypadek jakiekolwiek formy niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w szczególności kar z tytułu nieterminowego wykonania obowiązków umownych przez Wykonawcę.

7. W przypadku, gdy brak jest możliwości dojścia do porozumienia w kwestii działań określonych w ust. 3 i w konsekwencji którakolwiek ze Stron odstąpi od umowy na skutek wystąpienia siły wyższej, Strony zwracają sobie wzajemnie świadczenia, które otrzymały od drugiej Strony. W przypadku gdy zwrot wykonanej już części świadczenia jest niemożliwy lub znacznie utrudniony, Zamawiający nie zwraca Wykonawcy świadczenia w tej części, a Wykonawcy przysługuje z tego tytułu wynagrodzenie proporcjonalne do części świadczenia, którą zatrzymał Zamawiający.

8. Strony oświadczają, że okoliczność zawarcia niniejszej Umowy w warunkach pandemii wirusa SARS-CoV-2, czyli w warunkach działania siły wyższej, nie wyłącza możliwości skorzystania z rozwiązań wynikających z niniejszego paragrafu na etapie realizacji Umowy. W szczególności Strony są uprawnione do skorzystania z możliwości przesunięcia terminu realizacji niniejszej Umowy w razie, gdy negatywne konsekwencje wystąpienia pandemii SARS-CoV-2 będą uniemożliwiały lub znacznie utrudniały realizację Umowy w pierwotnie zakładanym terminie.

Ad. 60

Pyt. 61

Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, prosimy o rozszerzenie katalogu zmian umowy jakie dopuszcza Zamawiający, które zostały opisane w cz. XXVII SIWZ. Proponujemy dodanie wnioskowanego zapisu do pkt. 5 w cz. XXVII SIWZ podpunktów o następującym brzmieniu:

5.6. zmiany sposobu/terminów płatności;

5.7. zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy w przypadku zaistnienia okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;

5.8. zastąpienia sprzętu, który ma być dostarczony w ramach realizacji niniejszej umowy, sprzętem nowym, posiadającym co najmniej takie same parametry jakie posiadał sprzęt będący podstawą wyboru oferty Wykonawcy w przypadku wycofania lub wstrzymania produkcji sprzętu który miał być dostarczony, pod warunkiem, iż cena wprowadzonego sprzętu nie ulegnie zwiększeniu;

5.9. zastąpienia sprzętu, który ma być dostarczony w ramach realizacji niniejszej umowy, sprzętem o wyższej jakości, w przypadkach, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, pod warunkiem, iż cena wprowadzonego sprzętu nie ulegnie zwiększeniu;

(14)

5.10. zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego;

5.11. nastąpienia zmiana danych podmiotów zawierających umowę (np. w wyniku przekształceń, przejęć, itp.).”

Ad. 61

Nie, Zamawiający nie wyraża zgody

Pyt. 62

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie do treści umowy zobowiązania do dostarczania okresowych wyników finansowych (proponowana treść zobowiązania poniżej):

„Zamawiający zobowiązuje się do dostarczania do Spółki dokumentów, informacji i sprawozdań finansowych dotyczących dłużnika [i podmiotów powiązanych należących do Grupy Kapitałowej, które są finansowane przez Spółkę lub są poręczycielami finansowania udzielonego przez Spółkę Dłużnikowi, w tym:

1. kwartalne sprawozdania finansowe – w formie bilansu, rachunku zysków i strat lub w formie F-01 w terminie do końca miesiąca następującego po zakończeniu kwartału kalendarzowego (z zastrzeżeniem, że dokumenty za IVQ danego roku obrotowego powinny być dostarczone w terminie do końca trzeciego miesiąca po zakończeniu roku obrotowego)

2. roczne sprawozdanie finansowe - w formie bilansu, rachunku zysków i strat, sprawozdania z działalności Zarządu, informacji dodatkowej do sprawozdania, przepływów pieniężnych (jeśli dotyczy), sprawozdań skonsolidowanych Grupy Kapitałowej (jeśli Dłużnik należy do grupy kapitałowej), raport i opinię biegłego (jeśli sprawozdanie podlega badaniu). W przypadku, jeśli sprawozdanie Dłużnika podlega badaniu przez biegłego, Dłużnik zobowiązany jest do dostarczenia w okresie finansowania ww. sprawozdań zbadanych przez biegłego łącznie z raportem i opinią corocznie, w terminie 6 miesięcy od zakończenia danego roku obrotowego.

3. informacji na temat rat zadłużenia długoterminowego (w przypadku jeśli Dłużnik posiada zadłużenie o takim charakterze) – w odstępach kwartalnych, łącznie ze sprawozdaniami finansowymi.

4. struktury czasowo-podmiotowej należności i zobowiązań handlowych w okresach rocznych.

Ad. 62

Pyt. 63

Czy Zamawiający wyrazi zgodę, by w przypadku braku realizacji ww. warunku(tj. nieprzedkładanie okresowych wyników finansowych)lub stwierdzenia w wyniku analizy dokonanej przez Spółkę istotnego pogorszenia sytuacji ekonomiczno-finansowej Dłużnika, na wprowadzenie sankcji, że Spółka ma prawo do czasu dostarczenia wymaganych dokumentów do podwyższenia marży o 1 p.p.

lub obniżenia poziomu finansowania lub wypowiedzenia umowy.

Ad. 63

Pyt. 64

Prosimy o udostępnienie jako załącznik do odpowiedzi lub na stronie internetowej Zamawiającego następujących dokumentów:

1) zaświadczenie o niezaleganiu z płatnościami wobec ZUS (wystawione nie wcześniej niż 60 dni przed datą udostępnienia);

2) zaświadczenie o niezaleganiu z płatnościami wobec US (wystawione nie wcześniej niż 60 dni przed datą udostępnienia);

(15)

3) informacja o zadłużeniu w innych bankach lub/i instytucjach finansowych obejmująca: nazwę wierzyciela, produkt, kwotę udzielonego finansowania oraz pozostałego do spłaty, wysokość miesięcznych rat kapitałowych, zabezpieczenie;

4) upoważnienie do weryfikacji w bazie BIG;

5) informacja o należnościach i zobowiązaniach handlowych przeterminowanych > 90 dni (wraz z kwotą i nazwą dłużnika/wierzyciela, którego udział przekracza 10%);

6) Sprawozdanie finansowe [bilans, rachunek zysków i strat oraz informacja dodatkowa] za 2 ostatnie pełne lata sprawozdawcze;

7) Sprawozdanie F-01 lub bilans i rachunek zysków i strat za ostatni zamknięty kwartał kalendarzowy [zgodnie z ustawą o rachunkowości];

8) Sprawozdanie z działalności za ostatni pełny rok sprawozdawczy;

9) Opinia i raport (lub sprawozdanie) biegłego rewidenta za ostatni pełny rok sprawozdawczy (jeśli jest wymagane przepisami prawa) albo wydruk z KPiR za ostatnie 2 pełne lata obrachunkowe;

wydruk z KPiR za ostatni zakończony kwartał kalendarzowy;

10) Deklaracje PIT za ostatni zakończony rok kalendarzowy, wraz z potwierdzeniem przyjęcia/wysłania do US.

Ad. 64

Pyt. 65

Prosimy o potwierdzenie, iż wraz z kolejnymi modyfikacjami wzoru umowy na etapie pytań Wykonawców, Zamawiający będzie każdorazowo zamieszczał aktualny wzór umowy.

Ad. 65

Zamawiający zmiany umowy jak i treści ogłoszenia i SIWZ zamieszcza na stronie internetowej Szpitala.

Pyt. 66

Prosimy o wskazanie ilu pracowników zatrudnia Zamawiający, poprzez wskazanie odpowiedniego przedziału:

a) mniej niż 10 pracowników b) od 10 do 50

c) od 50 do 250 d) powyżej 250

Ad. 66

Pytanie nie dotyczy treści SIWZ.

Pyt. 67

Prosimy o wskazanie przychodów rocznych Zamawiającego, poprzez wskazanie odpowiedniego przedziału:

a) mniej niż 8,5 mln b) od 8,5 mln do 42,5 mln c) od 42,5 mln do 212,5 mln d) powyżej 212,5 mln.

Ad. 67

Pytanie nie dotyczy treści SIWZ.

Pyt. 68

W związku ze standardami korporacyjnymi obowiązującymi u Wykonawcy prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy następujących zapisów:

(16)

„1. Wykonawca oświadcza, iż przyjął Kodeks Etyczny Grupy Kapitałowej (Kodeks) w skład której wchodzi Wykonawca.

2. Zamawiający zgadza się respektować i przestrzegać postanowień Kodeksu, zamieszczonego na stronie internetowej Dostawcy: http://*

3. Każde naruszenie wymogów określonych w Kodeksie daje prawo Wykonawcy do rozwiązania Umowy”.

Ad. 68

Pyt. 69

1. Wykonawca XXX przyjął wytyczne Grupy Kapitałowej w skład której wchodzi Wykonawca XXX dotyczące zgodności na poziomie międzynarodowym w zakresie korporacyjnej odpowiedzialności karnej podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary” (dalej Wytyczne), których treść znajduje się na stronie www pod następującym linkiem (**).

2. Zamawiający niniejszym oświadcza, że zapoznał się z Wytycznymi.

Ad. 69

Pyt. 70

„Klauzula reklamacyjna

1. Zamawiającemu przysługuje prawo złożenia reklamacji na działalność lub usługi świadczone przez Dostawcę, w części dotyczącej usługi finansowej lub rozliczeń pieniężnych.

2. Reklamacje mogą być składane wyłącznie w następujących formach:

1) ustnie:

a. w formie telefonicznej pod następującym numerem: +48 xxxxx.

b. osobiście w siedzibie Dostawcy – Dział Compliance oraz AML.

2) w formie pisemnej:

a. przesyłką pocztową na adres korespondencyjny: xxxxxxxxxxxxxx.

b. osobiście w siedzibie Dostawcy – Dział Compliance oraz AML.

3) pocztą elektroniczną na następujące adresy e-mail: xxxxxxxxxxx.

3. Reklamacje mogą być składane przez Zamawiającego osobiście lub za pośrednictwem kuriera, posłańca lub pełnomocnika dysponującego pełnomocnictwem w formie zwykłej.

4. Na żądanie Zamawiającego Dostawca potwierdza wpływ reklamacji pisemnie (przesyłką pocztową) lub pocztą elektroniczną lub w innej formie uprzednio uzgodnionej z Dostawcą.

5. Dostawca rozpatruje zgłoszoną reklamację niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 30 dni od jej otrzymania. W przypadku, gdy z uwagi na złożoność sprawy rozpatrzenie reklamacji nie będzie możliwe w terminie 30 dni, Dostawca poinformuje o tym Zamawiającego, wskazując:

1) przyczyny braku możliwości dotrzymania terminu 30 dni na rozpatrzenie reklamacji, 2) okoliczności wymagające wyjaśnienia,

3) ostateczny termin udzielania odpowiedzi na reklamację, który nie może być dłuższy niż 60 dni od dnia otrzymania reklamacji.

6. Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o dostarczenie dodatkowych danych kontaktowych lub informacji oraz posiadanej przez Zamawiającego dokumentacji dotyczącej składanej reklamacji, jakie mogą okazać się niezbędne w celu sprawnego przeprowadzenia procesu rozpatrywania

reklamacji.

(17)

7. Odpowiedź na reklamację Zamawiającego zostanie udzielona przez Dostawcę w postaci papierowej (przesyłką pocztową) lub za pomocą innego trwałego nośnika informacji albo pocztą elektroniczną, z zastrzeżeniem, że Dostawca udzieli odpowiedzi na reklamację pocztą elektroniczną wyłącznie na wniosek Zamawiającego.

8. W przypadku niedotrzymania przez Dostawcę terminu przewidzianego na rozpatrzenie reklamacji, reklamację uważa się za rozpatrzoną zgodnie z wolą Zamawiającego.

9. Zamawiający niezadowolony z wyjaśnień uzyskanych w odpowiedzi Dostawcy na reklamację ma możliwość wystąpić z:

1) wnioskiem do Rzecznika Finansowego o rozpatrzenie sprawy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o rozpatrywaniu reklamacji przez podmioty rynku finansowego i o Rzeczniku Finansowym. Szczegółowe informacje dot. Rzecznika Finansowego dostępne są na stronie internetowej: https://rf.gov.pl/.

2) powództwem przeciwko Dostawcy do właściwego sądu powszechnego.

Ad. 70

Pyt. 71

„Klauzula ochrony danych osobowych

Kontrahent niniejszym przyjmuje do wiadomości i akceptuje fakt, że jego Dane Osobowe umieszczone są w zasobach Spółki wraz z innymi danymi i informacjami pozyskanymi przez Spółkę w celu:

a) zawarcia, wykonania umowy oraz do dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową na podstawie art. 6 pkt 1 (b) Rozporządzenia (EU) 2016/679;

b) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, zgodnie z art. 6 ust. 1 (c) Rozporządzenia (EU) 2016/679;

c) do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub stronę trzecią, za które Administrator uznaje w szczególności: dochodzenie i obronę przed roszczeniami, obronę przez naruszeniem korporacyjnej odpowiedzialności karnej podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, zapobieganie oszustwom, przesyłanie danych w ramach grupy przedsiębiorstw, zgodnie z art. 6 ust. 1 (f) Rozporządzenia (EU) 2016/679;

d) jak również –w przypadku wyrażenia zgody – w celach promocyjnych i komercyjnych na podstawie art. 6 pkt 1 (a) Rozporządzenia (EU) 2016/679 (takich jak przesyłanie newslettera z informacjami na temat oferowanych usług oraz zaproszeń na wydarzenia i konferencje organizowane przez Spółkę).

Dostarczanie Danych w celu wywiązania się z wymogów regulacyjnych i kontraktowych jest obowiązkowe; ich niespełnienie uniemożliwi zawarcie umowy lub wykonanie usług z niej wynikających. Dostarczenie danych osobowych w celach promocyjnych i komercyjnych jest dobrowolne i nie pociąga żadnych konsekwencji w przypadku odmowy. Dane osobowe i informacje procesowane celem wykonania umowy mogą zostać ujawnione osobom trzecim – a zwłaszcza dostawcom usług w celu dochodzenia i administrowania wierzytelnościami, bankom w celach wykonania płatności a także organom administracyjnym celem spełnienia wymogów nadzorczych i regulacyjnych, w tych samych celach, dla których zostały zebrane.

Dane osobowe będą przechowywane w całości w pełnym okresie czasu wykonania kontraktu, a następnie przechowywane będą przez okres 6 lat celem spełnienia wymogów prawnych. Dalsze przechowywane danych osobowych lub ich części może mieć miejsce celem egzekwowania i obrony swoich praw we wszelkich możliwych sprawach, a w szczególności w postępowaniach sądowych.

Na mocy art. 15 i nast. rozporządzenia UE 2016/679, Kontrahent ma prawo uzyskać – między innymi – potwierdzenie istnienia danych osobowych jak również sposobu i celów ich procesowania, oraz prawo aktualizacji, zmian i nienaruszalności danych. Klient może się również sprzeciwić

(18)

procesowaniu dotyczących go Danych Osobowych i uzyskać ich wykasowanie, poza przypadkami, w których ich zachowanie wymagane jest na mocy prawa.

Administratorem jest xxxxxxx, z siedzibą przy xxxxxxxxx, która wyznaczyła Dyrektora Działu Informatyki Koordynatorem do spraw Ochrony Prywatności, zlokalizowanym w siedzibie głównej firmy, do którego Kontrahent może zwrócić się w celu egzekwowania swoich praw.

Inspektorem Ochrony Danych, wyznaczonym w myśl postanowień Rozporządzenia UE 2016/679 przez Administratora, jest xxxxxxxx.

W celu egzekwowania wspomnianych praw, Kontrahent winien kontaktować się z Administratorem listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na podany adres lub na adres mailowy xxxxxx.

Kontrahent ma prawo złożyć skargę do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie Danych Osobowych dotyczących Klienta narusza przepisy Rozporządzenia UE 2016/679.

Kontrahent wyraża zgodę / nie wyraża zgody (opcja) na procesowanie Danych Osobowych przez Spółkę również w celach komercyjnych i promocyjnych (takich jak wysyłanie newsletterów dostarczających informacje na temat oferowanych usług, jak również zaproszenia na wydarzenia i konferencje Spółki). Spółka zobowiązuje się, jednakże, używać danych należących do Kontrahenta w sposób poufny, przez wyznaczony personel.”

Ad. 71

Pyt. 72

W związku z pandemią wywołaną wirusem SARS-CoV-2, zwracamy się z prośbą o umożliwienie podpisania umowy o zamówienie publiczne w formie elektronicznej przy użyciu przez strony umowy kwalifikowanych podpisów elektronicznych. Obecnie możliwość podpisania umowy w tradycyjnej formie i przesłania umowy pocztą w celu podpisania przez drugą stronę, a tym bardziej możliwość osobistego stawiennictwa stron przy podpisaniu umowy jest w znaczny sposób ograniczona. W związku z powyższym w pełni uzasadnione będzie skorzystanie z formy elektronicznej, która zgodnie z art. 78 § 2 kodeksu cywilnego równa jest formie pisemnej.

Ad. 72

Pyt. 73

Prosimy o potwierdzenie, że umowa zawarta z Wykonawcą a także ewentualne zmiany do umowy zostaną podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES (podpis wewnętrzny). Ujednolicenie formatów zastosowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę ułatwi archiwizację plików i zachowa czytelność procesów związanych z przetargiem.

Ad. 73

Pyt. 74

W razie wyrażenia zgody na zawarcie umowy o zamówienie publiczne w formie elektronicznej, prosimy o informację dotyczącą schematu, zgodnie z którym będzie podpisywana taka umowa. Czy Zamawiający podpisze umowę w pierwszej kolejności a następnie prześle mailowo umowę Wykonawcy, który opatrzy ją swoim podpisem (wtedy jako data zawarcia umowy będzie traktowana data, w której Wykonawca opatrzył umowę podpisem) czy też Wykonawca złoży swój podpis jako pierwszy a następnie prześle umowę do Zamawiającego w celu opatrzenia umowy jego podpisem (wtedy jako data zawarcia umowy będzie traktowana data, w której Zamawiający przesłał umowę Wykonawcy w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią zgodnie ze wskazanymi poniżej propozycjami postanowień umownych)? Jeżeli Zamawiający będzie podpisywał umowę w drugiej kolejności, prosimy o informację czy Zamawiający zobowiąże się do podpisania umowy nie później niż w terminie 3 dni od przesłania umowy przez Wykonawcę do Zamawiającego.

(19)

Ad. 74

Pyt. 75

W razie wyrażenia zgody na podpisanie umowy w formie elektronicznej prosimy o usunięcie z §17ust.

5projektu umowy stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ oraz dodanie w jego miejsce postanowień wskazanych poniżej w § Postanowienia końcowe oraz w § Zawiadomienia:

§ ___

Zawiadomienia

1. Zawiadomienia, z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w Umowie, zawierające oświadczenia składane przez Strony w związku z wykonaniem Umowy będą przesyłane:

1) za pośrednictwem listu poleconego albo kurierem na adresy wskazane w Umowie albo 2) za pośrednictwem e-maila na następujące adresy e-mail:

Strona: Adres e-mail:

Wykonawca Zamawiający

W celu uniknięcia wątpliwości:

1) wiadomość wysłaną za pośrednictwem listu poleconego, uważa się za doręczoną w momencie doręczenia lub jeśli strona nie podejmie przesyłki z punktu kurierskiego lub urzędu pocztowego, przesyłkę uważa się za doręczoną w terminie 14 dni od dnia pierwszego awizowania. Jeżeli strona odmówi przyjęcia takiej przesyłki i zostanie to potwierdzone na piśmie przez osobę ją doręczającą, uznaje się przesyłkę za prawidłowo doręczoną w dniu dokonania adnotacji o odmowie jej przyjęcia;

2) wiadomość wysłaną za pośrednictwem e-maila, uważa się za doręczoną z chwilą przesłania. W przypadku przesłania e-maila po godz. 15.00 wiadomość uważa się za doręczoną w następnym dniu roboczym (dzień roboczy tj. dzień od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy);

3. Strony zobowiązują się do przesłania informacji o zmianie swojego adresu lub adresu e-mail, w terminie 3 dni licząc od dnia dokonania zmiany, pod rygorem uznania, że jakiekolwiek zawiadomienie wysłane przez Stronę na adres lub adres e-mail, co do którego Strona nie poinformowała o zmianie, uznane jest za prawidłowo doręczone. Strony postanawiają, że zmiana adresu Strony lub adresu e- mail, nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy.

4. Strony wskazują następujące adresy e-mail do korespondencji:

Wykonawca:

Zamawiający:

§ ___

Postanowienia końcowe

1. Zawarcie Umowy lub zmiana Umowy wymaga zachowania: 1) formy elektronicznej w rozumieniu art. 781 k.c. pod rygorem nieważności, w przypadku wyboru przez Strony formy elektronicznej oświadczenie woli obu Stron będzie składane w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnie z art. 781 k.c. oraz przesyłane za pośrednictwem e-maila na zasadach określonych w Umowie albo;

2) formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W razie wyboru formy elektronicznej: 1) oświadczenie woli obu Stron będzie składane w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnie z art. 781 k.c. oraz przesyłane za pośrednictwem e-maila na następujące adresy e-mail: Zamawiający :_________________________, Wykonawca:______________________________;

(20)

2) wiadomość wysłaną za pośrednictwem e-maila, uważa się za doręczoną z chwilą przesłania, w przypadku przesłania e-maila po godz. 15.00 wiadomość uważa się za doręczoną w następnym dniu roboczym (dzień roboczy tj. dzień od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy).

3. W przypadku, gdy oświadczenie woli jednej ze Stron zostanie złożone w formie elektronicznej w rozumieniu art. 781 k.c., a oświadczenie woli drugiej Strony w formie pisemnej, Strony zgodnie postanawiają, że oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej traci moc, a dla skutecznego zawarcia niniejszej Umowy wymagana będzie forma pisemna pod rygorem nieważności.

4. Złożenie oświadczenia przez Stronę o odstąpieniu od Umowy lub rozwiązaniu Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz doręczenia osobiście albo za pośrednictwem listu poleconego albo kuriera.

5. W przypadku gdy Umowa będzie zawarta w formie elektronicznej, sporządzona zostanie w jednym egzemplarzu. W przypadku gdy Umowa będzie zawierana w formie pisemnej sporządzona zostanie w trzech egzemplarzach jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa egzemplarze dla Zamawiającego.

W razie gdy Wykonawca podpisuje Umowę jako ostatni, datą zawarcia Umowy jest data złożenia ostatniego podpisu przez przedstawiciela Wykonawcy. W razie wyboru formy pisemnej, data podpisania Umowy przez Wykonawcę jest odnotowywana przy jego nazwisku.

7. W razie gdy Wykonawca podpisuje Umowę jako pierwszy, a Umowa zawierana jest w formie elektronicznej, Zamawiający w terminie 3 dni roboczych od daty doręczenia podpisanego jednostronnie egzemplarza Umowy, jest zobowiązany do podpisania przesłanego egzemplarza Umowy oraz doręczenia Wykonawcy na zasadach określonych w Umowie. Datą zawarcia Umowy będzie data doręczenia Wykonawcy podpisanej Umowy, zgodnie z rozwiązaniami przyjętymi w Umowie. W razie gdy Wykonawca podpisuje Umowę jako pierwszy, a Umowa zawierana jest w formie pisemnej, datą zawarcia Umowy będzie data doręczenia Wykonawcy podpisanej obustronnie Umowy w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.

Ad. 75