2)* Załącznik nr 5 do SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

(1)

Istotne postanowienia umowy w postępowaniu oznaczonym znakiem: ZP.U.PM.52.2020 Załącznik nr 5 do SIWZ

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

zawarta dnia ... r. w Warszawie pomiędzy:

Politechniką Warszawską z siedzibą w Warszawie, przy Placu Politechniki 1, 00-661 Warszawa, NIP: 5250005834, REGON: 000001554, zwana dalej „Zamawiającym”, reprezentowaną przez dr. inż. Krzysztofa Dziedzica – pełniącego obowiązki kanclerza Politechniki Warszawskiej na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Rektora Politechniki Warszawskiej prof. dr. hab. inż. Krzysztofa Zarembę, nr BR-P-631/2020 z dnia 1 września 2020 r.

a

1)*(dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą)

.………..…………zamieszkałą/ym………...,ul.……… prowadzącą/ym działalność gospodarczą pod nazwą ……….……….………. wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej ze statusem aktywny; REGON………; NIP:…………, zwaną/ym dalej Wykonawcą 2)* (dla osób prawnych)

... (nazwa) z siedzibą w ...

(…-…..) przy ulicy ………... wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ………, pod nr KRS ……, REGON …………, NIP:…………, zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez …...………...………, W dalszej części umowy Zamawiający i Wykonawca zwani będą „Stronami”.

W wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn: Wykonanie i dostawa koszulek reklamowych dla Zespołu Pieśni i Tańca Politechniki Warszawskiej, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz.

1843 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, zawarto umowę następującej treści:

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest zakup, wykonanie i dostarczenie odzieży reklamowej określonej Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowiącego załącznik nr 1 do umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie z SOPZ oraz ofertą Wykonawcy z dnia ..., stanowiącą załącznik nr 2 do umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się ze wszystkimi warunkami, które są niezbędne do wykonania przez niego niniejszej umowy, bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów.

§ 2

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie w całości w terminie wskazanym w ofercie, tj. ………….. dni roboczych¹ od dnia dokonania przez Zamawiającego ostatecznej akceptacji wizualizacji, o której mowa w SOPZ.

2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu umowy w dniu roboczym w godzinach od 9:00 do 16:00 na adres:

Politechnika Warszawska Zespół Pieśni i Tańca PW Dom Studencki "Riviera"

ul. Waryńskiego 12 pok. A222 00-631 Warszawa

3. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy bez udziału podwykonawców/z udziałem podwykonawców², zgodnie z oświadczeniem Wykonawcy w pkt. 4 formularza oferty.

1 dni robocze Zamawiającego - to dni inne niż:

dni ustawowo wolne od pracy - niedziela i święta oraz

dni ustanowione przez Zamawiającego jako dni wolne od pracy – soboty

2 Niepotrzebne skreślić

(2)

Istotne postanowienia umowy w postępowaniu oznaczonym znakiem: ZP.U.PM.52.2020

4. W każdym przypadku Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za tę część zamówienia, którą powierza Podwykonawcom.

5. Zlecenie wykonania części zamówienia Podwykonawcy nie wpływa na zmianę treści zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawcy i jego pracowników tak jakby to były działania zaniechania, uchybienia i zaniedbania jego własne lub jego własnych pracowników lub przedstawicieli.

6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków określonych umową, w tym również za szkody wyrządzone przez osoby przez niego upoważnione, osoby działające w jego imieniu lub/i na rzecz Wykonawcy.

7. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest należytej jakości, fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych, konstrukcyjnych oraz prawnych. Przedmiot zamówienia jest gotowy do użytkowania i nie wymaga dodatkowych zakupów/usług.

§ 3

1. Strony upoważniają do współpracy na etapie realizacji umowy i kontaktów następujące Osoby:

1) ze strony Zamawiającego: Użytkownik - p. ……… tel.: ………..., e-mail: ……….……..…

2) ze strony Wykonawcy: p. ……….. tel.: ……….., e-mail: ………..……

2. Ewentualna zmiana osoby, o której mowa w ust. 1 pkt. 1 lub 2 wymaga pisemnej notyfikacji Strony dokonującej zmiany.

§ 4

1. W dniu dostarczenia przedmiotu umowy, w obecności upoważnionych przedstawicieli Stron, nastąpi jego sprawdzenie pod względem rodzaju i ilości.

2. Odbiór przedmiotu umowy potwierdzony będzie protokołem odbioru podpisanym bez zastrzeżeń przez zamawiającą jednostkę Politechniki Warszawskiej – Użytkownika wskazanego w § 2 ust. 2 i Wykonawcę.

3. W przypadku ujawnienia przy dokonywaniu czynności, o których mowa w ust. 1 jakichkolwiek nieprawidłowości odbiór przedmiotu umowy nastąpi po ich usunięciu przez Wykonawcę.

4. W przypadku ujawnienia wady w przedmiocie zamówienia (uszkodzenie materiału, złe szycie, niezgodny z zatwierdzoną wizualizacją nadruk/haft, nieodpowiedni materiał, kolor, krój, forma, skład surowcowy, rozmiar itp.) Zamawiający ma obowiązek zawiadomić Wykonawcę o wadzie nie później niż w terminie 1 miesiąca od daty jej wykrycia – faksem lub pisemnie.

5. Wykonawca usunie wady w terminie 5 dni licząc od dnia zawiadomienia, o którym mowa w ust. 4.

6. Wykonawca usunie wady bez odrębnego wynagrodzenia.

7. Datę podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń uważa się za dzień dostawy przedmiotu zamówienia.

§ 5

1. Wykonawca zrealizuje niniejszą umowę zgodnie z ofertą za kwotę netto ... zł (słownie złotych: ...).

2. Do ceny, o której mowa w ust. 1 Wykonawca doliczy …………% VAT w kwocie ... zł (słownie złotych: ……….…….) 3. Po doliczeniu podatku VAT, o którym mowa w ust. 2, cena całkowita umowy wynosi ……… zł (słownie złotych:

……….……….………..), - zgodnie z kalkulacją zawartą w formularzu oferty, stanowiącą załącznik nr 2 do umowy.

4. Rozliczenie za wykonanie i dostarczenie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej i dostarczonej faktury VAT przez Wykonawcę, po prawidłowym zrealizowaniu przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1.

5. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru bez zastrzeżeń.

Przedmiot umowy musi być zgodny z charakterystyką zawartą w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz nie może zostać dostarczony w stanie uszkodzonym.

6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność, o której mowa w ust. 3 przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. Za dzień zapłaty strony ustalają dzień, w którym Zamawiający wydał swojemu bankowi polecenie przelewu należności na rachunek bankowy Wykonawcy.

7. Należność Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu niniejszej umowy będzie płatna w ciągu 21 dni liczonych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT zgodnie z ust. 5 i 9.

8. W przypadku złożenia reklamacji przez Zamawiającego na dostarczone przez Wykonawcę gadżety, płatność będzie

(3)

odroczona, aż do dnia uwzględnienia złożonej reklamacji i wymiany wadliwego towaru.

9. Faktura będzie zawierać:

1) wskazanie NABYWCY: Politechnika Warszawska, Pl. Politechniki 1, 00-661 Warszawa;

2) wskazanie ODBIORCY: Zespół Pieśni i Tańca Politechniki Warszawskiej, ul. Waryńskiego 12, 00-631 Warszawa;

3) NIP Zamawiającego/NABYWCY: 5250005834;

4) rodzaj - nazwę, ilość, cenę jednostkową i wartość każdego rodzaju koszulki;

5) nr rachunku bankowego Wykonawcy;

6) termin płatności zgodnie z postanowieniami ust. 7;

7) sformułowanie: „Usługa zrealizowana na podstawie umowy nr ZP.U.PM.52.2020 z dnia ……….. r.;

i

8) zostanie dostarczona pod adres Użytkownika/Odbiorcy wskazanego w § 2 ust. 2.

10. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą będą dokonywane w złotych polskich.

11. Przy zleceniu Podwykonawcy przeprowadzenia części zamówienia, koszty usług zleconych pokrywa Wykonawca.

12. Wykonawca oświadcza, że urzędem właściwym dla jego rozliczeń podatkowych w Polsce jest: Urząd Skarbowy

………..………..…³ 13. Zamawiający oświadcza, zgodnie z art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym

opóźnieniom w transakcjach handlowych, że posiada status dużego przedsiębiorcy.

14. Zamawiający nie wyraża zgody na wystawienie faktur w formie elektronicznej.

15. Ograniczenie nie dotyczy przekazywania faktur za pośrednictwem platformy, zgodnie z ustawą z dnia 09.11.2018 r.

o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym.

16. Zamawiający (automatycznie) odbierze ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną – spełniającą wymagania umożliwiające przesyłanie za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF) faktury elektronicznej, o której mowa w art. 2 pkt 32 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

17. Numer NIP Zamawiającego, wskazany w ust. 9 pkt 3 jest tożsamy z Identyfikatorem PEPPOL konta Zamawiającego na PEF.

18. W przypadku skorzystania przez Wykonawcę z możliwości przesłania ustrukturyzowanej faktury za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w ust. 16, Wykonawca zobowiązany będzie do poinformowania o tym Zamawiającego drogą elektroniczną na adres e-mail: Piotr.Jaskowiak@pw.edu.pl za potwierdzeniem odbioru, minimum 2 dni przed wystawieniem faktury.

19. Z należności Wykonawcy w terminie płatności najbliższej faktury Zamawiający może potrącić należne mu kary umowne dotyczące niewykonania lub nienależytego wykonania umowy lub odszkodowania jedynie:

− poza okresem ogłoszenia stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii w związku z COVID-19, i

− w okresie późniejszym niż 90 dni od dnia odwołania stanu, który obowiązywał jako ostatni,

o ile zdarzenie, w związku z którym zastrzeżono tę karę, nastąpiło w okresie ogłoszenia stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii.

§ 6

1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 3 umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego:

1) majątkowe prawa autorskie do wszystkich wyników prac oraz prawo własności do wszystkich nośników, na których utrwalono te wyniki, powstałych w związku z wykonaniem umowy. Przeniesienie majątkowych praw autorskich następuje z chwilą podpisania przez Strony protokołu odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 2 i zapłaty wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 3 bez ograniczeń, co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, na wszystkich znanych w dacie zawarcia umowy polach eksploatacji, w szczególności w zakresie następujących pól eksploatacji:

a) utrwalenie dowolną techniką;

b) zwielokrotnienie poprzez druk lub nagranie na nośniku magnetycznym w postaci elektronicznej;

c) publiczne wykorzystanie (wykonanie, wystawienie, odtworzenie, wyświetlenie),w szczególności poprzez udostępnienie w całości lub w części wszystkim zainteresowanym;

d) wprowadzenie do pamięci komputera;

e) wypożyczenie lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy;

3 nie dotyczy Wykonawcy niezarejestrowanego w Polsce jako podatnik podatku VAT

(4)

f) wprowadzenie w całości lub w części do sieci Internet w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanego użytkownika łącznie z utrwalaniem wyników prac powstałych w związku z wykonaniem Zadania w pamięci.

2) prawo do wyrażania zgody na wykonywanie praw zależnych do wyników prac powstałych w związku z wykonaniem Zadania.

2. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując Zadanie nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu wyniki prac w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich.

§ 7

1. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niezgodne z niniejszą umową lub nienależyte wykonywanie zobowiązań wynikających z umowy.

2. Zamawiający może naliczyć kary umowne, a Wykonawca zobowiązany będzie je zapłacić w przypadku:

1) niedostarczenia przedmiotu umowy w terminie określonym w § 2 ust. 1 - Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10 % kwoty brutto określonej w § 5 ust. 3 za każdy dzień roboczy zwłoki, liczony od 1 do 10 dnia;

2) niedotrzymania terminu określonego w § 4 ust. 5 - Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1% kwoty brutto określonej w § 5 ust. 3, za każdy dzień opóźnienia w stosunku do wyznaczonego terminu usunięcia wady;

3) każdorazowego nienależytego wykonania umowy, a w szczególności naruszenia warunków i zasad wykonywania umowy określonych w SOPZ – w wysokości 10% wartości umowy, o której mowa w § 5 ust. 3;

4) niedotrzymania chociażby jednego z terminów określonych w pkt. 1 SOPZ - Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5 % kwoty brutto określonej w § 5 ust. 3 za każdy dzień roboczy zwłoki.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, o ile wysokość szkody przekroczy wartość kar umownych.

§ 8

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2. W sytuacji opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy przekraczającego 10 dni roboczych Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Zamawiający może złożyć Wykonawcy oświadczenie o odstąpieniu od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o podstawie do odstąpienia.

§ 9

1. Zmiana treści umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 144 ust.1 ustawy i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie Strony. Wykonawca na piśmie przedstawi okoliczności będące przyczyną proponowanych zmian.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w następujących przypadkach:

1) ewentualnej zmiany podwykonawców, z zastrzeżeniem posiadania przez tych podwykonawców co najmniej takich samych właściwości, kwalifikacji (dotyczy przypadku w którym Wykonawca posługuje się potencjałem podwykonawców);

2) zmiany sposobu realizacji zamówienia z samodzielnej realizacji przez Wykonawcę, na realizację z udziałem podwykonawców, z zastrzeżeniem, iż podwykonawcy będą posiadać właściwości niezbędne, do realizacji danej części zamówienia oraz właściwości, w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, a dotyczącym braku podstaw do wykluczenia z postępowania;

3) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy;

4) terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia siły wyższej.

3. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej umowy jest sporządzenie podpisanego przez Strony Protokołu konieczności przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienia (odpowiednio) co najmniej jednej okoliczności wymienionej w ust. 2.

4. Protokół konieczności będzie załącznikiem do aneksu do umowy.

5. Siła wyższa jest to zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec, ani nie mogą przeciwdziałać, a które umożliwia Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązań. Siła wyższa obejmuje w szczególności, następujące zdarzenia:

1) wojnę, działania wojenne, działania wrogów zewnętrznych;

(5)

2) terroryzm, rewolucja, przewrót wojskowy lub cywilny, wojna domowa;

3) skutki zastosowania amunicji wojskowej, materiałów wybuchowych, skażenie radioaktywna, z wyjątkiem tych które mogą być spowodowane użyciem ich przez Wykonawcę;

4) klęski żywiołowe: huragany, powodzie, trzęsienie ziemi;

5) epidemie, ograniczenia związane z kwarantanną;

6) bunty, niepokoje, strajki, okupacje budowy przez osoby inne niż pracownicy Wykonawcy i jego podwykonawców;

7) inne wydarzenia losowe.

6. Strona dotknięta czynnikami losowymi powinna niezwłocznie poinformować drugą Stronę w formie pisemnej, pocztą elektroniczną lub faksem o zaistnieniu tych okoliczności lub o ich ustąpieniu. Wystąpienie wyżej opisanych okoliczności, jak również czas ich trwania potwierdzane jest przez właściwą Izbę Gospodarcza kraju Wykonawcy.

7. Na czas działania siły wyższej obowiązki Strony, która nie jest w stanie wykonać danego obowiązku ze względu na działanie siły wyższej ulegają zawieszeniu. Strony pokrywają koszty związane ze skutkami zaistnienia siły wyższej we własnym zakresie.

8. Strona umowy, która opóźnia się/pozostaje w zwłoce ze swoim świadczeniem wynikającym z niniejszej umowy ze względu na działanie siły wyższej określonej w ust. 5 pkt. 5, nie jest narażona na kary umowne lub odstąpienie od umowy przez drugą Stronę z powodu niedopełnienia obowiązków umownych.

9. Braków surowcowych, niedoborów siły roboczej, zastosowanie części wadliwych i przerw w pracy nie uznaje się jako czynników losowych.

§ 10

Prawa i zobowiązania wynikające z niniejszej umowy mogą być przeniesione na stronę trzecią tylko pod warunkiem pisemnej zgody obu Stron umowy.

§ 11

1. W razie sporu związanego z realizacją niniejszej umowy, Strony będą dążyć do jego polubownego rozwiązania, w szczególności poprzez zawezwanie do próby ugodowej, określonej przepisami art. 184-186 Kodeksu postępowania cywilnego.

2. W przypadku braku porozumienia Strony poddadzą spór pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz Kodeksu postępowania cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020r. poz. 374 ze zm.), a ewentualne spory między Stronami będą rozstrzygane według prawa polskiego przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych w realizacji niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) - RODO i ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

7. Załączniki do umowy stanowią:

Załącznik nr 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ)

Załącznik nr 2. Wyciąg z oferty Wykonawcy z dnia ………. (str. od ..….do………..).

Uwaga dla Wykonawcy:

Akceptacja treści umowy odbywa się przez złożenie oświadczenia na formularzu oferty