NIEPRAWIDŁOWOŚCI
OSOBA ZGŁASZAJĄCA NIEPRAWIDŁOWOŚCI
Może to być:
Pracownik firmy Valeo, Kontrahent,
Pracownik dorywczy,
Strona trzecia upoważniona na mocy przepisów ustawowych lub wykonawczych.
OSOBA ZGŁASZAJĄCA NIEPRAWIDŁOWOŚCI to dowolna osoba, która ma prawo do przesyłania zgłoszeń do Valeo przy pomocy systemu zgłaszania nieprawidłowości.
VALEO Z NALEŻYTĄ POWAGĄ PODCHODZI DO ZAPO- BIEGANIA PROBLEMOM, ZARZĄDZANIA RYZYKIEM ORAZ OGRANICZANIA PRZYPADKÓW NIEPRZESTRZE- GANIA PRZEPISÓW.
ZACHĘCAMY NASZYCH WEWNĘTRZNYCH I ZEWNĘTRZNYCH INTERESARIUSZY DO WSPIERANIA NAS W ZAPOBIEGANIU NIEPRAWIDŁOWOŚCIOM I ICH WYKRYWANIU POPRZEZ ZGŁASZANIE ZAUWAŻONYCH LUB PODEJRZEWANYCH DZIAŁAŃ NARUSZAJĄCYCH NASZE PROGRAMY DOTYCZĄCE ETYKI I ZGODNOŚCI Z PRZEPISAMI, LUB PRZEPISY PRAWA.
O P I SANY P O N I Ż E J SYSTE M Z G Ł AS Z AN I A
NIEPRAWIDŁOWOŚCI W VALEO OFERUJE OSO-
BOM ZGŁASZAJĄCYM NIEPRAWIDŁOWOŚCI RÓŻNE
METODY DOKONYWANIA ZGŁOSZEŃ.
ZGŁOSZENIE
Na temat podejrzewanych lub udowodnionych przypadków korupcji, płatnej protekcji lub naruszenia praktyk antymonopolowych, sankcji gospodarczych bądź przepisów dotyczących kontroli eksportu lub ochrony danych, np. podejrzewane lub udowodnione działania, które mogą stanowić:
✔ Wykroczenie lub przestępstwo.
✔ Poważne i oczywiste naruszenie międzynarodowego porozumienia, ratyfikowanego lub zatwierdzonego przez Francję, albo jednostronnej decyzji podjętej przez międzynarodowy organ na podstawie takiego porozumienia, bądź przepisów prawa lub regulacji.
✔ Poważne zagrożenie dotyczące interesu publicznego lub jego naruszenie.
Podejrzewane lub udowodnione naruszenia Kodeksu etyki Valeo oraz Kodeksu postępowania dla partnerów biznesowych, oraz Programów Valeo dotyczących zgodności, w tym:
Ewentualne lub zaistniałe poważne naruszenia praw człowieka i podstawowych wolności oraz naruszenie zdrowia i bezpieczeństwa osób, jak również środowiska.
ZGŁOSZENIE OZNACZA PRZEKAZANIE INFORMACJI:
3/
BEZPOŚREDNI LUB POŚREDNI PRZEŁOŻENI PRACOWNIKÓW VALEO
Twój przełożony oznacza bezpośredniego przełożonego, zgodnie z hierarchią organizacyjną lub funkcją, bądź jego przełożonego.
2/
DWIE
WYZNACZONE OSOBY DO KONTAKTU WYBRANE PRZEZ VALEO
Wyznaczone osoby do kontaktu są wskazane przez Grupę oraz otrzymują, analizują i przetwarzają zgłoszenia prze- kazywane do nich bezpośrednio lub za pośrednictwem infolinii do dokonywania zgłoszeń, lub kierownika.
2 wyznaczone osoby do kontaktu dostępne pod telefonem (+33 1 40 55 20 20) lub pod adresem pocztowym (43 Rue Bayen 75017 Paris, Francja) to:
Główny Specjalista Grupy ds. Etyki i Przestrzegania Przepisów,
Wiceprezes Grupy ds. Audytu Wewnętrznego i Kontro- li Wewnętrznej.
4/
ZEWNĘTRZNA OSOBA DO
KONTAKTU W VALEO Twoja osoba do kontaktu oznacza główną osobę do kontaktu w Valeo.
ZGŁASZANIA NIEPRAWIDŁOWOŚCI
SYSTEM ZGŁASZANIA NIEPRAWIDŁOWOŚCI Valeo obejmuje następujące opcje:
1/
SYSTEM ZGŁASZANIA NIEPRAWIDŁOWOŚCI
System zgłaszania nieprawidłowości to specjalna bezpieczna dostępna całodobowo, 7 dni w tygodniu i nieodpłatnie platforma umożliwiająca dokonywanie szczegółowych, poufnych i udokumentowanych zgłoszeń poprzez wypełnienie kwestionariusza w preferowanym języku. System udostępniony jest przez Valeo za pośrednictwem europejskiego usługodawcy z siedzibą w Europie:
https://valeo.whistleblowernetwork.net/
ZABIERANIE GŁOSU
NIEZALEŻNIE OD WYBRANEJ OPCJI DOKONANIA ZGŁOSZENIA MUSISZ:
Wspomnieć, że jesteś pracownikiem Valeo, wykonawcą lub pracownikiem dorywczym bądź osobą postronną
Opisać fakty bezpośrednio powiązane ze zgłoszeniem w szczegółowy, obiektywny, trafny i zgodny z prawdą sposób.
Przesłać dokumenty uzupełniające e-mailem, a jeśli chcesz zachować anonimowość, za pośrednictwem systemu zgłaszania nieprawidłowości. Te dokumenty będą traktowane jako poufne.
Jeśli wybierzesz opcję 2, 3 lub 4 upewnij się, że uwzględnisz w swojej ustnej lub pisemnej wiadomości, że wysyłasz zgłoszenie zgodnie z definicją określoną w aktualnej procedurze.
W razie potrzeby zasięgnięcia porady proszę skontaktować się z Opiekunem ds. Zgodności, z Działem Prawnym lub z Dyrektorem ds. Etyki i Zgodności.
Aby dowiedzieć się więcej na temat tego, jak Valeo chroni dane osobowe, zapraszamy do lektury INFORMACJI NA TEMAT OCHRONY DANYCH W SYSTEMIE ZGŁASZANIA NIEPRAWIDŁOWOŚCI.
Choć zgłoszenia mogą być anonimowe, zasadniczo zaleca się ujawnianie swojej tożsamości osobom dokonującym zgłoszeń.
UWAGA
/
OCHRONA OSÓB ZGŁASZAJĄCYCH NIEPRAWIDŁOWOŚCI,
OSÓB, KTÓRYCH ZGŁOSZENIA DOTYCZĄ, ORAZ INNYCH ZAINTERESOWANYCH STRON
Osoby zgłaszające nieprawidłowości pod żadnym pozorem nie mogą stać się przedmiotem odwetu, nagany lub nacisków pod żadną postacią w związku z dokonaniem zgłoszenia w dobrej wierze, nawet jeśli później zgłoszenie to okaże się bezpodstawne i nie będzie stanowić podstawy do wszczęcia żadnych działań. Wobec wszystkich osób odpowiedzialnych za działania odwetowe należy podjąć środki dyscyplinarne.
Z drugiej strony zgłoszenia dokonane w złej wierze, z zamiarem wyrządzenia krzywdy lub zaszkodzenia reputacji osoby, której zgłoszenie dotyczy, mogą narażać osobę dokonującą zgłoszenia na wszczęcie procedury dyscyplinarnej lub nawet sądowej, w zależności od obowiązujących przepisów.
Dane umożliwiające stwierdzenie tożsamości osoby zgłas- zającej nieprawidłowości lub osoby, której zgłoszenie dotyczy, są traktowane jako poufne i będą ujawniane wyznaczonym osobom do kontaktu lub zgodnie z obowiązującymi przepisami.
ŚRODKI W ZAKRESIE POUFNOŚCI BĘDĄ BARDZIEJ SKUTECZNE, JEŚLI OSOBA ZGŁASZAJĄCA NIEPRAWIDŁOWOŚCI:
Skorzysta z systemu do zgłaszania nieprawidłowości w celu
dokonania zgłoszenia lub przesłania informacji dotyczących zgłoszenia.
Zachowa szczególną czujność w odniesieniu do sposobu przekazywania faktów w zgłoszeniu.
Sprecyzuje, że wysyła zgłoszenie.
Celem aktualnej PROCEDURY jest zapewnienie POUFNOŚCI i poszanowania dla praw osoby zgłaszającej nieprawidłowości, osoby, której zgłoszenie dotyczy, lub osoby oskarżonej, a także wszystkich zainteresowanych stron.
