Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)

(1)

Strona 1 z 13

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)

dla procedury udzielenia zamówienia w trybie przetargowym pod nazwą:

Dostawa urządzeń laboratoryjnych do badań nawozów o kontrolowanym

i spowolnionym uwalnianiu (nawozy typu CRF/SRF ) w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020, Działanie 1.1 "Projekty B+R przedsiębiorstw”,

Poddziałanie 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” Projekt: „Nowe formulacje wysokoazotowych nawozów typu

CRF/SRF na bazie azotanu amonu i powłok biodegradowalnych”

SIWZ została zamieszczona również na Platformie Zakupowej LOGINTRADE pod numerem Z77/198700

oraz w Bazie Konkurencyjności pod numerem 2021-4025-27993

Nr 114/P/2020

Przetarg nieobjęty ustawą z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych. Nie podlega protestom i odwołaniom.

(2)

Zamawiający:

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.

ul. Mostowa 30A

47-220 Kędzierzyn-Koźle I. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych urządzeń laboratoryjnych do badań nawozów o kontrolowanym i spowolnionym uwalnianiu (nawozy typu CRF/SRF) w ramach Program Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020, Działanie 1.1 "Projekty B+R przedsiębiorstw”, Poddziałanie 1.1.1

„Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” Projekt: „Nowe formulacje wysokoazotowych nawozów typu CRF/SRF na bazie azotanu amonu i powłok biodegradowalnych”.

1. Specyfikacja urządzeń:

1.1. System oczyszczania wody – 1szt.

System oczyszczania wody pozwalający z wody wodociągowej (twardej) otrzymać ultraczystą wodę odpowiednią do celów analitycznych i instrumentalnych, tj. wody o przewodności 0,05 µS/cm spełniająca wymogi norm: PN-EN ISO 3696:1999, ASTM, stosowanej do analiz instrumentalnych AAS, ICP/MS, IC, HPLC, GC.

Dane techniczne urządzenia:

• wydajność systemu 20-22 dm3/h

• stopnie oczyszczania wody prefiltr osadowy 5µm

✓ filtracja osadowo-węglowo-zmiękczająca

✓ odwrócona osmoza

✓ podwójna demineralizacja

• pomiar przewodności i temperatury

• punkty poboru – dla każdego typu wody - ruchomy punkt poboru wody – druga klasa czystości, zaopatrzony w wylewkę wody o zasięgu ok 1-2 m, punkt poboru wody drugiego stopnia czystości wg.

PN-EN ISO3696:1999

• zbiornik do magazynowania poj.10l pojemność

• automatyczne zatrzymanie systemu po napełnieniu zbiornika lub niskim ciśnieniu wody

• zapas części zużywanych na rok pracy urządzenia w tym PREFILTR 5µM. kompletny zapas wszystkich kolumn,

• przewodnictwo wody oczyszczonej PONIŻEJ 0,06 µs/cm

• obsługa j. polski

• pomiar przewodności i temperatury

Kod CPV: 38000000-5 Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego) Dodatkowe wymagania:

- autoryzowany serwis w okresie gwarancji i po gwarancji;

- instrukcja obsługi w języku polskim;

- gwarancja nieobwarowana dodatkowymi płatnymi przeglądami serwisowymi;

- gwarancja minimum: 24 miesiące.

1.2. Łaźnia wodna – 1 szt.

• wyświetlacz temperatury aktualnej i zadanej z podświetleniem

(3)

• precyzyjny, kontroler temperatury

• prosta, intuicyjna obsługa za pomocą przycisków na panelu kontrolnym i komunikatów prezentowanych na wyświetlaczu

• możliwość zaprogramowania kilku najczęściej używanych temperatur pracy

• możliwość zdefiniowania górnego limitu temperatury zadanej (uniemożliwia ustawienie temperatury wyższej niż limit)

• jednopunktowa kalibracja temperatury

• bezspoinowa komora ze stali nierdzewnej

• niezależne od podstawowego kontrolera temperatury zabezpieczenie przed przegrzaniem lub zbyt niskim poziomem płynu w komorze łaźni

• zakres temperatur - temp. otoczenia do min 80°C

• stabilność temperatury ± 0.1°C

• jednorodność temperatury ± 0.2°C

• możliwość włożenia butelek o objętości 2,5l

• pojemność komory minimum 28l.

- instrukcja obsługi w języku polskim w wersji papierowej i elektronicznej - gwarancja nieobwarowana dodatkowymi płatnymi przeglądami serwisowymi;

1.3. pH/Konduktometr – 1 szt.

• urządzenie do pomiaru pH, przewodności i temperatury, może być wykorzystywany w pomiarach potencjału redox

• stacjonarny przyrząd do pomiarów laboratoryjnych, umożliwiający równoczesny pomiar kilku funkcji

• zakres pomiarów, nie mniejszy niż: 0,00-14,00 ph; 0-200 ms/cm; 0-120°c; 0-1999 mv

• dokładność, nie gorsza niż: ±0,01 pH; ±0,5%; ±0,1°c; ±0,1 mv;

• kalibracja elektrody ph: max. do 5 punktów

• automatyczne wykrywanie wartości ph buforu

• automatyczna kompensacja temperatury

• automatyczna ocena stanu elektrody, pamięć terminu kalibracji

• możliwość połączenia z pc poprzez wyjście usb lub inne

• wyświetlacz pokazujący wyniki pomiaru mierzonych funkcji i temperatury

• gwarancja: minimum 12 miesięcy

• wymagane wyposażenie:

o statyw(ramię) na elektrody

o o elektroda pomiarowa ph z zintegrowanym czujnikiem temperatury, o min. zakresie pomiarowym 0- 14 ph

o o czujnik konduktometryczna z zintegrowanym czujnikiem temperatury o min. zakresie pomiarowym 0- 200 ms/cm

o zestaw roztworów do kalibracji i regeneracji.

Kod CPV: 38416000-4 pH-metry

(4)

Dodatkowe wymagania:

- instrukcja obsługi w języku polskim w wersji papierowej i elektronicznej;

1.4. Suszarka laboratoryjna poj. 50-70 litrów – 2 szt.

• z naturalnym obiegiem powietrza

• pojemność wewnętrzna: 50-70 litrów

• przestrzeń wewnętrzna wykonana ze stali nierdzewnej, chemoodpornej

• materiał obudowy: blacha malowana proszkowo

• zakres temperatury pracy: od 5ºC powyżej temperatury otoczenia do 250ºC

• dokładność regulacji i odczytu temperatury: 1ºC

• dokładność stabilizacji zadanej temperatury: 2ºC

• wyposażona w co najmniej 2 chromowane półki druciane

• z otworem inspekcyjnym w górnej części, pozwalającym na włożenie termometru – w zestawie z suszarką, z termometrem kontrolnym sięgającym do półki, ze świadectwem wzorcowania w 105⁰C

• wyświetlacz temperatury

• zabezpieczenie nadtemperaturowe klasy 2.0 zgodnie z DIN 12880

• świadectwo wzorcowania z rozkładem temperatury w suszarce w temperaturze 105⁰C, w 5 punktach – w rogach i na środku.

- instalacja, uruchomienie testowanie i włączenie do eksploatacji przez serwisanta;

1.5. Waga laboratoryjna precyzyjna – 1 szt.

• udźwig 620g

• odczyt 0,001g

• kalibracja wewnętrzna

• zakres ważenia: max = 620 g

• działka odczytowa: d = 1 mg

• powtarzalność ≤ 1 mg

• liniowość ≤ 2 mg

• typowy czas stabilizacji ≤ 1,0 s

• adiustacja wewnętrzna (wywoływana za pomocą przycisku)

• wyświetlacz cyfrowy

• wymiary szalki: ø 115 mm

• interface rs 232c 25 pin

• możliwość przełączania między jednostkami masy,

(5)

• wzorcowanie wagi w 4 punktach (1g, 50g, 400g, 600g), wykonane przez akredytowane w tym zakresie laboratorium – wymagane świadectwo wzorcowania.

Kod CPV: 38310000-1 Wagi precyzyjne Dodatkowe wymagania:

1.6. Waga analityczna – 1 szt.

• zakres ważenia: Max = 220 g

• działka odczytowa: d = 0,1 mg

• działka legalizacyjna: e=1mg

• obciążenie minimalne: 10mg

• powtarzalność: dla obciążenia 5% ±0,08 mg dla obciążenia max ±0,1 mg

• liniowość ≤ 0,2 mg

• typowy czas stabilizacji ≤ 1,5 s

• typowy czas pomiaru: ≤ 2,0 s

• adiustacja wewnętrzna automatyczna

• wyświetlacz cyfrowy

• wymiary szalki: Ø 90 mm

• szalka nierdzewna, chemoodporna

• komora wagowa obudowana,

• interfejs RS232C 9pin, USB-C

• menu w języku polskim

• programy aplikacyjne:

ważenie, dozowanie, liczenie sztuk, ważenie procentowe, ważenie składników/ sumowanie

• możliwość przełączania między jednostkami masy

• wzorcowanie wagi w 4 punktach (1mg, 1g, 50g, 200g,), wykonane przez akredytowane w tym zakresie laboratorium – wymagane świadectwo wzorcowania.

Kod CPV: 38311100-9 Elektroniczne wagi analityczne Dodatkowe wymagania:

1.7. Inkubator z wytrząsaniem – 2 szt.

Urządzenie powinno umożliwiać umieszczenie 20 kolb Erlenmeyera o pojemności 500 ml oraz 250 ml, powinno być wyposażone w: tacę na umieszczenie kolb Erlenmeyera o pojemności 500 i 250 ml, timer:

(6)

1min – 90 godzin / tryb non-stop.

Dane techniczne:

• zakresie temperatur: +10 ºc od temperatury otoczenia do 80 ºc

• dokładność: +/- 0,5ºc

• jednorodność: +/- 0,5 ºc

• zakres obrotów [obr./min]: 50-200

• dokładność [obr./min]: +/- 1

• krok [obr/min]: 10

• typ ruchu: orbitalny

• świadectwo rozkładu temperatury w inkubatorze (5 punktów – naroża i środek inkubatora) - jednorodność temperatury w górnej granicy ± 3ºc.

Kod CPV: 38436300-3 Wstrząsarki inkubacyjne Dodatkowe wymagania:

- autoryzowany serwis na terenie Polski w okresie gwarancji i po gwarancji;

- instrukcja obsługi w języku polskim;

- czas dostawy: do 6 miesięcy;

- w przypadku awarii/usterki, której naprawa przekroczy pięć dni roboczych zapewnienie aparatu zastępczego;

- gwarancja min. 24 miesiące.

1.8. Specyfikacja pompy dozującej wielokanałowej z głowicą - 1 szt.

• natężenie przepływu ml/min na kanał: 0,01-100

• ilość kanałów: 16 z możliwością rozbudowy o kolejne

• głowica pompy wyposażona w 16 kaset na węże

• praca pod ciśnieniem maksymalnie 1 bar

• możliwość pracy w trybie ciągłym

• rozdzielczość prędkości dozowania min 1 %

• możliwość zaprogramowania czasu dozowania

• możliwość zaprogramowania objętości dozowania

• możliwość zapisywania programów dozowania

• węże odporne na media żrące (zasady i kwasy)

• świadectwo sprawdzenia ilości dozowanej cieczy dla skrajnych objętości dla każdego z kanałów –błąd względny objętości do 1 %

• pompa wyposażona dla każdego z kanałów w komplet węży dla podanego wyżej zakresu.

- autoryzowany serwis na terenie polski w okresie gwarancji i po gwarancji;

- czas dostawy: do 6 miesięcy;

- w przypadku awarii/usterki, której naprawa przekroczy pięć dni roboczych zapewnienie aparatu zastępczego;

- gwarancja min. 24 miesiące;

(7)

- gwarancja nieobwarowana dodatkowymi płatnymi przeglądami serwisowymi.

1.9. Aparat do destylkacji azotu Kjeldahla z automatycznym miareczkowaniem i piecem/blokiem do mineralizacji – 2 szt.

Automatyczny analizatora azotu Kjeldahla winien:

• automatyczne wykonywać całą procedury: destylację, rozcieńczanie próbki, dodawanie ługu, dodawanie roztworu odbierającego, opróżnianie probówki, miareczkowanie kolorymetryczne niewymagające nadzoru operatora

• być przystosowany do probówek prostych 250ml;

• możliwość rozbudowy o podajnik próbek 20 stanowiskowy - podajnik ma wykorzystywać statyw na probówki pochodzący z mineralizatora – brak konieczności pojedynczego przekładania próbek

• precyzyjne dozować odczynniki poprzez pompy mieszkowe zwiększające dokładność oznaczenia być wyposażony w:

• wbudowane automatyczne miareczkowanie kolorymetryczne z wymienną biuretą

• aktywny system kontroli bezpieczeństwa chroniący operatora: m.in. czujnik zamknięcia drzwi bezpieczeństwa, czujnik wykrywający obecności probówki, poziomu wody i nadciśnienia w generatorze pary

• sygnalizację braku odczynników

• dokładną kontrolę temperatury destylatu dzięki czujnikowi temperatury destylatu co zapobiegająca stratom amoniaku przy zmniejszonym przepływie wody chłodzącej

• automatyczny system destylacji próbek wykrystalizowanych poprzez dozowanie pary w układzie równoważącym) zintegrowany z cyklem destylacji i miareczkowania kolorymetrycznego

• automatyczną kontrolę przepływu wody chłodzącej, ograniczająca jej zużycie

• głowicę zwrotną i naczynie do opróżniania probówek wykonane z tworzywa odpornego na działanie ługu

• oprogramowanie sterujące aparatem umożliwiające szybką, wiarygodną rejestrację i śledzenie próbek, oraz łatwe podłączenie urządzeń peryferyjnych, jak waga, drukarka czy komputer i instrukcja obsługi w języku polskim

Zakres pomiarowy: 0,1-200 mg N

Powtarzalność: 1% względne SD (łącznie z etapem mineralizacji) Odzysk: > 99,5% przy zawartości azotu 1 - 200 mg

Opróżnianie probówki: 200 ml poniżej 10 sekund

Czas destylacji: 3,5 min. przy 30 mg N (6,5 min. przy 200 mg N) Wydajność destylacji: ok. 40 ml/min.

Definiowanie objętości

odczynników: 0-150 ml w krokach co 10ml

Opóźnienie: 0-1800s

SafE (patent): 0-15s

Cechy bloku/ pieca do mineralizacji:

• mineralizacja w bloku próbek przed dalszą analizą wg Kjeldahl’a – azot ogólny

• aluminiowy blok grzewczy wyposażony w cyfrową regulację i odczyt temperatury roboczej, z możliwością połączenia z PC, posiadający rejestrację parametrów mineralizacji dla min. 30 cykli, umożliwiający wydruk raportu dla poszczególnych mineralizacji (data, czas, temperatura, operator, nr serii, identyfikatory próbek)

• mineralizator wyposażony w automatyczną windę do podnoszenia próbek

(8)

• spełnianie wymogów Dobrej Praktyki Laboratoryjnej (GLP) poprzez dwukierunkową komunikację z komputerem PC

• maksymalna temperatura robocza nie mniej niż 400 ^OC

• stabilność temperatury roboczej w 400 +/- 1 ^OC

• oprogramowanie aplikacyjne umożliwiające zarządzanie systemem oraz pozwalające na modyfikację istniejących oraz opracowywanie nowych metod mineralizacji, pamięć pozwalająca na przechowywanie minimum 250 metod, każda metoda z możliwością uwzględnienia minimum 20 elementów procesu (czas, temperatura, czynności skrubera)

• sprzętowe zabezpieczenie przed przegrzaniem oraz zakłóceniami w procesie mineralizacji

• liczba miejsc dla równoczesnej mineralizacji – 20 probówek

• probówki proste - 250 ml

• możliwość stosowania probówek o objętości 400 ml

• wyposażony w stojak umożliwiający ręczne dokowanie systemu usuwania oparów wraz ze statywem z probówkami

• system usuwania oparów składający się z: głowicy (o konstrukcji zapobiegającej zanieczyszczaniu jednej próbki drugą próbką) w koszu ze stali nierdzewnej, pompki wodnej i węża łączącego oraz opcjonalnie ze skrubera redukującego ilość i toksyczność generowanych ścieków i chroniącego środowisko

• sygnały dźwiękowe informujące o przebiegu procesu mineralizacji oraz ostrzegające o zaistniałych błędach lub przerwach w trakcie realizacji programu mineralizacji.

Cechy Skrubera

Zastosowanie: neutralizacja kwaśnych oparów zawierających SO2 z gazowych produktów mineralizacji próbek. Skruber działający na zasadzie neutralizacji – zobojętnienia kwaśnych oparów w wodnym roztworze NaOH.

Cechy skrubera:

− zasilanie 240v;

− mechaniczna pompa próżniowa o regulowanej mocy;

− 2 zbiorniki neutralizacyjne połączone szeregowo;

− 1 zbiornik kondensacyjny;

− sterowanie ręczne (priorytetowe w stosunku do sterowania z mineralizatora);

− min. 3 stopnie wydajności pracy pompy próżniowej (niska, średnia i wysoka).

Akcesoria:

− 20 szt. próbówki proste 250ml;

− dodatkowy statyw na 20 probówek;

− katalizatory selenowe.

Kod CPV: 38000000-5 Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego)

Dodatkowe wymagania:

- szkolenie w zakresie obsługi;

- w cenie zapas części zużywających się na rok pracy aparatu;

- wykaz części zużywalnych na rok pracy urządzenia;

(9)

Zamawiający:

− dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne urządzenia;

− zastrzega prawo podziału przedmiotu zamówienia i wyboru dostawców poszczególnych urządzeń;

− zastrzega prawo zrealizowania dostawy części urządzeń, w pozostałym zakresie unieważnić postępowanie.

II. Termin realizacji przedmiotu zamówienia

Przewidywany termin dostawy to 2021 rok, szczegółowy harmonogram dostawy zostanie ustalony w porozumieniu między Zamawiającym, a wybranym dostawcą/dostawcami. Wskazany termin może ulec zmianie z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.

III. Osoby do kontaktu

1. Dodatkowych informacji w sprawach technicznych udziela w dni robocze w godz. 8.oo-14.oo: Łukasz Czieszowic, kontakt: e-mail: lukasz.czieszowic@grupaazoty.com, tel.: 77 481-38-67.

2. Dodatkowych informacji w sprawach proceduralnych udziela Pani Anna Wierny, kontakt:

e-mail: anna.wierny@grupaazoty.com, tel. 77 481 38 61.

3. Pytania dotyczące przedmiotu zamówienia należy przesyłać do dnia 05.03.2021 r., do godz. 12⁰⁰, na adres e-mail: anna.wierny@grupaazoty.com.

IV. Warunki uczestnictwa w przetargu

W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełniają następujące warunki:

1. nie podlegają wykluczeniom w oparciu o pkt V SIWZ oraz załączą oświadczenie oferenta stanowiące załącznik nr 1 do SIWZ;

2. posiadają niezbędne uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

3. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania przedmiotu zamówienia;

4. nie zalegają w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i innych danin publicznych;

5. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

6. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ restrukturyzacji oraz nie została ogłoszona upadłość, jak również nie wszczęto restrukturyzacji;

7. nie są w likwidacji ani nie istnieją przesłanki do jej otwarcia;

8. zapoznali się z się z klauzulą informacyjną uczestników postępowania przetargowego zgodnie z wymogami zapisów Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), dostępną na stronie

Zamawiającego pod adresem: https://zak.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych - „Klauzula informacyjna dla oferentów”;

9. spełniają pozostałe warunki określone w SIWZ.

Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w SIWZ.

V. Wykluczenia z postępowania

Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy,

(10)

a wykonawcą, polegające w szczególności na:

⎯ uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

⎯ posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

⎯ pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

⎯ pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Ponadto z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1. oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/ nie wykonali umowy;

2. oferentów, w stosunku do których (i) otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, (ii) wobec których ogłoszono upadłość oraz (iii) oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego;

3. oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, których urzędujących członków władz zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, lub którzy wyrządzili Spółce szkodę, co zostało potwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela;

4. oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargowym, pomimo uprzedniego wezwania Zamawiającego;

5. oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności sporządzonych przez tych autorów;

6. oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;

7. oferentów, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą.

VI. Zawartość oferty

Oferta spełniająca wymagania określone w SIWZ sporządzana jest według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

Do oferty należy załączyć:

1. wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;

2. pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kserokopia potwierdzana jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu;

3. oświadczenie oferenta stanowiące załącznik nr 1 do SIWZ;

4. oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ;

5. specyfikację techniczną urządzeń zawierającą wszystkie wyszczególnione pozycje oferowanego sprzętu;

6. wykaz części zużywających się dla urządzenia z poz. 1.9.

Oferta i oświadczenia powinny być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta.

VII. Składanie ofert

Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w SIWZ, składa się do dnia 12.03.2021 r., do godz. 10⁰⁰ w formie pisemnej:

(11)

1. w postaci elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub

2. w wersji papierowej w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem: „PRZETARG – Dostawa urządzeń laboratoryjnych do badań nawozów o kontrolowanym i spowolnionym uwalnianiu (nawozy typu CRF/SRF ) w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020, Działanie 1.1 "Projekty B+R przedsiębiorstw”, Poddziałanie 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” Projekt: „Nowe formulacje wysokoazotowych nawozów typu CRF/SRF na bazie azotanu amonu i powłok biodegradowalnych” – NIE OTWIERAĆ”.

Oferta w wersji papierowej przesyłana jest na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej bud. 110, pokój nr 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty ZAK S.A.).

W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia 12.03.2021 r., do godz. 10⁰⁰. Oferty otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane oferentom nieotwarte. Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie.

Oferent, który złoży ofertę jedynie w formie elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, która nie została opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego dostarczenia jej w formie pisemnej, tzn. w wersji papierowej lub w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

VIII. Otwarcie ofert

Otwarcie ofert, bez udziału Oferentów, nastąpi po upływie terminu składania ofert.

IX. Wybór ofert

Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze:

1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w SIWZ. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów, oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów, w tym wymagań jakościowych (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone.

2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria i wagi procentowe:

⎯ cena - waga 90%,

⎯ okres gwarancji – waga 10%.

3. Oferty będą ocenione według poniższych formuł:

a) w zakresie kryterium „cena” najwyżej punktowana będzie oferta z najniższą ceną w PLN netto.

Punktacja zostanie przyznana na bazie wskaźnika wyliczonego zgodnie ze wzorem:

Wc = [Cmin/Cr] x 100 x 90%

gdzie:

Wc – liczba punktów dla oferty badanej w kryterium „Cena”, Cmin – cena najtańszej oferty,

Cr – cena oferty rozpatrywanej,

(12)

b) w zakresie kryterium „okres gwarancji” najwyżej punktowana będzie oferta z najdłuższym okresem gwarancji (w miesiącach). Punktacja zostanie przyznana na bazie wskaźnika wyliczonego zgodnie ze wzorem:

Wg = [Gr/Gmax] x 100 x 10%

gdzie:

Wg – liczba punktów dla oferty badanej w kryterium „Okres gwarancji”, Gr - okres gwarancji oferty badanej,

Gmax – najdłuższy okres gwarancji.

Łączna ocena punktowa każdej oferty zostanie wyliczona według następującej formuły:

Woferty = Wc + Wg

4. Zamawiający zakwalifikuje do etapu negocjacji pięciu oferentów, a w przypadku mniejszej liczby ofert Zamawiający zakwalifikuje wszystkich oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w SIWZ i w oparciu o kryteria wyboru uzyskały najwyższą ilość punktów.

5. Negocjacje okresu gwarancji zostaną przeprowadzone w formie negocjacji bezpośrednich lub pisemnych.

6. Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej. Oferent jest związany ostatnią ofertą złożoną w toku aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego oferenta. W przypadku braku złożenia oferty w trakcie aukcji oferent pozostaje związany ofertą pierwotną. Po zakończeniu aukcji oferent jest zobowiązany do potwierdzenia pisemnie ceny ostatecznej realizacji przedmiotu zamówienia. Cena ostateczna nie może być wyższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej.

7. W przypadku, gdy aukcja nie przyniesie pożądanych efektów, Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia z oferentami dalszych negocjacji bezpośrednich lub pisemnych.

8. Oferta, która po negocjacjach przedstawia najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert, to jest otrzyma największą liczbę punktów w oparciu o ustalone kryteria, zostanie uznana za najkorzystniejszą.

9. Na podstawie wyników oceny ofert Zamawiający wybierze oferenta/ ów, z którym/ i zawrze umowę na wykonanie przedmiotowego zadania.

X. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert

1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i Oferenci przekazują pisemnie. Ze strony Oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji.

2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji elektronicznie w formie zeskanowanej lub podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym na adres e-mail: anna.wierny@grupaazoty.com.

3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczane/ a jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów.

XI. Związanie ofertą

Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

O wyniku przetargu Oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami.

(13)

XII. Zastrzeżenia

Zamawiający zastrzega sobie, według swobodnego uznania, prawo do: (i) wyboru oferty w oparciu o kryterium zawarte w SIWZ, lub (ii) niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, lub (iii) odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, lub (iv) zmiany warunków przetargu określonych w SIWZ, lub (v) unieważnienia przetargu bądź jego części bez podania przyczyny.

XIII. Wykaz załączników do SIWZ

Załącznik nr 1 – Oświadczenie oferenta;

Załącznik nr 2 – Wzór oferty;

Załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych;

Załącznik nr 4 – Projekt umowy.