WZÓR Załącznik nr 6 do SIWZ U M O W A NR ………
zawarta w dniu...
pomiędzy Ośrodkiem Pomocy Społecznej, ul. Niepodległości 6, 77-230 Kępice, NIP 839-23-69-855 zwanym w dalszej części umowy
“Zamawiającym” reprezentowanym przez : Marzannę Groś – kierownika
Celinę Toman – główną księgową a
... ...
...
zwanym w dalszej części umowy "Wykonawcą" reprezentowany przez:
...
...
§ 1
1.1. Zgodnie z wynikiem przetargu nieograniczonego Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę w zakresie przygotowania i dostarczenia gorącego posiłku dla uczniów szkół oraz dzieci nie objętych obowiązkiem szkolnym w dni nauki szkolnej oraz osób dorosłych z terenu gminy Kępice skierowanych przez OPS w okresie od 03.02.2014r. do 31.12.2014 r. do niżej wymienionych placówek:
Szkoły Podstawowej z oddziałem przedszkolnym w Warcinie,
Zespołu Szkół z oddziałem przedszkolnym w Barcinie,
Zespołu Szkół z oddziałem przedszkolnym w Biesowicach,
Zespołu Szkół z oddziałem przedszkolnym w Korzybiu,
Zespołu Szkół w Kępicach ,
Gimnazjum w Kępicach .
1. Posiłki muszą posiadać wartość energetyczną zgodną z normą żywieniową , muszą być sporządzone zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego (wg Systemu Analizy Zagrożeń i Krytycznych Punktów KontroliHACCP).
2. Posiłki powinny uwzględniać powszechnie uznane preferencje pokarmowe dzieci i winny być przygotowane z komponentów zakupionych przez Wykonawcę.
3. Od poniedziałku do piątku posiłek składa się z dwóch dań tj.:
I danie - zupa– 250 ml + chleb 50g,
II danie - cztery razy w tygodniu danie mięsne lub rybne + kompot zawierające sztukę mięsa w sosie lub kotlet schabowy lub udziec z kurczaka lub kotlet z piersi drobiowej lub kotlet mielony lub pulpety lub schab pieczony lub filet rybny lub paluszki rybne ( min.150g) oraz
dodatek w postaci ziemniaków, zamiennie ryż lub kasza (min. 200g), surówkę lub jarzyny gotowane (min. 100g), kompot lub napój(250 ml), jeden raz w tygodniu danie jarskie typu: naleśniki z serem lub konfiturą, kopytka w sosie, pierogi, pyzy, krokiety lub danie z makaronem itp. o minimalnej gramaturze 250 g + napój lub kompot (250 ml).
4. Zamawiający nie dopuszcza, ażeby w ciągu dekady (10 dni) wystąpiła powtarzalność tego samego rodzaju posiłku.
5. Posiłki Wykonawca dostarczać będzie transportem spełniającym wymagania konieczne do zapewnienia właściwych warunków higienicznych i zdrowotnych, na własny koszt, w specjalnych termosach utrzymujących odpowiednią temperaturę posiłków.
6. Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłków.
7. O czystość termosów zadba dostawca posiłków.
8. Szacunkowa liczba osób objętych dożywianiem to ok. 280 (liczba ta w trakcie roku 2014 może ulec zmianie – zmniejszeniu lub zwiększeniu o ok. 10% ).
9. Określona przez Zamawiającego liczba osób jest wartością prognozowaną, ustaloną dla okresu obowiązywania umowy i jako taka nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń, co do wysokości faktycznej należności z tytułu wykonania zamówienia .
10. Zgodnie z wymogami Państwowej Inspekcji Sanitarnej, posiłek w formie cateringu musi zostać wydany w czasie do 4 godzin od momentu jego sporządzenia (wyprodukowania).
11. Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z dyrektorem szkoły lub wskazanym pracownikiem i kierownikiem Ośrodka Pomocy Społecznej lub inną osobą upoważnioną w zakresie realizacji dożywiania (przyjmowanie zgłoszeń, rezygnacja z posiłków, itp.).
12. Wykonawca zapewnia talerze i sztućce dla wszystkich wydawanych posiłków.
13. Zamawiający nie dopuszcza sztućców oraz talerzy z tworzyw sztucznych (plastiki, papierowe itp.).
14. Dla zachowania bezpieczeństwa BHP wykorzystane naczynia i sztućce winny zostać usunięte z placówki niezwłocznie po zakończeniu posiłku.
§ 2
1. Wykonawca będzie przedkładał Zamawiającemu jadłospis w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach obejmujący 10 dni żywieniowych z wyprzedzeniem na co najmniej 3 dni jego obowiązywania w celu zaakceptowania.
2. Zamawiający akceptuje przedkładany jadłospis a w przypadku jego niezgodności z przedmiotem zamówienia, zastrzega sobie prawo do odmowy jego akceptacji.
3. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wywieszenia zaakceptowanego jadłospisu w miejscu do tego wyznaczonym w każdym punkcie żywieniowym.
§ 3
1. Strony zgodnie ustalają, że za usługi określone w § 1 niniejszej umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ustalone w oparciu o cenę brutto za jeden posiłek wraz z przygotowaniem oraz dowozem tj. ………zł brutto, słownie (………..).
2. Cena, o której mowa w § 3 pkt 1 jest ostateczna i nie podlega modyfikacji w czasie realizacji umowy.
3. Wartość umowy w oparciu o cenę jednostkowa brutto i szacunkowe zapotrzebowanie wynosi: ... zł brutto.
4. Zamawiający będzie dokonywał płatności w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury z załącznikami wg wzoru:
Załącznik do f-ry nr……….z dnia……… dotyczący realizacji dożywiania w ………..za okres od…………..…..do………..
(nazwa placówki)
Lp. Nazwisko i imię Ilość wydanych
posiłków
Cena posiłku Wartość ogółem
osobno dla poszczególnych placówek tj.;
Szkoły Podstawowej z oddziałem przedszkolnym w Warcinie
Zespołu Szkół z oddziałem przedszkolnym w Barcinie,
Zespołu Szkół z oddziałem przedszkolnym w Biesowicach,
Zespołu Szkół z oddziałem przedszkolnym w Korzybiu
Zespołu Szkół w Kępicach
Gimnazjum w Kępicach.
5. Rozliczenia finansowe pomiędzy stronami będą odbywały się za okresy miesięczne.
6. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy na podstawie faktury.
§ 4
1. Posiłki, o których mowa w § 1 będą wydawane przez pracowników wymienionych placówek oświatowych w dniu nauki szkolnej do godziny 15.00.
2. W dniu podpisania umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy ilość osób zakwalifikowanych do dożywiania w poszczególnych szkołach.
3. W przypadku zmiany liczby posiłków, Wykonawca będzie obowiązany do uwzględnienia w tym zakresie zgłaszanych na bieżąco potrzeb zarówno mających wpływ na zwiększenie jak i na zmniejszenie liczby posiłków.
4. Zamawiający zobowiązuje się do zgłaszania zmian niezwłocznie, nie później jednak niż do godz. 14.00., uznając że zmiana będzie obowiązywać od dnia następnego,
§ 5
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość przygotowywanych posiłków.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie wszystkich norm i wymogów w zakresie przygotowania, transportu posiłków i zapewnienia talerzy i sztućców.
3. W przypadku jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej, bądź innych służb uprawnionych do przeprowadzenia kontroli obowiązek usunięcia nieprawidłowości i skutków z tym związanych obciążać będzie Wykonawcę.
§ 6.
1. Strony zgodnie ustalają, iż Wykonawca zobowiązany jest zapłacić na rzecz Zamawiającego kary umowne w wysokości:
1) 20 % wartości brutto umowy wskazanej w § 3 ust. 3 umowy, w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego,
2) 1 % wartości dziennej usługi za każde pół godziny zwłoki w stosunku czasu wydawania posiłków godzinach ustalonych przez Strony,
3) 10 % wartości brutto dziennej usługi za stwierdzenie, że dostarczone posiłki nie spełniają norm jakościowo – kalorycznych, określonych w przedmiocie umowy i ustalonym menu,
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia,
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych do rzeczywiście poniesionej szkody,
6) W ustalaniu zasad odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy strony opierać się będą o przepisy Kodeksu Cywilnego (art. 471).
2. Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu odsetki za zwłokę w zapłacie w ustawowej wysokości.
§ 7.
1. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:
1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach,
2) zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe lub postępowanie likwidacyjne w stosunku do Wykonawcy,
3) Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego na piśmie.
4) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi na piśmie Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności, za które nie ponosi odpowiedzialności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
3. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które nie odpowiada Wykonawca, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy do czasu odstąpienia.
§ 8.
1. Wszelkie zmiany do umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zawiadomienia, pisma, korespondencja i dokumenty związane z niniejszą umową oraz jej wykonaniem powinny być sporządzone na piśmie, w języku polskim i będą uważane za należycie sporządzone i przekazane, jeśli zostaną doręczone drugiej stronie osobiście, listem poleconym za potwierdzeniem odbioru lub pocztą kurierską.
3. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.
4. Nawiązując do ust. 3 Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy:
1) w zakresach opisanych w § 2 (przedmiot zamówienia - menu),
2) zmian obligatoryjnych wynikających ze zmian przepisów prawa,
3) zmian niezależnych od stron wynikających z siły wyższej,
4) Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.
§ 9.
1. W czasie realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania kontroli w zakresie należytego wykonywania warunków umowy i przestrzegania istotnych jej elementów, tj.:
1) terminowość dostaw,
2) norm jakościowych posiłków pod względem kalorycznym,
3) norm jakościowych posiłków pod względem temperatury,
4) norm jakościowych posiłków pod względem gramatury,
5) zgodności posiłków z ustalonym i zaakceptowanym, przez upoważnione i wymagane osoby, menu,
6) przestrzegania czystości, przepisów BHP i Państwowej Inspekcji Sanitarnej.
2. W przypadku kiedy co najmniej dwa lub więcej elementów, określonych w ust. 1, będzie realizowane z rażącym naruszeniem i zostanie odpowiednio udokumentowane w trzymiesięcznym raporcie, Zamawiający będzie miał prawo do natychmiastowego wypowiedzenia umowy z zachowaniem prawa do naliczenia kary umownej w wysokości 10% łącznej wartości zamówienia, zgodnie z § 3 ust. 3 umowy.
3. Należy mieć na względzie konsekwencje powyższego postępowania, gdyż zgodnie z niedawną nowelizacją ustawy Prawo Zamówień Publicznych uchwalony nowy art. 24 ust. 1 pkt 1a nakazuje wykluczenie wykonawców, z którymi dany Zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości umowy.
§ 10.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U.
z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.), a w sprawach procesowych – przepisy Kodeksu postępowania cywilnego, przepisy powołane w SIWZ i niniejszej umowie oraz:
treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ),
treść oferty złożonej przez Wykonawcę w przetargu, w wyniku którego zwarto niniejszą umowę.
§ 11.
Strony podejmą w dobrej wierze wysiłek w celu polubownego rozwiązania wszelkich sporów i różnic zdań wynikłych z niniejszej umowy lub jej interpretacji. O ile polubowne rozwiązanie sporu nie powiedzie się, strony zgodnie postanawiają, że wszelkie spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał właściwy Sąd Gospodarczy w Słupsku.
§ 12.
1. Umowa zostanie rozwiązana przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym w przypadku zawieszenia wykonywania bądź pozbawienia Wykonawcy uprawnień zawodowych w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej objętej przedmiotem zamówienia.
2. W przypadku zakwestionowania jakości posiłków przez organy uprawnione do przeprowadzania w tym zakresie kontroli Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym.
§ 13.
Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Zamawiający: Wykonawca:
Akceptuję istotne postanowienia umowy:
……...………..
(podpis osoby/osób uprawnionej/nych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy – wraz z pieczątką)
..., dnia ……...2014r.
