Załącznik nr 2 do SIWZ WZÓR UMOWY ………./2019
zawarta w dniu ... r. w Gdańsku pomiędzy:
Szpitalem Dziecięcym Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku sp. z o.o.; 80-308 Gdańsk, ul. Polanki 119, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000434843, z kapitałem zakładowym w kwocie 38.000.000 zł., NIP 584 27 28 762, REGON 000294208, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowanym przez:
……… – ……….., a:
..., ul..., ...-.... ..., wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., NIP:
..., REGON: ..., zwaną w dalszej części niniejszej Umowy „Wykonawcą“, reprezentowaną przez: ... – ..., ... – ...;
zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a indywidualnie „Stroną”.
W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j.
Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.) – numer sprawy:SZP/ZPZ/280/2019/KP została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest dostawa, instalacja w miejscu użytkowania, uruchomienie oraz przekazanie do użytku sprzętu medycznego – Część nr …., o parametrach określonych szczegółowo w ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik numer 1 do Umowy oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, stanowiącej załącznik numer 2 do Umowy, na potrzeby Oddziału Anestezjologii i Intensywnej Terapii, Oddziału Mukowiscydozy oraz Poradni Rehabilitacyjnej.
2. Do zakresu przedmiotu umowy wchodzi:
a) Dostawa przedmiotu Umowy do siedziby Zamawiającego z rozładunkiem, montażem, instalacją oraz uruchomieniem,
b) Szkolenie personelu Zamawiającego z zakresu obsługi sprzętu medycznego.
3. Wykonawca oświadcza, że dostarczane urządzenia są fabrycznie nowe, kompletne, posiadają wymagane prawem atesty i certyfikaty. Ponadto Wykonawca oświadcza, że urządzenia stanowią jego własność oraz są wolne od wad fizycznych i prawnych, a także są wolne od roszczeń osób trzecich oraz że nie są przedmiotem żadnego postępowania lub zabezpieczenia.
§ 2
Termin realizacji i warunki
1. Realizacja przedmiotu umowy określonego w § 1 nastąpi w terminach:
a) Oddział Anestezjologii i Intensywnej Terapii oraz Oddział Mukowiscydozy: 8 tygodni od podpisania Umowy,
b) Poradnia Rehabilitacji: 15 tygodni od podpisania Umowy.
2. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o dokładnej dacie realizacji przedmiotu Umowy z 10-cio dniowym wyprzedzeniem.
3. Zamawiający może opóźnić terminy realizacji przedmiotu Umowy wskazane wyżej, informując o tym Wykonawcę 7 dni przed terminem realizacji przedmiotu Umowy. Zmiana taka nie skutkuje naliczaniem kar za opóźnienie realizacji przedmiotu Umowy, o których mowa w § 5 ust. 1.
4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1:
a) Na koszt i ryzyko Wykonawcy,
b) W cenie określonej w ofercie stanowiącej załącznik nr 1 do Umowy,
c) Transportem Wykonawcy do siedziby Zamawiającego w dzień roboczy tj. od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 – 14:00.
5. W ramach Umowy Wykonawca zobowiązuje się do:
a) Realizacji przedmiotu Umowy posiadającego wymagane dokumenty wskazane w załączniku nr 2 do Umowy - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia,
b) Dostawy przedmiotu Umowy do siedziby Zamawiającego z rozładunkiem, montażem, instalacją oraz uruchomieniem,
c) Przeprowadzenia szkolenia personelu Zamawiającego z zakresu obsługi sprzętu medycznego w terminie ustalonym przez Strony, nie później niż w dniu odbioru przedmiotu Umowy oraz dodatkowo na życzenie Zamawiającego w terminie 3 miesięcy od dnia odbioru przedmiotu Umowy,
d) Wykonywania zobowiązań w okresie gwarancji z tytułu usuwania usterek, napraw, wymiany części wraz z obowiązkowymi przeglądami technicznymi z częstotliwością zalecaną przez producenta wyposażenia,
6. Zamawiający zapewnia niezbędne warunki organizacyjne umożliwiające dostęp pracownikom Wykonawcy do pomieszczeń Zamawiającego – w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej Umowy.
7. Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu Umowy, aż do chwili odbioru przedmiotu Umowy, potwierdzonego protokołem odbioru.
8. Protokół odbioru zostanie sporządzony w siedzibie Zamawiającego, po zakończeniu realizacji przedmiotu Umowy.
§ 3
Gwarancja i rękojmia
1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady przedmiotu Umowy na zasadach określonych w KC.
2. Wykonawca udziela Zamawiającemu, na dostarczony przez Wykonawcę sprzęt medyczny, stanowiący przedmiot Umowy, gwarancji na okres ……… licząc od daty odbioru przedmiotu Umowy.
3. W okresie gwarancji Wykonawca przejmuje na siebie wszelkie obowiązki wynikające z serwisowania i konserwacji urządzeń, instalacji i wyposażenia, mające wpływ na trwałość gwarancji producenta, określone przez producentów lub dostawców w warunkach gwarancji lub instrukcjach, jak również wynikające z wymagań określonych przez stosowane przepisy, rozporządzenia itp. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu niezbędne dokumenty gwarancyjne w dacie odbioru przedmiotu Umowy. Wady w okresie gwarancji Wykonawca usunie w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
4. Udzielone rękojmia i gwarancja nie naruszają prawa Zamawiającego do dochodzenia roszczeń o naprawienie szkody w pełnej wysokości na zasadach określonych w KC.
5. Wykonawca gwarantuje, że sprzęt dostarczony w ramach niniejszej Umowy będzie:
a) Zgodny z wymogami stawianymi przez Zamawiającego zawartymi w załączniku 10 do Umowy.
b) Posiadał dokumenty potwierdzające dopuszczenie wyrobu do obrotu na terytorium UE, RP lub inny tożsamy dokument (deklaracje zgodności CE, atesty, certyfikaty itp.).
6. Wykonawca ma obowiązek dostarczenia wraz z przedmiotem umowy następujących dokumentów:
a) Instrukcji obsługi (użytkowania) sporządzonych w języku polskim, b) Paszportów technicznych,
c) Kart gwarancyjnych poszczególnych urządzeń,
d) Dokumentacji technicznej przedmiotu zamówienia niezbędnej do prawidłowej eksploatacji, e) Wykaz autoryzowanych punktów serwisowych na terenie Polski,
f) Dane kontaktowe do zgłaszania awarii zawierające nr telefonu, nr faksu oraz adres e-mail.
7. Wykonawca na swój koszt ubezpiecza całą dostawę do momentu dokonania końcowego odbioru przez Zamawiającego.
8. W czasie trwania gwarancji, czas reakcji serwisu wynosi do 2 dni roboczych, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy – rozumiany jako przyjazd inżyniera na miejsce.
9. Czas naprawy wynosi do 7 dni roboczych i do 10 dni roboczych w przypadku sprowadzania części zamiennych, liczony od zgłoszenia usterki przez Zamawiającego, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
10. Usunięcie wad następuje na koszt i ryzyko Wykonawcy.
11. Zgłoszenie awarii urządzeń będzie następowało na wskazany adres e-mail Wykonawcy:
………
12. W przypadku wydłużenia terminu naprawy, wskazanego w § 3 ust. 9, należy zapewnić urządzenie zastępcze.
13. Wszelkie naprawy serwisowe oraz czynności obsługowe dokonane w okresie gwarancyjnym zostaną odnotowane przez serwis Wykonawcy w karcie gwarancyjnej oraz paszporcie technicznym.
14. Okres gwarancji zostanie każdorazowo przedłużony o ilość dni przerwy w użytkowaniu uszkodzonego urządzenia.
15. W przypadku 3-krotnej konieczności naprawy tego samego urządzenia, w okresie objętym gwarancją, Zamawiający ma prawo żądać wymiany sprzętu na nowy w terminie do 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy takiego żądania.
16. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu pełny zakres obsługi gwarancyjnej w ramach wynagrodzenia umownego (z wyjątkiem uszkodzeń z winy użytkownika).
17. W okresie gwarancji Wykonawca przeprowadzi w ramach wynagrodzenia umownego przeglądy przedmiotu zamówienia w ilości i zakresie zgodnym z wymogami określonymi w dokumentacji technicznej łącznie z wymianą wszystkich części i materiałów eksploatacyjnych (zawartych w cenie oferty) niezbędnych do wykonania przeglądu, jednak nie rzadziej niż 1 raz na 12 miesięcy.
Pierwszy przegląd najpóźniej 12 miesięcy od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego.
Ostatni przegląd w ostatnim tygodniu gwarancji.
18. O terminie przeprowadzenia przeglądu Wykonawca powiadomi mailowo Zamawiającego.
Przeprowadzenie przeglądu Wykonawca potwierdzi wpisem do paszportu technicznego oraz stosownym protokołem i przekaże protokół Zamawiającemu. Protokół musi być zaakceptowany i podpisany przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego.
19. Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia protokołu z wykonanego ostatniego przeglądu technicznego pod koniec obowiązywania gwarancji poszczególnych elementów i przedmiotu zamówienia i przekazania go Zamawiającemu. Protokół musi być zaakceptowany i podpisany przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego.
20. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu minimum 10 letni dostęp do części zamiennych oraz autoryzowany serwis gwarancyjny i pogwarancyjny przez dystrybutora lub producenta. Powyższe nie dotyczy oprogramowania i sprzętu komputerowego, dla którego Wykonawca zapewnia 5 letnią dostępność części zamiennych.
21. Przekroczenie terminów określonych w § 3 ust. 8, 9 uprawnia Zamawiającego do zaangażowania innych osób prawnych lub fizycznych (tzw. wykonanie zastępcze) w celu dokonania naprawy lub zapewnienia urządzenia zastępczego na czas naprawy. Koszty i ryzyko tzw. wykonania zastępczego będą obciążać wykonawcę.
22. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wady przedmiotu umowy powstałe na skutek niewłaściwego postępowania Zamawiającego, tzn. postępowania niezgodnego z instrukcją producenta.
23. Przedmiot zamówienia pozbawiony będzie ewentualnych blokad serwisowych, które po upływie gwarancji utrudniałyby właścicielowi dostęp do opcji serwisowych lub naprawę urządzenia przez inny niż Wykonawca Umowy podmiot. Po upływie gwarancji Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wszystkie niezbędne kody serwisowe do obsługi lub przeprowadzania przeglądów i napraw.
24. Szczegółowy zakres obowiązków i uprawnień stron z tytułu udzielonej gwarancji określa dokument gwarancyjny wystawiony w momencie przekazania przedmiotu Umowy, jednakże w razie sprzeczności tego dokumentu z postanowieniami niniejszej umowy, pierwszeństwo mają postanowienia umowy.
25. W okresie gwarancji w razie stwierdzenia wad nienadających się do usunięcia Wykonawca będzie zobowiązany odpowiednio do bezpłatnej wymiany wadliwego:
a) elementu na wolny od wad w terminie do 7 dni od otrzymania reklamacji (złożonej mailowo), b) urządzenia na wolne od wad w terminie do 10 dni od otrzymania reklamacji (złożonej
mailowo).
26. Koszty realizacji reklamacji ponosi Wykonawca.
27. Zawiadomienie o reklamacji, niezwłocznie po jej ujawnieniu, zostanie przesłane na adres e-mail Wykonawcy oraz potwierdzone telefonicznie.
28. Nie udzielenie odpowiedzi na złożoną reklamację i nie zastosowanie się do jej wymogów w terminie podanym w § 3 ust. 25 uprawnia Zamawiającego do zaangażowania innych osób prawnych lub fizycznych (tzw. wykonanie zastępcze) w celu realizacji dostawy towaru zgodnego z niniejszą umową bez upoważnienia sądu. Koszty i ryzyko tzw. wykonania zastępczego będą obciążać Wykonawcę.
§ 4
Wynagrodzenie i sposób płatności
1. Całkowita wartość Przedmiotu Umowy wyniesie:
Część nr …..:
Wartość brutto umowy - ……… zł (słownie: ………..) w tym:
wartość netto - ……….…. zł podatek VAT …..% - ……… zł
2. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie określone prawem podatki oraz inne koszty związane z realizacją Umowy, w tym koszty transportu do siedziby Zamawiającego.
3. Zapłata za wykonanie przedmiotu Umowy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, wystawionej po odbiorze prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy.
4. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT oraz poświadczonego protokołem zdawczo-odbiorczym przekazania przedmiotu Umowy do użytkowania.
§ 5 Kary Umowne
1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych w formie kar umownych w następujących wysokościach:
a) w razie odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości zamówienia brutto, określonej w § 4 ust. 1.
b) w razie zwłoki Wykonawcy w dotrzymaniu któregokolwiek z terminów określonych w § 2 ust.
1, § 3 ust. 8, 9, 15 lub 25 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wartości brutto przedmiotu Umowy, określonej w § 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia liczony osobno w stosunku do każdego z terminów,
c) w razie zwłoki w dokonaniu bezpłatnych przeglądów serwisowych w terminach określonych w
§ 3 ust. 17, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,4% wartości zamówienia brutto, określonej w § 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia.
2. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. O potrąceniu Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na piśmie.
3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych ponad wysokość zastrzeżonych kar umownych.
4. Odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody wynikłe w następstwie działania lub zaniechania na terenie realizacji przedmiotu umowy ponosi Wykonawca.
5. Strony zgodnie postanawiają, iż Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kary umownej również w przypadku, gdy podstawy do jej naliczenia zaistniały w czasie obowiązywania niniejszej Umowy, a ujawniły się po jej zakończeniu.
§ 6
Odstąpienie od Umowy
1. Strony zgodnie postanawiają, że oprócz przypadków wymienionych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny (t.j. – Dz.U. z 2017 roku, poz. 459 z późniejszymi zmianami) oraz ustawie z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. – Dz.U. z 2018 r. poz. 1986), Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z Wykonawcą, który:
a) w stosunku do Wykonawcy otwarto likwidację lub złożono wniosek o ogłoszenie upadłości, b) jest w zwłoce w stosunku do któregokolwiek z terminów określonych w § 2 ust. 1, § 3 ust. 8,
9, 15 lub 25 o więcej niż 5 dni roboczych.
2. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia powzięcia przez stronę wiadomości o okolicznościach, o których mowa ust. 1 i wymaga formy pisemnej wraz z podaniem uzasadnienia.
3. Przed wykonaniem prawa odstąpienia od umowy, strona zamierzająca odstąpić od umowy wyznaczy pisemnie drugiej stronie stosowny termin na usunięcie naruszeń lub usunięcie ich przyczyn, który nie może być jednakże dłuższy niż 5 dni kalendarzowych od dnia otrzymania zawiadomienia i będzie mogła odstąpić od umowy po jego bezskutecznym upływie.
4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie.
§ 7
Zmiany w Umowie
1. Strony dopuszczają możliwość zmian umowy w niżej wymienionym zakresie i sytuacjach, tj. w przypadku / sytuacji:
1) zmiany przepisów podatkowych w zakresie zmiany stawki podatku VAT. W przypadku wprowadzenia zmiany stawki podatku VAT, zmianie ulegnie stawka podatku VAT oraz wartość podatku VAT, cena netto nie ulegnie zmianie,
2) co do wysokości ceny w przypadku, gdy zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego tj. w przypadku obniżenia ceny bez równoczesnej zmiany zakresu Przedmiotu Umowy,
3) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy - w zakresie dostosowania postanowień umowy do zmiany przepisów prawa,
4) zmiany terminu wykonania zamówienia (skrócenie/wydłużenie) lub terminów płatności, wstrzymaniem/przerwaniem wykonania umowy z przyczyn niezależnych od Stron i będących następstwem zaistnienia siły wyższej.
§ 8
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca nie może dokonać zastawienia lub przeniesienia, w szczególności: cesji, przekazu, sprzedaży; jakiejkolwiek wierzytelności wynikającej z Umowy lub jej części, jak również korzyści wynikającej z Umowy lub udziału w niej na osoby trzecie bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego powierzyć wykonania zamówienia osobom trzecim.
3. Do koordynowania i zarządzania realizacją Umowy w imieniu Zamawiającego, Zamawiający wyznacza:
……….. , tel. ………. , e-mail
……….. , tel. ………. , e-mail (w przypadku nieobecności ……….)
4. Do koordynowania i zarządzania realizacją Umowy w imieniu Wykonawcy, Wykonawca wyznacza:
……….. , tel. ………. , e-mail
……….. , tel. ………. , e-mail (w przypadku nieobecności ……….) 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie:
a) Właściwe przepisy ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. – Dz.U. z 2018 roku, poz. 1986) z aktami wykonawczymi do tej ustawy.
b) Właściwe przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (t.j. - Dz. U. z 2017 roku, poz. 459).
6. Wszelkie zmiany postanowień umowy mogą nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.
7. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
8. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
§ 10 Integralną część umowy stanowią załączniki:
Załącznik nr 1 – Oferta Wykonawcy
Załącznik nr 2 – Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
... ...
podpis Wykonawcy podpis Zamawiającego
