ZARZĄDZENIE NR 129/2004
BURMISTRZA MIASTA I GMINY WIELICZKA
z dnia 31 grdudnia 2004 roku
w sprawie: Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Wieliczce.
Na podstawie art.33 ust. 2, 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym / Dz. U. z 2001 roku Nr 142, poz. 1591 z późn.
zm./ zarządzam, co następuje:
§ 1
Nadaję Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy w Wieliczce w brzmieniu załącznika do niniejszego Zarządzenia.
§ 2
Zobowiązuje Sekretarza Miasta i Gminy Wieliczka do zapoznania wszystkich pracowników z treścią Regulaminu Organizacyjnego.
§ 3
Z dniem wejścia w życie niniejszego Zarządzenia traci moc obowiązującą Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy w Wieliczce.
§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 01 stycznia 2005 roku.
Załącznik
do Zarządzenia Nr 129/2004 Burmistrza Miasta i Gminy
w Wieliczce z dnia 31 grudnia 2004 r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
URZĘDU MIASTA I GMINY W WIELICZCE Rozdział I. Postanowienia ogólne
§ 1
Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy w Wieliczce, zwany dalej "Regulaminem"
określa organizację i zasady funkcjonowania tego Urzędu.
§ 2 Ilekroć w Regulaminie jest mowa o :
1.Radzie- należy przez to rozumieć Rada Miejska w Wieliczce,
2.Burmistrzu- należy przez to rozumieć Burmistrza Miasta i Gminy Wieliczka,
3.Zastępcy Burmistrza- należy przez to rozumieć Zastępcę Burmistrza Miasta i Gminy Wieliczka,
4.Sekretarzu- należy przez to rozumieć Sekretarza Miasta i Gminy Wieliczka, 5.Skarbniku - należy przez to rozumieć Skarbnika Miasta i Gminy Wieliczka,
6.Statucie- należy przez to rozumieć Statut Gminy Wieliczka, uchwalony przez Radę Miejską w Wieliczce,
7.Urzędzie, należy przez to rozumieć Urząd Miasta i Gminy w Wieliczce.
Rozdział II. Zadania i organizacja Urzędu § 3
1. Urząd jest aparatem pomocniczym Burmistrza, przy pomocy którego Burmistrz wykonuje uchwały Rady i zadania Gminy określone przepisami prawa.
2. Siedziba Urzędu znajduje się w Wieliczce.
3. Urząd wykonuje zadania:
1/ własne Gminy,
2/ zadania zlecone z zakresu administracji rządowej, a także z zakresu organizacji, przygotowań i przeprowadzenia wyborów powszechnych i referendów,
3/ przyjęte na podstawie porozumień z jednostkami samorządu terytorialnego lub organami administracji rządowej,
4/określone uchwałami Rady.
4. Podstawowe zadania realizowane przez Urząd wynikają ze sprawowania przez Burmistrza funkcji:
1/ organu wykonawczego Gminy, 2/ zarządcy mienia komunalnego, 3/ wykonawcy budżetu gminy
4/ organu nadzorującego działalność gminnych jednostek organizacyjnych, 5/ organu wydającego decyzje podatkowe,
6/ organu administracji publicznej wydającego decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu tej administracji,
7/ szefa obrony cywilnej Gminy.
Struktura organizacyjna Urzędu
§ 4 1. Kierownictwo Urzędu:
1/ Burmistrz,
2/ Zastępcy Burmistrza, 3/ Sekretarz Miasta i Gminy, 4/ Skarbnik Miasta i Gminy.
2. W skład Urzędu wchodzą następujące komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska organizacyjne:
1/ Wydział Organizacyjny, w ramach którego działa: Zespół ds. Kontroli Wewnętrznej- symbol „ OR”,
2/ Wydział Spraw Obywatelskich, w ramach którego działa: Referat Zarządzania Kryzysowego - symbol „ SO”,
3/ Wydział Budżetu i Analiz - symbol „ B i A”,
4/ Wydział Rachunkowości Budżetowej- symbol „ RB”, 5/ Wydział Podatków i Opłat Lokalnych - symbol „ PO i L”, 6 / Wydział Gospodarki Komunalnej - symbol „ GK”, 7/ Wydział Geodezji i Urbanistyki- symbol „ GU”,
8/ Wydział Edukacji, Kultury i Sportu w ramach, którego działa Referat ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych- symbol „ E”,
9/ Wydział Ochrony Środowiska - symbol „OS ”,
10/ Wydział Rolnictwa i Rozwoju Wsi- symbol „ RRW”, 11/ Wydział Inwestycji - symbol „ I”,
12/ Wydział Budynków i Lokali - symbol „ BL”
13/ Urząd Stanu Cywilnego - symbol „ USC”, 14/ Zespół Radców Prawnych - symbol „ ZRP”,
15/ Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych i Kadr- symbol „ INK”, 16/ Stanowisko ds. bhp - - symbol „ BHP”
17/ Pełnomocnicy ds. Współpracy z Mediami - - symbol „ BP”
18/ Stanowisko ds. Turystyki – symbol „ T”
19/ Audytor wewnętrzny – symbol „ AW”
3. Schemat organizacyjny Urzędu, odzwierciedlający podstawowe cechy struktury organizacyjnej, normy obsad etatowych poszczególnych komórek organizacyjnych określa - załącznik nr 1 do Regulaminu.
Kierowanie Urzędem
i poszczególnymi komórkami organizacyjnymi § 5
1. Burmistrz kieruje bieżącymi sprawami Gminy oraz reprezentuje ją na zewnątrz. Może powierzyć prowadzenie określonych spraw Gminy w swoim imieniu Zastępcy/ om Burmistrza lub Sekretarzowi Miasta i Gminy.
2. Burmistrz jest kierownikiem Urzędu. Wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego oraz czynności pracodawcy w stosunku do pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
3. W przypadku nieobecności Burmistrza obowiązki kierownika Urzędu pełni wyznaczony przez Burmistrza jego Zastępca , a w razie nieobecności Zastępców - Sekretarz Miasta i Gminy.
4. Sprawowanie funkcji Burmistrza przez jego Zastępcę / pełne zastępstwo Burmistrza/ ma miejsce w czasie nieobecności Burmistrza trwającej dłużej niż 3 dni.
5. Burmistrz wydaje decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej.
Może upoważnić swoich zastępców lub innych pracowników Urzędu do wydawania tych decyzji w jego imieniu.
§ 6
1. Burmistrz kieruje pracą Urzędu przy pomocy swoich Zastępców, Sekretarza Miasta i Gminy, Skarbnika Miasta i Gminy i Kierowników Wydziałów / komórek
organizacyjnych/.
2. Burmistrz reprezentuje Gminę w związkach i porozumieniach międzygminnych. Jest szefem obrony cywilnej w Gminie.
3. Kierownictwu Urzędu podlegają Wydziały komórki i stanowiska organizacyjne określone przez Burmistrza w drodze zarządzenia.
4. Zastępcy Burmistrza , Sekretarz i Skarbnik podlegają bezpośrednio Burmistrzowi i realizują zadania zlecone przez Burmistrza.
5. Sekretarz Miasta i Gminy inicjuje, nadzoruje działalność, której celem jest zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu.
Nadzoruje terminowość załatwiania skarg i wniosków oraz udzielania odpowiedzi na interpelacje radnych i wnioski komisji Rady.
6. Skarbnik Miasta i Gminy wykonuje obowiązki określone w ustawie o samorządzie
gminnym. Realizuje uchwały Rady lub zarządzenia Burmistrza w sprawach budżetowych.
7. W przypadku nieobecności Sekretarza, lub Skarbnika zastępstwo ustala Burmistrz.
8. Burmistrz kieruje Urzędem przy pomocy zarządzeń i pism okólnych oraz bezpośrednich poleceń służbowych.
§ 7 1. Wydziałami kierują kierownicy wydziałów
2. Kierowników wydziałów mianuje Burmistrz, osoby zajmujące pozostałe stanowiska pracy zatrudnia w drodze umowy o pracę Burmistrz.
3. Kierownika USC i jego zastępcę powołuje Rada.
4. W razie nieobecności Kierownika Wydziału jego obowiązki pełni zastępca kierownika / jeśli stanowisko zostało utworzone/, lub wyznaczony przez kierownika pracownik tego wydziału.
5. Urzędem Stanu Cywilnego kieruje Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego, a w razie jego nieobecności Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego.
6. Do rozwiązywania szczególnych problemów związanych z funkcjonowaniem gminy Burmistrz może powołać w drodze zarządzenia zespoły zadaniowe.
7. Podstawowymi zadaniami kierowników wydziałów / kierownika USC/ są:
1/ planowanie, organizowanie ,nadzorowanie oraz kontrolowanie pracy podległego zespołu pracowników w sposób zapewniający pełną ,prawidłową i terminową realizację zadań kierowanej komórki,
2/ rozdział prac/ zadań do wykonania przez pracowników komórki,
3/ zapewnienie załatwianie spraw zgodnie z obowiązującymi przepisami, instrukcją kancelaryjną , oraz wewnętrznymi aktami normatywnymi,
4/ rozliczanie z wykonania zadań przydzielonych podległym pracownikom, 5/ zapewnienie odpowiedniego poziomu dyscypliny pracy, oraz przestrzegania przepisów regulaminu pracy, przepisów bhp i p. poż. przez podległych pracowników.
§ 8 Do wyłącznej kompetencji Burmistrza należy:
1/ wydawanie w przypadkach niecierpiących zwłoki przepisów porządkowych w formie zarządzeń i przedkładanie ich do zatwierdzenia Radzie,
2/ przedkładanie Radzie projektów uchwał,
3/ wykonywanie budżetu, ustalanie sposobu wykonania uchwał Rady, oraz składanie sprawozdań w tym zakresie,
4/ przekazywanie wszystkich uchwał Rady Wojewodzie, a Regionalnej Izbie
Obrachunkowej- tych uchwał i zarządzeń, które objęte są zakresem nadzoru tej Izby, 5/ gospodarowanie mieniem komunalnym,
6/ składanie jednoosobowo oświadczeń woli, związanych z prowadzeniem bieżącej działalności Gminy, lub udzielanie upoważnień w tym zakresie,
7/ wykonywanie obowiązków przedstawiciela Gminy w związkach i porozumieniach komunalnych.
8/ koordynowanie działalności służb użyteczności publicznej,
9/ wykonywanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy wobec pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych. Zatrudnianie i zwalnianie
kierowników tych jednostek.
11/ gospodarowanie funduszem płac,
12/ wykonywanie innych zadań zastrzeżonych do kompetencji Burmistrza przepisami prawa lub uchwałami Rady.
Rozdział III. Wspólne zadania wydziałów, oraz pozostałych samodzielnych stanowisk pracy.
§ 9
1. Do wspólnych zadań wydziałów i równorzędnych jednostek należy w szczególności : 1/.koordynowanie i stymulowanie rozwoju społeczno-gospodarczego gminy,
2/.zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań,
3/.współdziałanie z organami samorządowymi i organizacjami społeczno-politycznymi działającymi na terenie gminy,
4/.przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i interpelacje,
5/.opracowywanie propozycji do projektów wieloletnich programów rozwoju w zakresie swojego działania,
6/.przygotowanie okresowych ocen, analiz oraz informacji i sprawozdań,
7/.realizacja dochodów budżetowych na zasadach i w terminach określonych odrębnymi przepisami,
8/.dysponowanie środkami pieniężnymi - wnioskowanie o dokonywanie zmian w budżecie, potwierdzenia wydatków finansowych pod względem merytorycznym, 9/.opracowywanie projektów uchwał Rady oraz realizacja podjętych przez Radę uchwał, 10/.sprawowanie nadzoru nad jednostkami organizacyjnymi gminy,
11/.realizacja zadań w zakresie administracji publicznej zleconej przez ustawę oraz powierzone do prowadzenia przez gminę.
12/ udostępnianie informacji publicznej zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej.
Rozdział IV Zakres działania Wydziałów i Samodzielnych Stanowisk Organizacyjnych - Podstawowe zadania
§ 10
WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY
Do podstawowych zadań wydziału należą w szczególności sprawy:
1/ Prowadzenie zbioru:
a/ ewidencji uchwał Rady,
b/ rejestru zarządzeń Burmistrza oraz innych aktów wewnętrznych wydawanych przez Burmistrza,
c/ ewidencji aktów stanowiących o ustroju i zasadach organizacji i funkcjonowania gminnych jednostek organizacyjnych,
d/ ewidencji wydawanych przez Burmistrza upoważnień i pełnomocnictw, 2/ Sprawowanie nadzoru w zakresie terminowego wykonywania przez właściwe
merytoryczne komórki zarządzeń oraz innych aktów wewnętrznych wydawanych przez Burmistrza oraz uchwał Rady- sporządzanie informacji, analiz i sprawozdań w tym zakresie,
3/ opracowywanie projektów Statutu Gminy, Regulaminu Organizacyjnego oraz ich aktualizacji,
a także projektów innych aktów regulujących zagadnienie objętych zakresem działania wydziału,
4/ kompletowanie projektów uchwał Rady i materiałów informacyjnych przygotowywanych przez właściwe merytoryczne komórki organizacyjne i przedkładanie ich- z zachowaniem obowiązujących terminów - Radzie lub jej komisjom,
5/ ewidencjonowanie interpelacji i wniosków radnych, posłów i senatorów, a także wniosków komisji Rady oraz nadzorowanie terminowości przygotowania projektów odpowiedzi przez właściwe merytoryczne Wydziały,
6/ prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków, nadzorowanie prawidłowości i terminowości przygotowania przez właściwe rzeczowo komórki wyjaśnień i materiałów niezbędnych do ich rozpatrzenia albo projektu rozstrzygnięć,
7/ wykonywanie zadań z zakresu organizacji przygotowań i przeprowadzenia Powszechnego Spisu Narodowego, oraz wyborów powszechnych i referendów,
8/zapewnienie obsługi sekretariatu Burmistrza, 9/ prowadzenie archiwum zakładowego,
10/wykonywanie zadań związanych z administrowaniem budynków Urzędu,
11/zaopatrywanie Urzędu w sprzęt, środki i materiały niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania, prenumerata dzienników urzędowych, prasy, zakup literatury fachowej, 12/zapewnienie konserwacji i naprawy sprzętu biurowego,
13/zapewnienie sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń Urzędu, nadzorowanie pracowników obsługi,
14/ zapewnienie obsługi Rady i i jej komisji,
15/ współpraca z Sołtysami wsi, Radami Sołeckimi i Zarządami Osiedli,
16/ tworzenie systemu kontroli, organizowanie i przeprowadzanie kontroli w komórkach organizacyjnych Urzędu oraz gminnych jednostkach organizacyjnych,
17/współpraca z organami i instytucjami uprawnionymi do kontrolowania jednostek samorządu terytorialnego,
18/sporządzanie okresowych analiz i ocen wyników i skuteczności kontroli, 19/opracowywanie projektów planu działalności kontrolnej.
20/ współpraca z Ochotniczymi Strażami Pożarnymi, 21/ współpraca z zagranicą – miastami partnerskimi.
§ 11
WYDZIAŁ SPRAW OBYWATELKICH
Do podstawowych zadań Wydziału należą w szczególności sprawy:
1/ ewidencja ludności i dowodów osobistych, 2/ prowadzanie aktualizacji rejestru wyborców,
3/ obsługa Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, 4/ ewidencja działalności gospodarczej,
5/ wydawanie, wygaszanie i cofanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, 6/ wydawanie licencji i zezwoleń na prowadzenie transportu na terenie gminy, 7/ prowadzenie rejestru obiektów innych niż hotelarskie,
8/ monitorowanie programów pomocowych dla małych i średnich przedsiębiorstw,
9/ reagowanie kryzysowe- zapobieganie skutkom katastrof naturalnych i awarii technicznych, 10/kierowanie Miejsko- Gminnym Centrum Reagowania i obsługi kancelaryjnej zespołów reagowania,
11/planowanie i nakładanie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obronności kraju, oraz zapobieganie skutkom katastrof i awarii,
12/ opracowywanie i aktualizowanie planów i innych dokumentów dotyczących zadań obronnych, obrony cywilnej i reagowania kryzysowego,
13/ prowadzenie magazynu obrony cywilnej,
14/ rejestracja przedpoborowych i przygotowanie poboru,
15/ wydawanie decyzji i przyjmowanie zawiadomień odpowiednio w sprawach: imprez masowych, zbiórek publicznych oraz zgromadzeń,
16/ przechowywanie i współpraca z sądami w sprawach testamentów.
§ 12 WYDZIAŁ BUDŻETU I ANALIZ
Do podstawowych zadań Wydziału należą w szczególności sprawy:
1/ planowanie budżetu Gminy,
2/ opracowywanie harmonogramu realizacji dochodów i wydatków budżetu Gminy, 3/ ewidencja mienia gminnego / majątku trwałego/,
4/ opracowywanie analiz i sprawozdań z wykonania budżetu.
§ 13
WYDZIAŁ RACHUNKOWOŚCI BUDŻETOWEJ
Do podstawowych zadań Wydziału należą w szczególności sprawy:
1/ realizacja budżetu,
2/ prowadzenie rachunkowości budżetu, 3/ sprawozdawczość budżetowa.
§ 14
WYDZIAŁ PODATKÓW I OPŁAT LOKALNYCH
Do podstawowych zadań Wydziału należą w szczególności sprawy:
1/ wymiar i pobór podatku i opłat lokalnych, podatku rolnego, podatku leśnego,
2/ załatwianie spraw związanych z warunkami dopuszczalności i nadzorowania pomocy
publicznej dla przedsiębiorstw w zakresie podatków, 3/ prowadzenie opłaty skarbowej.
§ 15 WYDZIAŁ GOSPODARKI KOMUNALNEJ
Do podstawowych zadań Wydziału należą w szczególności sprawy:
1/koordynacja w zakresie właściwego utrzymania dróg przez ich właścicieli, 2/ utrzymanie dróg gminnych, placów, ulic, cmentarza komunalnego,
3 /wnioskowanie w zakresie inwestycji energetycznych oraz ich utrzymania,
4/zlecanie i nadzór nad realizacją przez wykonawców zewnętrznych i własnych niektórych inwestycji komunalnych,
5/sprawy utrzymania zieleni miejskiej, czystości, wodociągów i zaopatrzenia w wodę, kanalizacji i ścieków komunalnych,
6/ opieka nad cmentarzami i grobami wojennymi.
Wydział nadzoruje pracę Zakładu Gospodarki Komunalnej w Wieliczce.
§ 16 WYDZIAŁ BUDYNKÓW I LOKALI
Do podstawowych zadań Wydziału Budynków i Lokali należą w szczególności sprawy : 1/ gospodarka lokalami użytkowymi i mieszkalnymi,
2/ sprawy czynszowe, 3/ dodatki mieszkaniowe,
4/ remonty i nadbudowa budynków komunalnych,
5/ sprawy zapewnienia mieszkań dla poszkodowanych w klęskach żywiołowych, 6/ remonty placówek oświatowych.
§ 17 WYDZIAŁ GEODEZJI I URBANISTYKI
Do podstawowych zadań Wydziału Geodezji i Urbanistyki należą w szczególności sprawy:
1/gospodarka gruntami na terenie miasta i gminy, 2/ ogólnego planowania przestrzennego,
3/ sprawy miejscowego ogólnego planu zagospodarowania przestrzennego, 4/ lokalizacja inwestycji, w tym uciążliwych i szkodliwych dla środowiska.
§ 18 WYDZ IAŁ OCHRONY ŚRODOWISKA
Do podstawowych zadań Wydziału Ochrony Środowiska należą w szczególności sprawy : 1/ nadzór nad przestrzeganiem przepisów ustawy o ochronie i kształtowaniu środowiska, ustawy o ochronie przyrody oraz ustawy o czystości i porządku w gminach,
2/ prowadzenie racjonalnej gospodarki gminnymi funduszami ochrony środowiska, 3/ prowadzenie edukacji ekologicznej mieszkańców,
4/ sprawy leśnictwa i gospodarki leśnej.
§ 19 WYDZIAŁ ROLNICTWA I ROZWOJU WSI
Do podstawowych zadań Wydziału Rolnictwa i Rozwoju Wsi należą w szczególności sprawy:
1/ promowanie działań na rzecz rozwoju rolnictwa, w tym rozwoju rolnictwa ekologicznego, 2 /współpraca z instytucjami obsługującymi wieś i rolnictwo / np. Ośrodek Doradztwa Rolniczego, Stacja Kwarantanny i Ochrony Roślin, Stacja Oceny Zwierząt i Roślin, instytucje nasienne /,
3/ wspieranie przedsiębiorczości wiejskiej.
§ 20 WYDZIAŁ INWESTYCJI
Do podstawowych zadań Wydziału Inwestycji należą w szczególności sprawy:
1/organizacja przetargów na wykonawstwo inwestycji gminnych, 2/zlecanie i zawieranie umów na wykonawstwo inwestycji,
3/współpraca z wykonawcami inwestycji i inspektorami nadzoru budowlanego, 4/współdziałanie z zespołami inicjatyw społecznych,
5/koordynacja robot inwestycyjnych w gminie,
6/odbiór i przekazanie do użytku inwestycji gminnych i przechowywanie dokumentacji technicznej.
§ 21 WYDZIAŁ EDUKACJI, KULTURY I SPORTU
Do podstawowych zadań Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu należą w szczególności sprawy :
1/ nadzór nad działalnością szkół podstawowych, gimnazjów i innych placówek oświatowo- wychowawczych w gminie,
2/ współpraca z Kuratorium Oświaty i Wychowania w zakresie organizacji nauczania, 3/ organizowanie wypoczynku dla dzieci i młodzieży,
4/ współpraca z organizacjami i instytucjami kultury i sportowymi w gminie w zakresie rozwoju kultury i sportu,
5/ promocja miasta i gminy, oraz realizacja gminnego programu profilaktyki i przeciwdziałania alkoholizmowi.
Wydział nadzoruje i współpracuje z placówkami oświatowo - wychowawczymi,, kulturalnymi oraz organizacjami sportowymi.
§ 22 URZĄD STANU CYWILNEGO
Do podstawowych zadań Urzędu Stanu Cywilnego w Wieliczce należą, w szczególności sprawy:
1/ rejestracja stanu cywilnego oraz przyjmowanie oświadczeń woli dotyczących, stanu cywilnego mieszkańców,
2/ prowadzenie akt stanu cywilnego,
3/ realizacja niektórych przepisów Kodeksu Postępowania Cywilnego.
§ 23 ZESPÓŁ RADCÓW PRAWNYCH
Do podstawowych zadań Zespołu Radców Prawnych należą, w szczególności sprawy : 1/ opiniowanie aktów prawnych Rady ,
2/ opiniowanie projektów decyzji administracyjnych na prośbę pracowników,
3/ reprezentowanie przed organami wymiaru sprawiedliwości - gminy i jej organów, 4/ udzielanie porad prawnych pracownikom Urzędu oraz obywatelom.
§ 24
PEŁNOMOCNIK DS. OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH I KADR Do podstawowych spraw Pełnomocnika należą w szczególności sprawy:
1/ zapewnienie ochrony informacji niejawnych w Urzędzie zgodnie z obowiązującymi przepisami, opracowanie planów ochrony oraz nadzorowanie jego realizacji,
2/ kontrolowanie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych w tym okresowa kontrola ewidencji i obiegu dokumentów,
3/ szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych,
4/ prowadzenie działalności socjalnej finansowej z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
5/ nadzorowanie przestrzegania dyscypliny pracy w Urzędzie, 6/ organizowanie szkoleń pracowników Urzędu,
7/ prowadzenie wymaganej przepisami dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy w tym akta osobowe pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, oraz odpowiedniej ewidencji.
§ 25
STANOWISKO DS. BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY
Do podstawowych zadań stanowiska d/ s bhp należą w szczególności sprawy;
1/ przeprowadzenie kontroli warunków pracy, stanu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przestrzegania zasad przepisów dotyczących bhp na wszystkich stanowiskach pracy w Urzędzie , niezwłoczne informowanie Burmistrza o stwierdzonych nieprawidłowościach.
2/ sporządzanie i przedstawianie Burmistrzowi / co najmniej raz w roku/ okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz p. poż. w Urzędzie oraz ewentualne propozycje poprawy warunków pracy,
3/ bieżące informowanie Burmistrza o stwierdzonych zagrożeniach bezpieczeństwa oraz przedstawianie wniosków zmierzających do usuwania tych zagrożeń,
4/przygotowanie projektów zarządzeń regulaminów i instrukcji dotyczących spraw bhp i ochrony p. poż.
5/prowadzenie spraw związanych z wypadkami przy pracy.
6/ przeprowadzanie dla nowozatrudnionych pracowników szkoleń wstępnych.
§ 26
PEŁNOMOCNIK DS. WSPÓŁPRACY Z MEDIAMI
Do podstawowych zadań pełnomocnika ds. współpracy z mediami należą w szczególności sprawy:
1/ obsługa medialna Urzędu i Rady oraz gminnych jednostek organizacyjnych.
\ Rozdział V. Funkcjonowanie Urzędu.
§ 27
Szczegółowy zakres działania wydziałów, ich podział na wewnętrzne jednostki organizacyjne, liczbę i rodzaj stanowisk pracowniczych, symbole literowe stosowane przez nie dla celów kancelaryjnych określa Burmistrz, w drodze zarządzenia.
§ 28
1.Postępowanie kancelaryjne w Urzędzie określa instrukcja kancelaryjna ustalona przez Prezesa Rady Ministrów dla urzędów gmin.
2.W Urzędzie stosuje się jednolity rzeczowy wykaz akt, obowiązujący w urzędach terenowych rządowej administracji ogólnej ustalony przez Ministra – Szefa Urzędu Rady Ministrów w drodze zarządzenia w porozumieniu z Dyrektorem Państwowych Archiwów.
3.Burmistrz może rozbudować rzeczowy wykaz akt w ramach istniejących symboli z zachowaniem tej samej kategorii archiwalnej.
§ 29
1.Zasady opracowania i przekazywania do realizacji uchwał Rady oraz zarządzeń i pism okólnych Burmistrza określa Burmistrz w drodze zarządzenia.
2.Zasady podpisywania pism i dokument6w określa Burmistrz w drodze zarządzenia.
§ 30
Status prawny pracowników Urzędu określa ustawa o pracownikach samorządowych.
§ 31
Wewnętrzny porządek i rozkład czasu pracy Urzędu, zapewniający obywatelom załatwianie spraw w dogodnym dla nich czasie określa Regulamin Pracy Urzędu ustalony przez Burmistrza w drodze zarządzenia w trybie określonym w Kodeksie Pracy.
