Miejska Pracownia Urbanistyczna w Łodzi 94-016 Łódź ul. Wileńska 53/55
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ 200 000 EURO.
ZGODNIE Z PRZEPISAMI USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 R.
PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
(tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759z późniejszymi zmianami)
DOSTAWA ZESTAWÓW KOMPUTEROWYCH
Numer sprawy MPU.ZP.271.2.2012
ZATWIERDZAM:
I. Zamawiający
Miejska Pracownia Urbanistyczna w Łodzi Adres: 94-016 Łódź ul. Wileńska 53/55 Telefon: 42 68 08 260 faks 42 68 08 252 Strona internetowa: www.mpu.lodz.pl
Godziny urzędowania: 9:00-17:00 we wtorki,
8:00-16:00 w pozostałe dni robocze
II. Tryb udzielenia zamówienia.
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 200 000 euro na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 Nr 113.poz.759 z późniejszymi zmianami), zwanej w dalszej części niniejszej specyfikacji - „Ustawą”. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców stosuje się przepisy ustawy wraz z przepisami wykonawczymi.
III. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest:
- dostawa 10 stacji graficznych kod CPV 30.21.40.00-2 - dostawa 10 szt. monitorów LCD kod CPV 30.23.13.00-0
Wymagania techniczne dotyczące zamawianych stacji graficznych oraz monitorów zawarte są w Specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik Nr 1 do SIWZ.
IV. Termin wykonania zamówienia
Wykonawca wykona zamówienie w nieprzekraczalnym terminie do 7 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy.
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności,
b) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
c) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 i 2 ustawy,
2. Ocena spełnienia warunków wymienionych w ust. 1 nastąpi na podstawie przedstawionych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów
a) dla warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, spełnieniem warunku będzie udokumentowanie faktu zarejestrowania działalności gospodarczej,
b) dla warunków posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia oraz nie podlegania wykluczeniu z postępowania, spełnieniem warunków będzie złożenie oświadczenia według wzoru zawartego w formularzu „Oświadczenie” (załącznik nr 3).
VI. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
1. Wykonawcy ubiegający się o uzyskanie zamówienia składają wraz z ofertą:
a) Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tj.:
- oświadczenie o spełnianiu przez wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy i nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy, sporządzone według wzoru określonego w formularzu „Oświadczenie” (załącznik nr 3),
- aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 „ustawy”
b) Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez dostarczony sprzęt komputerowy wymagań określonych przez zamawiającego.
2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat składek na ubezpieczenia społeczne
i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
Dokumenty, o których mowa w pkt.3 a i c, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem otwarcia ofert, a w pkt. 3 b nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem otwarcia ofert
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Zamawiający wezwie wykonawców, których oferty nie będą zawierały wymaganych dokumentów i oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust 1 Ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust 1 Ustawy zawierające błędy lub złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane
dostawy wymagań określonych przez zamawiającego , nie później niż w dniu w którym upłynął termin składania ofert.
VII. Wspólny udział wykonawców:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi zostać dołączone do oferty. Dokument ten musi być opatrzony pieczęciami wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu poszczególnych wykonawców.
3. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana, zamawiający zażąda, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, sposobie przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz osobach uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
2. Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma, niezależnie od sposobu ich przesłania, w godzinach urzędowania, to znaczy w dni robocze od 8:00 do 16:00,(wtorek 9:00-17:00).
3. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są:
sprawach organizacyjno – prawnych – Genowefa Brzeska, w godz. 9:00 -12:00 od poniedziałku do czwartku
tel. 42 68 08 267, fax 42 680 82 52 email: g.brzeska@mpu.lodz.pl
w sprawach merytorycznych: Wojciech Śliwiński, w godz.9:00-15:00 tel.42 680 82 62, fax 42 680 82 52 email: w.sliwinski@mpu.lodz.pl Mariusz Stępniewski w godz.9:00-15:00 tel.42 680 82 63, fax 42 680 82 52 email : m.stepniewski@mpu.lodz.pl
IX. Termin związania ofertą
1. Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
X. Wyjaśnienia oraz modyfikacja specyfikacji istotnych warunków zamówienia
1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia .Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
W prowadzonym postępowaniu termin ten upływa z dniem 25 lipca 2012r.
2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie.
3. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza ja także na tej stronie.
4. Jeżeli w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu , zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.
XI. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pisemnie, na papierze przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów, według wzoru określonego w załączniku nr 2
2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3. Wszystkie, zawierające treść, strony oferty muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. Zamawiający uznaje, iż podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać zgodne z aktualnym dokumentem tożsamości imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli własnoręczny znak jest nieczytelny lub nie zawiera imienia i nazwiska to musi być uzupełniony napisem (na przykład w formie odcisku stempla), z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego.
4. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. Jeżeli osoba (osoby) podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści wskazywać uprawnienie do podpisania oferty oraz musi być podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. Zamawiający uznaje, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje także dokonywanie innych czynności wymienionych w specyfikacji. Pełnomocnictwo to musi zostać złożone wraz z ofertą.
5. Jeżeli ofertę składają podmioty występujące wspólnie, oferta musi być podpisana zgodnie z załączonym pełnomocnictwem, o którym mowa w rozdziale VII ust. 2.
6. Wszystkie, zawierające treść, strony oferty wraz z załącznikami muszą być ponumerowane, a numeracja stron musi rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty.
7. Wszystkie kartki oferty muszą być trwale zszyte lub scalone w inny sposób (na przykład wpięte w skoroszyt lub zbindowane).
8. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki (zmiany), muszą być podpisane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę.
9. Oferta musi być złożona w szczelnym, trwale zamkniętym i nienaruszonym opakowaniu, zaadresowanym do zamawiającego i opatrzonym napisem: „Przetarg nieograniczony na dostawę stacji graficznych oraz monitorów LCD
Nr MPU.ZP.271.2.2012 . Nie otwierać przed 25 lipca .2012 roku.”
10. Niespełnienie wymogów dotyczących numeracji stron, sposobu skompletowania i opakowania oferty, nie będzie podstawą do odrzucenia oferty. Wszelkie negatywne konsekwencje mogące wynikać z nie zachowania tych wymogów nie będą obciążały Zamawiającego.
11. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę .
12. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie będzie żądał złożenia wadium.
XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Oferty należy składać do dnia 25 lipca 2012 roku do godz. 9:00 w siedzibie Zamawiającego – 94-016 Łódź ul. Wileńska 53/55 w Kancelarii pok. 71 (parter)
2. Oferta zostanie uznana za złożoną w terminie, jeżeli fizycznie znajdzie się w kancelarii Miejskiej Pracowni Urbanistycznej przed upływem terminu podanego w ust. 1.
3. Ofercie składanej w kancelarii może towarzyszyć pismo przewodnie, na kopii którego wykonawca otrzyma potwierdzenie złożenia oferty.
4. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po upływie terminu wskazanego w ust. 1 zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcy bez otwierania
5. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25 lipca 2012 roku o godz. 9:30 w siedzibie Zamawiającego – Łódź, ul. Wileńska 53/55, Sali Konferencyjnej (parter)
6. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, z tym, że dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia.
7. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę , jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
8. Podczas otwarcia ofert zamawiający podaje nazwę firmy, adresy Wykonawców oraz podaje ceny oferty.
9. Informacje, o których mowa w ust. 7 i 8 zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.
10. Po otwarciu ofert, Zamawiający dokona ich zbadania i oceny oraz wybierze ofertę najkorzystniejszą zgodnie z przepisami Ustawy w oparciu o kryteria zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
XIII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty
1. Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie tylko jedną cenę, zawierającą podatek od towarów i usług (VAT) oraz wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
2. Cena musi być wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Cena musi być podana przez wykonawcę w całości w walucie polskiej. Zamawiający nie dopuszcza podawania cen ofertowych w innych walutach.
4. W trakcie badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5. Zamawiający poprawia w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty,
-niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług
w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów , zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
XIV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1. Oferty zostaną poddane ocenie na podstawie kryterium:
Najniższa cena za wykonanie zamówienia : znaczenie kryterium - 100 % 2. Jeżeli wybór najkorzystniejszej oferty nie będzie możliwy z uwagi na to, że zostały
złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, ofert dodatkowych.
Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1.Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, i uzasadnienie jej wyboru,
b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1, również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
3. Umowa zostanie podpisana przez zamawiającego i wybranego wykonawcę nie wcześniej niż po upływie terminu przewidzianego w art. 94 ustawy.
4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w
sprawie zamówienia publicznego, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że
zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust.1.
5. Zamawiający nie będzie żądał od wybranego wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Z wybranym wykonawcą zamówienia zostanie zawarta umowa na dostawę sprzętu zgodnie z warunkami zawartymi w projekcie umowy stanowiącym za łącznik nr 4 do SIWZ.
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcom w toku postępowania.
Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 180 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Załączniki:
1. Specyfikacja sprzętu zał. nr 1
2. Druk oferty zał. nr 2
3. Oświadczenie o spełnianiu wymagań przez Wykonawcę zał. nr 3 4. Wzór umowy na dostawę sprzętu zał. nr 4
