Strona 1 z 5
Dotyczy: zamówienia na sukcesywny zakup - w systemie bezgotówkowym na podstawie kart flotowych - benzyny bezołowiowej typu
„eurosuper” o liczbie oktanowej 95 do pojazdów samochodowych oraz urządzeń mechanicznych dla potrzeb MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie.
Pytania Wykonawców i odpowiedzi Zamawiającego do treści Zaproszenia do złożenia oferty
Lp. Pytania z dnia 26.11.2020 r. Odpowiedzi z dnia 01.12.2020 r.
1.
„W odniesieniu do zapisów SIWZ informujemy, że Wykonawca daje możliwość tankowanie paliwa na wszystkich swoich stacjach, umożliwiających dokonywanie transakcji przy użyciu kart paliwowych. Czy Zamawiający może zaakceptować taką sytuację i w przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji dokonywać transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji wyłącznej lub modernizowanej (jeżeli w okresie realizacji umowy zaistniałaby taka ewentualność)?”
Zamawiający informuje, że zgodnie z pkt. I ppkt. 11 Zaproszenia do złożenia oferty:
„Większość zakupów paliwa będzie realizowana na stacji paliw zlokalizowanej najbliżej Bazy Zaplecza Technicznego Zamawiającego tj.
przy ul. Zemborzyckiej 114a. Zamawiający informuje, że w przypadku modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji paliw Wykonawcy, Zamawiający będzie dokonywać transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji wyłącznej lub modernizowanej (jeżeli w okresie realizacji umowy zaistnieje taka konieczność).”
2.
„Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia już do właściwej umowy (po wyborze oferenta) załącznika w postaci ogólnych warunków sprzedaży i używania kart paliwowych Wykonawcy - w odniesieniu do kwestii nie uregulowanych w umowie (wskazany regulamin stanowi załącznik niniejszej korespondencji)?”
Zamawiający nie dopuszcza możliwość dołączenia do zawartej umowy (po wyborze oferenta) załącznika w postaci ogólnych warunków sprzedaży i używania kart paliwowych Wykonawcy - w odniesieniu do kwestii nie uregulowanych w umowie.
W ocenie Zamawiającego wzór umowy stanowiący Załącznik nr 2 do Zaproszenia do złożenia oferty, kompleksowo reguluje sposób korzystania z kart.
3.
„Czy Zamawiający dopuści możliwość zastąpienia zapisu w § 4 ust. 2 na następujący:
„Sprzedaż paliw odbywać się będzie po cenach obowiązujących na danej stacji paliw Wykonawcy w momencie realizacji transakcji, przy uwzględnieniu stałego opustu w wysokości … % na paliwa (od ceny brutto).”?
Rabat procentowy naliczany jest od wartości brutto danej pozycji FV, zapis Zamawiającego dotyczy wyjściowego sposobu obliczenia cen do wartości oferty.”
Zamawiający informuje, że:
- zmianie uległ Wzór umowy, § 4 ust. 2:
Było:
„Każdorazowy zakup paliwa będzie odbywał się po „Cenie jednostkowej” obliczanej w nw. sposób:
Cb x U = Wku
Cb – Wku = Cbu
Cb [PLN] – cena brutto za 1 litr paliwa (benzyny bezołowiowej typu
Strona 2 z 5
„eurosuper” o liczbie oktanowej 95) obowiązująca w dniu tankowania na stacji paliw, na której Zamawiający dokonał tankowania.
U [%] – stały upust (procentowy), o którym mowa w § 2 ust. 4 niniejszej umowy.
Wku [PLN] – wartość kwotowa (brutto) upustu U za 1 litr ww. paliwa.
Cbu [PLN] – „Cena jednostkowa” brutto za 1 litr ww. paliwa uwzględniająca stały upust procentowy (U).
Wszystkie ceny i wartości w PLN - należy wpisać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (przy zachowaniu zasady zaokrąglenia w górę w przypadku, gdy trzecią cyfrą po przecinku będzie cyfra 5 lub większa).”
Jest:
„Sprzedaż paliw odbywać się będzie po cenach obowiązujących na danej stacji paliw Wykonawcy w momencie realizacji transakcji, przy uwzględnieniu stałego upustu, o którym mowa w § 2 ust. 4, na paliwa (od ceny brutto).”
- zmianie uległo Zaproszenie do złożenia oferty, pkt. I Opis przedmiotu zamówienia, ppkt. 1:
Było:
„Każdorazowy zakup benzyny bezołowiowej typu „eurosuper” o liczbie oktanowej 95 (dalej: paliwa) przez Zamawiającego będzie odbywał się na zasadzie doraźnych, bezgotówkowych tankowań paliwa na podstawie kart flotowych (paliwowych), w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego, na wszystkich stacjach paliw należących do sieci stacji Wykonawcy lub u operatorów stacji paliw, z którymi Wykonawca podpisał stosowne umowy, po „Cenie jednostkowej” (za 1 litr) brutto obowiązującej w dniu tankowania na stacji paliw, na której Zamawiający dokonał tankowania, z każdorazowym uwzględnieniem udzielonego stałego upustu (procentowego), o którym mowa w pkt. XI Opis sposobu obliczenia ceny niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty.”
Jest:
„Każdorazowy zakup benzyny bezołowiowej typu „eurosuper” o liczbie oktanowej 95 (dalej: paliwa) przez Zamawiającego będzie odbywał się na zasadzie doraźnych, bezgotówkowych tankowań paliwa na podstawie kart flotowych (paliwowych), w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego, na wszystkich stacjach paliw należących do sieci stacji Wykonawcy lub u operatorów stacji paliw, z którymi Wykonawca podpisał stosowne umowy,
Strona 3 z 5
po cenie (za 1 litr) brutto obowiązującej w dniu tankowania na stacji paliw, na której Zamawiający dokonał tankowania, z każdorazowym uwzględnieniem udzielonego stałego upustu (procentowego), o którym mowa w pkt. XI Opis sposobu obliczenia ceny niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty.”
4.
„Czy istnieje możliwość zmiany w SIWZ i w § 5 ust 2 projektu umowy terminu płatności na 21 dni od daty wystawienia faktury?
Wykonawca proponuje również e-fakturę zamiast faktury papierowej. E-faktura jest zamieszczana na dedykowanym portalu, a powiadomienie o jej wystawieniu i możliwości pobrania jest wysyłane na adres mailowy Zamawiającego.”
Zamawiający informuje, że:
zmianie uległo Zaproszenie do złożenia oferty, pkt. I Opis przedmiotu zamówienia, ppkt. 14:
Było:
„Zapłata za zakupione paliwo nastąpi przelewem w terminie 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury z rejestrami danych, o których mowa w pkt. 13 powyżej.”
Jest:
„Zapłata za zakupione paliwo nastąpi przelewem w terminie 21 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury z rejestrami danych, o których mowa w pkt. 13 powyżej.”
zmianie uległ Wzór umowy, § 5 ust. 2:
Było:
„Zapłata za zakupione paliwo nastąpi przelewem na rachunek, o którym mowa w ust. 5 poniżej, w terminie 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury z rejestrami danych, o których mowa w ust. 3.”
Jest:
„Zapłata za zakupione paliwo nastąpi przelewem na rachunek, o którym mowa w ust. 5 poniżej, w terminie 21 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury z rejestrami danych, o których mowa w ust. 3.”
Jednocześnie Zamawiający informuje, że dopuszcza otrzymywanie e-faktur, lecz po zaakceptowaniu przez Wykonawcę Regulaminu otrzymywania faktur elektronicznych od Dostawcy/wyrażania zgody na udostępnianie faktur elektronicznych przez Dostawcę, który obowiązuje w Miejskim Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o. – Ww.
regulamin zamieszczony jest na stronie internetowej Zamawiającego:
www.mpwik.lublin.pl / menu / strefa klienta.
Strona 4 z 5
5.
„Wykonawca do każdej faktury dołączy zbiorcze zestawienie transakcji dokonanych w danym okresie rozliczeniowym przez kierowców Zamawiającego. Zbiorcze zestawienie transakcji stanowiące załącznik do faktury zawierać będzie m.in.: datę pobrania paliwa, numer rejestracyjny pojazdu, ilość pobranego paliwa, cenę jednostkową brutto z dystrybutora w dniu tankowania, numer karty paliwowej, należny rabat cenowy.
Natomiast dowód wydania, który jest potwierdzeniem dokonania transakcji i stanowi wydruk z terminala, zawiera: adres stacji paliw, numer karty, na którą dokonywana była transakcja, numer rejestracyjny samochodu, kwota do zapłaty, ilość wydanego paliwa, wartość wydanego paliwa, datę i godzinę transakcji.
Wobec powyższego czy Zamawiający akceptuje dane uwzględnione na załączniku do faktury i dowodzie wydania wobec zapisu SIWZ i par 5 ust. 3 projektu umowy?”
Zamawiający informuje, że do każdej prawidłowo wystawionej faktury należy dołączyć wykaz wszystkich transakcji w okresie rozliczeniowym.
Zbiorcze zestawienie transakcji stanowiące załącznik do faktury zawierać będzie m.in.:
• nr karty, na którą dokonywana była transakcja,
• nr rejestracyjny samochodu,
• wartość wydanego paliwa,
• kwota do zapłaty z uwzględnionym stałym upustem, o którym mowa w § 2 ust.4 umowy,
• ilość wydanego paliwa,
• data transakcji.
Natomiast dowód wydania, który jest potwierdzeniem dokonania transakcji i stanowi wydruk z terminala, zawiera:
• dokładny adres stacji paliw,
• nr karty, na którą dokonywana była transakcja,
• nr rejestracyjny samochodu,
• kwota do zapłaty z uwzględnionym stałym upustem, o którym mowa w § 2 ust.4 umowy,
• ilość wydanego paliwa,
• data i godzina transakcji,
• aktualny stan licznika tankowanego pojazdu.
6.
„Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby w § 5 ust. 5 projektu umowy – wprowadzić po słowie „bankowy” , zapis: „wskazany każdorazowo na fakturze VAT”?”
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na wprowadzenie we Wzorze umowy § 5 ust. 5, po słowie „bankowy” zapisu: „wskazany każdorazowo na fakturze VAT”. W związku z powyższym § 5 ust. 5 Wzoru umowy pozostaje bez zmian.
Strona 5 z 5
7.
„Wykonawca rekomenduję dodanie do § 12 punktu w poniższym brzmieniu oraz prosi o załączenie do umowy i przekazanie Zamawiającemu aktualnie obowiązującej klauzuli informacyjnej Wykonawcy - Zamawiający zobowiązany jest przekazać ją wszystkim pracownikom, których dane przekazano do Wykonawcy w związku z zawarciem niniejszej umowy:
"Zamawiający zobowiązany jest do wypełnienia, w imieniu Wykonawcy jako Administratora danych w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa o ochronie danych osobowych, niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 30 (trzydzieści) dni od dnia zawarcia niniejszej umowy z Wykonawcą, obowiązku informacyjnego wobec osób fizycznych zatrudnionych przez Zamawiającego lub współpracujących z Zamawiającym przy zawarciu lub realizacji niniejszej umowy, w tym także członków organów Zamawiającego, prokurentów lub pełnomocników reprezentujących Zamawiającego - bez względu na podstawę prawną tej współpracy - których dane osobowe udostępnione zostały Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z zawarciem lub realizacją niniejszej umowy. Obowiązek, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym powinien zostać spełniony poprzez przekazanie tym osobom klauzuli informacyjnej stanowiącej Załącznik nr … do niniejszej umowy, przy jednoczesnym zachowaniu zasady rozliczalności."
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na dodanie klauzuli informacyjnej Wykonawcy. W związku z powyższym § 12 Wzoru umowy pozostaje bez zmian.
