Strona
1
AZI-478/VII/EJ/2011
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Zwana dalej w skrócie SIWZ
Do zamówienia o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na dostawę:
„Oprogramowania4Trans”
W ramach projektu nr POKL.01.01-00-310/10-00 „ATH ŁĄCZY – droga do wspólnego celu – gospodarki opartej na wiedzy”.
I. Zamawiający.
Akademia Techniczno-Humanistyczna w Bielsku-Białej 43-309 Bielsko-Biała, ul. Willowa 2
Tel.: (033) 82-79-293(295)
II. Tryb udzielenia zamówienia.
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwaną w dalszej części SIWZ Pzp (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy powołanej ustawy Pzp oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych, przepisy ustawy z dnia 23.04.1964r. „Kodeks Cywilny“ (Dz. U. nr 16, poz. 93 z późn. zm.).
III. Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa „Oprogramowania 4Trans – wersja akademicka – 15 stanowisk”.
2. W cenie oferty mile widziana dodatkowa licencja dla prowadzącego zajęcia.
3. Wymagany jest nieodpłatny dostęp do aktualizacji raz w roku przez okres trwania projektu, tj. do 2015 roku włącznie.
4. Oprogramowanie do całościowego zarządzania firma transportową – będzie wykorzystane w dydaktyce na kierunku Transport.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1.
6. Opis przedmiotu zamówienia zgodny z nomenklaturą Wspólnego Słownika Zamówień CPV:
48190000-6 (pakiety oprogramowania edukacyjnego).
Strona
2
7. Miejsce dostawy oprogramowania: Akademia Techniczno-Humanistyczna, Bielsko-Biała, ul.
Willowa 2, Budynek nr A, pokój nr 115.
8. Ogólne warunki oprogramowania:
8.1. Interfejs w języku polskim,
8.2. Funkcjonalność oprogramowania: zarządzanie zleceniami spedycyjnymi, zarządzanie flotą pojazdów i kierowcami, lokalizacja pojazdów w trybie online oraz analiza i rozliczanie czasu pracy kierowcy. Preferowane będą rozwiązania bazujące na modułach jednego producenta.
8.3. Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia jednej sztuki oferowanego systemu do testów. Próbka oprogramowania powinna być złożona na nośniku razem z ofertą. Na wezwanie Zamawiającego, przedstawiciel Wykonawcy, we wskazanym przez Zamawiającego terminie, powinien stawić się w siedzibie Zamawiającego w celu prezentacji przedmiotu oferty.
8.4. Wykonawca powinien zapewnić aktualizację systemu przez minimum rok od daty dostawy.
8.5. Preferowane będzie oprogramowanie używane w praktyce, w tym przez instytucje uprawnione ustawowo do kontroli działalności firm transportowych.
8.6. Wykonawca powinien dodatkowo wypożyczyć lub w inny sposób udostępnić Zamawiającemu 2 komplety urządzeń lokalizacji pojazdów wraz z montażem i abonamentem na minimum 36 miesięcy.
8.7. Oprogramowanie powinno współdziałać z systemem operacyjnym - Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista, Microsoft Windows 7.
9. Podstawą odbioru sprawnego sprzętu będzie Protokół zdawczo-odbiorczy.
10. Wymagany jest 21 dniowy termin płatności od dnia wystawienia faktury VAT.
IV. Termin wykonania zamówienia:
Dostawa oprogramowania musi nastąpić w terminie do 14 dni od daty podpisania umowy.
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
3. Ocena spełnienia powyższych warunków będzie dokonywana metodą 1-0, tj. spełnia – nie spełnia w oparciu o oświadczenia dołączone do oferty.
4. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczenia potwierdzającego spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy złożyli
Strona
3
dokument zawierający błędy do jego uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo jego uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
5. Nie spełnienie w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Oferta Wykonawcy wykluczonego będzie traktowana jak odrzucona.
VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
Na potwierdzenie spełnienia wymaganych warunków Wykonawcy mają złożyć wykazane poniżej odpowiednie oświadczenie:
1. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust.1 ustawy Pzp – Załącznik nr 2;
2. Oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp – Załącznik nr 2.
VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
1. Dopuszcza się możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną z tym, że oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami musi zostać złożona w formie oryginału na piśmie przed upływem terminu, o którym mowa w pkt. X ust. 1 SIWZ.
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego pisemnie o wyjaśnienie treści SIWZ.
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza je na stronie internetowej.
3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ i zamieszcza na stronie internetowej.
4. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ i informuje o tym na stronie internetowej.
5. Do porozumiewania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień jest mgr Ewa Janicka Specjalista ds. zamówień publicznych, e-mail: ejanicka@ath.bielsko.pl.
Strona
4
VIII. Termin związania ofertą.
1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania i otwarcia ofert.
IX. Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Na ofertę składają się:
1.1. wypełniony „Druk Oferta”;
1.2. wypełniony „Oferta na oprogramowanie” – Załącznik nr 1;
1.3. oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art.
22 ust.1 ustawy Pzp (na druku oferty);
1.4. oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp (na druku oferty);
1.5. pełnomocnictwo w przypadku, gdy osobę upoważnioną do podpisywania dokumentów reprezentuje pełnomocnik. Pełnomocnictwo musi być dołączone w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza;
1.6. zaleca się dołączenie do oferty aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej celem zbadania prawidłowości podpisów osoby/osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
2. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę pod warunkiem, że będą one identyczne co do treści z formularzami opracowanymi przez Zamawiającego. Oferty Wykonawców, którzy dołączą do oferty Załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone.
3. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginału lub kopii. Dokumenty złożone w formie kopii muszą być opatrzone klauzulą „Za zgodność z oryginałem”.
Dokumenty „za zgodność z oryginałem” poświadcza osoba upoważniona do podpisywania dokumentów zgodnie z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji o działalności gospodarczej z rejestru sądowego lub pełnomocnik.
4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
5. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną częścią załącznikami powinna być sporządzona przez Wykonawcę według treści postanowień niniejszej SIWZ. Do oferty Wykonawca musi dołączyć komplet dokumentów i oświadczeń oraz wszelkich informacji wymaganych postanowieniami niniejszej SIWZ.
6. Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze lub maszynie do pisania, albo czytelnym pismem odręcznym.
Strona
5
7. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były parafowane przez osobę/osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, przy czym przynajmniej na formularzu oferty i jego załącznikach (oświadczeniach), podpis/podpisy muszą być opatrzone pieczęcią firmową i imienną osoby/osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
8. W przypadku braku pieczęci imiennej oferta musi być podpisana czytelnie imieniem i nazwiskiem w sposób umożliwiający identyfikację podpisu oraz opatrzona pieczęcią firmową.
9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być podpisane przez osobę/osoby podpisujące ofertę.
10. Zaleca się, aby wszystkie karty oferty wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający swobodne wysunięcie się którejkolwiek karty.
11. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
12. W przypadku składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów (Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia np. konsorcja, spółki cywilne) oferta spełniać musi następujące wymagania:
a) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców występujących wspólnie, oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp;
b) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;
c) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy o udzielenie podmiotowego zamówienia publicznego – stosowny dokument należy dołączyć do oferty.
13. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego są zobowiązani dostarczyć Zamawiającemu stosowną umowę regulującą współpracę Wykonawców wspólnie realizujących zamówienie.
14. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz.1503 ze zm.), Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje.
15. Nie podlegają zastrzeżeniu informacje obejmujące: nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, cenę oferty, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności.
16. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia wykonawczego do ustawy Pzp w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawców oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 października 2008 r., Dz. U. Nr 188, poz. 1155).
Strona
6
17. Dokumenty składane w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Ofertę wraz z załącznikami w zamkniętej i opieczętowanej kopercie należy składać w Kancelarii ATH w Bielsku-Białej, przy ul. Willowej 2, budynek nr B, pokój nr 31.
Kopertę należy zaadresować:
AKADEMIA TECHNICZNO-HUMANISTYCZNA 43-309 Bielsko-Biała, ul. Willowa 2
Dział Inwestycji i Zamówień Publicznych
„Dostawa oprogramowania 4Trans”
2. Termin składania ofert upływa w dniu 01.09.2011 r. o godz. 11.00.
3. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową, czy kurierską.
4. Konsekwencje niewłaściwego zaadresowania koperty, niezgodnymi z wymogami zawartymi w SIWZ ponosi Wykonawca. Na kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej do Zamawiającego po terminie.
5. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 01.09.2011 r. o godz. 11.30 w siedzibie Zamawiającego, w Bielsku-Białej, przy ul. Willowej 2, budynek nr D, pokój nr 8.
6. Informacje ogłoszone w trakcie jawnego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcom na ich pisemny wniosek.
7. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta, tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
8. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie „WYCOFANIE”. Koperty ofert wycofanych nie będą otwierane.
9. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt. 2 Pzp). Wszelkie niejasności i obiekcje dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w rozdziale VII niniejszej SIWZ. Przepisy ustawy Pzp nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert.
Strona
7
XI. Opis sposobu obliczania ceny.
1. Wykonawca określi w Druku Oferty:
cenę netto,
% (procentową) i kwotową wartość podatku VAT, cenę brutto, która stanowi wartość oferty brutto.
2. Cena jednostkowa netto określona przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom.
3. Cena jednostkowa netto winna być określona przez Wykonawcę z uwzględnieniem ewentualnych upustów, powinna zawierać wszystkie koszty przedmiotu zamówienia z należnymi opłatami, kosztami transportu.
3. Rozliczenia finansowe dokonywane między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w polskich złotych (PLN). Do przeliczenia na PLN wartości zrealizowanych dostaw wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia składania ofert.
4. W przypadku, gdy oferta złożona przez Wykonawcę zagranicznego nie będzie zawierała podatku VAT (naliczonego zgodnie z art. 146 ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11.03.2004 r., Dz. U. nr 54, poz. 535) Zamawiający dla oceny i porównania złożonych ofert sam doliczy należny podatek do cen podanych w ofercie, ponieważ – zgodnie z przepisami – jest to wewnątrz wspólnotowe nabycie towarów i na Zamawiającym jako nabywcy ciąży obowiązek naliczenia podatku VAT.
XII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
Cena oferty z najniższą ceną
Kryterium CENA 100%: --- x 100 Cena oferty badanej
1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę ofertową brutto, spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu (tj. Wykonawców niewykluczonych i ofert nie odrzuconych).
2. Oferta z najniższą ceną uznana zostanie za najkorzystniejszą.
3. W przypadku złożenia ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
4. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
Strona
8
XIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu.
2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie określonym na podstawie art. 94 Pzp, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust.1 Pzp.
XIV. Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Dostawa oprogramowania nastąpi w terminie do 14 dni od daty podpisania umowy.
2. Dostarczone oprogramowanie spełnia warunki określone w Załączniku nr 1 do SIWZ.
3. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć oprogramowanie na swój koszt i ryzyko na adres wskazany przez Zamawiającego.
4. Wykonawca gwarantuje niezmienność ceny ofertowej netto w czasie trwania umowy.
5. Płatność dokonana będzie w terminie 21 dni od dnia wystawienia faktury VAT.
6. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie Protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez obie Strony.
7. Prawo użytkowania oprogramowania jest przyznawane na czas nieograniczony.
8. Przekazanie prawa użytkowania nie przyznaje Zamawiającemu praw autorskich.
9. W przypadku, gdy Wykonawca opóźnia się z terminem określonym w rozdz. XIV pkt. 1 Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 0,1% wartości umowy brutto, niewykonanej dostawy za każdy dzień zwłoki.
10. W przypadku, gdy szkody przewyższają naliczone kary umowne Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
11. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości umowy.
XV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługującej Wykonawcy.
Wobec czynności niezgodnej z przepisami ustawy lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy - Wykonawcy, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługuje odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej.
Szczegółowe warunki odwołania określają przepisy zawarte w Dziale VI ustawy Pzp „Środki Ochrony Prawnej”.
Strona
9
XIV. Postanowienia końcowe:
1. Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.
2. Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
3. Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
6. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
8. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
Bielsko-Biała, 24.08.2011 r.
ZATWIERDZAM:
Kanclerz
Akademii Techniczno-Humanistycznej /-/ mgr Leszek Zaporowski
W załączeniu:
Druk Oferta Załącznik nr 1
