Dokumenty projektoweSpis treści

(1)

Zarządzanie Przedsięwzięciami Informatycznymi - Dokumentacja

Dokumenty projektowe Spis treści

Dokumenty projektowe...1

Dostarczanie dokumentacji...1

Format i nazwa dokumentu...1

Przykład...1

Uwaga...2

Specyfikacja...2

Treść specyfikacji...2

Ocena specyfikacji...2

Dokumenty wykonawcze...2

Lista dokumentów [nazwa pliku]...3

Prezentacja końcowa...4

Wejściówki...4

Dostarczanie dokumentacji

Cała dokumentacja ma zostać przesłana prowadzącemu laboratorium na jego służbowy adres mailowy o postaci: I.Nazwisko@mini.pw.edu.pl

Dla naszej wspólnej wygody temat każdego maila ma rozpoczynać się od [ZPI] i numeru projektu (podanym w dostępnym dla szefów grup arkuszu ocen)

Format i nazwa dokumentu

Wszystkie dokumenty projektowe mają być dostarczone w następujących formatach:

 PDF – dla wszystkich dokumentów Dodatkowo:

 DOC/TEX – dla opisu projektu

 XLS/ODS – dla kosztorysu i innych analiz ilościowych

 MPP – dla harmonogramu, podziału pracy itp.

 ewentualnie VSD – dla schematów

Nazwa dokumentu (dla specyfikacji i opisu projektu) ma mieć następujący format:

[NN]_ZPI_[NazwaDokumentu]_[NAZ].pdf Poza specyfikacją

[NN]_ZPI_[NazwaDokumentu]_[NAZ]_[RRRRMMDD].pdf gdzie

[NN] - numer projektu (nie mylić z numerem grupy)

[NAZ] - 3 pierwsze litery nazwiska szefa zespołu bez polskich znaków (w przypadku kolizji trzech pierwszych liter należy zastosować format [NA1], [NA2], … gdzie nazwiska będą uporządkowane wg sortowania osób rosnąco po nazwiskach, a następnie wg imion)

Przykład

04_ZPI_Specyfikacja_KO1.pdf będzie specyfikacją projektu czwartego przygotowaną przez grupę Jana Kowalewskiego a 03_ZPI_Specyfikacja_KO2.pdf będzie specyfikacją projektu trzeciego przygotowaną przez grupę Jana Kowalskiego.

24.03.2016 Michał Okulewicz 1 / 4

(2)

Zarządzanie Przedsięwzięciami Informatycznymi - Dokumentacja

Uwaga

Dokumenty niespełniające powyższych wymagań a zwłaszcza dokumenty w formatach docx i xlsx mogą zostać uznane za nieistniejące.

Ponadto w mailu należy zamieścić informacje na temat procentowego udziału w pracy poszczególnych członków zespołu.

Specyfikacja

Treść specyfikacji

Specyfikacja powinna zawierać następujące elementy:

 nazwa projektu i nazwa organizacji, która zleca wykonanie systemu

 imiona i nazwiska członków zespołu

 spis treści

 numeracja stron

 data przygotowania dokumentu

 skrócony opis projektu (nie więcej niż 1 strona A4)

 cele projektu (i ewentualnie misję organizacji)

 pełny opis zakresu projektu

 funkcjonalność systemu

 wymagania poza funkcjonalne

 sposób wdrożenia

 warunki odbioru systemu

 utrzymanie systemu po wdrożeniu (gdzie będzie system, kto go będzie obsługiwał a kto pielęgnował, warunki gwarancji, rodzaje błędów itp.)

 wymagania dotyczące dokumentacji dostarczonego systemu i ewentualnego dostarczenia kodów źródłowych

 przyjęte założenia co do zasobów organizacji, którą reprezentujecie

 termin zakończenia projektu

Dwa kolejne elementy w normalnych warunkach byłyby przedstawione tylko kierownictwu waszej organizacji, ale dla wygody umieśćmy je w tym samym dokumencie.

 szacowany koszt wytworzenia + roczny koszt utrzymania

 przewidywane korzyści z inwestycji (z wdrożenia systemu) Ocena specyfikacji

Specyfikacja będzie podlegać

 ocenie formalnej (czy w specyfikacji znajdują się wyżej wymienione elementy) 0 – 10 pkt

 ocenie merytorycznej (czy działania w projekcie wpisują się w cele projektu i misję organizacji, czy warunki wdrożenia i utrzymania zabezpieczają interes organizacji, czy przyjęte założenia są logiczne, czy opis jest kompletny itp.) 0 – 10 pkt

 ocenie estetycznej (formatowanie dokumentu) 0 – 4 pkt

Termin dostarczenia specyfikacji znajduje się na stronie. Każdy rozpoczęty dzień spóźnienia oznacza -3 pkt.

Dokumenty wykonawcze

Dokumenty wykonawcze będą się zawierały w produktach grupy procesów rozpoczęcia (inicjacji) oraz planowania (54 pkt) a także przygotowania prezentacji końcowej (6 pkt).

(3)

Zarządzanie Przedsięwzięciami Informatycznymi - Dokumentacja

Trzeba będzie dostarczyć następujące dokumenty (niektóre z nich będą wymagały utworzenia innych dokumentów nie znajdujących się na poniższej liście).

Ze względu na koniec semestru nie będzie możliwości oddawania w sesji – ostatnie dokumenty zostaną ocenione w stanie w jakim będą się znajdowały w ostatni dzień semestru.

Prezentacja końcowa odbędzie się nie później niż w terminie ostatnich zajęć laboratoryjnych i będzie wspólna dla wszystkich grup projektowych w celu podzielenia się doświadczeniem przy planowaniu projektów pomiędzy grupami.

Lista dokumentów [nazwa pliku]

 Dokumenty wstępne

◦ Karta projektu [KartaProjektu] 4 pkt

▪ Zgodnie ze schematem podawanym na wykładzie

◦ Rejestr interesariuszy [Interesariusze] 4 pkt

▪ Kryteria oceny interesariuszy wynikające z charakteru projektu

▪ Strategia zarządzania interesariuszami w poszczególnych przedziałach ocen

▪ Macierz interesariuszy

◦ Plan zarządzania komunikacją [Komunikacja ] 6 pkt

▪ Skrócony diagram komunikacji w projekcie

▪ Ogólne procedury komunikacji

 Struktura podziału pracy [WBS¹] 6 pkt

 Ludzie [WBS] 6 pkt

◦ Skład zespołu wraz z zajmowanym stanowiskiem / funkcją (kierownik, programista, analityk, …)

 Harmonogram [WBS] 6 pkt

◦ Estymacja czasowa zidentyfikowanych w SPP zadań

◦ Przypisań osób do zadań (brak nadmiernych alokacji)

◦ Logiczna kolejność zadań w projekcie (wraz z punktami kontrolnymi i buforami)

 Budżet [Budzet] 6 pkt

◦ Koszty osobowe wraz z „historyjką” o firmie uzasadniającą koszty funkcjonowania firmy, amortyzację sprzętu, marżę i bufor bezpieczeństwa

 Ryzyko [Ryzyko²] 8 pkt

◦ Rejestr ryzyk wraz z wpływem na budżet i planem działania

 Jakość [Jakosc³] 8 pkt

◦ Metryki jakości (mierzalne kryteria weryfikacji zgodności ze specyfikacją / oczekiwaniami klienta)

◦ Strategia zapewnienia jakości i plan kontroli jakości (procedura weryfikacji spełnienia metryk jakości) – po wprowadzeniu działań związanych z zapewnianiem i kontrolą jakości należy zaktualizować budżet projektu o planowane w związku z tym wydatki, wcześniej w nim nie uwzględnione

Prezentacja końcowa

Prezentację końcową przygotowuje zespół wykonawcy prezentując swojemu zarządowi⁴ sposób w

1 To będzie jeden plik Projecta – więc niech już się nazywa tak jak pierwszy produkt z tej grupy

2 Dokumenty z tej kategorii proszę nadesłać w jednym pliku

3 j/w

4 Rolę zarządu odgrywa prowadzący laboratorium

(4)

Zarządzanie Przedsięwzięciami Informatycznymi - Dokumentacja

jaki będzie prowadzony projekt, zasoby kadrowe potrzebne do jego przeprowadzenia, potencjalne szanse (w przełożeniu na zysk) i ryzyka w projekcie.

Prezentacja ma na celu rekomendację podjęcia lub zrezygnowania z realizacji projektu w oparciu o budżet określony przez zamawiającego oraz estymację kosztów projektu wykonaną przez wykonawcę w trakcie analizy projektu.

Zespół zamawiający komentuje zgodność budżetu, czasu i zakresu projektu z założeniami początkowymi i powody ewentualnych zmian.

Wejściówki

 16 punktów