Z. Sznek
Zarządzenie nr 191 Minsitra Spraw
Wewnętrznych z dnia 18
października 1957 r. w sprawie
sposobu i miejsca przechowywania,
zabezpieczenia i kontroli ksiąg stanu
cywilnego oraz określenia organów
uprawnionych do przechowywania
odpisów akt stanu cywilnego
Palestra 5/6(42), 116-118
116 K O M U N IK A T Y N r 6 (42)
II.
ZARZĄDZENIE NR 191
MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH
z d n ia 18 p a ź d z ie rn ik a 1957 r.
w sprawie sposobu i miejsca przechowywania, zabezpieczenia i kontroli ksiąg
stanu cywilnego oraz określenia organów uprawnionych do przechowywania
odpisów akt stanu cywilnego.
N a p o d sta w ie a r t. 10 u st. 2 i a rt. 11 u st. 4 d e k re tu z d n ia 8 czerw ca 1955 r. — P ra w o o a k ta c h s ta n u cyw ilnego (Dz. U. z 1955 r. N r 25, poz. 151 i z 1956 r. N r 41, poz. 189) z a rząd z a się, co n a s tę p u je :
§ 1.
1. K sięgi s ta n u cyw ilnego, a k ta zbiorow e (zbiór d okum entów ) i skorow idze p rz e c h o w u je się w u rz ę d a c h sta n u cyw ilnego w odpow iednio p rzy sto so w a n y ch sza fa c h i n a p ó łk a c h — w sposób g w a ra n tu ją c y ic h zabezpieczenie. D rzw i u rz ę d u p o w in n y być o p a trz o n e odpow iednim zam kiem i o b ite b la ch ą , a okna w lo k a lac h z n a jd u ją c y c h się n a p a rte rz e o k rato w a n e.
2. U rzęd y s ta n u cyw ilnego p o sia d a ją c e d u żą ilość k sią g pow inny być z a o p a trz o n e w g aśn ice p rzeciw pożarow e.
§ 2.
1. K sięgi s ta n u cyw ilnego sprzed 1955 r. p rz e k a z a n e u rzę d o m s ta n u cyw ilnego p rz y p rez y d iac h m ie jsk ich r a d n a ro d o w y ch m ia s t sta n o w iąc y ch siedzibę p o w ia to w y ch ra d n aro d o w y ch n a p o d sta w ie u ch w a ły N r 851 R ady M in istró w z d n ia 11 g ru d n ia 1954 r. w sp ra w ie z a k re su d z ia ła n ia u rzę d ó w sta n u cyw ilnego p rz y p r e zydiach g ro m ad zk ich ra d n aro d o w y ch o ra z r a d n aro d o w y ch osiedli (M onitor P o l ski N r 118, poz. 1670) — p rze ch o w y w an e są n a d a l w ty c h u rzę d ach .
2. K sięgi w y m ien io n e w u st. 1 m ogą być w ra z ie uzasad n io n ej p o trz e b y p r z e k a z a n e in n y m u rzę d o m s ta n u cyw ilnego za zezw oleniem p rezy d iu m w o jew ódzkiej
r a d y n aro d o w ej. s
§ 3.
K sięgi s ta n u cyw ilnego z te re n ó w , k tó re n a m ocy um ow y z d n ia 16 sie rp n ia 1945 r. o p o lsk o -ra d z ie c k ie j g ra n ic y p ań stw o w e j zn a la zły się w g ran ic ac h ZSR R, ja k ró w n ież księgi z p olskich u rzęd ó w k o n su la rn y c h (dyplom atycznych) — p rz e c h o w u je U rząd S ta n u C yw ilnego W arszaw a-Ś ró d m ieście.
§ 4.
W szelkich czynności w k się g ac h sta n u cyw ilnego d o k o n u je się w yłączn ie w lo k a lu u rz ę d u s ta n u cyw ilnego. O rg an n ad z o ru m oże zezw olić nu w yniesienie k sią g poza lo k al u rz ę d u je d y n ie po stw ie rd z en iu isto tn e j p rzyczyny u z a sa d n ia ją c e j ich w y niesienie.
N r e (42) K O M U N IK A T Y 117
§ 5.
P o u p ły w ie ro k u k alen d a rz o w e g o k ie ro w n ic y u rzędów sta n u cyw ilnego p rz e k a z u ją w łaściw y m w ojew ódzkim arch iw o m pań stw o w y m księgi sta n u cyw ilnego o b e jm u ją c e a k ta sp o rząd zan e p rze d 100 la ty .
K sięgi sta n u cyw ilnego p o d le g a ją bezp o śred n iej k o n tro li prezy d ió w r£ d n a r o dow ych, p rz y k tó ry c h d z ia ła ją u rzę d y sta n u cyw ilnego, oraz k o n tro li organów n adzoru.
§ 7‘
1. U rzędy sta n u cyw ilnego obow iązan e są po upły w ie ro k u kalendarzow ego p rze sy łać u w ierz y teln io n e odpisy a k t sporządzonych w księg ach sta n u cyw ilnego oraz odpisy skorow idzów do n a stę p u ją c y c h organów :
1) do u rzędów sta n u cyw ilnego d z ia ła ją c y c h p rzy p rez y d iac h m ie jsk ich rad naro d o w y ch m ia st sta n o w iąc y ch siedzibę p ow iatow ych r a d n a ro d o w y ch —• u rzę d y sta n u cyw ilnego p rzy p rez y d iac h grom adzkicii ra d n aro d o w y ch , rad n a ro d o w y ch osiedli oraz r a d n aro d o w y ch m ia st nie sta n o w iąc y ch pow iató w ; 2) do oddziałów sp o łe c z n o -a d m in istra c y jn y c h prezy d ió w p o w iato w y ch r a d n a rodow ych — u rzę d y sta n u cyw ilnego p rzy p rezy d iach m ie jsk ich r a d n a ro d o w y ch m ia s t sta n o w iąc y ch siedzibę p o w iato w y ch ra d n aro d o w y ch ;
3) do w ydziałów sp o łe c z n o -a d m in istra c y jn y c h p rezy d ió w w ojew ódzkich ra d n a rod o w y ch (m iejskich ra d n aro d o w y ch m ia st podzielonych n a dzielnice) — u rz ę d y s ta n u cyw ilnego p rz y p re z y d ia c h ra d n aro d o w y ch m ia st sta n o w ią cych p o w ia ty i dzielnicow ych ra d narodow ych.
2. U rzęd y sta n u cyw ilnego p rz y p rez y d iac h grom adzkich ra d n aro d o w y ch oraz ra d n a ro d o w y ch osiedli m ogą p rz e sy ła ć odpisy w ym ienione w u st. 1 po upły w ie dw óch la t k alen d a rz o w y c h .
§ 8 .
O dpisy a k t s ta n u cyw ilnego sp o rzą d za n e sa n a fo rm u la rz a c h o p raw io n y ch w księgi, oddzielnie d la k ażd eg o ro d z a ju ak t.
§ 9.
1. U rzędy s ta n u cyw ilnego o b ow iązane są rów n ież do p rze sy łan ia organom w y m ien io n y m w § 7 odpisów w zm ian e k d o d atk o w y ch i p rzy p isk ó w dokon y w an y ch w k się g ac h s ta n u cyw ilnego.
2. K iero w n icy u rzędów sta n u cyw ilnego i k ie ro w n ic y oddziałów (wydziałów ) sp o łe cz n o -a d m in istracy jn y ch , w k tó ry c h p rze ch o w y w an e są odpisy a k t sta n u cy w ilnego, obow iązani są um ieszczać w tych odpisach tre ś ć w zm ianek dodatk o w y ch i p rzypisków .
§ 10.
1. P rz e p isy dotyczące sposobu p rzech o w y w an ia, zabezpieczania i k o n tro li ksiąg s ta n u cyw ilnego sto su je się odpow iednio do odpisów a k t s ta n u cyw ilnego.
2. O dpisy a k t s ta n u cyw ilnego n ie m ogą być p rze ch o w y w an e w ty m sam ym b u d y n k u , w k tó ry m z n a jd u je się o ry g in a ł księgi.
118 K O M U N IK A T Y N r 6 (42)
3. J e żeli organ u p ra w n io n y do p rzech o w y w a n iu o d p isó w ak t sta n u c y w iln e g o zn a jd u je s ię w ty m sam ym b u d yn k u co urząd sta n u c y w iln e g o p rzech o w u ją cy o r y g in a ł k się g i — p r e z y d iu m w o je w ó d z k ie j rad y n arod ow ej (rady n arod ow ej m ia sta p o d zielo n eg o na d zieln ice) u sta li m ie jsc e p rz e c h o w y w a n ia odpisu k sięg i.
§ 11.
T raci m oc za rzą d zen ie nr 193 M in istra S p ra w W ew n ętrzn y ch z d n ia 15 w rześn ia 1955 rok u w sp r a w ie sp osob u i m iejsca p rz e c h o w y w a n ia oraz za b ezp iec zen ia i k o n tro li k sią g sta n u cy w iln e g o .
§ 12.
Z arząd zen ie w ch o d zi w ż y c ie z d n iem pod p isan ia.
M IN IST E R
; w /z. (—) Z.
