ZAŁĄCZNIK NR 6 do SIWZ
UMOWA NR …./BZP/2012 (wzór umowy)
w dniu ……….… 2012 r. w Świebodzinie pomiędzy: Gminą Świebodzin, w imieniu której
działa Burmistrz Świebodzina z siedzibą w Świebodzinie przy ul. Rynkowej 2, zwaną dalej w treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez:
mgr inŜ. Dariusza Bekisza - Burmistrza Świebodzina
przy kontrasygnacie inŜ. Izabeli Zabłockiej - Skarbnika Gminy a
……….………...…….………
………...…...……...…………
NIP: ……… REGON: ………., wpisaną do rejestru przedsiębiorców w ………...………...………..………, Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS ……….………..
Kapitał zakładowy: …………..………… *
zwanym dalej w treści umowy „Wykonawcą”, który reprezentowany jest przez:
... - ……….…
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniŜej 200 000 euro, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), została
zawarta umowa następującej treści:
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do Przyjmowania, utrzymywania i opieki nad bezdomnymi psami z terenu Gminy Świebodzin.
Przyjmowanie przez Wykonawcę bezdomnych psów odłowionych z terenu Gminy Świebodzin i przejęcie od Gminy Świebodzin obowiązku zapewnienia opieki bezdomnym zwierzętom, o której
mowa w art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2003 r.
Nr 106, poz. 1002 z późn. zm.) obejmuje w szczególności:
a) objęcie całodobową opieką bezdomnych psów z terenu Gminy Świebodzin, przekazanych do schroniska przez Zamawiającego,
b) właściwe traktowanie i odŜywianie psów,
c) zapewnienie psom opieki weterynaryjnej, w tym: leczenie, szczepienie, sterylizacje/kastracje, odrobaczanie, odpchlenie, usypianie ślepych miotów, eutanazja/zgony, znakowanie chipem, utylizacja,
d) prowadzenie wykazu psów przebywających w schronisku z uwzględnieniem informacji o pochodzeniu zwierzęcia tj. rasy, płci i wieku, leczeniu, przeprowadzonych zabiegach
weterynaryjnych oraz o przekazaniu zwierzęcia do adopcji lub znalezieniu dotychczasowego właściciela,
e) organizowanie akcji zmierzających do odnalezienia dotychczasowego właściciela zwierzęcia i akcji promujących adopcję oraz oddawanie psów do adopcji.
2. Obecnie w Schronisku dla Bezdomnych Zwierząt w Zielonej Górze przy ul. Szwajcarskiej 4 opieką objętych jest 15 szt. psów odłowionych z terenu Gminy Świebodzin, których ewentualne przewiezienie do schroniska Wykonawcy nastąpi na koszt Wykonawcy.
3. Schronisko do którego będą transportowane i w którym będą objęte opieką odłowione psy z terenu Gminy Świebodzin znajduje się w przy ul. ……….……..…..
w m. ……….………… .
4. Przyjmowanie bezdomnych psów dokonywane będzie na podstawie protokółu z przyjęcia, po uprzednim telefonicznym zgłoszeniu przez upowaŜnionego przedstawiciela Zamawiającego, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-16:00, oprócz dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy.
5. Wykonawca będzie wykonywał przedmiot niniejszej umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, tj.:
1) Ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2003 r. Nr 106, poz. 1002 z późn. zm.)
2) Ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. z 2008 r. Nr 213, poz. 1342 z późn. zm.).
3) Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. w sprawie
szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. z 2004 r. Nr 158, poz.1657).
4) Ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2012 r. poz. 391).
6. Strony zgodnie oświadczają, Ŝe Zamawiający udostępnił na stronie internetowej www.bip.swiebodzin.eu formularz zawierający Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), zawierający m.in. wzór umowy obejmujący istotne dla Zamawiającego postanowienia
i zobowiązania Wykonawcy oraz Ŝe są one wprowadzone do niniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokumenty te są integralną częścią umowy i stanowią
załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
7. Oferta Wykonawcy z dnia ... 2012 r. jest integralną częścią umowy i stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
§ 2.
Termin wykonania umowy
1. Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2012 r.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo udzielenia, na podstawie odrębnej umowy, zamówienia uzupełniającego do 50% wartości zamówienia podstawowego w zaleŜności od posiadanych środków budŜetowych, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
§ 3.
Obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy 1. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) Protokólarnego przekazywania do schroniska na własny koszt odłowionych psów z terenu Gminy Świebodzin.
2) Telefonicznego zgłaszania Wykonawcy o transporcie do schroniska bezdomnych psów.
3) Zabrania ze schroniska Wykonawcy pozostających psów odłowionych z terenu Gminy
Świebodzin po wykonaniu przedmiotu umowy tj. po dniu 31.12.2012 r. albo do zawarcia z Wykonawcą umowy uzupełniającej, o której mowa w § 2 ust. 2 umowy.
2. Zamawiający moŜe kontrolować sposób realizacji przedmiotu umowy, która moŜe obejmować w szczególności kontrolę pomieszczeń, w których utrzymywane będą psy odłowione z terenu
Gminy Świebodzin, kontrolę prowadzenia wykazu psów i sposobu wykonywania usług zgodnie z umową. Z kontroli sporządzony zostanie protokół, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, wyznaczony zostanie Wykonawcy termin do ich usunięcia.
3. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) Protokólarnego przyjmowania bezdomnych psów odłowionych z terenu Gminy Świebodzin.
2) Traktowania w sposób humanitarny psów przebywających w schronisku.
3) Zapewnienia właściwych pomieszczeń chroniących przed zimnem, upałami i opadami atmosferycznymi z dostępem do światła dziennego oraz warunków bytowania dla psów przebywających w schronisku.
4) Utrzymywania psów w pomieszczeniach umoŜliwiających swobodne poruszanie się.
5) Przestrzegania zasady wydzielania pomieszczeń dla psów agresywnych i chorych.
6) Zapewnienia psom wystarczającej ilości karmy i stałego dostępu do wody według obowiązujących norm.
7) Zapewnienia psom opieki weterynaryjnej, w tym: leczenie, szczepienie, sterylizacje/kastracje, odrobaczanie, odpchlenie, usypianie ślepych miotów, eutanazja/zgony, znakowanie chipem, utylizacja.
8) Prowadzenia wykazu psów przebywających w schronisku z uwzględnieniem informacji o pochodzeniu zwierzęcia tj. rasy, płci i wieku, leczeniu, przeprowadzonych zabiegach
weterynaryjnych oraz o przekazaniu zwierzęcia do adopcji lub znalezieniu dotychczasowego właściciela.
9) Przyjmowania nowych psów na podstawie protokółu z przyjęcia oraz dołączenia zestawienia
wykonanych usług do faktury za dany miesiąc.
10) Organizowania akcji zmierzających do odnalezienia dotychczasowego właściciela zwierzęcia i akcji promujących adopcję oraz oddawanie psów do adopcji.
11) Utylizowania zwłok psów padłych bądź uśpionych w zakładzie posiadającym odpowiednie zezwolenia.
§ 4.
Cesja wierzytelności
Wykonawca nie moŜe zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem niewaŜności.
§ 5.
Przedstawiciele stron
1. Odpowiedzialnym przedstawicielem Zamawiającego do kontrolowania sposobu realizacji i do rozliczania przedmiotu umowy jest: ………..……..….….…., tel. ……….………….. .
2. Odpowiedzialnym przedstawicielem Wykonawcy w sprawie realizacji przedmiotu umowy jest:
..., tel. ………. .
3. Zmiana wskazanych w ust. 1 i 2 przedstawicieli nastąpić moŜe po pisemnym zawiadomieniu i nie stanowi zmiany niniejszej umowy.
§ 6.
Wynagrodzenie za przedmiot umowy
1. Wynagrodzenie za przedmiot umowy jest wynagrodzeniem obliczonym jako iloczyn jednostkowych cen za poszczególne usługi określone w ofercie Wykonawcy i faktycznie wykonanych usług.
2. Strony ustalają następujące wynagrodzenie szacunkowe, zgodnie z ofertą Wykonawcy (stanowiącą załącznik do niniejszej umowy), wynoszące:
kwotę netto (bez podatku VAT): ... zł.
słownie: ... ..../100.
powiększoną o podatek VAT w kwocie: ... zł.
słownie: ... ..../100.
co stanowi kwotę brutto (łącznie z podatkiem VAT): ... zł.
słownie: ... ..../100.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 zostało obliczone wg cen z oferty Wykonawcy stanowiącej załącznik do niniejszej umowy i zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym koszty za usługi, o których mowa w § 1 umowy.
4. Ceny jednostkowe netto z oferty Wykonawcy są niezmienne przez czas trwania umowy, zawierają wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w szczególności wymienione w ust. 3.
5. Wynagrodzenie szacunkowe moŜe ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w zaleŜności od potrzeb Zamawiającego. W przypadku dostarczania mniejszej ilości psów i związaną z tym mniejszą ilością wykonywanych usług niŜ określone w ofercie Wykonawcy, Wykonawca nie będzie wnosił z tego tytułu Ŝadnych roszczeń z tytułu mniejszego wynagrodzenia.
6. Wynagrodzenie ostateczne za wykonanie przedmiotu umowy zostanie ustalone jako iloczyn faktycznie wykonanych usług oraz cen jednostkowych z oferty Wykonawcy potwierdzonych przez przedstawiciela Zamawiającego.
7. Ostateczna kwota wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu umowy nie będzie mogła
przekroczyć środków przewidzianych w budŜecie Gminy Świebodzin, tj. ……… zł, z uwzględnieniem zmiany podatku VAT, o której mowa w ust. 8.
8. Do oferty Wykonawca przyjął 23 % stawkę podatku VAT. W przypadku gdy z odpowiednich przepisów wynikać będzie inna stawka podatku VAT niŜ 23 % strony zgodnie ustalają, Ŝe do usług będących przedmiotem umowy będą stosować stawkę zgodną z obowiązującymi przepisami w dacie wykonania usług. W takim przypadku wynagrodzenie brutto ulegnie zmianie (przy niezmiennym wynagrodzeniu netto) w zaleŜności od wysokości stawki podatku VAT.
§ 7.
Rozliczenie i płatności
1. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy - wg cen jednostkowych zaoferowanych w ofercie Wykonawcy, nastąpi w okresach miesięcznych tj. po zakończeniu kaŜdego miesiąca, na
podstawie faktycznie wykonanych usług w oparciu o zestawienie wykonanych usług w danym miesiącu, potwierdzonych przez przedstawiciela Zamawiającego.
2. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę i doręczonych Zamawiającemu wraz z zestawieniem wykonanych usług w danym miesiącu, potwierdzonym przez przedstawiciela Zamawiającego.
3. NaleŜności wynikające z doręczonych przez Wykonawcę faktur będą płatne przelewem na
rachunki bankowe podane w fakturze w terminie do 14 dni od daty doręczenia faktury wraz z zestawieniem wykonanych usług w danym miesiącu, potwierdzonym przez przedstawiciela
Zamawiającego.
4. Za datę zapłaty uwaŜa się dzień uznania rachunku Wykonawcy.
5. Zamawiający oświadcza, iŜ jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT i posiada nr identyfikacyjny NIP 927-00-09-197.
§ 8.
Odszkodowania i kary umowne
1. W razie niewykonania lub nienaleŜytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) Za przekroczenie terminu do usunięcia nieprawidłowości w sposobie realizacji przedmiotu umowy określonych w § 3 ust. 2 umowy - w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 zwanego dalej wynagrodzeniem brutto - za kaŜdy dzień przekroczenia terminu, licząc od dnia następującego po terminie określonym w protokóle z kontroli.
2) Z tytułu odstąpienia przez Wykonawcę od przedmiotu umowy z przyczyn niezaleŜnych od Zamawiającego - w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, chociaŜby kary umowne były niewymagalne.
4. W zakresie nieuregulowanym w ust. 1-3 strony ponoszą odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienaleŜytego wykonania umowy na zasadach ogólnych.
§ 9.
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uprawniających do odstąpienia od umowy:
1) W przypadku, gdy nastąpi utrata, cofnięcie Wykonawcy zezwolenia na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt albo wydania decyzji przez Powiatowego Lekarza Weterynarii uniemoŜliwiającej dalsze prowadzenie działalności.
2) W przypadku trzykrotnego negatywnego wyniku przeprowadzonej kontroli dotyczącej sposobu realizacji przedmiotu umowy.
3) W przypadku, gdy Wykonawca nie wykonuje usług zgodnie z umową lub teŜ nienaleŜycie wykonuje swoje zobowiązania umowne.
4) W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zgodnie z art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
W takim przypadku Wykonawca moŜe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŜnego z tytułu wykonania części umowy.
Wykonawca zrzeka się wszelkich innych roszczeń z tytułu odstąpienia w okolicznościach wyŜej wskazanych.
2. Odstąpienie od umowy w przypadkach określonych w ust. 1 powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia.
§ 10.
Informacje o sposobie komunikowania się stron
1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja, przekazywane w związku z niniejszą umową między stronami, sporządzane będą w formie pisemnej i podpisywane przez
stronę zawiadamiającą pod rygorem niewaŜności. Zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja mogą być przesyłane faksem, doręczane osobiście, przesyłane kurierem lub listem poleconym, z zastrzeŜeniem ust. 2.
2. Zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja, przesyłane faksem winny zostać niezwłocznie potwierdzone w formie pisemnej.
3. Zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja wysyłane będą na adresy i faksy podane przez strony. KaŜda ze stron zobowiązana jest do informowania drugiej strony o zmianie miejsca zamieszkania, siedziby lub numeru faksu. JeŜeli strona nie powiadomiła o zmianie miejsca zamieszkania, siedziby lub numeru faksu, zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja wysłane na adres zamieszkania, siedziby lub numeru faksu podane przez strony, uznaje się za doręczone.
§ 11.
Sprawy sporne
Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 12.
Przepisy szczególne
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz wskazane w umowie przepisy szczególne.
§ 13.
1. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jedna dla wykonawcy, trzy dla Zamawiającego.
2. Integralną częścią niniejszej umowy są następujące składniki, które Zamawiający i Wykonawca otrzymują po 1 egz.:
1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - zał. nr 1 2) Oferta Wykonawcy z dnia …….………… 2012 r. - zał. nr 2
*jeŜeli dotyczy
