ZAŁĄCZNIK NR 9 do SIWZ
UMOWA NR …./BZP/201.. (wzór umowy)
w dniu ……….… 201.. r. w Świebodzinie pomiędzy: Gminą Świebodzin, w imieniu której
działa Burmistrz Świebodzina z siedzibą w Świebodzinie przy ul. Rynkowej 2, zwaną dalej w treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez:
mgr inŜ. Dariusza Bekisza - Burmistrza Świebodzina
przy kontrasygnacie inŜ. Izabeli Zabłockiej - Skarbnika Gminy a
……….………..…….………
………...…………..…...……...…………
REGON: ………, NIP: ………., wpisaną do rejestru przedsiębiorców w ……… Krajowego Rejestru Sądowego
pod nr KRS: ……….……….., kapitał zakładowy: ……….**
zwanym dalej w treści umowy „Wykonawcą”, który reprezentowany jest przez:
... - ……….…
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniŜej 200 000 euro, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), została zawarta umowa następującej treści:
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do Sukcesywnej dostawy paliwa i artykułów samochodowych w roku 2014, obejmujące:
1.1. Zadanie 1: Sukcesywną dostawę paliwa dla pojazdów i maszyn Urzędu Miejskiego w Świebodzinie i jednostek organizacyjnych Gminy Świebodzin, w następującym
asortymencie:
Lp. Nazwa artykułu Kod CPV Jednostka Ilość
1. Olej napędowy 09134100-8 litr 14 300
2. Benzyna PB-95 09132100-4 litr 2 500
1.2. Zadanie 2: Sukcesywną dostawę artykułów samochodowych dla pojazdów i maszyn
Urzędu Miejskiego w Świebodzinie i jednostek organizacyjnych Gminy Świebodzin, w następującym asortymencie:
Lp. Nazwa artykułu Kod CPV Jednostka Ilość
1.
Olej silnikowy, sezonowy letni do silników wysokopręŜnych, klasa jakości API: cc, klasa lepkości SAE: 30, pojemność: 5 l
- „Lotos Superol cc-30”
09211100-2 Szt. 20
2.
Olej silnikowy do samochodów z napędem benzynowym i diesel, klasa lepkości: 15W-40, pojemność: 5 l
- „Mobil Super 15W-40”
09211100-2 Szt. 12
3.
Płyn do spryskiwaczy letni, zapachowy, pojemność: 5 l
- „Jan” lub równowaŜny*
39830000-9 Szt. 4
4.
Płyn do spryskiwaczy zimowy do -20 st. C, zapachowy, pojemność: 5 l
- „Jan” lub równowaŜny*
39830000-9 Szt. 4
5.
Płyn do chłodnic samochodowych, parametry:
gęstość w temp. 20 st. C – 1,072, temperatura wrzenia 107-109 st. C, temperatura krzepnięcia < -35 st. C,
lepkość w 20 st. C - ~ 3,5 cP, pojemność: 5 l - „Petrygo Q”
24961000-8 Szt. 16
6.
Olej hydrauliczny do układów napędu
i sterowania hydraulicznego, klasa lepkości ISO 46, wskaźnik lepkości: min. 100, pojemność: 5 l
- „Lotos L-HL 46”
09211600-7 Szt. 20
7.
Mineralny wielosezonowy olej przekładniowy przeznaczony do pojazdów mechanicznych, maszyn i sprzętu rolniczego, klasa jakości: GL-4,
klasa lepkości SAE: 80W-90, pojemność: 5 l - „Hipol GL-4”
09211400-5 Szt. 20
8.
Płyn hamulcowy R-3 zalecany do samochodów osobowych, cięŜarowych, przyczep itp.,
pojemność: 0,5 l
09211650-2 Szt. 10
9.
Płyn hamulcowy DOT-4 przeznaczony do układów hamulcowych i sprzęgłowych samochodów
osobowych, cięŜarowych, przyczep itp., pojemność: 0,5 l
09211650-2 Szt. 10
10.
Syntetyczny olej do silników benzynowych i Diesla o lepkości SAE 5W-30, klasa jakości: ACEA, A3/B3, A3/B4, C3, normy: Porsche C30, VW 504 00/507 00,
pojemność: 1 l - „Castrol Edge 5W-30”
09211100-2 Szt. 5
11.
Syntetyczny olej do silników pracujących pod duŜym ciśnieniem o lepkości SAE 5W-40, klasa jakości:
ACEA A3/B3, A3/B4, C3, normy: Porsche A40, VW 502 00/505 00, pojemność: 1 l
- „Castrol Edge 5W-40”
09211100-2 Szt. 5
12.
Olej silnikowy przeznaczony do silników Diesla z turbodoładowaniem jak i bez, o lepkości: SAE 15W-40, klasa jakości: API CG-4/SJ, pojemność: 1 l
- „Lotos Diesel 15W/40”
09211100-2 Szt. 5
13. Płyn do spryskiwaczy letni, pojemność: 4 l
- „Sonax” lub równowaŜny* 39830000-9 Szt. 9
14.
Płyn do spryskiwaczy zimowy do -20 st. C, pojemność: 4 l
- „Sonax” lub równowaŜny*
39830000-9 Szt. 9
15. Samochodowy szampon z woskiem, pojemność: 1 l
- „Moje auto” lub równowaŜny* 39831500-1 Szt. 2
16.
Syntetyczny płyn hamulcowy DOT-4 o właściwościach: SAE J 1704, zgodny z normami
FMVSS, ISO 4925, pojemność: 1 l - „Comma” lub równowaŜny*
09211650-2 Szt. 1
17.
Płyn do czyszczenia plastików pojemność: 750 ml - „Atlas Plak” lub równowaŜny*
39831500-1 Szt. 2
• w zaleŜności od złoŜonej oferty Wykonawcy zostanie usunięty z umowy zapis oznaczony *
2. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy paliwa o jakości zgodnej z obowiązującymi w tym zakresie normami.
3. Strony zgodnie oświadczają, Ŝe Zamawiający udostępnił na stronie internetowej www.bip.swiebodzin.eu formularz zawierający Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), zawierający m.in. wzór umowy obejmujący istotne dla Zamawiającego postanowienia
i zobowiązania Wykonawcy oraz Ŝe są one wprowadzone do niniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokumenty te są integralną częścią umowy i stanowią
załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
4. Oferta Wykonawcy z dnia ... 201.. r. jest integralną częścią umowy i stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
§ 2.
Terminy i warunki wykonania umowy
1. Dostawa przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 będzie następować sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2014 r.
2. Miejscem zaopatrywania w paliwo i artykuły samochodowe jest stacja paliw:
... w m.: ……….……… .
3. Odpowiedzialnym przedstawicielem Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym w sprawie zapotrzebowania jest: ..., tel. ………. .
4. Zamawiający dostarczy do stacji paliw wykaz pojazdów i ich numerów rejestracyjnych oraz wykaz osób upowaŜnionych przez Zamawiającego do odbioru paliwa i artykułów samochodowych.
5. Odbiór artykułów samochodowych będzie odbywać się na stacji paliw przez osobę upowaŜnioną przez Zamawiającego, posiadającą pisemne upowaŜnienie.
6. Odbiór paliwa będzie odbywać się poprzez tankowanie pojazdów jak i tankowanie paliwa do kanistrów na stacji paliw, przez osobę upowaŜnioną przez Zamawiającego, posiadającą pisemne upowaŜnienie, a w przypadku tankowania pojazdów posiadającą równieŜ dowód rejestracyjny pojazdu.
7. Wykonawca wydane ilości paliwa i artykułów samochodowych rejestrował będzie na oddzielnym zestawieniu, z podziałem na wskazane jednostki organizacyjne tj. Pojazdy i maszyny Urzędu Miejskiego, Sołtysi i Zarządy Osiedli, Cmentarz Komunalny, Jednostki OSP RP, a osoba pobierająca będzie kwitowała własnoręcznym podpisem.
§ 3.
Wynagrodzenie za przedmiot umowy
1. Wynagrodzenie za przedmiot umowy jest wynagrodzeniem obliczonym jako iloczyn
jednostkowych cen za paliwa i artykuły samochodowe po uwzględnieniu upustu, określonych w ofercie Wykonawcy i faktycznie pobranej ilości paliwa i artykułów samochodowych.
2. Strony ustalają następujące wynagrodzenie, zgodnie z ofertą Wykonawcy (stanowiącą załącznik do niniejszej umowy), wynoszące:
kwotę brutto: ……….. zł
słownie: ……….……….. …/100.
w tym:
podatek VAT w kwocie: …………..……. zł
słownie: ……….……….……...….. …/100.
oraz kwota netto: ……….…….. zł
słownie: ……….………….. …/100.
W tym:
1.1. Za Zadanie 1:
kwotę brutto: ……….. zł
słownie: ……….……….. …/100.
w tym:
podatek VAT w kwocie: …………..……. zł
słownie: ……….……….…...…….. …/100.
oraz kwota netto: ……….…….. zł
słownie: ……….………….. …/100.
1.2. Za Zadanie 2:
kwotę brutto: ……….. zł
słownie: ……….……….. …/100.
w tym:
podatek VAT w kwocie: …………..……. zł
słownie: ……….……….……...….. …/100.
oraz kwota netto: ……….…….. zł
słownie: ……….….…...….. …/100.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 zostało obliczone wg cen z oferty Wykonawcy stanowiącej załącznik do niniejszej umowy i zawiera wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu umowy.
4. Wynagrodzenie końcowe zostanie ustalone na podstawie ilości faktycznie pobranego paliwa i artykułów samochodowych oraz obowiązującej ceny paliwa i artykułów samochodowych w dniu
sprzedaŜy na stacji paliw ze stałym upustem zastosowanym przez sprzedawcę w ofercie w wysokości: ... % dla paliwa i ………. % dla artykułów samochodowych.
5. Wynagrodzenie końcowe moŜe ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w zaleŜności od potrzeb Zamawiającego w roku 2014, jednakŜe ostateczna kwota wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy nie będzie mogła przekroczyć kwoty przeznaczonej na ten cel w budŜecie Gminy Świebodzin, z uwzględnieniem zmiany podatku VAT, o której mowa w ust 7.
6. W przypadku mniejszej ilości dostaw niŜ określone w ofercie Wykonawcy, Wykonawca nie będzie wnosił Ŝadnych roszczeń z tytułu mniejszego wynagrodzenia.
7. Do oferty Wykonawca przyjął 23 % stawkę podatku VAT. W przypadku gdy z odpowiednich przepisów wynikać będzie inna stawka podatku VAT niŜ 23 % strony zgodnie ustalają, Ŝe do dostaw będących przedmiotem umowy będą stosować stawkę zgodną z obowiązującymi przepisami w dacie wykonania dostaw.
§ 4.
Rozliczenie i płatności
1. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi w okresach miesięcznych na podstawie ilości faktycznie pobranego paliwa i artykułów samochodowych, z uwzględnieniem zasady określonej w § 3 ust. 4.
2. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi na podstawie faktur wystawionych przez
Wykonawcę na koniec kaŜdego miesiąca z dołączonym zestawieniem określonym w § 2 ust. 7 i doręczonych Zamawiającemu.
3. Wykonawca obowiązany jest doręczać faktury w siedzibie Zamawiającego - w Wydziale
Organizacji i Nadzoru Urzędu Miejskiego w Świebodzinie, przy ul. Rynkowej 2 (pok. 55)
albo osobie upowaŜnionej przez Zamawiającego w punkcie odbioru paliwa i artykułów samochodowych.
4. NaleŜności wynikające z doręczonych przez Wykonawcę faktur będą płatne przelewem na rachunek bankowy podany w fakturze w terminie do 14 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu.
5. Za datę zapłaty uwaŜa się dzień uznania faktury Wykonawcy.
6. Zamawiający oświadcza, iŜ jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT i posiada nr identyfikacyjny NIP 927-00-09-197.
§ 5.
Gwarancja i rękojmia
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi. Termin gwarancji i rękojmi wynosi 12 miesięcy od daty kaŜdej faktycznie pobranej części towaru.
2. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu gwarancji i rękojmi realizowane będą na zasadach Kodeksu Cywilnego.
§ 6.
Odszkodowania i kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) Za kaŜdą nieuzasadnioną odmowę wydania przedmiotu umowy odrębnie dla Zadania 1 i Zadania 2 - w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 2 za kaŜde
Zadanie odrębnie.
2) Z tytułu odstąpienia przez Wykonawcę od przedmiotu umowy z przyczyn niezaleŜnych od Zamawiającego - w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 2.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, chociaŜby kary umowne były niewymagalne.
4. W zakresie nieuregulowanym w ust. 1-3 strony ponoszą odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienaleŜytego wykonania umowy na zasadach ogólnych.
§ 7.
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w terminie do 60 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uprawniających do odstąpienia od umowy:
1) Wykonawca nie wykonuje lub nienaleŜycie wykonuje swoje zobowiązania umowne.
2) Wykonawca dostarczył 2-krotnie paliwo o jakości niezgodnej z normami obowiązującymi w tym zakresie.
3) Wykonawca 2-krotnie odmówił wydania przedmiotu umowy.
4) Wykonawca zaprzestaje prowadzenia działalności albo cofnięto mu koncesję na obrót paliwami ciekłymi.
5) W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zgodnie z art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
W takim przypadku Wykonawca moŜe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŜnego z tytułu wykonania części umowy.
Wykonawca zrzeka się wszelkich innych roszczeń z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w okolicznościach wyŜej wskazanych.
2. Odstąpienie od umowy, w przypadkach określonych w ust. 1 powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia.
§ 8
Informacje o sposobie komunikowania się stron
1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja, przekazywane w związku z niniejszą umową między stronami, sporządzane będą w formie pisemnej i podpisywane przez
stronę zawiadamiającą pod rygorem niewaŜności. Zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja mogą być przesyłane faksem, doręczane osobiście, przesyłane kurierem lub listem poleconym, z zastrzeŜeniem ust. 2.
2. Zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja, przesyłane faksem winny zostać niezwłocznie potwierdzone w formie pisemnej.
3. Zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja wysyłane będą na adresy i faksy podane przez strony. KaŜda ze stron zobowiązana jest do informowania drugiej strony o zmianie miejsca zamieszkania, siedziby lub numeru faksu. JeŜeli strona nie powiadomiła o zmianie miejsca zamieszkania, siedziby lub numeru faksu, zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja wysłane na adres zamieszkania, siedziby lub numeru faksu podane przez strony, uznaje się za doręczone.
§ 9.
Sprawy sporne
Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 10.
Cesja wierzytelności
Wykonawca nie moŜe zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem niewaŜności.
§ 11.
Przepisy szczególne
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn.
zm.).
§ 12.
1. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jedna dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego.
2. Integralną częścią niniejszej umowy są następujące składniki, które Zamawiający i Wykonawca otrzymują po 1 egz.:
1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – zał. nr 1 2) Oferta Wykonawcy z dnia ……..201.. r. – zał. nr 2
** jeŜeli dotyczy
