UCHWAŁA NR V/38/2019 RADY GMINY OBRYTE
z dnia 29 marca 2019 r.
w sprawie uchwalenia statutów jednostek pomocniczych Gminy Obryte
Na podstawie art. 35 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2019 r.
poz. 506), po przeprowadzeniu konsultacji z mieszkańcami gminy, Rada Gminy Obryte, uchwala, co następuje:
§ 1. Uchwala się statuty dla niżej wymienionych sołectw z terenu gminy Obryte stanowiące załączniki do niniejszej uchwały:
1) Sołectwo Bartodzieje – załącznik Nr 1, 2) Sołectwo Ciółkowo Małe - załącznik Nr 2, 3) Sołectwo Ciółkowo Nowe – załącznik Nr 3, 4) Sołectwo Ciółkowo Rządowe – załącznik Nr 4, 5) Sołectwo Cygany – załącznik Nr 5,
6) Sołectwo Gostkowo – załącznik Nr 6, 7) Sołectwo Gródek Nowy - załącznik Nr 7, 8) Sołectwo Gródek Rządowy – załącznik Nr 8, 9) Sołectwo Obryte – załącznik Nr 9,
10) Sołectwo Płusy – załącznik Nr 10, 11) Sołectwo Psary – załącznik Nr 11, 12) Sołectwo Rozdziały – załącznik Nr 12, 13) Sołectwo Sadykierz – załącznik Nr 13,
14) Sołectwo Sokołowo Parcele – załącznik Nr 14, 15) Sołectwo Sokołowo Włościańskie – załącznik Nr 15, 16) Sołectwo Tocznabiel – załącznik Nr 16,
17) Sołectwo Ulaski – załącznik Nr 17, 18) Sołectwo Wielgolas – załącznik Nr 18,
19) Sołectwo Zambski Kościelne – załącznik Nr 19, 20) Sołectwo Zambski Stare – załącznik Nr 20.
DZIENNIK URZĘDOWY
WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO
Warszawa, dnia 9 kwietnia 2019 r.
Poz. 4619
Elektronicznie podpisany przez:
Anna Gogołowicz Data: 2019-04-09 12:55:06
§ 2. Do kadencji sołtysów rozpoczynającej się w 2019 roku mają zastosowanie zapisy Statutów Sołectw przyjętych w brzmieniu nadanym w Załącznikach do niniejszej uchwały.
§ 3. Traci moc Uchwała Nr X/86/2000 Rady Gminy Obryte z dnia 26 kwietnia 2000 r. w sprawie Statutu Sołectwa.
§ 4. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Obryte.
§ 5. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego.
Przewodniczący Rady Gminy
Krzysztof Oleksa
Załącznik Nr 1
do Uchwały Nr V/38/2019 Rady Gminy Obryte z dnia 29 marca 2019 roku
STATUT SOŁECTWA BARTODZIEJE I. Postanowienia ogólne
§ 1
1. Sołectwo jest wspólnotą osób zamieszkujących jego terytorium.
2. Nazwa sołectwa brzmi: Sołectwo Bartodzieje.
§ 2
1. Sołectwo Bartodzieje jest jednostką pomocniczą Gminy Obryte.
2. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności:
a) ustawy z dnia 08 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2019 r., poz. 506), b) Statutu Gminy Obryte,
c) niniejszego statutu.
§ 3
Sołectwo Bartodzieje obejmuje swoim obszarem działania miejscowość Bartodzieje.
§ 4
Sołectwo tworzy Rada Gminy w drodze uchwały z inicjatywy własnej, po przeprowadzeniu konsultacji z mieszkańcami lub z inicjatywy mieszkańców.
II. Zakres działania, cele i zadania sołectwa
§ 5
1. Sołectwo wykonuje wszelkie zadania publiczne na obszarze swego działania, nie zastrzeżone ustawami do kompetencji Rady Gminy.
2. Celem sołectwa jest podejmowanie działań na rzecz wspierania i upowszechniania idei samorządowej wśród mieszkańców sołectwa.
3. Do zadań sołectwa należą wszystkie sprawy istotne dla jego mieszkańców, w szczególności:
a) udział mieszkańców w rozpatrywaniu spraw istotnych dla prawidłowego działania sołectwa, w tym opiniowanie spraw należących do zakresu działania sołectwa, uczestnictwo w organizowaniu i przeprowadzaniu konsultacji społecznych projektów uchwał rady w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców sołectwa oraz współpraca w zakresie organizacji spotkań z mieszkańcami, b) gospodarowanie w sposób właściwy mieniem gminnym, o ile zostało ono przekazane,
c) organizowanie samopomocy mieszkańcom i wspólnych prac na rzecz miejsca zamieszkania w zakresie pomocy społecznej, utrzymania porządku, upowszechniania sportu, kultury i edukacji.
III. Organy sołectwa
§ 6 Organami sołectwa są:
a) zebranie wiejskie, b) sołtys.
§ 7
1. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym w sołectwie.
2. Prawo do udziału w zebraniu wiejskim mają wszyscy mieszkańcy sołectwa na stałe w nim zamieszkujący i posiadający czynne prawo wyborcze.
3. Zebranie wiejskie podejmuje uchwały we wszystkich sprawach należących do sołectwa.
4. Do wyłącznej właściwości zebrania wiejskiego należy:
a) wybór sołtysa i rady sołeckiej oraz ich odwołanie, b) ustalenie liczby członków rady sołeckiej na kadencję,
c) dokonywanie okresowych ocen pracy sołtysa i rady sołeckiej,
d) wyrażenie stanowiska oraz opinii w sprawach określonych przepisami prawa,
e) określenie zasad korzystania z mienia gminnego, o ile mienie zostało przekazane sołectwu.
§ 8 1. Organem wykonawczym sołectwa jest sołtys.
2. Do zakresu praw i obowiązków sołtysa należy:
a) reprezentowanie sołectwa na zewnątrz,
b) kierowanie realizacją uchwał zebrania wiejskiego oraz uchwał i zarządzeń organów gminy,
c) współdziałanie z wójtem gminy w zakresie wykonywania zadań określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa i przepisach szczególnych dotyczących między innymi podatków i opłat lokalnych, usuwania skutków klęsk żywiołowych oraz przestrzeganie ładu i porządku publicznego na terenie sołectwa,
d) uczestniczenie w naradach sołtysów zwoływanych przez wójta,
e) występowanie do wójta z wnioskami dotyczącymi spraw społeczności sołeckiej, f) prowadzenie dokumentacji w przedmiocie działalności sołectwa,
g) uczestniczenie w sesjach rady gminy bez prawa głosowania, z prawem zabierania głosu.
3. Rada Gminy może ustanowić zasady, na jakich sołtysowi będzie przysługiwała dieta oraz zwrot kosztów podróży służbowej.
4. Sołtys korzysta z ochrony prawnej przysługującej funkcjonariuszom publicznym.
§ 9 1. Działalność sołtysa wspomaga rada sołecka.
2. Rada sołecka ma charakter opiniodawczy i doradczy, składa się z 3-5 osób.
3. Do obowiązków i kompetencji rady sołeckiej należy:
a) współdziałanie z sołtysem w prowadzeniu i załatwianiu spraw sołectwa, b) inicjowanie działań społecznie użytecznych dla sołectwa i jego mieszkańców.
4. Przewodniczącym rady sołeckiej jest sołtys, o ile zebranie nie wybierze odrębnie przewodniczącego ze składu rady sołeckiej.
5. Kadencja sołtysa i rady sołeckiej trwa 5 lat od dnia wyboru i upływa z dniem wyboru organu wykonawczego na nową kadencję.
IV. Podejmowanie uchwał oraz zasady i tryb zwoływania zebrań wiejskich
§ 10
1. Zebranie wiejskie zwoływane jest z inicjatywy sołtysa, wójta, rady gminy lub na pisemny wniosek co najmniej 1/5 mieszkańców uprawnionych do udziału w głosowaniu, nie później niż w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia wniosku.
2. Zebranie wiejskie odbywa się w miarę istniejących potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w roku.
3. O zebraniu wiejskim mieszkańcy sołectwa winni być powiadomieni co najmniej 7 dni przed jego terminem. Zawiadomienie powinno zawierać określenie daty, godziny i miejsca zebrania oraz proponowany porządek obrad.
4. Zawiadomienie o zebraniu podaje się do wiadomości mieszkańców w sposób zwyczajowo przyjęty.
5. Uchwały zebrania zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej 1/5 mieszkańców sołectwa, uprawnionych do głosowania.
6. Jeżeli w wyznaczonym terminie na zebraniu wiejskim nie uzyska się obecności wymaganej liczby mieszkańców, zebranie odbywa się w drugim terminie w tym samym dniu, po upływie 30 minut od pierwszego terminu, bez względu na liczbę osób w nim uczestniczących. W takim przypadku liczba uczestniczących stanowi ważne quorum do przeprowadzenia zebrania wiejskiego i podejmowania uchwał.
§ 11
1. W zebraniu wiejskim mogą brać udział radni, wójt lub upoważnione przez niego osoby do referowania spraw i udzielania wyjaśnień. Ponadto w zebraniu mogą brać udział przedstawiciele instytucji, urzędów i organizacji, których dotyczą sprawy stanowiące przedmiot obrad.
2. Z każdego zebrania wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać:
a) datę, miejsce i godzinę zebrania, liczbę mieszkańców biorących w nim udział, stwierdzenie prawomocności oraz imię i nazwisko przewodniczącego, a także protokolanta,
b) nazwiska osób zaproszonych na zebranie i oznaczenie ich funkcji,
c) przebieg obrad, zwięzłe streszczenie przemówień i dyskusji oraz sformułowanie zgłaszanych wniosków i podjętych uchwał,
d) uchwały podjęte w trakcie zebrania,
e) podpis przewodniczącego zebrania i protokolanta.
V. Wybór sołtysa i rady sołeckiej
§ 12
1. Wójt zarządza zebranie wiejskie, na którym ma być dokonany wybór sołtysa i członków rady sołeckiej.
2. Zawiadomienie wójta o zwołaniu wyborczego zebrania wiejskiego podaje się do wiadomości mieszkańców sołectwa w sposób zwyczajowo przyjęty, co najmniej na 7 dni przed wyznaczoną datą.
3. Dla dokonania ważnego wyboru sołtysa i rady sołeckiej na zebraniu wiejskim wymagana jest obecność co najmniej 1/5 uprawnionych do głosowania mieszkańców sołectwa.
4. O ile w wyznaczonym terminie na zebraniu wyborczym jest mniej niż 1/5 mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania, wybory sołtysa i członków rady sołeckiej przeprowadza się na następnym zebraniu w tym samym dniu, zwołanym po upływie 30 minut od pierwszego terminu zebrania.
5. Listę pomocniczą mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania określa wójt na podstawie dokumentacji ewidencji ludności.
6. Uprawnieni uczestnicy zebrania wyborczego, po podpisaniu listy obecności, otrzymują karty do głosowania (dla wyboru sołtysa i wyboru rady sołeckiej) opatrzone pieczęcią Rady Gminy Obryte.
7. Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie co najmniej 3 osób, wybrana spośród uprawnionych uczestników zebrania. Członkiem komisji skrutacyjnej nie może być osoba kandydująca na sołtysa lub członka rady sołeckiej. Protokół z przeprowadzonych wyborów podpisują członkowie komisji oraz przewodniczący zebrania.
8. Kandydaci na sołtysa mogą zgłaszać się sami lub być zgłaszani przez uczestników uprawnionych do głosowania (kandydat musi wyrazić zgodę na kandydowanie), spośród mieszkańców sołectwa posiadających czynne i bierne prawo wyborcze.
9. Głosowanie jest tajne. Komisja skrutacyjna wpisuje na karcie do głosowania nazwiska i imiona zgłoszonych kandydatów.
10. Wybór sołtysa polega na postawieniu znaku „x” przy jednym nazwisku.
11. Karty do głosowania zniszczone bądź inne niż ustalono są nieważne.
12. Głos jest nieważny, gdy został postawiony znak „x” przy nazwisku więcej niż jednego kandydata na sołtysa, lub gdy nie został postawiony znak „x” przy nazwisku żadnego kandydata.
13. Za wybranego uważa się kandydata, który otrzymał największą liczbę głosów ważnych.
W przypadku, gdy dwóch lub więcej kandydatów otrzyma taką samą największą liczbę głosów, komisja przeprowadza pomiędzy nimi ponowne głosowanie w omawianym trybie.
§ 13
1. Komisja skrutacyjna przeprowadza wybory rady sołeckiej i przyjmuje w tym celu zgłoszenia kandydatów. Kandydaci mogą się zgłaszać sami lub być zgłaszani przez uprawnionych uczestników zebrania (kandydat musi wyrazić zgodę na kandydowanie na członka rady sołeckiej), spośród mieszkańców sołectwa posiadających czynne i bierne prawo wyborcze. Członkiem komisji skrutacyjnej nie może być osoba kandydująca do rady sołeckiej.
2. Karty do głosowania opatrzone pieczęcią Rady Gminy Obryte zapewnia Wójt.
3. Na karcie do głosowania komisja skrutacyjna wpisuje imiona i nazwiska zgłoszonych kandydatów.
4. Wybór członków rady sołeckiej polega na postawieniu znaku „x” w liczbie nie przekraczającej liczby mandatów do obsadzenia.
5. Karty do głosowania zniszczone bądź inne niż ustalono są nieważne.
6. Głos jest nieważny, gdy został postawiony znak „x” przy liczbie nazwisk większej niż liczba mandatów do obsadzenia, bądź gdy nie został postawiony znak „x” przy nazwisku żadnego kandydata.
7. Członkami rady sołeckiej zostają kandydaci, którzy uzyskali największą liczbę głosów ważnych.
8. W przypadku uzyskania równej liczby głosów przez dwóch lub więcej kandydatów, komisja przeprowadza ponowne głosowanie dla tych kandydatów w omawianym trybie.
§ 14 1. Protokół komisji skrutacyjnej powinien zawierać:
a) skład osobowy,
b) datę przeprowadzonych wyborów,
c) liczbę osób uczestniczących w wyborczym zebraniu wiejskim, d) imiona i nazwiska zgłoszonych kandydatów,
e) liczbę kart nieważnych,
f) liczbę oddanych głosów ważnych i nieważnych,
g) liczbę głosów ważnych oddanych na poszczególnych kandydatów, h) stwierdzenie wyniku głosowania.
2. Protokół głosowania podpisuje przewodniczący zebrania i członkowie komisji skrutacyjnej.
3. Kwestie proceduralne dotyczące wyboru sołtysa i rady sołeckiej nie ujęte w statucie ustala zebranie wiejskie.
§ 15
1. Sołtys oraz członkowie rady sołeckiej mogą być przez zebranie wiejskie odwołani przed upływem kadencji, jeżeli nie wykonują swoich obowiązków lub naruszają postanowienia statutu.
2. Mandat sołtysa lub członka rady sołeckiej wygasa w przypadku:
a) śmierci,
b) zrzeczenia się pełnienia funkcji sołtysa lub członka rady sołeckiej, c) odwołania przed upływem kadencji,
d) utraty prawa wybieralności (biernego prawa wyborczego).
3. Z wnioskiem o odwołanie sołtysa lub członka rady sołeckiej może wystąpić grupa co najmniej 10 mieszkańców sołectwa, którym przysługuje prawo wybierania, lub wójt.
4. Wnioski o odwołanie, z którymi występują mieszkańcy, powinny być kierowane do Wójta, który w tym celu zwołuje zebranie wiejskie w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku.
5. Uchwała w sprawie odwołania jest podejmowana w głosowaniu tajnym – po wysłuchaniu osoby, której dotyczy.
6. Wybory uzupełniające sołtysa lub członków rady sołeckiej przeprowadza się na zasadach określonych w niniejszym statucie.
7. Przedterminowego wyboru sołtysa lub członków rady sołeckiej dokonuje się na zebraniu, które zostało zwołane dla odwołania sołtysa lub członka rady sołeckiej, lub najpóźniej na następnym zebraniu.
8. Przedterminowych wyborów do rady sołeckiej nie przeprowadza się, jeżeli do końca kadencji pozostała co najmniej połowa jej składu.
9. Kadencja sołtysa i członków rady sołeckiej wybranych w wyborach uzupełniających i przedterminowych upływa z dniem zakończenia kadencji sołtysa i rady sołeckiej wybranych w normalnym trybie.
VI. Protesty wyborcze
§ 16
1. W terminie do 7 dni od daty wyborów może zostać wniesiony protest przeciwko ważności wyborów lub wyborowi sołtysa albo członka rady sołeckiej z powodu naruszenia zasad głosowania, jak też ustalenia wyników głosowania.
2. Prawo do wniesienia protestu przysługuje każdemu, o którym mowa w § 7 ust.2
3. Protest wnosi się na piśmie do Wójta, który jest organem właściwym do rozstrzygnięcia protestu.
4. W proteście powinny być sformułowane konkretne zarzuty oraz wskazane i przedstawione dowody na ich poparcie.
5. Wójt rozstrzyga protest w ciągu 7 dni od daty jego złożenia.
6. W przypadku uznania protestu, Wójt zarządza ponowne wybory. Przepisy niniejszego statutu stosuje się odpowiednio.
VII. Mienie sołectwa
§ 17
Sołectwo zarządza powierzonym mieniem komunalnym w zakresie zwykłego zarządu:
a) załatwia bieżące sprawy związane z eksploatacją mienia, b) utrzymuje mienie w stanie niepogorszonym.
VIII. Nadzór nad sołectwem
§ 18
1. Nadzór nad działalnością sołectwa sprawuje rada gminy, dokonując co najmniej raz w kadencji oceny jego funkcjonowania.
2. Kontrolę nad bieżącą działalnością sołectwa na podstawie kryterium zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności sprawuje wójt.
3. Organy nadzoru i kontroli mają prawo żądania niezbędnych informacji i wyjaśnień dotyczących funkcjonowania sołectwa.
IX. Postanowienia końcowe
§ 19
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym statucie zastosowanie mają przepisy Statutu Gminy Obryte oraz obowiązujące ustawy.
2. Zmian statutu dokonuje Rada Gminy Obryte w drodze odrębnej uchwały.
Załącznik Nr 2
do Uchwały Nr V/38/2019 Rady Gminy Obryte z dnia 29 marca 2019 roku
STATUT SOŁECTWA CIÓŁKOWO MAŁE I. Postanowienia ogólne
§ 1
1. Sołectwo jest wspólnotą osób zamieszkujących jego terytorium.
2. Nazwa sołectwa brzmi: Sołectwo Ciółkowo Małe.
§ 2
1. Sołectwo Ciółkowo Małe jest jednostką pomocniczą Gminy Obryte.
2. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności:
a) ustawy z dnia 08 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2019 r., poz. 506), b) Statutu Gminy Obryte,
c) niniejszego statutu.
§ 3
Sołectwo Ciółkowo Małe obejmuje swoim obszarem działania miejscowość Ciółkowo Małe od Nr 1 do Nr 25 oraz od Nr 42 do Nr 49.
§ 4
Sołectwo tworzy Rada Gminy w drodze uchwały z inicjatywy własnej, po przeprowadzeniu konsultacji z mieszkańcami lub z inicjatywy mieszkańców.
II. Zakres działania, cele i zadania sołectwa
§ 5
1. Sołectwo wykonuje wszelkie zadania publiczne na obszarze swego działania, nie zastrzeżone ustawami do kompetencji Rady Gminy.
2. Celem sołectwa jest podejmowanie działań na rzecz wspierania i upowszechniania idei samorządowej wśród mieszkańców sołectwa.
3. Do zadań sołectwa należą wszystkie sprawy istotne dla jego mieszkańców, w szczególności:
a) udział mieszkańców w rozpatrywaniu spraw istotnych dla prawidłowego działania sołectwa, w tym opiniowanie spraw należących do zakresu działania sołectwa, uczestnictwo w organizowaniu i przeprowadzaniu konsultacji społecznych projektów uchwał rady w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców sołectwa oraz współpraca w zakresie organizacji spotkań z mieszkańcami, b) gospodarowanie w sposób właściwy mieniem gminnym, o ile zostało ono przekazane,
c) organizowanie samopomocy mieszkańcom i wspólnych prac na rzecz miejsca zamieszkania w zakresie pomocy społecznej, utrzymania porządku, upowszechniania sportu, kultury i edukacji.
III. Organy sołectwa
§ 6 Organami sołectwa są:
a) zebranie wiejskie, b) sołtys.
§ 7
1. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym w sołectwie.
2. Prawo do udziału w zebraniu wiejskim mają wszyscy mieszkańcy sołectwa na stałe w nim zamieszkujący i posiadający czynne prawo wyborcze.
3. Zebranie wiejskie podejmuje uchwały we wszystkich sprawach należących do sołectwa.
4. Do wyłącznej właściwości zebrania wiejskiego należy:
a) wybór sołtysa i rady sołeckiej oraz ich odwołanie, b) ustalenie liczby członków rady sołeckiej na kadencję,
c) dokonywanie okresowych ocen pracy sołtysa i rady sołeckiej,
d) wyrażenie stanowiska oraz opinii w sprawach określonych przepisami prawa,
e) określenie zasad korzystania z mienia gminnego, o ile mienie zostało przekazane sołectwu.
§ 8 1. Organem wykonawczym sołectwa jest sołtys.
2. Do zakresu praw i obowiązków sołtysa należy:
a) reprezentowanie sołectwa na zewnątrz,
b) kierowanie realizacją uchwał zebrania wiejskiego oraz uchwał i zarządzeń organów gminy,
c) współdziałanie z wójtem gminy w zakresie wykonywania zadań określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa i przepisach szczególnych dotyczących między innymi podatków i opłat lokalnych, usuwania skutków klęsk żywiołowych oraz przestrzeganie ładu i porządku publicznego na terenie sołectwa,
d) uczestniczenie w naradach sołtysów zwoływanych przez wójta,
e) występowanie do wójta z wnioskami dotyczącymi spraw społeczności sołeckiej, f) prowadzenie dokumentacji w przedmiocie działalności sołectwa,
g) uczestniczenie w sesjach rady gminy bez prawa głosowania, z prawem zabierania głosu.
3. Rada Gminy może ustanowić zasady, na jakich sołtysowi będzie przysługiwała dieta oraz zwrot kosztów podróży służbowej.
4. Sołtys korzysta z ochrony prawnej przysługującej funkcjonariuszom publicznym.
§ 9 1. Działalność sołtysa wspomaga rada sołecka.
2. Rada sołecka ma charakter opiniodawczy i doradczy, składa się z 3-5 osób.
3. Do obowiązków i kompetencji rady sołeckiej należy:
a) współdziałanie z sołtysem w prowadzeniu i załatwianiu spraw sołectwa, b) inicjowanie działań społecznie użytecznych dla sołectwa i jego mieszkańców.
4. Przewodniczącym rady sołeckiej jest sołtys, o ile zebranie nie wybierze odrębnie przewodniczącego ze składu rady sołeckiej.
5. Kadencja sołtysa i rady sołeckiej trwa 5 lat od dnia wyboru i upływa z dniem wyboru organu wykonawczego na nową kadencję.
IV. Podejmowanie uchwał oraz zasady i tryb zwoływania zebrań wiejskich
§ 10
1. Zebranie wiejskie zwoływane jest z inicjatywy sołtysa, wójta, rady gminy lub na pisemny wniosek co najmniej 1/5 mieszkańców uprawnionych do udziału w głosowaniu, nie później niż w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia wniosku.
2. Zebranie wiejskie odbywa się w miarę istniejących potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w roku.
3. O zebraniu wiejskim mieszkańcy sołectwa winni być powiadomieni co najmniej 7 dni przed jego terminem. Zawiadomienie powinno zawierać określenie daty, godziny i miejsca zebrania oraz proponowany porządek obrad.
4. Zawiadomienie o zebraniu podaje się do wiadomości mieszkańców w sposób zwyczajowo przyjęty.
5. Uchwały zebrania zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej 1/5 mieszkańców sołectwa, uprawnionych do głosowania.
6. Jeżeli w wyznaczonym terminie na zebraniu wiejskim nie uzyska się obecności wymaganej liczby mieszkańców, zebranie odbywa się w drugim terminie w tym samym dniu, po upływie 30 minut od pierwszego terminu, bez względu na liczbę osób w nim uczestniczących. W takim przypadku liczba uczestniczących stanowi ważne quorum do przeprowadzenia zebrania wiejskiego i podejmowania uchwał.
§ 11
1. W zebraniu wiejskim mogą brać udział radni, wójt lub upoważnione przez niego osoby do referowania spraw i udzielania wyjaśnień. Ponadto w zebraniu mogą brać udział przedstawiciele instytucji, urzędów i organizacji, których dotyczą sprawy stanowiące przedmiot obrad.
2. Z każdego zebrania wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać:
a) datę, miejsce i godzinę zebrania, liczbę mieszkańców biorących w nim udział, stwierdzenie prawomocności oraz imię i nazwisko przewodniczącego, a także protokolanta,
b) nazwiska osób zaproszonych na zebranie i oznaczenie ich funkcji,
c) przebieg obrad, zwięzłe streszczenie przemówień i dyskusji oraz sformułowanie zgłaszanych wniosków i podjętych uchwał,
d) uchwały podjęte w trakcie zebrania,
e) podpis przewodniczącego zebrania i protokolanta.
V. Wybór sołtysa i rady sołeckiej
§ 12
1. Wójt zarządza zebranie wiejskie, na którym ma być dokonany wybór sołtysa i członków rady sołeckiej.
2. Zawiadomienie wójta o zwołaniu wyborczego zebrania wiejskiego podaje się do wiadomości mieszkańców sołectwa w sposób zwyczajowo przyjęty, co najmniej na 7 dni przed wyznaczoną datą.
3. Dla dokonania ważnego wyboru sołtysa i rady sołeckiej na zebraniu wiejskim wymagana jest obecność co najmniej 1/5 uprawnionych do głosowania mieszkańców sołectwa.
4. O ile w wyznaczonym terminie na zebraniu wyborczym jest mniej niż 1/5 mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania, wybory sołtysa i członków rady sołeckiej przeprowadza się na następnym zebraniu w tym samym dniu, zwołanym po upływie 30 minut od pierwszego terminu zebrania.
5. Listę pomocniczą mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania określa wójt na podstawie dokumentacji ewidencji ludności.
6. Uprawnieni uczestnicy zebrania wyborczego, po podpisaniu listy obecności, otrzymują karty do głosowania (dla wyboru sołtysa i wyboru rady sołeckiej) opatrzone pieczęcią Rady Gminy Obryte.
7. Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie co najmniej 3 osób, wybrana spośród uprawnionych uczestników zebrania. Członkiem komisji skrutacyjnej nie może być osoba kandydująca na sołtysa lub członka rady sołeckiej. Protokół z przeprowadzonych wyborów podpisują członkowie komisji oraz przewodniczący zebrania.
8. Kandydaci na sołtysa mogą zgłaszać się sami lub być zgłaszani przez uczestników uprawnionych do głosowania (kandydat musi wyrazić zgodę na kandydowanie), spośród mieszkańców sołectwa posiadających czynne i bierne prawo wyborcze.
9. Głosowanie jest tajne. Komisja skrutacyjna wpisuje na karcie do głosowania nazwiska i imiona zgłoszonych kandydatów.
10. Wybór sołtysa polega na postawieniu znaku „x” przy jednym nazwisku.
11. Karty do głosowania zniszczone bądź inne niż ustalono są nieważne.
12. Głos jest nieważny, gdy został postawiony znak „x” przy nazwisku więcej niż jednego kandydata na sołtysa, lub gdy nie został postawiony znak „x” przy nazwisku żadnego kandydata.
13. Za wybranego uważa się kandydata, który otrzymał największą liczbę głosów ważnych.
W przypadku, gdy dwóch lub więcej kandydatów otrzyma taką samą największą liczbę głosów, komisja przeprowadza pomiędzy nimi ponowne głosowanie w omawianym trybie.
§ 13
1. Komisja skrutacyjna przeprowadza wybory rady sołeckiej i przyjmuje w tym celu zgłoszenia kandydatów. Kandydaci mogą się zgłaszać sami lub być zgłaszani przez uprawnionych uczestników zebrania (kandydat musi wyrazić zgodę na kandydowanie na członka rady sołeckiej), spośród mieszkańców sołectwa posiadających czynne i bierne prawo wyborcze. Członkiem komisji skrutacyjnej nie może być osoba kandydująca do rady sołeckiej.
2. Karty do głosowania opatrzone pieczęcią Rady Gminy Obryte zapewnia Wójt.
3. Na karcie do głosowania komisja skrutacyjna wpisuje imiona i nazwiska zgłoszonych kandydatów.
4. Wybór członków rady sołeckiej polega na postawieniu znaku „x” w liczbie nie przekraczającej liczby mandatów do obsadzenia.
5. Karty do głosowania zniszczone bądź inne niż ustalono są nieważne.
6. Głos jest nieważny, gdy został postawiony znak „x” przy liczbie nazwisk większej niż liczba mandatów do obsadzenia, bądź gdy nie został postawiony znak „x” przy nazwisku żadnego kandydata.
7. Członkami rady sołeckiej zostają kandydaci, którzy uzyskali największą liczbę głosów ważnych.
8. W przypadku uzyskania równej liczby głosów przez dwóch lub więcej kandydatów, komisja przeprowadza ponowne głosowanie dla tych kandydatów w omawianym trybie.
§ 14 1. Protokół komisji skrutacyjnej powinien zawierać:
a) skład osobowy,
b) datę przeprowadzonych wyborów,
c) liczbę osób uczestniczących w wyborczym zebraniu wiejskim, d) imiona i nazwiska zgłoszonych kandydatów,
e) liczbę kart nieważnych,
f) liczbę oddanych głosów ważnych i nieważnych,
g) liczbę głosów ważnych oddanych na poszczególnych kandydatów, h) stwierdzenie wyniku głosowania.
2. Protokół głosowania podpisuje przewodniczący zebrania i członkowie komisji skrutacyjnej.
3. Kwestie proceduralne dotyczące wyboru sołtysa i rady sołeckiej nie ujęte w statucie ustala zebranie wiejskie.
§ 15
1. Sołtys oraz członkowie rady sołeckiej mogą być przez zebranie wiejskie odwołani przed upływem kadencji, jeżeli nie wykonują swoich obowiązków lub naruszają postanowienia statutu.
2. Mandat sołtysa lub członka rady sołeckiej wygasa w przypadku:
a) śmierci,
b) zrzeczenia się pełnienia funkcji sołtysa lub członka rady sołeckiej, c) odwołania przed upływem kadencji,
d) utraty prawa wybieralności (biernego prawa wyborczego).
3. Z wnioskiem o odwołanie sołtysa lub członka rady sołeckiej może wystąpić grupa co najmniej 10 mieszkańców sołectwa, którym przysługuje prawo wybierania, lub wójt.
4. Wnioski o odwołanie, z którymi występują mieszkańcy, powinny być kierowane do Wójta, który w tym celu zwołuje zebranie wiejskie w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku.
5. Uchwała w sprawie odwołania jest podejmowana w głosowaniu tajnym – po wysłuchaniu osoby, której dotyczy.
6. Wybory uzupełniające sołtysa lub członków rady sołeckiej przeprowadza się na zasadach określonych w niniejszym statucie.
7. Przedterminowego wyboru sołtysa lub członków rady sołeckiej dokonuje się na zebraniu, które zostało zwołane dla odwołania sołtysa lub członka rady sołeckiej, lub najpóźniej na następnym zebraniu.
8. Przedterminowych wyborów do rady sołeckiej nie przeprowadza się, jeżeli do końca kadencji pozostała co najmniej połowa jej składu.
9. Kadencja sołtysa i członków rady sołeckiej wybranych w wyborach uzupełniających i przedterminowych upływa z dniem zakończenia kadencji sołtysa i rady sołeckiej wybranych w normalnym trybie.
VI. Protesty wyborcze
§ 16
1. W terminie do 7 dni od daty wyborów może zostać wniesiony protest przeciwko ważności wyborów lub wyborowi sołtysa albo członka rady sołeckiej z powodu naruszenia zasad głosowania, jak też ustalenia wyników głosowania.
2. Prawo do wniesienia protestu przysługuje każdemu, o którym mowa w § 7 ust.2
3. Protest wnosi się na piśmie do Wójta, który jest organem właściwym do rozstrzygnięcia protestu.
4. W proteście powinny być sformułowane konkretne zarzuty oraz wskazane i przedstawione dowody na ich poparcie.
5. Wójt rozstrzyga protest w ciągu 7 dni od daty jego złożenia.
6. W przypadku uznania protestu, Wójt zarządza ponowne wybory. Przepisy niniejszego statutu stosuje się odpowiednio.
VII. Mienie sołectwa
§ 17
Sołectwo zarządza powierzonym mieniem komunalnym w zakresie zwykłego zarządu:
a) załatwia bieżące sprawy związane z eksploatacją mienia, b) utrzymuje mienie w stanie niepogorszonym.
VIII. Nadzór nad sołectwem
§ 18
1. Nadzór nad działalnością sołectwa sprawuje rada gminy, dokonując co najmniej raz w kadencji oceny jego funkcjonowania.
2. Kontrolę nad bieżącą działalnością sołectwa na podstawie kryterium zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności sprawuje wójt.
3. Organy nadzoru i kontroli mają prawo żądania niezbędnych informacji i wyjaśnień dotyczących funkcjonowania sołectwa.
IX. Postanowienia końcowe
§ 19
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym statucie zastosowanie mają przepisy Statutu Gminy Obryte oraz obowiązujące ustawy.
2. Zmian statutu dokonuje Rada Gminy Obryte w drodze odrębnej uchwały.
Załącznik Nr 3
do Uchwały Nr V/38/2019 Rady Gminy Obryte z dnia 29 marca 2019 roku
STATUT SOŁECTWA CIÓŁKOWO NOWE I. Postanowienia ogólne
§ 1
1. Sołectwo jest wspólnotą osób zamieszkujących jego terytorium.
2. Nazwa sołectwa brzmi: Sołectwo Ciółkowo Nowe.
§ 2
1. Sołectwo Ciółkowo Nowe jest jednostką pomocniczą Gminy Obryte.
2. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności:
a) ustawy z dnia 08 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2019 r., poz. 506), b) Statutu Gminy Obryte,
c) niniejszego statutu.
§ 3
Sołectwo Ciółkowo Nowe obejmuje swoim obszarem działania miejscowość Ciółkowo Małe od Nr 26 do Nr 41.
§ 4
Sołectwo tworzy Rada Gminy w drodze uchwały z inicjatywy własnej, po przeprowadzeniu konsultacji z mieszkańcami lub z inicjatywy mieszkańców.
II. Zakres działania, cele i zadania sołectwa
§ 5
1. Sołectwo wykonuje wszelkie zadania publiczne na obszarze swego działania, nie zastrzeżone ustawami do kompetencji Rady Gminy.
2. Celem sołectwa jest podejmowanie działań na rzecz wspierania i upowszechniania idei samorządowej wśród mieszkańców sołectwa.
3. Do zadań sołectwa należą wszystkie sprawy istotne dla jego mieszkańców, w szczególności:
a) udział mieszkańców w rozpatrywaniu spraw istotnych dla prawidłowego działania sołectwa, w tym opiniowanie spraw należących do zakresu działania sołectwa, uczestnictwo w organizowaniu i przeprowadzaniu konsultacji społecznych projektów uchwał rady w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców sołectwa oraz współpraca w zakresie organizacji spotkań z mieszkańcami, b) gospodarowanie w sposób właściwy mieniem gminnym, o ile zostało ono przekazane,
c) organizowanie samopomocy mieszkańcom i wspólnych prac na rzecz miejsca zamieszkania w zakresie pomocy społecznej, utrzymania porządku, upowszechniania sportu, kultury i edukacji.
III. Organy sołectwa
§ 6 Organami sołectwa są:
a) zebranie wiejskie, b) sołtys.
§ 7
1. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym w sołectwie.
2. Prawo do udziału w zebraniu wiejskim mają wszyscy mieszkańcy sołectwa na stałe w nim zamieszkujący i posiadający czynne prawo wyborcze.
3. Zebranie wiejskie podejmuje uchwały we wszystkich sprawach należących do sołectwa.
4. Do wyłącznej właściwości zebrania wiejskiego należy:
a) wybór sołtysa i rady sołeckiej oraz ich odwołanie, b) ustalenie liczby członków rady sołeckiej na kadencję,
c) dokonywanie okresowych ocen pracy sołtysa i rady sołeckiej,
d) wyrażenie stanowiska oraz opinii w sprawach określonych przepisami prawa,
e) określenie zasad korzystania z mienia gminnego, o ile mienie zostało przekazane sołectwu.
§ 8 1. Organem wykonawczym sołectwa jest sołtys.
2. Do zakresu praw i obowiązków sołtysa należy:
a) reprezentowanie sołectwa na zewnątrz,
b) kierowanie realizacją uchwał zebrania wiejskiego oraz uchwał i zarządzeń organów gminy,
c) współdziałanie z wójtem gminy w zakresie wykonywania zadań określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa i przepisach szczególnych dotyczących między innymi podatków i opłat lokalnych, usuwania skutków klęsk żywiołowych oraz przestrzeganie ładu i porządku publicznego na terenie sołectwa,
d) uczestniczenie w naradach sołtysów zwoływanych przez wójta,
e) występowanie do wójta z wnioskami dotyczącymi spraw społeczności sołeckiej, f) prowadzenie dokumentacji w przedmiocie działalności sołectwa,
g) uczestniczenie w sesjach rady gminy bez prawa głosowania, z prawem zabierania głosu.
3. Rada Gminy może ustanowić zasady, na jakich sołtysowi będzie przysługiwała dieta oraz zwrot kosztów podróży służbowej.
4. Sołtys korzysta z ochrony prawnej przysługującej funkcjonariuszom publicznym.
§ 9 1. Działalność sołtysa wspomaga rada sołecka.
2. Rada sołecka ma charakter opiniodawczy i doradczy, składa się z 3-5 osób.
3. Do obowiązków i kompetencji rady sołeckiej należy:
a) współdziałanie z sołtysem w prowadzeniu i załatwianiu spraw sołectwa, b) inicjowanie działań społecznie użytecznych dla sołectwa i jego mieszkańców.
4. Przewodniczącym rady sołeckiej jest sołtys, o ile zebranie nie wybierze odrębnie przewodniczącego ze składu rady sołeckiej.
5. Kadencja sołtysa i rady sołeckiej trwa 5 lat od dnia wyboru i upływa z dniem wyboru organu wykonawczego na nową kadencję.
IV. Podejmowanie uchwał oraz zasady i tryb zwoływania zebrań wiejskich
§ 10
1. Zebranie wiejskie zwoływane jest z inicjatywy sołtysa, wójta, rady gminy lub na pisemny wniosek co najmniej 1/5 mieszkańców uprawnionych do udziału w głosowaniu, nie później niż w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia wniosku.
2. Zebranie wiejskie odbywa się w miarę istniejących potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w roku.
3. O zebraniu wiejskim mieszkańcy sołectwa winni być powiadomieni co najmniej 7 dni przed jego terminem. Zawiadomienie powinno zawierać określenie daty, godziny i miejsca zebrania oraz proponowany porządek obrad.
4. Zawiadomienie o zebraniu podaje się do wiadomości mieszkańców w sposób zwyczajowo przyjęty.
5. Uchwały zebrania zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej 1/5 mieszkańców sołectwa, uprawnionych do głosowania.
6. Jeżeli w wyznaczonym terminie na zebraniu wiejskim nie uzyska się obecności wymaganej liczby mieszkańców, zebranie odbywa się w drugim terminie w tym samym dniu, po upływie 30 minut od pierwszego terminu, bez względu na liczbę osób w nim uczestniczących. W takim przypadku liczba uczestniczących stanowi ważne quorum do przeprowadzenia zebrania wiejskiego i podejmowania uchwał.
§ 11
1. W zebraniu wiejskim mogą brać udział radni, wójt lub upoważnione przez niego osoby do referowania spraw i udzielania wyjaśnień. Ponadto w zebraniu mogą brać udział przedstawiciele instytucji, urzędów i organizacji, których dotyczą sprawy stanowiące przedmiot obrad.
2. Z każdego zebrania wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać:
a) datę, miejsce i godzinę zebrania, liczbę mieszkańców biorących w nim udział, stwierdzenie prawomocności oraz imię i nazwisko przewodniczącego, a także protokolanta,
b) nazwiska osób zaproszonych na zebranie i oznaczenie ich funkcji,
c) przebieg obrad, zwięzłe streszczenie przemówień i dyskusji oraz sformułowanie zgłaszanych wniosków i podjętych uchwał,
d) uchwały podjęte w trakcie zebrania,
e) podpis przewodniczącego zebrania i protokolanta.
V. Wybór sołtysa i rady sołeckiej
§ 12
1. Wójt zarządza zebranie wiejskie, na którym ma być dokonany wybór sołtysa i członków rady sołeckiej.
2. Zawiadomienie wójta o zwołaniu wyborczego zebrania wiejskiego podaje się do wiadomości mieszkańców sołectwa w sposób zwyczajowo przyjęty, co najmniej na 7 dni przed wyznaczoną datą.
3. Dla dokonania ważnego wyboru sołtysa i rady sołeckiej na zebraniu wiejskim wymagana jest obecność co najmniej 1/5 uprawnionych do głosowania mieszkańców sołectwa.
4. O ile w wyznaczonym terminie na zebraniu wyborczym jest mniej niż 1/5 mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania, wybory sołtysa i członków rady sołeckiej przeprowadza się na następnym zebraniu w tym samym dniu, zwołanym po upływie 30 minut od pierwszego terminu zebrania.
5. Listę pomocniczą mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania określa wójt na podstawie dokumentacji ewidencji ludności.
6. Uprawnieni uczestnicy zebrania wyborczego, po podpisaniu listy obecności, otrzymują karty do głosowania (dla wyboru sołtysa i wyboru rady sołeckiej) opatrzone pieczęcią Rady Gminy Obryte.
7. Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie co najmniej 3 osób, wybrana spośród uprawnionych uczestników zebrania. Członkiem komisji skrutacyjnej nie może być osoba kandydująca na sołtysa lub członka rady sołeckiej. Protokół z przeprowadzonych wyborów podpisują członkowie komisji oraz przewodniczący zebrania.
8. Kandydaci na sołtysa mogą zgłaszać się sami lub być zgłaszani przez uczestników uprawnionych do głosowania (kandydat musi wyrazić zgodę na kandydowanie), spośród mieszkańców sołectwa posiadających czynne i bierne prawo wyborcze.
9. Głosowanie jest tajne. Komisja skrutacyjna wpisuje na karcie do głosowania nazwiska i imiona zgłoszonych kandydatów.
10. Wybór sołtysa polega na postawieniu znaku „x” przy jednym nazwisku.
11. Karty do głosowania zniszczone bądź inne niż ustalono są nieważne.
12. Głos jest nieważny, gdy został postawiony znak „x” przy nazwisku więcej niż jednego kandydata na sołtysa, lub gdy nie został postawiony znak „x” przy nazwisku żadnego kandydata.
13. Za wybranego uważa się kandydata, który otrzymał największą liczbę głosów ważnych.
W przypadku, gdy dwóch lub więcej kandydatów otrzyma taką samą największą liczbę głosów, komisja przeprowadza pomiędzy nimi ponowne głosowanie w omawianym trybie.
§ 13
1. Komisja skrutacyjna przeprowadza wybory rady sołeckiej i przyjmuje w tym celu zgłoszenia kandydatów. Kandydaci mogą się zgłaszać sami lub być zgłaszani przez uprawnionych uczestników zebrania (kandydat musi wyrazić zgodę na kandydowanie na członka rady sołeckiej), spośród mieszkańców sołectwa posiadających czynne i bierne prawo wyborcze. Członkiem komisji skrutacyjnej nie może być osoba kandydująca do rady sołeckiej.
2. Karty do głosowania opatrzone pieczęcią Rady Gminy Obryte zapewnia Wójt.
3. Na karcie do głosowania komisja skrutacyjna wpisuje imiona i nazwiska zgłoszonych kandydatów.
4. Wybór członków rady sołeckiej polega na postawieniu znaku „x” w liczbie nie przekraczającej liczby mandatów do obsadzenia.
5. Karty do głosowania zniszczone bądź inne niż ustalono są nieważne.
6. Głos jest nieważny, gdy został postawiony znak „x” przy liczbie nazwisk większej niż liczba mandatów do obsadzenia, bądź gdy nie został postawiony znak „x” przy nazwisku żadnego kandydata.
7. Członkami rady sołeckiej zostają kandydaci, którzy uzyskali największą liczbę głosów ważnych.
8. W przypadku uzyskania równej liczby głosów przez dwóch lub więcej kandydatów, komisja przeprowadza ponowne głosowanie dla tych kandydatów w omawianym trybie.
§ 14 1. Protokół komisji skrutacyjnej powinien zawierać:
a) skład osobowy,
b) datę przeprowadzonych wyborów,
c) liczbę osób uczestniczących w wyborczym zebraniu wiejskim, d) imiona i nazwiska zgłoszonych kandydatów,
e) liczbę kart nieważnych,
f) liczbę oddanych głosów ważnych i nieważnych,
g) liczbę głosów ważnych oddanych na poszczególnych kandydatów, h) stwierdzenie wyniku głosowania.
2. Protokół głosowania podpisuje przewodniczący zebrania i członkowie komisji skrutacyjnej.
3. Kwestie proceduralne dotyczące wyboru sołtysa i rady sołeckiej nie ujęte w statucie ustala zebranie wiejskie.
§ 15
1. Sołtys oraz członkowie rady sołeckiej mogą być przez zebranie wiejskie odwołani przed upływem kadencji, jeżeli nie wykonują swoich obowiązków lub naruszają postanowienia statutu.
2. Mandat sołtysa lub członka rady sołeckiej wygasa w przypadku:
a) śmierci,
b) zrzeczenia się pełnienia funkcji sołtysa lub członka rady sołeckiej, c) odwołania przed upływem kadencji,
d) utraty prawa wybieralności (biernego prawa wyborczego).
3. Z wnioskiem o odwołanie sołtysa lub członka rady sołeckiej może wystąpić grupa co najmniej 10 mieszkańców sołectwa, którym przysługuje prawo wybierania, lub wójt.
4. Wnioski o odwołanie, z którymi występują mieszkańcy, powinny być kierowane do Wójta, który w tym celu zwołuje zebranie wiejskie w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku.
5. Uchwała w sprawie odwołania jest podejmowana w głosowaniu tajnym – po wysłuchaniu osoby, której dotyczy.
6. Wybory uzupełniające sołtysa lub członków rady sołeckiej przeprowadza się na zasadach określonych w niniejszym statucie.
7. Przedterminowego wyboru sołtysa lub członków rady sołeckiej dokonuje się na zebraniu, które zostało zwołane dla odwołania sołtysa lub członka rady sołeckiej, lub najpóźniej na następnym zebraniu.
8. Przedterminowych wyborów do rady sołeckiej nie przeprowadza się, jeżeli do końca kadencji pozostała co najmniej połowa jej składu.
9. Kadencja sołtysa i członków rady sołeckiej wybranych w wyborach uzupełniających i przedterminowych upływa z dniem zakończenia kadencji sołtysa i rady sołeckiej wybranych w normalnym trybie.
VI. Protesty wyborcze
§ 16
1. W terminie do 7 dni od daty wyborów może zostać wniesiony protest przeciwko ważności wyborów lub wyborowi sołtysa albo członka rady sołeckiej z powodu naruszenia zasad głosowania, jak też ustalenia wyników głosowania.
2. Prawo do wniesienia protestu przysługuje każdemu, o którym mowa w § 7 ust.2
3. Protest wnosi się na piśmie do Wójta, który jest organem właściwym do rozstrzygnięcia protestu.
4. W proteście powinny być sformułowane konkretne zarzuty oraz wskazane i przedstawione dowody na ich poparcie.
5. Wójt rozstrzyga protest w ciągu 7 dni od daty jego złożenia.
6. W przypadku uznania protestu, Wójt zarządza ponowne wybory. Przepisy niniejszego statutu stosuje się odpowiednio.
VII. Mienie sołectwa
§ 17
Sołectwo zarządza powierzonym mieniem komunalnym w zakresie zwykłego zarządu:
a) załatwia bieżące sprawy związane z eksploatacją mienia, b) utrzymuje mienie w stanie niepogorszonym.
VIII. Nadzór nad sołectwem
§ 18
1. Nadzór nad działalnością sołectwa sprawuje rada gminy, dokonując co najmniej raz w kadencji oceny jego funkcjonowania.
2. Kontrolę nad bieżącą działalnością sołectwa na podstawie kryterium zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności sprawuje wójt.
3. Organy nadzoru i kontroli mają prawo żądania niezbędnych informacji i wyjaśnień dotyczących funkcjonowania sołectwa.
IX. Postanowienia końcowe
§ 19
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym statucie zastosowanie mają przepisy Statutu Gminy Obryte oraz obowiązujące ustawy.
2. Zmian statutu dokonuje Rada Gminy Obryte w drodze odrębnej uchwały.
Załącznik Nr 4
do Uchwały Nr V/38/2019 Rady Gminy Obryte z dnia 29 marca 2019 roku
STATUT SOŁECTWA CIÓŁKOWO RZĄDOWE I. Postanowienia ogólne
§ 1
1. Sołectwo jest wspólnotą osób zamieszkujących jego terytorium.
2. Nazwa sołectwa brzmi: Sołectwo Ciółkowo Rządowe.
§ 2
1. Sołectwo Ciółkowo Rządowe jest jednostką pomocniczą Gminy Obryte.
2. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności:
a) ustawy z dnia 08 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2019 r., poz. 506), b) Statutu Gminy Obryte,
c) niniejszego statutu.
§ 3
Sołectwo Ciółkowo Rządowe obejmuje swoim obszarem działania miejscowość Ciółkowo Rządowe.
§ 4
Sołectwo tworzy Rada Gminy w drodze uchwały z inicjatywy własnej, po przeprowadzeniu konsultacji z mieszkańcami lub z inicjatywy mieszkańców.
II. Zakres działania, cele i zadania sołectwa
§ 5
1. Sołectwo wykonuje wszelkie zadania publiczne na obszarze swego działania, nie zastrzeżone ustawami do kompetencji Rady Gminy.
2. Celem sołectwa jest podejmowanie działań na rzecz wspierania i upowszechniania idei samorządowej wśród mieszkańców sołectwa.
3. Do zadań sołectwa należą wszystkie sprawy istotne dla jego mieszkańców, w szczególności:
a) udział mieszkańców w rozpatrywaniu spraw istotnych dla prawidłowego działania sołectwa, w tym opiniowanie spraw należących do zakresu działania sołectwa, uczestnictwo w organizowaniu i przeprowadzaniu konsultacji społecznych projektów uchwał rady w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców sołectwa oraz współpraca w zakresie organizacji spotkań z mieszkańcami, b) gospodarowanie w sposób właściwy mieniem gminnym, o ile zostało ono przekazane,
c) organizowanie samopomocy mieszkańcom i wspólnych prac na rzecz miejsca zamieszkania w zakresie pomocy społecznej, utrzymania porządku, upowszechniania sportu, kultury i edukacji.
III. Organy sołectwa
§ 6 Organami sołectwa są:
a) zebranie wiejskie, b) sołtys.
§ 7
1. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym w sołectwie.
2. Prawo do udziału w zebraniu wiejskim mają wszyscy mieszkańcy sołectwa na stałe w nim zamieszkujący i posiadający czynne prawo wyborcze.
3. Zebranie wiejskie podejmuje uchwały we wszystkich sprawach należących do sołectwa.
4. Do wyłącznej właściwości zebrania wiejskiego należy:
a) wybór sołtysa i rady sołeckiej oraz ich odwołanie, b) ustalenie liczby członków rady sołeckiej na kadencję,
c) dokonywanie okresowych ocen pracy sołtysa i rady sołeckiej,
d) wyrażenie stanowiska oraz opinii w sprawach określonych przepisami prawa,
e) określenie zasad korzystania z mienia gminnego, o ile mienie zostało przekazane sołectwu.
§ 8 1. Organem wykonawczym sołectwa jest sołtys.
2. Do zakresu praw i obowiązków sołtysa należy:
a) reprezentowanie sołectwa na zewnątrz,
b) kierowanie realizacją uchwał zebrania wiejskiego oraz uchwał i zarządzeń organów gminy,
c) współdziałanie z wójtem gminy w zakresie wykonywania zadań określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa i przepisach szczególnych dotyczących między innymi podatków i opłat lokalnych, usuwania skutków klęsk żywiołowych oraz przestrzeganie ładu i porządku publicznego na terenie sołectwa,
d) uczestniczenie w naradach sołtysów zwoływanych przez wójta,
e) występowanie do wójta z wnioskami dotyczącymi spraw społeczności sołeckiej, f) prowadzenie dokumentacji w przedmiocie działalności sołectwa,
g) uczestniczenie w sesjach rady gminy bez prawa głosowania, z prawem zabierania głosu.
3. Rada Gminy może ustanowić zasady, na jakich sołtysowi będzie przysługiwała dieta oraz zwrot kosztów podróży służbowej.
4. Sołtys korzysta z ochrony prawnej przysługującej funkcjonariuszom publicznym.
§ 9 1. Działalność sołtysa wspomaga rada sołecka.
2. Rada sołecka ma charakter opiniodawczy i doradczy, składa się z 3-5 osób.
3. Do obowiązków i kompetencji rady sołeckiej należy:
a) współdziałanie z sołtysem w prowadzeniu i załatwianiu spraw sołectwa, b) inicjowanie działań społecznie użytecznych dla sołectwa i jego mieszkańców.
4. Przewodniczącym rady sołeckiej jest sołtys, o ile zebranie nie wybierze odrębnie przewodniczącego ze składu rady sołeckiej.
5. Kadencja sołtysa i rady sołeckiej trwa 5 lat od dnia wyboru i upływa z dniem wyboru organu wykonawczego na nową kadencję.
IV. Podejmowanie uchwał oraz zasady i tryb zwoływania zebrań wiejskich
§ 10
1. Zebranie wiejskie zwoływane jest z inicjatywy sołtysa, wójta, rady gminy lub na pisemny wniosek co najmniej 1/5 mieszkańców uprawnionych do udziału w głosowaniu, nie później niż w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia wniosku.
2. Zebranie wiejskie odbywa się w miarę istniejących potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w roku.
3. O zebraniu wiejskim mieszkańcy sołectwa winni być powiadomieni co najmniej 7 dni przed jego terminem. Zawiadomienie powinno zawierać określenie daty, godziny i miejsca zebrania oraz proponowany porządek obrad.
4. Zawiadomienie o zebraniu podaje się do wiadomości mieszkańców w sposób zwyczajowo przyjęty.
5. Uchwały zebrania zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej 1/5 mieszkańców sołectwa, uprawnionych do głosowania.
6. Jeżeli w wyznaczonym terminie na zebraniu wiejskim nie uzyska się obecności wymaganej liczby mieszkańców, zebranie odbywa się w drugim terminie w tym samym dniu, po upływie 30 minut od pierwszego terminu, bez względu na liczbę osób w nim uczestniczących. W takim przypadku liczba uczestniczących stanowi ważne quorum do przeprowadzenia zebrania wiejskiego i podejmowania uchwał.
§ 11
1. W zebraniu wiejskim mogą brać udział radni, wójt lub upoważnione przez niego osoby do referowania spraw i udzielania wyjaśnień. Ponadto w zebraniu mogą brać udział przedstawiciele instytucji, urzędów i organizacji, których dotyczą sprawy stanowiące przedmiot obrad.
2. Z każdego zebrania wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać:
a) datę, miejsce i godzinę zebrania, liczbę mieszkańców biorących w nim udział, stwierdzenie prawomocności oraz imię i nazwisko przewodniczącego, a także protokolanta,
b) nazwiska osób zaproszonych na zebranie i oznaczenie ich funkcji,
c) przebieg obrad, zwięzłe streszczenie przemówień i dyskusji oraz sformułowanie zgłaszanych wniosków i podjętych uchwał,
d) uchwały podjęte w trakcie zebrania,
e) podpis przewodniczącego zebrania i protokolanta.
V. Wybór sołtysa i rady sołeckiej
§ 12
1. Wójt zarządza zebranie wiejskie, na którym ma być dokonany wybór sołtysa i członków rady sołeckiej.
2. Zawiadomienie wójta o zwołaniu wyborczego zebrania wiejskiego podaje się do wiadomości mieszkańców sołectwa w sposób zwyczajowo przyjęty, co najmniej na 7 dni przed wyznaczoną datą.
3. Dla dokonania ważnego wyboru sołtysa i rady sołeckiej na zebraniu wiejskim wymagana jest obecność co najmniej 1/5 uprawnionych do głosowania mieszkańców sołectwa.
4. O ile w wyznaczonym terminie na zebraniu wyborczym jest mniej niż 1/5 mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania, wybory sołtysa i członków rady sołeckiej przeprowadza się na następnym zebraniu w tym samym dniu, zwołanym po upływie 30 minut od pierwszego terminu zebrania.
5. Listę pomocniczą mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania określa wójt na podstawie dokumentacji ewidencji ludności.
6. Uprawnieni uczestnicy zebrania wyborczego, po podpisaniu listy obecności, otrzymują karty do głosowania (dla wyboru sołtysa i wyboru rady sołeckiej) opatrzone pieczęcią Rady Gminy Obryte.
7. Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie co najmniej 3 osób, wybrana spośród uprawnionych uczestników zebrania. Członkiem komisji skrutacyjnej nie może być osoba kandydująca na sołtysa lub członka rady sołeckiej. Protokół z przeprowadzonych wyborów podpisują członkowie komisji oraz przewodniczący zebrania.
8. Kandydaci na sołtysa mogą zgłaszać się sami lub być zgłaszani przez uczestników uprawnionych do głosowania (kandydat musi wyrazić zgodę na kandydowanie), spośród mieszkańców sołectwa posiadających czynne i bierne prawo wyborcze.
9. Głosowanie jest tajne. Komisja skrutacyjna wpisuje na karcie do głosowania nazwiska i imiona zgłoszonych kandydatów.
10. Wybór sołtysa polega na postawieniu znaku „x” przy jednym nazwisku.
11. Karty do głosowania zniszczone bądź inne niż ustalono są nieważne.
12. Głos jest nieważny, gdy został postawiony znak „x” przy nazwisku więcej niż jednego kandydata na sołtysa, lub gdy nie został postawiony znak „x” przy nazwisku żadnego kandydata.
13. Za wybranego uważa się kandydata, który otrzymał największą liczbę głosów ważnych.
W przypadku, gdy dwóch lub więcej kandydatów otrzyma taką samą największą liczbę głosów, komisja przeprowadza pomiędzy nimi ponowne głosowanie w omawianym trybie.
§ 13
1. Komisja skrutacyjna przeprowadza wybory rady sołeckiej i przyjmuje w tym celu zgłoszenia kandydatów. Kandydaci mogą się zgłaszać sami lub być zgłaszani przez uprawnionych uczestników zebrania (kandydat musi wyrazić zgodę na kandydowanie na członka rady sołeckiej), spośród mieszkańców sołectwa posiadających czynne i bierne prawo wyborcze. Członkiem komisji skrutacyjnej nie może być osoba kandydująca do rady sołeckiej.
2. Karty do głosowania opatrzone pieczęcią Rady Gminy Obryte zapewnia Wójt.
3. Na karcie do głosowania komisja skrutacyjna wpisuje imiona i nazwiska zgłoszonych kandydatów.
4. Wybór członków rady sołeckiej polega na postawieniu znaku „x” w liczbie nie przekraczającej liczby mandatów do obsadzenia.
5. Karty do głosowania zniszczone bądź inne niż ustalono są nieważne.
6. Głos jest nieważny, gdy został postawiony znak „x” przy liczbie nazwisk większej niż liczba mandatów do obsadzenia, bądź gdy nie został postawiony znak „x” przy nazwisku żadnego kandydata.
7. Członkami rady sołeckiej zostają kandydaci, którzy uzyskali największą liczbę głosów ważnych.
8. W przypadku uzyskania równej liczby głosów przez dwóch lub więcej kandydatów, komisja przeprowadza ponowne głosowanie dla tych kandydatów w omawianym trybie.
§ 14 1. Protokół komisji skrutacyjnej powinien zawierać:
a) skład osobowy,
b) datę przeprowadzonych wyborów,
c) liczbę osób uczestniczących w wyborczym zebraniu wiejskim, d) imiona i nazwiska zgłoszonych kandydatów,
e) liczbę kart nieważnych,
f) liczbę oddanych głosów ważnych i nieważnych,
g) liczbę głosów ważnych oddanych na poszczególnych kandydatów, h) stwierdzenie wyniku głosowania.
2. Protokół głosowania podpisuje przewodniczący zebrania i członkowie komisji skrutacyjnej.
3. Kwestie proceduralne dotyczące wyboru sołtysa i rady sołeckiej nie ujęte w statucie ustala zebranie wiejskie.
§ 15
1. Sołtys oraz członkowie rady sołeckiej mogą być przez zebranie wiejskie odwołani przed upływem kadencji, jeżeli nie wykonują swoich obowiązków lub naruszają postanowienia statutu.
2. Mandat sołtysa lub członka rady sołeckiej wygasa w przypadku:
a) śmierci,
b) zrzeczenia się pełnienia funkcji sołtysa lub członka rady sołeckiej, c) odwołania przed upływem kadencji,
d) utraty prawa wybieralności (biernego prawa wyborczego).
3. Z wnioskiem o odwołanie sołtysa lub członka rady sołeckiej może wystąpić grupa co najmniej 10 mieszkańców sołectwa, którym przysługuje prawo wybierania, lub wójt.
4. Wnioski o odwołanie, z którymi występują mieszkańcy, powinny być kierowane do Wójta, który w tym celu zwołuje zebranie wiejskie w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku.
5. Uchwała w sprawie odwołania jest podejmowana w głosowaniu tajnym – po wysłuchaniu osoby, której dotyczy.
6. Wybory uzupełniające sołtysa lub członków rady sołeckiej przeprowadza się na zasadach określonych w niniejszym statucie.
7. Przedterminowego wyboru sołtysa lub członków rady sołeckiej dokonuje się na zebraniu, które zostało zwołane dla odwołania sołtysa lub członka rady sołeckiej, lub najpóźniej na następnym zebraniu.
8. Przedterminowych wyborów do rady sołeckiej nie przeprowadza się, jeżeli do końca kadencji pozostała co najmniej połowa jej składu.
9. Kadencja sołtysa i członków rady sołeckiej wybranych w wyborach uzupełniających i przedterminowych upływa z dniem zakończenia kadencji sołtysa i rady sołeckiej wybranych w normalnym trybie.
VI. Protesty wyborcze
§ 16
1. W terminie do 7 dni od daty wyborów może zostać wniesiony protest przeciwko ważności wyborów lub wyborowi sołtysa albo członka rady sołeckiej z powodu naruszenia zasad głosowania, jak też ustalenia wyników głosowania.
2. Prawo do wniesienia protestu przysługuje każdemu, o którym mowa w § 7 ust.2
3. Protest wnosi się na piśmie do Wójta, który jest organem właściwym do rozstrzygnięcia protestu.
4. W proteście powinny być sformułowane konkretne zarzuty oraz wskazane i przedstawione dowody na ich poparcie.
5. Wójt rozstrzyga protest w ciągu 7 dni od daty jego złożenia.
6. W przypadku uznania protestu, Wójt zarządza ponowne wybory. Przepisy niniejszego statutu stosuje się odpowiednio.
VII. Mienie sołectwa
§ 17
Sołectwo zarządza powierzonym mieniem komunalnym w zakresie zwykłego zarządu:
a) załatwia bieżące sprawy związane z eksploatacją mienia, b) utrzymuje mienie w stanie niepogorszonym.
VIII. Nadzór nad sołectwem
§ 18
1. Nadzór nad działalnością sołectwa sprawuje rada gminy, dokonując co najmniej raz w kadencji oceny jego funkcjonowania.
2. Kontrolę nad bieżącą działalnością sołectwa na podstawie kryterium zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności sprawuje wójt.
3. Organy nadzoru i kontroli mają prawo żądania niezbędnych informacji i wyjaśnień dotyczących funkcjonowania sołectwa.
IX. Postanowienia końcowe
§ 19
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym statucie zastosowanie mają przepisy Statutu Gminy Obryte oraz obowiązujące ustawy.
2. Zmian statutu dokonuje Rada Gminy Obryte w drodze odrębnej uchwały.
Załącznik Nr 5
do Uchwały Nr V/38/2019 Rady Gminy Obryte z dnia 29 marca 2019 roku
STATUT SOŁECTWA CYGANY I. Postanowienia ogólne
§ 1
1. Sołectwo jest wspólnotą osób zamieszkujących jego terytorium.
2. Nazwa sołectwa brzmi: Sołectwo Cygany.
§ 2
1. Sołectwo Cygany jest jednostką pomocniczą Gminy Obryte.
2. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności:
a) ustawy z dnia 08 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2019 r., poz. 506), b) Statutu Gminy Obryte,
c) niniejszego statutu.
§ 3
Sołectwo Cygany obejmuje swoim obszarem działania miejscowość Cygany.
§ 4
Sołectwo tworzy Rada Gminy w drodze uchwały z inicjatywy własnej, po przeprowadzeniu konsultacji z mieszkańcami lub z inicjatywy mieszkańców.
II. Zakres działania, cele i zadania sołectwa
§ 5
1. Sołectwo wykonuje wszelkie zadania publiczne na obszarze swego działania, nie zastrzeżone ustawami do kompetencji Rady Gminy.
2. Celem sołectwa jest podejmowanie działań na rzecz wspierania i upowszechniania idei samorządowej wśród mieszkańców sołectwa.
3. Do zadań sołectwa należą wszystkie sprawy istotne dla jego mieszkańców, w szczególności:
a) udział mieszkańców w rozpatrywaniu spraw istotnych dla prawidłowego działania sołectwa, w tym opiniowanie spraw należących do zakresu działania sołectwa, uczestnictwo w organizowaniu i przeprowadzaniu konsultacji społecznych projektów uchwał rady w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców sołectwa oraz współpraca w zakresie organizacji spotkań z mieszkańcami, b) gospodarowanie w sposób właściwy mieniem gminnym, o ile zostało ono przekazane,
c) organizowanie samopomocy mieszkańcom i wspólnych prac na rzecz miejsca zamieszkania w zakresie pomocy społecznej, utrzymania porządku, upowszechniania sportu, kultury i edukacji.
III. Organy sołectwa
§ 6 Organami sołectwa są:
a) zebranie wiejskie, b) sołtys.
§ 7
1. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym w sołectwie.
2. Prawo do udziału w zebraniu wiejskim mają wszyscy mieszkańcy sołectwa na stałe w nim zamieszkujący i posiadający czynne prawo wyborcze.
3. Zebranie wiejskie podejmuje uchwały we wszystkich sprawach należących do sołectwa.
4. Do wyłącznej właściwości zebrania wiejskiego należy:
a) wybór sołtysa i rady sołeckiej oraz ich odwołanie, b) ustalenie liczby członków rady sołeckiej na kadencję,
c) dokonywanie okresowych ocen pracy sołtysa i rady sołeckiej,
d) wyrażenie stanowiska oraz opinii w sprawach określonych przepisami prawa,
e) określenie zasad korzystania z mienia gminnego, o ile mienie zostało przekazane sołectwu.
§ 8 1. Organem wykonawczym sołectwa jest sołtys.
2. Do zakresu praw i obowiązków sołtysa należy:
a) reprezentowanie sołectwa na zewnątrz,
b) kierowanie realizacją uchwał zebrania wiejskiego oraz uchwał i zarządzeń organów gminy,
c) współdziałanie z wójtem gminy w zakresie wykonywania zadań określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa i przepisach szczególnych dotyczących między innymi podatków i opłat lokalnych, usuwania skutków klęsk żywiołowych oraz przestrzeganie ładu i porządku publicznego na terenie sołectwa,
d) uczestniczenie w naradach sołtysów zwoływanych przez wójta,
e) występowanie do wójta z wnioskami dotyczącymi spraw społeczności sołeckiej, f) prowadzenie dokumentacji w przedmiocie działalności sołectwa,
g) uczestniczenie w sesjach rady gminy bez prawa głosowania, z prawem zabierania głosu.
3. Rada Gminy może ustanowić zasady, na jakich sołtysowi będzie przysługiwała dieta oraz zwrot kosztów podróży służbowej.
4. Sołtys korzysta z ochrony prawnej przysługującej funkcjonariuszom publicznym.
§ 9 1. Działalność sołtysa wspomaga rada sołecka.
2. Rada sołecka ma charakter opiniodawczy i doradczy, składa się z 3-5 osób.
3. Do obowiązków i kompetencji rady sołeckiej należy:
a) współdziałanie z sołtysem w prowadzeniu i załatwianiu spraw sołectwa, b) inicjowanie działań społecznie użytecznych dla sołectwa i jego mieszkańców.
4. Przewodniczącym rady sołeckiej jest sołtys, o ile zebranie nie wybierze odrębnie przewodniczącego ze składu rady sołeckiej.
5. Kadencja sołtysa i rady sołeckiej trwa 5 lat od dnia wyboru i upływa z dniem wyboru organu wykonawczego na nową kadencję.
IV. Podejmowanie uchwał oraz zasady i tryb zwoływania zebrań wiejskich
§ 10
1. Zebranie wiejskie zwoływane jest z inicjatywy sołtysa, wójta, rady gminy lub na pisemny wniosek co najmniej 1/5 mieszkańców uprawnionych do udziału w głosowaniu, nie później niż w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia wniosku.
2. Zebranie wiejskie odbywa się w miarę istniejących potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w roku.
3. O zebraniu wiejskim mieszkańcy sołectwa winni być powiadomieni co najmniej 7 dni przed jego terminem. Zawiadomienie powinno zawierać określenie daty, godziny i miejsca zebrania oraz proponowany porządek obrad.
4. Zawiadomienie o zebraniu podaje się do wiadomości mieszkańców w sposób zwyczajowo przyjęty.
5. Uchwały zebrania zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej 1/5 mieszkańców sołectwa, uprawnionych do głosowania.
6. Jeżeli w wyznaczonym terminie na zebraniu wiejskim nie uzyska się obecności wymaganej liczby mieszkańców, zebranie odbywa się w drugim terminie w tym samym dniu, po upływie 30 minut od pierwszego terminu, bez względu na liczbę osób w nim uczestniczących. W takim przypadku liczba uczestniczących stanowi ważne quorum do przeprowadzenia zebrania wiejskiego i podejmowania uchwał.
§ 11
1. W zebraniu wiejskim mogą brać udział radni, wójt lub upoważnione przez niego osoby do referowania spraw i udzielania wyjaśnień. Ponadto w zebraniu mogą brać udział przedstawiciele instytucji, urzędów i organizacji, których dotyczą sprawy stanowiące przedmiot obrad.
2. Z każdego zebrania wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać:
a) datę, miejsce i godzinę zebrania, liczbę mieszkańców biorących w nim udział, stwierdzenie prawomocności oraz imię i nazwisko przewodniczącego, a także protokolanta,
b) nazwiska osób zaproszonych na zebranie i oznaczenie ich funkcji,
c) przebieg obrad, zwięzłe streszczenie przemówień i dyskusji oraz sformułowanie zgłaszanych wniosków i podjętych uchwał,
d) uchwały podjęte w trakcie zebrania,
e) podpis przewodniczącego zebrania i protokolanta.
