Zarządzenie Nr 14 /2011 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Przemyślu
z dnia 01 sierpnia 2011 roku
w sprawie wdrożenia „Zasad otrzymywania refundacji ze środków Funduszu Pracy kosztów wyposażenia i doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego
obowiązujące w Powiatowym Urzędzie Pracy w Przemyślu”
Działając w oparciu o art. 46 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (j.t. Dz. U. z 2008 r. Nr 69 poz. 415 z późn. zm. ), Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 lipca 2011r. w sprawie dokonywania z Funduszu Pracy refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego oraz przyznawania bezrobotnemu środków na podjęcie działalności gospodarczej (Dz.U. Nr 62. poz 922) i § 13 ust.1 pkt 8 Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Przemyślu z a r z ą d z a m , co następuje:
§ 1
Wdrażam w Powiatowym Urzędzie Pracy w Przemyślu:
„Zasady otrzymywania refundacji ze środków Funduszu Pracy kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego obowiązujące w Powiatowym Urzędzie Pracy w Przemyślu”, stanowiące załącznik do niniejszego zarządzenia,
§ 2
Z dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia traci moc Zarządzenie Nr 2 /2011 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Przemyślu z dnia 20 stycznia 2011 roku w sprawie wdrożenia „Zasad otrzymywania refundacji ze środków Funduszu Pracy kosztów wyposażenia i doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego obowiązujące w Powiatowym Urzędzie Pracy w Przemyślu”.
§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Zał. do Zarządzenia Nr 14/11 Dyrektora PUP w Przemyślu
z dnia 01.08.2011
Zasady otrzymania refundacji ze środków Funduszu Pracy kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego obowiązujące w Powiatowym Urzędzie Pracy w Przemyślu
§ 1
1. Podmiot prowadzący działalność gospodarczą, niepubliczne przedszkole, niepubliczna szkoła i producent rolny zamierzający wyposażyć lub doposażyć stanowisko pracy dla skierowanego bezrobotnego może złożyć do Powiatowego Urzędu Pracy właściwego ze względu na siedzibę tego podmiotu lub ze względu na miejsce wykonywania pracy przez skierowanego bezrobotnego wniosek o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy w wysokości określonej w umowie, nie wyższej jednak niż 6-krotna wysokość przeciętnego wynagrodzenia. 2. Refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy jest pomocą de minimis w
rozumieniu przepisów rozporządzenia Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz.Urz. UE L 379 z 28.12.2006, str.5), albo pomoc de mini mis w rybołówstwie, w rozumieniu przepisów rozporządzenia Komisji (WE) nr 875/2007 z dnia 24 lipca 2007r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu WE w odniesieniu do pomocy w ramach zasady de minimis dla sektora rybołówstwa i zmieniającego rozporządzenie (WE) nr 1860/2004 (Dz. Urz. UE L 193 z 25.07.2007, str. 6), w zakresie przetwórstwa lub wprowadzania do obrotu produktów rybołówstwa.
3. Refundacja producentowi rolnemu stanowi pomoc de minimis w sektorze produkcji rolnej w rozumieniu przepisów rozporządzenia Komisji (WE) nr 1535/2007 z dnia 20 grudnia 2007r. w sprawie zastosowania art. 87 i 88 Traktatu WE w odniesieniu do pomocy de minimis w sektorze produkcji rolnej (Dz. Urz. UE L 337 z 21.12.2007, str. 35).
4. Przepisy wspólnotowe wykluczają możliwość udzielania pomocy de minimis na nabycie pojazdów przeznaczonych do transportu drogowego podmiotom prowadzącym działalność zarobkową w zakresie drogowego transportu towarowego.
§ 2
1. Refundacja obejmuje zakup maszyn, urządzeń, narzędzi lub środka transportu, stanowiących bezpośrednie i niezbędne wyposażenie lub doposażenie stanowiska pracy.
2. Refundacja kosztów ze środków Funduszu Pracy dokonywana jest przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Przemyślu po:
a/ przedłożeniu przez Pracodawcę rozliczenia wydatków wg. obowiązującego formularza wraz z kompletem dokumentów tj. faktur, rachunków lub umów cywilno-prawnych łącznie z dowodem zapłaty stanowiących udokumentowanie i rozliczenie poniesionych kosztów zakupionego sprzętu określonego w załączniku będącego integralną częścią, poniesionych w okresie do 30 dni od daty jej zawarcia,
b/ zatrudnieniu przez Pracodawcę skierowanego (-ych) bezrobotnego (-ych) na stanowisku (-ach) objętym (-ych) refundacją po dokonaniu przez Urząd kontroli utworzonego stanowiska pracy jednak nie później niż w ciągu 14 dni od daty jej przeprowadzenia i przedłożeniu kserokopii umowy o pracę potwierdzonej za zgodność z oryginałem w terminie 7 dni od daty jej zawarcia, c/ ustanowieniu prawnych form zabezpieczenia, o których mowa w § 5.
3. Koszty poniesione na wyposażenie lub doposażenie stanowiska pracy przed zawarciem umowy o refundację i po dniu zatrudnienia osoby bezrobotnej nie będą kosztami kwalifikowanymi.
§ 3
1. Podstawą refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy jest umowa
zawarta pomiędzy Podmiotem, a Urzędem.
Zobowiązania wynikające z umowy dotyczą m.in.:
- zatrudnienia na wyposażonym lub doposażonym stanowisku pracy w pełnym wymiarze czasu pracy skierowanego bezrobotnego przez okres 24 miesięcy.
- utrzymania przez okres 24 miesięcy stanowisk pracy utworzonych w związku z przyznaną refundacją.
- zwrotu równowartości odzyskanego, zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535, z późn. zm.), podatku od zakupionych towarów i usług w ramach przyznanej refundacji.
§ 4
1. Rozliczenie otrzymanych środków następować będzie w terminie określonym w umowie na podstawie przedłożonych faktur VAT lub rachunków wraz z dowodem zapłaty (dokument KP lub potwierdzenie przelewu) lub umowy kupna-sprzedaży z opłaconym podatkiem od czynności cywilno- prawnych. Jednostkowa wartość sprzętu używanego musi przekraczać 1.000.00 PLN.
Refundacji na podstawie umowy kupna-sprzedaży nie podlega zakup używanego:
- sprzętu komputerowego, sprzętu biurowego / m. inn.faksów, drukarek ,/
2. W uzasadnionych przypadkach Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Przemyślu może zażądać dodatkowych dokumentów np. wyceny rzeczy używanych będących przedmiotem zakupu w ramach wnioskowanych środków.
3. W ramach refundacji dopuszcza się zakup samochodu ciężarowego lub dostawczego z dwoma/trzema miejscami siedzącymi i tyłem załadunkowym.
4. Niedopuszczalne jest dokonywanie zakupów pomiędzy podmiotem, a osobami fizycznymi lub przedsiębiorcami powiązanymi z nim osobowo lub kapitałowo.
5. Refundacji nie podlega zakup sprzętu poprzednio współfinansowanego ze środków Funduszu Pracy.
§ 5
1. Prawną formę zabezpieczenia zwrotu otrzymanych środków stanowić może:
a/ weksel własny in blanco poręczony przez osoby fizyczne.
Poręczycielem może być osoba fizyczna w wieku do 75 roku życia osiągająca dochód z tytułu:
- wynagrodzenia za pracę /umowa zawarta na czas określony co najmniej 5 lat licząc od dnia złożenia wniosku lub nieokreślony/,
- prowadzonej działalności gospodarczej przez okres co najmniej 12 miesięcy i rozliczająca się z
Urzędem Skarbowym na zasadach ogólnych (pełna księgowość, książka przychodów i rozchodów),
- emerytury, renty na stałe.
Źródło dochodów poręczyciela Wymagane dokumenty poręczycieli Wynagrodzenie za pracę Oświadczenie poręczyciela,
zaświadczenie o zarobkach z zakładu pracy (ważne 30 dni od daty wystawienia)
działalność gospodarcza Oświadczenie poręczyciela,
Wpis do ewidencji działalności gospodarczej,
REGON,
Zaświadczenie z ZUS i Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z zapłatą składek na ubezp. społeczne i podatków (ważne 30 dni od daty wystawienia),
Roczna deklaracja podatkowa złożona do Urzędu Skarbowego z potwierdzoną datą wpływu oraz dokumenty umożliwiające ustalenie minimalnego miesięcznego dochodu netto za okres ostatnich trzech miesięcy rozliczeniowych (np. książka przychodów i rozchodów).
emerytura, renta na stałe Oświadczenie poręczyciela,
Decyzja o ostatniej waloryzacji emerytury lub renty,
Decyzja ustalająca prawo do renty na stałe (w przypadku rencistów)
Minimalny miesięczny dochód poręczyciela powinien wynosić 1.200,00 zł netto.
Lp. Wnioskowana kwota na 1 stanowisko pracy Ilość poręczycieli 1. do 300% przeciętnego wynagrodzenia 1 poręczyciel 2. powyżej 300% przeciętnego wynagrodzenia 2 poręczycieli
Poręczycielem nie może być osoba zatrudniona u podmiotu ubiegającego się o środki w Powiatowym Urzędzie Pracy w Przemyślu.
b/ nieodwołalna i bezwarunkowa gwarancja bankowa na kwotę odpowiadająca udzielonej pomocy powiększonej o należne odsetki ustawowe.
c/ blokada rachunku bankowego na kwotę odpowiadająca udzielonej pomocy powiększonej o należne odsetki ustawowe.
2. Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Przemyślu może wyrazić zgodę na zabezpieczenie przyznanych środków w innej dozwolonej prawem formie.
§ 6
W sprawach nie uregulowanych mają zastosowanie przepisy:
Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2008r. Nr 69 poz. 415, z póź. zm.).
Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 lipca 2011r. w sprawie dokonywania z Funduszu Pracy refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego oraz przyznawania bezrobotnemu środków na podjęcie działalności gospodarczej (Dz.U. Nr 155. poz 922).
Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006r. w sprawie stosowania art.
87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz.Urz. UE 379 z 28.12.2006, str.5) Dokumenty do pobrania na stronie internetowej: www.pup.przemysl.pl, tel (16) 675-09-02
Załącznik do Zasad stanowiących załącznik do zarządzenia nr14/11 Dyrektora PUP w Przemyślu z dnia 01.08.11r.
... ... dnia ...
(pieczęć firmowa zakładu pracy)
DYREKTOR
Powiatowego Urzędu Pracy w Przemyślu
Wniosek o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego
na zasadach określonych w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2008r. Nr 69 poz. 415, z póź. zm.) oraz Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 lipca 2011r. w sprawie dokonywania z Funduszu Pracy refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego oraz przyznawania bezrobotnemu środków na podjęcie działalności gospodarczej (Dz.U. Nr 155 poz. 922)
I. DANE DOTYCZĄCE PRACODAWCY
1. Nazwa pracodawcy, adres siedziby i miejsce prowadzenia działalności gospodarczej:
...
...
...
2. Imię i nazwisko, telefon osoby odpowiedzialnej za współpracę z urzędem:
...
3. PESEL (w przypadku osoby fizycznej)...………...
4. NIP: ...
5. REGON:...PKD...
6. Nazwa banku i numer konta...
...
7. Oznaczenie formy prawnej pracodawcy...
8. Rodzaj prowadzonej działalności ...
...
9. Data rozpoczęcia działalności gospodarczej ...
/UWAGA: Działalność musi być prowadzona przez Podmiot przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku, z tym, że do okresu prowadzenia działalności gospodarczej nie wlicza się okresu zawieszenia działalności gospodarczej./
10. Liczba zatrudnionych pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy pracowników w ostatnich 6 miesiącach poprzedzających złożenie wniosku kształtowała się następująco :
Lp. Miesiąc, Rok
Ogólna liczba zatrudnionych pracowników w przeliczeniu na pełne etaty1
1
2
3
4
5
6
11. Aktualne zatrudnienie u pracodawcy wynosi ... osób w przeliczeniu na pełne etaty, a po zatrudnieniu dodatkowych osób, wyniesie...osób w przeliczeniu na pełne etaty.
12. Forma opodatkowania (zaznaczyć odpowiednio):
pełna księgowość
księga przychodów i rozchodów
karta podatkowa
ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
STOPA PROCENTOWA UBEZPIECZENIA WYPADKOWEGO...
II. DANE DOTYCZĄCE STANOWISK PRACY, NA KTÓRE MAJĄ BYĆ SKIEROWANE OSOBY BEZROBOTNE
1. Liczba stanowisk pracy dla skierowanych bezrobotnych...
2.Wnioskowana kwota /brutto/ refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy...
/słownie złotych……….../
3. Proponowana forma zabezpieczenia zwrotu refundacji:
a/ weksel z poręczeniem wekslowym /awal/,
b/ gwarancja bankowa wystawiona przez ………
1 Przez „liczba pracowników” należy rozumieć roczną liczbę rocznych jednostek roboczych (RJR), to jest liczbę pracowników zatrudnionych na pełnych etatach w ciągu jednego roku, przy czym praca w niepełnym wymiarze godzin oraz praca sezonowa wyrażone są ułamkowymi częściami jednostek RJR – art. 2 pkt 13) Rozporządzenia Komisji (WE) NR 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznające, niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych (Dz. Urz. UE L 214 z dnia 09.08.2008r.
Do stanu zatrudnienia nie wlicza się pracowników zatrudnionych na umowę zlecenie, umowę o dzieło, umowę o pracę nakładczą, pracowników przebywających na urlopach macierzyńskich i wychowawczych, na urlopach bezpłatnych, odbywających zasadniczą służbę wojskową, a także zatrudnionych w celu przygotowania zawodowego).
c/ blokada rachunku bankowego,
...
4. Kalkulacja wydatków dla poszczególnych stanowisk pracy oraz źródła ich finansowania:
Stanowisko pracy
koszty wyposażenia lub doposażenia stanowiska
Źródło finansowania
5. Rodzaj pracy, jaka będzie wykonywana przez skierowanych bezrobotnych na stanowiskach pracy...
...
...
...
...
………...
...
………...
Miejsce wykonywania pracy ………
6. Wymagane kwalifikacje i inne wymagania niezbędne do pracy, jakie powinni spełniać bezrobotni skierowani przez powiatowy urząd pracy:
Ilość osób
Zawód (zgodny z klasyfikacją zawodów i specjalności)
Poziom wykształcenia oraz kwalifikacje
Kierunek wykształcenia–
specjalność
7. Wysokość proponowanego wynagrodzenia dla poszczególnych osób wg stanowisk pracy :
Stanowisko
Koszty kwalifikujące się do objęcia pomocą Ogółem
Wynagrodzenie Brutto
Obowiązkowa składka na
ubezpieczenie społ.
8. Szczegółowa specyfikacja wydatków dotyczących wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy, w szczególności na zakup środków trwałych, urządzeń, maszyn, w tym środków niezbędnych do zapewnienia zgodności stanowiska pracy z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz wymaganiami ergonomii.
Rodzaj sprzętu cena brutto
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
RAZEM...
9.Uzasadnienie przedstawionych zakupów pod kątem ich celowości, niezbędności i przydatności w wykorzystaniu do pracy na refundowanym stanowisku pracy:
...
...
... ...
...
...
... ...
...
...
...
Świadomy /-a/ odpowiedzialności za składanie fałszywych danych (art. 233 k.k.) oświadczam, że dane zawarte w niniejszym wniosku są zgodne z prawdą oświadczam, że:
1/ Nie zalegam z wypłacaniem w terminie wynagrodzeń pracownikom oraz z opłacaniem należnych składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenia zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Emerytur Pomostowych.
2/ W dniu złożenia wniosku nie zalegam z opłacaniem innych danin publicznych.
3/ Nie posiadam nieuregulowanych w terminie zobowiązań cywilnoprawnych.
4/ Nie otrzymałem /-łam/ w okresie 3 lat poprzedzających złożenie wniosku pożyczki ze środków Funduszu Pracy na utworzenie dodatkowych stanowisk pracy, a w przypadku jej otrzymania dotrzymałem/-łam/ warunki umowy i spłaciłem /-łam/ powstałe zobowiązanie,
5/ Prowadzę działalność gospodarczą w rozumieniu przepisów ustawy o swobodzie działalności gospodarczej ( w przypadku przedszkola i szkoły - na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty) przez okres co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających złożenie wniosku,
6/ Nie zostałem /-łam/ ukarany /-a/ w okresie 2 lat przed złożeniem wniosku za przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu w rozumieniu ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny /
Dz.U. Nr 88 poz. 553 z póź. zm./ lub ustawy z dnia 28 października 2002r o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. nr 197 poz. 1661, z późn. zm.)
7/ w okresie do 365 dni przed dniem złożenia wniosku nie zostałem skazany prawomocnym wyrokiem za naruszenie praw pracowniczych, ani nie jestem objęty postępowaniem wyjaśniającym w tej sprawie;
8/ Spełniam warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 lipca 2011r. w sprawie dokonywania refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego oraz przyznawania bezrobotnemu środków na podjęcie działalności gospodarczej (Dz.U. Nr 155 poz. 922),
9/ Jest mi wiadome, że przyznane środki stanowią pomoc de minimis i oświadczam, że spełniam warunki o których mowa w rozporządzeniu Komisji (WE) Nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 379 z dn. 28.12.2006 r., str. 5), gdyż w okresie 3 lat budżetowych przed dniem złożenia wniosku, nie korzystałem ze środków pomocy przyznawanej podmiotowi gospodarczemu: przekraczających 200 000 EURO
10/ nie otrzymałem decyzji Komisji Europejskiej o obowiązku zwrotu pomocy uzyskanej w okresie wcześniejszym uznającej pomoc za niezgodą w prawem i wspólnym rynkiem.
11/ nie znajduję się w trudnej sytuacji ekonomicznej w rozumieniu Komunikatu Komisji- Wytyczne wspólnotowe dotyczące pomocy państwa w celu ratowania i restrukturyzacji zagrożonych przedsiębiorstw (Dz.Urz.UE C 244z 01.10.2004r. str. 2)
12/ zmniejszyłem/ nie zmniejszyłem * wymiar(-u) czasu pracy pracownika i rozwiązałem/
nie rozwiązałem * stosunku pracy z pracownikiem w drodze wypowiedzenia dokonanego przez pracodawcę na mocy porozumienia stron z przyczyn niedotyczących pracowników w okresie 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku,
13) Jednocześnie oświadczam, zapoznałem /-łam/ się z zasadami otrzymania refundacji kosztów wyposażenia i doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego obowiązującymi w Powiatowym Urzędzie Pracy w Przemyślu.
...
/pieczęć podpis pracodawcy/
Do wniosku należy dołączyć :
1. Kserokopię aktualnego dokumentu poświadczającego formę prawną pracodawcy (dotyczy Pracodawców, którzy nie są wpisani do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej).
2. Dokument potwierdzający numer rachunku bankowego ( umowa rachunku lub zaświadczenie z banku)
3. Kwestionariusz osobowy.
4. Dokumenty zgodne z zaproponowaną formą zabezpieczenia zwrotu refundacji.
5. Oferty cenowe, faktury pro forma lub kosztorysy na zakup proponowanego sprzętu.
6. Kserokopię świadectwa pracy wraz z prośbą pracownika o rozwiązanie stosunku pracy w przypadku rozwiązania umowy o pracę w terminie 6 miesięcy poprzedzających złożenie niniejszego wniosku z inicjatywy pracownika.
7. Zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis, otrzymane w roku, w którym podmiot ubiega się o pomoc, oraz w ciągu 2 poprzedzających go lat, lub oświadczenia o wielkości i przeznaczeniu pomocy publicznej otrzymanej w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą, na pokrycie których ma być przeznaczona pomoc de minimis.
8. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis /załącznik do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 Dz.U. nr 53 poz. 311/
9. W przypadku podmiotów prowadzących pełną księgowość sprawozdanie finansowe za okres ostatnich 3 lat obrotowych, sporządzone zgodnie z przepisami o rachunkowości. W pozostałych przypadkach — roczne rozliczenia podatkowe za ostatnie trzy lata, wraz z dowodem przyjęcia przez urząd skarbowy lub poświadczone przez audytora albo z dowodem nadania do urzędu skarbowego.
Zaświadczenia poręczycieli są ważne 30 dni od daty ich wystawienia.
*)niepotrzebne skreślić
