REGULAMIN PLATFORMY E-LEARNINGOWEJ OKRĘGOWEJ IZBY RADCÓW PRAWNYCH W LUBLINIE
Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z usług i informacji oferowanych na Platformie e-learningowej w ramach Zdalnego Doskonalenia Zawodowego Okręgowej Izby Radców Prawnych w Lublinie (OIRP) zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).
§ 1. Definicje
1. Zdalne Doskonalenie Zawodowe OIRP (ZDZ) – zbiór systemów i platform wspierających procesy edukacyjne w ramach działalności szkoleniowej Izby.
2. Platforma e-learningowa – to aplikacja internetowa, w ramach Zdalnego Doskonalenia Zawodowego OIRP, przeznaczona do przeprowadzania szkoleń e-learningowych skierowanych do radców prawnych i aplikantów radcowskich Okręgowej Izby Radców Prawnych w Lublinie.
3. Użytkownicy Platformy – radcy prawni lub aplikanci radcowscy wpisani na listę radców prawnych lub aplikantów radcowskich przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Lublinie.
4. Regulamin – niniejszy Regulamin korzystania z Platformy e-learningowej.
5. Organizator – Okręgowa Izba Radców Prawnych w Lublinie – OIRP Lublin.
6. Strony – łącznie Organizator i Użytkownik.
7. Rejestracja – działania podjęte przez Użytkownika mające na celu deklarację chęci dostępu do treści udostępnionych na Platformie e-learningowej. Rejestracja jest dobrowolna i odbywa się poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego.
8. Numer wpisu – numer wpisu na listę radców prawnych lub aplikantów radcowskich zgodny z listą radców prawnych i aplikantów radcowskich prowadzoną przez OIRP w Lublinie.
§ 2. Postanowienia ogólne
1. Regulamin określa w szczególności:
1.1. prawa i obowiązki Stron,
1.2. zasady korzystania przez Użytkownika z Platformy e-learningowej,
2. Regulamin jest dostępny na stronie: www.oirp.lu/elearning/regulamin w sposób umożliwiający jego pozyskanie, utrwalanie i odtwarzanie za pomocą systemu teleinformatycznego, którym posługuje się Użytkownik.
3. Dokonując Rejestracji na Platformie, Użytkownik oświadcza, iż:
3.1. zapoznał się z Regulaminem i akceptuje wszystkie jego postanowienia, 3.2. dobrowolnie przystępuje do korzystania z Platformy,
3.3. dane zawarte w formularzu rejestracyjnym oraz ewentualnie następnie zmienione w trakcie korzystania z Platformy są prawdziwe,
3.5. zobowiązuje się do korzystania z Platformy e-learningowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3.6. nie posiada zaległości w składkach członkowskich.
§ 3. Informacje o Platformie e-learningowej
1. Do zalogowania się na swoje konto na Platformie e-learningowej wymagane jest podanie prawidłowej nazwy użytkownika i hasła, gdzie nazwą Użytkownika jest numer wpisu na listę radców prawnych lub aplikantów radcowskich przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Lublinie, a hasłem numer PESEL.
2. Z jednego konta może korzystać tylko jeden Użytkownik.
3. Jeśli Użytkownik zapomni swojego hasła, może skorzystać z opcji "Przypomnij hasło"
dostępnej w oknie logowania do Platformy.
4. Szkolenia udostępnione na Platformie e-learningowej są bezpłatne dla Użytkowników o ile nic innego nie wynika z informacji o konkretnym szkoleniu.
5. Organizator zastrzega możliwość weryfikowania czasu spędzonego przez Użytkownika na szkoleniu, a także jego faktycznego udziału (aktywności) w szkoleniu.
§ 4. Zasady uczestnictwa w szkoleniu e-learningowym
1. Uczestnikiem szkolenia e-learningowego organizowanego przez Okręgową Izbę Radców Prawnych w Lublinie może być radca prawny lub aplikant radcowski wpisany na listę radców prawnych lub aplikantów radcowskich przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Lublinie.
2. Szkolenie e-learningowe ma charakter wykładu szkoleniowego w formie materiału wideo trwającego każdorazowo nie krócej niż 45 minut.
3. Udział w szkoleniu e-learningowym zgodnie z opisanymi zasadami uprawnia uczestnika do uzyskania punktów szkoleniowych, przyznawanych zgodnie z uchwałą nr 103/IX/2015 Krajowej Rady Radców Prawnych z 11 grudnia 2015 r. w sprawie Regulaminu zasad wypełniania obowiązku doskonalenia zawodowego przez radców prawnych i zadań organów samorządu służących zapewnieniu przestrzegania tego obowiązku.
4. Uczestnik może wziąć udział w danym szkoleniu e-learningowym wielokrotnie, z zastrzeżeniem, że z tytułu udziału w tym samym szkoleniu e-learningowym uzyskuje
punkty szkoleniowe jeden raz.
5. Każde szkolenie e-learningowe składa się z części, z których każda to materiał wideo o czasie trwania w przybliżeniu 30 minut. Weryfikacja uczestnictwa w całym szkoleniu e-learningowym odbywa się poprzez zastosowanie mechanizmu warunkowego dostępu do kolejnych (za wyjątkiem pierwszej) części szkolenia po zakończeniu odtwarzania części poprzedniej.
6. Weryfikacja uczestnictwa w całym szkoleniu e-learningowym uznana jest za pomyślną po zakończeniu odtwarzania ostatniej części szkolenia.
7. Uczestnik ma możliwość wznawiania uczestnictwa w szkoleniu e-learningowym w dowolnym momencie, po zakończeniu (zaliczeniu) poszczególnych jego części.
8. Problemy techniczne związane z funkcjonowaniem platformy e-learningowej powinny być zgłaszane za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:
webmaster@oirp.lublin.pl.
§ 5. Prawa i obowiązki Stron
1. Organizator posiada pełne uprawnienia do zmiany i modyfikacji systemu oraz tworzenia szkoleń e-learningowych.
2. Organizator prowadzi archiwizację szkoleń i materiałów udostępnionych na Platformie.
3. Użytkownik platformy jest zobowiązany do korzystania z Platformy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami społecznymi i obyczajowymi, postanowieniami niniejszego Regulaminu oraz zasadami etyki, a w szczególności do:
3.1. nieprzekazywania osobom trzecim loginu i hasła dostępu do Platformy,
3.2. nieprzekazywania za pośrednictwem Platformy żadnych materiałów niezgodnych z prawem, w tym autorskim, normami społecznymi i obyczajowymi,
3.3. Działania w sposób nie naruszający praw innych Użytkowników.
4. Użytkownik ma prawo do korzystania z materiałów oraz aktywności oferowanych w ramach szkoleń e-learningowych na Platformie, do których uzyskał prawo dostępu.
§ 6. Wymagania techniczne
1. Korzystanie z Usług przez Użytkownika jest uwarunkowane spełnieniem poniższych wymagań technicznych:
1.1. posiadanie dostępu do sieci Internet;
1.2. korzystanie z przeglądarki internetowej: Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera w wersjach dostępnych od 2010 roku lub innej przeglądarki, o porównywalnych parametrach technicznych umożliwiających bezproblemowe
korzystanie z Usług;
1.3. włączenie w przeglądarce internetowej Użytkownika obsługi Javascript i plików cookies;
1.4. posiadanie aktywnego konta e-mail
2. Wybrane podstrony serwisu wymagają logowania lub korzystania z szyfrowanego protokołu transmisji SSL.
3. Usługodawca, podczas korzystania przez Użytkownika z poszczególnych Usług, stosuje zabezpieczenia, w szczególności w zakresie ochrony:
3.1. danych udostępnianych w ramach świadczonych Usług;
3.2. danych osobowych przekazywanych i gromadzonych w trakcie korzystania z Usług przez Użytkownika.
4. Usługi są świadczone w trybie ciągłym (24 godziny na dobę, przez 7 dni w tygodniu), z zastrzeżeniem, że w dostępie do poszczególnych Usług mogą wystąpić przerwy spowodowane przyczynami technicznymi i serwisowymi.
§ 7. Odpowiedzialność
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody lub niemożność korzystania z Platformy spowodowane m.in.:
1.1. podaniem niepoprawnych, nieprawdziwych lub niepełnych danych i informacji przez Użytkownika, a utrudniających bądź uniemożliwiających poprawne korzystanie z usług Platformy,
1.2. naruszeniem przez Użytkownika praw własności intelektualnej należących do innego Użytkownika lub osób trzecich,
1.3. nieprawidłowego wykorzystywania przez Użytkownika Platformy, awarii sieci Internet, sprzętu lub oprogramowania niezbędnego do właściwego działania Platformy,
1.4. utratą danych Użytkownika powstałych w wyniku działania siły wyższej, osób trzecich, a także w wyniku działania Organizatora zmierzającego do poprawy funkcjonalności Platformy,
1.5. ingerencji Użytkownika lub osób trzecich w strukturę kody Platformy,
1.6. zdarzeniem polegającym na uzyskaniu dostępu do konta Użytkownika przez osoby nieuprawnione, jak również za skutki działań tych osób, mających charakter przestępczy
1.7. siłą wyższą, tj. zdarzeniem zewnętrznym, niezależnym od Organizatora, w szczególności takim jak: pożar, powódź, wojna, strajk, blokady dróg, działania
władz państwowych, faktyczny lub domniemany atak terrorystyczny uniemożliwiający przeprowadzenie logowania i/lub szkolenia,
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe na skutek zaprzestania świadczenia usługi udostępnionej przez Platformę e-learningową w przypadku gdy nastąpiło to z winy bądź ze względu na naruszenie przepisów prawa lub Regulaminu przez Użytkownika platformy.
§ 8. Własność intelektualna i prawa autorskie
1. Organizator udostępniając Użytkownikowi informacje rozpowszechniane za pośrednictwem Serwisu zobowiązuje się do respektowania praw własności intelektualnej.
2. Organizator informuje, że Serwis zawiera chronione prawem autorskim dokumenty, znaki towarowe oraz inne oryginalne materiały, w szczególności teksty, zdjęcia, grafikę i dźwięki, programy, a także materiały wideo. Zastosowany w Serwisie układ oraz wybór prezentowanych treści stanowi samoistny przedmiot ochrony prawa autorskiego.
3. Udostępniane za pośrednictwem Serwisu materiały chronione są prawami autorskimi.
Uczestnicy zobowiązują się do wykorzystywania wszystkich prezentowanych w nim materiałów wyłącznie w zakresie własnego użytku osobistego.
4. Użytkownicy mogą korzystać z materiałów zamieszczonych na Platformie e- learningowej wyłącznie na własny użytek osobisty do celów szkoleniowych z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1231).
5. Modyfikowanie, kopiowanie, przesyłanie, publiczne odtwarzanie oraz wszelkie wykorzystywanie treści zamieszczanych na Platformie do celów innych, niż określone w treści szkolenia jest zabronione i wymaga respektowania praw własności intelektualnej. Użytkownicy ponoszą całkowitą odpowiedzialność za jakiekolwiek szkody powstałe w wyniku ich działania sprzecznego z powyższym zastrzeżeniem.
6. Użytkownicy nie mogą w jakikolwiek sposób utrwalać dźwięku i/lub obrazu przebiegu szkolenia udostępnionego na Platformie e-learningowej. W przypadku dokonania takiego utrwalenia Organizator może zażądać od Użytkownika skasowania nagrania, lub jeżeli zostało już rozpowszechnione do zaniechania dalszego rozpowszechniania i usunięcia nagrania z nośników elektronicznych lub z sieci Internet.
7. Materiały i wypowiedzi zamieszczone przez Użytkowników mogą być modyfikowane, bądź usuwane przez Organizatora, w przypadku gdy zostaną one uznane za niezgodne z postanowieniami niniejszego Regulaminu.
8. W materiałach oraz wypowiedziach niewolno zamieszczać treści nieprzyzwoitych, obraźliwych ani obscenicznych.
9. Okręgowa Izba Radców Prawnych w Lublinie zastrzega sobie prawo do niewyrażenia zgodny na upowszechnianie, wprowadzanie zmian czy też przesyłanie, powielanie, drukowanie, publiczne odtwarzanie tekstów, grafiki, animacji, dźwięków i innych materiałów udostępnionych za pośrednictwem Platformy.
10. Powzięcie przez Organizatora wiarygodnej informacji o naruszeniu praw autorskich lub pokrewnych przez Użytkownika skutkuje zablokowaniem konta oraz powiadomieniem władz Okręgowej Izby Radców Prawnych w Lublinie.
11. Organizator poinformuje Użytkownika o zablokowaniu konta i jego przyczynach poprzez skierowanie informacji na wskazany przy rejestracji adres e-mail.
§ 9. Postanowienia końcowe
1. Okręgowa Izba Radców Prawnych w Lublinie zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie. Wszelkie zmiany zostaną opublikowane na stronie www.oirp.lu/eleaening/regulamin.
2. Akceptacja aktualnej wersji Regulaminu jest warunkiem dostępu do Platformy.
3. Nieprzestrzeganie Regulaminu jest równoznaczne z utratą prawa do korzystania z Platformy.
4. Zasady przetwarzania danych osobowych oraz polityka prywatności stanowią załączniki do niniejszego Regulaminu.
5. Regulamin obowiązuje od 16 marca 2020 r.
Załączniki do Regulaminu:
1) Zasady przetwarzania danych osobowych 2) Polityka prywatności
Załącznik nr 1
Zasady przetwarzania danych osobowych
1. Korzystanie z platformy e-learningowej Okręgowej Izby Radców Prawnych w Lublinie (dalej Platforma) wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora, którym jest Okręgowa Izba Radców Prawnych w Lublinie z siedzibą 20-607 Lublin ul.
ul. Wallenroda 2E.
2. Zasady korzystania przez Usługodawcę z plików cookies zostaną opisane na stronie internetowej Usługodawcy.
3. O ile nic innego nie wynika z Regulaminu, zasady przetwarzania danych osobowych Usługobiorców lub Użytkowników wynikają z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności z przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344) oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”.
4. Zgodnie z art. 13 ust. 4 RODO, Organizator informuje, że:
4.1. Podstawą przetwarzania danych osobowych użytkowników platformy jest:
4.1.1. zgoda wyrażona przez aktywację konta na Platformie,
4.1.2. w przypadku radców prawnych wypełnianie obowiązku doskonalenia zawodowego przez radców prawnych i zadań organów samorządu służących zapewnieniu przestrzegania tego obowiązku zgodnie z Uchwałą nr 295/X/2018 KRRP z dnia 18 lipca 2018 r. (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
4.1.3. w przypadku aplikantów radcowskich realizacji zajęć dydaktycznych w ramach aplikacji radcowskiej zgodnie z Regulaminem odbywania aplikacji radcowskiej Uchwała nr 90/VII/2009 KRRP z dnia 17 października 2009 r. tekst jednolity (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4.2. Zakres przetwarzanych przez Administratora danych osobowych to: numer wpisu, numer PESEL, adres e-mail, informacje o odbytych szkoleniach.
4.3. Dostęp do danych użytkowników platformy będą miały podmioty utrzymujące platformę e-learningową oraz podmioty współpracujące z Administratorem w zakresie IT.
4.4. Dane osobowe w zakresie imię, nazwisko i informacja o odbytym szkoleniu:
4.4.1. w przypadku radców prawnych będą przekazywane do systemu SORP, 4.4.2. w przypadku aplikantów radcowskich dane osobowe będą
wykorzystywane w realizacji zajęć dydaktycznych w ramach aplikacji radcowskiej.
4.5. dane użytkowników szkolenia będą przechowywane na platformie przez okres 3 lat.
4.6. dane osobowe użytkowników platformy nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.
4.7. dane osobowe użytkowników platformy nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym do profilowania.
4.8. zgodnie z rozdziałem III RODO użytkownik platformy ma prawo żądania dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także do przenoszenia danych. W celu realizacji praw należy się skontaktować z powołanym przez Administratora Inspektorem ochrony danych adres e-mail iod@oirp.lublin.pl lub z administratorem adres e-mail poczta@oirp.lublin.pl.
4.9. użytkownik platformy ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
5. Podanie przez Użytkownika danych osobowych oraz zgoda na ich przetwarzanie jest dobrowolne, a w przypadku odmowy nie będzie możliwa rejestracja i dostęp do Platformy e-learningowej.
Załącznik nr 2
Polityka prywatności
1. Operatorem platformy e-learningowej jest Okręgowa Izba Radców Prawnych w Lublinie, ul. Konrada Wallenroda 2e, 20-607 Lublin.
2. Platforma realizuje funkcje pozyskiwania informacji o Użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:
a. poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych pliki cookie (tzw. "ciasteczka").
b. poprzez gromadzenie logów serwera www.
c. Platforma zbiera informacje podane dobrowolnie przez Użytkownika.
3. Platforma może zapisać ponadto informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP).
4. Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza, np. w celu dokonania procesu obsługi procesu dydaktycznego, bądź procesu obsługi technicznej.
5. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Ponadto zapisowi mogą podlegać:
a. czas nadejścia zapytania, b. czas wysłania odpowiedzi,
c. nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP, d. informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,
e. adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez Użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do Platformy nastąpiło przez odnośnik,
f. informacje o przeglądarce użytkownika, g. informacje o adresie IP.
6. Dane powyższe nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony.
7. Dane powyższe są wykorzystywane jedynie dla celów administrowania serwerem.
8. Dane podlegają udostępnieniu podmiotom zewnętrznym wyłącznie w granicach prawnie dozwolonych.
9. Operator może mieć obowiązek udzielania informacji zebranych przez Platformę upoważnionym organom na podstawie zgodnych z prawem żądań w zakresie wynikającym z żądania.
