WZÓR UMOWY nr.../272.1/2019

(1)

WZÓR UMOWY nr .../272.1/2019 W dniu ………. 2019 r. w Grudziądzu pomiędzy:

Gminą Grudziądz, z siedzibą w Grudziądzu przy ul. Wybickiego 38, NIP 876-23-13-291, REGON 871118626

reprezentowaną przez :

Andrzeja Rodziewicza – Wójta Gminy Grudziądz przy kontrasygnacie

Alicji Marchlewicz – Skarbnika Gminy, zwaną w dalszej części Zamawiającym

a: ... z siedzibą w:... wpisaną do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej / Krajowego Rejestru Sądowego pod nr ewidencyjnym:

..., NIP: ... REGON: ... telefon kontaktowy:

……… , nr faksu: ……… adres mailowy: ……… w imieniu którego działa:

1. ...

zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą.

W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzonego zgodnie z Regulaminem udzielenia zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000,00 euro, zawarta została umowa, zwana dalej: „umową” o następującej treści:

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż oraz dostawa przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego 14 sztuk interaktywnych monitorów dotykowych o parametrach określonych w zapytaniu ofertowym (ZP.271.2.33.2019) oraz rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 19 lipca 2017 r. w sprawie szczegółowych warunków, form i trybu realizacji Rządowego programu rozwijania szkolnej infrastruktury oraz kompetencji uczniów i nauczycieli w zakresie technologii informacyjno-komunikacyjnych - "Aktywna tablica" (Dz. U. z 2017 r., poz. 1401).

2. Zapytanie ofertowe oraz oferta wykonawcy stanowią załączniki do niniejszej umowy.

3. Przez dostawę należy rozumieć transport oraz rozładowanie przedmiotu umowy w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.

4. Wykonawca udziela minimum 24-miesięcznej gwarancji jakości na dostarczony przedmiot umowy. Termin ten liczy się od dnia odbioru przedmiotu umowy.

§ 2

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz na ustalonych niniejszą umową warunkach, a także wraz z uzgodnionymi z Zamawiającym niezbędnymi zmianami podjętymi w trakcie realizacji umowy, o ile zajdzie taka potrzeba.

2. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:

1) stosowanie się do zarządzeń organizacyjno-porządkowych wydanych przez Zamawiającego pod warunkiem, że nie będą one zagrażać poprawnemu i terminowemu wykonaniu przedmiotu umowy,

2) realizacja dostawy w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.

(2)

§ 3

Strony ustalają, że przedmiot umowy zostanie dostarczony do dnia 26 sierpnia 2019 r.

§ 4

1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za należyte wykonanie całości przedmiotu umowy wynagrodzenie w wysokości ……….zł netto (słownie: ……….) wraz z należnym podatkiem VAT ...%, razem ……….. brutto (słownie: ………....)

2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, po zrealizowaniu wszystkich dostaw, na rachunek Wykonawcy nr ..., w terminie do 30 dni liczonych od dnia dostarczenia wszystkich poszczególnych faktur wystawionych zgodnie z treścią niniejszej umowy, do których zostaną załączone odpowiednie dokumenty, w tym w szczególności protokoły odbioru/druki W-Z.

3. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

4. Podstawą wypłaty należności będą faktury VAT wraz z protokołami odbioru przedmiotu zamówienia podpisanym przez przedstawicieli Zamawiającego. Wykonawca wystawi faktury VAT w następujący sposób:

1) Nabywca: Gmina Grudziądz, ul. Wybickiego 38, 86-300 Grudziądz NIP:8762313291/

Odbiorca: Szkoła Podstawowa w Wałdowie Szlacheckim im. Stanisława Broniewskiego

„Orszy”, 86-302 Wałdowo Szlacheckie 57, NIP: 8762371360;

Odbiorca: Szkoła Podstawowa w Mokrem im. Ks. Jana Twardowskiego, 86-302 Mokre 122, NIP: 8762371302;

Odbiorca: Szkoła Podstawowa w Sosnówce, 86-302 Sosnówka 3, NIP: 8762112701;

Odbiorca: Szkoła Podstawowa w Piaskach im. „Szarych Szeregów, 86-302 Piaski 10, NIP:

8762371644;

Odbiorca: Szkoła Podstawowa w Sztynwagu im. Jana Pawła II, 86-302 Sztynwag 46, NIP:

8762371822;

Odbiorca: Szkoła Podstawowa w Nowej Wsi im. Marii Konopnickiej, 86-302 Nowa Wieś, ul. Grudziądzka 43, NIP: 8762112776.

5. W przypadku zawarcia umów o podwykonawstwo, Wykonawca dołączy do faktury potwierdzenie przelewu/dokument kasowy potwierdzające całkowite zaspokojenie finansowe podwykonawców lub dalszych podwykonawców. Na Wykonawcy ciąży obowiązek przedkładania wszystkich dowodów zapłaty Podwykonawcom i wszystkim dalszym Podwykonawcom. Brak dokumentu wstrzymuje zapłatę wynagrodzenia. W takim przypadku nie przysługują Wykonawcy odsetki z tytułu opóźnienia w zapłacie.

6. Wynagrodzenie, określone w ust. 1, zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.

7. Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności z niniejszej umowy na osobę trzecią bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 5

1. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego pisemnie z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem o przewidywanej dacie dostawy i odbioru. Zamawiający przystąpi do odbioru, ustalając wspólnie z Wykonawcą dokładny termin dostawy i odbioru przedmiotu zamówienia.

(3)

2. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu stron umowy.

3. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru usterek, Zamawiający odmówi odbioru do czasu usunięcia tych usterek. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia usterek lub wymiany przedmiotu umowy na inny. Do czasu usunięcia usterek odbiór będzie wstrzymany. Termin na usunięcie usterek nie może przekroczyć 3 dni kalendarzowych – w tym okresie nie będą naliczane kary za zwłokę.

4. Odbioru dokona co najmniej 2 przedstawicieli Zamawiającego w obecności co najmniej 1 przedstawiciela Wykonawcy.

5. Z chwilą wydania przedmiotu zamówienia Zamawiającemu, przechodzą na niego wszelkie korzyści i obciążenia z nią związane, jak również ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia.

§ 6

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne::

1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 za każdy dzień opóźnienia,

2) za opóźnienie w terminie usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji jakości w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 za każdy dzień opóźnienia,

3) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3.

4) w przypadku niedopełnienia obowiązku określonego w § 7 ust. 1 w wysokości 2.000,00 zł wynagrodzenia brutto określonego w § 3 za każdą dostawę zrealizowaną przez podwykonawców.

2. Jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionej szkody, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych do wysokości poniesionej szkody.

3. Spowodowane przez siebie ewentualne szkody Wykonawca usunie na własny koszt.

4. Zamawiający uprawniony jest potrącić przysługujące mu w stosunku do Wykonawcy wierzytelności, w szczególności z tytułów odszkodowawczych i kar umownych z każdej wierzytelności przysługującej Wykonawcy od Zamawiającego.

§ 7

1. Przed zawarciem przez Wykonawcę umowy o usługi objęte niniejszą umową z podwykonawcą Wykonawca złoży pisemną informację w celu uzyskania zgody Zamawiającego.

2. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt umowy z podwykonawcą.

3. Wykonawca wobec Zamawiającego ponosi pełną odpowiedzialność za usługi, które wykonuje przy pomocy podwykonawców.

4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość, terminowość i należytą staranność wykonywanych usług przez podwykonawców.

5. Wykonawca wypłaci wszelkie należności za usługi wykonane przez podwykonawcę.

6. Naruszenie w/w postanowień stanowi podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w terminie 14 dnia od dnia powzięcia przez Zmawiającego informacji o naruszeniu.

§ 8

1. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w przypadku:

1) zmian przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;

(4)

2) zmiany terminu wykonania zamówienia, z uwagi na:

a) wystąpienie siły wyższej lub innych okoliczności niezależnych od Wykonawcy uniemożliwiających zrealizowanie zamówienia w terminie przewidzianym umową oraz których Wykonawca przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie uniknąć lub przewidzieć; siłę wyższą należy rozumieć jako zdarzenie zewnętrzne niemożliwe do przewidzenia, o charakterze nagłym, niezależne od woli stron i działalności ludzkiej (w szczególności zaistnienie warunków atmosferycznych, terenowych lub wodnych utrudniających wykonanie umowy),

b) wystąpienie przeszkód, utrudnień spowodowanych przez osoby trzecie, 2. Wszystkie zmiany umowy wymagają sporządzenia aneksu pod rygorem nieważności.

§9

1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o przyczynach odstąpienia, gdy:

1) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie zapłaty należnej mu z tytułu realizacji części umowy i wówczas nie przysługują Wykonawcy kary umowne z powodu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego,

2) Wykonawca realizuje dostawy przewidziane umową w sposób niezgodny z umową i/ lub wskazaniami Zamawiającego,

3) Wykonawca nie realizuje postanowień niniejszej umowy, 4) otwarto lub ogłoszono likwidację Wykonawcy,

5) jeżeli zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy w toku postępowania egzekucyjnego,

6) w przypadku niewywiązywania się z obowiązków o których mowa w §2, pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego.

2. Jeżeli Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy wadliwie albo sprzecznie z umową, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonywania umowy i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić w terminie 30 dni od upływu w/w terminu, oraz powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie przedmiotu umowy innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy.

§ 10

1. Osobą wyznaczoną do kontaktu ze strony Zamawiającego jest:

Anna Palczewska – Kierownik Referatu Oświaty tel./faks: 56 45 111 20/56 45 11 11 32

adres e-mail: a.palczewska@grudziadz.ug.gov.pl.

2. Osobą wyznaczoną do kontaktu ze strony Wykonawcy jest:

imię i nazwisko osoby: ...

nr tel./faks: .../...

adres e-mail:...

§ 11

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 2019 r., poz. 1145 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn zm.).

(5)

§ 12

Spory pomiędzy stronami rozstrzyga sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 13

Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 1 dla Wykonawcy i 2 dla Zamawiającego.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA