Wzór umowy
IZP.272.II.XII.15.2014 zawarta dnia ……… roku w Gródku nad Dunajcem pomiędzy:Gminą Gródek nad Dunajcem,
33-318 Gródek nad Dunajcem, w imieniu którego działa:
Wójt Gminy Gródek nad Dunajcem – Józef Tobiasz zwaną dalej Zamawiającym,
przy kontrasygnacie Skarbnika – Janiny Matusik, a
Firmą: ………
zwanym dalej Wykonawcą
reprezentowanym przez: ...
W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nie przekraczającej 30 000 EURO, została zawarta umowa o następującej treści:
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy obejmującego:
Opracowanie Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy Gródek nad Dunajcem.
2. Na przedmiot umowy składają się:
2.1. Opracowanie Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy Gródek nad Dunajcem zgodnie ze szczegółowymi wytycznymi i zaleceniami, zakresem, problematyką określoną w Załączniku nr 9 do Regulaminu Konkursu Nr 2/PO IiŚ/9.3/2013 w ramach IX osi priorytetu-Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego oraz w spójności z programami, planami, dokumentami strategicznymi na poziomie krajowym, wojewódzkim, powiatowym i gminnym,
2.2. Stworzenie dla Gminy Gródek nad Dunajcem bazy danych zawierającej wyselekcjonowane i usystematyzowane informacje pozwalające na ocenę gospodarki energią w gminie oraz w jej poszczególnych sektorach i obiektach, oraz inwentaryzację źródeł emisji gazów cieplarnianych,
2.3. Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Gminy Gródek nad Dunajcem na temat problematyki związanej z tworzeniem planów gospodarki niskoemisyjnej, planowania energetycznego i zarządzania energią. Szkolenie z prezentacją multimedialną.
2.4. Przeprowadzenie działań informacyjno - promocyjnych o opracowaniu Planu gospodarki niskoemisyjnej, - w ramach Projektu Plan gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Gródek nad Dunajcem dofinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 Działanie 9.3. Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej - plany gospodarki niskoemisyjnej. 1, tj.:
a. zorganizowanie zebrań wiejskich poświęconych tym zagadnieniom
b. przygotowanie informacji do zamieszczenie informacji na stronie internetowej gminy,
c. opracowanie i wydruk ulotek ok. 100 szt. – z uwzględnieniem aspektu efektu cieplarnianego, wpływu na zdrowie, możliwości wsparcia finansowego
2.5. Opracowanie elementów wykorzystywanych w opracowanych założeniach do projektów planów zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i gaz, w zakresie niezbędnym do uchwalenia projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe na lata 2015 – 2030
2.6. Jeżeli będzie to niezbędne – przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko.
3. Szczegółowy zakres umowy został określony w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
4. Obszar opracowanie planu – w granicach administracyjnych Gminy Gródek nad Dunajcem.
§ 2
1. Strony ustalają termin wykonania kompletnego przedmiotu umowy do dnia 31 sierpnia 2015 roku, zgodnie z harmonogramem prac stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzyskiwania od Wykonawcy informacji o postępie prac, jak również prawa do zgłaszania swoich uwag, które Wykonawca uwzględni w dalszych pracach.
§ 3 Wykonawca zobowiązuje się do:
1) świadczenia usługi, zapewniając jej wymagany poziom techniczny oraz wysoką jakość, 2) zapewnienia wysokiego poziomu fachowości i kwalifikacji przy realizacji usługi,
3) świadczenia usługi zgodnie ze zleceniem Zamawiającego oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, 4) zachowania poufności danych związanych z realizowaną usługą, zgromadzonych w systemach informatycznych z
uwzględnieniem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych,
5) pełnej realizacji przedmiotu umowy zgodnie z zakresem stanowiącym Załącznik Nr1 do Umowy.
§ 4
1. Przekazanie do odbioru przedmiotu umowy - uchwalonego „Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy Gródek nad Dunajcem" wraz z wszystkimi elementami stanowiącymi przedmiot umowy - nastąpi w siedzibie Zamawiającego i zostanie potwierdzone przez Zamawiającego i Wykonawcę podpisaniem Protokołu przekazania.
2. Do protokołu odbioru Wykonawca załączy oświadczenie, że opracowanie objęte niniejszą umową jest wykonane zgodnie z umową izgodnie ze szczegółowymi wytycznymi i zaleceniami, zakresem, problematyką określoną w Załączniku nr 9 do Regulaminu Konkursu Nr 2/POIiŚ/9.3/2013 w ramach IX osi priorytetu - Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 Infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku i efektywność energetyczna Działanie 9.3.
Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej - plany gospodarki niskoemisyjnej oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, jak również, że zostało ono wykonane w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć
3. Podpisany przez Zamawiającego Protokół przekazania jest dla Wykonawcy potwierdzeniem przekazania dokumentacji, lecz nie akceptowania jej kompletności i jakości.
4. Przekazany przez Wykonawcę przedmiot umowy, podlega weryfikacji, w ciągu 10 dni roboczych od dnia podpisania Protokołu przekazania, przez Zamawiającego, który może:
1) zaakceptować przekazane opracowanie bez uwag i podpisać Protokół odbioru,
2) odmówić akceptacji przekazanego opracowania z uwagi na stwierdzenie nieprawidłowości oraz wezwać Wykonawcę, w określonym terminie do ich usunięcia.
5. W przypadku określonym w ust. 4 pkt 2) Wykonawca zobowiązany jest po usunięciu nieprawidłowości do ponownego przekazania dokumentacji technicznej Protokołem przekazania w terminie określonym w wezwaniu.
6. W przypadku wad przedmiotu umowy, stwierdzonych przez właściwy organ, w czasie wydawania opinii, uzgodnień, Wykonawca zobowiązany jest poprawić opracowanie lub jego część w terminie wskazanym przez ten organ, bez żądania dodatkowych opłat oraz niezwłocznie przekazać Zamawiającemu poprawiony egzemplarz dokumentacji.
7. Nieusunięcie wad w terminie wskazanym przez Zamawiającego w przypadku, o którym mowa w ust. 4 pkt 2) lub w terminie wskazanym przez właściwy organ w przypadku, o którym mowa w ust. 6, skutkuje naliczeniem przez Zamawiającego kar umownych, określonych w §5 ust. 1 pkt 2).
§ 5 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 2,0 % za każdy dzień opóźnienia, licząc od kwoty brutto wskazanej w § 6 ust 1 umowy,
2) za zwłokę w naniesieniu przez Wykonawcę poprawek, w terminie określonym przez Zamawiającego w wezwaniu, o którym mowa w § 4 ust. 4 pkt 2, w wysokości 2 % za każdy dzień opóźnienia, licząc od kwoty brutto wskazanej w § 6 ust 1 umowy,
3) w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy w wysokości 20 % całkowitej wartości brutto wskazanej w § 6 ust 1 niniejszej umowy,
4) w przypadku naruszenia poufności danych, o których mowa w § 3 pkt 4 w wysokości 10 % całkowitej wartości brutto wskazanej w § 6 ust 1 niniejszej umowy,
2. Jeżeli szkoda wyrządzona Zamawiającemu z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewyższy wysokość kary umownej, Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych.
3. Przez podpisanie niniejszej umowy, Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z wynagrodzenia
określonego w §6 ust. 1.
§ 6
1. Wynagrodzenie ryczałtowe z tytułu realizacji niniejszej umowy wynosi……… zł brutto (słownie:). Wynagrodzenie zawiera podatek VAT w wysokości ...
2. Wynagrodzenie za wykonanie dokumentacji stanowiącej przedmiot umowy ma charakter ryczałtu, w związku z tym Wykonawca nie będzie żądać jego podwyższenia.
3. Wykonawca jest / nie jest podatnikiem podatku VAT: NIP ...; Regon...
4. Gmina Gródek nad Dunajcem jest podatnikiem podatku VAT , NIP 734-34-82-812;
5. Osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją rzeczową umowy z ramienia Zamawiającego jest: ……….. –
………..
6. Rozliczenie pomiędzy Stronami za wykonane roboty nastąpi jednorazowo na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę,
7. Do prawidłowo wystawionej faktury VAT Wykonawca dołączy protokół odbioru podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego oraz dołączy dowód zapłaty wynagrodzenia na rzecz podwykonawców, jeżeli Wykonawca powierzy im wykonanie części prac pod rygorem odmowy przyjęcia faktury.
8. Zamawiający, po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury VAT, ma obowiązek zapłaty należności za wykonany przedmiot umowy przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni, licząc od dnia wpływu faktury VAT do siedziby Zamawiającego.
9. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
10. Środki finansowe na realizację zaciągniętego zobowiązania finansowego znajdują pokrycie ………..
§ 7
1. Okres rękojmi strony ustalają na 24 miesięcy. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia na własny koszt w uzgodnionym z Zamawiającym terminie wszystkie wady odnoszące się do przedmiotu niniejszej umowy, jeżeli Zamawiający zażąda tego przed upływem rękojmi. Termin usunięcia poszczególnych wad będzie wynikał z ich charakteru.
2. Roszczenia z tytułu rękojmi mogą być również dochodzone po upływie okresu rękojmi, jeżeli Zamawiający zgłosił Wykonawcy istnienie wad w okresie rękojmi.
3. W ramach ustalonego w §6 ust. 1 wynagrodzenia Wykonawca przekaże na rzecz Zamawiającego autorskie prawa majątkowe, o następujących polach eksploatacji:
a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową
b. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
c. w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt b - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
4. Zapłata wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 niniejszej umowy, wyczerpuje roszczenia Wykonawcy z tytułu przeniesienia na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych oraz przeniesienia własności wszystkich egzemplarzy dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej umowy.
§ 8 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy
1.1. Wykonawca przerwał z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy realizację przedmiotu umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 14 dni – w terminie 7 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o upływie 30 - dniowego terminu przerwy w realizacji umowy;
1.2. Wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy lub jej części nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy;
1.3. Wykonawca realizuje usługę przewidzianą niniejszą umową w sposób niezgodny z niniejszą umową, obowiązującymi przepisami lub wskazaniami Zamawiającego - w terminie 7 dni od dnia stwierdzenia przez Zamawiającego danej okoliczności po uprzednim jednorazowym wezwaniu Wykonawcy do właściwej realizacji usługi.
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający:
2.1. Nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur VAT mimo dodatkowego wezwania - w terminie 1 miesiąca od upływu terminu zapłaty, określonego w niniejszej umowie;
2.2. Odmawia bez wskazania uzasadnionej przyczyny odbioru wykonanych prac planistycznych lub podpisania protokołu odbioru - w terminie 1 miesiąca od dnia upływu terminu na dokonanie przez Zamawiającego odbioru prac lub od dnia odmowy Zamawiającego podpisania protokołu odbioru
3. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1 i 2, powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
4. W wypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego, strony obciążają następujące obowiązki:
4.1. Wykonawca zabezpieczy przerwane prace w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej strony, z której to winy nastąpiło odstąpienie od umowy,
4.2. Wykonawca zgłosi do dokonania przez Zamawiającego odbioru prac przerwanych, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada,
4.3. w terminie 10 dni od daty zgłoszenia, o którym mowa w pkt 3.2. powyżej, Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji prac w toku wraz z zestawieniem wartości wykonanych prac według stanu na dzień odstąpienia; protokół inwentaryzacji prac w toku stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę,
5. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, obowiązany jest do dokonania odbioru przerwanych prac planistycznych oraz do zapłaty wynagrodzenia za prace, które zostały wykonane do dnia odstąpienia. Zamawiający dokonana zapłaty tylko za zrealizowane pełne etapy prac planistycznych.
6. Jeżeli Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy wadliwie, albo sprzecznie z umową Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonywania umowy i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin; po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić, powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie przedmiotu umowy innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy.
§ 9
Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd rzeczowo właściwy dla Zamawiającego.
§10
Strony ustalają, że w sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
§ 11
Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie praw lub obowiązków Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
§ 12
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Strony dopuszczają możliwość zmiany zawartej umowy jedynie w przypadkach, gdy zmiany te nie będą niekorzystne dla Zamawiającego lub konieczność wprowadzenia zmian wynikać będzie z okoliczności, których strony przy zachowaniu wymaganej staranności przewidzieć nie mogły w chwili zawarcia umowy.
§ 14
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego:
- trzy otrzymuje Zamawiający - jeden otrzymuje Wykonawca.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 1 do umowy
I. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest:
a. Opracowanie Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy Gródek nad Dunajcem zgodnie ze szczegółowymi wytycznymi i zaleceniami, zakresem, problematyką określoną w Załączniku nr 9 do Regulaminu Konkursu Nr 2/PO IiŚ/9.3/2013 w ramach IX osi priorytetu-Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego oraz w spójności z programami, planami, dokumentami strategicznymi na poziomie krajowym, wojewódzkim, powiatowym i gminnym,
b. Stworzenie dla Gminy Gródek nad Dunajcem bazy danych zawierającej wyselekcjonowane i usystematyzowane informacje pozwalające na ocenę gospodarki energią w gminie oraz w jej poszczególnych sektorach i obiektach, oraz inwentaryzację źródeł emisji gazów cieplarnianych,
c. Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Gminy Gródek nad Dunajcem na temat problematyki związanej z tworzeniem planów gospodarki niskoemisyjnej, planowania energetycznego i zarządzania energią. Szkolenie z prezentacją multimedialną.
d. Przeprowadzenie działań informacyjno - promocyjnych o opracowaniu Planu gospodarki niskoemisyjnej, - w ramach Projektu Plan gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Gródek nad Dunajcem dofinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 Działanie 9.3. Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej - plany gospodarki niskoemisyjnej. 1, tj.:
zorganizowanie zebrań wiejskich poświęconych tym zagadnieniom
przygotowanie informacji do zamieszczenie informacji na stronie internetowej gminy,
opracowanie i wydruk ulotek ok. 100 szt. – z uwzględnieniem aspektu efektu cieplarnianego, wpływu na zdrowie, możliwości wsparcia finansowego
e. Opracowanie elementów wykorzystywanych w opracowanych założeniach do projektów planów zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i gaz, w zakresie niezbędnym do uchwalenia projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe na lata 2015 – 2030
f. Jeżeli będzie to niezbędne – przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko.
2. Baza obejmująca dane pozyskane na podstawie przeprowadzonej we własnym zakresie inwentaryzacji źródeł emisji zanieczyszczeń powinna zawierać co najmniej następujące informacje:
a. budynki mieszkalne jednorodzinne - lokalizacja budynku (miejscowość, nr budynku, numer działki i obręb), rodzaj źródła ciepła, producent źródła ciepła, wielkość pieca, rok produkcji, stan użytkowy pieca, roczne zużycie paliwa, powierzchnia budynku, rok budowy budynku, rodzaj okien, ewentualna termomodernizacja ścian zewnętrznych
b. budynki mieszkalni wielorodzinne - lokalizacja budynku (miejscowość, nr budynku, numer działki i obręb), właściciel lub władający budynkiem, rodzaj źródła ciepła, producent źródła ciepła, wielkość pieca, rok produkcji, stan użytkowy pieca, roczne zużycie paliwa, powierzchnia budynku, rok budowy budynku, rodzaj okien, ewentualna termomodernizacja ścian zewnętrznych
c. budynki usługowe (w tym transportowe) i zakłady przemysłowe - lokalizacja budynku (miejscowość, nr budynku, numer działki i obręb), właściciel lub władający budynkiem, rodzaj źródła ciepła, producent źródła ciepła, wielkość pieca, rok produkcji, stan użytkowy pieca, roczne zużycie paliwa, powierzchnia budynku, rok budowy budynku, rodzaj okien, ewentualna termomodernizacja ścian zewnętrznych
d. budynki jednostek podległych gminie - lokalizacja budynku (miejscowość, nr budynku, numer działki i obręb), właściciel lub władający budynkiem, rodzaj źródła ciepła, producent źródła ciepła, wielkość pieca, rok produkcji, stan użytkowy pieca, roczne zużycie paliwa, powierzchnia budynku, rok budowy budynku, rodzaj okien, ewentualna termomodernizacja ścian zewnętrznych
e. oświetlenie uliczne– stacja trafo, lokalizacja punktu świetlnego (nazwa i nr drogi publicznej którą oświetla lub nazwa obiektu oświetlanego, miejscowość, numer działki i obręb), rodzaj lampy, moc oprawy, rodzaj (typ) żarówki, moc żarówki
f. informacje takie jak:
zużycie energii w budynkach, obiektach, instalacjach usługowych niekomunalnych, oświetleniu drogowym, ciepłowniach lokalnych na terenie Gminy Gródek nad Dunajcem
zużycie energii w transporcie (transport publiczny, tabor gminny, transport prywatny i komercyjny)
produkcję energii (zakłady/instalacje do produkcji energii elektrycznej, ciepła i chłodu)
3. Baza danych powinna być sporządzona w oprogramowaniu bazodanowym (komputerowym), które umożliwi obróbkę, prezentację oraz dalsze wykorzystanie przez Zamawiającego zgromadzonych danych. Stworzona baza danych powinna zawierać wyselekcjonowane i usystematyzowane informacje pozwalające na ocenę gospodarki energią w gminie oraz w jej poszczególnych sektorach i obiektach, oraz inwentaryzację emisji gazów cieplarnianych CO2 oraz pyłów PM2,5 i PM10, w tym sporządzenie rzetelnej energii niskoemisyjnej. Baza danych ma być wykonana z wykorzystaniem danych pozyskanych od mieszkańców gminy, danych będących w posiadaniu Urzędu Gminy, jednostek organizacyjnych Gminy i podmiotów zewnętrznych. Opracowana baza danych ma zawierać informacje o obiektach komunalnych, budynkach mieszkalnych, usługach, w tym transportowych i oświetleniu ulicznym. Baza danych ma stanowić podstawę do dalszych prac nad planem gospodarki niskoemisyjnej. W bazie należy uwzględnić miejsca, w których mogą wystąpić przekroczenia dopuszczalnych stężeń w powietrzu. Przewiduje się że w tych miejscach WIOŚ, Oddział w Nowym Sączu wykona badania terenowe specjalistycznym, mobilnym pojazdem, w 4-ech punktach gminy w dwóch okresach zimowym i letnim w zakresie PM2,5; PM10 i CO2. Integralną częścią bazy danych ma być sporządzenie mapy punktów emisji gazów na terenie gminy. Mapy sporządzić należy w wersji papierowej (skala 1:10000 z odniesieniem do zestawień tabelarycznych) i elektronicznej (formaty PDF i kompatybilny z *.dxf wpasowany do układu współrzędnych 1992) 4. Inwentaryzacja która ma być podstawą tworzonej bazy danych opierać się ma na:
a. przeprowadzeniu wizji lokalnej - tzw. spisu z natury z pozyskaniem niezbędnych danych
b. ankietyzacji przeprowadzonej wśród właścicieli obiektów, instalacji, w których spis z natury nie był możliwy 5. Baza danych zostanie umieszczona na serwerze Zamawiającego (w zakresie danych wskazanych przez
Zamawiającego), będzie umożliwiała jednoczesną pracę w aplikacji na 2 stanowiskach komputerowych. Dostęp do aplikacji będzie możliwy na podstawi indywidualnego loginu i hasła dla pracowników wskazanych przez Zamawiającego.
6. Baza danych zostanie wykonana:
a. w wersji elektronicznej - poprzez utworzenie na 2 wskazanych stanowiskach komputerowych dostępu do aplikacji - bazy danych
b. w wersji papierowej - w formie raportu z inwentaryzacji wraz z bilansem CO2 w 6 egzemplarzach c. w formie graficznej w skali 1:10000 w 6 egzemplarzach
7. Plan Gospodarki Niskoemisyjnej wykonany zostanie i przekazany Zamawiającemu w wydrukowanych i oprawionych kompletnych 6 egzemplarzach oraz tożsamej wersji elektronicznej zapisanej na nośniku CD lub DVD. Wykonawca załączy podpisane oświadczenie, że dokument opracowany został zgodnie z warunkami niniejszej umowy oraz szczegółowymi wytycznymi i zaleceniami, zakresem, problematyką określoną w Załączniku nr 9 do Regulaminu Konkursu Nr 2/PO IiŚ/9.3/2013 w ramach IX osi priorytetu-Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007- 2013, złożonym przez Gminę Gródek nad Dunajcem wnioskiem w konkursie, obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego oraz w spójności z programami, planami, dokumentami strategicznymi na poziomie krajowym, wojewódzkim, powiatowym i gminnym.
Do obowiązków Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu umowy należy ponadto:
a. przygotowanie projektu uchwały, w sprawie przyjęcia planu,
b. udział w spotkaniach z mieszkańcami, konsultacjach, naradach promujących realizowane w ramach umowy zadania
c. prezentacje opracowania na posiedzeniach komisji i Rady Gminy w Gródku nad Dunajcem
d. przygotowanie projektów pism, ogłoszeń, obwieszczeń, wystąpień do kompetentnych organów oraz niezbędnych opracowań w trakcie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko Planu gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Gródek nad Dunajcem zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 3 października 2008 roku o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w jego ochronie oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz.U. 2008 nr 199 poz. 1227 z późn. zmianami) oraz zapewnienie udziału społeczeństwa wraz z analizą złożonych uwag i ich ewentualnym uwzględnieniem i zgodnie z w.w ustawą. Terminy kolejnych etapów postępowania określonego w.w ustawą muszą gwarantować jego skuteczne zakończenie przyjęciem Planu gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Gródek nad Dunajcem do realizacji przez Radę Gminy Gródek nad Dunajcem przed zakończeniem realizacji przedmiotu umowy.
8. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt 1c (przeprowadzenie szkoleń) Wykonawca przeprowadzi w siedzibie Zamawiającego 1 dzień roboczy szkoleń tj. 6-8 godzin szkolenia dla wskazanych pracowników (10 osób) oraz zapewni materiały szkoleniowe, które obejmą tematykę:
a. zbieranie danych dla poszczególnych grup źródeł ciepła oraz ich analiza b. oszacowanie zapotrzebowania na ciepło dla poszczególnych grup źródeł
c. nadzorowanie przebiegu tworzenia i aktualizacji bazy danych wraz z obsługą oprogramowania bazodanowego d. określenie emisji na podstawie zużycia energii finalnej
e. określenie zużycia energii ze źródeł odnawialnych wraz ze wskazaniem metodologii obliczeń wielkości emisji za pomocą wskaźników emisji
f. zebranie danych i sprecyzowanie nasuwających się wniosków
9. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt 1d (Przeprowadzenie działań informacyjno – promocyjnych) do obowiązków Wykonawcy należy:
a. Przygotowanie informacji do zamieszczenia na stronie internetowej gminy o realizacji zadania, opracowaniu Planu oraz promującej działania obejmujące instalację alternatywnych i odnawialnych źródeł energii, termomodernizację obiektów, edukującej o ich wpływie na redukcję emisji gazów cieplarnianych
b. zorganizowanie zebrań wiejskich poświęconych tym zagadnieniom – min. 2 zebrania
c. samodzielne pozyskanie materiałów i opracowanie na ich podstawie projektu graficznego na potrzebę dostawy 100 sztuk kolorowych ulotek promujących projekt– z uwzględnieniem aspektu efektu cieplarnianego, wpływu na zdrowie, możliwości wsparcia finansowego. Projekt plakatu podlega akceptacji przez Zamawiającego
d. wydrukowanie na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu graficznego i dostawa 100 sztuk ulotek. Podstawowe parametry ulotek: X rozmiar: A4 (druk dwustronny) lub A3 (druk jednostronny), X gramatura papieru: 170 g/m2, X rodzaj papieru: kredowy błyszczący, X druk jednostronny 4+0 (CMYK). Produkt musi zawierać nazwę projektu, logo Gminy Gródek nad Dunajcem i stosowne oznaczenia graficzne Programu współfinansującego zadanie, które zostaną udostępnione przez Zamawiającego. Udostępnienie ulotki Urzędowi gminy w formacie *.pdf.
