ZAPYTANIE OFERTOWE. Poprawa bezpieczeństwa w ciągu dróg wojewódzkich nr 137 i nr 158 polegająca na zwiększeniu widoczności

(1)

Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Dyrektora nr 4/2017 w sprawie zasad postępowania

przy udzielaniu zamówień których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty netto określonej w art. 4 pkt 8 ustawy pzp

Kłodawa, dn. 23.08.2017r.

Znak sprawy: ZDW-ZG-RDWKŁ-3317-63/17

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na wykonanie usługi/dostawy/roboty budowlanej* o wartości nieprzekraczającej kwoty netto określonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 22.12.2015r. poz. 2164 z późn. zm.),

I. Nazwa i adres Zamawiającego:

Województwo Lubuskie – Zarząd Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze, Al. Niepodległości 32, 65-042 Zielona Góra

Tel. (68) 328 03 300, fax (68) 328 03 32 REGON: 006092820, NIP: 973-05-90-332.

II. Przedmiot zamówienia:

Poprawa bezpieczeństwa w ciągu dróg wojewódzkich nr 137 i nr 158 polegająca na zwiększeniu widoczności i konfiguracji drogi.

III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem roboty budowlanej jest:

Poprawa bezpieczeństwa w ciągu dróg wojewódzkich nr 137 i nr 158 polegająca na zwiększeniu widoczności i konfiguracji drogi.

Szczegółowy zakres realizacji zamówienia jest ujęty w formularzu cenowym oraz opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do n/n zapytania ofertowego

IV. Termin wykonania zamówienia:

Wymagany termin realizacji zamówienia:

termin wymagany (maksymalny) to 40 dni od dnia podpisania umowy

V. Osoba wyznaczona do kontaktów ze strony Zamawiającego:

Artur Pacześny – Z-ca Kierownika w RDw Kłodawa, tel. 95 728-98-48

VI. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oeny ofert:

1) cena - waga 60%

Zamawiający przyzna 60 pkt. ofercie o najniższej cenie, każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjoalnie mniejsza, według wzoru:

(2)

C = (Cmin /Co) x 60 pkt.

gdzie:

Cmin – najniższa cena brutto z ocenianych ofert (zł) Co – cena brutto oferty badanej (zł)

2) termin realizacji przedmiotu zamówienia - waga 40%

 30 dni od dnia podpisania umowy – 40 pkt. (40%)

Jeżeli Wykonawca nie wykreśli w Formularzu oferty w pkt. 2 Terminu realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający uzna, iż Wykonawca deklaruje Termin realizacji zamówienia w ciągu 40 dni od dnia podpisania umowy, a oferta w ramach tego kryterium otrzyma 0 pkt.

2. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta zostanie obliczona wg poniższego wzoru:

K o = C + T gdzie:

C – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium Cena

T – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium termin realizacji przedmiotu zamówienia

Punkty przyznane w poszczególnych kryteriach zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który spełni wszystkie warunki postawione w zapytaniu ofertowym, a jego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria.

VII. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej propozycji ofertowej:

1. Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę na formularzu cenowym.

2. Cena winna być wyrażona w złotych polskich.

3. Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegać zmianom.

4. Wszystkie wartości określone w formularzu cenowym oraz ostateczna cena oferty winny być wyliczone według przepisów zawartych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o Narodowym Banku Polskim.

5. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia i określenia wartości we wszystkich pozycjach formularza cenowego. Oferta z niekompletnym formularzem cenowym nie będzie brana pod uwagę podczas oceny ofert.

VIII. Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie lub faksem lub pocztą elektroniczną* do dnia 29.08.2017r. do godz. 11.00 Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania.

Oferty można składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem : „Zapytanie ofertowe – Poprawa bezpieczeństwa w ciągu dróg wojewódzkich nr 137 i nr 158 polegająca na zwiększeniu widoczności i konfiguracji drogi

na adres:

Rejon Dróg Wojewódzkich w Kłodawie, ul. Owocowa 2, 66-415 Kłodawa

IX. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:

(3)

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana wykonawcom, którzy odpowiedzieli na zapytanie ofertowe w formie pisemnej, faksem lub pocztą elektroniczną oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego, jeżeli wartość szacunkowa zamówienia przekracza netto 14 tys. euro.

X. Oferta powinna zawierać:

1. wypełniony formularz ofertowy - formularz nr 1 2. wypełniony formularz cenowy - formularz nr 2

3. kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej,

4. Referencje potwierdzające posiadanie wiedzy i doświadczenia tj. wykaz robót budowlanych* wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy roboty zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone

* przez roboty budowlane zamawiający rozumie:

- wykonanie jedną robotę o wartości min. 19 200,00 zł brutto w zakresie oznakowania poziomego Nie dopuszcza się sumowania robót celem uzyskania wymaganej min. wartości brutto zł.

W przypadku składania oferty przez podmioty wyst. wspólnie, warunek musi być spełniony przynajmniej przez jeden z podmiotów.

5. wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami tj.

- kierownika robót - posiadającego uprawnienia budowlane do kierowania robotami w zakresie robót drogowych lub uprawnienia konstrukcyjno-budowlane bez ograniczeń zgodnie z przepisami Prawa budowlanego oraz aktualne ubezpieczenie o.c. przynależność do Izby Inżynierów Budownictwa,

6. dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości ubezpieczenia na kwotę nie mniejszą niż

– 19 200,0 zł

XI. Pozostałe informacje:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia;

b) zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego;

c) unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także pozostawienia postępowania bez wyboru oferty;

* niepotrzebna skreślić

Podpisano:

Z-ca Dyrektora ds. Zarządzania Drogami i Mostami Grzegorz Szulc

Załączniki:

1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1, 2) Formularz cenowy – załącznik nr 2, 3) Wykaz robót budowlanych – załącznik nr 3, 4) Wykaz osób – załącznik nr 4,

5) Projekt umowy – załącznik nr 4,

6) Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 5

(4)

załącznik nr 1

pieczęć wykonawcy

FORMULARZ OFERTOWY

Województwo Lubuskie - Zarząd Dróg Wojewódzkich

w Zielonej Górze Al. Niepodległości 32 65-042 Zielona Góra

Poprawa bezpieczeństwa w ciągu dróg wojewódzkich nr 137 i nr 158 polegająca na zwiększeniu widoczności i konfiguracji drogi

1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za całkowitą cenę brutto zł: ……….

(zgodnie z załączonym formularzem cenowym)

(słownie) ...

2. Inne kryteria* Oświadczamy, że termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi:

 30 dni od dnia podpisania umowy

* niepotrzebne skreślić

3. Termin realizacji zamówienia: ……….. dni (zgodnie z ofertą Wykonawcy) od dnia podpisania umowy 4. Udzielam 12 miesięcy gwarancji na wykonane roboty.

5. Deklaruję wniesienie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie: ………

6. Oświadczam, iż akceptuję zapisy wzoru umowy.

7. Dane kontaktowe: ...

(imię i nazwisko osoby prowadzącej sprawę, nr telefonu, nr faksu, adres e-mail)

Podpis

...

(czytelny podpis upełnomocnionego przedstawiciela+ pieczątka)

Załączniki do oferty:

1.formularz cenowy,

2. kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej, 3.referencje – wykaz robót budowlanych,

4. wykaz osób 5.kopia polisy OC*.

* niepotrzebne skreślić

(5)

załącznik nr 2

...

(miejscowość, data)

………

(pieczęć wykonawcy )

FORMULARZ CENOWY

Poprawa bezpieczeństwa w ciągu dróg wojewódzkich nr 137 i nr 158 polegająca na zwiększeniu widoczności i konfiguracji drogi

3 Wyszczególnienie elementów

rozliczeniowych Jedn. Ilość Cena jedn. Wartość

1 3 4 5 6 7

Droga nr 137

1 Trwałe usuwanie oznakowania poziomego m2 305,28

2 Wykonanie oznakowania poziomego grubowarstwowego (strukturalnego) m2 420,96

Droga nr 158

3 Wykonanie oznakowania poziomego cienkowarstwoergo m2 911,00

4 Montaż elemntów odblaskowych U-1c na barierach energochłonnych kpl 82,00

WARTOŚC NETTO

PODATEK VAT 23%

WARTOŚĆ BRUTTO

SŁOWNIE WARTOŚĆ BRUTTO: ……….………. zł

Podpisano:

...

(czytelny podpis upełnomocnionego przedstawiciela lub imienna pieczątka + podpis)

(6)

załącznik nr 3

...

Pieczęć Wykonawcy

WYKAZ ROBÓT BUDOWLANYCH

Poprawa bezpieczeństwa w ciągu dróg wojewódzkich nr 137 i nr 158 polegająca na zwiększeniu widoczności i konfiguracji drogi

Referencje potwierdzające posiadanie wiedzy i doświadczenia tj. wykaz robót budowlanych* wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy roboty zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone

* przez roboty budowlane zamawiający rozumie:

- wykonanie 1 roboty budowlanej o wartości min. 19 200,00 zł brutto, w zakresie budowy chodnika Nazwa zamówienia, rodzaj

robót, miejsce wykonania:

Wartość zrealizowanego

zamówienia (brutto w zł)

Data zakończenia (dzień-miesiąc-rok)

Nazwa zamawiającego

Doświadczenie

1 2 3 4 5

1. własne**

lub

2. inych podmiotów** -

wykonawca winien załączyć do oferty oryginał pisemnego zobowiązania podmiotu udostępniającego

Podpisano :

...

...data...

(7)

Załącznik nr 4 ...

Pieczęć Wykonawcy

WYKAZ OSÓB

Poprawa bezpieczeństwa w ciągu dróg wojewódzkich nr 137 i nr 158 polegająca na zwiększeniu widoczności i konfiguracji drogi

Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, tj.

- kierownika robót - posiadającego uprawnienia budowlane do kierowania robotami w zakresie robót drogowych lub uprawnienia konstrukcyjno-budowlane bez ograniczeń zgodnie z przepisami Prawa budowlanego oraz aktualne ubezpieczenie o.c. przynależność do Izby Inżynierów Budownictwa,

L.p. Imię i nazwisko Rodzaj pełnionej funkcji Miejsce zatrudnienia

Nr uprawnień ** Zakres uprawnień

1. KIEROWNIK BUDOWY

** wpisać nr uprawnień budowlanych oraz nr ewidencyjny przynależności do właściwej Izby Inżynierów Budownictwa

Oświadczam/y że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, zgodnie z art. 12 ust. 1 i 2 i art. 14 ust. 1 Prawa Budowlanego.

Podpisano :

...