• Nie Znaleziono Wyników

NIP REGON

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "NIP REGON"

Copied!
8
0
0

Pełen tekst

(1)

ENEA Trading sp. z o. o.

26-900 Kozienice 1, Świerże Górne NIP 812-19-05-885 REGON 142 645 310

tel. +48 / 48 611 56 14 faks +48 / 48 611 56 02

etr.biuro@enea.pl www.eneatrading.pl

Białystok, dn. 16.07.2020 r.

LKDB/ECB/2/2020

OGŁOSZENIE O POSTĘPOWANIU

OCENA RYZYKA KONTRAKTOWEGO W ODNIESIENIU DO DOSTAWCÓW BIOMASY ENEA Trading sp. z o.o. Świerże Górne, 26-900 Kozienice 1 (dalej Zamawiający), działająca na podstawie udzielonego pełnomocnictwa w imieniu i na rzecz ENEA Ciepło sp. z o.o.

ul. Warszawska 27, 15-062 Białystok (dalej Spółka), zaprasza do udziału w Postępowaniu – Ocena ryzyka kontraktowego w odniesieniu do dostawców biomasy.

Dokonanie oceny ryzyka kontraktowego w odniesieniu do dostawców biomasy jest niezbędnym elementem procesu zakupowego z punktu widzenia wymagań podatkowych i prawnych.

Postępowanie służy usprawnieniu procesu przeprowadzenia weryfikacji podmiotów/oferentów w przyszłych postępowaniach zakupowych biomasy.

Podmioty, które otrzymają ocenę pozytywną zostaną zaproszone do udziału w postępowaniach zakupowych biomasy dla ENEA Ciepło sp. z o.o. Oddział Elektrociepłownia Białystok ul. Generała Andersa 15, 15-124 Białystok.

I. Osoby do kontaktu ze strony Zamawiającego:

1. Konrad Wołowiec (e-mail: konrad.wolowiec@enea.pl ; tel. 785 240 836)

2. Krzysztof Orkwiszewski (e-mail: krzysztof.orkwiszewski@enea.pl ; tel. 887-450-043) 3. Filip Bolesta (e-mail: filip.bolesta@enea.pl ; tel. 887-564-059)

II. Dokumenty wymagane do przesłania:

1. Sprawozdanie finansowe za ostatnie trzy lata obrotowe, w tym:

a. Bilans,

b. Rachunek zysków i strat,

c. Ewentualnie – w przypadku posiadania - rachunek przepływów pieniężnych, opinię z badania biegłego rewidenta, pełne sprawozdanie finansowe – ten zakres dokumentów jest opcjonalny i udostępnienie go jest jedynie elementem pomocnym, a nie obligatoryjnym.

2. Dokumenty rejestrowe firmy, w tym:

a. Zaświadczenie o nadaniu NIP oraz o statusie aktywnego podatnika VAT, b. NIP-8,

c. Zaświadczenie o REGON, d. Aktualny KRS lub CEiDG, 3. Zaświadczenia:

a. Zaświadczenie o braku zaległości podatkowych (wydane nie wcześniej, niż 2 miesiące przed złożeniem u Zamawiającego)

b. Zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o braku zaległości w opłatach (wydane nie wcześniej, niż 2 miesiące przed złożeniem u Zamawiającego)

(2)

c. Aktualne zaświadczenia o niekaralności Spółki/Firmy oraz osób wchodzących w skład organów przedsiębiorstwa

4. Oświadczenia potencjalnego kontrahenta:

a. Oświadczenie o miejscu prowadzenia ksiąg rachunkowych, wraz z danymi teleadresowymi osób odpowiedzialnych za ich prowadzenie (Załącznik nr 1) b. Oświadczenie, iż do dnia nawiązania potencjalnej współpracy oraz przez okres jej

trwania (Załącznik nr 2):

 dostawca będzie właścicielem dostarczanego towaru, który nabyty będzie w dobrej wierze, towar nie będzie obciążony prawami osób trzecich oraz dostawca będzie uprawniony do jego skutecznej i ważnej sprzedaży na rzecz Spółki,

 towar będący przedmiotem sprzedaży na rzecz Spółki nie pochodzi z przestępstwa, nieważnej lub nieskutecznej czynności prawnej, dokonanej na jakimkolwiek etapie łańcucha dostaw do Spółki,

 dostawca przestrzega i przestrzegać będzie wszelkich obowiązujących przepisów o przeciwdziałaniu korupcji, przeciwdziałaniu praniu pieniędzy, nie uczestniczył i nie będzie uczestniczyć bezpośrednio lub pośrednio w żadnym przestępstwie lub oszustwie podatkowym, na jakimkolwiek etapie łańcucha dostaw do Spółki,

 dostawca prawidłowo i rzetelnie prowadzi księgi rachunkowe oraz ewidencje, przechowuje faktury oraz dokumenty dotyczące dostaw towarów/usług, w tym potwierdzające pochodzenie dostaw biomasy zgodne z przepisami i oczekiwaniami Urzędu Regulacji Energetyki (URE) dostępnymi na stronie https://www.ure.gov.pl/pl/oze/biomasa-na-cele-energe/5069,Biomasa-na-cele- energetyczne.html,

 prawidłowo wykonuje wszystkie zobowiązania i obowiązki przewidziane przez przepisy prawa podatkowego oraz rachunkowości. W szczególności dostawca składa wszelkie wymagane prawem deklaracje i informacje dla celów podatkowych, prawidłowo wykazuje i deklaruje podstawy opodatkowania, kwoty zobowiązań podatkowych, jak również nie posiada zaległości w zapłacie zobowiązań podatkowych oraz zobowiązań wobec ZUS,

 wykorzystuje do działalności gospodarczej rachunki rozliczeniowe lub imienne rachunki w SKOK otwarte w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą podatnika oraz zostały zgłoszone do urzędu skarbowego i znajdują się w „białej księdze VAT” publikowanej na stronie https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka.

5. Opis profilu działalności dostawcy biomasy (Załącznik nr 3).

III. Termin i forma przesyłania dokumentów:

1. Dokumenty można przesyłać w ciągu całego roku kalendarzowego

2. Dokumenty w formie skanu powinny być przesyłane elektronicznie w formie e-mail na adres: etr.zakupybiomasa@enea.pl

3. W tytule wiadomości e-mail należy wpisać: OCENA CR 2021 – NAZWA FIRMY

4. Rekomenduje się, aby każdy dokument stanowił osobny plik pdf. W przypadku braku możliwości technicznych prosimy o załączanie wszystkich plików pdf lub jpg w formie paczki (archiwum) zip. lub rar.

5. Z uwagi na możliwe problemy z przesyłaniem dużych rozmiarów plików rekomendujemy, by skany dokumentów nie przekraczały łącznej pojemności 15MB.

(3)

W związku z tym przy skanowaniu zalecamy ustawienie odpowiedniej rozdzielczości skanu, pamiętając jednocześnie o zachowaniu jego odpowiedniej czytelności.

6. Każda strona dokumentu powinna być zaparafowana i/lub podpisana zgodnie z reprezentacją firmy.

IV. Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - dalej: RODO, w związku z przetwarzaniem danych osobowych zebranych w ramach postępowania „Ocena Ryzyka Kontraktowego w odniesieniu do dostawców biomasy” („Postępowanie”) informujemy, że:

I. Administratorem danych osobowych Dostawców, przetwarzanych w ramach Postępowania (dalej: Osoby Fizyczne) jest Enea Ciepło sp. z o. o. z siedzibą w Białymstoku, adres: ul.

Warszawska 27, 15-062 Białystok, zaś danych osobowych osób wskazanych w pkt I. ogłoszenia o Postępowaniu (dalej: Osoby Fizyczne) - ENEA Trading sp. z o.o. z siedzibą w Świerżach Górnych, 26-900 Kozienice 1.

II. We wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych Dostawców, o których mowa w Ogłoszeniu, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Enea Ciepło Sp. z o.o. mailowo: eco.iod@enea.pl, zaś w zakresie danych osobowych osób, o jakich mowa w pkt I. Ogłoszenia - z Inspektorem Ochrony Danych ENEA Trading sp. z o.o. mailowo pod adresem: etr.iod@enea.pl.

III. Dane osobowe Osób Fizycznych przetwarzane będą w celach:

1) realizacji niniejszego Postępowania oraz realizacji i rozliczenia usługi bądź umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;

2) realizacji obowiązku prawnego sporządzenia i przechowywania dokumentacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);

3) nawiązywania kontaktów handlowych albo ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń pomiędzy Dostawcami, o których mowa w ogłoszeniu o Postępowaniu a Administratorem, co jest uzasadnione interesem Administratora Danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

IV. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji niniejszego Postępowania.

V. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny dla realizacji niniejszego Postępowania i umowy, po czym dane te będą przechowywane przez okres właściwy dla przedawnienia ewentualnych roszczeń. Administrator może przechowywać dane osobowe przez dłuższy okres niż wskazany w poprzednim zdaniu, gdy wynika to z obowiązku nałożonego na Administratora przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

VI. Administrator może ujawnić dane osobowe podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Administrator może powierzyć przetwarzanie danych osobowych podmiotom Grupy ENEA, dostawcom usług lub produktów działającym na jego rzecz, w szczególności podmiotom świadczącym Administratorowi usługi IT, księgowe, finansowe, kurierskie, serwisowe, agencyjne, niszczenia dokumentów, prawne, zakupowe. Zgodnie z zawartymi z tymi podmiotami umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, Administrator wymaga od takich podmiotów, zgodnego z przepisami prawa, adekwatnego stopnia ochrony prywatności

(4)

i bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych przez te podmioty w imieniu Administratora.

VII. Dane osobowe nie będą przekazywane do krajów poza Europejski Obszar Gospodarczy.

VIII. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu związanemu z automatycznym podejmowaniem decyzji.

IX. Osoby Fizyczne mają prawo żądania:

1) dostępu do treści swoich danych - w granicach art. 15 RODO, 2) sprostowania swoich danych – w granicach art. 16 RODO, 3) usunięcia swoich danych - w granicach art. 17 RODO, 4) ograniczenia przetwarzania - w granicach art. 18 RODO, 5) przenoszenia danych - w granicach art. 20 RODO,

6) wniesienia sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – w granicach art. 21.

X. Realizacja powyższych praw może odbywać się poprzez przesłanie swoich żądań odpowiednio do zakresu określonego w pkt I. niniejszej Klauzuli na adres e-mail: Inspektora Ochrony Danych w Enea Ciepło sp. z o.o. : eco.iod@enea.pl; Inspektora Ochrony Danych w ENEA Trading sp.

z o.o. : etr.iod@enea.pl.

XI. Jednocześnie informujemy, że Osobom Fizycznym przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy.

(5)

Załącznik nr 1:

(miejscowość i data)

Oświadczenie

Oświadczam/-y, iż księgi rachunkowe (nazwa firmy) z siedzibą w (...), NIP: (...), są prowadzone przez (...) z siedzibą w (...) pod adresem: (...), nr tel. (...), e-mail: (...). W przypadku zmiany w okresie współpracy podmiotu prowadzącego księgi rachunkowe, zobowiązuję/-my się niezwłocznie zaktualizować niniejsze oświadczenie.

_________________________

(podpis/-y)

(6)

Załącznik nr 2:

(miejscowość i data)

Oświadczenie

Działając w imieniu (nazwa firmy) z siedzibą w (...), NIP: (...), oświadczam/-y i zapewniam/-y, że (nazwa firmy):

 prawidłowo i rzetelnie prowadzi księgi rachunkowe i ewidencje oraz przechowuje faktury i dokumenty dotyczące dostaw towarów/usług, w tym potwierdzające pochodzenie dostaw biomasy zgodne z przepisami i oczekiwaniami Urzędu Regulacji Energetyki (URE) dostępnymi na stronie ure.gov.pl ;

 prawidłowo wykonuje wszystkie zobowiązania i obowiązki z zakresu rachunkowości i przepisów prawa podatkowego, w szczególności składa w terminie wszelkie wymagane prawem deklaracje i informacje dla celów podatkowych, prawidłowo wykazuje i deklaruje podstawy opodatkowania i kwoty zobowiązań podatkowych oraz nie zalega z zapłatą podatków, składek ZUS bądź innych danin publiczno-prawnych na rzecz jakiejkolwiek instytucji uprawnionej do ich poboru;

 w chwili dokonywania potencjalnych dostaw do Spółki będzie właścicielem dostarczanego towaru, uprawnionym do jego skutecznej i ważnej sprzedaży na rzecz Spółki, a towar nie będzie obciążony prawami osób trzecich;

 towar dostarczany do Spółki nie będzie pochodzić z przestępstwa ani nieważnej lub nieskutecznej czynności prawnej, dokonanej na jakimkolwiek etapie łańcucha dostaw do Spółki;

 przestrzega i w okresie potencjalnej współpracy ze Spółką będzie przestrzegać przepisów o przeciwdziałaniu korupcji, przeciwdziałaniu praniu pieniędzy, nie uczestniczy i nie będzie uczestniczyć bezpośrednio lub pośrednio w żadnym przestępstwie lub oszustwie podatkowym na jakimkolwiek etapie łańcucha dostaw do Spółki;

 wykorzystuje do działalności gospodarczej rachunki rozliczeniowe lub imienne rachunki w SKOK otwarte w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą podatnika oraz zostały one zgłoszone do urzędu skarbowego i znajdują się w „białej księdze VAT” publikowanej na stronie https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka

_____________________

(podpis/-y)

(7)

Załącznik nr 3:

OPIS PROFILU DZIAŁALNOŚCI DOSTAWCY BIOMASY Data: ………..

Deklaracja składana jest przez : Nazwa przedsiębiorstwa

………

…..

………

………..

Adres przedsiębiorstwa

………

…..

Adres lokalizacji biura (korespondencyjny)

………

……..

Poczta

………

…………..

NIP

………..………

………..

REGON

………

…………..

KRS lub CEIDG (jeśli dotyczy)

………

…………..

Deklaracja dotyczy dostaw realizowanych w roku: 2020.

1. Rodzaj prowadzonej działalności?

(opisowo)...

………..………

………

………..………

………

2. Rodzaj oferowanej biomasy(1):

 Pelet z łuski słonecznika;

 Pelet ze słomy;

 Zrębka;

 Inne (wymienić):

……….………

…..

3. Liczba zatrudnionych osób:

 Pracownicy biurowi: ……… ;

 Pracownicy fizyczni: …….. .

4. Jak długo dostawca działa na rynku biomasowym (okres): ………. . 5. Funkcja dostawcy przy realizacji dostaw biomasy:

(8)

a) Producent (zakłady przeróbki drewna np. tartaki):

- biomasa leśna w postaci zrębki pochodzącej z drewna energetycznego: roczny przerób surowca (m3):………… , ilość powstających pozostałości (m3 lub %) ……….. ;

- biomasa pochodzenia rolniczego: wielkość rocznej produkcji (Mg): ………

b) pośrednik (pozostali):

- szacunkowy roczny obrót biomasą: biomasa pochodzenia rolniczego (Mg) ……….….… , - biomasa leśna w postaci zrębki pochodzącej z drewna energetycznego (m3) ………..…;

- z iloma wytwórcami i pośrednikami współpracuje: wytwórcy (…………..), pośrednicy (………) (należy załączyć wykaz pośredników i producentów).

6. Czy dostawca posiada magazyny (place składowe) : TAK/NIE(1).

7. Rodzaj własności magazynów (placów składowych)(1): własnościowe / dzierżawa / wynajem.

8. Czy dostawca posiada dowody dotyczące własności do placu składowego biomasy:

TAK/NIE(1).

9. Miejsca składowania/przechowywania biomasy:

- własne (adres):

………

……….

- wynajmowane/dzierżawione (adres/y):

……….

………

……….

10. Czy dostawca posiada środki transportu do realizacji dostaw:

- TAK/NIE(1);

- jeśli TAK, proszę podać ilość środków transportu: ilość ciągników……..,naczep……..;

- jeśli NIE, z iloma firmami logistycznymi współpracuje …………. .

- inne:

……….………

………. .

11. Dodatkowy opis/schemat organizacji dostaw biomasy i łańcucha powiązań z innymi podmiotami (producenci biomasy/pośrednicy):

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

……….

(podpisy osób uprawnionych do reprezentacji dostawcy)

1 – odpowiednie podkreślić (możliwy wybór wielokrotny)

Cytaty

Powiązane dokumenty

współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Oś II, Działanie 2.10.. Wykonawca oświadcza, że

w zarządzeniu Wójta Gminy Cielądz. O środki w ramach współpracy mogą ubiegać się organizacje prowadzące działalność na rzecz mieszkańców Gminy Cielądz.

posiada wiedzę na temat wybranych uwarunkowań pragmatycznych danych systemów językowych - zna i rozumie podstawowe zagadnienia teoretyczne dotyczące komunikacji językowej oraz

Wȱ tabeliȱ 3.ȱ przedstawionoȱ terminyȱ iȱ czynnoïciȱ wykonywaneȱ przezȱ peÙnoȬ mocnikaȱ powodaȱ orazȱ s­d.ȱ Janȱ Nowakȱ zÙoČyÙȱ doȱ s­duȱ pozewȱ naȱ

1. Meble dostarczone w ramach realizacji umowy będą nowe, nie używane wcześniej w innych projektach. Przekazanie przedmiotu zamówienia, odbędzie się na

5 Wykonawca zobowiązuje się do przedkładania do akceptacji Zamawiającemu wszelkich projektów materiałów informacyjnych, promocyjnych oraz tematów wykładów

2.. powszednie przed odbyciem Walnego Zgromadzenia, tj. podpisane przez uprawnionego lub przez osoby uprawnione do reprezentacji uprawnionego oraz dostarczone na adres

a) Wizję lokalną z oględzinami obiektu, sporządzenie inwentaryzacji, koniecznej do dalszych prac w celu określenia stanu technicznego elementów konstrukcji. b)