15 Załącznik nr 4 UMOWA Nr 271-5/2015
W związku z rozstrzygnięciem postępowania prowadzonego w trybie „przetargu nieograniczonego” w dniu ………
roku pomiędzy:
Centrum Kształcenia i Wychowania OHP w Dobieszkowie Dobieszków 68, 95-010 Stryków,
zwanym dalej „Zamawiającym" i reprezentowanym przez:
Leonę Winczewską-Wróbel – Dyrektora Henrykę Miśkiewicz - Główną Księgową a firmą:
………..
……….., zwaną dalej „Wykonawcą" i reprezentowaną przez:
……….
……….
została zawarta umowa następującej treści:
§ 1 Przedmiot umowy dotyczy:
Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia indywidualnych konsultacji ze specjalistą ds. uzależnień, a także zajęć z zakresu zapobiegania agresji i przemocy dla 18 uczestników w wieku 15-17 lat w Zgierzu i Dobieszkowie uczestniczących w realizacji projektu systemowego „Pomysł na siebie” w ramach programu „Gwarancji dla młodzieży” wspieranego w ramach „Inicjatywy na rzecz zatrudnienia osób młodych”, w okresie od podpisania umowy do 30.04.2015 roku.
1. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia zajęć:
a) przeprowadzenie indywidualnych konsultacji ze specjalistą ds. uzależnień dla 10 osób w Zgierzu oraz 8 osób w Dobieszkowie od podpisania umowy do 30.04.2015 r.,
b) przeprowadzenie zajęć z zapobiegania agresji i przemocy dla grupy 10-osób w Zgierzu od podpisania umowy do 30.04.2015 r.
2. Szczegółowy harmonogram przeprowadzenia grupowych zajęć z zapobiegania agresji i przemocy oraz indywidualnych konsultacji ze specjalistą ds. uzależnień w poszczególnych grupach zostanie przedstawiony Wykonawcy przez Koordynatorów projektu.
3. Ilość godzin zajęć na jednego uczestnika/grupę wynosi:
a) grupowe zajęcia z zapobiegania agresji i przemocy – 8 godzin na grupę (godziny lekcyjne zajęć 1 godzina lekcyjna = 45 minut),
b) indywidualne konsultacje ze specjalistą ds. uzależnień – średnio 8 godz. na osobę. Łącznie – 144 godzin lekcyjnych zajęć.
4. Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi kserokopie dyplomów potwierdzających wymagane dla prowadzących zajęcia i konsultacje wykształcenie na poziomie magistra psychologii.
§ 2
1. Uprawnionymi do reprezentowania stron i odpowiedzialnymi za przebieg oraz realizację umowy są:
z ramienia Zamawiającego: Artur Orski Spec. ds. programów europejskich
z ramienia Wykonawcy: ……….
2. Potrzeby, uzgodnienia i informacje związane z wykonaniem usługi określonej w §1 przekazywane będą pisemnie i parafowane przez ustanowioną w ust. 1 osobę.
16
§ 3
Umowa zostaje zawarta na okres: od dnia……….. 2015 roku do dnia 30.04.2015 roku.
§ 4
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług.
2. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi biorącemu udział w zajęciach (grupowych i indywidualnych) niezbędne materiały dydaktyczne.
3. W związku z faktem, że projekt „Pomysł na siebie” obejmuje inne szkolenia i zajęcia, czas i miejsce realizacji zajęć będą uzgadniane z Zamawiającym i Wykonawca musi uzyskać zgodę od Zamawiającego na realizację określonych zajęć w całym okresie trwania zamówienia.
4. Wykonawca jest zobowiązany do dokumentowania przeprowadzonych zajęć oraz prowadzenia dziennika zajęć.
Cała dokumentacja związana z realizacją przedmiotu zamówienia musi zawierać logo oraz tytuł projektu. Logo jest analogiczne jak nagłówek niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania logo wszystkich dokumentów sporządzonych w ramach projektu.
5. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych ( Dz. u. 2002 nr 101, poz.926, z późn. zmianami).
6. Po przeprowadzeniu wszystkich zajęć grupowych i indywidualnych psycholog jest zobowiązany do wydania opinii zawierającej analizę psychologiczną dla każdego uczestnika i dostarczenie tych opinii do koordynatorów projektu.
7. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania całości dokumentacji związanej z realizacją usługi do dnia 31 grudnia 2026 roku. W przypadku kontroli zamawiającego przez organ do tego uprawniony wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia dokumentów, w tym dokumentów finansowych w związku z realizacją podpisanej na usługę umowy.
W przypadku konieczności wniesienia opłat związanych z ww. czynnościami koszty tych opłat ponosi Wykonawca
§ 5
Obowiązki Zamawiającego
Zamawiający ponosi odpowiedzialność za przekazanie Wykonawcy wszelkich niezbędnych informacji potrzebnych do wykonania usługi opisanej w § 1 umowy.
§ 6
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania udokumentowanej części umowy.
2. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku takiego zmniejszenia ilości uczestników projektu w grupie, że dalsze kontynuowanie wykonania umowy nie będzie leżało w interesie publicznym. Zamawiający określa próg 60 % uczestników poniżej którego może odstąpić od umowy. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania dotychczasowej udokumentowanej części umowy.
§7
1. Wykonawcy przysługuje z tytułu wykonania umowy wynagrodzenie łączne wynikające ze złożonej oferty na usługę przeprowadzenia indywidualnych konsultacji ze specjalistą ds. uzależnień, a także zajęć z zakresu zapobiegania agresji i przemocy i wynosi brutto:
………zł.
słownie: ……….……….. zł.
Koszt przeprowadzenia indywidualnych konsultacji ze specjalistą ds. uzależnień za jedną godzinę na osobę wynosi brutto:
……….zł.(słownie………).
17 Koszt przeprowadzenia grupowych zajęć dla 10 osób z zakresu zapobiegania agresji i przemocy wynosi brutto:
……….zł.(słownie………).
W przypadku osoby fizycznej (umowa zlecenie) kwota brutto z oferty obejmuje wszystkie koszty (wraz z pochodnymi) wynikające z przepisów prawa.
2. Należność płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy.
3. Zapłata nastąpi po całkowitym wykonaniu usługi przeprowadzenia indywidualnych konsultacji ze specjalistą ds. uzależnień, a także zajęć z zakresu zapobiegania agresji i przemocy. Na potwierdzenie wykonania usługi Wykonawca przekaże do dokumentacji projektowej (koordynatorom lokalnym) opinie psychologiczne o każdym uczestniku projektu. Wzór opinii może określić wykonawca w sposób dowolny.
4. Zapłata nastąpi po otrzymaniu faktury w terminie 30 dni, pod warunkiem terminowego otrzymania środków z rezerwy celowej budżetu państwa, jednak nie później niż do 31.12.2015r.
6. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia.
§ 8 Strony ustalają kary umowne:
1. W razie odstąpienia od umowy przez stronę bez przyczyny leżącej po stronie drugiej, ta druga strona może żądać zapłacenia kary umownej w wysokości 10 % wartości całego zamówienia.
2. Odstąpienie strony od umowy z przyczyn leżących po stronie drugiej skutkować będzie naliczeniem przez stronę odstępującą kar umownych drugiej stronie w wysokości 10 % wartości całego zamówienia.
3. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach cywilnych, o ile szkoda wyrządzona jej przez drugą stronę nie została pokryta przez naliczone kary umowne.
4. Nie przeprowadzenie zaplanowanych zajęć szkoleniowych przez Wykonawcę z jego winy zwalnia Zamawiającego z zapłaty wynagrodzenia.
5. Nie przeprowadzenie zajęć z winy Zamawiającego mimo gotowości do ich przeprowadzenia przez Wykonawcę upoważnia go do żądania umówionej zapłaty.
§ 9
Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, za wyjątkiem niżej wymienionych możliwości i warunków dokonania takiej zmiany:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania przedmiotu niniejszej umowy, jeżeli dochowanie terminu określonego w niniejszej umowie jest niemożliwe z uwagi na:
a) siłę wyższą lub inne okoliczności niezależne od Wykonawcy lub których Wykonawca przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie uniknąć lub przewidzieć, jak również inne przeszkody lub utrudnienia w wykonywaniu usługi spowodowane przez osoby trzecie,
b) jakiekolwiek opóźnienia, utrudnienia lub przeszkody spowodowane przez Zamawiającego lub dające się przypisać Zamawiającemu, bądź personelowi Zamawiającego,
c) z uwagi na termin zawarcia niniejszej umowy uniemożliwiający realizację przedmiotu niniejszej umowy w okresie wskazanym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem, że Zamawiający nie przewiduje możliwości zmiany terminu zakończenia realizacji przedmiotu niniejszej umowy, który wykraczałby poza 30.04.2015 roku;
2. Niniejsza umowa może ulec zmianie z powodu zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej, nie wynikającej z zamierzonego działania strony i nie powodującej roszczeń z tytułu tej pomyłki,
2.1 Zmiany terminu realizacji zadania – zmiany terminu wdrażania i obowiązywania projektu 2. 2 Zmiany osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy 2.3 Zmian organizacyjnych stron, np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy.
2.4 W innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania.
18 2.5 W przypadku zmian unormowań prawnych powszechnie obowiązujących np. zmiana urzędowej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT. Płatności będą się odbywać z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej w dniu wystawienia faktury.
2.6 W przypadku zmian wysokości wynagrodzenia minimalnego zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie zmian kalkulacji kosztów dla wyznaczenia ceny posiłku.
2.7 Pozostałe zmiany:
a) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np.: zmniejszenie wartości zamówienia);
2.8 Przewidziane powyżej okoliczności stanowiących podstawę zmian do umowy stanowią uprawnienia Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian.
3. Niniejsza umowa może ulec zmianie w wyniku dokonania przez Wykonawcę zmiany miejsca wykonywania przedmiotu niniejszej umowy pod warunkiem, że nowe miejsce wykonania zamówienia zlokalizowane zostanie w miejscu równoważnym lub korzystniejszym dla uczestników kursu,
4. Niniejsza umowa może ulec zmianie w zakresie aktualizacji danych Wykonawcy poprzez zmianę w szczególności nazwy przedsiębiorstwa, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy,
5. Niniejsza umowa może ulec zmianie w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa odnoszących się do przedmiotu niniejszej umowy,
6. Niniejsza umowa może ulec zmianie, gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia niniejszej umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy,
7. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany wynagrodzenia brutto (w tym cen jednostkowych), w przypadku zmiany stawek VAT w przepisach dotyczących podatku VAT;
8. Konieczność wprowadzenia zmian do niniejszej umowy będzie następstwem zmian wytycznych realizacji projektu „Pomysł na siebie” w ramach projektu „Gwarancje dla młodzieży”, nie mających wpływu na cenę przedmiotu niniejszej umowy;
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do objęcia kursem mniejszej niż przewidywana liczby uczestników zajęć.
Skierowanie na zajęcia mniejszej liczby uczestników niż została wskazana w niniejszej umowie nie może być przedmiotem roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę wobec Zamawiającego. W takich okolicznościach Zamawiający może jedynie zwrócić Wykonawcy poniesione przez niego koszty wynikające z zobowiązań wobec osób trzecich wykazanych w szczegółowym kosztorysie, należycie udokumentowanych i zaakceptowanych przez Zamawiającego;
10. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany osób wykonujących przedmiot niniejszej umowy z następujących powodów:
a) śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych osób wykonujących przedmiot niniejszej umowy;
b) niewywiązywania się osób wykonujących przedmiot niniejszej umowy z obowiązków wynikających z powierzonych im zadań;
c) jeżeli zmiana osoby wykonującej przedmiot niniejszej umowy stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji).
11. Dokonanie zmiany niniejszej umowy w zakresie opisanym w niniejszym paragrafie wymaga uprzedniego złożenia na piśmie wniosku Wykonawcy wykazującego zasadność wprowadzenia zmian i zgody Zamawiającego na jej dokonanie lub przedłożenia propozycji zmiany przez Zamawiającego. Jakiekolwiek zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
12. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 10
1. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego.
2. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy miejscowo dla Zamawiającego sąd powszechny.
19
§ 11
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i jednym egzemplarzu dla Wykonawcy.
§ 12
Integralną część umowy stanowi specyfikacja istotnych warunków zamówienia z postępowania przetargowego.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
