ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/POWER/2016/ARKZ z dnia 15.06.2016 r.
dotyczące wyłonienia kadry doradczej w ramach projektu partnerskiego
„Akademia Rozwoju Kwalifikacji Zawodowych”
W związku z realizacją projektu partnerskiego „Akademia Rozwoju Kwalifikacji Zawodowych”
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Priorytet I. Osoby młode na rynku pracy, Działanie 1.2 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy, Poddziałanie 1.2.2 Wsparcie udzielane z Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych, Partner Projektu – investHR Cezary Urbański zaprasza do składania ofert cenowych za przeprowadzenie poradnictwa zawodowego.
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1) Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie doradcy zawodowego w celu przeprowadzenia usługi indywidualnego poradnictwa zawodowego dla 60 Uczestników projektu partnerskiego „Akademia Rozwoju Kwalifikacji Zawodowych”.
2) Odbiorcami/Uczestnikami poradnictwa zawodowego będą osoby bierne zawodowo, w tym osoby niepełnosprawne (tzw. młodzież NEET), w wieku 15-29 lat, z maksymalnie średnim wykształceniem, zamieszkujące w województwie kujawsko-pomorskim.
3) Łączny wymiar poradnictwa zawodowego obejmuje 720 godzin (tj. 12h/1 osobę x 60 osób).
4) Zakres merytoryczny poradnictwa zawodowego:
a) 120 godzin (2h/1 osobę x 60 osób) indywidualnych sesji/wywiadów w celu przygotowania Indywidualnych Planów Działania obejmujących analizę:
~predyspozycji kandydatów w zakresie szkoleń zawodowych proponowanych w ramach projektu
~aktualnej sytuacji społeczno-zawodowej
~potencjału zawodowego
~problemu zawodowego
~celów zawodowych
~stopnia oddalenia od rynku pracy
~stopnia motywacji do podjęcia zatrudnienia,
b) 60 godzin (1h/1 osobę x 60 osób) indywidualnych sesji w celu omówienia z Uczestnikami projektu partnerskiego opracowanych Indywidualnych Planów Działania,
c) 540 godzin (9h/1 osobę x 60 osób) indywidualnego poradnictwa zawodowego w zakresie PLANOWANIA ROZWOJU KARIERY ZAWODOWEJ Uczestników projektu partnerskiego, obejmującego 3 moduły:
MODUŁ I – EFEKTYWNE METODY POSZUKIWANIA PRACY (3h/1 osobę), w tym:
~aktywne metody poszukiwania pracy
~przygotowanie dokumentów aplikacyjnych (CV, List Motywacyjny)
~rozmowa kwalifikacyjna (prezentacja i kreowanie wizerunku) MODUŁ II – TRENING KOMPETENCJI MIĘKKICH (3h/1 osobę), w tym:
~autoprezentacja w teorii i praktyce
~komunikacja interpersonalna
~praca w zespole
~rozwiązywanie problemów i konfliktów
Ostateczny wymiar godzinowy oraz dobór tematyki poradnictwa w ramach a) i b) uzależniony jest od indywidualnych potrzeb UP (określone na podstawie IPD).
MODUŁ III – PLANOWANIE ROZWOJU KARIERY ZAWODOWEJ (3h/1osobę), w tym:
~indywidualne sesje/wywiady w celu przygotowania Planu Rozwoju Kariery Zawodowej obejmującego analizę: aspiracji zawodowych, możliwości rozwoju zawodowego poprzez pogłębienie kwalifikacji zdobytych w projekcie, możliwości rozwoju zawodowego poprzez uzyskanie kompetencji i kwalifikacji komplementarnych ze zdobytymi w projekcie, kroki milowe niezbędne do osiągnięcia określonych celów zawodowych
~indywidualne sesje w celu omówienia opracowanych Planów Rozwoju Kwalifikacji Zawodowych.
5) Kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85312320-8 Usługi doradztwa 80500000-9 Usługi szkoleniowe
WYMAGANIA DOTYCZĄCE REALIZACJI USŁUGI:
6) Usługa realizowana będzie od czerwca 2016 r. do stycznia 2017 r. w dni robocze w godzinach 8.00-16.00, wg uzgodnionego harmonogramu.
7) Wykonawca jako personel projektu1 ma obowiązek osobistego wykonania usługi.
8) Wyklucza się możliwość podzlecania usługi.
9) Za 1 godzinę usługi poradnictwa zawodowego rozumie się godzinę zegarową (60 minut).
10) Indywidualne poradnictwo zawodowe dla jednego Uczestnika (12 godzin) powinno zostać przeprowadzone w ramach pięciu spotkań.
11) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby Uczestników oraz terminu realizacji usługi w zależności od przebiegu procesu rekrutacji Uczestników do projektu partnerskiego.
12) Wykonawca powinien prowadzić zajęcia w sposób uzgodniony z Zamawiającym tj. według uzgodnionego harmonogramu.
13) Wykonawca powinien prowadzić dostarczoną przez Zamawiającego dokumentację usług doradczych.
14) Wykonawca powinien prowadzić ewidencję godzin i zadań realizowanych w ramach projektu. Łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych i innych podmiotów nie przekracza 276 godzin miesięcznie.
15) Wykonawca ponosi koszty związane z realizacją usługi (dojazd, nocleg, wyżywienie itp.).
16) Zamawiający zastrzega sobie możliwość naliczania kar umownych za odstąpienie od realizacji umowy oraz za realizację usługi niezgodnie z postanowieniami umowy.
II. WARUNKI UDZIAŁU
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają poniższe kryteria:
1) Posiadają wykształcenie wyższe i/lub ukończone studia podyplomowe o specjalności/kierunku Doradztwo Zawodowe (ocena na podstawie złożonych dokumentów).
2) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zadań określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (ocena na podstawie złożonych dokumentów).
1W rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
oferowanego w ramach projektu partnerskiego (ocena na podstawie złożonych dokumentów).
4) Przeprowadzili minimum 200 godzin poradnictwa zawodowego na rzecz osób pozostających bez zatrudnienia/bezrobotnych/biernych zawodowo/niepełnosprawnych (ocena na podstawie złożonych dokumentów).
5) Nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym (ocena na podstawie złożonych dokumentów).
III. KRYTERIA OCENY OFERTY
1) Zamawiający dokona oceny i porównania ofert w oparciu o następujące kryteria:
KRYTERIA OBLIGATORYJNE DOTYCZACE WYKONAWCY:
a) Wykształcenie
Kryterium „wykształcenie” Zamawiający będzie oceniał na zasadzie spełnia/nie spełni, co oznacza że oferta Wykonawcy, który nie spełni powyższego kryterium zostanie odrzucona.
KRYTERIA PUNKTOWE:
b) Doświadczenie zawodowe w obszarze merytorycznym projektu partnerskiego – max. 20 pkt.
Punkty za kryterium „doświadczenie zawodowe w obszarze merytorycznym projektu partnerskiego”
będą przyznawane według zasady:
2-5 lat – 6 pkt.;
6-9 lat – 15 pkt.;
powyżej 10 lat – 20 pkt.
c) Doświadczenie zawodowe adekwatne do grupy docelowej projektu partnerskiego (tj. osób pozostających bez zatrudnienia/bezrobotnych/biernych zawodowo) – max. 20 pkt.
Punkty za kryterium „doświadczenie zawodowe adekwatne do grupy docelowej projektu partnerskiego” będą przyznawane według zasady:
200-500 godz. – 6 pkt.;
501-899 godz. – 15 pkt.;
powyżej 900 godz. – 20 pkt.
d) Doświadczenie zawodowe w świadczeniu usług w zakresie poradnictwa zawodowego na rzecz osób niepełnosprawnych – max. 5 pkt.
Punkty za kryterium „doświadczenie zawodowe w świadczeniu usług w zakresie poradnictwa zawodowego na rzecz osób niepełnosprawnych” będą przyznawane według zasady:
0-100 godz. – 0 pkt.
powyżej 100 godz. – 5 pkt.
e) Cena brutto – max. 55 pkt.
Punkty za kryterium „cena brutto” zostaną przyznane na podstawie treści Formularza Oferty Wykonawcy (Załącznik nr 1), według wzoru:
X (liczba punktów za kryterium cena brutto) = (A : B) x 55 pkt.
A – najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert (w PLN) B – cena oferty ocenianej (w PLN)
Maksymalną liczbę punktów otrzyma najtańsza oferta.
2) Oferta może uzyskać max. 100 pkt.
3) Ocena spełnienia kryteriów a) – e) będzie dokonywana na podstawie złożonych dokumentów.
4) Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty Wykonawcy, jeżeli zaproponowana cena jest rażąco niska, tj. niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert.
Odrzucenie oferty będzie możliwe po przedstawieniu wyjaśnień przez Wykonawcę.
IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I SKŁADANIA OFERT W odpowiedzi na zamówienie:
1) Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Formularz Oferty Wykonawcy” stanowiący Załącznik nr 1.
2) Do oferty należy dołączyć:
a) Życiorys zawodowy (CV) uwzględniający opis doświadczenia zawodowego.
b) Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym stanowiący Załącznik nr 2.
c) Kopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie i doświadczenie, potwierdzone za zgodność z oryginałem, opatrzone datą oraz ewentualnie rekomendacje i referencje.
3) Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim.
4) Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
5) Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę.
6) Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty powinno być opakowane tak, jak oferta, a koperta powinna zawierać dodatkowo oznaczenie odpowiednio „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
7) Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.
8) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.
9) Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, w zamkniętej kopercie zawierającej opis:
a) dane Zamawiającego:
investHR Cezary Urbański
ul. Przemysłowa 8 Bydgoskie Centrum Biznesu, budynek B, lok. 16, 85-758 Bydgoszcz
b) tytuł projektu, w ramach którego prowadzone jest niniejsze postępowanie: „Akademia Rozwoju Kwalifikacji Zawodowych”
c) dane składającego ofertę: imię i nazwisko, adres lub pieczątka firmowa - jeśli dotyczy.
10) Ofertę należy złożyć w biurze investHR, ul. Przemysłowa 8, Bydgoskie Centrum Biznesu, budynek B, lok. 16, 85-758 Bydgoszcz.
11) Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do: 23.06.2016 r. do godz. 15.00.
12) Decyduje data i godzina wpływu do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie, o którym mowa w pkt. 11 nie będą rozpatrywane.
V. WYKLUCZENIA
1) Z zamówienia wykluczone są osoby zatrudnione w instytucjach uczestniczących w realizacji Programu Operacyjnego na podstawie stosunku pracy chyba, że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
VI. ZMIANY UMOWY
Zmiana postanowień Umowy może nastąpić w szczególności w przypadkach, gdy:
1) Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy; wówczas Strony dokonają niezwłocznie zmiany Umowy w zakresie wymaganym przepisami;
2) Niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy;
3) Niezbędna jest zmiana terminu realizacji Umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie, na które Strony nie miały wpływu;
4) Niezbędna jest zmiana miejsca realizacji Umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym miejscu, na które Strony nie miały wpływu. O planowanej zmianie miejsca zajęć Zamawiający poinformuje Wykonawcę uzasadniając swoją decyzję. Zmiana miejsca lub wskazanie dodatkowego miejsca nie może mieć wpływu na prawidłowy przebieg usługi;
5) Dotrzymanie przez Wykonawcę istotnych postanowień Umowy nie jest możliwe ze względu na działanie siły wyższej.
VII. Unieważnienie postępowania:
Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności:
1) W odpowiedzi na zapytania wpłynęły wadliwe oferty i nie można usunąć ich wad.
2) W odpowiedzi na zapytanie wpłyną oferty, których ceny przewyższą kwotę, jaką Zamawiający może, zgodnie z budżetem projektu partnerskiego, przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
VIII. Osoby do kontaktów:
Teresa Mallek-Urbańska – Kierownik Projektu
e-mail: teresa.urbanska@investhr.pl, tel. 600 787 530
IX. Wykaz załączników (wersje elektroniczne do pobrania na stronie: www.investhr.pl w zakładce:
Projekty UE):
1) Formularz oferty Wykonawcy
2) Życiorys zawodowy (CV) uwzględniający doświadczenie zawodowe, zgodne z opisem przedmiotu zamówienia 3) Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym
4) Kopie uzyskanych dyplomów/świadectw (potwierdzone za zgodność z oryginałem) poświadczających posiadane wykształcenie/kwalifikacje.
5) Kopia dokumentów: umów, referencji (potwierdzonych za zgodność z oryginałem) poświadczających posiadane doświadczenie zawodowe
Z poważaniem,
