UMOWA NR ZP.271.KC.5.2022
zawarta w dniu ……….
na: „Zakup nowych wodomierzy wraz z nakładkami radiowymi oraz naprawa, regulacja i legalizacja wodomierzy”.
pomiędzy:
Miejskim Zakładem Komunalnym Sp. z o.o. z siedzibą w Stalowej Woli, (kod pocztowy: 37- 450) przy ul.
Komunalnej 1, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000085943, której akta rejestrowe są przechowywane przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 120 637 000,00 złotych posługującą się nadanym jej Numerem Identyfikacji Podatkowej 865-000-30-71 oraz numerem REGON 830036219, reprezentowaną przy niniejszej czynności przez:
1) Radosław Sagatowski - Prezes Zarządu, 2) Przemysław Skrzypek – Z-ca Prezesa Zarządu,
zwanym dalej „Zamawiającym”, a
...
zwanym dalej „Wykonawcą” lub „Dostawcą.
Podstawa umowy.
W rezultacie dokonania przez Zamawiającego zamówienia sektorowego w rozumieniu art. 7 pkt 35 Pzp o wartości mniejszej niż progi unijne, w przypadku którego nie ma zastosowania ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021, poz. 1129 z późn. zm.), zawarta zostaje umowa o następującej treści:
§ 1.
Podstawę zawarcia umowy stanowi protokół wyboru Wykonawcy z postępowania o zamówienie publiczne w trybie zapytania ofertowego rozstrzygniętego w dniu ………… 2022 roku.
§ 2.
Przedmiot umowy.
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup wraz z dostawą oraz naprawa, regulacja i legalizacja wodomierzy w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia, stanowiącym integralną część Zapytania ofertowego nr ZP.271.KC.5.2022.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy z należytą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami prawa, wymaganiami Zapytania ofertowego oraz zgodnie z warunkami zawartymi w ofercie, stanowiącymi integralną część umowy jako jej załącznik.
3. Wykonawca jest zobowiązany do posiadania przez cały okres obowiązywania umowy uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, w zakresie w jakim przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
4. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż ilości podane w przedmiocie zamówienia dot. naprawy, regulacji i legalizacji wodomierzy są ilościami przewidywanymi i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do zlecenia usługi.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia mniejszej ilości wodomierzy do przeglądu, czyszczenia, naprawy i legalizacji (tj. w zależności od zapotrzebowania) w stosunku do ilości określonej w niniejszej umowie, co nie stanowi niewykonania bądź nienależytego wykonania niniejszej umowy i nie rodzi odpowiedzialności kontraktowej Zamawiającego.
§ 3. Warunki realizacji.
1. Odbiór oraz dostawa wodomierzy wraz z nakładkami radiowymi nastąpią na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego (ul. Komunalna 1, 37-450 Stalowa Wola), środkiem transportu Wykonawcy lub za pośrednictwem wybranego przez siebie przewoźnika.
2. Wykonawca udziela 5 letni okres gwarancji.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego na podstawie zlecenia przekazanego podczas odbioru danej partii wodomierzy. Termin odbioru wodomierzy z MZK każdorazowo będzie wskazywany przez pracownika Zakładu Wodociągów i Kanalizacji (minimum raz na miesiąc). Pobranie wodomierzy do naprawy i legalizacji przez Wykonawcę następuje w ciągu 5 dni roboczych od daty zgłoszenia partii wodomierzy do naprawy i legalizacji przez Zamawiającego. Zgłoszenia są przekazywane faksem, e-mailem lub telefonicznie na numer podany przez Wykonawcą. Datę wysłania faksu bądź e -maila przyjmuje się za datę zgłoszenia przez Zamawiającego partii wodomierzy do naprawy i legalizacji.
4. Odbiór oraz dostawa wodomierzy nastąpi na koszt Wykonawcy, środkiem transportu Wykonawcy lub za pośrednictwem wybranego przez siebie przewoźnika.
5. Termin wykonania naprawy i legalizacji wynosi do 30 dni od daty pobrania partii wodomierzy z magazynu Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązuje się do wydawania naprawionych wodomierzy zgodnie z numerami fabrycznymi wyszczególnionymi w zleceniu.
7. Na wykonaną usługę Wykonawca udziela 5 letni okres gwarancji dla wodomierzy przez niego naprawianych i zalegalizowanych
8. W przypadku stwierdzenia przez Urząd Miar, na świadectwie ekspertyzy wydanym w okresie trwania gwarancji, że „w związku z wynikami ekspertyzy wodomierz nie może być dalej stosowany” dostawca usługi zobowiązany jest do nieodpłatnej naprawy i legalizacji przedmiotowego wodomierza.
9. Do wymiany należy stosować wyłącznie części oryginalne producenta dla danego typu wodomierza. Nie dopuszcza się stosowania zamienników.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo skierowania naprawionych wodomierzy do producenta wodomierzy w celu weryfikacji prawidłowości zastosowanych przez Wykonawcę metod i technologii naprawy.
11. W przypadku, gdy pobrany przez Wykonawca wodomierz nie może zostać poddany naprawie i legalizacji, Wykonawca zwraca Zamawiającemu wodomierz z pisemnym opisem przyczyn, dla których nie może on zostać poddany naprawie i legalizacji. Wykonawca nie pobiera wynagrodzenia za oddany Zamawiającemu, nie naprawiony wodomierz.
§ 4.
1. Wykonawca zobowiązany jest do sukcesywnych dostaw przedmiotu zamówienia na potrzeby Zamawiającego, w ilościach i terminach wskazanych w pisemnym zamówieniu wysyłanym Wykonawcy przez Zamawiającego.
2. Wodomierze muszą być zgodne z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 23 października 2007 r. w sprawie wymagań, którym powinny odpowiadać wodomierze oraz szczegółowego zakresu sprawdzeń wykonywanych podczas prawnej kontroli metrologicznej tych przyrządów pomiarowych (Dz.U. Nr 209 z 2007 r. poz. 1512 i 1513), rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 2 czerwca 2010 r. zmieniające
rozporządzenie w sprawie rodzajów przyrządów pomiarowych podlegających prawnej kontroli metrologicznej oraz zakresu tej kontroli (Dz.U.2010.110.727). Parametry meteorologiczne zgodne z PN- ISO 4064 lub PN-EN 14154.
3. Wodomierze muszą posiadać aktualny certyfikat badania typu WE według MID obowiązujący na terenie całej UE.
4. Aktualne zatwierdzenie typu GUM (Główny Urząd Miar) lub EEC (Europejska Wspólnota Gospodarcza/
European Economic Community).
5. Zabezpieczenie przed oddziaływaniem zewnętrznego pola magnetycznego.
6. Każdy wodomierz powinien posiadać karty katalogowe wraz z atestami, certyfikatami, świadectwami technicznymi w zakresie zgodności z Polskimi normami i normami UE.
7. Wodomierze muszą posiadać aktualny atest higieniczny PZH dopuszczający do montażu na rurociągach wody pitnej.
8. Dostarczone wodomierze i nakładki radiowe muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad, nie obciążone prawami osób trzecich, posiadające wymagane na terenie Rzeczypospolitej Polskiej stosowne oznaczenia, certyfikaty, atesty oraz winny posiadać aktualną cechę legalizacji z roku 2022
9. i 2023 (w przypadku dostawy wodomierzy w 2023 roku).
10. Nowe wodomierze muszą posiadać 5-letnią gwarancję. Dokumenty gwarancyjne winny być dostarczone wraz z przedmiotem zamówienia. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru.
11. Wykonawca musi posiadać na terenie Polski serwis gwarancyjny i pogwarancyjny oferowanych wodomierzy.
12. Wykonawca powinien załączyć potwierdzenie posiadania serwisu oferowanych wodomierzy.
13. Wraz z dostawą wodomierzy i nakładek Wykonawca dostawczy:
- karty gwarancyjne,
- karty katalogowe wraz z atestami, certyfikatami i świadectwami technicznymi w zakresie zgodności z Polskimi normami i normami UE.
14. Dostawcy z tytułu niezrealizowania w całości przedmiotu zamówienia nie będą przysługiwały żadne roszczenia.
15. Wszystkie przedmiotowe wodomierze i nakładki radiowe muszą pochodzić od jednego producenta.
16. Dostawy będą realizowane sukcesywnie od dnia obowiązywania umowy, w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego i dostarczane w ilościach oraz w terminie określonym w zamówieniach wysyłanych Wykonawcy pisemnie, mailowo lub faksem.
17. Koszty realizacji dostaw przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego pokrywa Wykonawca.
W cenie jednostkowej należy uwzględnić koszty dostaw wodomierzy do siedziby Zamawiającego.
18. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji dostawy w terminie nieprzekraczającym 14 dni od daty złożenia zamówienia (faxem lub pocztą elektroniczną), do miejsca wskazanego w zamówieniu Zamawiającego, w godz. od 7:00 do 15:00, od poniedziałku do piątku.
19. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie wobec Zamawiającego z tytułu niezrealizowania pełnej ilości dostaw, w przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, że realizacja pełnej ilości dostaw nie jest konieczna.
20. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone wodomierze:
a) są niezgodne ilościowo lub asortymentowo ze złożonym zamówieniem lub są niekompletne, b) posiadają ślady uszkodzenia lub są wadliwe,
Zamawiający odmówi ich odbioru i wstrzyma się z potwierdzeniem dostawy (podpisaniem protokołu odbioru lub dokumentu WZ), aż do czasu ich wymiany lub uzupełnienia.
21. Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia wodomierzy wolnych od wad lub uzupełnienia braków na swój koszt, w terminie do 3 dni roboczych, od dnia zawiadomienia przez Zamawiającego o zastrzeżeniach dotyczących zamówionych wodomierzy. Procedura czynności odbioru zostanie powtórzona.
22. W przypadku niedostarczenia we wskazanym w ust. 11 terminie wodomierzy wolnych od wad, Zamawiający może realizować swoje uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne rzeczy zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego.
23. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację przedmiotu umowy są:
• Ze strony Zamawiającego: ………, tel. ………, fax. ………., e-mail: ...
• Ze strony Wykonawcy: ………, tel. ………, fax. …………., e-mail: ………..
§ 5. Warunki płatności.
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy po cenach zgodnych z ofertą z dnia
………., której łączna wartość netto wynosi: ………. zł, (słownie: ………), w tym:
Lp. Średnice wodomierzy Ilość szt. Cena jednostkowa
netto
Cena ofertowa netto
Ilość zamawianych wodomierzy
1 Wodomierz POWOGAZ Smart+
DN 15 Q3 1,6 m3/h, L=110, 8 000
2 Wodomierz POWOGAZ Smart+
DN 20 Q3 4,0 m3/h L=130,
20
3 Wodomierz POWOGAZ Master+
DN 25 Q3 6,3 m3/h L=260,
20
4 Wodomierz POWOGAZ Master+
DN 32 Q3 10 m3/h L=260,
10
5 Wodomierz POWOGAZ Master+
DN 40 Q3 16 m3/h L=300,
5
6
Wodomierz POWOGAZ MWN50-
NKP Nubis DN 50
Q3 40 m3/h L=300,
5
7
Wodomierz kątowy POWOGAZ
MK 80-01 DN 80
Q3 63 m3/h L=180,
10
8
Wodomierz ultradźwiękowy POWOGAZ ULTRIMIS W UL 2,5 DN 15 L=110, klasa 400
5
9
Wodomierz ultradźwiękowy POWOGAZ ULTRIMIS W UL 4 DN 20 L=130, klasa 400
5
10
Wodomierz ultradźwiękowy POWOGAZ ULTRIMIS W UL 6,3 DN 25 L=260, klasa 400
5
11
Wodomierz ultradźwiękowy POWOGAZ ULTRIMIS W UL 10 DN 32 L=260, klasa 400
5
2. Do cen netto określonych w ust. 1, Wykonawca doliczy podatek VAT w wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami.
3. W cenie jednostkowej netto zawarte są wszelkie koszty i obciążenia związane ze świadczeniem przedmiotu umowy.
4. Fakturowanie nastąpi na podstawie dostarczonych protokołów odbioru za dostawę nowych wodomierzy 12
Wodomierz ultradźwiękowy POWOGAZ ULTRIMIS W UL 16 DN 40 L=300, klasa 400
5
13 Razem = Cena Ofertowa (suma: wiersz 1 do wiersz 12)
Ilość zamawianych nakładek radiowych:
14
Nakładka radiowa APATOR AT- WMBUS-16-2 do wodomierzy DN 15-20
8 020
15
Nakładka radiowa APATOR AT- WMBUS-19 do wodomierzy DN 25-40
35
16 Razem = Cena Ofertowa (suma: wiersz 14 + wiersz 15)
Dane techniczne średnic wodomierzy do naprawy, regulacji i legalizacji: 17 15 50
18 20 50
19 25 50
20 32 20
21 40 5
22 50 10
23 65 5
24 80 5
25 80 kątowe 10
26 100 2
27 wodomierz sprzężony w zakresie
średnic od 25 do 100 2
28 Razem = Cena Ofertowa (suma: wiersz 17 + wiersz 27)
OGÓŁEM CENA OFERTOWA (suma: wiersz 13 + wiersz 16+ wiersz 28)
Słownie: ……….……….……….
wraz z nakładkami. Faktura będzie wystawiana po każdorazowym zakończeniu przedmiotu umowy na partię wodomierzy na podstawie dostarczonych protokołów wykonania usługi.
5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 30 dni od daty doręczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT.
6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 dokonane będzie przelewem na numer rachunku Wykonawcy:
………...
7. W przypadku zmiany numeru rachunku przed upływem terminu płatności, Wykonawca niezwłocznie poinformuje pisemnie o tym fakcie Zamawiającego.
8. Zamawiający wyraża zgodę, aby Wykonawca wystawił faktury VAT bez podpisu Zamawiającego na fakturze.
§ 6. Termin realizacji.
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia podpisania umowy do 31.12.2022 r.
2. Każdej ze stron przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania.
§ 7. Odpowiedzialność Stron.
1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 000 zł, w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
2. Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 5 000 zł, w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę pieniężną za każdy dzień zwłoki w realizacji zamówienia, o której mowa w § 3 ust. 5 oraz w § 4 ust. 18 w wysokości 0,5 % wynagrodzenia ustalonego w umowie brutto tej partii wodomierzy, której zwłoka dotyczy, licząc od daty złożenia indywidualnego zapotrzebowania, do wysokości 5 000 zł.
4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę pieniężną za zwłokę w usunięciu wad przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 5 oraz w § 4 ust. 18 w wysokości 0,5 % wynagrodzenia ustalonego w umowie brutto tej partii dostawy wodomierzy, za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, do wysokości 5 000 zł.
5. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§8
Oświadczenie RODO
Strony oświadczają, że wypełniły i w przyszłości, w związku z realizacją niniejszej umowy, wypełnią obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskały lub będą pozyskiwać w celu realizacji niniejszej umowy.
§ 9. Postanowienia końcowe.
1. Wykonawca nie może zbywać ani przenosić na rzecz osób trzecich praw i wierzytelności powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy, bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Każda ze Stron zobowiązuje się do powiadomienia drugiej Strony o każdorazowej zmianie swojego adresu. W przypadku braku powiadomienia o zmianie adresu doręczenie dokonane na ostatnio wskazany adres będą uważane za skuteczne.
3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. W sprawach nieuregulowanych w Umowie będą miały zastosowanie przepisy prawa polskiego, a w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z przepisami wykonawczymi, Kodeksu
cywilnego oraz inne odpowiednie przepisy prawa.
6. Integralną część Umowy stanowią:
1) Zapytanie ofertowe, 2) oferta,
3)Specyfikacja Przedmiotu Zamówienia.
7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Podpisy Stron:
Wykonawca: Zamawiający:
... ...
Załącznik nr 2 do Umowy nr ZP.271.KC.5.2022
KLAUZULA INFORMACYJNA
DLA OSÓB WYZNACZONYCH DO KONTAKTU (ART. 14 RODO)
Na podstawie art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”), chcielibyśmy poinformować Panią/Pana:
1. KTO JEST ADMINISTRATOREM PANI/PANA DANYCH?
Administratorem Danych Osobowych jest MIEJSKI ZAKŁAD KOMUNALNY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ , ul. Komunalna 1, 37-450 Stalowa Wola, REGON:
830036219, NIP: 865-000-30-71, wpis do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym
w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 000008594, (dalej: „Administrator”).
2. JAK MOŻE SIĘ PANI/PAN Z NAMI SKONTAKTOWAĆ?
Jeżeli chciałaby Pani/chciałby Pan się z nami skontaktować prosimy o napisanie do nas wiadomości e-mail na adres iod@mzk.stalowa-wola.pl lub przesłanie listu tradycyjnego na adres: ul. Komunalna 1, 37-450 Stalowa Wola.
3. W JAKICH CELACH BĘDZIEMY PRZETWARZALI PANI/PANA DANE I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ?
Przetwarzamy Pani/Pana dane, ponieważ jest to niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań związanych z zawarciem umowy z naszym kontrahentem, który wyznaczył Panią/Pana do kontaktu z nami.
Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust.
1 lit. f RODO), umożliwia nam to kontaktowanie się z Panią/Panem, w celach związanych z podejmowaną lub prowadzoną współpracą, wynikającą z zawartej umowy z naszym kontrahentem oraz ewentualnemu ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń, wynikłych na tle stosowania umowy.
4. KTO MOŻE BYĆ ODBIORCAMI PANI/PANA DANYCH?
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora, tj.
pracownicy i współpracownicy Administratora, którzy z uwagi na wykonywane obowiązki służbowe, muszą mieć dostęp do danych; podmioty przetwarzające, którym Administrator zleci to zadanie, inni odbiorcy danych lub instytucje upoważnione z mocy prawa do otrzymania przedmiotowych danych.
5. SKĄD UZYSKALIŚMY PANI/PANA DANE?
Pani/Pana dane w zakresie imienia, nazwiska, numeru telefonu, adresu e-mail uzyskaliśmy od naszego kontrahenta, który wyznaczył Panią/Pana do kontaktu z nami.
6. CZY BĘDZIEMY PRZEKAZYWAĆ PANI/PANA DANE DO PAŃSTW TRZECICH?
Informujemy, że nie zamierzamy przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego (przez państwo trzecie, należy rozumieć państwa nienależące do Europejskiego Obszaru Gospodarczego).
7. JAK DŁUGO BĘDZIEMY PRZETWARZAĆ PANI/PANA DANE?
Pani/Pana dane będą przechowywane przez czas trwania umowy zawartej z naszym kontrahentem, który wyznaczył Panią/Pana do kontaktu z nami, a po rozwiązaniu tej umowy, przez czas niezbędny do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Z uwagi na to, że Pani/Pana dane są przetwarzane
na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, mogą być również przetwarzane do czasu wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu.
8. JAKIE PANI/PANU PRZYSŁUGUJĄ PRAWA?
Ma Pani/Pan prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych.
Ma Pani/Pan prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w dowolnym momencie, w przypadkach i na zasadach określonych w art. 21 RODO.
Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych przez Administratora.
Informujemy, że nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji i nie stosujemy profilowania w odniesieniu do Pani/Pana danych.
Oświadczam, że zapoznałam/em się z wyżej wymienionymi informacjami.
………
(Data i podpis osoby wskazanej do kontaktu)
