Zatory płatnicze: Jak się przygotować do nadchodzącej kontroli UOKiK?
Raportowanie w Deloitte Unified Compliance Reporting w SAP
Już teraz możesz zadać nam pytanie w zakładce Questions
WEBINAR
© 2021. Deloitte Polska. 2
Webinar poprowadzą:
Michał Lipnicki
Architekt rozwiązań SAP mlipnicki@deloittece.com Paulina Samborska
Manager w zespole SAP
psamborska@deloittece.com
Wojciech Janik
Manager w zespole Legal
wjanik@deloittece.com
Wprowadzenie
Sprawozdanie o stosowanych terminach zapłaty
Co zawierało? Nasze doświadczenia i wnioski, konsekwencje.
Postępowanie UOKiK
Komu grozi, jaki ma przebieg, jakie są kary i jak się bronić?
Jak uniknąć problemów w przyszłości?
Nasze rozwiązanie i usługi dla SAP Podsumowanie
1
2
3
4
5
Agenda
© 2021. Deloitte Polska. 4
Zatory Płatnicze
JPK
ePIT WhiteList
Platforma Deloitte – Unified Compliance Reporting (UCR)
Wsparcie w postepowaniach przed UOKiK
Pomoc prawna w przygotowaniu rocznych raportów
Audyt umów
Deloitte UCR
Wszystkie obowiązki raportowe w jednym
miejscu
CIT
Charakterystyka i zalety
Platforma Deloitte – Unified Compliance Reporting (UCR)
G Ł Ó W N E C E C H Y
Stabilne rozwiązanie całkowicie zarządzane z poziomu systemu SAP, utrzymywane od 2016 r.
u kilkudziesięciu klientów w Polsce
Pełna obsługa ekstrakcji danych, generowania XML i wysyłki plików
Obsługa bieżących i przyszłych wymagań raportowych
Brak specyficznych wymagań dla EHP oraz SPS (SAP ERP 6.0 EHP0 i nowsze)
Brak wymagań dotyczących produktów zewnętrznych (oprogramowanie dla podpisu cyfrowego, moduły bezpieczeństwa sprzętu komputerowego, oprogramowanie
do zewnętrznej transmisji danych itd.)
Szyfrowanie danych przed wysyłką Rozwiązanie zaprojektowane
do obsługi dowolnej liczby krajów oraz dowolnej liczby źródeł danych
Elastyczność
Rozwiązanie w pełni skalowalne; obsługa rozmiarów danych również w gigabajtach, spełniające potrzeby największych podmiotów
Nieskończony rozmiar danych
Obsługa dowolnej liczby jednoczesnych zadań
i pracujących użytkowników
Współbieżność
Jedyne rozwiązanie na rynku pozwalające na pełną kontrolę procesu raportowania
z poziomu jednej transakcji SAP
End-to-end
Możliwość utrzymywania dowolnej liczby schematów
Wersjonowanie
Aplikacja umiejscowiona w SAP, nie wymaga dodatkowego oprogramowania,
ani infrastruktury
Niezależność
© 2021. Deloitte Polska. 6
Sprawozdanie o stosowanych terminach zapłaty
Co zawierało sprawozdanie i jakie mogą być konsekwencje?
Sprawozdanie o stosowanych terminach zapłaty
Informacje o rzeczywistych terminach zapłaty (0-30, 31-60, 61-120, 120+).
Informacje o terminowości płatności spełnionych i otrzymanych.
KONSEKWENCJE
Sankcje za podanie nieprawidłowych danych (nieprzekazanie
sprawozdania, jak i utrudnianie lub udaremnianie spełnienia tego obowiązku w terminie podlega karze grzywny wymierzanej wobec
kierowników podmiotów).
© 2021. Deloitte Polska. 11
Postępowanie UOKiK
Uprawnienia Prezesa UOKiK
Postępowanie UOKiK
Nieuczciwe wykorzystanie przewagi kontraktowej
Ustawa z dnia 15 grudnia 2016 r.
o przeciwdziałaniu nieuczciwemu
wykorzystywaniu przewagi kontraktowej w obrocie produktami rolnymi
i spożywczymi
Działania mogą być podjęte wobec nabywców lub dostawców
produktów rolno-spożywczych
Nadmierne opóźnianie ze spełnianiem świadczeń pieniężnych
Ustawa z dnia 8 marca 2013 r.
o przeciwdziałaniu nadmiernym
opóźnieniom w transakcjach handlowych
Działania mogą być podjęte wobec każdego przedsiębiorcy
Wykorzystanie przewagi kontraktowej przez nabywców lub dostawców produktów rolnych lub spożywczych poprzez nieuzasadnione wydłużanie terminów zapłaty za dostarczone produkty rolne lub spożywcze w szczególności z naruszeniem przepisów ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
© 2021. Deloitte Polska. 13
Zasada 60 dni
Transakcje asymetryczne – maksymalny termin zapłaty to bezwzględnie 60 dni
Ważne: umowne określenie dłuższego terminu jest nieważne
Obowiązujące terminy zapłaty w transakcjach handlowych
Transakcje symetryczne -
możliwość przedłużenia terminu ponad 60 dni, ale tylko
w wyjątkowych przypadkach:
Wyraźne ustalenie umowne,
Nie będące rażąco nieuczciwe wobec wierzyciela,
Nie dotyczy podmiotów
publicznych.
Terminy zapłaty – jak obliczać?
Od dnia otrzymania przez dłużnika towaru lub usługi – jeżeli nie jest możliwe ustalenie daty doręczenia faktury lub rachunku, albo gdy zostały one doręczone przed dostawą towaru lub wykonaniem usługi
Od dnia zakończenia badania towaru lub usługi – jeżeli badanie zgodności towaru lub usługi z umową zostało przewidziane w umowie, a dłużnik otrzymał fakturę lub rachunek przed dniem rozpoczęcia badania lub w jego trakcie
Od dnia doręczenia dłużnikowi faktury lub rachunku
potwierdzających dostawę towaru lub wykonanie usługi
Strony transakcji handlowej nie mogą
ustalać daty doręczenia faktury lub
rachunku, potwierdzających dostawę
towaru lub wykonanie usługi!
© 2021. Deloitte Polska. 15
Etapy działania UOKiK
Postępowanie UOKiK
Analiza sprawy pod względem występowania nadmiernego opóźnienia się w spełnieniu świadczeń pieniężnych.
Uzyskanie informacji
o opóźnieniu się w spełnieniu świadczeń pieniężnych:
• Zawiadomienie od innego przedsiębiorcy
• Informacja od Szefa KAS o ustaleniu
prawdopodobieństwa wystąpienia opóźnień
• Zawiadomienie od MRPIT o podejrzeniu
nieprawidłowości
w sprawozdaniu rocznym
Wszczęcie postępowania z urzędu.
W toku postępowanie możliwe:
• Żądanie przekazania informacji i wyjaśnień
• Szczegółowe dane detaliczne dla sprawozdania, pliki JPK – nie tylko VAT/V7M
• Przeprowadzenie kontroli u przedsiębiorcy
Zakończenie
postępowania
Postępowanie w sprawie nadmiernego opóźniania ze spełnieniem świadczeń pieniężnych
Postępowanie UOKiK
∑ świadczeń niespełnionych i spełnionych po terminie
W okresie 3 kolejnych miesięcy Nadmierne opóźnianie ze spełnianiem
świadczeń pieniężnych występuje w przypadku, gdy w okresie
3 kolejnych miesięcy suma wartości świadczeń pieniężnych niespełnionych oraz spełnionych po terminie przez dany podmiot wynosi co najmniej:
5 mln zł, w przypadku postępowań wszczynanych w latach 2020-2021
2 mln zł, w przypadku postępowań wszczynanych od roku 2022
min. PLN 2 000 000
(PLN 5 000 000 dla
postępowań wszczynanych
w latach 2020 i 2021)
© 2021. Deloitte Polska. 17
Jakich danych może żądać UOKiK
Obowiązek przekazywania na żądanie UOKIK koniecznych informacji (katalog otwarty).
Dotychczasowa praktyka wskazuje na żądanie przekazywania informacji z dokumentów, ksiąg podatkowych i dowodów księgowych w postaci elektronicznej, m.in. informacje o:
• polityce rachunkowości,
• pliki JPK (nie tylko VAT/V7M),
• określone informacje księgowe np. informacje o zestawieniu kont,
• mechanizmach stosowanych kompensat.
UOKiK może nałożyć karę pieniężną w wysokości
do 5%
przychoduosiągniętego w poprzednim roku podatkowym, ale nie więcej niż równowartość
50 000 000 euro
w przypadku:
Nieudzielenia żądanych informacji
lub udzielenia informacji nieprawdziwych lub wprowadzających w błąd
Uniemożliwiania lub utrudniania
rozpoczęcia lub przeprowadzenia kontroli Obowiązek przekazywania
informacji dotyczy każdego przedsiębiorcy, nie tylko strony postępowania!
Obowiązek poddania się kontroli UOKIK lub Inspekcji Handlowej (art. 13i Ustawy).
Nadmierne opóźnianie się ze spełnianiem świadczeń pieniężnych
Postępowanie UOKiK
Kara (JKP)
138 356,16 PLN
Sankcje
Administracyjna kara pieniężna, obliczana według wzoru zawartego w ustawie w oparciu o:
Wartość niespełnionych
i opóźnionych świadczeń
(WŚ)
; Okres, który upłynął od dnia wymagalności świadczenia niespełnionego lub spełnionego po terminie do ostatniego dnia okresu objętego postępowaniem(n)
, oraz Wartość odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych, ustalonych na dzień wydania decyzji o nałożeniu kary(OU)
.P R Z Y K Ł A D WŚ = 5 mln PLN
Do ostatniego dnia okresu objętego
postępowaniem opóźnienie wyniosło 100 dni
OU (do końca czerwca) = 10,1%
W Z Ó R Z U S T A W Y
JKP = WŚ × n/365 × OU
© 2021. Deloitte Polska. 19
Jak się bronić?
Postępowanie UOKiK
Obowiązek odstąpienia od
wymierzenia kary (obligatoryjne)
Opóźniający się przedsiębiorca sam jest ofiarą opóźnień w płatnościach
Opóźnienie wystąpiło na skutek siły wyższej
Możliwość odstąpienia od
wymierzenia kary (fakultatywne)
W uzasadnionych przypadkach
Obowiązek obniżenia kary (Skrucha)
20%
w przypadku spełnienia wszystkich świadczeń za które nałożono kary, wraz z odsetkami, przed wszczęciempostępowania lub w ciągu 14 dni od jego wszczęcia
Kolejne 10%
w przypadku spełnienia warunku powyższego oraz uiszczenia kary UOKiK w całości i zrzeczenia się prawado złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy
Nieuczciwe wykorzystanie przewagi kontraktowej w obrocie produktami rolnymi i spożywczymi
Ścigane z urzędu przez UOKIK Przesłanki:
Dotyczy obrotu produktami rolno-spożywczymi
Występowanie znacznej dysproporcji w potencjale ekonomicznym nabywcy względem dostawcy albo dostawcy względem nabywcy
Nieuzasadnione wydłużanie terminów zapłaty za dostarczone produkty rolne lub spożywcze
Możliwość wszczęcia postępowania lub skierowania tzw. wystąpienia miękkiego.
Obowiązki informacyjne i kontrolne – jak w przypadku zatorów płatniczych.
Kara pieniężna: do 3% obrotu osiągniętego w roku obrotowym poprzedzającym rok nałożenia kary
.
Postępowanie ws. nieuczciwego wykorzystania przewagi kontraktowej
Przewaga kontraktowa
Łagodzenie:
• Decyzja zobowiązująca
do zakończenia naruszenia i usunięcia jego skutków
• Miarkowanie wysokości kary przez okoliczności towarzyszące naruszeniu
© 2021. Deloitte Polska. 21
Zweryfikowanie
postanowień umownych w zestawieniu z praktyką
Dostosowanie i kontrola wewnętrznych procesów płatności
Monitorowanie terminów płatności (pilnowanie limitów, uzasadnienia dla opóźnień, pilnowanie strony należności)
Co jest istotne we wszystkich tych procesach?
Postępowanie UOKiK
Weryfikacja „rozmiaru”
i „pochodzenia” kontrahenta
Zapraszamy do kontaktu
Michał Lipnicki
Architekt rozwiązań SAP mlipnicki@deloittece.com Paulina Samborska
Manager w zespole SAP
psamborska@deloittece.com
Wojciech Janik
Manager w zespole Legal wjanik@deloittece.com
Dziękujemy za uwagę!
© 2021 Deloitte Polska 24
N i e p r z e g a p ko l e j n y c h w e b i n a r ó w :
Zarejestruj się już dziś
10 marca 2021, 10:00
Planowanie i analiza transakcji finansowych a ceny transferowe
>> Zarejestruj się >>
16 marca 2021, 10:00
Agenda CFO #3
Digitalizacja i robotyzacja funkcji finansowej
>> Zarejestruj się >>
19 marca 2021, 10:00
Zatory płatnicze – półmetek wdrażania nowych
obowiązków dla przedsiębiorców
>> Zarejestruj się >>
Nazwa Deloitte odnosi się do jednego lub kilku podmiotów Deloitte Touche Tohmatsu Limited („DTTL”), jej firm członkowskich oraz ich podmiotów powiązanych (zwanych łącznie „organizacją Deloitte”). DTTL (zwana również „Deloitte Global”), każda z jej firm członkowskich i podmiotów z nimi powiązanych są prawnie odrębnymi, niezależnymi podmiotami, które nie mogą podejmować decyzji ani zobowiązań za inne podmioty wobec osób trzecich. DTTL, każda z jej firm członkowskich i podmiotów powiązanych ponoszą odpowiedzialność wyłącznie za własne działania i zaniechania, a nie za działania i zaniechania innych firm członkowskich i podmiotów powiązanych. DTTL nie świadczy usług na rzecz klientów. Zapraszamy na stronęwww.deloitte.com/pl/onasw celu uzyskania dalszych informacji.
Deloitte to wiodąca, międzynarodowa firma świadcząca klientom usługi obejmujące m.in. audyt, konsulting, doradztwo finansowe, zarządzanie ryzykiem, doradztwo podatkowe.
Nasza globalna sieć firm członkowskich i podmiotów powiązanych (zwana łącznie „organizacją Deloitte”) obejmuje ponad 150 krajów i terytoriów i świadczy usługi na rzecz czterech na każde pięć spółek z rankingu Fortune Global 500®. Aby dowiedzieć się, w jaki sposób około 312 000 pracowników Deloitte realizuje misję firmy, zachęcamy do odwiedzenia strony:www.deloitte.com.
W Polsce usługi na rzecz klientów świadczą: Deloitte Advisory spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k., Deloitte Poland sp. z o.o., Deloitte Audyt spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k., Deloitte Doradztwo Podatkowe Dąbrowski i Wspólnicy sp.k., Deloitte PP sp. z o.o., Deloitte Advisory sp. z o.o., Deloitte Consulting S.A., Deloitte Legal, Pasternak, Korba i Wspólnicy Kancelaria Prawnicza sp.k., Deloitte Digital sp. z o.o. (wspólnie określane mianem „Deloitte Polska”), będące jednostkami powiązanymi z Deloitte Central Europe Holdings Limited. Deloitte Polska jest jedną z wiodących firm doradczych w kraju, świadczącą usługi profesjonalne w obszarach: audytu, doradztwa podatkowego, konsultingu, zarządzania ryzykiem, doradztwa finansowego oraz prawnego za pośrednictwem ponad 2300 profesjonalistów z
