Dobre PMO czyli jakie?
Pierwszy webinar z cyklu o PMO 4.0
2 7 S T Y C Z N I A 2 0 2 1
2 | © 2021 Deloitte Advisory sp. z o.o. sp. k. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Julita Rudolf
Ringier Axel Springer Polska
Marcin Szatkowski BNP Paribas
Bartłomiej Leszczyński
Lider doradztwa agile Mateusz Klimczak Ekspert ds. agile Daniel Martyniuk
Partner
3 | © 2021 Deloitte Advisory sp. z o.o. sp. k. Wszelkie prawa zastrzeżone.
O ile jeszcze na początku 2020 udział sprzedaży internetowej w sprzedaży detalicznej wynosił
5,6%, o tyle na początku lockdownu, w kwietniu, sięgnął blisko 12%.
Źródło: GUS
Przyspieszenie procesu cyfryzacji w ostatnich miesiącach nastąpiło także w administracji publicznej. Z e-usług w ciągu ostatniego roku korzystało 42 proc . Polaków.
Źródło: GUS
55% Polaków bankuje elektronicznie częściej niż przed pandemią, (to najwyższe wskazanie spośród badanych państw europejskich).
Źródło: Mastercard Banking Evolution Study
Ubiegły rok spowodował jeszcze większe
przyspieszenie zmian.
4 | © 2021 Deloitte Advisory sp. z o.o. sp. k. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Wiele firm znajduje się w ciągłej transformacji technologicznej - 82% respondentów w Polsce i 79% na świecie przeszło ostatnio, jest
w trakcie lub planuje taką transformację.
Skala przedsiębiorstwa w Polsce objęta transformacją
0-50%
PRACOWNIKÓW
51-80%
PRACOWNIKÓW
81-100%
PRACOWNIKÓW
Podstawą zrównoważonego rozwoju jest odporność na zakłócenia – wymaga to stworzenia organizacji, które łatwo i szybko adoptują się do ciągłej zmiany. Dlatego aż
42% cyfrowych liderów stosuje Agile
jako wspólną filozofię biznesu i IT.
Jak określiłbyś poziom
dojrzałości zwinności
w Twojej organizacji?
5 | © 2021 Deloitte Advisory sp. z o.o. sp. k. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Liczba uruchamianych inicjatyw jest dziś znacząco większa niż w przeszłości. W
konsekwencji liczba zależności, którymi trzeba
zarządzać jest również wzrosła.
Presja na szybką realizację nowych inicjatyw jest dziś bardzo duża. Coś, co kiedyś
trwało rok, dzisiaj musi zostać wdrożone w kwartał,
przynajmniej w pewnym zakresie.
Niemal każda nowa inicjatywa jest dzisiaj projektem technologicznym
wymagającym zmian
w istniejącej architekturze.
7 | © 2021 Deloitte Advisory sp. z o.o. sp. k. Wszelkie prawa zastrzeżone.
CORE PMO RESPONSIBILITIES
8 | © 2021 Deloitte Advisory sp. z o.o. sp. k. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Biuro Zarządzania
Projektami Biuro
Transformacji
Biuro Rozwoju Biznesu
Biuro Realizacji
Wartości Biuro Innowacji
Biuro Strategii i
Transformacji
Nadać organizacji rytm wspierając ludzi w eksperymentowaniu przy budowie innowacyjnych i wartościowych
rozwiązań zgodnych ze strategią
organizacji poprzez ciągłe tworzenie
i utrzymywanie systemu zarządzania
inicjatywami.
10 | © 2021 Deloitte Advisory sp. z o.o. sp. k. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Co rp . Services Service (np. kre dy ty ) Service (np. płatności )
Strumienie wartości z produktami oraz
zespołami
Cel strategiczny (wieloletni) Temat (<1 rok)
Epika Epika Epika Epika
Q1 Q2 Q3 Q4
Temat (<1 rok)
Epika Epika
Q1 Q2
Produkt
Produkt
Produkt
Produkt Produkt
Produkt
User Story User Story
Business
Outcome Business Outcome
User Story User Story Business Outcome
User Story User Story User Story
User Story
User Story User Story Business
Outcome User Story Business
Outcome User Story
Business Outcome
User Story User Story User Story
User Story User Story
User Story
11 | © 2021 Deloitte Advisory sp. z o.o. sp. k. Wszelkie prawa zastrzeżone. Co powinniśmy robić? Kiedy i jak powinniśmy zrobić? Czy robimy to dobrze?
9. Sprinting Praca w cyklu sprintowym 3. Przegląd
Przegląd strategii i weryfikacja, czy jest spójna
z celami organizacji
1. Główne cele Określenie głównych celów dla organizacji 2. Strategia
Definicja strategii dla poszczególnych linii
biznesowych
8. Planowanie
Planowanie na poziomie zespołu
12. Monitorowanie strategii
Monitorowanie realizacji strategii
4. Konsolidacja Konsolidacja
dokumentu
5. OKRy
Określenie kluczowych celów i rezultatów
6. QBRy
Przegląd wyników i określenie inicjatyw zgodnych z celami
11. Monitorowanie, zarządzanie zależnościami i zmianami
Monitorowanie realizacji i wsparcie z zarządzaniu zależnościami. Wprowadzanie zmian do planu
10. Przegląd i retrospektywa Przegląd produktów prac 13. Zmiany strategii
Wprowadzanie zmian na podstawie feedback’u z rynku
7. Big Room Planning Szczegółowy plan kwartalny
Częstotliwość
Szczegółowość Roczna
Poziom Tematy
Cała organizacja
Kwartalna Epiki
Strumień wartości
Sprint User Story
Zespół
Koncentracja PMO 4.0
12 | © 2021 Deloitte Advisory sp. z o.o. sp. k. Wszelkie prawa zastrzeżone.
CELE I KLUCZOWE REZULTATY (ANG. OBJECTIVES AND KEY RESULTS – OKR)
QUARTERLY BUSINESS REVIEW (QBR)
BIG ROOM PLANNING (BRP).
MONITOROWANIE I
ZARZĄDZANIE ZMIANAMI
OPIS NARZĘDZI ROLA PMO 4.0
PMO 4.0 jest centrum wiedzy o OKR’ach. Może świadczyć pomoc Strumieniom Wartości w zakresie przygotowania poprawnych OKR’ów oraz dba o terminowe dostarczenie celów i kluczowych rezultatów.
PMO 4.0 odpowiada za organizację oraz facylitowanie QBR’ów, a także za przechowywanie i utrzymywanie QBR Memo.
PMO 4.0 organizuje i facylitacje BRP. Jest odpowiedzialne za przygotowanie i potwierdzenie agendy spotkania oraz utrzymywanie narzędzia
potrzebnego do skutecznej realizacji warsztatu.
PMO 4.0 wspomaga właścicieli produktów w monitorowaniu prowadzonych prac, identyfikowaniu zależności oraz aktualizacji planu działania w
odpowiednim narzędziu w przypadku pojawienia się zmian.
16 | © 2021 Deloitte Advisory sp. z o.o. sp. k. Wszelkie prawa zastrzeżone.
CORE PMO RESPONSIBILITIES
17 | © 2021 Deloitte Advisory sp. z o.o. sp. k. Wszelkie prawa zastrzeżone.
10 LUTEGO 2021, 10:00
Dobre PMO, czyli jakie?, cz.2
4 elementy
konieczne w PMO skierowanym na wartość
LUTY 2021, 10:00
Cykl webinarów:
Trendy Technologiczne 2021
cz.1 – 5 lutego cz.2 – 12 lutego cz.3 – 19 lutego
29 STYCZNIA 2021, 10:00
Jak zmienić procesy, by zmaksymalizować korzyści z inteligentnej automatyzacji?
28 STYCZNIA 2021, 10:00
Effective Solution for SAP Data and
Document Management
ZAREJESTRUJ SIĘ >> ZAREJESTRUJ SIĘ >> ZAREJESTRUJ SIĘ >> ZAREJESTRUJ SIĘ >>
Nie przegap także naszych innych spotkań on-line
18 | © 2021 Deloitte Advisory sp. z o.o. sp. k. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Bartłomiej Leszczyński
Lider doradztwa agile, Deloitte Mateusz Klimczak Ekspert ds. agile, Deloitte Daniel Martyniuk
Partner, Deloitte Julita Rudolf
Ringier Axel Springer Polska Marcin Szatkowski
BNP Paribas
Nazwa Deloitte odnosi się do jednej lub kilku jednostek Deloitte Touche Tohmatsu Limited, prywatnego podmiotu prawa brytyjskiego z ograniczoną
odpowiedzialnością i jego firm członkowskich, które stanowią oddzielne i niezależne podmioty prawne. Dokładny opis struktury prawnej Deloitte Touche Tohmatsu Limited oraz jego firm członkowskich można znaleźć na stronie www.deloitte.com/pl/onas.
Deloitte świadczy usługi audytorskie, konsultingowe, doradztwa podatkowego i finansowego klientom z sektora publicznego oraz prywatnego, działającym w różnych branżach. Dzięki globalnej sieci firm członkowskich obejmującej 150 krajów oferujemy najwyższej klasy umiejętności, doświadczenie i wiedzę w połączeniu ze znajomością lokalnego rynku. Pomagamy klientom odnieść sukces niezależnie od miejsca i branży, w jakiej działają. Ponad 264 000 pracowników Deloitte na świecie realizuje misję firmy: wywierać pozytywny wpływ na
środowisko i otoczenie, w którym żyją i pracują. W Polsce usługi na rzecz klientów świadczą: Deloitte Advisory sp. z o.o., Deloitte Audyt spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k., Deloitte Doradztwo Podatkowe Tokarski i Wspólnicy sp.k., Deloitte PP sp. z o.o., Deloitte Polska Sp. z o.o., Deloitte Strategy and Research Sp. z o.o., Deloitte Consulting S.A., Deloitte Legal, Pasternak, Korba, Moskwa, Jarmul i Wspólnicy sp. k., Deloitte Services sp. z o.o. (wspólnie określane mianem „Deloitte Polska"), będące jednostkami stowarzyszonymi Deloitte Central Europe Holdings Limited. Deloitte Polska jest jedną z wiodących firm doradczych w kraju, świadczącą usługi profesjonalne w obszarach: audytu, doradztwa podatkowego, konsultingu, zarządzania ryzykiem, doradztwa finansowego oraz prawnego za pośrednictwem ponad 2 500 profesjonalistów z Polski i zagranicy.
© 2021 Deloitte Advisory Sp. z o.o. Sp. k. Wszystkie prawa zastrzeżone.
