REGULAMIN WYŚCIGU CHARYTATYWNEGO “JEDZIEMY PO ZDROWIE DLA SZYMONA”
I. Cel wyścigu
propagowanie aktywnych form wypoczynku w gronie rodzinnym oraz zdrowego trybu życia,
popularyzacja kolarstwa górskiego i turystyki rowerowej w Polsce,
propagowanie jazdy na rowerze jako formy aktywności fizycznej,
zbiórka środków pieniężnych dla chorego na nowotwór Szymona Michalczaka
II. Organizator
Stowarzyszenie Obra Bike Gmina Bledzew
Urząd Gminy Bledzew
Scott Gorzów Piątek
III. Obostrzenia i informacje dotyczące SARS-CoV-2
Zgodnie z wytycznymi Prezesa Rady Ministrów i GIS w sprawie zapobiegania zakażeniom
koronawirusem SARS-CoV-2 wyścig będzie zorganizowany zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi i wytycznymi Prezesa Rady Ministrów dotyczącymi organizacji imprez sportowych na wolnym powietrzu.
IV. Termin, dystans i miejsce wyścigu
Wyścig odbędzie się w Gorzycy dnia 13 marca 2021 r. na stadionie przy Agroturystyce Maya.
Dystans Mega będzie liczył 36 km, a dystans Mini 17 km.
a. 11:00 – start dystansu Mega b. 11:10 – start dystansu Mini
Biuro zawodów czynne będzie na terenie miasteczka zawodów w dniu imprezy od godziny 8.30 do 10.30.
Dokładne informacje będą podawane na bieżąco w mediach społecznościowych Stowarzyszenia Obra Bike Gmina Bledzew. W nieprzewidzianych przypadkach organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu (rezygnacji) przeprowadzenia wyścigu.
V. Kategorie Mega
Kobiety Open Mężczyźni:
M2 18-30 lat
M3 31-40 lat
M4 41-50 lat
M5 51-60
M6 61+
Mini
Kobiety Open Mężczyźni:
M1 15-17 lat
M2 18-30 lat
M3 31-40 lat
M4 41-50 lat
M5 51-60
M6 61+
Kategorie dodatkowe: najlepszy strażak (trzy pierwsze miejsca z dystansu mini i mega).
Dekorowani są zawodnicy z trzech pierwszych miejsc.
VI. Zgłoszenia i koszt uczestnictwa
Wydawanie numerów startowych na terenie Agroturystyki Maya w Gorzycy w godzinach 8:30 - 10:30.
Organizatorzy pobierają opłaty startowe za udział w wyścigu w kwocie 60 zł, przy wcześniejszej rejestracji drogą internetową do czwartku poprzedzającego zawody (tj.
11.03.2021).
Zgłoszeń dokonywać można wyłącznie drogą elektroniczną: maratonczykpomiarczasu.pl.
W przypadku osób niepełnoletnich wymagana jest pisemna zgoda rodziców lub opiekuna prawnego dokonana osobiście w biurze zawodów, po okazaniu dowodu osobistego.
Zgłoszenie uczestnictwa przez internet oraz wpłacenie opłaty startowej należy dokonać w ostatecznym terminie do11.03.2021r.
Zawodnik zgłaszający uczestnictwo drogą internetową wpłaca przelewem opłatę startową na konto organizatora: Stowarzyszenie Obra Bike Gmina Bledzew, ul. Rynek 9, 66-350
Bledzew, numer rachunku:
38836700000033473010030001
. W tytule przelewu należy podać imię i nazwisko uczestnika z dopiskiem MTB. Wpisowe nie podlegają zwrotowi. Wyjątek stanowi odwołanie wyścigów przez organizatora lub przeniesienie terminu.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych. Przyjęci będą ci zawodnicy, których przelewy zostały zaksięgowane na koncie Organizatora oraz posiadają dowody wpłat.
Zgłoszenie jest jednocześnie oświadczeniem o zapoznaniu się uczestnika wyścigów z treścią Regulaminu i akceptacją jego warunków.
VII. Warunki uczestnictwa
Wyścig ma charakter otwarty dla wszystkich chętnych osób.
Przed wyścigiem należy zadbać o stan techniczny roweru.
Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania regulaminu wyścigu.
Uczestnicy nieposiadający kasku nie będą dopuszczeni do wyścigu.
Każdy zawodnik jest zobowiązany do przymocowania numeru startowego na kierownicy roweru w sposób czytelny.
Każdy zawodnik startuje na własną odpowiedzialność.
Warunkiem udziału w wyścigu jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zawodników lub opiekunów prawnych na potrzeby uczestnictwa w zawodach i jego
rozstrzygnięcia ogłoszenia wyników i wydania nagród, wykorzystanie imienia, nazwiska oraz wizerunku zawodnika/czki w materiałach informacyjnych przez Organizatora oraz
Sponsorów związanych z wyścigiem kolarskim, ewentualnie w razie konieczności udostępnienie danych dla potrzeb medycznych.
VIII. Pomiar czasu
Podczas wyścigów będzie funkcjonował elektroniczny system identyfikacji i pomiaru czasu. Każdy z uczestników startujących w zawodach zobowiązany jest do posiadania numeru startowego z chipem.
IX. Postanowienia końcowe
Protesty i reklamacje przyjmuje i rozpatruje organizator w porozumieniu z przedstawicielem firmy dokonującej pomiaru czasu lub biurem zawodów, niezwłocznie po zakończeniu wyścigu.
Interpretacja i zmiany regulaminu należą wyłącznie do organizatora.
Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian do regulaminu.
Wyniki wyścigu będą dostępne dla wszystkich po zakończeniu imprezy na stronie internetowej maratonczykpomiarczasu.pl
Organizator nie odpowiada za rzeczy zagubione.
Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia związanego z możliwością wystąpienia choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat, bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w wyścigu. Uczestnikom doradza się, jeżeli uznają to za konieczne, by zakupili stosowne ubezpieczenie. Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia
personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu przez lub w imieniu
Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, a także transportu Uczestnika w bezpieczne miejsce. Uczestnik wyraża zgodę na powyższe działania. Uczestnik jest odpowiedzialny za wszelkie koszty medyczne lub koszty transportu poniesione przez Organizatora, personel medyczny i paramedyczny obsługujący wyścig, a wynikłe z powodu choroby, wypadku lub doznanych obrażeń ciała, poniesionych w związku z obecnością lub udziałem Uczestnika w wyścigu w przypadku, gdy takie zdarzenie nastąpi z winy sprawcy. Uczestnik startuje wyłącznie na własną
odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko.
X. Dane osobowe
Dane osobowe uczestników są zbierane i przetwarzane w celach organizacyjnych imprez organizowanych przez Stowarzyszenie Obra Bike Gmina Bledzew.
Dane osobowe Uczestników wyścigu są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Podanie wszystkich niezbędnych danych do przeprowadzenia zawodów jest dobrowolne, jednakże niepodanie ich uniemożliwi realizację pomiaru czasu.
Imię i nazwisko, rok urodzenia oraz przynależność klubowa zostaną udostępnione w formie wyników do publicznej wiadomości wraz z osiągniętym czasem i zajętym miejscem w klasyfikacji.
Wyniki zostaną opublikowane w środkach masowego przekazu, w tym w Internecie.
Każdy uczestnik będzie miał pełny dostęp do swoich danych, będzie miał możliwość ich poprawienia lub całkowitego usunięcia.
Administratorem danych osobowych uczestników jest Stowarzyszenie Obra Bike Gmina Bledzew.
Rozpowszechnienie i udostępnienie wizerunku.
Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo wizerunku. Uczestnik udziela Organizatorowi i podmiotom współpracującym niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na następujących polach eksploatacji:
1) utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie,
2) udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom egzemplarza lub kopii, na której utrwalono wizerunek, w celu wykorzystania do promocji sponsora lub oficjalnego partnera w zakresie jego udziału w imprezie,
3) wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej, 4) zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku,
5) publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
6) zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach i bilbordach, 7) emisja w przekazach telewizyjnych i radiowych,
8) publikowanie zdjęć uczestnika z udziału w wyścigu w postaci zdjęć z trasy wyścigu.
ORGANIZATOR STOWARZYSZENIE OBRA BIKE GMINA BLEDZEW URZĄD GMINY BLEDZEW SCOTT GORZÓW PIĄTEK
