Załącznik nr 2 do umowy
Zasady zatrudniania podmiotów zewnętrznych
na terenie Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu (zwanym dalej Muzeum)
W celu zapewnienia bezpieczeństwa obiektom muzealnym oraz zbiorom jak również właściwego poziomu bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowalnych i/lub usług przez podmioty zewnętrzne na terenie Muzeum należy przestrzegać ogólnie obowiązujących w tym zakresie przepisów, ze szczególnym uwzględnieniem określonych poniżej zasad.
I. Wykonywanie robót budowlanych i/lub usług przez podmioty zewnętrzne.
Wykonywanie robót budowlanych i/lub usług przez podmioty zewnętrzne na terenie Muzeum następuje na podstawie zawieranych umów /zleceń zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie w Muzeum zasadami.
II. Obowiązki Muzeum i Wykonawcy przed przystąpieniem do wykonywania robót budowlanych i/lub usług.
1. Muzeum zobowiązuje się do:
1.1. zapoznania pracowników dozoru Wykonawcy z uregulowaniami wewnętrznymi obowiązującymi w Muzeum dotyczącymi bhp., ppoż. oraz ochrony konserwatorskiej;
1.2. przeszkolenia pracowników dozoru Wykonawcy w zakresie obowiązujących wymagań, w tym w szczególności:
1.3. występujących zagrożeń;
1.4. organizacji bezpiecznej pracy;
1.5. transportu;
1.6. telefonów kontaktowych i alarmowych;
1.7. innych zagrożeń wynikających ze specyfiki wykonywanych robót budowlanych /usług.
2. Odbyte szkolenie winno być potwierdzone podpisem przeszkolonego.
3. Wykonawca zobowiązuje się przed przystąpieniem do wykonania przedmiotu umowy/zlecenia do:
3.1. zorganizowania pracy w sposób zapewniający jego pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi z zakresu BHP;
3.2. przeszkolenia pracowników wykonujących przedmiot umowy/zlecenia w zakresie występujących zagrożeń dla bezpieczeństwa i zdrowia w miejscu i podczas wykonywania robót budowalnych i/lub usług, jak również zapoznania z uregulowaniami wewnętrznymi Muzeum, przepisami dot. bezpieczeństwa i higieny pracy, ppoż.;
3.3. zapewnienia swoim pracownikom odpowiedniej odzieży i obuwia roboczego, środków ochrony indywidualnej oraz bezwzględnego dozoru ich stosowania;
3.4. zastosowania do wykonania przedmiotu umowy/zlecenia maszyn, urządzeń, narzędzi, materiałów, które są sprawne, w należytym stanie technicznym oraz które spełnią wymagania obowiązujących przepisów prawa w tym zakresie;
3.5. przekazania imiennego wykazu pracowników oddelegowanych do wykonania umowy/zlecenia z podaniem następujących danych: imię nazwisko, PESEL;
3.6. przekazania kopii posiadanych przez pracowników uprawnień, świadectw kwalifikacyjnych wymaganych dla danego rodzaju usług, jeżeli Muzeum uzna to za konieczne;
3.7. przekazania numerów telefonów kontaktowych osób nadzorujących prace oraz osób upoważnionych do pobierania kluczy od obiektów, do których Wykonawca musi mieć dostęp, wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy.
4. Muzeum ustala indywidualnie z Wykonawcą:
4.1. harmonogram prac z uwzględnieniem godzin pracy na terenie Muzeum;
4.2. zasady zamykania/otwierania obiektów, pobierania kluczy od obiektów, do których Wykonawca musi mieć dostęp, wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy;
4.3. dane oraz numer telefonu osoby bezpośrednio odpowiedzialnej za przebieg robót budowalnych i/lub usług ze strony Wykonawcy;
4.4. zasady transportu na terenie Muzeum tj. wjazdu/poruszania się po terenie Muzeum pojazdami mechanicznymi.
III. Organizacja robót budowalnych i usług
1. Każdy pracownik Wykonawcy wykonujący roboty budowalne i/lub usługi na terenie Muzeum winien posiadać identyfikator zawierający, co najmniej: nazwę firmy, imię i nazwisko pracownika oraz pełnioną funkcję. Identyfikatory powinny być noszone w widocznym miejscu. Na żądanie pracownika Wewnętrznej Straży Muzealnej, pracownicy Wykonawcy mają obowiązek okazania dokumentu ze zdjęciem w celu potwierdzenia ich tożsamości.
2. Roboty budowalne i/lub usługi na terenie Muzeum mogą być prowadzone:
2.1. w dni robocze od poniedziałku do piątku;
2.2. w godzinach od 7: 00 do 15:00;
2.3. w uzasadnionych przypadkach, po otrzymaniu pisemnej zgody Dyrektora Muzeum, istnieje możliwość prowadzenia prac w innych dniach niż wymienione w pkt 2.1 oraz innych godzinach niż wymienione w pkt 2.3.
2.4. godziny otwarcia Muzeum dla odwiedzających przedstawia poniższy wykaz:
w miesiącu I, XI - od godz. 730 do godz. 1630
w miesiącu II - od godz. 730 do godz. 1730
w miesiącu III, X - od godz. 730 do godz. 1830
w miesiącu IV, V, IX - od godz. 730 do godz. 1930
w miesiącu VI, VII, VIII - od godz. 730 do godz. 2030
w miesiącu XII - od godz. 730 do godz. 1530
3. Klucze od obiektów, bram prowadzących do rejonu objętych robotami budowalnymi i/lub usługami muszą być codziennie pobierane i zdawane przez upoważnionych pracowników firmy. Klucze od pomieszczeń wewnętrznych przekazanych Wykonawcy na cele magazynowe, socjalne mogą być przechowywane przez pracowników Wykonawcy pod warunkiem zdeponowania jednej sztuki klucza na wartowni Wewnętrznej Straży Muzealnej. Dotyczy to również pomieszczeń tymczasowych np. kontenerów, baraków itp.
4. Wjazd na teren Muzeum pojazdami mechanicznymi w celu dowozu niezbędnego sprzętu i materiałów należy organizować w sposób i w czasie najmniej kolidującym z ruchem turystycznym tj. od godz. 6:00 do 7:30 lub do dwóch godzin po zamknięciu Muzeum dla zwiedzających. Na wjazd w wyżej wymienionych godzinach konieczne jest uzyskanie pisemnego zezwolenia służb muzealnych. Wjazd na teren Muzeum pojazdami mechanicznymi w pozostałych godzinach jest możliwy po otrzymaniu pisemnego zezwolenia od Dyrekcji Muzeum.
5. Wjazd pojazdów na teren Muzeum należy ograniczyć go do czasu niezbędnego na załadunek lub wyładunek. W żadnym przypadku ruch i postój pojazdów nie może blokować dróg pożarowych i dojazdu do poszczególnych budynków. Na terenie Muzeum obowiązuje ograniczenie prędkości do 10 km/h.
6. Wjazd oraz wyjazd pojazdów może być ograniczony wysokością bram zgodnie z informacjami zawartymi w załączniku nr 1 do niniejszych zasad. W celu umożliwienia przejazdu w uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość demontażu bramy z napisem „ARBEIT MACHT FREI” na terenie dawnego obozu Auschwitz I. W tym przypadku Wykonawca zainteresowany takim demontażem powinien dokonać odpowiedniego pisemnego zgłoszenia do służb Muzeum w terminie minimum 2 dni roboczych przed terminem demontażu. Dopiero na podstawie takiego
zgłoszenia możliwe jest uzyskanie stosownej zgody Dyrekcji Muzeum, z zastrzeżeniem, iż demontaż napisu może być wykonywany jedynie przez pracowników Muzeum.
7. Ruch materiałów i przedmiotów będących własnością Muzeum wywożonych (wynoszonych) z terenu Muzeum odbywa się na podstawie przepustki materiałowej. Przepustki te są drukiem ścisłego zarachowania. Ewidencję druków przepustek prowadzi Dział Gospodarczy Muzeum.
Przepustki wydaje się w trzech egzemplarzach. Osoba wynosząca/wywożąca materiały poza teren Muzeum otrzymuje oryginał przepustki, zaś jej kopię - Dział Gospodarczy oraz Straż Muzealna.
8. Osoba Wynosząca/wywożąca materiały jest zobowiązana bez wezwania przekazać w/w przepustkę wartownikowi, który sprawdza zgodność stanu faktycznego z treścią przepustki. Fakt i datę kontroli potwierdza własnoręcznym podpisem.
IV. Obowiązki Wykonawcy podczas wykonywania robót budowalnych i/lub usług
1. Pracownicy Wykonawcy powinni przebywać tylko w tych obszarach Muzeum, które zostało im udostępnione do wykonania przedmiotu umowy/zlecenia.
2. Wykonawca zapewnia pełny dozór, wykwalifikowaną siłę roboczą, urządzenia i wyposażenie oraz środki niezbędne dla realizacji i zakończenia przedmiotu umowy w ustalonym terminie.
3. Wykonawca wykonując roboty budowalne i/lub usługi na terenie Muzeum zobowiązany jest do przekazywania informacji Zleceniodawcy o zaistniałych wypadkach przy pracy, zagrożeniach potencjalnie wypadkowych, powstałych w trakcie wykonywanej usługi/zlecenia.
4. Prowadzenie prac pożarowo niebezpiecznych, używanie ognia otwartego oraz prace powodujące silne zapylenie wolno prowadzić wyłącznie po ich zgłoszeniu oraz uzgodnieniu warunków ze specjalistą ds. ochrony ppoż. i przekazaniu tych informacji szefowi Wewnętrznej Straży Muzealnej.
5. Roboty budowalne i/lub usługi podczas, których występują szczególne zagrożenia dla zdrowia lub życia ludzkiego należy prowadzić, przez co najmniej dwie osoby w celu zapewnienia odpowiedniej asekuracji.
6. Zabronione jest wykonywanie jakichkolwiek robót budowalnych i/lub usług ingerujących lub zakłócających działanie systemów alarmowych i dozorowych. Niezbędne prace mogące wpływać na ich działanie wymagają wcześniejszego uzgodnienia z konserwatorem systemów ze strony Muzeum.
7. Nie wolno wykonywać prowizorycznych przyłączy instalacji elektrycznych i innych bez uzgodnienia z właściwym specjalistą działu konserwacji Muzeum.
8. Podczas wykonywanych robót budowalnych i/lub usług zabronione jest m.in.:
8.1. umieszczanie w obiektach lub poza nimi jakichkolwiek przedmiotów utrudniając ewakuację;
8.2. nieuzasadnione używanie sprzętu p .poż.;
8.3. użytkowanie uszkodzonych urządzeń elektrycznych, gazowych innych instalacji, użytkowanie niezgodnie z ich przeznaczeniem, pozostawienie bez dozoru podłączonych do sieci urządzeń.
9. Teren objęty robotami budowlanymi i/lub usługami powinien być wyraźnie oznakowany i zabezpieczony przed dostępem osób postronnych a zabezpieczenie urządzeń, narzędzi i materiałów własnych należy do obowiązków Wykonawcy.
10. W przypadku zaistnienia zdarzenia typu pożar. kradzież, wypadek, itp. wymagającego interwencji zewnętrznych służb, informacja o ich wezwaniu powinna być przekazana dowódcy zmiany Straży Muzealnej.
11. Ponadto do obowiązków Wykonawcy robót budowlanych i/lub usług należy w szczególności:
11.1. wykonanie wszelkich niezbędnych robót budowlanych i/lub usług, wymaga podjęcia czynności zabezpieczających ze szczególnym uwzględnieniem substancji zabytkowej i tymczasowych w rejonie i bezpośrednim sąsiedztwie prowadzonych robót budowlanych i/lub usług, organizowanie, prowadzenie, kierowanie, techniczne nadzorowanie i zabezpieczenie robót budowlanych i/lub usług zgodnie z umową i obowiązującymi w przepisami prawnymi;
11.2.zapewnienie pracownikom odpowiednich warunków socjalnych oraz zaplecza niezbędnego do realizacji robót budowlanych i/lub usług, spełniającego warunki przewidziane przepisami prawa. Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń z tego tytułu wobec Muzeum;
11.3.przejęcie obowiązku zabezpieczania komunikacji do terenu budowy;
11.4.dbanie o porządek na terenie budowy;
11.5.zabezpieczenie wszelkich wykonanych świadczeń, także przed szkodliwym działaniem warunków atmosferycznych, aż do odbioru końcowego, także w czasie ewentualnej przerwy w robotach budowlanych i/lub usługach, wynikłej z przyczyn siły wyższej oraz przyczyn, które nie leżą po stronie Muzeum. Wykonawca jest zobowiązany chronić przed uszkodzeniem, utratą i kradzieżą wykonane roboty budowlane i/lub usługi, a także, wyposażenie i urządzenia;
11.6.uporządkowanie terenu budowy po wykonanych robotach.
12. Dopuszczalny nacisk na oś samochodu ciężarowego nie może być większy niż 6 ton.
13. Wykonawca i jego pracownicy zobowiązani są do zachowania się z należytą powagą i szacunkiem na terenie Miejsca Pamięci.
14. Wykonawca oraz jego pracownicy zobowiązani są stosować się do całkowitego zakazu palenia oraz spożywania napojów alkoholowych lub środków odurzających, obowiązującego na terenie Muzeum.
15. Muzeum nie zapewnia pracownikom Wykonawcy miejsc parkingowych na terenie parkingów muzealnych.
16. Wyznaczeni pracownicy Muzeum lub jego uprawnieni przedstawiciele maja prawo w każdym czasie wstępu na teren budowy oraz do miejsca wykonywania robót budowlanych i/lub usług, uzyskiwania informacji dotyczących realizacji przedmiotu umowy, a także przeprowadzania czynności kontrolnych.
17. Znalezienie jakichkolwiek obiektów, przedmiotów w czasie wykonywania robót budowlanych i/lub usług musi być niezwłocznie zgłoszone do Działu Zbiorów i Działu Konserwacji Muzeum.
W przypadku znalezienia broni, amunicji lub innych elementów stanowiących zagrożenie należy niezwłocznie powiadomić Wewnętrzną Straż Muzealną. Dotykanie lub przemieszczanie broni, amunicji itp. jest zabronione. Przedstawiciel Muzeum po przybyciu na miejsce znaleziska określa dalsze procedury postępowania. Jeżeli zaistnieje jakiekolwiek ryzyko uszkodzenia znalezionego obiektu, przedmiotu należy niezwłocznie wykonać dokumentację fotograficzną w miejscu jego znalezienia.
V. Uwagi końcowe
Wykonawca zobowiązany jest złożyć pisemne oświadczenie o zapoznaniu się i przestrzeganiu powyższych zasad.
Załącznik nr 1 – wysokości bram na terenie PMA-B
