Warszawa, dnia 03.02.2017 r.
Postępowanie nr SZP-ED-351-4/17
Ogłoszenie o zamówieniu na usługi społeczne i inne szczególne usługi wartość zamówienia poniżej 750.000 euro
usługi cateringowe polegające na dostarczaniu
przygotowanych przez Wykonawcę gorących obiadów w zamkniętych naczyniach jednorazowych
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy Ul. J. Bema 91
01-233 Warszawa
NIP: 527-21-42-113 , REGON: 002010882 tel. +48 22 571 50 00, fax +48 22 571 50 50,
adres internetowy Zamawiającego: www.ops-wola.waw.pl ; e-mail: zamowieniapubliczne@ops-wola.waw.pl
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO- zamówienie na usługi społeczne
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na zasadach określonych w art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz. 2164 z późniejszymi zmianami), w odniesieniu do zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi.
Zamówienie udzielane w częściach - wartość wszystkich części zamówienia jest mniejsza od kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych w odniesieniu do zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi tj. 750 000 euro.
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Usługi cateringowe polegające na dostarczaniu przygotowanych przez Wykonawcę gorących obiadów w zamkniętych naczyniach jednorazowych.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamówienie zostało podzielone na 2 części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części.
Opis przedmiotu zamówienia został szczegółowo sprecyzowany w Rozdziale 1 IWZ.
Usługa - kod CPV:
55 32 20 00 - 3 Usługi gotowania posiłków 55 52 12 00 - 0 Usługi dowożenia posiłków
1. Przedmiotem zamówienia są usługi cateringowe polegające na dostarczaniu przygotowanych przez Wykonawcę gorących obiadów w zamkniętych naczyniach jednorazowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamówienie zostało podzielone na 2 części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części:
CZĘŚĆ 1:
przygotowanie i dostarczanie gorących obiadów w zamkniętych naczyniach jednorazowych dla osób uprawnionych wskazanych przez Zamawiającego. Miejscem dostarczania obiadów będą 2 działy Zamawiającego: Działu Oparcia Społecznego przy ul. Żytniej 75/77 - zwanym dalej DOS; Ośrodka Wsparcia dla Seniorów przy ul. Zawiszy 5 – zwanym dalej OWS.
Liczba obiadów i osób:
ogólna liczba obiadów Części 1 zamówienia wyniesie maksymalnie: 8 568 obiadów, w tym: DOS – 7 200 obiadów, OWS – 1 368 obiadów;
średnia liczba osób uprawnionych do korzystania z obiadów w skali miesiąca: 48 osób, w tym: DOS – 40 osób, OWS – 8 osób;
średnia liczba obiadów dla jednej osoby w skali miesiąca: DOS – 20 obiady, OWS – 19 obiadów;
średnia liczba obiadów w skali miesiąca: 952 obiadów, w tym: DOS – 800 obiadów, OWS – 152 obiady CZĘŚĆ 2:
przygotowanie i dostarczanie gorących obiadów w zamkniętych naczyniach jednorazowych do mieszkań osób uprawnionych, wskazanych przez Zamawiającego, w granicach administracyjnych Dzielnicy Wola.
Liczba obiadów i osób:
ogólna liczba obiadów Części 2 zamówienia wyniesie maksymalnie: 10 935 obiadów;
średnia liczba osób uprawnionych do korzystania z obiadów w skali miesiąca: 45 osób;
średnia liczba obiadów dla jednej osoby w skali miesiąca: 27 obiadów;
średnia liczba obiadów w skali miesiąca: 1 215 obiadów Zapisy dotyczące obydwu części opisane w ust. 2 – ust. 8:
2. Zamawiający zastrzega, że liczba obiadów może ulec zmniejszeniu w granicach 10% w stosunku do wielkości podanych w ust. 1, stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zapłaci za faktycznie zrealizowaną liczbę obiadów, Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tego tytułu.
3. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać obiady własnym środkiem transportu, spełniającym wymagania sanitarne w tym zakresie, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Obiady muszą być dostarczane w atestowanych naczyniach jednorazowych i opakowaniach zbiorczych gwarantujących odpowiednio wysoką temperaturę obiadu, bez konieczności jego podgrzewania.
4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu raz w tygodniu, najpóźniej w piątek, jadłospisy na następny tydzień.
5. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać gorące obiady przygotowane w dniu ich wydawania z pełnowartościowych produktów z uwzględnieniem świeżych warzyw sezonowych. Zestaw obiadowy musi składać się z potraw tradycyjnych: zupy i drugiego dania, z zachowaniem następujących zasad:
5.1 raz w tygodniu powinna być ryba,
5.2 raz w tygodniu powinno być danie bezmięsne,
5.3 w pozostałe dni tygodnia powinny być dania z mięsem, z wyłączeniem podrobów, z zastrzeżeniem pkt 5.4 i 5.5,
5.4 raz w tygodniu w ramach dania mięsnego może być danie z mięsa mielonego np. kotlet mielony lub danie półmięsne np. bigos.
5.5 raz na dwa tygodnie może być danie z podrobów.
6. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania obiadów urozmaiconych, te same potrawy nie mogą powtarzać się częściej niż raz na 10 dni.
7. Waga gotowych potraw nie może być mniejsza niż:
7.1 zupa – min. 400 ml
7.2 ziemniaki, kasza, makaron, ryż – min. 250 g
7.3 danie mięsne, ryba itp. – min. 90 g bez kości, sosu i panierki, 7.4 surówka – min. 100 g
7.5 warzywa gotowane - min. 150 g
7.6 danie mięsno-warzywne, jarskie np. pierogi itp. – min. 250 g
8. Wykonawca zobowiązany będzie realizować zamówienie zgodnie z przepisami określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2015r. poz. 594 tekst jednolity ze zmianami) i rozporządzeń wykonawczych wydanych na podstawie tej ustawy.
Zapisy dotyczące Części 1 opisane w ust. 9– ust. 14:
9. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić obiady dietetyczne w szczególności takie jak: lekkostrawne, cukrzycowe, niskobiałkowe, wysokobiałkowe, niskosodowe, niskopotasowe, niskocholesterolowe, wegetariańskie. Ich liczba jest zmienna, uzależniona od rzeczywistych potrzeb zgłaszanych na bieżąco przez osoby uprawnione do korzystania z obiadów, które ze względów zdrowotnych lub innych nie mogą jeść potraw tradycyjnych. Obiady dietetyczne winny być przygotowane zgodnie z zasadami żywienia właściwymi dla ww. diet.
10. Na chwilę obecną w DOS jest 4-6 diet lekkostrawnych, 2-4 diety wegetariańskie, 2-4 diety cukrzycowe;
w OWS są następujące diety: 4 diety lekkostrawne, 1 dieta cukrzycowa, 1 dieta lekkostrawna niskopotasowa.
11. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji, w pierwszym tygodniu realizacji zamówienia, 10 przykładowych zestawów diet, zatwierdzonych przez osobę uprawnioną do sporządzania jadłospisów, wg których będą przygotowywane obiady.
12. Obiady powinny być dowożone przez 5 dni w tygodniu, bez sobót, niedziel i świąt, o godzinie 13:00 do DOS i o godz. 12:45 do OWS. Wykonawca zobowiązany będzie wnieść obiady do pomieszczenia, w którym będą one wydawane.
13. Informację o liczbie posiłków w poszczególnych dniach Zamawiający przekaże Wykonawcy telefonicznie, faksem lub e-mailem najpóźniej do godziny 10:00 w danym dniu.
14. Rozliczenie za obiady następować będzie w transzach miesięcznych. Podstawą zapłaty za wydane obiady będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę po zakończeniu każdego miesiąca, określająca liczbę faktycznie dostarczonych obiadów.
Zapisy dotyczące Części 2 opisane w ust. 15 – ust. 19:
15. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić obiady dietetyczne w szczególności takie jak: lekkostrawne, cukrzycowe, niskobiałkowe. Ich liczba jest zmienna, uzależniona od rzeczywistych potrzeb zgłaszanych na bieżąco przez osoby uprawnione do korzystania z obiadów, które ze względów zdrowotnych lub innych nie mogą jeść potraw tradycyjnych. Na chwilę obecną są 2 diety cukrzycowe, 1 dieta lekkostrawna i 1 niskobiałkowa. Obiady dietetyczne winny być przygotowane zgodnie z zasadami żywienia właściwymi dla ww. diet.
16. Obiady powinny być dowożone przez 6 dni w tygodniu, z tym, że większość osób będzie korzystała z obiadów przez 7 dni w tygodniu, pozostała część przez 6 lub 5 dni w tygodniu. Ponadto dla części osób Wykonawca zobowiązany będzie w sobotę zostawić obiad na niedzielę lub w dzień przedświąteczny na święta.
17. Optymalny czas dowożenia obiadów ustala się pomiędzy godzinami 12:00 a 15:00.
18. Zamawiający, na każdy kolejny miesiąc, będzie przekazywał Wykonawcy listę osób, którym będą dostarczane obiady, zawierającą w swej treści: adres, imię i nazwisko, liczbę przyznanych obiadów w danym miesiącu, informacje o diecie. Wykonawca zobowiązany będzie sporządzić karty dla każdej osoby uprawnionej, wg wzoru stanowiącego załącznik do umowy, na której osoba odbierająca obiad będzie kwitować jego odbiór w poszczególnych dniach. Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić do uzgodnienia harmonogram rozwożenia obiadów tj. kolejność, w jakiej będzie rozwoził obiady do poszczególnych klientów.
19. Rozliczenie za obiady następować będzie w transzach miesięcznych. Podstawą zapłaty za wydane obiady będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę, określająca liczbę faktycznie wydanych obiadów, wraz z załączonym do niej wykazem osób uprawnionych i informacją o liczbie dostarczonych im obiadów oraz podpisanymi kartami wydanych obiadów.
IV. DODATKOWE WYMAGANIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ ZAMÓWIENIA- KLAUZULE SPOŁECZNE
1. Zamawiający określa wymagania związane z realizacją zamówienia stosownie do postanowień art. 29 ust 4 pkt 4 ustawy – Prawo zamówień publicznych, dotyczących klauzul społecznych.
2. Wykonawca przyjmując do realizacji zamówienie musi zatrudnić przy wykonywaniu zamówienia:
1 osobę- jeśli składa ofertę na część I
co najmniej 2 osoby – jeśli składa ofertę na część II co najmniej 3 osoby - jeśli składa ofertę na obie części,
- spośród osób, o których mowa w art. 1 ust 2 ustawy z dnia 13 czerwca 2003r. o zatrudnieniu socjalnym (tekst jedn. Dz.U. 2016, poz. 1828 ze zm.), tzn.:
2.1 bezdomnych realizujących indywidualny program wychodzenia z bezdomności, w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej,
2.2 uzależnionych od alkoholu, po zakończeniu programu psychoterapii w zakładzie lecznictwa odwykowego,
2.3 uzależnionych od narkotyków lub innych środków odurzających, po zakończeniu programu terapeutycznego w zakładzie opieki zdrowotnej,
2.4 chorych psychicznie, którzy po zakończeniu programu terapeutycznego uzyskają odpowiednie zaświadczenie z zakładu opieki zdrowotnej,
2.5 zwalnianych z zakładów karnych, mających trudności w integracji ze środowiskiem, w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej, którzy uzyskają potrzebne zaświadczenie z ośrodka pomocy społecznej 2.6 uchodźców realizujących indywidualny program integracji, w rozumieniu przepisów o pomocy
społecznej, którzy uzyskają zaświadczenie z powiatowego centrum pomocy rodzinie.
3. Wykonawca zobowiązany będzie zatrudnić przy realizacji zamówienia osoby, o których mowa w ust. 2, w wymiarze co najmniej 4 godzin dziennie, na podstawie umowy o pracę, spółdzielczej umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej.
4. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji zamówienia zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu listę osób, o których mowa w ust. 2 i złożone przez każdą z tych osób oświadczenie zawierające:
1.1 informacje o rodzaju umowy i wymiarze czasu pracy,
1.2 zakresie obowiązków jaki dane osoba ma pełnić przy realizacji zamówienia
1.3 potwierdzenie przez właściwą instytucję statusu danej osoby, zgodnie w zapisami ust. 2 pkt 2.1-2.6.
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do IWZ. Wykonawca przed złożeniem oświadczeń zobowiązany będzie do uzyskania od osób, o których mowa w ust. 2 zgody na przetwarzania danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych.
5. Zatrudnienie osób, o których mowa w ust. 2, winno trwać przez cały okres realizacji zamówienia z zastrzeżeniem ust. 6 i 11. Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić ewidencję czasu pracy tych osób dokumentującą świadczenie pracy w celu realizacji przedmiotu zamówienia, ze wskazaniem liczby godzin przepracowanych każdego dnia danego miesiąca i wykonywanych czynności oraz dostarczania jej kopii wraz z fakturą.
6. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę zatrudnioną lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby spełniającej kryteria, o których mowa w ust. 2 oraz dostarczenia dokumentów wymienionych w ust. 4.
7. Zamawiający ma prawo na każdym etapie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedłożenie dokumentów, o których mowa w ust. 4, natomiast Wykonawca ma obowiązek przedstawić je niezwłocznie Zamawiającemu.
8. W przypadku niezatrudniania przy realizacji zamówienia osób, o których mowa w ust. 2, lub zatrudnieniu w mniejszej niż wymagana liczbie, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia kary umownej za każdą niezatrudnioną osobę poniżej liczby wymaganej przez Zamawiającego, w wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, o którym mowa w art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2015r., poz. 2008 z późniejszymi zmianami), obowiązującego na dzień dokonania naruszenia. Kara umowna będzie naliczana za każdy miesiąc, w którym ta osoba nie była zatrudniona, chyba że okoliczność, o której mowa wystąpiła z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy i na zwolnionym stanowisku została niezwłocznie zatrudniona inna osoba spełniająca warunki, o których mowa w ust. 2.
9. Obowiązek wykazania okoliczności, o których mowa w ust. 8, usprawiedliwiających niezatrudnienie odpowiedniej liczby osób będzie spoczywał na Wykonawcy.
10. Zamawiający ma prawo w każdym momencie realizacji zamówienia do kontroli sposobu wykonywania zamówienia. Kontrola odbywać się będzie w miejscach realizacji zamówienia i ma na celu weryfikację rzeczywistych warunków jego wykonywania, w szczególności weryfikację udziału wskazanych przez Wykonawcę osób przy wykonywaniu zamówienia.
11. W przypadku gdy Zamawiający udzieli Wykonawcy zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, o którym mowa w Rozdziale 14 IWZ, po zakończeniu realizacji zamówienia podstawowego, do realizacji zamówienia uzupełniającego będą miały zastosowanie zasady dotyczące zatrudnienia osób, o których mowa w niniejszym Rozdziale.
V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.
1. Zamówienie będzie realizowane w okresie od 01.03 – 30.11.2017 r., z uwzględnieniem postanowień ust. 2 i 3.
2. Jeżeli umowa nie zostanie podpisana przed terminem podanym w ust. 1, rozpoczęcie realizacji nastąpi w terminie późniejszym, uzgodnionym między stronami.
3. Jeżeli określona w Rozdziale 1 IWZ maksymalna liczba obiadów nie zostanie zrealizowana w terminie wskazanym w ust. 1 lub zostanie wykonana wcześniej, termin zakończenia realizacji zamówienia może ulec zmianie na późniejszy lub wcześniejszy. Zmiana ta nie będzie wymagała podpisania aneksu i nastąpi w drodze wymiany pism.
VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie przepisów art. 24 ust 1 pkt 12 -23 oraz art. 24 ust 5 pkt 1-8 ustawy - Prawo zamówień publicznych,
2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące wiedzy i doświadczenia- Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
2.1 w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie co najmniej 2 zamówienia polegające na przygotowaniu gorących posiłków oraz ich wydawaniu lub dowożeniu i wydawaniu lub rozwożeniu do wskazanych miejsc, w termosach lub w zamkniętych naczyniach jednorazowych, przez okres co najmniej 6 miesięcy, dla średnio 30 osób miesięcznie – bez względu na to, czy oferta jest składana na jedną lub dwie części.
3. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy PZP.
W takim przypadku zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w formie pisemnej (oryginał lub kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez notariusza) należy dołączyć do oferty.
4.1 Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
4.2 Warunki określone w ust. 1 powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.
4.3 Warunki określone w ust. 2 pkt. 2.1 powinien spełniać co najmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie.
5. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie wskazać część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy i podać nazwę firmy podwykonawcy na Formularzu oferty str. 2.
6. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust.
2, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji ekonomicznej lub finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja” o której mowa w ust. 6 wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy:
6.1 Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innego podmiotu udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia,
6.2 Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz zbada czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w ust 1.
6.3 z zobowiązania lub innych dokumentów potwierdzających udostępnienie zasobów przez inne podmioty musi bezspornie i jednoznacznie wynikać w szczególności:
zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego
7. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
8. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w ust. 6, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
8.1 zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami,
8.2 zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację ekonomiczną lub finansową, o których mowa w ust. 6.
9. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców:
9.1 którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 2, 9.2 którzy nie wykażą, że nie zachodzą wobec nich przesłanki określone w art. 24 ust 1 pkt 12 – 23
ustawy,
9.3 wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 24 ust 5 pkt 1-8,
9.4 Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA.
1. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem: przedmiotu zamówienia, okresu realizacji, liczby osób korzystających z obiadów, wartości zamówienia i podmiotu na rzecz którego usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 4 do IWZ.
Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie są:
referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane,
a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane,
oświadczenie Wykonawcy – jeśli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać ww. dokumentów,
w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty będą budziły wątpliwość, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.
2. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w Załączniku Nr 2 i 3 do IWZ.
Informacje będą stanowić wstępne oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12 – 23 i art. 24 ust. 5 pkt 1-8.
3. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust 5 pkt 1 ustawy.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców:
4.1 oświadczenia oraz odpis, o których mowa w ust. 2 i 3 składa osobno każdy z Wykonawców.
4.2 Wykaz usług, o którym mowa w ust. 1 winien przedłożyć jeden lub więcej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, tak aby potwierdzić łączne spełnianie tego warunku.
5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów:
5.1 w celu wykazania braku istnienie wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informację o tych podmiotach w oświadczeniach, o których mowa w ust. 2.
5.2 przedstawia zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w Rozdziale 3 ust. 6 pkt 6.1.- jeżeli polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego.
6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 3 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 1 – 3 lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane prze Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu lub zachodziłyby przesłanki nieudzielenia zamówienia. Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu lub zachodziłyby przesłanki nieudzielenia zamówienia.
8. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w Rozdziale 8 ust. 11 IWZ, jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 5 do IWZ.
Inne dokumenty:
1. Pełnomocnictwo, jeżeli osoba (osoby) podpisująca ofertę (reprezentująca Wykonawcę lub Wykonawców występujących wspólnie) działa na podstawie pełnomocnictwa, to musi ono w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, musi zostać dołączone do oferty.
2. Informacje do oceny w kryterium- doświadczenie Wykonawcy i aspekty społeczne- Załącznik nr 6 do IWZ.
VIII. KRYTERIA OCENY OFERT.
cena brutto oferty - 65%
doświadczenie wykonawcy - 15%
aspekty społeczne - 20%
IX. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 PZP.
Zamawiający przewiduje udzielenie, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług zamówienia polegającego na powtórzeniu usług zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego – w ramach kontynuacji przedsięwzięcia opisanego w Istotnych Warunkach Zamówienia, zgodnie ze sposobem realizacji określonym w opisie przedmiotu zamówienia i wzorze umowy. Wartość szacunkowa zamówienia dla:
Części I- 50,000 zł, Części II- 80,000 zł.
Zamówienie zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki, które może być udzielone również w trakcie realizacji zamówienia podstawowego.
X. SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT.
1. Termin składania ofert upływa w dniu 10 lutego 2017 r. o godz. 11:00.
2. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie, I piętro. W przypadku przesłania oferty pocztą liczy się data i godzina dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego.
3. Godziny pracy Zamawiającego od poniedziałku do piątku: 8.00 – 16.00.
4. Oferty zostaną otwarte w dniu 10 lutego 2017 r. o godz. 11:30 w siedzibie Zamawiającego w Sali konferencyjnej.
5. Otwarcie ofert jest jawne.
6. Kolejność otwierania ofert będzie zgodna z kolejnością ich wpływu do Zamawiającego.
7. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
8. Okres związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu otwarcia ofert.
Adres strony internetowej pod którym można pobrać Istotne Warunki Zamówienia:
http://ops-wola.waw.pl/opswola/o-nas/zamowienia-publiczne
