ZARZĄDZENIE NR 929/ZPS/2018 PREZYDENTA MIASTA ZABRZE
z dnia 28 listopada 2018 r.
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych na rzecz mieszkańców Miasta Zabrza w zakresie ochrony zdrowia i pomocy społecznej w 2019 roku
Na podstawie art. 30 ust.1, art.33 ust. 3 w związku z art.11 a ust.2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz.1875), art. 11 ust.1 i 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia2003 roku, o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( tekst jednolity Dz.U. z 2018r poz. 450 z póź. zm.), art. 25 ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej ( tekst jednolity Dz. U. 2018 r., poz.1508) oraz w związku z Uchwałą Nr LX/720/18 Rady Miasta Zabrze z dnia 17 września 2018 r. w sprawie przyjęcia Programu Współpracy Miasta Zabrze z Organizacjami Pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2019 rok, zarządza się co następuje:
§ 1. Ogłosić otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego Miasta Zabrze, w zakresie realizacji zadań publicznych Miasta Zabrze, z zakresu Wydziału Ochrony Zdrowia i Polityki Społecznej w 2019 roku, którego treść stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Zarządzenie podlega ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Zabrzu oraz na stronie internetowej Miasta Zabrze.
§ 3. Wykonanie zarządzenia powierzyć Naczelnikowi Wydziału Ochrony Zdrowia i Polityki Społecznej.
§ 4. Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia powierzyć I Zastępcy Prezydenta Miasta Zabrze.
§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Prezydent Miasta Małgorzata Mańka-Szulik
Załącznik do zarządzenia Nr 929/ZPS/2018 Prezydenta Miasta Zabrze
z dnia 28 listopada 2018 r.
Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Miasta Zabrze, w zakresie ochrony zdrowia i polityki społecznej w 2019 roku.
§ 1. Prezydent Miasta Zabrze ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Miasta Zabrze, z zakresu Wydziału Ochrony Zdrowia i Polityki Społecznej, przeznaczając w 2019 roku na ich realizację dotacje w łącznej kwocie 5 699 410,00 . Kwota określona jest na podstawie projektu budżetu Miasta. Jej wysokość może ulec zmianie po podjęciu uchwały budżetowej na rok 2019 przez Radę Miasta Zabrze.
Konkurs zostaje ogłoszony w trybie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r., o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. 2018 r., poz. 450 z późn. zm.) oraz w trybie ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (tekst jednolity Dz. U. 2018 r., poz.1508) oraz w związku z Uchwałą Nr LX/720/18 Rady Miasta Zabrze z dnia 17 września 2018 r., w sprawie przyjęcia Programu Współpracy Miasta Zabrze z Organizacjami Pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na 2019 rok.
§ 2. Szczegółowe informacje dotyczące zadań:
Rodzaj zadania publicznego: zakres Wydziału Ochrony Zdrowia i Polityki Społecznej
Termin realizacji zadań publicznych: dla zadań I, II, III, IV, V, VI, VII a,b,c,d,e,f, VIII od 01 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2019 r., dla zadania VII g od 01 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2021 r.
Forma zlecania: dla zadań: I.1-6, II, III, IV, V, VI, VII, VIII- WSPARCIE; dla zadnia I.9- POWIERZENIE Środki przeznaczone na realizację zadań 5 699 410,00 zł.
Na realizacje zadań publicznych tego samego rodzaju przekazano dotację w łącznej kwocie 4 700 190,08 zł.
w roku 2017, oraz dotację w łącznej kwocie 5 278 489,00 zł. w roku 2018.
Nazwa zadania Wydatki planowane
na rok 2019 Wydatki poniesione w roku 2018
Zadanie I. Pomoc społeczna w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób
1. Opieka paliatywna nad przewlekle chorymi i Pomoc ich
rodzinom. 42 000,00 42 000,00
2. Wspieranie organizowania i pozyskiwania pomocy żywnościowej dla mieszkańców miasta:
a)pozyskiwanie i wydawanie żywności osobom potrzebującym;
b)przygotowywanie, wydawanie, dostarczanie posiłków dla osób starszych, niesamodzielnych, potrzebujących, w tym posiadających decyzję MOPR
150 000,00 155 000,00
3. Zapewnienie osobom bezdomnym schronienia oraz kompleksowej pomocy w wychodzeniu z bezdomności, przeciwdziałanie przemocy w rodzinie- schronienie dla bezdomnych kobiet.
60 225,00 84 000,00
4. Zapewnienie osobom bezdomnym schronienia oraz kompleksowej pomocy w wychodzeniu z bezdomności, przeciwdziałanie przemocy w rodzinie- schronienie dla bezdomnych mężczyzn.
505 890,00 504 000,00
5. Zapewnienie osobom bezdomnym schronienia oraz kompleksowej pomocy w wychodzeniu z bezdomności, przeciwdziałanie przemocy w rodzinie- schronienie dla kobiet i mężczyzn w tym osób niepełnosprawnych zdolnych do samoobsługi.
279 225,00 293 000,00
6. Zapewnie schronienia bezdomnym matkom z dziećmi i kobietom w ciąży w Domu samotnej matki i kobiet w ciąży.
459 900,00 412 000,00
7. Zapewnienie pomocy w wychodzeniu z bezdomności- etap III
(kobiety i matki z dziećmi).Mieszkania readaptacyjne. 30 000,00 25 000,00 8. Zapewnienie pomocy w wychodzeniu z bezdomności- etap III
(kobiety i mężczyźni).Mieszkania readaptacyjne.
120 000,00 110 000,00
9. Usługi opiekuńcze oraz specjalistyczne usługi opiekuńcze świadczone w miejscu zamieszkania przyznawane decyzją
Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie. 912 000,00 825 000,00
10. Usługi pielęgnacyjne i rehabilitacyjne dla osób starszych,
chorych i niepełnosprawnych. 290 000,00 290 000,00
11. Prowadzenie domu pomocy społecznej dla osób przewlekle
psychicznie chorych. 1 849 140,00 1 874 879,00
12. Prowadzenie Domu Opieki Społecznej dla osób starszych i przewlekle chorych, w tym osób przewlekle somatycznie chorych- dla 15 osób.
Finansowanie pobytu mieszkańca następuje zgodnie z przepisami ustawy o pomocy społecznej i realizowane jest przez Miejski
Ośrodek Pomocy Rodzinie Zadanie II. Wspieranie rodziny i system pieczy zastępczej
13. Prowadzenie placówek opiekuńczo - wychowawczych
wsparcia dziennego. 235 000,00 231 700,00
Zadanie III. Ochrona i promocja Zdrowia 14. Działalność profilaktyczna, edukacyjna w zakresie zdrowia
i jego ochrony, promocja zdrowego stylu życia i akcentowanie
znaczenia zachowań zdrowotnych. 10 000,00 10 000,00
Zadanie IV. Działalność na rzecz osób niepełnosprawnych 15. Wspieranie działań mających na celu integracje osób
niepełnosprawnych ze środowiskiem. 88 000,00 87 510,00
Zadanie V. Działalność na rzecz osób w wiek emerytalnym 16. Działania służące poprawie stanu fizycznego i psychicznego
seniorów między innymi poprzez warsztaty, grupy wsparcia, pomoc psychologiczną, działania profilaktyczne
i usprawniające.
89 000,00 88 600,00
17. Prowadzenie i wspieranie działalności dziennych domów
pomocy dla osób starszych. 45 000,00 55 000,00
Zadanie VI. Promocja i organizacja wolontariatu 18. Organizowanie i propagowanie wolontariatu oraz szkolenie
osób chcących podjąć wolontariat. 11 000,00 11 000,00
Zadanie VII. Przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym 19. Realizacja zadań Gminnego Programu Profilaktyki
i Rozwiązywania problemów Alkoholowych i Przeciwdziałania narkomanii w tym:
a)profilaktyka i praca z grupami ryzyka, rehabilitacja osób uzależnionych i ich rodzin służące rozwiązywaniu problemów uzależnień,
b)przeciwdziałanie narkomanii,
c)aktywizacja społeczna i zawodowa osób uzależnionych, d)programy profilaktyczne w zakresie uzależnień kierowane do młodzieży,
e)profilaktyka zintegrowana w zakresie przeciwdziałania zachowaniom ryzykownym związanym między innymi z alkoholem i narkotykami,
f)działalność postpenitencjarna dla osób uzależnionych, opuszczających jednostki penitencjarne,
g)prowadzenie lokalnego ośrodka „Kibice Razem”
z programem profilaktycznym wzmacniającym pozytywne
500 000,00 446 800,00
wzorce zachowań przeciwdziałające uzależnieniom i agresji wśród dzieci, młodzieży i dorosłych.
Zadanie VIII. Działalność na rzecz rodziny
20. Wsparcie rodziny w prawidłowym wychowaniu dzieci. 23 000,00 23 000,00
Zastrzega się, że planowane wydatki na 2019 rok niniejszego ogłoszenia są wartością prognozowaną, ostateczna kwota zostanie ustalona w umowie, z uwzględnieniem limitów wynikających z uchwały budżetowej na rok 2019.
Kwota wnioskowanej dotacji na realizacje zadania publicznego w formie wspierania tego zadania nie może przekraczać 90% ogólnej kwoty tego zadania (zgodnie z punktem IV 2. Oferty realizacji zadania publicznego).
§ 3. Zasady przyznawania dotacji na realizację zadań określają przepisy:
1. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r., o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. 2018 r., poz. 450 z późn. zm.);
2. ustawy z dnia 12 marca 2004 r., o pomocy społecznej (tekst jednolity Dz. U. 2018 r., poz.1508);
3. ustawy z dnia 09 czerwca 2011 r., o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (tekst jednolity Dz. U.
z 2018 poz. 998 z późn. zm.)
4. ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r., o finansach publicznych (tekst jednolity Dz.U.2017r., poz. 2077 z późn.
zm.)
5. Rozporządzenia Ministra, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27.04.2018 roku w sprawie standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych i ogrzewalni (tekst jednolity Dz.U.2018 poz. 896)
6. Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 13 kwietnia 2018 r. w sprawie domów pomocy społecznej (tekst jednolity Dz. U. z 2018., poz. 734 z późn. zm.)
7. Uchwały Nr LX/720/18 Rady Miasta Zabrze z dnia 17 września 2018 r, w sprawie przyjęcia Programu Współpracy Miasta Zabrze z Organizacjami Pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na 2019 rok.
§ 4. § 4. Zasady uczestnictwa w otwartym konkursie ofert:
Podmioty uprawnione do złożenia oferty:
Organizacje pozarządowe,
Podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Szczegółowe warunki realizacji zadania, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy Miastem Zabrze a oferentem. Wzór umowy i sprawozdania stanowi załącznik do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdańz wykonania tych zadań (Dz. U.
poz. 1300).
3. Ofertę należy złożyć wraz z niezbędnymi załącznikami w zamkniętej kopercie do dnia 19.12.2018
roku do godziny 15.30 w sekretariacie Wydziału Ochrony Zdrowia i Polityki Społecznej, mieszczącego się w Urzędzie Miejskim w Zabrzu, ul. Wolności 286, 41-800 Zabrze- pokój 201. Wzór oferty określony w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, z dnia 17 sierpnia 2016 roku, w sprawie wzorów ofert i wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 1300) stanowi integralną część niniejszego zarządzenia.
W przypadku wysłania oferty drogą pocztową, liczy się data wpływu przesyłki do Urzędu Miejskiego w Zabrzu.
Wzór oferty jest dostępny pod adresem internetowym www.um.zabrze.pl =>Biuletyn Informacji Publicznej=>zakładka Przewodnik Urzędowy=>Zakładka Wydział Ochrony Zdrowia i Polityki Społecznej=>wniosek ZPS 04
4. Przed złożeniem oferty dopuszcza się możliwość konsultacji oferty z pracownikiem komórki organizacyjnej.
5. Prawidłowo wypełniony formularz oferty powinien być podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z wyciągiem z Krajowego Rejestru Sądowego lub zgodnie z innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących.
6. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, w miejscu i czasie określonym w ust. 3. Koperta powinna być opisana danymi oferenta i tytułem zadania.
7. Administratorem danych osobowych, zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. 2018 poz.1000), na potrzeby przedmiotowego postępowania konkursowego jest Prezydent Miasta Zabrze, którego siedziba mieści się w Urzędzie Miejskim w Zabrzu, 41-800, przy ul.
Powstańców Śląskich nr 5-7.
8. Do oferty należy dołączyć:
1) Wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego 2) statut podmiotu składającego ofertę
3) w przypadku złożenia wniosku innego niż ten ze strony www.um.zabrze.pl należy dołączyć do wniosku zgodę
„RODO” Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. 2018 poz.1000) (załącznik nr 1 do ogłoszenia) na przetwarzanie danych osobowych.
4) wszystkie kopie załączonych dokumentów muszą być potwierdzone, „za zgodność z oryginałem” wraz z datą potwierdzenia oraz podpisem osób, które są upoważnione do reprezentowania powyższych podmiotów, zgodnie z aktualnym stanem prawnym i faktycznym;
9. Szczegółowe warunki realizacji zadań:
Zadanie I.3,4,5,6 Zapewnienie schronienia i udzielanie pomocy bezdomnym lub zagrożonym bezdomnością:
1. mężczyznom - 42 miejsca, 2. kobietom –5 miejsc
3. matkom z małoletnimi dziećmi oraz kobietom w ciąży –20 miejsc.
4. kobietom i mężczyznom w tym osobom niepełnosprawnym zdolnym do samoobsługi- 17 miejsc
Przez zapewnienie schronienia należy rozumieć udzielenie osobom skierowanym przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Zabrzu:
schronienia 7 dni w tygodniu 24 godziny na dobę,
możliwości spożycia posiłku oraz dostęp do pomieszczenia kuchennego,
umożliwienia skorzystania z prysznica, wymiany odzieży, prania i suszenia odzieży, niezbędnej odzieży dostosowanej do pory roku - dla osób jej pozbawionych,
usług higienicznych obejmujących zapewnienie dostępu do wc i łazienki z bieżącą zimną i ciepłą wodą, zapewnienie możliwości korzystania ze stołówki i świetlicy,
zapewnieniu opieki przez pracownika socjalnego, a także opiekuna w porze dziennej i nocnej Przez udzielanie pomocy należy rozumieć:
uczestniczenie w realizacji indywidualnych programów wychodzenia z bezdomności,
zapewnienie usług aktywizacyjnych w zakresie aktywizacji społecznej, usamodzielnienia i wychodzenia z bezdomności,
pomoc w dostępie do usług medycznych – w przypadkach uzasadnionych stanem zdrowia osoby bezdomnej, podejmowanie działań w zakresie profilaktyki uzależnień.
Schronienie musi być zapewnione na terenie województwa śląskiego. Budynki w których będzie udzielane schronienie muszą spełniać wymogi sanitarno-epidemiologiczne, przeciwpożarowe i BHP przewidziane dla placówek przeznaczonych dla osób bezdomnych. Placówki muszą spełniać wymogi Rozporządzenia Ministra, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27.04.2018 roku w sprawie standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych i ogrzewalni (Dz.U.2018 poz. 896).
Zadanie I.7. Zapewnienie pomocy w wychodzeniu z bezdomności- etap III (kobiety oraz matki z dziećmi).
Mieszkania readaptacyjne na terenie Miasta Zabrze. Przewidywane potrzeby w zakresie udzielenia schronienia jednorazowo z mieszkań może korzystać do 9 osób.
Zadanie I.8. Zapewnienie pomocy w wychodzeniu z bezdomności- etap III (kobiety i mężczyźni). Mieszkania readaptacyjne na terenie Miasta Zabrze. Przewidywane potrzeby w zakresie udzielenia schronienia jednorazowo z mieszkań może korzystać do 12 osób.
Zadanie I.9. Świadczenie w miejscu zamieszkania podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie usług opiekuńczych podstawowych i specjalistycznych usług opiekuńczych:
- 3000 godzin/ miesięcznie;
oraz usług opiekuńczych i specjalistycznych dla osób z zaburzeniami psychicznymi:
- 800 godzin/ miesięcznie;
Usługi muszą być wykonywane zgodnie ze zaleceniami wystawianymi przez MOPR zawierającymi między innymi oznaczenie osoby uprawnionej, jej adres, rodzaj usług, liczbę godzin przeznaczonych na ich wykonywanie oraz szczegółowy harmonogram określający dni wykonania zlecenia. Z uwagi na potrzeby osób uprawnionych konieczne będzie wykonywanie niektórych usług w niedzielę i święta.
Zadanie I.10. Usługi pielęgnacyjne i rehabilitacyjne dla osób starszych, chorych, niepełnosprawnych- zapewnienie opieki osobom starszym, schorowanym w miejscu ich zamieszkania oraz w gabinetach rehabilitacyjnych. Pomoc w zaspokajaniu codziennych potrzeb życiowych (pomoc w codziennych zajęciach – robienie zakupów, sprzątanie, gotowanie, załatwianie spraw urzędowych itp.),opieka higieniczna (mycie, kąpanie, ubieranie), zalecona przez lekarza pielęgnacja (dozowanie lekarstw, prześciełanie łóżka, zapobieganie powstawaniu odleżyn i odparzeń, karmienie),w miarę możliwości, zapewnienie kontaktów z otoczeniem.
Zadanie I.11. Prowadzenie domu pomocy społecznej dla osób przewlekle psychicznie chorych:
- Ilość miejsc ok. 90
- świadczenie usług bytowych, opiekuńczych, wspomagających, edukacyjnych na poziomie obowiązujących standardów. Usługi świadczone przez DPS powinny być dostosowane do indywidualnych potrzeb osób w nim przebywających, a także powinny uwzględniać wolność, intymność, godność i poczucie bezpieczeństwa mieszkańców domu oraz stopień ich fizycznej i psychicznej sprawności;
- beneficjentami zadania będą osoby skierowane przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Zabrzu;
- Prowadzenie Domu musi odbywać się na terenie Miasta Zabrza. Budynki w których będzie realizowane zadanie muszą spełniać wymogi sanitarno-epidemiologiczne, przeciwpożarowe i BHP przewidziane dla placówek tego typu.
- Podmiot ubiegający się o dotację musi posiadać zezwolenie wojewody na prowadzenie placówki (art. 57 ustawy o pomocy społecznej - tekst jednolity Dz. U. 2018 r., poz.1508 )
Zadanie I.12. Zapewnienie całodobowej opieki dla osób starszych i przewlekle chorych, w tym osób przewlekle somatycznie chorych- dla 15 osób.
- świadczenie opieki poprzez prowadzenie domu pomocy społecznej i świadczeniu w nim usług bytowych, opiekuńczych, wspomagających, edukacyjnych na poziomie obowiązujących standardów w szczególności zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o Pomocy Społecznej (tekst jednolity Dz. U.
2018 poz.1508). Przewidywana liczba miejsc 15 osób.
Zadanie II.13. W konkursie mogą brać udział tylko organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust.3 które otrzymały zezwolenie Prezydenta Miasta Zabrze na prowadzenie placówek wsparcia dziennego (ustawa o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej- tekst jednolity Dz. U. z 2018 poz. 998) Zadanie VII. 19. g) Prowadzenie lokalnego ośrodka „Kibice Razem” z programem profilaktycznym wzmacniającym pozytywne wzorce zachowań przeciwdziałające uzależnieniom i agresji wśród dzieci, młodzieży i dorosłych:
- zadanie może realizować podmiot, który uzyska zgodę oraz dofinansowanie na prowadzenie ośrodka Ministra Sportu i Turystyki w tej dziedzinie zgodnie z założeniami programu zawartymi w decyzji nr 46 Ministra Sportu i Turystyki (Rozporządzenie Ministra Sportu i Turystyki Dz. U. 2018r. poz.68).
Zastrzega się , iż środki z otrzymanej dotacji będą mogły być wydatkowane i rozliczane dopiero po dniu podpisania umowy, zaś środki finansowe własne od dnia 01.01.2019 roku.
10. Dotacja zostanie przekazana tylko na zadania, które realizowane będą na rzecz mieszkańców Miasta Zabrze.
10. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji.
11. Nie będą rozpatrywane oferty niekompletne, nieprawidłowo wypełnione, złożone na nieprawidłowym druku, złożone za pośrednictwem poczty elektronicznej, faksem lub złożone po terminie.
12. Oferta składana jest wyłącznie na realizację jednego zadania publicznego.
13. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej w ofercie.
14. Dotacja może być przyznana więcej niż jednej organizacji pozarządowej spełniającej warunki konkursu.
15. Dotacja nie może być udzielona na zadania, które są dofinansowane z budżetu miasta na podstawie przepisów szczególnych, a także na pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć oraz refundację kosztów: budowy, zakupu budynków lub lokali, zakupu gruntów, działalność gospodarczą podmiotów, udzielania pomocy finansowej osobom fizycznym, działalność polityczną i religijną.
16. Kryteria brane pod uwagę przy rozpatrywaniu ofert:
1) Kryteria formalne:
a) terminowość złożenia oferty;
b) prawidłowość złożonej oferty;
c) podpisanie oferty przez osobę/y uprawnione do składania oświadczeń woli;
d) dołączenie statutu lub oświadczenia o aktualności poprzednio złożonego statutu;
e) załączniki poświadczające prawomocnie złożone oświadczenie woli w imieniu oferenta/ów;
2) Jeżeli oferta nie spełnia wszystkich wymienionych wyżej kryteriów nie jest poddawana ocenie merytorycznej.
3) Kryteria oceny merytorycznej:
a) celowe: (oceniane w skali: 0-10 pkt)
- celowość projektu, jego atrakcyjność i oryginalność, - zasięg i miejsce realizacji, spójność z celami zadania, - rzetelność i realność harmonogramu realizacji,
- możliwość kontynuacji zadania po zakończeniu projektu (cykliczność), promowanie projektu, - wpływ realizacji zadania na wzbogacenie oferty miasta w danej dziedzinie;
b) finansowe: (oceniane w skali: 0-10 pkt)
- zasadność i rzetelność przedłożonego kosztorysu,
- adekwatność planowanych kosztów realizacji projektu do zakresu i liczby osób objętych projektem, <stosunek planowanych nakładów do zamierzonych celów i efektów>
- udział środków własnych oraz innych źródeł finansowania, - odpłatny i nieodpłatny udział adresatów zadania,
- ocena kalkulacji zadania pod kątem celowości, efektywności i oszczędności;
c) organizacyjne: (oceniane w skali: 0-10 pkt) - możliwość realizacji zadania przez oferenta,
- zasoby kadrowe, odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia osób realizujących zadanie, - doświadczenie oferenta w realizacji zadań o podobnych charakterze,
- świadczenia wolontariuszy, praca społeczna członków, - posiadane zasoby rzeczowe, lokalowe, sprzętowe;
d) społeczne: (oceniane w skali: 0-10 pkt)
- dostępność realizowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców, - zapotrzebowanie społeczne realizowane w ramach zadania,
- udział partnerów, współpraca z innymi podmiotami i organizacjami, - krąg odbiorców lub uczestników zadania,
- dotychczasowa współpraca miasta z oferentem.
17. Wymagana minimalna liczba punktów uprawniająca oferentów do otrzymania dotacji wynosi 50%
z wszystkich punktów możliwych do zdobycia +1 pkt.
18. Otrzymanie 0/ zero / punktów w którymkolwiek kryterium / a, b,c,d, automatycznie powoduje otrzymanie 0 /zero/ punktów w ocenie całej oferty.
19. Oceny ofert dokonuje komisja konkursowa powołana w drodze Zarządzenia przez Prezydenta Miasta Zabrze.
20. Zasady działania komisji konkursowej określają przepisy Rocznego Programu Współpracy.
21. Opiniowanie ofert przez komisję konkursową nastąpi w terminie nie przekraczającym 45 dni od upływu terminu ich składania.
22. Po zapoznaniu się z protokołem komisji konkursowej decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Prezydent Miasta Zabrze w drodze Zarządzenia.
23. Decyzja Prezydenta Miasta Zabrze w sprawie przyznania dotacji na realizację zadań publicznych jest ostateczna i oferentom nie przysługuje prawo do składania odwołań, skarg i protestów.
24. Prezydent Miasta zastrzega sobie możliwość nie udzielenia dotacji.
§ 4. Postanowienia końcowe:
1. Zadania powinny być realizowane w warunkach zapewniających bezpieczeństwo wszystkim jego uczestnikom.
2. W przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana, warunkiem zawarcia umowy jest złożenie w Urzędzie Miejskim w Wydziale Ochrony Zdrowia i Polityki Społecznej pokój 201, ul. Wolności 286, 41-800 Zabrze zaktualizowanego kosztorysu oraz harmonogramu realizowanego zadania stanowiących do wzoru oferty określonego w rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r.
w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 1300).
3. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie, przed datą rozpoczęcia realizacji zadania, umowy z zachowaniem formy pisemnej zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego, w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczącego realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania.
4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przedstawienia, po zakończeniu realizacji zadania, szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania, zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego, w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczącego realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania.
5. W przypadku otrzymania dotacji oferent zobowiązany jest do umieszczania logo lub herbu Miasta Zabrze oraz informacji „projekt realizowany/zrealizowano ze środków budżetowych Miasta Zabrze” albo „projekt realizowany/ zrealizowano przy udziale środków budżetowych Miasta Zabrze” na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zadania oraz zakupionych środkach trwałych, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność.
6. Dodatkowych informacji na temat warunków udziału w otwartym konkursie ofert udziela Urząd Miejski w Zabrzu Wydział Ochrony Zdrowia i Polityki Społecznej, tel. 032/373 34 56.
7. Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) administratorem danych osobowych zawartych w przesłanych ofertach, jest Prezydent Miasta Zabrze. Dane zostaną wykorzystane na potrzeby prowadzenia otwartego konkursu ofert w zakresie zadań publicznych Miasta Zabrze.
Załącznik nr 1do ogłoszenia.
OŚWIADCZENIE OFERENTA składającego niniejszą ofertę
...
(nazwa i adres oferenta) Dotyczy realizacji zadania pn.:
...
...
Oświadczam, że:
a) zapoznałam/em się z informacjami zawartymi w klauzuli informacyjnej stanowiącej realizację obowiązku zgodnie z art.13ust.1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2), zwanego w skrócie
„RODO”, przedmiotowe informacje są dla mnie zrozumiałe;
b) wypełniłem/am obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 04.05.2016r., Nr 119, s. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2), zwanego w skrócie „RODO”, wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu złożenia oferty dotyczącej realizacji zadania publicznego.
Data... ...
(podpis osoby upoważnionej lub podpisy
osób upoważnionych do składania oświadczeń
