SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(1)

MOPS/SE/1/SIWZ/13 – Dostawa artykułów spożywczych na podstawie bonów żywnościowych na potrzeby podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolesławcu

1• / 22•

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Znak postępowania: MOPS/SE/1/SIWZ/13

Dostawa artykułów spożywczych na podstawie bonów żywnościowych dla podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej

w Bolesławcu

Specyfikacja zawiera:

1. Część opisową;

2. Formularz ofertowy;

3. Załączniki nr 1, 2, 3, 4

5. Wzór umowy – załącznik nr 5

(Użyte w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia słowo ustawa, bez bliższego określenia, oznacza ustawę z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych,

(Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)

(Użyty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia skrót SIWZ oznacza niniejszą Specyfikację)

Zatwierdzam i wyrażam zgodę na wszczęcie

postępowania

...

(data i podpis upełnomocnionej osoby)

Potwierdzamy, że warunki postępowania zostały uzgodnione

i zaakceptowane.

Komisja przetargowa:

1 ……..………...

2 ………..………....……

3 ……..………..…...

(2)

2• / 22•

SPIS TREŚCI – CZĘŚĆ OPISOWA

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. ... ... ... 3

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. ... 3

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ... ... ... 3

IV. POSTANOWIENIA OGÓLNE. ... ... ... ... 3

V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA ... ... ... 4

VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. ... ... ... ... 4

VII. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY PZP ORAZ POZOSTAŁYCH WYMAGANYCH DOKUMENTÓW... 5

VIII. OFERTA SKŁADANA PRZEZ JEDNEGO WYKONAWCĘ I OFERTA WSPÓLNA. ... 6

IX. KOSZTY SPORZĄDZENIA OFERTY. ... ... ... 6

X. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI. ... ... 7

XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. ... 7

XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY I POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO I WYKONAWCY. ... ... ... ... ... 7

XIII. WADIUM ... 8

XIV. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: ... 9

XV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. ... 9

XVI. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY ... 9

XVII. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, KTÓRYM ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY ... ... 9

XVIII. WYJAŚNIENIE I MODYFIKACJA TREŚCI SIWZ. ... 10

XIX. OTWARCIE OFERT. ... ... ... ... 11

XX. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA. ... 11

XXI. ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY. ... ... ... 12

XXII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ: ... ... ... 12

XXIII. ZAWARCIE UMOWY I PRZYSZŁE ZOBOWIĄZANIA UMOWNE. ... 12

FORMULARZ OFERTOWY ... ... 14

ZAŁĄCZNIK NR 1 ... ... ... ... 17

ZAŁĄCZNIK NR 2 ... ... ... ... 18

ZAŁĄCZNIK NR 3 ... ... ... ... 19

(3)

3• / 22•

I. Nazwa i adres zamawiającego.

Zamawiającym jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (MOPS) w Bolesławcu, reprezentowany przez Dyrektora MOPS.

II. Tryb udzielenia zamówienia.

Postępowanie będzie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP.

III. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów spożywczych na podstawie bonów żywnościowych dla podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolesławcu.

2. Zamawiający przewiduje wydanie i realizację bonów żywnościowych w formie papierowej na łączną wartość 500.000 zł o następujących nominałach:

− bon o wartości 10 zł – 5.000 sztuk

− bon o wartości 20 zł - 10.000 sztuk

− bon o wartości 50 zł – 5.000 sztuk

3. Ze względu na specyficzny przedmiot realizacji zamówienia polegający na tym, iż u wykonawcy będą realizowane bony żywnościowe wydane podopiecznym przez MOPS, to wykonawca musi posiadać/dysponować placówką handlową na terenie miasta Bolesławiec.

Wykonawca musi brać pod uwagę, że nieposiadanie/dysponowanie placówka handlową na terenie miasta Bolesławiec, w przypadku zawarcia umowy skutkować będzie odstąpieniem od umowy z przyczyn zależnych od wykonawcy.

4. Wykonawca zapewni asortyment towarów w placówce handlowej realizującej bony, w zakresie art. spożywczych wyszczególnionych w formularzu ofertowym.

5. Wspólny słownik zamówień (CPV): 15.00.00.00-8.

IV. Postanowienia ogólne.

1. Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie o ile spełniają warunki określone w ustawie – Prawo zamówień publicznych oraz w niniejszej specyfikacji.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

3. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

6. Zamawiający nie przewiduje zawarcie umowy ramowej.

7. Zamawiający na swojej stronie internetowej zamieści informacje:

7.1 o zmianach w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ, 7.2 wyjaśnienia zapisów SIWZ,

7.3 Pouczenie o środkach ochrony prawnej,

7.4 informację o wyborze wykonawcy i udzieleniu zamówienia.

(4)

4• / 22•

8. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

9. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.

10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

V. Termin wykonania zamówienia

Termin wykonania zamówienia – od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2013r.

VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp., dotyczące:

1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

1.1.1 potwierdzenia spełniania tego warunku zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. VII. 1 pkt 1 – załącznik nr 1 do SIWZ

1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia, tj:

1.2.1 potwierdzenia spełniania tego warunku zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. VII. 1 pkt 1 – załącznik nr 1 do SIWZ

1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym;

1.3.1 potwierdzenia spełniania tego warunku zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. VII. 1 pkt 1 – załącznik nr 1 do SIWZ;

1.4. dysponowania osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, tj.;

1.4.1 potwierdzenia spełniania tego warunku zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. VII. 1 pkt 1 – załącznik nr 1 do SIWZ;

1.5 sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj.;

1.3.1 potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. VII. 1 pkt 1 – załącznik nr 1 do SIWZ;

2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

(5)

5• / 22•

3. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia. W przypadku niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu wykonawca zostanie wykluczony na podstawie art. 24 Pzp VII. Oświadczenia i dokumenty jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz pozostałych wymaganych dokumentów.

VII. 1. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp do oferty należy dołączyć;

Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 1;

VII. 2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, do oferty należy przedłożyć;

1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 2;

2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - załącznik nr 3;

VII. 3. Pozostałe wymagane dokumenty, które do oferty należy dołączyć;

1. Formularz ofertowy;

VII.4. Poświadczanie dokumentów i reprezentacja.

1. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których polega wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.

2. Jeżeli dokumenty podpisuje osoba nie wymieniona w dokumentach z ust. VII, należy dołączyć pełnomocnictwo dla tej osoby. Zamawiający, przed podpisaniem umowy może zażądać do wglądu oryginał lub notarialnie potwierdzoną kopię pełnomocnictwa.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania przedstawienia oryginału dokumentu lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy przedstawiona przez wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a zamawiający nie mógł sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób.

(6)

6• / 22•

4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. VII. 2 pkt 2 składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

4.1 nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

4.2 nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

VIII. Oferta składana przez jednego wykonawcę i oferta wspólna.

1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia, a wszystkie warunki udziału w postępowaniu muszą oni spełniać łącznie.

3. Oferta wspólna musi zostać przygotowana i złożona w następujący sposób:

3.1 Partnerzy muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Partnerów.

3.2 Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Partnerów.

3.2.1 W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy

3.2.2 W przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie do oferty dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy Pzp.

3.3 Każdy z Partnerów lub jeden z nich musi oświadczyć, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp.

3.4 Każdy z Partnerów musi osobno oświadczyć, iż nie ma podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp.

3.4 Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z Pełnomocnikiem występującym jako reprezentant pozostałych.

IX. Koszty sporządzenia oferty.

Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi wykonawca.

(7)

7• / 22•

X. Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami.

W sprawie procedury przetargowej – Agnieszka Noworol Tel. 075 645 78 23 XI. Termin związania ofertą.

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu do składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

XII. Opis sposobu przygotowywania oferty i porozumiewania się zamawiającego i wykonawcy.

1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w języku polskim. Powinna ona być zredagowana czytelnie.

1.1 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, odwołania, informacje oraz wszelka korespondencja zamawiający i wykonawca mogą przekazać faksem lub pisemnie.

Zamawiający nie przewiduje porozumiewania się drogą elektroniczną.

2. Oferta powinna zawierać:

- nazwę i dokładny adres wykonawcy oraz datę sporządzenia, - wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki.

3. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami - załącznikami.

4. Należy wypełnić wszystkie pozycje wyszczególnione w załącznikach (jeżeli zabraknie miejsca należy dołączyć dodatkowe strony).

5. Jeżeli zakres określony w załączniku nie dotyczy wykonawcy, należy wpisać „nie dotyczy”.

6. Ofertę należy pisać w jednym ciągu nie pozostawiając wolnych miejsc niewypełnionych i zaopatrzyć na końcu własnoręcznym podpisem wykonawcy bądź osób mających prawo zaciągać zobowiązania w jego imieniu.

7. Niedopuszczalne są wyskrobywania w ofertach, poprawki zaś należy omówić w uwadze, zaopatrzonej własnoręcznym podpisem wykonawcy lub osoby upoważnionej.

Poprawki cyfr i liczb należy pisać wyrazami. Każda kartka oferty musi być oznaczona kolejnym numerem.

8. Ofertę należy umieścić w kopercie zamkniętej w taki sposób, aby nie budziło to żadnych wątpliwości, co do możliwości ich wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia treści oferty przez osoby nieupoważnione.

9. Koperta powinna być opisana adresem i nazwą postępowania:

(8)

8• / 22•

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Cicha 7

59-700 BOLESŁAWIEC

Oferta przetargowa w postępowaniu nr MOPS/SE/1/SIWZ/13 – dostawa artykułów spożywczych na podstawie bonów żywnościowych dla podopiecznych MOPS w Bolesławcu - Nie otwierać przed 04.02.2013 r. godz. 14⁰⁰

oraz opatrzona nazwą i adresem wykonawcy.

10. Jeżeli wykonawca chce wycofać ofertę, która została wcześniej złożona to składa oświadczenie o wycofaniu oferty, umieszczone w kopercie z naniesionym napisem:

Wycofanie oferty przetargowej w postępowaniu nr MOPS/SE/1/SIWZ/13- Dostawa artykułów spożywczych na podstawie bonów żywnościowych dla podopiecznych MOPS w Bolesławcu

11. Jeżeli wykonawca chce dokonać modyfikacji (zmian) w ofercie, która została wcześniej złożona, to składa zmianę oferty, umieszczoną w kopercie z naniesionym napisem:

Zmiana oferty przetargowej w postępowaniu nr MOPS/SE/1/SIWZ/13 - Dostawa artykułów spożywczych na podstawie bonów żywnościowych dla podopiecznych MOPS w Bolesławcu

12. Zaleca się zachować kopie złożonych w ofercie dokumentów.

13. Jeżeli wykonawca chce wycofać lub zmienić ofertę to może zrobić to jedynie przed upływem terminu do składania ofert.

14. Zaleca się, aby wykonawca zgromadził wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty.

15. Wykonawcy powinni przedstawić oferty zgodnie z wymaganiami SIWZ.

16. Ujawnienie ofert odbywać się będzie wg poniższych zasad:

16.1. Wykonawca winien złożyć pisemny wniosek do zamawiającego o udostępnienie wskazanej oferty (ofert) – wniosek powinien być podpisany przez wykonawcę, tj. przez osobę upełnomocnioną do składania oświadczeń woli.

16.2. Zamawiający określi termin, miejsce, sposób i zakres udostępnienia ofert.

XIII. Wadium

Zamawiający nie będzie żądał wniesienia wadium.

(9)

9• / 22•

XIV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:

Zamawiający nie będzie żądał od wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego, 59-700 Bolesławiec, ul. Cicha 7, (sekretariat) lub przesłać na powyższy adres. W wypadku przesłania oferty będzie się liczyła data jej wpłynięcia do siedziby zamawiającego.

2. Termin składania ofert upływa dnia 04.02.2013 r. godz. 13⁰⁰

3. Otwarcie ofert nastąpi dnia 04.02.2013r. godz. 14⁰⁰ w siedzibie zamawiającego, Bolesławiec, ul. Cicha 7, pok. nr 15.

4. Oferty złożone po terminie zwraca się bez otwierania.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu składania ofert. W takim przypadku wszystkie prawa i obowiązki zamawiającego i wykonawców będą odnosiły się do zmienionego terminu.

6. O zmienionym terminie zamawiający powiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści taką informację na swojej stronie internetowej

XVI. Opis sposobu obliczania ceny

1. Podana cena ofertowa jest ceną porównawczą do wyboru oferty najkorzystniejszej.

Rzeczywista wartość dostaw artykułów spożywczych w okresie wykonania umowy uzależniona będzie od faktycznych potrzeb i ilości wydanych bonów.

2. Cenę ofertową należy podać w "FORMULARZU OFERTOWYM". Uwzględniać ona musi wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

3. Prawidłowe ustalenie podatku VAT zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług i podatku akcyzowym, należy do obowiązków wykonawcy.

4. Cenę ofertową należy skalkulować na podstawie cen jednostkowych sprzedaży artykułów.

5. Cena ofertowa brutto wykazana w „Formularzu ofertowym”, musi wynikać z cen podanych w Formularzu cenowym.

XVII. Opis kryteriów oceny ofert, którym zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty

1. Opis kryteriów:

(10)

10• / 22•

1) cena - waga kryterium: 50%

2) ilość placówek handlowych, w których można zrealizować bony żywnościowe - waga kryterium: 50%

Maksymalna ilość punktów do przyznania - 100.

2. Sposób dokonania oceny wg kryterium Cena:

Oferta z najniższą ceną uzyska 50 punktów, co stanowi wagę 50%. Ocena punktowa cen zawartych w pozostałych ofertach obliczona będzie wg wzoru:

Opc = Ca : Cb x 50, gdzie:

Opc - oznacza ocenę punktową kolejnej oferty w kryterium Cena, Ca - oznacza najniższą oferowaną cenę brutto,

Cb - oznacza cenę brutto badanej oferty.

3. Sposób dokonania oceny wg kryterium ilości sieci placówek handlowych, w których można zrealizować bony towarowe:

Oferta proponująca największą ilość sieci placówek handlowych, w których można zrealizować bony uzyska 50 punktów, co stanowi wagę 50%. Ocena punktowa ilości placówek handlowych zawartych w pozostałych ofertach obliczona będzie wg wzoru:

Opp = Cb : Cn x 50, gdzie:

Opp - oznacza ocenę punktową oferty w kryterium ilość placówek handlowych, Cb - oznacza liczbę sieci placówek handlowych badanej oferty,

Cn - oznacza liczbę placówek handlowych oferty, w której zaproponowano największą liczbę placówek handlowych.

3.1 Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050, ze . zm.).

3.2 Zamawiający informuje, że jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w uzyska największą ilość punktów.

XVIII. Wyjaśnienie i modyfikacja treści SIWZ.

1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.

Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. – pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

(11)

11• / 22•

2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 1, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

3 Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 1.

4. Pytania powinny być składane na piśmie (zamawiający w celu przyspieszenia obiegu informacji - zapytań i odpowiedzi - dopuszcza posługiwanie się faksem – 075/ 645 78 24, zastrzegając sobie jednak konieczność wysłania zapytania pocztą), z dopiskiem:

Postępowanie przetargowe nr MOPS/SE/1/SIWZ/13 - Dostawa artykułów spożywczych na podstawie bonów żywnościowych dla podopiecznych MOPS w Bolesławcu - ZAPYTANIE

na adres zamawiającego

5. Do wyjaśnień i modyfikacji treści SIWZ mają zastosowanie zapisy art. 38 ustawy PZP.

XIX. Otwarcie ofert.

1. Otwarcie ofert jest jawne. Do wiadomości uczestniczących w otwarciu ofert zostaną podane:

Przed otwarciem ofert:

- kwota, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Po otwarciu ofert:

- nazwy i adresy wykonawców, - informacje dotyczące ceny,

- termin wykonania zamówienia publicznego, - warunki płatności,

2. Dane te będą niezwłocznie odnotowane w dokumentacji z przebiegu postępowania przetargowego.

3. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

XX. Unieważnienie postępowania.

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego unieważnia się na podstawie art.

93 ustawy.

2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, którzy:

(12)

12• / 22•

2.1 ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert,

2.2 złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert – podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

XXI. Zawiadomienie o wyborze oferty.

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

1.1 wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;

1.2 wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

1.3 wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne – jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, negocjacji bez ogłoszenia albo zapytania o cenę;

1.4 terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.

2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza zamieści informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1.1, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.

XXII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej:

Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz ponieśli lub mogli ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych, ^(Dz.

U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.)

XXIII. Zawarcie umowy i przyszłe zobowiązania umowne.

1. Umowę z wykonawcą, którego oferta została wybrana zawiera się w trybie przepisów art. 139-151 ustawy Pzp.

2. Postanowienia umowy opisane są w załączonym wzorze umowy będącym załącznikiem do niniejszego SIWZ.

3. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla zamawiającego.

(13)

13• / 22•

3.1. W przypadkach przewidzianych w umowie dopuszcza się wprowadzanie zmian za zgodą zamawiającego.

3.2. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez zamawiającego lub przez wykonawcę.

3.3. Dokonanie zmiany umowy wymaga podpisania aneksu do umowy.

4. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 Pzp, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane faksem, albo 10 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.

Sprawy nie ujęte w niniejszej SIWZ regulują przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku-Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.)

(14)

14• / 22•

FORMULARZ OFERTOWY

DO PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NR MOPS/SE/1/SIWZ/13

Wykonawca:

...

(nazwa firmy, adres)

NIP ...

Nr Tel ...

Nr fax ...

Adres e-mail ...

1. W związku z ogłoszonym przetargiem nieograniczonym nr

MOPS/SE/1/SIWZ/13 - Dostawa artykułów spożywczych na podstawie bonów żywnościowych dla podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolesławcu, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za ceny jednostkowe określone w poniższej tabeli:

l.P. Nazwa artykułu

Szacunkowa ilość w okresie 1

roku

Cena jednostkowa

brutto

Wartość

1. Chleb– 0,6 kg 10.000

2. Cukier – 1 kg 17.000

3. Herbata ekspresowa - opakow. (100szt.) 10.000

4. Mąka– 1 kg 3.500

5. Ryż – 1 kg 6.500

6. Dżem owocowy – 260g 1.500

7. Kawa– 200g 3.400

8. Mleko – 1litr 2.200

9. Kiełbasa– 1 kg 3.000

10. Margaryna – 500g 3.000

(15)

15• / 22•

l.P. Nazwa artykułu

Szacunkowa ilość w okresie 1

roku

Cena jednostkowa

brutto Wartość

11. Olej uniwersalny – 1 litr 2.300

12. Ser żółty – 1 kg 1.600

13. Ser biały – 1 kg 1.000

14. Jogurt naturalny – 125g 1.000

15. Jogurt owocowy – 125g 1.000

16. Śmietana - 200g 2.600

17. Sok owocowy 100% - za 1 litr 1.000

18. Kasza jęczmienna – 400g 2.000

19. Makaron – 500g 2.000

20. Mięso wieprzowe – za 1 kg 1.300

21. Mięso drobiowe – za 1 kg 1.000

22. Mięso wołowe – za 1 kg 1.000

23. Sól – za 1 kg 1.000

X SUMA X X *

- ŁĄCZNE WYNAGRODZENIE BRUTTO: ……….... złotych (słownie złotych:………..………...…..).

2. Oświadczamy, że oferowane przez nas bony posiadają termin ważności 1 miesiąc, liczony od dnia ich wystawienia. Przedmiotowe bony będą realizowane przez ich okaziciela w ……….. (podać ilość) punktach handlowych na terenie administracyjnym miasta Bolesławiec.

3. Przedmiot zamówienia wykonamy w terminach określonych w SIWZ.

4. Przyjmujemy zapisy zawarte we wzorze umowy dołączonym do SIWZ.

5.Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą w okresie 30 dni od ostatecznej daty składania ofert.

(16)

16• / 22•

6. W przypadku udzielenia nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego.

7. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:

- ………

8. Oferta została złożona na...kartkach, podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr ... do nr ...

9. Upoważniamy zamawiającego i jego upoważnionych przedstawicieli do uzyskania informacji od osób prawnych, do sprawdzenia prawdziwości oświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji.

10. Wyrażamy zgodę na przekazywanie przez Zamawiającego oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji faksem oraz zobowiązujemy się, na żądanie zamawiającego, do niezwłocznego potwierdzania faktu ich otrzymania.

...

podpis wykonawcy pieczątka data

(17)

17• / 22•

Załącznik Nr 1

OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU art. 22 ust. 1 ustawy 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych,

(Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn, zm.)

Wykonawca:

...

NIP ...

Nr Tel ...

Nr fax ...

Ubiegając się o udzielenie zamówienia oświadczamy, iż na dzień składania ofert spełniamy warunki określone w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2. posiadania wiedzy i doświadczenia;

3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

...

(18)

18• / 22•

Załącznik Nr 2

OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA

Wykonawca:

...

NIP ...

Nr Tel ...

Nr fax ...

Oświadczam, iż na dzień składania ofert nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień

publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, nr 161, z późn. zm.)

...

(19)

19• / 22•

Załącznik Nr 3

OŚWIADCZENIE OSÓB FIZYCZNYCH

Wykonawca:

...

NIP ...

Nr Tel ...

Nr fax ...

Oświadczam, iż na dzień składania ofert nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr

113, poz. 759, z późn. zm.) , w brzmieniu:

„Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego”

...

(20)

20• / 22•

UMOWA NR /2013

Dostawa artykułów spożywczych na podstawie bonów żywnościowych dla podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolesławcu

W dniu ………….. r. w Bolesławcu, pomiędzy Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej z siedzibą w Bolesławcu przy ul. Cichej 7, reprezentowanym przez:

−

zwanym dalej Zamawiającym, a Firmą:

zwanym dalej Wykonawcą wyłonionym w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego nr MOPS/SE/1/SIWZ/13, zgodnie z art. 10 i 39 ustawy - Prawo zamówień publicznych.

§ 1

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sprzedaż artykułów spożywczych dla podopiecznych Zamawiającego, w drodze realizacji bonów żywnościowych.

2. Zamawiający przewiduje wydanie i realizację bonów żywnościowych o jednostkowej wartości: 10 zł, 20zł, 50 zł z przeznaczeniem na zakup artykułów spożywczych wskazanych w formularzu ofertowym.

3. Wartość zamówienia ustala się na łączną kwotę do 500.000 złotych.

4. Ceną zakupu poszczególnych artykułów spożywczych będę ceny jednostkowe określone w formularzu ofertowym Wykonawcy, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilości sprzedawanych poszczególnych artykułów spożywczych w stosunku do ilości określonych w formularzu ofertowym.

6. Asortyment artykułów objętych sprzedażą na podstawie bonów nie obejmuje używek i alkoholu.

§ 2

1. Sprzedaż artykułów odbywać się będzie na podstawie bonów wystawionych przez Zamawiającego i przekazanych osobom uprawnionym.

2. Bon uprawniający do dokonania zakupu zawiera:

2.1. Numer 2.2. Nominał w zł 2.3. Termin ważności

2.4. Podpis pracownika wykonawcy wydającego artykuły spożywcze 2.5. Pieczęć Zamawiającego

3. Wzór bonów stanowi załącznik do niniejszej umowy.

§ 3

1. Rozliczenie z tytułu sprzedaży, będzie następować na podstawie faktur lub not księgowych (z dołączonymi zrealizowanymi bonami), wystawianych przez Wykonawcę w okresach miesięcznych.

(21)

21• / 22•

2. Zamawiający zobowiązany jest do uregulowania należności przelewem na konto podane na fakturze Wykonawcy w terminie do 14 dni od daty otrzymania faktury.

3. W przypadku zwłoki w zapłacie należności, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe.

§ 4

1. Umowa zawarta zostaje na czas określony od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2013 roku.

2. Zamawiający poza przypadkiem opisanym w § 1 ust.3 może odstąpić od umowy w razie zaistnienia okoliczności określonych w art. 145 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w sytuacjach przewidzianych w Kodeksie cywilnym.

3. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy – w wysokości 5% wartości umowy określonej w § 1 ust. 2 umowy.

4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego w wysokości 5 % wartości umowy określonej w § 1 ust. 2 umowy.

§ 5

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego.

§ 6

W przypadku wystąpienia sporu na tle realizacji niniejszej umowy, strony zobowiązują się dążyć do jego polubownego rozwiązania. W przypadku braku porozumienia, sprawa zostanie poddana rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 7

1. Przewiduje się możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w zakresie:

1.1. Ustawowej zmiany wysokości podatku VAT i w konsekwencji zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.

1.2.Zmiany danych podmiotowych dotyczących Wykonawcy lub lokalizacji siedziby Wykonawcy;

2. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 1.1 i 1.2 jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę, zawierającego:

2.1. Opis propozycji zmiany;

(22)

22• / 22•

2.2. Uzasadnienie zmiany;

2.3. Obliczenie kosztów zmiany zgodnie z zasadami określonymi w umowie, jeżeli zmiana miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy;

3. Dokonanie zmian, o których mowa w ust. 1. wymaga podpisania aneksu do umowy pod rygorem ich nieważności.

§ 8

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla wykonawcy dwa dla zamawiającego.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA