WZWiK.ZP.3.3.2014.JRP-03 Włoszczowa, dnia 07.03.2014 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
(zamówienie publiczne o wartości szacunkowej poniżej 14 000 euro nie objęte przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych)
w ramach Projektu
UPORZĄDKOWANIE GOSPODARKI WODNO-ŚCIEKOWEJ NA TERENIE AGLOMERACJI WŁOSZCZOWA
1. Zamawiający:
Włoszczowski Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.
2. Adres Zamawiającego:
Włoszczowski Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.
ul. Wiejska 55, 29-100 Włoszczowa,
tel./fax: 41 39 43 680; e-mail: oczyszczalnia.wloszczowa@wp.pl, adres strony internetowej: www. wzwik-wloszczowa.pl
3. Osoby Zamawiającego do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego:
starszy inspektor - Aleksandra Górecka starszy inspektor - Aleksandra Adamus-Rak
4. Przedmiot zamówienia :
Wykonanie wstępnego projektu podziału oraz mapy z projektem podziału nieruchomości stanowiącej własność osoby fizycznej.
5. Opis przedmiotu zamówienia :
Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie wstępnego projektu podziału dwóch nieruchomości pod przepompownie P1 i P2, stanowiących własność osób fizycznych, położonych w obrębie 04- Włoszczowa, oznaczonych w ewidencji gruntów i budynków jako działki:
działka nr ewid. 3208/9, ul. Partyzantów - zgodnie z załączoną koncepcją podziału.
działka nr ewid. 2923, ul. Podzamcze – zgodnie z załączoną koncepcją podziału.
Podział polega na wydzieleniu działek przeznaczonych pod przepompownie ścieków P1 i P2.
Po zaopiniowaniu wstępnego projektu podziału wykonanie projektu podziału oraz dokonanie stabilizacji punktów granicznych wydzielonych działek w terminie 14 dni od dnia, w którym decyzja o podziale stanie się ostateczna.
6. Opis sposobu obliczenia ceny:
Cena ryczałtowa podana przez Wykonawcę jest wyrażoną w złotych polskich wartością usług i innych świadczeń Wykonawcy, stanowiących przedmiot zamówienia. Cenę oferty oblicza się na podstawie:
wyceny sporządzonej w oparciu o opis przedmiotu zamówienia obliczonej w PLN bez VAT,
wyceny innych świadczeń wykonawcy bez VAT –obliczonej w PLN
do obliczonej w powyższy sposób łącznej wartości nalicza się obowiązujący podatek VAT otrzymując cenę przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest do zdobycia wszelkich informacji, w tym dokonania wizji
lokalnej na terenie objętym zamówieniem, które mogą być konieczne do prawidłowej wyceny wartości usługi, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do wykonania umowy.
7.Złożona oferta powinna zawierać:
1. Nazwa i adres Wykonawcy, NIP, REGON.
2. Numer uprawnień.
3. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia.
4. Termin realizacji zadania.
8.Termin wykonania zamówienia 2 miesiące od daty zawarcia umowy.
9. Wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy: nie przewiduje się.
10. Kryteria oceny i wyboru ofert :
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium:
cena – znaczenie 100%
X- cena oferty minimalnej, Y – cena danej oferty,
Z = X/Y x 100% = liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w ramach kryterium ceny . Wybrana zostanie oferta, która uzyska maksymalną liczbę punktów.
11. Opis warunków udziału w postępowaniu:
Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją warunków projektu umowy, który stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego (załącznik nr 2)
12.Infromacje dodatkowe:
o Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych,
o W przypadku, gdy w określonym terminie nie wpłynie żadna oferta lub wpłynie/wpłyną mniej niż 2 ważne oferty, zamawiający dokonuje wyboru dowolnego wykonawcy, który spełnia wszystkie kryteria i warunki określone w zapytaniu ofertowym będącym podstawą wyłonienia wykonawcy, o Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Oferentów, zamieszczając na stronie internetowej www.wzwik.wloszczowa.pl oraz prześle do nich informacje faksem lub pocztą elektroniczną,
o Zamawiający informuje, że obok formy pisemnej dopuszcza porozumiewanie się z Oferentami za pomocą faksu lub poczty elektronicznej.
13.Miejsce i termin składania ofert
Oferty wg załączonego Formularza oferty w kopertach z oznaczeniem „OFERTA: Sporządzenie podziału nieruchomości położonych we Włoszczowie - działki oznaczone numerem ewidencyjnym 3208/9 i 2923 w obrębie 04-Włoszczowa”
należy złożyć do dnia 21.03.2014r. godz. 14:00 w siedzibie Włoszczowskiego Zakładu Wodociągów ul. Wiejska 55, 29-100 Włoszczowa, pokój nr 2.
14.Miejsce i termin otwarcia ofert
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21.03.2014r. godz. 14:15 w siedzibie Zamawiającego.
15.Termin związania ofertą: 30 dni od terminu składania ofert.
Załączniki:
Załącznik Nr 1 – Wzór formularza oferty Załącznik Nr 2 – Projekt umowy
Załącznik Nr 3 - Koncepcja podziału wraz z mapą sytuacyjno-wysokościową lokalizacji przepompowni
Załącznik Nr 1
Wzór FORMULARZA OFERTY
………..
Pełna nazwa oferenta lub pieczęć z NIP Fax:………
e-mail:………
Włoszczowski Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.
Ul. Wiejska 55, 29 – 100 Włoszczowa OFERTA PRZETARGOWA
na realizację zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 14 000 euro prowadzonego w trybie zapytania ofertowego:
„Sporządzenie podziału nieruchomości położonych we Włoszczowie - działki oznaczone numerem ewidencyjnym 3208/9 i 2923 w obrębie 04-Włoszczowa”
w ramach Projektu
UPORZĄDKOWANIE GOSPODARKI WODNO-ŚCIEKOWEJ NA TERENIE AGLOMERACJI WŁOSZCZOWA
1. Zobowiązuję się do wykonania zamówienia w zakresie rzeczowym zgodnym z zapytaniem ofertowym znak WZWiK.ZP.3.3.2014.JRP-03 z dnia 07.03.2014 r..
2. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem tj.
sporządzenie podziału nieruchomości położonych we Włoszczowie za łączną cenę:
……….. zł netto plus podatek VAT ….. % w kwocie ………. zł, co łącznie stanowi cenę ……….. zł brutto słownie złotych: ………
brutto.
Oświadczam, że podana cena nie podlega zmianie w okresie obowiązywania umowy .
3. Podmiot składający ofertę to: ………
………
4. Oświadczam że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i przyjmujemy je bez zastrzeżeń.
5. Oświadczam, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od terminu
składania ofert.
6. Udzielamy gwarancji na przedmiot umowy na okres 24 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu przekazania wykonanej dokumentacji podziałowej.
7. Oświadczam, że zawarty w zapytaniu ofertowym projekt umowy został zaakceptowany i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na warunkach
przedstawionych w projekcie umowy oraz w miejscu i terminie wyznaczonym przez
„Zamawiającego”.
7. Oświadczam, że zapoznałem się z zakresem prac do wykonania i pozyskałem wszelkie konieczne informacje do prawidłowego zrealizowania zamówienia. Nieznajomość powyższego stanu nie będzie stanowić przyczyny dodatkowych roszczeń finansowych.
8. Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty należności z tytułu realizacji umowy należy przekazywać na konto w Banku ………., Nr rachunku ………
10. Oferta zawiera ……… ponumerowanych stron wraz z załącznikami (wymienić załączniki wg kolejności).
1 ) ………..
2 ) ………..
……… ………
miejscowość, data podpis
( osoba upoważniona do reprezentowania oferenta )
* niepotrzebne skreślić
Załącznik Nr 2 PROJEKT UMOWY:
UMOWA NR ……….
zawarta w dniu ……….. we Włoszczowie p o m i ę d z y:
Włoszczowski Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. z siedzibą we Włoszczowie ul. Wiejska 55 (NIP 6090071419, REGON 260733356) reprezentowanym przez:
a. Prezesa – Henryk Kaczmarski zwanym dalej „Zamawiającym” a:
………
.. z siedzibą we ………, ulica ……….., zarejestrowaną w ………. pod numerem KRS ………., (NIP: ……….., REGON ……….), reprezentowaną przez:
……….
zwanym dalej „Wykonawcą”
§ 1
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi podziału działek ewidencyjnych nr 3208/9 – stanowiącej własność Pani Wandy Bogucka i 2923 – stanowiącej własność Pana Jakuba Chmielewskiego, położonych w obrębie nr 04-Włoszczowa, w celu wydzielenia działek przeznaczonych pod przepompownie ścieków.
Opracowana w rezultacie wykonania umowy, dokumentacja geodezyjno-prawna winna być kompletna z punktu widzenia celu, jakiemu ma służyć tj.: do przeprowadzenia geodezyjnych podziałów nieruchomości (dokumentacja ma umożliwić wydanie postanowienia opiniującego wstępny projekt podziału oraz wydanie decyzji o zatwierdzeniu projektu podziału nieruchomości). Szczegółowe wymagania dot. wykonania zamówienia określają przepisy: - ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami /t. j. Dz. U. z 2004 r. Nr 261, poz. 2603 z późn. zm./, - rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2004 r. w sprawie sposobu i trybu dokonywania podziałów nieruchomości /Dz. U. Nr 268, poz. 2663/.
2. Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje między innymi:
1) sporządzenie wstępnych projektów podziałów działek i uzyskanie akceptacji Zamawiającego dla sporządzonych wstępnych projektów podziału działek,
2) sporządzenie projektów podziałów działek (w 5 egzemplarzach dla Zamawiającego),
3) wskazanie Zamawiającemu na gruncie nowo wydzielonych działek i ich stabilizacja (granicznikami betonowymi) w terminie 14 dni od dnia, w którym decyzja o podziale stanie się ostateczna,
4) protokólarne przekazanie wykonanej dokumentacji Zamawiającemu.
3. Przedmiot zamówienia powinien być wykonany zgodnie z przepisami:
1) ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo Geodezyjne i Kartograficzne (Dz. U. z 2005 r. Nr 240, poz. 2027 z późn. zm.);
2) Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r.
w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U z 2001 r. nr 38 poz. 454);
3) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2004 r. w sprawie sposobu i trybu dokonywania podziałów nieruchomości (Dz. U. z 2004r. Nr 268 poz. 2663);
4. W ofercie należy przewidzieć koszt innych robót i materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia.
§ 2
Oświadczenie Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne doświadczenie i kwalifikacje gwarantujące realizację przedmiotu umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że prace objęte umową wykona z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
§ 3
Termin wykonania umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy określony w § 1 w terminie - 2 miesiące od daty zawarcia umowy.
2. Za datę wykonania w/w robót w terminie uważa się datę podpisania protokołu odbioru prac wymienionych w ust.1 przez Wykonawcę oraz przedstawicieli Zamawiającego.
§ 4
Wynagrodzenie za przedmiot umowy
1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w §1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości ………… zł brutto (słownie : ……… złotych
…/100), przelewem na konto Wykonawcy wskazane w na podstawie wystawionej faktury w terminach płatności 21 dni od ich otrzymania przez Zamawiającego.
2. Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest* płatnikiem podatku VAT.
3. Wynagrodzenie będzie płatne jedną fakturą końcową po odbiorze prac przez Zamawiającego.
4. Wynagrodzenie wymienione w pkt.1 wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy i Wykonawca nie może domagać się od Zamawiającego jakichkolwiek kwot przewyższających to wynagrodzenie.
5. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 5 Kary umowne
1. W razie nie wykonania lub nie należytego wykonania postanowień niniejszej umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości:
a) za zwłokę w wykonaniu prac będących przedmiotem niniejszej umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto określonego § 4 ust.1 za każdy dzień zwłoki ponad termin określony w § 3,
b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,2%
wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad.
c) 10% wartości umownej przedmiotu umowy (§4 ust.1) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca,
*odpowiednie wykreślić
2. Zamawiający zobowiązuję się zapłacić Wykonawcy kary umowne w wysokości 10%
wartości umownego wynagrodzenia (§ 4 ust.1) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający.
3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody.
4. Zapłata kar umownych nastąpi każdorazowo w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania do ich zapłaty wraz z notą obciążeniową.
§ 6 Gwarancja
1. Wykonawca gwarantuje, że wykonany przez niego przedmiot zamówienia nie będzie posiadał żadnych braków w dokumentacji i uchybień. W przeciwnym wypadku Wykonawca zobowiązany będzie do ich uzupełnienia bez dodatkowego wynagrodzenia.
2. Na przedmiot zamówienia Wykonawca udziela gwarancji w wymiarze 24 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu przekazania wykonanej dokumentacji podziałowej.
3. Gwarancja nie obejmuje zastabilizowanych na gruncie punktów granicznych po ich komisyjnym odbiorze.
§ 7
Odstąpienie od umowy
1.Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca nie wykonuje robót zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia.
§ 8
Cesja wierzytelności
Wykonawca nie może – bez pisemnej zgody Zamawiającego – dokonywać przelewu (cesji) wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na rzecz osób trzecich, pod rygorem nieważności.
§ 9 Sprawy sporne
Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy Strony będą rozstrzygać polubownie we własnym zakresie. W przypadku braku możliwości takiego rozstrzygnięcia, Strony poddają spór pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla Zamawiającego.
§ 10
Przepisy szczególne
1.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
2.Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu, zaakceptowanego przez Strony, pod rygorem nieważności.
§ 11
Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 egz. otrzymuje WYKONAWCA i 2 egz. ZAMAWIAJĄCY.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
