WZÓR UMOWY Umowa Nr../2019

Załącznik nr 3 WZÓR UMOWY

Umowa Nr ……../2019

Zawarta w dniu ……… roku w Warszawie, pomiędzy:

Ośrodkiem Przetwarzania Informacji – Państwowym Instytutem Badawczym, z siedzibą w Warszawie (00-608), przy al. Niepodległości 188b, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, ul. Czerniakowska 100, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000127372, NIP: 525-000-91-40, REGON: 006746090, reprezentowanym przez dr Olafa Gajla – Dyrektora,

zwanym dalej Zamawiającym,

a

………. z siedzibą w ………..wpisanym do rejestru przedsiębiorców pod numerem ………, NIP:………, REGON: ………,

reprezentowanym przez ………..,

………, zwanym dalej Wykonawcą,

Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku postepowania o udzielenie zamówienia publicznego o symbolu………., prowadzonego na podstawie „Regulaminu udzielania zamówień publicznych do kwoty 30.000 euro”, wprowadzonego Zarządzeniem Nr 12/2016 Dyrektora Ośrodka Przetwarzania Informacji - Państwowego Instytutu Badawczego z dnia 20 września 2016 r. zmienionego aneksem z 17 lutego 2017 r.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż wraz z dostarczeniem i montażem ścianek akustycznych do budynku użytkowanego przez Zamawiającego zlokalizowanego przy ul. Wiktorskiej 63 w Warszawie zgodnie z niniejszą umową, o parametrach oraz na warunkach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia i w Ofercie Wykonawcy z dnia ……….., które stanowią odpowiednio załączniki nr 1 i nr 2 do umowy.

2. Zakres rzeczowy przedmiotu umowy określa Opis przedmiotu zamówienia i Oferta Wykonawcy, cenę jednostkową brutto określa Oferta Wykonawcy.

§ 2

Oświadczenia i zobowiązania Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje, umiejętności, wiedzę oraz doświadczenie niezbędne do wykonywania Umowy.

2. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z oczekiwaniami Zamawiającego co do sposobu wykonywania Umowy i nie wnosi w tym zakresie zastrzeżeń.

3. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać Umowę z należytą starannością oraz aktualnym poziomem wiedzy i techniki, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

3. Wykonawca oświadcza, że jest właścicielem produktu oferowanego Zamawiającemu oraz że produkt ten jest fabrycznie nowy, pełnowartościowy, czysty, pochodzący z bieżącej produkcji, wykonany z trwałego materiału, funkcjonalny w użytkowaniu, wolny od wad fizycznych i prawnych, spełniający wymogi

bezpieczeństwa oraz normy przewidziane obowiązującym prawem, zgodny z Polskimi Normami, posiadający wymagane atesty, aprobaty techniczne i certyfikaty, dopuszczony do obrotu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

4. Wykonawca zobowiązany jest do:

a) realizacji zamówienia ze szczególną starannością, zgodnie z zaleceniami Zamawiającego, obowiązującymi warunkami technicznymi i normami;

b) dostarczania ścianek akustycznych (paneli dźwiękochłonnych) do budynku użytkowanego przez Zamawiającego własnym transportem, na własny koszt i ryzyko, w terminie określonym w § 4 ust.

1 umowy;

c) wniesienia, montażu i ustawienia dostarczonych ścianek w miejscach wskazanych przez Zamawiającego zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego;

d) uporządkowania, po zakończeniu prac, o których mowa w lit. c) miejsca prowadzonych prac;

e) przekazania Zamawiającemu szczegółowych instrukcji obsługi i konserwacji dla dostarczonych mebli;

f) wywiezienia i zagospodarowania odpadów, w tym opakowań pozostałych po realizacji dostawy, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony środowiska;

g) powiadomienia Zamawiającego o gotowości dostarczenia ścianek do odbioru w terminie 2 dni przed terminem, o którym mowa w § 4 ust. 1.

5. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobom trzecim, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności (osobiste wykonanie umowy).

§ 3

Zobowiązania Zamawiającego

Zamawiający zobowiązany jest do wskazania i udostępnienia w dniu uzgodnionym z Wykonawcą pomieszczeń, w których zostaną ustawione ścianki.

§ 4

Zasady realizacji umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania i zrealizowania przedmiotu umowy w terminie do 45 dni roboczych od daty zawarcia umowy.

2. Strony na potrzeby niniejszej umowy ustalają, iż dzień roboczy rozumiany jest jako dzień od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Rzeczypospolitej Polskiej.

3. Dostarczenie przedmiotu umowy do budynków użytkowanych przez Zamawiającego odbywać się będzie w dniach roboczych w godz. 8:30 – 15:00. W dniu dostarczenia Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia do pomieszczeń, montażu i ustawienia ścianek zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego.

4. Zamawiający dokona odbioru dostarczonych ścianek pod względem asortymentowym, jakościowym i ilościowym w dniu dostarczenia i wykonania czynności wskazanych w § 2 ust. 4 lit. c).

5. Najpóźniej w dniu odbioru przedmiotu umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu stosowne certyfikaty, atesty, instrukcje w zakresie dotyczącym przedmiotu umowy.

6. Potwierdzeniem prawidłowo zrealizowanego przedmiotu umowy będzie podpisany protokół odbioru bez uwag i zastrzeżeń przez min. jednego z przedstawicieli każdej ze Stron wskazanych w § 5 umowy – a w przypadku odmowy podpisania przez Wykonawcę – ww. protokół podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego.

7. Z chwilą podpisania protokołu odbioru na Zamawiającego przechodzi własność dostarczonych ścianek.

8. W przypadku stwierdzenia niezgodności asortymentowo-ilościowej w stosunku do przedmiotu umowy i/lub w przypadku stwierdzenia uszkodzeń lub wad dostarczonych ścianek/ braku wykonania montażu, Zamawiający określi je w protokole odbioru, a Wykonawca zobowiązuje się uzupełnić braki i/lub wymienić uszkodzone lub wadliwe ścianki na wolne od uszkodzeń lub wad/ dokonać montaż na własny koszt w terminie do 10 dni roboczych od daty sporządzenia protokołu odbioru. Do dostarczenia ścianek wolnych od wad i uszkodzeń/ usunięcia braków/ wykonania montażu oraz do odbioru przedmiotu umowy zastosowanie mają postanowienia ust. 3 - 8 umowy.

§ 5

Przedstawiciele stron

1. Do współpracy przy realizacji umowy, kontaktów z Wykonawcą oraz dokonywania odbioru przedmiotu umowy Zamawiający upoważnia następujące osoby:

a) Pan/Pani…………, tel………., e-mail: …………..i/lub b) Pan/Pani…………., tel. ……….., e-mail: ……….

2. Do współpracy przy realizacji umowy, kontaktów z Zamawiającym oraz podpisywania protokołów odbioru przedmiotu umowy Wykonawca upoważnia następujące osoby:

a) Pan/Pani………., tel……….., e-mail:……… i/lub b) Pan/Pani………., tel……….., e-mail:……….

3. Zmiana upoważnionych osób wymienionych w ust. 1 i 2 nie stanowi zmiany umowy. Strona, która dokonała zmiany, zobowiązana jest niezwłocznie zawiadomić o tym drugą Stronę za pomocą poczty elektronicznej.

§ 6

Produkt równoważny

1. Dopuszcza się możliwość dostarczenia produktów równoważnych w zakresie oferowanych ścianek pod warunkiem spełnienia wszystkich wymaganych parametrów.

2. W przypadku dostarczenia produktu równoważnego wymaga się, aby odpowiadał on pod względem jakości, trwałości, funkcjonalności oraz estetyki wykonania produktom wskazanym przez Zamawiającego.

Wykonawca jest zobowiązany do wykazania równoważności oraz do udowodnienia Zamawiającemu, że oferowany produkt jest równoważny z zastrzeżeniem, że całość przedmiotu umowy w zakresie danego asortymentu nie może się między sobą różnić.

§ 7 Wynagrodzenie

1. Strony ustalają, że łączne wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy wynosi

………..zł brutto (słownie:………..) w tym podatek VAT w wysokości ……..%.

2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje całkowitą należność, jaką Zamawiający zobowiązany jest zapłacić za realizację przedmiotu umowy oraz wszelkie koszty wykonania przedmiotu umowy, w szczególności koszt materiałów, robocizny, transportu, montażu, wniesienia i ustawienia.

3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 jest stałe i nie może ulec zmianie w czasie wykonania przedmiotu umowy.

4. Wynagrodzenie określone w ust. 1 płatne będzie na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po podpisaniu protokołu odbioru bez uwag i zastrzeżeń przez min. jednego z przedstawicieli każdej ze Stron wskazanych w § 5 umowy, przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze VAT w ciągu 21 dni kalendarzowych od daty dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

5. Faktura VAT zawierać będzie wszystkie pozycje dostarczonych przez Wykonawcę i odebranych przez Zamawiającego ścianek i ich ceny jednostkowe.

6. Za datę zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 8

Kary umowne i odpowiedzialność odszkodowawcza

1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:

a) za opóźnienie w dotrzymaniu terminu określonego w § 4 ust. 1 umowy - w wysokości 0,5%

wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust.1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

b) za opóźnienie w dotrzymaniu terminu określonego w § 4 ust. 8 - w wysokości 1% wartości ścianek podlegających wymianie i/lub uzupełnieniu zamówienia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

c) z tytułu odstąpienia od umowy z powodów leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10%

wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1;

d) za opóźnienie w dotrzymaniu terminu naprawy i/lub wymiany gwarancyjnej określonego w § 10 ust.3 umowy - w wysokości 5% ceny jednostkowej określonej w ofercie wykonawcy każdej ścianki podlegającej naprawie lub wymianie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

e) w przypadku naruszenia postanowień § 11, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 5 000 zł za każde stwierdzone naruszenie przez Wykonawcę zobowiązania wynikającego z umowy.

2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych, o których mowa w ust. 1 lit. a), b) z wynagrodzenia.

3. Karę umowną określoną w ust. 1 lit. c), d), e) na podstawie Noty księgowej Wykonawca wpłaci na konto bankowe Zamawiającego nr ……….. w terminie 7 dni kalendarzowych od dostarczenia Noty.

4. Jeżeli wysokość poniesionej przez Zamawiającego szkody przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania w wysokości przenoszącej kary umowne na zasadach ogólnych.

§ 9

Odstąpienie od umowy

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrażać istotnym interesom bezpieczeństwa państwa lub interesom publicznym Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku:

a) gdy Wykonawca spóźni się z wykonaniem przedmiotu zamówienia o więcej niż 10 dni roboczych; ww. uprawnienie Zamawiający ma prawo wykonać w terminie do 60 dni od dnia zaistnienia podstawy do odstąpienia,

b) dostarczenia ścianek wadliwych, których ilość w stosunku do wszystkich mebli przekroczy 10% - ww. uprawnienie Zamawiający ma prawo wykonać w terminie do 60 dni od dnia zaistnienia podstawy do odstąpieni.

§ 10 Gwarancja

1. Wykonawca udziela 24 miesięcznej gwarancji na dostarczone i zmontowane ścianki.

2. Gwarancja obejmuje elementy, z których zostały wykonane ścianki oraz prace montażowe.

3. Naprawy i wymiany gwarancyjne realizowane będą przez Wykonawcę w terminie do 10 dni roboczych od daty zgłoszenia wady i/lub usterki.

4. Zamawiający będzie składał zgłoszenia gwarancyjne w następujący sposób: drogą elektroniczną na adres e-mail:

……….

Wykonawca potwierdzi przyjęcie zgłoszenia w terminie do 3 dni roboczych na adres e-mail Zamawiającego wskazany w § 5 ust.1. W wypadku braku potwierdzenia uznaje się, iż zgłoszenie zostało przyjęte w terminie zgłoszenia.

5. Okres gwarancji rozpoczyna się od dnia następującego po dniu podpisania bez uwag i zastrzeżeń protokołu odbioru za dostarczony przedmiot umowy.

6. Wykonawca nie może dokonywać włączeń z tytułu udzielonej gwarancji, które uniemożliwiałyby lub utrudniały korzystanie z gwarancji Zamawiającemu.

7. W przypadku wydania przez Wykonawcę dokumentu gwarancji, którego postanowienia byłyby sprzeczne z postanowienia niniejszej umowy lub mniej korzystne – zastosowanie będą miałby postanowienia umowy, zaś postanowienia gwarancji określone w odrębnie wydanym/ przedłożonym przez Wykonawcę dokumencie uznawane są za nieskuteczne.

§ 11

Klauzula informacyjna RODO i zasady poufności

1. Zamawiający oświadcza, iż jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych reprezentujących Wykonawcę oraz osób fizycznych wskazanych przez Wykonawcę jako osoby do kontaktu/ koordynatorzy / osoby odpowiedzialne za wykonanie niniejszej Umowy.

2. Zamawiający oświadcza, że wyznaczył inspektora ochrony danych, o którym mowa w art. 37–39 RODO.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w OPI PIB: tel. 22 212 53 43, e-mail: iod@opi.org.pl.

3. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1., będą przetwarzane przez Zamawiającego na podstawie art. 6 ust. 1. lit. b) RODO jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań administratora danych osobowych związanych z realizacją niniejszej Umowy w kategorii dane zwykłe – imię, nazwisko, zajmowane stanowisko i miejsce pracy, numer telefonu służbowego, służbowy adres e- mail.

4. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1., nie będą przekazywane podmiotom trzecim, o ile nie będzie się to wiązało z koniecznością wynikającą z realizacji niniejszej Umowy.

5. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1., będą przetwarzane przez okres 4 lat od końca roku kalendarzowego, w którym niniejsza Umowa została wykonana, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania, np. z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń itp.

6. Osobom, o których mowa w ust. 1., przysługuje prawo do żądania od administratora danych dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

7. Osobom, o których mowa w ust. 1., w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Podanie danych osobowych, o których mowa w ust. 1., jest wymagane do zawarcia niniejszej Umowy.

Odmowa podania danych osobowych skutkuje niemożnością zawarcia i realizacji Umowy. Wniesienie żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania może skutkować (według wyboru Zamawiającego) rozwiązaniem niniejszej Umowy z winy Wykonawcy. Wniesienie przez wyżej opisaną osobę fizyczną żądania jak w zdaniu drugim skutkuje obowiązkiem Wykonawcy niezwłocznego wskazania innej osoby w jej miejsce.

9. W oparciu o dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1., Zamawiający nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.

10. Wykonawca zobowiązuje się poinformować osoby fizyczne niepodpisujące niniejszej Umowy, o których mowa w ust. 1., o treści niniejszego paragrafu.

11. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o Zamawiającym, uzyskanych w związku z zawarciem i realizacją Umowy. Wykonawca zobowiązuje się, przede wszystkim do nie ujawniania osobom trzecim, kopiowania, czy powielania w inny sposób żadnych informacji, materiałów, w których posiadanie wszedł w związku lub przy okazji wykonywania Umowy, w tym w

szczególności wszelkich niepodanych do publicznej wiadomości informacji finansowych, ekonomicznych, prawnych, organizacyjnych oraz innych dotyczących Zamawiającego oraz podmiotów pozostających z Zamawiającym w relacjach faktycznych i prawnych stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.

12. Zasada poufności obowiązuje w okresie realizowania Umowy oraz bezterminowo po jej zakończeniu.

Zasadą poufności nie jest objęty fakt zawarcia oraz warunki Umowy.

§ 12 Cesja

Wykonawca nie jest uprawniony do dokonania przelewu wierzytelności wynikających z realizacji niniejszej umowy albo związanych z niniejszą umową na rzecz osób trzecich bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 13

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z realizacją umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. W sprawach nie uregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego,

4. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.

5. Integralną częścią niniejszej umowy są poniżej wymienione załączniki:

Załączniki:

1. Opis przedmiotu zamówienia

2. Oferta Wykonawcy z dnia ………

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

..……… ………...………..………