WZÓR UMOWY
UMOWA NR .../ 2019
ART. 4 PKT 8
NIE PODLEGA PRZEPISOM USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 R. - PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (T. J. DZ. U. Z 2018 R., POZ. 1986 Z PÓŹN. ZM.)
zawarta dnia ………. r. w Łodzi
pomiędzy:
Miastem Łódź ul. Piotrkowska 104 90-926 Łódź
NIP: 7250028902
Straż Miejska w Łodzi ul. Wólczańska 121/123 90 – 521 Łódź
- zwanym dalej „Zamawiającym” - reprezentowanym przez:
❑ ………..
Dane do faktury:
Nabywca:
Miasto Łódź
ul. Piotrkowska 104 90-926 Łódź
NIP: 7250028902 Odbiorca:
Straż Miejska w Łodzi ul. Kilińskiego 81 90 – 119 Łódź a
firmą z siedzibą w
wpisaną w dniu ………. do ……….
prowadzonego przez ……….. pod numerem ………..
- zwaną dalej „Wykonawcą”
NIP ………..REGON ………..
- reprezentowaną przez:
❑ ……….
następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest „Dostawa, montaż i konfiguracja Systemu Bezpiecznego Zarządzania i Przechowywania Kluczy dla Straży Miejskiej w Łodzi II”
w siedzibie Straży Miejskiej w Łodzi ul. Wólczańska 121/123, 90-521 Łódź, zwanego w dalszej części umowy „depozytorem kluczy” wraz z niezbędnym licencjonowanym oprogramowaniem, spełniającym wymagania techniczne zawarte w załączniku Nr 1 - Opis Przedmiotu Zamówienia do niniejszej umowy, oraz zgodnie z „Ofertą Wykonawcy” stanowiącą Załącznik Nr 2.
2. W ramach przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
a) Wykonania uzgodnień i uzyskania pozwoleń niezbędnych do instalacji i uruchomienia wszystkich nowopowstałych elementów Systemu Depozytora Kluczy. Wykonawca poniesie wszystkie opłaty związane z uzyskaniem pozwoleń, w tym wszelkie opłaty skarbowe, itp.
b) Wykonania dokumentacji projektowej i wykonawczej niezbędnych do uruchomienia i utrzymania Systemu Depozytora Kluczy.
c) Dostawy, instalacji, konfiguracji i uruchomienia wszystkich nowych elementów infrastruktury teleinformatycznej Systemu Depozytora Kluczy.
d) Dostawy, instalacji, konfiguracji i uruchomienia oprogramowania, które będzie funkcjonowało w ramach Systemu Depozytora Kluczy.
e) Przeprowadzenia niezbędnych pomiarów i testów Systemu Depozytora Kluczy.
f) Wykonania dokumentacji powykonawczej Systemu Depozytora Kluczy.
g) Świadczenia usług gwarancyjnych wdrożonego systemu przez okres co najmniej 2 lat od daty jego uruchomienia.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z:
a) „ofertą”, stanowiącą załącznik nr 2 do umowy,
b) obowiązującymi normami i przepisami prawa, postanowieniami niniejszej umowy oraz szczególną starannością, właściwą podmiotom profesjonalnym.
§ 2
Termin wykonania i odbiór
1.Realizacja Zamówienia nastąpi w terminie od 15 dni do 25 dni od podpisania umowy dostarczy wszystkie elementy infrastruktury informatycznej, zainstaluje wszystkie elementy Systemu, ułoży niezbędne okablowanie strukturalne oraz zakończy wszystkie prace związane z uruchomieniem całego Systemu Depozytora Kluczy oraz przekaże uzgodnioną wersję dokumentacji powykonawczej i zakończy realizację całego zamówienia (wszystkie prace, które należy wykonać opisane w niniejszym dokumencie).
na własny koszt i ryzyko do obiektu Zamawiającego położonego w Łodzi przy ul.
Wólczańskiej 121/123, 90-229 Łódź.
3. O terminie dostawy Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem, podając proponowaną datę dostawy.
4. Odbiór przedmiotu umowy zostanie przeprowadzony przez wyznaczonych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy i będzie miał na celu sprawdzenie wykonania przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy i OPZ oraz obowiązującymi normami i przepisami prawa.
5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu nie później niż w dniu przystąpienia do odbioru przedmiotu umowy, następującą dokumentację:
a) administratorów infrastruktury teleinformatycznej,
b) administratorów dostarczonego oprogramowania wraz z oprogramowaniem narzędziowym niezbędnym do funkcjonowania dostarczonego rozwiązania,
c) administratorów Systemu i Liderów wdrożenia d) Użytkowników
6. Dokumentacja, która powstanie w wyniku realizacji zamówienia i zostanie przekazana Zamawiającemu przez Wykonawcę, stanowi własność Zamawiającego. Zamawiający ma prawo udostępniać tę dokumentację osobom trzecim w sposób nienaruszający licencji.
7. Dokumentacja musi zostać sporządzona w języku polskim. Zamawiający dopuszcza dostarczenie dokumentacji technicznej producenta oprogramowania narzędziowego w języku angielskim, o ile nie jest ona dostępna w języku polskim.
8. Dokumentacja, o której mowa w ust. 5 zostanie dostarczona w formie elektronicznej (na nośniku CD/DVD) i papierowej, przy czym dla dokumentacji wymagana jest wersja elektroniczna edytowalna. Zamawiający dopuszcza dla dokumentacji technicznej dotyczącej oprogramowania narzędziowego oraz systemu operacyjnego wersję elektroniczną nieedytowalną. Dla dostarczonego Systemu Depozytora Kluczy Wykonawca dostarczy dokumentację powykonawczą dotyczącą:
a) dostarczonego Systemu Depozytora Kluczy (usług, oprogramowania narzędziowego – o ile jest wymagane), wraz z opisem uruchomionego środowiska na dzień przekazania dokumentacji;
b) procedury odtworzeniowej (krok po kroku) środowiska aplikacyjnego i bazodanowego z uwzględnieniem wszystkich czynności służących odtworzeniu 9. Dokumentacja wymieniona w ust. 8 musi być aktualizowana każdorazowo po wprowadzeniu zmian w ramach usług gwarancyjnych.
10. Jeżeli w trakcie odbioru zostaną stwierdzone wady, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na usunięcie stwierdzonych wad. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za prace, materiały, sprzęt i narzędzia użyte do usunięcia wad.
11. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz do żądania wyznaczenia terminu odbioru przedmiotu umowy.
12. Odbiór przedmiotu umowy uważa się za dokonany z chwilą podpisania przez upoważnionych przedstawicieli stron bezusterkowego protokołu odbioru.
§ 3
Obowiązki Wykonawcy
Niezależnie od obowiązków określonych w innych postanowieniach umowy, do obowiązków Wykonawcy należy:
a) przestrzeganie przepisów bhp i ochrony przeciwpożarowej przy wykonywaniu prac stanowiących przedmiot umowy,
b) utrzymanie porządku na terenie obiektu, o którym mowa w § 1 ust. 1, poprzez należyte składowanie i usuwanie wszelkich zbędnych materiałów oraz śmieci do miejsc na ten cel przeznaczonych,
c) udzielanie Zamawiającemu wszelkich informacji i wyjaśnień dotyczących realizacji prac objętych przedmiotem umowy, a także informowanie Zamawiającego o każdej groźbie opóźnienia prac i przyczynach opóźnienia.
§ 4
Obowiązki Zamawiającego
Niezależnie od obowiązków określonych w innych postanowieniach umowy, do obowiązków Zamawiającego należy:
a) udostępnienie Wykonawcy pomieszczeń w zakresie niezbędnym do wykonania prac stanowiących przedmiot umowy,
b) współdziałanie z Wykonawcą w celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy,
c) zapłacenie Wykonawcy należnego wynagrodzenia za wykonany i odebrany przedmiot umowy zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy.
§ 5
Odpowiedzialność za szkody
1. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za pracowników realizujących niniejszą umowę w jego imieniu, a za działania lub zaniechania tych pracowników ponosi odpowiedzialność jak za działania lub zaniechania własne.
2. Wykonawca odpowiedzialny jest za szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim wynikłe z zaniechania lub niestarannego działania, niedbalstwa, nieprawidłowego zabezpieczenia sprzętu lub materiałów używanych do realizacji prac stanowiących przedmiot umowy oraz działań niezgodnych z przepisami prawa, w tym m.in. dotyczącymi bhp i ochrony przeciwpożarowej oraz ochrony osób i mienia.
3. Wykonawca załączy do umowy polisę ubezpieczeniową OC z tytułu prowadzonej działalności na kwotę 30 000,00 PLN.
§ 6
Zobowiązania Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że posiada do przedmiotu umowy wszelkie konieczne prawa, w tym prawo do sprzedaży urządzeń wraz z licencją na oprogramowanie, i że zawierając niniejszą umowę nie narusza żadnych praw do własności intelektualnej i przemysłowej osób trzecich.
2. Wykonawca zwalnia Zamawiającego od wszelkiej odpowiedzialności w przypadku jakichkolwiek roszczeń osób trzecich dotyczących przedmiotu umowy.
3. W przypadku jakiegokolwiek sporu prawnego o naruszenie praw strony trzeciej, Wykonawca podejmie na swój koszt wszelkie działania w celu rozwiązania takiego sporu łącznie z prowadzeniem postępowania sądowego.
§ 7
Gwarancja, serwis gwarancyjny
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dotrzymanie przedstawionych w ofercie parametrów technicznych przedmiotu umowy oraz gwarantuje, że Depozytor Kluczy będzie funkcjonował sprawnie i będzie gotowy do natychmiastowej eksploatacji.
2. Wykonawca udziela gwarancji:
1) ... miesięcy (min. 24) od daty odbioru Depozytora Kluczy wraz z wszystkimi jego elementami składowymi .
3. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się dokonywać bezpłatnie napraw przedmiotu umowy.
4. Szczegółowe warunki gwarancji określa karta gwarancyjna dostarczona przez Wykonawcę.
5. W przypadku konieczności naprawy przedmiotu umowy w okresie rękojmi lub gwarancji, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wady przedmiotu umowy w terminie 14 dni licząc od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego.
6. Zgłoszenie, o którym mowa w ust. 5 Zmawiający dokona w formie pisemnej, telefonicznie lub elektronicznie (e-mail).
§ 8 Wynagrodzenie
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma od Zamawiającego łączne wynagrodzenie netto w wysokości ……….. zł plus należny podatek VAT (23%) w kwocie ……….. zł, co stanowi kwotę brutto w wysokości
………..zł (słownie: ……….złotych brutto).
2. Wynagrodzenie powyższe obejmuje wszystkie niezbędne koszty poniesione przez Wykonawcę związane z wykonaniem przedmiotu umowy, a w szczególności podatek VAT.
3. Wynagrodzenie na rzecz Wykonawcy płatne będzie przelewem na Jego konto bankowe wskazane na fakturze w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT.
4. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Faktury zostaną wystawione na:
Nabywca:
Miasto Łódź
ul. Piotrkowska 104 90-926 Łódź
NIP: 7250028902 Odbiorca:
Straż Miejska w Łodzi ul. Wólczańska 121/123 90 – 521 Łódź
6. Na fakturze powinien znajdować się dopisek: numer i data zawarcia niniejszej umowy.
7. Wykonawca ma możliwość przesłania drogą elektroniczną ustrukturyzowanej faktury elektronicznej w rozumieniu ustawy o elektronicznym fakturowaniu.
8. W przypadku, gdy Wykonawca skorzysta z możliwości przesłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, wówczas zobowiązany jest do skorzystania z Platformy Elektronicznego Fakturowania udostępnionej na stronie internetowej https://efaktura.gov.pl.
9. Szczegółowe zasady związane z wystawianiem ustrukturyzowanych faktur elektronicznych i innych ustrukturyzowanych dokumentów określa ustawa o elektronicznym fakturowaniu oraz akty wykonawcze.
9.1. W przypadku, gdy Wykonawca korzysta z usług brokera Infinite IT Solutions, wpisując dane nabywcy:
- w sekcji NIP należy wpisać NIP Miasta: 7250028902, - jako typ numeru PEPPOL należy wybrać NIP,
- w polu Numer PEPPOL należy wpisać NIP własny jednostki będącej adresatem faktury.
9.2. W przypadku, gdy Wykonawca korzysta z usług brokera PEFexpert, wpisując dane nabywcy :
- w sekcji Identyfikator podatkowy należy wpisać NIP Miasta: 7250028902, - jako Rodzaj adresu PEF należy wybrać NIP,
- w polu numer adresu PEF należy wpisać NIP własny jednostki będącej adresatem faktury.
W obu ww. przypadkach sekcja Odbiorca powinna być wypełniona zgodnie z miejscem dostawy/odbioru towaru/usługi.
10. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o wystawieniu faktury na Platformie Elektronicznego Fakturowania – na poniższego maila:
a.tabor@strazmiejska.lodz.pl, j.wojdak@strazmiejska.lodz.pl
11. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
12. Kwota, o której mowa w ust. 1, wyczerpuje w całości roszczenie Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego z tytułu realizacji niniejszej umowy.
13. W przypadku opóźnienia w zapłacie przez Zamawiającego, Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe.
§ 9
Kary umowne
1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kar umownych:
a) kara z tytułu niedostarczenia przedmiotu umowy w terminie określonym w § 2 ust.1.2 wyniesie 1% całkowitej wartości umownej brutto za każdy dzień zwłoki,
b) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy brutto,
c) za zwłokę w usunięciu wad przedmiotu umowy w terminie określonym z Zamawiającym w wysokości 1% wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki.
2. W przypadku naliczenia kary umownej, Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie jej z kwoty wynagrodzenia za przedmiot umowy określonej w § 4 ust.1.
3. Zastrzeżone kary umowne nie pozbawiają stron prawa dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
§ 10
Przedstawiciele stron
1. Do bieżącego nadzoru i koordynacji całości spraw związanych z realizacją przedmiotu umowy, w tym do zgłaszania awarii systemu, Zamawiający wyznacza następujące osoby:
1) ………, tel. ………, fax ………, e-mail: ………
2) ………, tel. ………, fax ………, e-mail: ………
2. Do bieżącego nadzoru i koordynacji całości spraw związanych z realizacją przedmiotu umowy, Wykonawca wyznacza następujące osoby:
1) ………, tel. ………, fax ………, e-mail: ………
2) ………, tel. ………, fax ………, e-mail: ………
3. Strony postanawiają, że zmiana osób wymienionych w ust. 1 i 2 nastąpi poprzez pisemne powiadomienie drugiej strony bez konieczności zmiany postanowień umowy.
4. Wszelką korespondencję związaną z realizacją przedmiotu umowy strony zobowiązują się dostarczać na adres:
a) Zamawiający: Straż Miejska w Łodzi ul. Wólczańska 121/123, 90-521 Łódź b) Wykonawca: ………
5. Zmiana adresu, o którym mowa w ust. 4, wymaga niezwłocznego pisemnego poinformowania drugiej strony o dokonanej zmianie bez konieczności zmiany postanowień umowy.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie w terminie miesięcznym. W przypadku, kiedy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane przez Strony rozstrzygnięciu przez Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. Strony zobowiązują się wykonać orzeczenie Sądu natychmiast i dobrowolnie.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i dla Zamawiającego.
4. Integralną część umowy stanowią:
a) Załącznik Nr 1 – „Opis przedmiotu zamówienia”;
b) Załącznik Nr 2 - „Oferta Wykonawcy”
c) Załącznik nr 3 – „Polisa ubezpieczeniowa”
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
