Umowa - formularz zgłoszeniowy do udziału w szkoleniu otwartym
zawarta w dniu ……….. roku w Warszawie pomiędzy:
………..…
z siedzibą w ………. przy ul. ………., wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ………., dla którego akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla ……… ……….………, kapitał
zakładowy ………. PLN w całości wpłacony, NIP:
………..…., zwanym dalej Zgłaszającym, reprezentowanym przez:
……….
a
Zuzanną Przybyłą, prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą World Is Your Office Zuzanna Przybyła, z siedzibą w Warszawie 01-451, ul. Łacińska 4 lok. 26, wpisaną do CEIDG pod numerem NIP 0000147461, numer REGON 364612818 zwaną dalej Organizatorem, reprezentowaną przez: Zuzannę Przybyłę.
§ 1. DEFINICJE
1. Formularz zgłoszeniowy – niniejszy, elektroniczny formularz dostępny do podpisu w serwisie HelloSign, umożliwiający Zgłoszenie na Szkolenie i zawarcie umowy.
2. Zgłoszenie – oświadczenie woli Zgłaszającego stanowiące ofertę zawarcia umowy sprzedaży uczestnictwa w Szkoleniu z Organizatorem.
3. Organizator – Zuzanną Przybyła, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą World Is Your Office Zuzanna Przybyła, z siedzibą w Warszawie 01-451, ul. Łacińska 4 lok. 26, wpisaną do CEIDG pod numerem NIP 0000147461, numer REGON 364612818.
4. Zgłaszający - osoba prawna lub fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, składająca Zgłoszenie Uczestnika na szkolenie, i zobowiązująca się do pokrycia opłaty.
5. Uczestnik – osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat i, zgłoszona do szkolenia przez Zgłaszającego
6. Szkolenie otwarte (Szkolenie) – odpłatna usługa edukacyjna, będąca przedmiotem Zgłoszenia, przeprowadzona zgodnie z programem i harmonogramem.
7. Opłata – opłata pobierana od Zgłaszającego za udział Uczestników w szkoleniu
8. Prework - lista zadań do zrealizowania przed szkoleniem przez Uczestników w ramach przygotowania organizacyjnego i narzędziowego, przekazana przez Organizatora Zlecającemu przed szkoleniem.
§ 2. PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie przez ORGANIZATORA dla Zgłaszającego szkolenia z zakresu o tytule: Szkolenia w czasach koronawirusa (i nie tylko): jak
efektycznie “uzdalniać” szkolenia? dla Uczestnika lub Uczestników wskazanych przez Zgłaszającego:
L.p. Imię i nazwisko Adres e-mailowy Nr Telefonu
2. Organizator zobowiązuje się przeprowadzić szkolenie, o którym mowa w pkt. 1 w pełni zdalnie przy użyciu aplikacji Zoom oraz Mural.
3. Szkolenie, które jest przedmiotem Umowy, ma charakter otwarty i nie jest prowadzone wyłącznie na zamówienie Zgłaszającego.
4. Szkolenie zostanie zrealizowane w dniach ....
§ 3. WARUNKI REALIZACJI UMOWY
1. Warunkiem uczestnictwa w Szkoleniu jest wypełnienie i podpisanie przez Zgłaszającego Formularza zgłoszeniowego oraz dokonanie Opłaty za udział w zajęciach najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem Szkolenia. Po tym terminie Zgłoszenie jest możliwe po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu z Organizatorem.
2. Wypełnienie i podpisanie niniejszej Umowy - formularza zgłoszeniowego równoznaczne jest z akceptacją jego warunków przez Zgłaszającego.
3. Maksymalna liczba Uczestników Szkolenia wynosi 8 osób.
4. O przyjęciu na Szkolenie decyduje kolejność zgłoszeń. Po zebraniu odpowiedniej liczby Uczestników Organizator tworzy listę rezerwową, o czym informuje Zgłaszającego. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia w danym terminie szkolenia jeśli
4.1. lista uczestników jest już zamknięta, 4.2. jeśli nie zgłosi się minimalna liczba osób
4.3. liczba Uczestników zgłoszonych przez Zgłaszającego przekracza 4
4.4. Zgłoszenie stanowi rezerwację udziału Uczestnika w Szkoleniu, które zostanie zorganizowane pod warunkiem, że zgłosi się odpowiednia liczba osób.
4.5. Organizator powiadamia za pośrednictwem poczty e-mail Zgłaszającego o przyjęciu Uczestników na Szkolenie najpóźniej 7 dni przed jego rozpoczęciem.
5. Organizator ze Zgłaszającym podpisują umowę o świadczeniu usług szkoleniowych.
§ 4. PRAWA I OBOWIĄZKI STRON 1. Organizator:
1.1. zobowiązuje się do dostarczenia usługi na najwyższym poziomie, zgodnie z programem zawartym w zał. nr 1.
1.2. zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu instrukcji przygotowawczej (“Prework”) i informacji organizacyjnych dla Uczestników najpóźniej 3 dni przed szkoleniem.
1.3. Zobowiązuje się do dostarczenia materiałów szkoleniowych i udostępnienia na czas szkolenia narzędzi niezbędnych do zrealizowania programu wraz z opłaconymi licencjami i abonamentami.
1.4. zobowiązuje się do przesłania Zlecającemu podsumowania szkolenia i nagrań w ciągu 7 dni od zakończenia szkolenia
1.5. Zobowiązuje się do wystawienia faktury VAT (o ile Zlecający zgłosił potrzebę jej otrzymania) w ciągu 7 dni roboczych od zakończenia szkolenia.
1.6. zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia w danym terminie szkolenia, jeżeli:
1.6.1. lista uczestników będzie już zamknięta
1.6.2. w przypadku nie zgłoszenia się minimalnej liczby osób, liczba osób zgłoszonych na jedno szkolenie przez jedną firmę / organizację przekracza 4 (pracownicy jednej firmy mogą stanowić nie więcej niż połowę grupy w jednym terminie szkolenia)
1.7. Zastrzega sobie prawo do nie dopuszczenia uczestnika do szkolenia w przypadku gdy nie wykonał on Preworku, bez zwrotu opłaty uiszczonej przez Zlecającego.
1.8. zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu szkolenia zgodnie z warunkami określonymi w §7.
2. Zamawiający:
2.1. Ma prawo do rezygnacji z udziału Uczestników w szkoleniu zgodnie z warunkami opisanymi w §6.
2.2. zobowiązuje się do uiszczenia opłaty za Uczestnika lub Uczestników zgodnie z warunkami opisanymi w § 5.
2.3. zobowiązuje się do przekazania Uczestnikowi lub Uczestnikom przesłanych przez Organizatora instrukcji przygotowawczych (Prework) i informacji organizacyjnych.
2.4. Zobowiązuje się do upewnienia się, że Uczestnik lub Uczestnicy wykonali Prework.
§ 5. OPŁATA ZA UDZIAŁ W SZKOLENIU
1. Wysokość Opłaty za udział w Szkoleniu wynosi 500 PLN + VAT za udział jednego uczestnika.
1. Zamawiający zobowiązany jest dokonać opłaty za wszystkich zgłaszanych Uczestników.
2. Opłata obejmuje: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe, licencje narzędzi niezbędnych do odbycia ćwiczeń podczas szkolenia.
3. Opłata nie obejmuje dojazdu na miejsce Szkolenia, wyżywienia, noclegów, parkingu.
4. Opłatę za udział w Szkoleniu należy przelać na konto mBank, World Is Your Office Zuzanna Przybyła, 45 1140 2004 0000 3102 7624 2700, najpóźniej 3 dni przed
rozpoczęciem szkolenia (decyduje data księgowania), chyba że strony uzgodnią inaczej.
§ 6. REZYGNACJA Z UDZIAŁU W SZKOLENIU
1. Zamawiający może zgłosić rezygnację Uczestnika lub Uczestników z udziału w szkoleniu za pomocą poczty elektroniczną elektronicznej na adres zuzanna@worldisyouroffice.com.
2. jeśli rezygnacja następuje na 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia lub więcej, Organizator zwraca Zgłaszającemu pełnę kwotę opłaty.
3. Jeśli rezygnacja z uczestnictwa w szkoleniu nastąpi na mniej niż 2 dni robocze przed planowanym terminem rozpoczęcia szkolenia, Organizator zachowuje prawo do pełnego wynagrodzenia, tak jak za należycie wykonane szkolenie. Wcześniej wpłacone kwoty nie podlegają w tej sytuacji zwrotowi
4. Dla oceny terminu rezygnacji liczy się data wpływu do ORGANIZATORA oświadczenia o rezygnacji ze szkolenia
§ 7. ZMIANA TERMINU SZKOLENIA LUB JEGO ODWOŁANIE
1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów zajęć lub ich odwołania z przyczyn niezależnych (tzw. siła wyższa) lub w terminie nie krótszym niż 5 dni przed planowanymi zajęciami.
2. Zgłaszający zostanie poinformowany (za pomocą poczty e-mail lub telefonicznie) przez Organizatora o zmianie lub odwołaniu zajęć oraz o nowym terminie zajęć.
3. W przypadku odwołania zajęć Organizator zwraca Zamawiającemu wpłaconą opłatę za udział w zajęciach. Zamawiający ma prawo pozostawić wpłacone środki na poczet kolejnej edycji Szkolenia.
§ 8. WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA
1. Wszelkie prawa do własności intelektualnej realizowanych w ramach umowy szkoleń pozostają własnością World Is Your Office Zuzanna Przybyła i nie są przenoszone na Zamawiającego ani Uczestnika.
2. Zabronione jest powielanie materiałów szkoleniowych, przekazanych Uczestnikom, nawet we fragmentach oraz usuwanie informacji o prawach autorskich,
3. Zamawiający oraz Uczestnik mogą wykorzystywać zdobytą podczas szkolenia wiedzę i umiejętności do przekształcania własnych programów szkoleniowych i warsztatów na formułę zdalną.
4. Zamawiający oraz Uczestnik nie mogą wykorzystywać zdobytych na szkoleniu wiedzy oraz umiejętności, przy użyciu zdobytych na szkoleniu narzędzi i metod, do komercyjnego (odpłatnego) szkolenia osób fizycznych bądź prawnych z tematyki:
a. przekształcania szkoleń stacjonarnych na zdalne.
b. projektowania i tworzenia zdalnych programów szkoleniowych i warsztatów.
5. W przypadku złamania zakazu z § 8 pkt. 4 , Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Organizatorowi karę umowną w wysokości 100 000 PLN.
§ 9. REKLAMACJE
1. Reklamacje związane z uczestnictwem w Szkoleniu Uczestnik może składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: zuzanna@worldisyouroffice.com
2. Zamawiający składający reklamację zobowiązany jest podać jak najwięcej informacji i okoliczności dotyczących przedmiotu reklamacji, w szczególności rodzaj i datę wystąpienia nieprawidłowości oraz dane kontaktowe.
3. Rozpatrzenie reklamacji przez Organizatora następuje niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni.
4. Odpowiedź Organizatora w sprawie reklamacji jest wysyłana na adres e-mail Zamawiającego na podany w zgłoszeniu reklamacyjnym lub w inny sposób, wyszczególniony przez Zamawiającego.
5. W przypadku uzasadnionej reklamacji, Zamawiającemu przysługuje zwrot poniesionych kosztów lub, bezpłatny udział Uczestnika w kolejnej edycji Szkolenia.
§ 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie spory, związane z wykonaniem Umowy, Strony Umowy będą starały się rozstrzygnąć na drodze negocjacji pozasądowych. Jeżeli Stronom nie uda się wypracować polubownego rozstrzygnięcia, spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę ORGANIZATORA.
2. Umowę sporządzono elektronicznie.
