Podręcznik Użytkownika IRE Magazyn opon

(1)

Vector Polska Spzoo T +48-22/56 90 888

Efraima Schroegera 28 E-Mail: biuro@vector-polska.pl

01-822 Warszawa Internet: www.vector-polska.pl

Podręcznik Użytkownika

IRE – Magazyn opon

(2)

IRE-MAGAZYN OPON

4_Magazyn_opon.docx

Spis treści

1 Wprowadzenie ... 3

2 Funkcje ... 3

3 Parametryzacja ... 4

3.1 Dane standardowe IRE ... 4

3.2 Rodzaje magazynowania ... 5

3.3 Ustawienia w module IRE ... 6

3.3.1 Wartości domyślne ... 6

3.3.2 Dane sterujące...7

3.3.3 Druk dowodu ... 11

3.3.4 Kręgi numerów ... 15

3.4 Definicje katalogów ... 16

3.5 Raport magazynu opon ... 17

3.6 Wydruki w module IRE ... 17

4 Praca z modułem ... 18

4.1 Magazynowanie opon bez otwierania zlecenia ... 18

4.2 Magazynowanie opon w zleceniu ... 21 Wersja

Data Przyczyna zmiany Autor

01.11.2006 Wersja podstawowa JD

05.11.2009 Wersja CDW DK

11.04.2013 Aktualizacja ekranów AB

27.06.2014 Uzupełnienie opisów parametrów AB

20.10.2014 Zmiana layout AB

23.10.2014 Weryfikacja JD

UWAGA

Zawartość tego dokumentu może zostać zmieniona bez informowania o tym. Dokument, jako całość, ani jego części nie mogą być kopiowane, ani przekazywane mechanicznie lub

elektronicznie, niezależnie od celu tych działań, bez pisemnej zgody Vector Polska Spzoo.

(3)

IRE-MAGAZYN OPON

E_084_Magazyn_opon.docx

1 Wprowadzenie

Moduł IRE daje użytkownikowi możliwość zarządzania tzw hotelem opon.

2 Funkcje

Moduł IRE posiada następujące funkcje:

• rejestracja dostawy i wydania opon w zleceniach i bez zleceń

• rejestracja planu prac serwisu

• wydruk odrębnych formularzy dla dostaw i wydań

• rejestracja danych specyficznych dla opon

• wyszukiwanie odrębne dla dokumentów w IBA

• analiza danych poprzez eksport do Excell

• wydruk etykiet dla opon

• wydruk listów seryjnych dla klientów

(4)

IRE-MAGAZYN OPON

4_Magazyn_opon.docx

3 Parametryzacja

3.1 Dane standardowe IRE

Menu: Zlecenia -> Programy dodatkowe zleceń -> IRE–Magazyn opon -> Parametry IRE

Zanim rejestracja przyjęć lub wydań opon w module IRE będzie możliwa należy zdefiniować następujące parametry:

• MAGAZYN – są to główne lokalizacje magazynowanych opon, np. hala 1

• MIEJSCA W MAGAZYNIE – są to już konkretne lokalizacje w MAGAZYNIE.

Aby ułatwić utworzenie MIEJSC W MAGAZYNIE można wykorzystać import danych w formacie CSV poprzez menu: Zlecenia -> Programy dodatkowe zleceń -> IRE–Magazyn opon -> Parametry IRE ->Miejsca w magazynie -> Importuj definicje miejsc w magazynie.

• RODZAJE OPON – są to główne rodzaje magazynowanych opon, np. opony letnie, zimowe, wielosezonowe, uniwersalne

• ROZMIARY – należy tu podać najbardziej popularne, najczęściej występujące rozmiary opon. Proponowany format to: szerokość/przekrój/rodzaj/indeks prędkości, np. 175/70R13

(5)

IRE-MAGAZYN OPON

• PRODUCENT – należy wprowadzić tych producentów, których opony będą przechowywane

• STAN POWIERZCHNI TOCZNEJ – należy zdefiniować występujące stany powierzchni tocznej

• RODZAJE FELG – są to główne rodzaje felg, np. felgi aluminiowe, stalowe

3.2 Rodzaje magazynowania

Menu: Zlecenia -> Programy dodatkowe zleceń -> IRE–Magazyn opon -> Parametry IRE -> Rodzaje magazynowania

W tym punkcie menu są definiowane różne rodzaje magazynowania opon. Do każdego rodzaju można zarejestrować do 10 pozycji robocizny (pochodzących z normatywów czasu pracy menu: Aktualizacja danych -> Dane stałe -> Normatywy RBG).

Robocizna możne być również założona w zleceniu.

(6)

IRE-MAGAZYN OPON

4_Magazyn_opon.docx

3.3 Ustawienia w module IRE

Menu: Zlecenia -> Programy dodatkowe zleceń -> IRE–Magazyn opon -> Parametry IRE -> Parametry ogólne

3.3.1 Wartości domyślne

W zakładce „Wartości domyślne” należy wybrać te wartości, które mają być wpisem standardowym podczas przyjęcia opon. Poprzez kliknięcie na lupę bądź wybranie opcji F4 otrzymamy podgląd tych wartości, które zostały dotychczas zdefiniowane.

Felgi:

• T – z felgami

• N – bez felg Powierzchnia toczenia:

• PUSTE

• 1 – zalecane pomiary

• 2 – konieczne pomiary Kołpaki / nakrętki:

(7)

IRE-MAGAZYN OPON

• T – z kołpakami / nakrętkami

• N – bez kołpków / nakrętek

Nr kl. handel poj. – pole przeznaczone na numer klienta, który będzie stosowany w module handel pojazdami do przyjmowania opon, kiedy ID klienta jest puste.

3.3.2 Dane sterujące

W zakładce „Dane sterujące” wprowadzane są parametry magazynowania oraz wydruków.

Lokalizacja – parametr odpowiedzialny za to czy lokalizacja ma być podawana i czy będzie sprawdzana:

• PUSTE – lokalizacja nie musi być podana

• 1 – lokalizacja musi być podana

• 2 – lokalizacja musi być podana i będzie sprawdzana

Miejsce w regale – parametr odpowiedzialny za to czy miejsce w regale ma być poadawane i czy będzie sprawdzane:

• Puste – miejsce nie musi być podane

• 1 - miejsce musi być podane

• 2 - miejsce musi być podane i będzie sprawdzane

• 3- Następne wolne miejsce w regale ma być zaproponowane podczas przyjęcia nowej dostawy

(8)

IRE-MAGAZYN OPON

4_Magazyn_opon.docx

Rozmiar z danych pojazdu (rozmiar opon z danych pojazdu) – parametr

odpowiedzialny za to czy wymiar opon ma być proponowany z danych pojazdu. (Przy pojazdach handlowych w polu „opony” będzie proponowane z formatki VHFS120. Przy pojazdach klienta w polu „opony” z formatki VADS170.)

• PUSTE – nie proponuje rozmiaru z danych pojazdu

• 1 – poponuje rozmiar z danych pojazdu UWAGA:

Proszę zwrócić uwagę na to, czy wymiar w pojazdach ma taki sam format zapisu.

Profil (podanie bieżnika opon) - czy profil opon ma być podawany:

• PUSTE – profil nie musi być podany

• 1 – profil musi być podany

Tydzien produkcji (opon) - czy tydzień produkcji opon ma być podawany:

• PUSTE – nie należy podawać tygodnia produkcji

• 1 - należy podać tydzień produkcji

Wskazówka na zleceniu (przypomnienie odnośnie dostępności opon) - czy podczas tworzenia zlecenia ma się ukazać wskazówka odnośnie dostępnych opon do tego pojazdu bądź klienta:

• PUSTE – bez wskazówek

• 1 – wskazówka gdy depozyt dotyczy klienta

• 2 – wskazówka gdy depozyt dotyczy pojazdu

Wspólny numer dowodu – jaki zakres numerów będzie użyty przy przyjmowaniu i wydawaniu opon:

• PUSTE – osobny zakres numerów dokumentów

• 1 – wspólny zakres numerów dokumentów

Generowanie pozycji – informacje odnośnie wcześniejszych przyjęć opon:

• PUSTE – brak automatycznego generowania

• 1 - będą drukowane informacje dotyczące wszystkich przyjęć klienta

• 2 - będą drukowane informacje dotyczące wszystkich przyjęć pojazdów

Informacje na zleceniu (informacje odnośnie przechowywania opon) – czy informacje będą drukowane na zleceniu:

(9)

IRE-MAGAZYN OPON

• PUSTE – nie będzie informacji na zleceniu

• 1 – na zaleceniu będą informacje dotyczące klienta

• 2 – na zleceniu będą informacje dotyczące pojazdu Przegląd / Wejście - ekran po wyborze pojazdu:

• PUSTE- ekran przeglądu

• 1 - Jeśli nie ma żadnego przyjęcia, bądź jest tylko 1 przyjęcie dostępne, wtedy następuje przejście do ekranu przyjęcia

• 2 - Ekran przyjęcia (dostępne przyjęcie) Mechanik – czy mechanik ma być podany:

• Puste – mechanik nie musi być podany

• 1 – mechanik musi być podany

Wskazówka w danych kl. - czy w kartotece klienta oraz pojazdu ma się pojawiać informacja, czy opony są dostępne dla danego klienta bądź pojazdu. Jeśli opony znajdują się w magazynie, można za pomocą F17 przejść do magazynu opon.

• PUSTE- nie pojawi się informacja

• 1 - Informacja będzie wyświetlana

Aktual. KM ze zlec. - czy przebieg ma być aktualizowany przy przyjęciu opon jeśli podczas przyjęcia lub wydania zostało utworzone zlecenie i podano nowy przebieg:

• PUSTE – brak aktualizacji

• 1 - Przebieg ma być aktualizowany wtedy, kiedy nie jest mniejszy od przebiegu podanego podczas przyjęcia opon

Blokada fakturowania:

• PUSTE – faktura może być wydrukowana bez dokumentu przyjęcia opon

• 1 – faktura może być wydrukowana tylko jeśli wydrukowano dokument przyjęcia opon

Pojazd obowiązkowy – wybór pojazdu dla magazynowania opon:

• PUSTE – pojazd nie jest obowiązkowy

• 1 – pojazd musi zostać podany

Dowód przyjęcia - czy dowód przyjęcia ma być automatycznie drukowany w trakcie przyjęcia opon:

• PUSTE- dowód przyjęcia nie będzie drukowany

(10)

IRE-MAGAZYN OPON

4_Magazyn_opon.docx

• 1 - Dowód przyjęcia będzie automatycznie drukowany

• 2 - Połączony dowód przyjęcia i wydania będzie drukowany

Dowód wydania - czy dowód wydania ma być automatycznie drukowany w trakcie wydania opon:

• PUSTE- dowód wydania nie będzie drukowany

• 1 - Dowód wydania będzie automatycznie drukowany

Drukuj etykiety - czy etykieta ma być drukowana podczas przyjęcia opon:

• PUSTE- Etykiety nie będą podczas przyjęć automatycznie drukowane

• 1 - Etykiety będą automatycznie drukowane Format etykiety – układ etykiet na stronie:

• PUSTE- 2 etykiety będą drukowane obok siebie

• 1 - Etykiety będą drukowane jedna pod drugą Linia pusta n. etyk

Dozwolone wartości: PUSTE, 1-99

W tym polu należy podać liczbę pustych linii, które mają się znajdować pomiędzy dwoma etykietami.

Status OTWARTE dozw. - czy przyjęcie opon można zapisać nie wypełniając przy tym wszystkich pól obowiązkowych. (Jeśli jest „1” to można wydrukować dowód przyjęcia, ale nie ma możliwości wydania opon.)

• PUSTE- Przyjęcie nie może być zapisane

• 1 - Przyjęcie można zapisać

(11)

IRE-MAGAZYN OPON

3.3.3 Druk dowodu

W zakładce „Druk dowodu” należy sparametryzować, które informacje mają być drukowane.

Rodzaj przechowania - czy rodzaj przechowania ma być drukowany na dowodach:

• PUSTE- nie będzie drukowany

• 1 - Będzie drukowany na dowodzie przyjęcia bądź na części przyjęcia złączonego dowodu.

• 2 - Zawsze będzie drukowany

Tydzień produkcji - czy tydzień produkcji ma być drukowany na dowodach:

• PUSTE- nie będzie drukowany

• 1 - Będzie drukowany na dowodzie

• 2 - Zawsze będzie drukowany

Bez felg - czy napis „bez felg” ma być drukowany na dowodach:

• PUSTE- W momencie braku felg nie będzie się drukował napis

• 1 - W momencie braku felg będzie się drukował napis „brak felg”

• 2 - W momencie braku felg będzie się drukował napis „brak felg”

(12)

IRE-MAGAZYN OPON

4_Magazyn_opon.docx

B. inf. o odm. osi tylnej (brak informacji o odmiennej osi tylnej) - czy linie dla odmiennej osi tylnej mają być drukowane, jeśli brakuje danych:

• PUSTE- puste pola nie będą drukowane

• 1 - W części przyjęć będą puste pola drukowane

• 2 - W części przyjęć i wydania będą puste pola drukowane

B. inf. o tyg. Produkcji - czy linie dla tygodnia produkcji mają być drukowane również w momencie, kiedy pola będą puste:

• 1 - Pierwsze pole tygodnia produkcji będzie drukowane na wszystkich dowodach (z odpowiednimi parametrami wydruku dla produkcji tygodnia), nawet wtedy, kiedy pole będzie puste

• 2 - Wszystkie cztery pola tygodnia produkcji będą drukowane na wszystkich dowodach (z odpowiednimi parametrami wydruku dla produkcji tygodnia), nawet wtedy, kiedy pola będą puste

Uwagi - czy uwagi będą na dokumentach drukowane:

• PUSTE- nie będą drukowane

• 1 - Będą drukowane na dokumentach przyjęć bądź na połączonym dowodzie w części przyjęć

• 2 - Zawsze będą drukowane

Zbyt płytki profil - czy powiadomienie będzie drukowane, jeśli ustawowo minimalna głębokość bieżnika opony nie będzie przekroczona:

• PUSTE- powiadomienie nie będzie drukowane

• 1 - Na dokumencie przyjęć będzie to powiadomienie drukowane

• 2 - W części dokumentu przyjęć i wydania pojawi się powiadomienie

Bez informacji o prof. - czy linie mają być drukowane dla profilu nawet wtedy, kiedy nie został profil podany:

• 1 - W części przyjęcia będą również puste pola drukowane

• 2 - W części przyjęcia oraz wydania będą puste pola drukowane M. po przecinku profil - czy przecinki będą podawane w głębokości bieżnika:

• PUSTE- bez przecinka

• 1 - z przecinkiem

(13)

IRE-MAGAZYN OPON

• PUSTE- nie będzie drukowane

• 1 - będzie drukowane na dowodzie przyjęcia

• 2 - zawsze będzie drukowane

Pow. tocząca > 0 - wydruk obrazu bieżnika:

• PUSTE- obraz bieżnika będzie drukowany, kiedy konieczne są pomiary bądź, kiedy zostały zalecone

• 1 - Obraz bieżnika będzie zawsze drukowany

Stan powierzchni tocz - czy stan bieżnika będzie na dowodzie drukowany:

• PUSTE- nie będzie się drukować

• 1 - będzie drukowany na dowodzie przyjęcia

• 2 - zawsze będzie drukowany

Bez kołpaków - parametryzacja pola „bez kołpaków” na dowodach:

• PUSTE - kiedy nie ma kołpaków, nie będzie się tekst drukował

• 1 - kiedy nie ma kołpaków będzie się ta informacja drukować na dowodzie przyjęć

• 2 - kiedy nie ma kołpaków będzie się ta informacja drukować na dowodzie w części przyjęć oraz w części wydania

Bez nakrętek - parametryzacja tekstu „bez nakrętek”:

• PUSTE - kiedy nie ma nakrętek, nie będzie się tekst drukował

• 1 - kiedy nie ma nakrętek nie będzie się ta informacja drukować na dowodzie przyjęć

• 2 - kiedy nie ma nakrętek nie będzie się ta informacja drukować na dowodzie w części przyjęć oraz w części wydania

Numer zamka - parametryzacja pola tekst „numer zamka”:

• PUSTE- tekst nie będzie drukowany

• 1 – tekst będzie drukowany na dowodzie przyjęć

• 2 – tekst zawsze będzie drukowany

Miejsce w magazynie - drukowanie „miejsca magazynu” na dowodzie:

• 1 - Będzie drukowane na dowodzie przyjęć

• 2 - Zawsze ma być drukowane

• 3 - Będzie drukowane na pojedynczych dowodach

(14)

IRE-MAGAZYN OPON

4_Magazyn_opon.docx

Miejsce w regale - drukowanie „miejsce w regale” na dowodzie:

• 1 - Będzie drukowane na dowodzie przyjęć

• 2 - Zawsze ma być drukowane

• 3 - Będzie drukowane na pojedynczych dowodach Przekazujący - drukowanie pola „przekazujący” na dowodzie:

• 1 - Będzie drukowane jedynie na dowodzie przyjęć

• 2 - Będzie drukowane na dowodzie przyjęć, bądź na połączonym dowodzie w części przyjęć

Przyjmujący - drukowanie pola „przyjmujący” na dowodzie:

• 1 - Będzie drukowane

(15)

IRE-MAGAZYN OPON

3.3.4 Kręgi numerów

W zakładce „Kręgi numerów” należy zadeklarować numery dla dowodów przyjęcia i dowodów wydania opon.

Dowody przyjęcia - dozwolone wartości od 0 do 999.999 w rubryce „od numeru” i „do numeru”. Dla następnego nadanego przez system numeru dla dowodów przyjęć będzie tu zapisany numer o jeden wyższy od numeru podanego.

Dowody wydania - dozwolone wartości od 0 do 999.999 w rubryce „od numeru” i „do numeru”. Dla następnego nadanego przez system numeru dla dowodów wydań będzie tu zapisany numer o jeden wyższy od numeru podanego.

Numer klienta nie dla RE przyjęć opon – dozwolone wartości: 1 do 999.999. W tym polu można podać numer klienta z kartoteki klienta. Na ten numer klienta będą zapisywane wszystkie nieprzydzielone przyjęcia. W momencie, kiedy numer klienta zostanie zmieniony nie zostaną poprzednie przyjęcia przenoszony na nowy numer klienta. Zostaną one na poprzednim numerze klienta. Jeśli zostanie: usunięty klient, usunięty pojazd, skopiowany pojazd z jednego klienta na innego, usunięty pojazd handlowy, pojazd handlowy będzie kopiowany z pojazdu klienta, (jeżeli przycisk

„Usuwanie pojazdu klienta po kopiowaniu” na 1 ustawiony jest) to zostanie zastosowany ten numer klienta, który tu podano.

Propozycja numeru klienta, jako standard - przy akcjach: „usuwanie pojazdu klienta”,

„kopiowanie pojazdu klienta”:

• PUSTE – będzie proponowany numer klienta przyjęcia opon

• 1 - będzie proponowany numer klienta podany w „Nr klienta nie dla RE”, a nie numer klienta przyjęcia opon.

(16)

IRE-MAGAZYN OPON

4_Magazyn_opon.docx

3.4 Definicje katalogów

Aby wykorzystać funkcje analiz dla modułu IRE należy wpisać parametry eksportu do formatu Excel – Menu: Czynności pomocnicze -> Zadania ogólne -> Katalog/Pliki

gg – kod środowiska Proponowane parametry:

ID obiektu: IRE

Katalog: nazwa_docelowego_katalogu (np. OPONY) Plik: nazwa_pliku.xls (z parametrami)

Parametry:

• &1 = nr zakładu (np. 001)

• &2 = licznik plików (np. 7366)

• &3 = data utworzenia (np. ‘030406’ format DDMMRR)

• &4 = czas utworzenia (np. ‘145232’ format GGMMSS)

• &5 = IP-serwera (np. 192.168.0.1) Pozostałe dane: pole powinno zostać PUSTE

(17)

IRE-MAGAZYN OPON

3.5 Raport magazynu opon

Menu: Zlecenia -> Programy dodatkowe zleceń -> IRE–Magazyn opon -> Raport magazynu opon

Ten program umożliwia tworzenie zestawień w formacie CSV (format rozpoznawany przez program MS Excel) na podstawie dostępnych pól w selekcji.

3.6 Wydruki w module IRE

Dla modułu IRE dostępne są następujące wydruki:

• Dokumenty przyjęcia/wydania opon: PFAKRE (program drukujący DRFJB)

• Etykiety dla opon: PETIKRE (program drukujący DRFJE)

(18)

IRE-MAGAZYN OPON

4_Magazyn_opon.docx

4 Praca z modułem

4.1 Magazynowanie opon bez otwierania zlecenia

Po wybraniu menu: Zlecenia -> Programy dodatkowe zleceń -> IRE–Magazyn opon ->

Magazynowanie opon, można zarejestrować przyjęcie opon do magazynu. Rejestracja może dotyczyć tylko danych klienta, lub danych klienta i pojazdu.

Po wyborze klienta program wyświetla przegląd dotychczasowych przyjęć/wydań

(19)

IRE-MAGAZYN OPON

Za pomocą klawisza F6 lub „Nowa dostawa” można utworzyć nowe przyjęcie opon:

Pola wymagane (wg danych sterujących) należy uzupełnić.

Po uruchomieniu klawisza F10 lub otrzymujemy możliwości wyboru:

(20)

IRE-MAGAZYN OPON

4_Magazyn_opon.docx

Po ewentualnym wydruku dokumentu przyjęcia do magazynu i etykiet dla opon program wyświetla przegląd dokonanej rejestracji:

(21)

IRE-MAGAZYN OPON

4.2 Magazynowanie opon w zleceniu

W menu zlecenia typu N dostępny jest nowy pkt 26 = Magazynowanie opon

Po wybraniu pkt 26 otrzymujemy przegląd przyjęć/wydań opon klienta:

(22)

IRE-MAGAZYN OPON

4_Magazyn_opon.docx

Po wybraniu pozycji (tu „1” lub „2”) przechodzimy do opracowywania przejęcia opon:

Poprzez wywołanie klawiszem F10 lub dodatkowych funkcji możemy założyć automatycznie pozycję w zleceniu:

(23)