FORMULARZ
w sprawie naboru na wolne stanowisko urzędnicze podinspektor ds.
ewidencji ludności w Urzędzie Miejskim w Połczynie-Zdroju
Wszczynam procedurę zatrudnienia pracownika na stanowisko
urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Połczynie-Zdroju, zgodnie z załączonym opisem stanowiska pracy.
BURMISTRZ Sebastian Witek
04.03.2021 r.
………
(data, podpis Burmistrza)
BURMISTRZ POŁCZYNA-ZDROJU
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE PODINSPEKTOR DS. EWIDENCJI LUDNOŚCI
I. Wymagania niezbędne:
1. obywatelstwo polskie lub pod warunkiem znajomości języka polskiego zgodnie z zapisami art. 286 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach
publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 869 ze zm.) - obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3. brak wyroku za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4. wykształcenie wyższe, preferowane administracyjne;
5. co najmniej roczny staż pracy;
6. stan zdrowia pozwalający na pracę na ww. stanowisku;
7. znajomość przepisów prawa w zakresie wymaganym na stanowisku, w szczególności:
a) ustawy o samorządzie gminnym, b) ustawy o ewidencji ludności, c) ustawy o dowodach osobistych,
d) kodeksu postępowania administracyjnego, e) kodeksu cywilnego,
f) kodeksu wyborczego,
g) ustawy o dostępie do informacji publicznej, h) ustawy o ochronie danych osobowych,
8. umiejętności interpersonalne w zakresie obsługi interesantów;
9. znajomość podstawowych danych o Gminie Połczyn-Zdrój.
10. umiejętność analitycznego myślenia;
11. nieposzlakowana opinia.
II. Wymagania dodatkowe:
1. kreatywność;
2. komunikatywność, odporność na stres;
3. systematyczność;
4. umiejętność samodzielnej organizacji pracy własnej i zespołowej;
5. sumienność i skrupulatność;
6. wysoka kultura osobista;
7. odpowiedzialność i rzetelność;
8. wysoki poziom umiejętności obsługi komputera, programów w pakiecie Office i Internetu;
9. umiejętność obsługi programu SELWIN z RWWIN;
10. umiejętność obsługi platformy wyborczej WOW,
11. umiejętność pracy w Systemie Rejestrów Państwowych w aplikacji „Źródło”;
12. umiejętność praktycznego stosowania przepisów;
13. umiejętność analizy dokumentów i sporządzania pism urzędowych;
14. umiejętność poprawnego formułowania decyzji administracyjnych;
15. aktywność w doskonaleniu własnych umiejętności;
16. dyspozycyjność;
III. Zakres przewidywanych zadań do wykonywania na stanowisku:
Realizacja zadań w zakresie:
1. Ewidencji ludności:
1. prowadzenie spraw z zakresu ewidencji ludności w systemie informatycznym w formie rejestru mieszkańców oraz rejestru zamieszkania cudzoziemców;
2. aktualizowanie ewidencji ludności w aplikacji „ŹRÓDŁO”;
3. dokonywanie rejestracji danych w rejestrze PESEL, identyfikujących tożsamość oraz status administracyjny osób fizycznych;
4. opracowywanie decyzji administracyjnych rozstrzygających o zameldowaniu, wymeldowaniu, anulowaniu zameldowania lub wymeldowania;
5. występowanie do właściwego ministra o nadanie numeru PESEL;
6. wydawanie z rejestru mieszkańców oraz rejestru zamieszkania cudzoziemców zaświadczeń zawierających pełny odpis przetwarzanych danych dotyczących tej osoby;
7. udostępnianie ze zbiorów meldunkowych danych innym podmiotom uprawnionym wymienionym w ustawie o ewidencji ludności;
8. przekazywanie do szkół aktualnych danych dotyczących obowiązku szkolnego;
9. sporządzanie sprawozdań do Urzędu statystycznego dotyczących ludności zameldowanej na pobyt czasowy.
2. Dowodów osobistych:
1. przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego, rejestracja wydanych i unieważnionych dowodów osobistych w systemie informatycznym oraz wydawanie dowodów osobistych;
2. przyjmowanie zgłoszeń, rejestracja oraz wydawanie zaświadczeń o utracie dowodu osobistego i informowanie wystawcy dowodu osobistego o jego unieważnieniu w związku z wydaniem nowego dowodu;
3. aktualizowanie ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych oraz Lokalnej Bazy Danych w aplikacji „ŻRÓDŁO” w zakresie serii i numeru dowodu osobistego.
3. Prowadzenie stałego rejestru wyborców:
1. prowadzenie stałego rejestru wyborców systemie informatycznym;
2. opracowywanie decyzji o wpisaniu lub odmowie wpisania do rejestru wyborców obywateli polskich i obywateli państw członkowskich UE,
3. wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania w wyborach i referendach,
4. sporządzanie spisu wyborców w wyborach do Sejmu i Senatu RP, Prezydenta RP, do Parlamentu Europejskiego, w wyborach do rad gmin, powiatów i Sejmiku
Województwa oraz osób uprawnionych do udziału w referendach ogólnokrajowych;
5. sporządzanie i przekazywanie organom wyborczym informacji o stanie rejestru wyborców oraz informacji dotyczących prowadzenia i aktualizacji rejestru wyborców.
IV. Wymagane dokumenty:
1. list motywacyjny z uzasadnieniem przystąpienia do naboru;
2. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór na BIP);
3. kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia);
4. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe;
5. oświadczenie, że kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
6. kserokopia dokumentu potwierdzającego jego niepełnosprawność, w przypadku gdy kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia określonego w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych;
7. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
8. oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego i skazany za umyślne przestępstwo skarbowe;
9. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie w zakresie niezbędnym do realizacji procesu naboru zgodnie z
Dz.U.UE.L.2016.119.1 z dnia 2016.05.04- Rozporządzenie Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Dokumenty złożone w formie kserokopii powinny być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.
V. Warunki pracy:
1. umowa o pracę na czas określony 6 miesięcy zgodnie z art. 16 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych z możliwością przedłużenia zatrudnienia;
2. wymiar czasu pracy pełen etat;
3. praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy;
4. miejsce pracy: Urząd Miejski w Połczynie-Zdroju, Pl. Wolności 3-4 ;
5. praca jednozmianowa z wykorzystaniem sprzętu komputerowego powyżej 4 godzin dziennie;
6. płaca zasadnicza z przedziału określonego w obowiązujących przepisach i regulaminie wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Połczynie-Zdroju.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych, informacje dodatkowe:
1. w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji
zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi poniżej 6%;
2. wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie w siedzibie Urzędu lub pocztą na adres Urzędu Miejskiego w Połczynie-Zdroju: ul. Pl. Wolności 3-4, 78-320 Połczyn-Zdrój, z dopiskiem: „Nabór na stanowisko podinspektora ds.
ewidencji ludności w Urzędzie Miejskim w Połczynie-Zdroju” w terminie do 25 marca 2021 r. do godz. 14.00 (liczy się termin wpływu do Urzędu);
3. aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie
internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Połczynie-Zdroju;
4. kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie,
pocztą lub drogą e-mail o zakwalifikowaniu do II etapu naboru - testu lub rozmowy kwalifikacyjnej;
5. dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zakwalifikowali się do postępowania sprawdzającego zostaną odesłane pocztą po zakończeniu procedury konkursowej.
BURMISTRZ Sebastian Witek
Sporządziła: D. Raniowska
KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH Wypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urzęd. Unii Europ. z dnia 04.05.2016 r. L 119/1), dalej jako „RODO”, informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Połczyna-Zdroju z siedzibą w Urzędzie Miejskim: 78-320 Połczyn-Zdrój, ul. Pl. Wolności 3-4, tel. 94.3666100, e-mail:
urzad@polczyn-zdroj.pl.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych, e-mail: iod@polczyn-zdroj.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy, w szczególności ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika, będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego oraz prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej z zatrudnieniem (art. 6 ust. 1 lit a i b RODO), natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
4. Administrator udostępni dane osobowe innym podmiotom, jeśli będzie się to wiązało z realizacją uprawnienia bądź obowiązku wynikającego z przepisu prawa.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych tj. przez okres 1 miesiąca od zakończenia procesu rekrutacji.
6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, - prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, - prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- prawo do usunięcia danych osobowych,
- prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul.
Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).
7. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
8. Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państw trzecich i organizacji międzynarodowych, chyba że pozyska na to odpowiednią zgodę. Dane osobowe nie będą podlegać profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
