ŁAŃCUT UCHWAŁA NR XXIV/350/20 RADY GMINY ŁAŃCUT

(1)

ŁAŃCUT

UCHWAŁA NR XXIV/350/20 RADY GMINY ŁAŃCUT z dnia 30 listopada 2020 r.

w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznych przedszkoli i niepublicznych innych form wychowania przedszkolnego prowadzonych na terenie

Gminy Łańcut oraz trybu przeprowadzania kontroli prawidłowości ich pobierania i wykorzystania

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 i art. 40 ust. 1 i art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( t . j . Dz. U. z 2020 r. poz. 713 z pózn.zm.), oraz art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych ( t . j . Dz. U. 2020 poz. 2029) Rada Gminy Łańcut uchwala co następuje:

§ 1. Niniejsza uchwala określa:

1) tryb udzielania i rozliczania dotacji przekazywanych z budżetu Gminy Łańcut dla zakładanych i prowadzonych na terenie gminy Łańcut przez podmioty nienależące do sektora finansów publicznych:

a) niepublicznych przedszkoli, w tym z oddziałami integracyjnymi oraz niepublicznych przedszkoli specjalnych;

b) innych niepublicznych form wychowania przedszkolnego obejmujących wychowanie przedszkolne prowadzone w niepublicznych zespołach wychowania przedszkolnego oraz w niepublicznych punktach przedszkolnych,

- zwanych dalej "jednostkami",

2) tryb przeprowadzania kontroli prawidłowości pobierania i wykorzystania dotacji przez podmioty określone w pkt 1,

3) zakres danych, które powinny być zawarte we wniosku o udzielenie dotacji i w rozliczeniu jej wykorzystania,

4) termin przekazania informacji o liczbie dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju, uczniów, wychowanków lub uczestników zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, 5) termin i sposób rozliczenia dotacji.

§ 2. Warunkiem udzielenia dotacji jest sporządzenie i złożenie do Wójta Gminy Łańcut przez osobę prowadzącą jednostkę, nie później niż do dnia 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji, wniosku o udzielenie dotacji zawierającego planowaną liczbę uczniów.

Wzór wniosku o udzielenie dotacji określa załącznik nr 1 do uchwały.

§ 3. 1. Kwota dotacji za każdy miesiąc ustalana jest na podstawie informacji od jednostkio faktycznej liczbie uczniów, według stanu na pierwszy dzień miesiąca, na który udzielana jest dotacja, przekazywanej Wójtowi Gminy Łańcut do 10 dnia każdego miesiąca. Wzór informacji określa załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.

2. W przypadku, gdy faktyczna ilość uczniów uczęszczających w miesiącu do dotowanej jednostki odbiega od danych przyjętych dla wyliczenia dotacji miesięcznej z ust. 1, kwota dotacji na miesiąc następny obejmuje odpowiednio potrącenia lub dopłatę różnicy za miesiąc poprzedni.

Id: 3ED8523F-8F1B-4A3A-A7FA-B0DF5C45D5AA. podpisany Strona I

(2)

3. Dotacje przekazywane są na wskazany we wniosku rachunek bankowy jednostki w 12 częściach w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca, z tym że część za styczeń jest przekazywana do 20 stycznia, a część za grudzień jest przekazywana w terminie do 15 grudnia.

§ 4. 1. Osoba prowadząca jednostkę sporządza roczne rozliczenie wykorzystania dotacji ujęte w zbiorczym zestawieniu, obejmującym informację o wysokości otrzymanej dotacji z wyszczególnieniem kwot na poszczególne rodzaje wydatków. Wzór rozliczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszej uchwały.

2. Roczne rozliczenie dotacji należy przekazać Wójtowi Gminy Łańcut w terminie do dnia 15 stycznia roku następującego po roku udzielenia dotacji. W przypadku gdy jednostka kończy działalność, rozliczenie należy złożyć w terminie 15 dni po otrzymaniu ostatniej części dotacji.

3. Dotowany, który przekazuje prowadzenie przedszkola innej osobie prawnej lub fizycznej w trakcie roku kalendarzowego, zobowiązany jest złożyć z dniem przekazania rozliczenie wykorzystania dotacji za okres prowadzenia przedszkola w danym roku kalendarzowym.

4. Dotacje mogą być przeznaczone wyłącznie na cele wskazane w art. 35 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych.

§ 5. Dotacje udzielone z budżetu gminy niewykorzystane, wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem bądź pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi do budżetu Gminy Łańcut w terminach i na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2019r., poz. 869 z późn. zm.).

§ 6 . 1 . Podstawą przeprowadzenia kontroli prawidłowości pobierania i wykorzystania dotacji jest imienne upoważnienie wystawione przez Wójta Gminy Łańcut, zawierające;

numer upoważnienia, imię i nazwisko kontrolującego, nazwę i adres kontrolowanego, przedmiot kontroli, termin do którego winna być przeprowadzona kontrola.

2. Na żądanie kontrolowanego kontrolujący dokonuje adnotacji w prowadzonej przez niego książce kontroli.

3. Kontrolujący w toku kontroli może w szczególności:

1) badać dokumenty i ewidencje objęte przedmiotem kontroli,

2) zbierać niezbędne materiały w zakresie objętym przedmiotem kontroli,

3) żądać od pracowników kontrolowanego wyjaśnień, oświadczeń, jeżeli po wyczerpaniu środków dowodowych lub z powodu ich braku pozostały niewyjaśnione okoliczności mające znaczenie dla ustaleń kontroli.

4. Na żądanie kontrolującego mogą być sporządzane przez kontrolowanego odpisy i wyciągi z dokumentów oraz zestawienia i obliczenia oparte na dokumentach. Zgodność takiego odpisu lub wyciągu z oryginałem potwierdza kontrolowany.

5. Kontrolujący przedstawia wyniki przeprowadzonej kontroli w protokole, który zawiera w szczególności:

1) pełną nazwę i adres kontrolowanego, nazwę i adres jego organu prowadzącego oraz imię i nazwisko osoby lub osób upoważnionych do reprezentowania kontrolowanego,

2) datę rozpoczęcia i zakończenia kontroli,

3) określenie przedmiotu kontroli i okresu objętego kontrolą,

4) imiona i nazwiska kontrolujących wraz z podaniem upoważnienia do kontroli,

Id: 3ED8523F-8F1B-4A3A-A7FA-B0DF5C45D5AA. podpisany Strona 2

(3)

5) opis stanu faktycznego stwierdzonego w toku kontroli, w tym ustalonych nieprawidłowości,

6) opis załączników do protokołu,

7) wzmiankę o poinformowaniu kontrolowanego o prawie zgłaszania umotywowanych zastrzeżeń i złożenia wyjaśnień do protokołu,

8) podpisy kontrolujących oraz osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu kontrolowanego, a także datę i miejsce podpisania protokołu,

9) parafy kontrolujących oraz osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu kontrolowanego, na każdej stronie protokołu.

6. Protokół przekazuje się kontrolowanemu w celu zapoznania się z nim oraz podpisania.

7. Kontrolowanemu przysługuje prawo zgłaszania przed podpisaniem protokołu zastrzeżeń co do ustaleń faktycznych zawartych w protokole. Zastrzeżenia należy zgłaszać kontrolującym niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od otrzymania protokołu.

8. Kontrolujący jest zobowiązany do dokonania analizy zastrzeżeń, o których mowa w ust. 7 Jeśli zastrzeżenia zostaną uznane za zasadne, kontrolujący zmienia lub uzupełnia odpowiednią część protokołu kontroli.

9. W sytuacji nieuwzględnienia zastrzeżeń w całości lub w części kontrolujący przekazuje swoje stanowisko kontrolowanemu.

10. Kontrolowany podpisuje protokół w terminie 7 dni od daty otrzymania stanowiska, 0 którym mowa w ust. 9. Jeżeli kontrolowany odmawia podpisania protokołu, o czym informuje na piśmie, podając przyczyny odmowy podpisania, kontrolujący odnotowuje informację o zaistniałej sytuacji w protokole.

11. Odmowa podpisania protokołu nie stanowi przeszkody w realizacji ustaleń 1 zaleceń wynikających z kontroli.

12. Kontrolujący zobowiązany jest w terminie 14 dni od daty podpisania lub odmowy podpisania przez kontrolowanego protokołu kontroli do sporządzenia wystąpienia pokontrolnego, w którym zawarte są wnioski lub zalecenia kierowane do kontrolowanego.

13. Od wystąpienia pokontrolnego, w terminie 14 dni od dnia jego otrzymania kontrolowany może skierować zastrzeżenia do Wójta Gminy Łańcut.

14. Podstawą zastrzeżeń, o których mowa w ust. 13 może być zakwestionowanie zgodności ustaleń kontroli ze stanem faktycznym lub zakwestionowanie interpretacji prawa zawartej w wystąpieniu pokontrolnym.

15. O wyniku rozpoznania zastrzeżeń Wójt Gminy Łańcut powiadamia jednostkę i organ prowadzący w terminie 14 dni od dnia otrzymania zastrzeżeń.

16. Kontrolowany, do którego zostało skierowane wystąpienie pokontrolne zobowiązany jest, w terminie 30 dni od daty jego otrzymania powiadomić kontrolującego o sposobie realizacji zaleceń pokontrolnych.

§ 7 . Traci moc uchwala Nr XXXVIII/350/18 Rady Gminy Łańcut z dnia 30 stycznia 2018r.

w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji udzielanych publicznym przedszkolom, innym formom wychowania przedszkolnego, szkołom podstawowym, w tym szkołom podstawowym, w których zorganizowano oddział przedszkolny i placówkom prowadzonym na terenie Gminy Łańcut, trybu kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania tych dotacji oraz terminu i sposobu rozliczania ich wykorzystania.

§ 8. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Łańcut.

(4)

§ 9 . Uchwała wchodzi wżycie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Podkarpackiego. ogtoszema w Dzienniku

Przewodniczący Rady Gminy

mgr/R&weł Dąbek

Id: 3ED8523F-8F1B-4A3A-A7FA-BODF5C45D5AA. podpisany

Strona 4

(5)

Załącznik Nr 1 do U c h w a ł y Nr XXIV/350/20 Rady Gminy Łańcut z dnia 30 listopada 2020r.

, dnia W N I O S E K O U D Z I E L E N I E D O T A C J I NA R O K

1. Nazwa i adres organu prowadzącego

2. Pełna nazwa i adres jednostki¹

3. Numer i data zaświadczenia o wpisie do ewidencji niepublicznych szkół i placówek (ostatnie, aktualne zaświadczenie)

4. Planowana liczba uczniów w roku:

a) w okresie od stycznia do sierpnia: w tym:

- liczba uczniów niepełnosprawnych (podać stopień niepełnosprawności):

- liczba uczniów objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju : - liczba uczestników zajęć rewalidacyjno-wychowawczych : - liczba uczniów, będących mieszkańcami innych gmin (jakich):

b) w okresie od września do grudnia: w tym:

- liczba uczniów niepełnosprawnych (podać stopień niepełnosprawności):

- liczba uczniów objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju : - liczba uczestników zajęć rewalidacyjno-wychowawczych : - liczba uczniów, będących mieszkańcami innych gmin (jakich):

5. Miesiąc, od którego jednostka rozpocznie działalność2

6. Nazwa banku i numer rachunku bankowego przedszkola/ innej formy wychowania przedszkolnego na który należy przekazać dotację

Organ prowadzący zobowiązuje się do comiesięcznego składania informacji o aktualnej liczbie uczniów.

1 zgodnie z aktualnym wpisem do ewidencji

2 dot. jednostek nowo zakładanych

3 w przypadku osoby prawnej podpisy osób upoważnionych na podstawie K R S do jej reprezentowania

pieczęć i czytelny podpis osoby upoważnionej ^{: 3}

Przewodniczący Rady Gminy mgr Paweł Dąbek

Id: 3ED8523F-8FIB-4A3A-A7FA-B0DF5C45D5AA. podpisany Strona I

(6)

Załącznik Nr 2 do uchwały Nr XXIV/350/20 Rady Gminy Łańcut z dnia 30 listopada 2020r.

INFORMACJA M I E S I Ę C Z N A O F A K T Y C Z N E J L I C Z B I E U C Z N I Ó W W E D Ł U G STANU NA 1 D Z I E Ń M I E S I Ą C A 20.... R O K U

1. Pełna nazwa i adres placówki:

2. Wykaz uczniów uczęszczających do placówki zamieszkałych na terenie Gminy Łańcut ( bez uczniów objętych kształceniem specjalnym na podstawie orzeczenia z PPP):

3.

Lp. Imię i nazwisko Data urodzenia Adres zamieszkania

4. Wykaz uczniów uczęszczających do placówki zamieszkałych poza terenem Gminy Łańcut (bez uczniów objętych kształceniem specjalnym na podstawie orzeczenia z P P P ) :

Lp. Imię i nazwisko Data urodzenia Adres

zamieszkania/gmina

Uczniowie objęci kształceniem s pecjalnym:

L p . Rodzaj

niepełnosprawności

Liczba uczniów Nr orzeczenia oraz data wydania

6. Uczniowie objęci wczesnym wspomaganiem rozwoju:

Lp. Liczba uczniów Nr opinii Data wydania

7. Nazwa banku i numer rachunku bankowego, na który ma być przekazywana dotacja

(wypełnić wyłącznie w miesiącu, w którym nastąpiła zmiana rachunku bankowego, wskazanego we wniosku o udzielenie dotacji na dany rok)

Termin składania informacji do 10 dnia każdego miesiąca.

(podpis i pieczątka osoby upoważnionej)

Przewodniczący Rady Gminy

(7)

KAU/

Załącznik Nr 3 do uchwały Nr X X I V / 3 5 0 / 2 0 Rady Gminy Łańcut z dnia 30 listopada 2020r.

,dnia

pieczątka organu prowadzącego

R O C Z N E R O Z L I C Z E N I E W Y K O R Z Y S T A N I A D O T A C J I O T R Z Y M A N Y C H

W O K R E S I E OD 1 S T Y C Z N I A DO 31 GRUDNIA R O K U Pełna nazwa jednostki

Adres

Typ i rodzaj szkoły

I . Rozliczenie wg liczby uczniów

(faktyczna liczba uczniów szkoły w okresie 1 stycznia do 31 grudnia roku)

MIESIĄC L I C Z B A U C Z N I Ó W

MIESIĄC

O G Ó Ł E M W T Y M L I C Z B A UCZNIÓW

N I E P E Ł N O S P R A W N Y C H

W T Y M L I C Z B A

U C Z N I Ó W O B J Ę T Y C H W C Z E S N Y M

W S P O M A G A N I E M STYCZEŃ

L U T Y M A R Z E C KWIECIEŃ M A J

C Z E R W I E C L I P I E C SIERPIEŃ WRZESIEŃ PAŹDZIERNIK L I S T O P A D GRUDZIEŃ

(8)

II. Rodzaj poniesionych wydatków:

1. Kwota otrzymanej dotacji w danym roku w tym na uczniów niepełnosprawnych 2. Kwota dotacji wykorzystanej w danym roku - 3. Kwota dotacji niewykorzystanej

I I I . Rozliczenie wykorzystania dotacji przekazanej na uczniów (bez orzeczeń i opinii):

Lp. Kategoria wydatków poniesionych w ramach otrzymanej dotacji

Kwoty wydatków poniesionych w okresie sprawozdawczym w złotych

1. ^Vvnap^^od7Pnia nracowników

T T T l 1 Cl Ł , l V / \ J Z J V 1 1 1 U yJ 1 U v v / T T 1 1 1 I \ V ' V Y

2. Pochodnp od wvnaprod7PTi

3. Zakup materiałów i wyposażenia 4 Zakup pomocy dydaktycznych i książek

5. Opłaty za media 6. Zakup usług 7. Podróże służbowe 8. Wynajem pomieszczeń 9. Sprzęt rekreacyjny i sportowy 10.

Pozostałe wydatki (wymienić jakie):

10.

Ogółem suma wydatków

Kwota niewykorzystanej dotacji

IV. Rozliczenie wykorzystania dotacji przekazanej na uczniów niepełnosprawnych (orzeczenia i opinie)

L p . Kategoria wydatków poniesionych w ramach otrzymanej dotacji

K w o t y w y d a t k ó w poniesionych w okresie sprawozdawczym w złotych 1. Wynagrodzenia pracowników

2. Pochodne od wynagrodzeń 3. Zakup materiałów i wyposażenia 4. Zakup pomocy dydaktycznych i książek

(9)

c

J .

Opłaty za media

o. Zakup usług 7. Podróże służbowe 8. Wynajem pomieszczeń 9. Sprzęt rekreacyjny i sportowy

10.

Pozostałe wydatki (wymienić jakie):

10.

Ogółem suma wydatków

Kwota niewykorzystanej dotacji Uwagi:

Nazwisko i imię, nr telefonu sporządzającego zestawienie

Świadomy odpowiedzialności za nienależne pobranie dotacji (art.82 Kodeksu karnego skarbowego), poświadczam zgodność przedstawionych powyżej informacji ze stanem faktycznym).

podpis i pieczątka osoby upoważnionej

Adnotacje urzędowe dotyczące rozliczenia udzielonej dotacji (nie wypełnia jednostka rozliczająca się)

podpis i pieczątka osoby upoważnionej Zatwierdzam rozliczenie

Data i podpis Wójta lub osoby upoważnionej

Id: 3ED8523F-8F1B-4A3A-A7FA-B0DF5C45D5AA. podpisany Strona 3