Jastrzębie-Zdrój, 17.02.2016 r.
L.dz. .../2016
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NA:
Zadanie 1:
"Wycinka drzew wraz z frezowaniem korzeni, korekcja i prześwietlenie drzew z terenów mieszkalnych gminnych w Jastrzębiu-Zdroju"
i/lub*
Zadanie 2:
"Wycinka drzew wraz z frezowaniem korzeni, korekcja i prześwietlenie drzew z terenów Wspólnot Mieszkaniowych w Jastrzębiu-Zdroju"
Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej, *
tj. można złożyć ofertę na Zadanie 1 i/lub na Zadanie 2, przy czym w ramach Zadania 2 dopuszcza się złożenie oferty na wybrane Wspólnoty Mieszkaniowe.
1. ZAMAWIAJĄCY:
1.1. Zadanie 1: Miejski Zarząd Nieruchomości, 44-330 Jastrzębie-Zdrój, ul. 1 Maja 55
1.2. Zadanie 2: Miejski Zarząd Nieruchomości działający w imieniu Wspólnot Mieszkaniowych, 44-335 Jastrzębie- Zdrój, ul. 1 Maja 55.
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
2.1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r. nr 16, poz. 93 z późn. zm.)
2.2. Przepisów ustawy PZP nie stosuje się (art. 4 pkt 8).
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA ZADANIA 1:
3.1. Wycinka drzew wraz z frezowaniem korzeni z n/w terenów mieszkalnych gminnych:
a) ul. Morcinka (działka nr 3346/44): 2 szt. robinii akacji oraz 1 szt. grabu pospolitego zgodnie z decyzją Prezydenta Miasta Żory nr IS.6131.552.2015.EF z dnia 06.11.2015 r.,
b) ul. H. Sawickiej (działka nr 1180/57): 1 szt. wierzby iwy zgodnie z decyzją Prezydenta Miasta Żory nr IS.6131.551.2015.EF z dnia 02.11.2015 r..
3.1.1. Prace należy wykonać metodą DOWOLNĄ.
3.1.2. Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie przewieźć drewno z wycinki do Jastrzębskiego Zakładu Komunalnego (JZK) przy ul. Dworcowej 17D w Jastrzębiu-Zdroju (tel. 32 47 514 96), natomiast pozostałe - drobne gałęzie o obwodzie poniżej 7 cm, liście, trociny należy we własnym zakresie sprzątnąć i przewieźć w miejsce biodegradacji/na składowisko odpadów lub zagospodarować we własnym zakresie i na własny koszt.
3.1.3. W związku z przekazaniem drewna do JZK zostanie sporządzony protokół przekazania drewna (podpisany przez JZK oraz Wykonawcę); kopię protokołu Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu, jako załącznik do protokołu odbioru i wykonania prac.
3.1.4. Rozładunku drewna w magazynie JZK dokonuje Wykonawca wg wytycznych pracownika JZK.
3.1.5. Przyjmowanie drewna do magazynu JZK odbywa się w dni robocze (poniedziałek-piątek, godz.730-1400).
3.1.6. Podstawa prawna: Regulamin gospodarki drewnem pochodzącym z wycinki drzew na gruntach administrowanych przez Prezydenta Miasta Jastrzębie-Zdrój, wprowadzony Zarządzeniem PM Nr Or.IV.0050.232.2013 z dnia 25.06.2013 r.
3.2. Korekcja drzew z n/w terenów mieszkalnych gminnych:
a) ul. Moniuszki 12 (działka nr 3315/58): 3 szt. lipy,
b) ul. Wyspiańskiego 8-10 (działka nr 3302/56): 1 szt. brzozy, 2 szt. drzew liściastych.
3.2.1. Prace należy wykonać metodą DOWOLNĄ.
3.2.2. Gałęzie i liście, trociny pozostałe po dokonaniu korekcji należy we własnym zakresie sprzątnąć i zagospodarować we własnym zakresie i na własny koszt.
3.3. Prześwietlenie 1 szt. drzewa – klon z terenu mieszkalnego gminnego przy ul. Żeromskiego 26/28 (działka nr 1203/61).
3.3.1. Prace należy wykonać metodą DOWOLNĄ.
3.3.2. Gałęzie i liście, trociny pozostałe po dokonaniu korekcji należy we własnym zakresie sprzątnąć i zagospodarować we własnym zakresie i na własny koszt.
4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA ZADANIA 2:
4.1. Wycinka 2 szt. drzew wraz z frezowaniem korzeni z terenu Wspólnoty Mieszkaniowej 1000-Lecia 15 (działka nr 865/61) zgodnie z decyzją Prezydenta Miasta Jastrzębie-Zdrój nr OŚ-I.6131.6.2016.KR z dnia 27.01.2016 r.: 1 szt.
świerku pospolitego, 1 szt. klonu pospolitego.
4.1.1. Prace należy wykonać metodą ALPINISTYCZNĄ.
4.2. Wycinka 2 szt. drzew z frezowaniem korzeni z terenu Wspólnoty Mieszkaniowej Poznańska 14-28 (działka nr 327/29) zgodnie z decyzją Prezydenta Miasta Jastrzębie-Zdrój nr OŚ-I.6131.0313.2015.MR z dnia 07.12.2015 r.:
2 pnie lipy drobnolistnej (dwuzrost) oraz 2 pnie brzozy brodawkowatej (dwuzrost).
4.2.1. Prace należy wykonać metodą DOWOLNĄ.
4.3. Wycinka 2 szt. drzew wraz z frezowaniem korzeni z terenu Wspólnoty Mieszkaniowej Piastów 3: wiśnia.
4.3.1. Prace należy wykonać metodą DOWOLNĄ.
4.4. Dotyczy punktu 4.1., 4.2. oraz 4.3. wyżej: W dniu wykonania wycinki pocięte drzewa (o których mowa wyżej) zostaną odebrane przez osoby prywatne we własnym zakresie (dane osób Wykonawca uzyska w dniu podpisania umowy). Drewno w tym przypadku należy przygotować do transportu, tj. pociąć na odcinki ok. 1 m.
4.4.1. W przypadku nieodebrania drzewa przez wskazane osoby, Wykonawca zobowiązany jest do przewiezienia i rozładowania go na magazyn MZN przy ul. Dworcowej 17 E w Jastrzebiu-Zdroju w terminie uzgodnionym z magazynierem p. Joanną Gawron – tel. (32) 47 63 633/ (32) 47 525 97 wew. 41.
Pozostałe drobne gałęzie, liście, trociny należy we własnym zakresie sprzątnąć i przewieźć w miejsce biodegradacji/na składowisko odpadów lub zagospodarować we własnym zakresie i na własny koszt.
4.5. Prześwietlenie/korekcja drzew:
4.5.1. 1 szt. drzewa z terenu Wspólnoty Mieszkaniowej Dunikowskiego 1-3: lipa.
4.5.2. 1 szt. drzewa z terenu Wspólnoty Mieszkaniowej Poznańska 14-28: brzoza. Drzewo rośnie pomiędzy klatką nr 24 a nr 26).
4.6. Prześwietlenie drzew z n/w terenów Wspólnot Mieszkaniowych:
4.6.1. 1 szt. drzewa z terenu Wspólnoty Mieszkaniowej H. Sawickiej 6-8: klon.
4.6.2. 6 szt. drzew z terenu Wspólnoty Mieszkaniowej Żeromskiego 2-4: świerk.
4.6.3. 2 szt. drzew z terenu Wspólnoty Mieszkaniowej Żeromskiego 11: świerk.
4.6.4. 3 szt. drzew z terenu Wspólnoty Mieszkaniowej Żeromskiego 14-16: 2 szt. dębu, 1 szt. lipy.
4.7. Prace należy wykonać metodą DOWOLNĄ.
4.8. Pozostałe drobne gałęzie, liście, trociny należy we własnym zakresie sprzątnąć i przewieźć w miejsce biodegradacji/na składowisko odpadów lub zagospodarować we własnym zakresie i na własny koszt.
5. OFERTY CZĘŚCIOWE:
5.1. Zadań nie należy traktować jako łączne – dopuszcza się złożenie oferty na jedno z zadań.
5.2. W ramach Zadania 2 Zamawiający dopuszcza również złożenie oferty na wybrane Wspólnoty Mieszkaniowe lub na wszystkie.
6. Termin wykonania zamówienia:
6.1. Zadanie 1: maksymalnie do 15.03.2016 r.
6.2. Zadanie 2: maksymalnie do 15.03.2016 r.
7. POSTAĆ OFERTY
7.1. Pisemną ofertę w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Oferta na Zadanie 1 i/lub 2" (na kopercie należy wpisać właściwą nazwę Zadanie, na którą składana jest oferta) należy złożyć w Biurze Podawczym MZN przy ul. 1 Maja 55 w Jastrzębiu-Zdroju (pokój nr 11) do dnia 25.02.2016 r. do godz. 1500.
7.2. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą przyjmowane.
7.3. Oferty przesłane pocztą będą rozpatrywane, jeśli wpłyną do Zamawiającego w wyznaczonym terminie.
7.4. Zamawiający dopuszcza składania ofert drogą e-mailową na adres: dl@mzn.jastrzebie.pl
7.5. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej, tj. można złożyć ofertę na Zadanie 1 i/lub na Zadanie 2, przy czym w ramach Zadania 2 dopuszcza się złożenie oferty na wybrane Wspólnoty Mieszkaniowe.
7.6. Cofnięcie oferty może nastąpić do dnia i godziny wskazanej w pkt 7.1. wyżej - przed składaniem ofert.
7.7. Ofertę należy sporządzić na/lub w oparciu o FORMULARZ OFERTOWY stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.
7.8. Do oferty powinny być załączone wszystkie dokumenty wymagane przez Zamawiającego.
7.9. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i składania w jego imieniu oświadczeń woli bądź osoby upoważnione przez Wykonawcę zgodnie z załączonym do oferty upoważnieniem (również podpisanym przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy).
7.9.1. Podpis winien być czytelny umożliwiający identyfikację osoby go składającej z imienia i nazwiska a w przypadku podpisu nieczytelnego dodatkowo z pieczątką imienną osoby składającej podpis bądź z czytelnym zapisem imienia i nazwiska tej osoby nad lub pod podpisem.
7.9.2. Podpisy winny być złożone co najmniej na tych stronach składanego dokumentu, które są istotne dla oceny tego czy Wykonawca bądź inny wystawca dokumentu chciał złożyć oświadczenie o treści wynikającej z dokumentu jako całości np. pierwszej i ostatniej jego stronie jeżeli układ treści dokumentu wskazuje, że pozostałe strony łączą się w całość pozwalającą uznać, że całość dokumentu składa się na treść oświadczenia jego wystawcy.
7.9.3. Kserokopie dokumentów winny być uwierzytelnione „za zgodność z oryginałem” przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i składania w jego imieniu oświadczeń woli bądź osoby upoważnione przez Wykonawcę.
7.10. Oferta winna być sporządzona w języku polskim pismem czytelnym.
7.11. Poprawki w ofercie powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej.
7.12. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
8. W OFERCIE NALEŻY PODAĆ:
a) ryczałtowe ceny brutto wykonania usługi w rozbiciu na poszczególne zadania oraz drzewa - zgodnie z FORMULARZEM OFERTY - Załącznikiem nr 1 (wycena powinna być sporządzona przy uwzględnieniu całości kosztów, tj.: m.in. zabezpieczenia prac pod względem bhp, transportu i przekazania gałęzi w miejsce biodegradacji wraz z kosztem utylizacji, uporządkowania terenu itp.)
b) nazwę i adres firmy, c) termin wykonania, d) nr rachunku bankowego, e) nr NIP, REGON, f) adres e-mail,
g) osobę odpowiedzialną za realizację przedmiotu zamówienia wraz z numerem telefonu.
9. DO OFERTY NALEŻY ZAŁĄCZYĆ
a) wypełniony FORMULARZ OFERTOWY stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia,
b) aktualny wypis z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP lub aktualny wypis z właściwego rejestru (ważny 6 miesięcy od daty wystawienia, potwierdzony "za zgodność z oryginałem" przez Wykonawcę),
c) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy - jeśli oferta zostanie podpisana przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.
9.1. UWAGA: złożona oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy, a kserokopie dokumentów uwierzytelnione przez tę osobę „za zgodność z oryginałem”. Jeśli oferta zostanie podpisana przez pełnomocnika do oferty winno być dołączone Pełnomocnictwo podpisane przez osoby upoważnione do jego udzielenia. Jeżeli zostanie dołączona kserokopia pełnomocnictwa, wówczas winno być ono poświadczone notarialnie lub poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do jego udzielenia.
9.2. Zamawiający zastrzega możliwość odrzucenia oferty w przypadku braku w ofercie wymaganych dokumentów, nie spełnienia warunków postawionych przez Zamawiającego bądź nie podpisania oferty przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną.
10. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ POMIĘDZY WYKONAWCĄ A ZAMAWIAJĄCYM
10.1. Szczegółowych informacji udzielają:
a) w zakresie przedmiotu zamówienia: p. Lidia Kruchowska – tel.: (32) 47 87 003, p. Dominika Danilczuk, p. Wioleta Piksa – tel. (32) 47 87 002.
b) w zakresie procedury postępowania: p. Anna Sitkiewicz, p. Daria Stawicka – tel. 32 47 87 001.
10.2. Numer faksu Zamawiającego: (32) 47 629 52.
10.3. Adres e-mail Zamawiającego: logistyka@mznjastrzebie.pl 10.4. Godziny urzędowania: od 700 do 1500 (od poniedziałku do piątku)
10.5. Wszelkie pytania i uwagi należy przekazywać w formie pisemnej (drogą pocztową, faksem lub drogą elektroniczną) do dnia 23.02.2016 r. do godz. 12:00.
10.6. Wyjaśnienia i odpowiedzi zamieszczane będą na stronie internetowej MZN w miejscu j/n:
http://www.mzn.jastrzebie.pl/index.php/zamowienia-publiczne/ponizej-30-000-euro/biezace, a także przesłane do Wykonawcy w formie elektronicznej (na adres e-mail).
11. KRYTERIUM WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ 11.1. Zamawiający nie przewiduje negocjacji cen.
11.2. Dotyczy Zadania 1: Spośród złożonych ofert zostanie wybrana oferta z najniższą ceną ŁĄCZNIE dla terenów gminnych.
11.3. Dotyczy Zadania 2: Spośród złożonych ofert zostanie wybrana oferta z najniższą ceną DLA DANEJ Wspólnoty Mieszkaniowej. Ceny podane w Formularzu ofertowym dla Zadania 2 nie będą sumowane.
11.4. W przypadku złożenia ofert z taką samą ceną, Zamawiający wezwie do złożenia dodatkowych ofert.
Zaproponowana cena nie może być wyższa niż zaproponowana w pierwotnej ofercie.
12. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
12.1. Cena podana w ofercie jest ceną ryczałtową w rozumieniu KC, powinna więc zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, niezbędne opłaty i podatki do wykonania i do poniesienia przez Wykonawcę, a konieczne do wykonania całego przedmiotu zamówienia oraz ewentualne upusty i rabaty.
12.2. Podana cena brutto jest obowiązująca w całym okresie ważności oferty, pozostaje stała przez cały okres realizacji zamówienia i nie będzie podlegać waloryzacji oraz zmianom podatku VAT.
12.3. Wszystkie wartości cenowe w ramach postępowania będą określone w złotych polskich (zł), a wszystkie płatności będą realizowane wyłącznie w złotych polskich, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
12.4. Cena ofertowa winna być podana cyfrowo i słownie. Za cenę ofert przyjmuje się cenę brutto, tj. z należnym podatkiem VAT. W przypadku wystąpienia rozbieżności pomiędzy ceną podaną cyfrowo a ceną podaną słownie Zamawiający dokona poprawek w taki sposób, że przyjmie za prawidłową cenę podaną słownie.
12.5. Wartości muszą być wyrażone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
13. RAŻĄCO NISKA CENA:
13.1. Jeżeli w ocenie Zamawiającego cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
13.2. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.
13.3. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
14. OTWARCIE OFERT
14.1. Złożone oferty zostaną otwarte w następnym dniu roboczym od dnia wyznaczonego w pkt 7.1. niniejszego zaproszenia.
14.2. Otwarcie ofert będzie niejawne.
14.3. Po otwarciu ofert Zamawiający poinformuje drogą elektroniczną Wykonawców, którzy złożyli oferty, o cenach złożonych ofert (w zestawieniu złożonych ofert), pod warunkiem wskazania adresu e-mail w formularzu ofertowym.
15. WYJAŚNIENIE BADANYCH OFERT, POPRAWIANIE OCZYWISTYCH OMYŁEK PISARSKICH I RACHUNKOWYCH ORAZ INNYCH OMYŁEK
15.1. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
15.2. Od Wykonawców oczekuje się gotowości udzielenia wszelkich żądanych wyjaśnień.
15.3. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji między Zamawiającym a Wykonawcą dotyczących złożonej oferty.
15.4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość poprawy w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie;
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek:
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Zaproszeniem nie powodujące istotnych zmian w treści oferty;
15.4.1. W przypadku stwierdzenia w/w omyłek Zamawiający poprawi je we własnym zakresie, w uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.
16. ODRZUCENIE OFERT:
16.1. Zamawiający zastrzega możliwość odrzucenia oferty w przypadku braku w ofercie wymaganych dokumentów lub podpisania oferty przez osobę nieupoważnioną.
16.2. Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli:
a) nie spełnienia warunków postawionych przez Zamawiającego (np. złożenie oferty niezgodnej z wymogami Zamawiającego),
b) nie jest podpisania przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną (nie złożono oświadczenia woli),
c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, a Wykonawca nie złożył wyjaśnień na wezwanie lub dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że złożona oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
17. TERMIN WAŻNOŚCI OFERTY (związania z ofertą): od dnia 25.02.2016 r. do dnia 25.03.2016 r.
18. OGŁOSZENIE WYNIKÓW POSTĘPOWANIA/Warunki umowy o wykonanie zamówienia:
1) O wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty, wyłącznie drogą elektroniczną, pod warunkiem wskazania w formularzu ofertowym adresu e-mail.
2) Umowa zostaje zawarta z chwilą zawiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o wyborze jego oferty jako najkorzystniejszej na warunkach określonych we wzorze umowy (Załącznik nr 2 – dotyczy terenów gminnych i/lub Załącznik nr 3 – dotyczy Wspólnot Mieszkaniowych) do niniejszego Zaproszenia.
3) Z Wykonawcą, którego oferta została wybrana zostanie podpisana umowa wg Załącznika nr 2 (dotyczy terenów gminnych) i/lub wg Załącznika nr 3 (dotyczy Wspólnot Mieszkaniowych) w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.. Wykonawca zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy.
4) Na poszczególnie Wspólnoty Mieszkaniowe zostanie zawarta umowa/umowy wg Załącznika nr 3. Wykonawca zobowiązany będzie wystawiać faktury na każdą Wspólnotę oddzielnie.
5) Cofnięcie oferty i odmowa podpisania umowy po dacie zawiadomienia Wykonawcy o wyborze jego oferty stanowi odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy – będą miały wówczas zastosowanie zapisy o rozliczeniu kar umownych określonych w § 6 ust. 1 ppkt a) wzorów umów (Załącznik nr 2 i/lub Załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia).
6) Ogólne i szczegółowe warunki umów, które uwzględnione będą w przyszłych umowach z wybranym Wykonawcą zamieszczone są w projektach umów.
7) Przyjmuje się, że zapisy umów nie zakwestionowane przed złożeniem oferty zostaną przyjęte przez Wykonawcę bez zastrzeżeń w chwili jej podpisania. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące wzoru umów, będą rozpatrywane jak dla całego Zaproszenia.
8) Wyniki postępowania zostaną przesłane drogą mailową do Wykonawcy, pod warunkiem wskazania adresu poczty elektronicznej w ofercie.
19. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.
2) Zamawiający nie dopuszcza podzlecania wykonania zamówienia podwykonawcom. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca ma obowiązek osobistego wykonania zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za roszczenia finansowe w stosunku do podmiotów, którym Wykonawca zlecił realizację zamówienia.
3) Do niniejszego postępowania nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych - art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. PZP (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) - wartość zamówienia nie przekracza 30 000 euro - POSTĘPOWANIE PROWADZONE JEST W OPARCIU O KODEKS CYWILNY.
Załączniki:
- FORMULARZ OFERTOWY (Załącznik nr 1), - wzór umowy dla Zadania nr 1 (Załącznik nr 2), - wzór umowy dla Zadania nr 2 (Załącznik nr 3),
- kserokopie Decyzji wymienionych w niniejszym zaproszeniu (Załącznik nr 4, 5 oraz 6).
UWAGA: Załączniki udostępnione zostały na stronie internetowej MZN w miejscu:
http://www.mzn.jastrzebie.pl/index.php/zamowienia-publiczne/ponizej-30-000-euro/biezace
Załącznik nr 1 do Zaproszenia DL.4231.2.2016.AWP
DL.4251.2.2016.AWP
...
pieczęć Wykonawcy
FORMULARZ OFERTOWY
*Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej,
tj. można złożyć ofertę na Zadanie 1 i/lub na Zadanie 2, przy czym w ramach Zadania 2 dopuszcza się złożenie oferty na wybrane Wspólnoty Mieszkaniowe.
Miejski Zarząd Nieruchomości 44-330 Jastrzębie-Zdrój, ul. 1 Maja 55 Dział Logistyki Pełna nazwa Wykonawcy:
...
...
Adres Wykonawcy:
...
kod pocztowy: ...
miejscowość: ...
tel.: ... fax: ...
e-mail: ...
Regon: ... NIP: ...
Nr rachunku bankowego: ...
Osoba odpowiedzialna za realizację przedmiotu zamówienia wraz z numerem kontaktowym:
...
Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty
oferujemy realizację przedmiotu zamówienia na następujących warunkach:
Zadanie 1:
"Wycinka drzew wraz z frezowaniem korzeni, korekcja i prześwietlenie drzew z terenów mieszkalnych gminnych w Jastrzębiu-Zdroju"*
(NALEŻY WYPEŁNIĆ WSZYSTKIE POZYCJE) 1. Wycinka drzew wraz z frezowaniem korzeni z n/w terenów mieszkalnych gminnych:
1) ul. Morcinka: 3 szt. drzew:
a) 1 szt. robinii akacji o obwodzie 115 cm: ... zł brutto
/słownie: .../100/
b) 1 szt. robinii akacji o obwodzie 102 cm: ... zł brutto
/słownie: .../100/
c) 1 szt. grabu pospolitego o obwodzie 134 cm: ... zł brutto
/słownie: .../100/
2) ul. H. Sawickiej: 1 szt. wierzby iwy o obwodzie 99 cm: ... zł brutto
/słownie: .../100/
1.1. Metoda wykonania prac: DOWOLNA.
2. Korekcja drzew z n/w terenów mieszkalnych gminnych:
1) ul. Moniuszki 12: 3 szt. lipy: ... zł brutto za 1 sztukę
/słownie: .../100/
2) ul. Wyspiańskiego 8-10: 3 szt. drzew:
a) 1 szt. brzozy: ... zł brutto
/słownie: .../100/
b) 2 szt. drzew liściastych: ... zł brutto za 1 sztukę
/słownie: .../100/
2.1. Metoda wykonania prac: DOWOLNA.
3. Prześwietlenie 1 szt. drzewa – klon z terenu przy ul. Żeromskiego 26/28: ... zł brutto /słownie: .../100/
3.1. Metoda wykonania prac: DOWOLNA.
4. Łącznie kwota brutto (ryczałtowa) za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w Zadaniu 1 wyżej:
... zł brutto /słownie: .../100/
i/lub*
Zadanie 2:
"Wycinka drzew wraz z frezowaniem korzeni, korekcja i prześwietlenie drzew z terenów Wspólnot Mieszkaniowych w Jastrzębiu-Zdroju"*
(NALEŻY WYPEŁNIĆ POZYCJE, NA KTÓRE SKŁADANA JEST OFERTA) POZOSTAŁE POZYCJE MOŻNA WYKREŚLIĆ LUB POZOSTAWIĆ PUSTE
5. Wycinka 2 szt. drzew wraz z frezowaniem korzeni z terenu Wspólnoty Mieszkaniowej 1000-Lecia 15:
a) 1 szt. świerku pospolitego o obwodzie 49 cm: ... zł brutto
/słownie: .../100/
b) 1 szt. klonu pospolitego o obwodzie 115 cm: ... zł brutto
/słownie: .../100/
5.1. Metoda wykonania prac: ALPINISTYCZNA.
6. Wycinka 2 szt. drzew z frezowaniem korzeni z terenu Wspólnoty Mieszkaniowej Poznańska 14-28:
a) 2 pnie lipy drobnolistnej (dwuzrost) o obwodach 68 cm i 66 cm: ... zł brutto
/słownie: .../100/
b) 2 pnie brzozy brodawkowatej (dwuzrost) o obwodach 74 cm i 70 cm: ... zł brutto
/słownie: .../100/
6.1. Metoda wykonania prac: DOWOLNA.
7. Wycinka 2 szt. drzew wraz z frezowaniem korzeni z terenu Wspólnoty Mieszkaniowej Piastów 3:
wiśnia: ... zł brutto za sztukę
/słownie: .../100/
7.1. Metoda wykonania prac: DOWOLNA.
8. Prześwietlenie/korekcja drzew z n/w terenów Wspólnot Mieszkaniowych:
1) 1 szt. drzewa z terenu WM Dunikowskiego 1-3: lipa: ... zł brutto
/słownie: .../100/
2) 1 szt. drzewa z terenu WM Poznańska 14-28: brzoza: ... zł brutto
/słownie: .../100/
8.1. Metoda wykonania prac: DOWOLNA.
9. Prześwietlenie drzew z n/w terenów Wspólnot Mieszkaniowych:
1) 1 szt. drzewa z terenu Wspólnoty Mieszkaniowej H. Sawickiej 6-8: klon: ... zł brutto /słownie: .../100/
2) 6 szt. drzew z terenu Wspólnoty Mieszkaniowej Żeromskiego 2-4: świerk: ... zł brutto za sztukę /słownie: .../100/
3) 2 szt. drzew z terenu Wspólnoty Mieszkaniowej Żeromskiego 11: świerk: ... zł brutto za sztukę /słownie: .../100/
4) 3 szt. drzew z terenu Wspólnoty Mieszkaniowej Żeromskiego 14-16:
a) 2 szt. dębu: ... zł brutto za sztukę
/słownie: .../100/
b) 1 szt. lipy: ... zł brutto za sztukę
/słownie: .../100/
9.1. Metoda wykonania prac: DOWOLNA.
10. TERMIN REALIZACJI:
Zadanie 1: ... (maksymalnie do 15.03.2016 r.)*
Zadanie 2: ... (maksymalnie do 15.03.2016 r.)*
11. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY:
1) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zaproszeniem do złożenia oferty oraz załącznikami i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia.
2) Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3) Oświadczamy, iż osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
4) Oświadczamy, że zawarte w Zaproszeniu do złożenia oferty projekty umów zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do podpisania umów na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Z datą doręczenia zawiadomienia o wyborze naszej oferty - na tych warunkach dochodzi do zawarcia umowy zgodnie z treścią oferty.
5) Cofnięcie oferty i odmowa podpisania umowy po dacie zawiadomienia nas o wyborze naszej oferty stanowi odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od nas, co będzie skutkowało naliczeniem kary umownej zgodnie z §6 ust. 1a) wzoru umowy dla Zadania nr 1 (Załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia) i/lub z §6 ust. 1 a) wzoru umowy dla Zadania nr 2 (Załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia). Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kara nie pokryje szkody w całości.
6) W wycenie uwzględniliśmy wszystkie koszty związane z realizacją zadania jako całości. Z uwagi na cenę ryczałtową uwzględniliśmy również ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili
zawierania umowy.
7) Oświadczamy, że dane zawarte w przedstawionych zaświadczeniach są aktualne na dzień złożenia oferty.
8) Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Zaproszeniu do złożenia oferty.
9) Oświadczam, że jesteśmy* /nie jesteśmy* płatnikiem podatku VAT i jesteśmy* /nie jesteśmy* uprawnieni do wystawiania faktur VAT*/rachunków*.
* niepotrzebne skreślić
... dnia ... 2016 r.
....….…...
/Podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby uprawnionej do występowania w imieniu Wykonawcy/
Załącznik nr 2 do zaproszenia DL.4231.2.2016.AWP
W: ...
UMOWA Nr .../DL/2016 - wzór dla Zadania nr 1 (budynki gminne)
zawarta w dniu ...2016 r. na podstawie Kodeksu Cywilnego pomiędzy Gminą Jastrzębie-Zdrój - Miejskim Zarządem Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju, 44-330 Jastrzębie-Zdrój, ul. 1 Maja 55, zwanym dalej „Zamawiającym”, (NIP: ...), reprezentowanym przez:
– Dyrektora - Beatę Olszok,
– przy udziale Głównego Księgowego – Agnieszki Wojtysiak a
..., zwanym dalej „Wykonawcą” (NIP: ...), o następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Na podstawie złożonej oferty w dniu ... 2016 r. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zadania pn.: Zadanie 1: "Wycinka drzew wraz z frezowaniem korzeni, korekcja i prześwietlenie drzew z terenów mieszkalnych gminnych w Jastrzębiu-Zdroju" w zakresie j/n:
1.1. Wycinka drzew wraz z frezowaniem korzeni z n/w terenów mieszkalnych gminnych:
a) ul. Morcinka (działka nr 3346/44): 2 szt. robinii akacji oraz 1 szt. grabu pospolitego zgodnie z decyzją Prezydenta Miasta Żory nr IS.6131.552.2015.EF z dnia 06.11.2015 r.,,
b) ul. H. Sawickiej (działka nr 1180/57): 1 szt. wierzby iwy zgodnie z decyzją Prezydenta Miasta Żory nr IS.6131.551.2015.EF z dnia 02.11.2015 r..
1.1.1. Prace należy wykonać metodą DOWOLNĄ.
1.1.2. Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie przewieźć drewno z wycinki do Jastrzębskiego Zakładu Komunalnego (JZK) przy ul. Dworcowej 17D w Jastrzębiu-Zdroju (tel. 32 47 514 96), natomiast pozostałe - drobne gałęzie o obwodzie poniżej 7 cm, liście, trociny należy we własnym zakresie sprzątnąć i przewieźć w miejsce biodegradacji/na składowisko odpadów lub zagospodarować we własnym zakresie i na własny koszt.
1.1.3. W związku z przekazaniem drewna do JZK zostanie sporządzony protokół przekazania drewna (podpisany przez JZK oraz Wykonawcę); kopię protokołu Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu, jako załącznik do protokołu odbioru i wykonania prac, o którym mowa w § 5 ust. 4 umowy.
1.1.4. Rozładunku drewna w magazynie JZK dokonuje Wykonawca wg wytycznych pracownika JZK.
1.1.5. Przyjmowanie drewna do magazynu JZK odbywa się w dni robocze (poniedziałek-piątek, godz.730-1400).
1.1.6. Podstawa prawna: Regulamin gospodarki drewnem pochodzącym z wycinki drzew na gruntach administrowanych przez Prezydenta Miasta Jastrzębie-Zdrój, wprowadzony Zarządzeniem PM Nr Or.IV.0050.232.2013 z dnia 25.06.2013 r.
1.2. Korekcja drzew z n/w terenów mieszkalnych gminnych:
a) ul. Moniuszki 12 (działka nr 3315/58): 3 szt. lipy,
b) ul. Wyspiańskiego 8-10 (działka nr 3302/56): 1 szt. brzozy, 2 szt. drzew liściastych.
1.2.1. Prace należy wykonać metodą DOWOLNĄ.
1.2.2. Gałęzie i liście, trociny pozostałe po dokonaniu korekcji należy we własnym zakresie sprzątnąć i zagospodarować we własnym zakresie i na własny koszt.
1.3. Prześwietlenie 1 szt. drzewa – klon z terenu mieszkalnego gminnego przy ul. Żeromskiego 26/28 (działka nr 1203/61).
1.3.1. Prace należy wykonać metodą DOWOLNĄ.
1.3.2. Gałęzie i liście, trociny pozostałe po dokonaniu korekcji należy we własnym zakresie sprzątnąć i zagospodarować we własnym zakresie i na własny koszt.
§ 2
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Wykonawca zobowiązany jest na co najmniej 2 dni przed wykonaniem usługi dokonać wizji z administratorem w celu oznakowania drzew wskazanych do wycinki, a także na co najmniej 2 dni przed wykonaniem usługi na danym rejonie do powiadomienia na adres e-mailowy da@mzn.jastrzebie.pl właściwego administratora nadzorującego wykonanie prac, a ponadto powiadomić telefonicznie administratora bezpośrednio przed wejściem na rejon.
2. Wykonawca zobowiązany jest do doprowadzenia terenu, na którym wykonywał prace do stanu pierwotnego.
§ 3
TERMIN WYKONANIA 1. Termin wykonania prac: od daty podpisania umowy do dnia ... 2016 r.
2. Strony ustalają, że przedmiotem odbioru końcowego jest wykonanie przedmiotu umowy.
3. Z czynności odbiorowych zostanie sporządzony protokół odbioru całości zadania, który zawierać będzie wszystkie ustalenia oraz zalecenia poczynione w trakcie odbioru.
§ 4
OSOBY ODPOWIEDZIALNE
1. Ze strony Zamawiającego prace nadzoruje: p. ...- tel...
2. Ze strony Wykonawcy odpowiedzialny za prace objęte zamówieniem jest: p. ..., tel. ...
§ 5
WYNAGRODZENIE 1. Wartość prac strony ustalają na kwotę: ... zł
/słownie: ... /100/, w tym:
1.1. Wycinka drzew wraz z frezowaniem korzeni:
1) ul. Morcinka: 3 szt. drzew:
a) 1 szt. robinii akacji o obwodzie 115 cm: ... zł brutto
/słownie: .../100/
b) 1 szt. robinii akacji o obwodzie 102 cm: ... zł brutto
/słownie: .../100/
c) 1 szt. grabu pospolitego o obwodzie 134 cm: ... zł brutto
/słownie: .../100/
2) ul. H. Sawickiej: 1 szt. wierzby iwy o obwodzie 99 cm: ... zł brutto
/słownie: .../100/
1.2. Korekcja drzew:
1) ul. Moniuszki 12: 3 szt. lipy: ... zł brutto za 1 sztukę
/słownie: .../100/
2) ul. Wyspiańskiego 8-10: 3 szt. drzew:
a) 1 szt. brzozy: ... zł brutto
/słownie: .../100/
b) 2 szt. drzew liściastych: ... zł brutto za 1 sztukę
/słownie: .../100/
1.3. Prześwietlenie 1 szt. drzewa – klon z terenu przy ul. Żeromskiego 26/28 : ... zł brutto /słownie: .../100/
2. Kwoty określone w ust. 1 wyżej są wynagrodzeniem ryczałtowym brutto i nie będą podlegać waloryzacji.
3. W przypadku ustawowej zmiany podatku VAT podane kwoty brutto w ust. 1 wyżej pozostają bez zmian.
4. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy będzie regulowane przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania protokołu odbioru prac potwierdzonym przez obie strony wraz z dołączonym protokołem, o którym mowa w § 1 ust. 1.1.3 umowy.
4.1. Podstawą zapłaty będzie prawidłowo wystawiona faktura VAT.
4.2. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
5. Klasyfikacja budżetowa: Dział …..., Rozdział …..., Paragraf …...
5.1. Ewentualna zmiana klasyfikacji budżetowej nie wymaga zmiany umowy, a Wykonawca wyraża zgodę, aby Zamawiający dokonywał tego we własnym zakresie bez konieczności informowania Wykonawcy.
§ 6
KARY UMOWNE
1. Zamawiający uprawniony jest do naliczenia Wykonawcy kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach:
a) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 20%
wynagrodzenia brutto, o ktorym mowa w §5 ust. 1 (wartość łączna dla wszystkich drzew),
b) za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, o ktorym mowa w §5 ust. 1 - liczona za każdy dzień zwłoki/opóźnienia dla danego adresu, na którym nastąpiło nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy,
c) za zwłokę/opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym - w wysokości 2% wynagrodzenia brutto, o ktorym mowa w §5 ust.1 – za każdy dzień zwłoki/opóźnienia, licząc od dnia następnego po upływie terminu wyznaczonego na usunięcie wad dla danego adresu, na którym nastąpiło nieterminowe wykonania zwłoka/opóźnienie w usunięciu wad,
d) w przypadku nie dopełnienia obowiązku powiadomienia Zamawiającego o przystąpieniu do prac, na zasadach określonych w § 2 ust. 1 niniejszej umowy – w wysokości 1.000,00 zł brutto.
2. Strony umowy mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu Cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość wyliczonych kar umownych.
3. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia z faktury Wykonawcy kar umownych i ewentualnych odszkodowań uzupełniających, a ponadto kwot należnych od Wykonawcy z innych tytułów wynikających z niniejszej umowy. Dotyczy to również kwot należnych z tytułu szkód wyrządzonych przez Wykonawcę przy wykonywaniu umowy.
4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kwot należnych z tytułów opisywanych w ust. 3 bez uzyskiwania dodatkowej zgody.
5. Zapłata kar przez Wykonawcę lub potrącenie przez Zamawiającego kwoty kar z płatności należnej Wykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku ukończenia usług lub jakichkolwiek innych obowiązków i zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy.
6. Zamawiający może usunąć, w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt, wady nie usunięte w wyznaczonym terminie.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość naliczenia każdej z kar umownych określonych w ust. 1 wyżej.
§ 7
PODWYKONAWCY
Zamawiający nie dopuszcza podzlecania wykonania zamówienia podwykonawcom. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca ma obowiązek osobistego wykonania zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za roszczenia finansowe w stosunku do podmiotów, którym Wykonawca zlecił realizację zamówienia.
§ 8
POZOSTAŁE POSTANOWIENIA
1. Wierzytelność wynikająca z niniejszej umowy nie może być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. Przepisów ustawy PZP nie stosuje się (art. 4 pkt 8).
3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy i nieprzetawarzania jakichkolwiek danych (w rozumieniu ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych - Dz.U. z 2014 r. Nr 1182 ze zm.) dotyczących pracowników Zamawiającego, lokatorów, użytkowników oraz właścicieli nieruchomości, a o których to informacje Wykonawca uzyskał
w związku z realizacją zadań określonych w niniejszej umowie.
4. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą w drodze negocjacji.
5. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. Wykonawca oświadcza, że jest*/nie jest* płatnikiem podatku VAT i jest*/nie jest* uprawniony do wystawiania faktur VAT.
7. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
8. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego.
* niepotrzebne skreślić
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załącznik nr 3 do zaproszenia DL.4251.2.2016.AWP
UMOWA Nr .../DL/W/2015 - wzór dla Zadania nr 2 (budynki gminne)
zawarta w dniu ...2016 r. na podstawie Kodeksu Cywilnego pomiędzy Wspólnotami Mieszkaniowymi Jastrzębie- Zdrój*: (umowa zostanie zawarta na te budynki Wspólnot Mieszkaniowych, na które zostanie złożona najkorzystniejsza oferta):
1) Wspólnota Mieszkaniowa ... (NIP: ...) 2) Wspólnota Mieszkaniowa ... (NIP: ...)
zwanymi dalej "Zamawiającym", w imieniu której działa Miejski Zarząd Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju, 44-330 Jastrzębie-Zdrój, ul. 1 Maja 55, zwanym dalej „Zamawiającym”, (NIP: ...), reprezentowanym przez:
– Dyrektora - Beatę Olszok,
– przy udziale Głównego Księgowego – Agnieszki Wojtysiak a
..., zwanym dalej „Wykonawcą” (NIP: ...), o następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Na podstawie złożonej oferty w dniu ... 2016 r. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania:*
1.1. Wycinka 2 szt. drzew wraz z frezowaniem korzeni z terenu Wspólnoty Mieszkaniowej 1000-Lecia 15 zgodnie z decyzją Prezydenta Miasta Jastrzębie-Zdrój nr OŚ-I.6131.6.2016.KR z dnia 27.01.2016 r.: 1 szt. świerku pospolitego, 1 szt. klonu pospolitego.
1.1.1. Prace należy wykonać metodą ALPINISTYCZNĄ.
2 Wycinka 2 szt. drzew z frezowaniem korzeni z terenu Wspólnoty Mieszkaniowej Poznańska 14-28 zgodnie
z decyzją Prezydenta Miasta Jastrzębie-Zdrój nr OŚ-I.6131.0313.2015.MR z dnia
07.12.2015 r.: 2 pnie lipy drobnolistnej (dwuzrost) oraz 2 pnie brzozy brodawkowatej (dwuzrost).
.2.1. Prace należy wykonać metodą DOWOLNĄ.
1.3. Wycinka 2 szt. drzew wraz z frezowaniem korzeni z terenu Wspólnoty Mieszkaniowej Piastów 3: wiśnia.
4.3.1. Prace należy wykonać metodą DOWOLNĄ.
4.5. W dniu wykonania wycinki pocięte drzewa (o których mowa wyżej) zostaną odebrane przez osoby prywatne we własnym zakresie (dane osób Wykonawca uzyska w dniu podpisania umowy). Drewno w tym przypadku należy przygotować do transportu, tj. pociąć na odcinki ok. 1 m.
W przypadku nieodebrania drzewa przez wskazane osoby, Wykonawca zobowiązany jest do przewiezienia i rozładowania go na magazyn MZN przy ul. Dworcowej 17 E w Jastrzebiu-Zdroju w terminie uzgodnionym z magazynierem p. Joanną Gawron – tel. (32) 47 63 633/ (32) 47 525 97 wew. 41.
Pozostałe drobne gałęzie, liście, trociny należy we własnym zakresie sprzątnąć i przewieźć w miejsce biodegradacji/na składowisko odpadów lub zagospodarować we własnym zakresie i na własny koszt.
4.6. Prześwietlenie/korekcja drzew:
4.6.1. 1 szt. drzewa z terenu Wspólnoty Mieszkaniowej Dunikowskiego 1-3: lipa.
4.6.2. 1 szt. drzewa z terenu Wspólnoty Mieszkaniowej Poznańska 14-28: brzoza. Drzewo rośnie pomiędzy klatką nr 24 a nr 26).
4.7. Prześwietlenie drzew z n/w terenów Wspólnot Mieszkaniowych:
4.7.1. 1 szt. drzewa z terenu Wspólnoty Mieszkaniowej H. Sawickiej 6-8: klon.
4.7.2. 6 szt. drzew z terenu Wspólnoty Mieszkaniowej Żeromskiego 2-4: świerk.
4.7.3. 2 szt. drzew z terenu Wspólnoty Mieszkaniowej Żeromskiego 11: świerk.
4.7.4. 3 szt. drzew z terenu Wspólnoty Mieszkaniowej Żeromskiego 14-16: 2 szt. dębu, 1 szt. lipy.
4.8. Prace należy wykonać metodą DOWOLNĄ.
4.9. Pozostałe drobne gałęzie, liście, trociny należy we własnym zakresie sprzątnąć i przewieźć w miejsce biodegradacji/na składowisko odpadów lub zagospodarować we własnym zakresie i na własny koszt.
§ 2
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Wykonawca zobowiązany jest na co najmniej 2 dni przed wykonaniem usługi dokonać wizji z administratorem w celu oznakowania drzew wskazanych do wycinki, a także na co najmniej 2 dni przed wykonaniem usługi na danym rejonie do powiadomienia na adres e-mailowy da@mzn.jastrzebie.pl właściwego administratora nadzorującego wykonanie prac,
a ponadto powiadomić telefonicznie administratora bezpośrednio przed wejściem na rejon.
2. Wykonawca zobowiązany jest do doprowadzenia terenu, na którym wykonywał prace do stanu pierwotnego.
§ 3
TERMIN WYKONANIA 1. Termin wykonania prac: od daty podpisania umowy do dnia ... 2016 r.
2. Strony ustalają, że przedmiotem odbioru końcowego jest wykonanie przedmiotu umowy.
3. Z czynności odbiorowych zostanie sporządzony protokół odbioru prac dla każdej Wspólnoty Mieszkaniowej oddzielnie, który zawierać będzie wszystkie ustalenia oraz zalecenia poczynione w trakcie odbioru.
§ 4
OSOBY ODPOWIEDZIALNE
1. Ze strony Zamawiającego prace nadzoruje: p. ...- tel...
2. Ze strony Wykonawcy odpowiedzialny za prace objęte zamówieniem jest: p. ..., tel. ...
§ 5
WYNAGRODZENIE 1. Wartość prac strony ustalają na kwotę*:
5. Wycinka 2 szt. drzew wraz z frezowaniem korzeni z terenu Wspólnoty Mieszkaniowej 1000-Lecia 15:
a) 1 szt. świerku pospolitego o obwodzie 49 cm: ... zł brutto
/słownie: .../100/
b) 1 szt. klonu pospolitego o obwodzie 115 cm: ... zł brutto
/słownie: .../100/
5.1. Metoda wykonania prac: ALPINISTYCZNA.
6. Wycinka 2 szt. drzew z frezowaniem korzeni z terenu Wspólnoty Mieszkaniowej Poznańska 14-28:
a) 2 pnie lipy drobnolistnej (dwuzrost) o obwodach 68 cm i 66 cm: ... zł brutto
/słownie: .../100/
b) 2 pnie brzozy brodawkowatej (dwuzrost) o obwodach 74 cm i 70 cm: ... zł brutto
/słownie: .../100/
6.1. Metoda wykonania prac: DOWOLNA.
7. Wycinka 2 szt. drzew wraz z frezowaniem korzeni z terenu Wspólnoty Mieszkaniowej Piastów 3:
wiśnia: ... zł brutto za sztukę
/słownie: .../100/
7.1. Metoda wykonania prac: DOWOLNA.
8. Prześwietlenie/korekcja drzew z n/w terenów Wspólnot Mieszkaniowych:
1) 1 szt. drzewa z terenu WM Dunikowskiego 1-3: lipa: ... zł brutto
/słownie: .../100/
2) 1 szt. drzewa z terenu WM Poznańska 14-28: brzoza: ... zł brutto
/słownie: .../100/
8.1. Metoda wykonania prac: DOWOLNA.
9. Prześwietlenie drzew z n/w terenów Wspólnot Mieszkaniowych:
1) 1 szt. drzewa z terenu Wspólnoty Mieszkaniowej H. Sawickiej 6-8: klon: ... zł brutto /słownie: .../100/
2) 6 szt. drzew z terenu Wspólnoty Mieszkaniowej Żeromskiego 2-4: świerk: ... zł brutto za sztukę /słownie: .../100/
3) 2 szt. drzew z terenu Wspólnoty Mieszkaniowej Żeromskiego 11: świerk: ... zł brutto za sztukę
/słownie: .../100/
4) 3 szt. drzew z terenu Wspólnoty Mieszkaniowej Żeromskiego 14-16:
a) 2 szt. dębu: ... zł brutto za sztukę
/słownie: .../100/
b) 1 szt. lipy: ... zł brutto za sztukę
/słownie: .../100/
2. Ogólna wartość ryczałtowa wykonania prac wynosi: ... zł brutto /słownie: .../100/.
3. Kwota określona w ust. 2 jest wynagrodzeniem ryczałtowym brutto i nie będzie podlegać waloryzacji.
4. W przypadku ustawowej zmiany podatku VAT podana cena brutto w ust. 1 pozostaje bez zmian.
5. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy będzie regulowane przelewem z rachunków poszczególnych Wspólnot Mieszkaniowych*:
1) Wspólnota Mieszkaniowa 1000-Lecia 15 Nr: ...
2) Wspólnota Mieszkaniowa H. Sawickiej 6-8 Nr: ...
3) Wspólnota Mieszkaniowa Żeromskiego 9 Nr: ...
4) Wspólnota Mieszkaniowa Żeromskiego 11 Nr: ...
5) Wspólnota Mieszkaniowa Żeromskiego 5 Nr: ...
6) Wspólnota Mieszkaniowa Śląska 27-29-31 Nr: ...
7) Wspólnota Mieszkaniowa Wyspiańskiego 13-15 Nr: ...
8) Wspólnota Mieszkaniowa Poznańska 14-28 Nr: ...
9) Wspólnota Mieszkaniowa Wyspiańskiego 10-12-14 Nr: ...
10) Wspólnota Mieszkaniowa Morcinka 19 Nr: ...
na rachunek Wykonawcy nr ... w terminie 30 dni od daty otrzymania protokołu odbioru końcowego prac dla każdej Wspólnoty oddzielnie, potwierdzonych przez obie strony. Podstawą zapłaty będą prawidłowo wystawione faktury VAT dla każdej Wspólnoty oddzielnie.
6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§ 6
KARY UMOWNE
1. Zamawiający uprawniony jest do naliczenia Wykonawcy kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach:
a) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 20%
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §5 ust. 2,
b) za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy, w wysokości 5% wynagrodzenia brutto dla kosztu odpowiedniej Wspólnoty Mieszkaniowej liczonej za każdy dzień zwłoki/opóźnienia dla kosztu odpowiedniej Wspólnoty Mieszkaniowej odrębnie,
c) za zwłokę/opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym - w wysokości 5% wynagrodzenia brutto dla kosztu odpowiedniej Wspólnoty Mieszkaniowej, licząc od dnia następnego po upływie terminu wyznaczonego na usunięcie wad dla kosztu odpowiedniej Wspólnoty Mieszkaniowej odrębnie.
d) za wykonanie usługi o której mowa w § 1 ust. 1.1. metodą inną niż alpinistyczna – w wysokości 200,00 zł brutto za każdy stwierdzony przypadek**,
e) w przypadku nie dopełnienia obowiązku powiadomienia Zamawiającego o przystąpieniu do prac, na zasadach określonych w § 2 ust. 1 niniejszej umowy – w wysokości 1.000,00 zł brutto.
2. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość kary umownej nie pokrywa szkody w całości.
3. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kar umownych i ewentualnych odszkodowań uzupełniających z faktur/rachunków Wykonawcy dla każdej Wspólnoty Mieszkaniowej osobno, bez uzyskiwania dodatkowej zgody, a ponadto kwot należnych od Wykonawcy z innych tytułów wynikających z niniejszej umowy. Dotyczy to również kwot należnych z tytułu szkód wyrządzonych przez Wykonawcę przy wykonywaniu umowy.
4. Wspólnoty Mieszkaniowe nie odpowiadają solidarnie za zobowiązania z tytułu zawartej umowy. Każda ze Wspólnot traktowana jest jako oddzielny podmiot.
5. Zamawiający może usunąć, w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt, wady nie usunięte w wyznaczonym terminie.
6. Wierzytelność wynikająca z niniejszej umowy nie może być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość naliczenia każdej z kar umownych określonych w ust. 1 wyżej.
§ 7
PODWYKONAWCY
Zamawiający nie dopuszcza podzlecania wykonania zamówienia podwykonawcom. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca ma obowiązek osobistego wykonania zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za roszczenia finansowe w stosunku do podmiotów, którym Wykonawca zlecił realizację zamówienia.
§ 8
POZOSTAŁE POSTANOWIENIA
1. Wierzytelność wynikająca z niniejszej umowy nie może być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy i nieprzetawarzania jakichkolwiek danych (w rozumieniu ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych - Dz.U. z 2014 r. Nr 1182 ze zm.) dotyczących pracowników Zamawiającego, lokatorów, użytkowników oraz właścicieli nieruchomości, a o których to informacje Wykonawca uzyskał w związku z realizacją zadań określonych w niniejszej umowie.
4. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą w drodze negocjacji.
5. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. Wykonawca oświadcza, że jest**/nie jest** płatnikiem podatku VAT i jest**/nie jest** uprawniony do wystawiania faktur VAT.
7. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
8. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego.
* zapisy w umowie dotyczyć będą Wspólnot Mieszkaniowych, na które Wykonawca złoży najkorzystniejszą ofertę cenową
** niepotrzebne skreślić
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
