Zaproszenie do złożenia oferty na wykonanie prac remontowo - budowlanych

(1)

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Zaproszenie do złożenia oferty na wykonanie prac remontowo - budowlanych

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Klub Integracji Społecznej w Raciborzu” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu

Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa IX Włączenie Społeczne, Działanie 9.1 Aktywna Integracja, Poddziałanie 9.1.5 Programy Aktywnej Integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym.

Zaproszenie dostępne jest na stronie internetowej http://www.persona.slask.pl/kis/kis.html I . Zamawiający

Stowarzyszenie PERSONA na rzecz Promocji i Ochrony Zdrowia Psychicznego adres : ul. Karola Miarki 7/1, 47 – 400 Racibórz

telefon: 695 933 584

e-mail: personaraciborz@gmail.com

strona internetowa: http://www.persona.slask.pl/kis/kis.html, http://persona.slask.pl/

NIP: 6391776646 Regon: 277487444

II. Tryb udzielenia zamówienia i uwagi ogólne

1. Postępowanie przeprowadzane jest zgodnie zasadą konkurencyjności przewidzianą dla zamówień o wartości powyżej 50 tys. zł netto.

2. Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty występujące wspólnie, jeżeli spełniają warunki określone w niniejszym Zaproszeniu. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.

3. W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie publiczne nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a wykonawcą, polegające w szczególności na:

- uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,

- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku do pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli – załącznik nr 1

4. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

8. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet realizacji zamówienia.

9. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

III Przedmiot zamówienia

1. Zakres robót będzie obejmował roboty budowlane, instalacyjne oraz iniekcje w pomieszczeniach mieszczących się w części piwnicznej, zgodnie z projektem wykonawczym,

(2)

przedmiarem robót oraz specyfikacją techniczną, stanowiących załączniki do zaproszenia do złożenia oferty.

2. Opis wg kodu CPV: 45400000-1 Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych,

45330000-9 Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne, 45311200-2, Roboty w zakresie instalacji elektrycznych.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w dokumentacji technicznej: projekcie budowlanym, specyfikacji technicznej i przedmiarze robot, stanowiących załączniki do niniejszego zaproszenia.

4. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie – należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych.

5. Wykonawca winien, na własną odpowiedzialność, oszacować koszty i ryzyko oraz uzyskać

wszelkie dane, jakie mogą być niezbędne do przygotowania oferty i podpisania umowy w sprawie wykonania zamówienia.

6. Wykonawca jest zobowiązany do podania w ofercie tych części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. W przypadku nie wykazania podwykonawców, przyjmuje się, iż przedmiot zamówienia zostanie w całości wykonany samodzielnie przez Wykonawcę.

7. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zaoferował okres gwarancji na wykonane roboty nie krótszy niż 36 miesięcy od daty odbioru końcowego. Zobowiązania wynikające z gwarancji na przedmiot zamówienia, w tym serwisowanie zainstalowanych urządzeń - w ramach otrzymanego wynagrodzenia.

8. Wykonawca będzie odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy w okresie nie krótszym niż 36 miesięcy od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy. W okresie rękojmi Wykonawca będzie zobowiązany do nieodpłatnego usuwania wad ujawnionych po odbiorze końcowym przedmiotu umowy, które wynikną z nieprawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia albo jego części, lub z jakiegokolwiek działania lub zaniedbania Wykonawcy.

9. Prace wykonywane będą w czynnym obiekcie w sposób zapewniający funkcjonowanie i ciągłość pracy Zamawiającego.

10. Kolorystykę wszelkich materiałów wykończeniowych należy uzgodnić z Zamawiającym.

11. Wszystkie roboty winne być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami.

IV. Miejsce i termin wykonania zamówienia

1. Stowarzyszenie PERSONA na rzecz Promocji i Ochrony Zdrowia Psychicznego w Raciborzu, ul. Karola Miarki 7/1

2. Wymagany termin realizacji zamówienia: do dnia 31.12.2021 roku

V. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków oraz informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzania spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

1. Wiedza i doświadczenie

1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest

krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej jedną robotę budowlaną o wartości minimum 80 000,00 zł brutto (słownie: osiemdziesiąttysięcyzłotych brutto), polegającą na:

przebudowie, modernizacji lub remoncie budynku, obejmujące roboty wykończeniowe wewnętrzne oraz instalacje sanitarne i elektryczne.

(3)

2) Wykonają iniekcję w ciągu 30 dni od dnia podpisania umowy na wykonanie prac remontowo – budowlanych.

2. Osoby zdolne do wykonania zamówienia.

1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują lub będą

dysponować osobą posiadającej uprawnienia do kierowania robotami na budowie w specjalnościach: konstrukcyjno - budowlanej.

Wskazane powyżej uprawnienia budowlane muszą być zgodne z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r., poz. 1333 z późn. zm.)

i Rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (t.j. Dz. U. z 2019 poz. 831) lub odpowiadającym im ważnym uprawnieniom budowlanym, wydanym na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów prawa lub odpowiednich przepisów obowiązujących na terenie kraju, z którego pochodzi dana osoba, które w zakresie objętym zamówieniem pozwalać będą na pełnienie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w ww. specjalności. Ww. osoba/y powinny być wpisane na listę członków właściwej Izby Samorządu Zawodowego Inżynierów Budownictwa.

2) W celu potwierdzenia spełnienia warunków dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca do oferty załączy oświadczenie o dysponowaniu osobami posiadającymi uprawnienia do wykonywania samodzielnej funkcji technicznej zgodnie z treścią załącznika nr 5.

3. Dla oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy oprócz dokumentów, o

których mowa powyżej winni przedłożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodne z treścią załącznika nr 3 do niniejszego Zaproszenia.

VI. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach potwierdzających brak podstaw do wykluczenia Wykonawców z postępowania.

1. Dla potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania powinien on złożyć niżej wymienione oświadczenia i dokumenty:

1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodne z załącznikiem 3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykluczenia z postępowania Wykonawcy, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy

Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub

nienależycie wykonał zamówienie. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, tj. przedłoży Zamawiającemu

dowody świadczące o tym, że podjął on konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszeniu jego obowiązków

zawodowych w przyszłości oraz dowody, że naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Złożenie przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji mających wpływ lub mogących mieć

wpływ na wynik prowadzonego postępowania powoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.

(4)

VII. Osoby uprawnione do kontaktu oraz informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami

1. Osobą uprawnioną do kontaktu jest Pani Halina Rycerz-Kuliga nr tel. 695933584.

2. Pytania należy kierować pod adres Stowarzyszenie PERSONA na rzecz promocji i Ochrony Zdrowia Psychicznego, 47-400 Racibórz, ul. Karola Miarki 7/1, e-mail:

personaraciborz@gmail.com.

3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej. Natomiast oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami musi zostać złożona w formie oryginału na piśmie.

VIII. Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści Zaproszenia do składania ofert

1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści niniejszego Zaproszenia do składania ofert. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie

później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Zaproszenia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

2. Treść zapytań i odpowiedzi Zamawiający zamieści również na stronie internetowej Zamawiającego personaraciborz@gmail.com w miejscu gdzie zostało opublikowane niniejsze Zaproszenie.

3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Zaproszenia do składania ofert. Informację o dokonanej zmianie i Zamawiający umieści na stronie internetowej, na której zamieszczono niniejsze Zaproszenie.

4. Jeżeli w wyniku zmiany treści Zaproszenia niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert oraz zamieści stosowną informację na stronie internetowej, na której zamieszczono Zaproszenie.

IX. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wzór oferty stanowi załącznik nr 2.

2. Oferta musi być podpisana przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie

z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca/e ofertę działa/ją na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty.

Pełnomocnictwo musi zostać złożone jako część oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

4. Załączone do oferty dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania wykonawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu.

5. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Na opakowaniu należy zamieścić nazwę i adres Wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia opóźnienia. Opakowanie należy zaadresować do zamawiającego na adres:

Stowarzyszenie PERSONA na rzecz Promocji i Ochrony Zdrowia Psychicznego, ul. Karola Miarki 7/1, 47-400 Racibórz oraz opisane: „OFERTA do zapytania ofertowego na

wykonanie robót remontowo - budowlanych w siedzibie Stowarzyszenia PERSONA”.

(5)

1. Ofertę będzie się uważać za złożoną w terminie, jeżeli w wyznaczonym terminie zostanie doręczona do siedziby Zamawiającego. Pełne ryzyko nie doręczenia oferty w terminie spoczywa na Wykonawcy.

2. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

4. Zawiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty winno zostać złożone według takich samych zasad jak złożenie oferty – w odpowiednio oznakowanym opakowaniu (kopercie) z dodatkowym oznaczeniem „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

X. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert

1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 10.06.2021 w godzinach od 16.00-19.00 w siedzibie zamawiającego: Stowarzyszenie PERSONA na rzecz Promocji i Ochrony Zdrowia

Psychicznego w Raciborzu przy ul. Karola Miarki 7/1.

2. Oferty złożone po upływie terminu określonego w ust. 1 będą zwrócone Wykonawcom bez otwierania.

3. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 11.06.2021r o godz. 15.00 w siedzibie Zamawiającego:

Stowarzyszenie PERSONA na rzecz Promocji i Ochrony Zdrowia Psychicznego w Raciborzu przy ul. Karola Miarki 7/1.

XI. Opis sposobu obliczenia ceny

Podana przez Wykonawcę cena ofertowa jest wynagrodzeniem ryczałtowym. Uznaje się, że cena oferty w całości pokrywa wynagrodzenie Wykonawcy, za które zobowiązuje się on wykonać

1. Wykonawca podaje w Formularzu oferty cenę brutto, obejmującą należny podatek VAT. Wszystkie wartości powinny być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

2. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym.

3. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN), w złotych polskich będą prowadzone również rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

4. Ceny jednostkowe Wykonawca wyliczy w oparciu o całkowity zakres prac przedstawiony w opisie przedmiotu zamówienia, przedmiarze robót i dokumentacji technicznej oraz wizję lokalną

przeprowadzoną w miejscu przyszłej inwestycji i inne czynniki cenotwórcze Wykonawcy.

5. W przypadku stwierdzenia braków, sprzeczności lub wad w dostarczonych przez Zamawiającego do opracowania oferty materiałach, Wykonawca powinien niezwłocznie o tym fakcie powiadomić Zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert.

6. W ramach ceny ofertowej Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności koszty:

a) zorganizowania terenu robót oraz prowadzenie prac zgodnie z przepisami bhp oraz ppoż;

b) ubezpieczenia w zakresie odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstwa

nieszczęśliwych wypadków, dotyczące pracowników i osób trzecich, a powstałe w związku z prowadzeniem robót, a także ruchem pojazdów mechanicznych;

c) ubezpieczenia terenu robót od następstw powodzi, deszczu nawalnego, ognia, huraganu i innych zdarzeń losowych;

d) wywozu i utylizacji powstałych podczas prac odpadów;

e) wszelkich innych prac związanych z realizacją zamówienia.

7. W sytuacji, gdy złożona oferta zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zamawiający zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień w wyznaczonym terminie lub jeżeli

(6)

dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

8. Cena określona przez Wykonawcę w ofercie nie będzie podlegała waloryzacji w całym okresie realizacji umowy.

XII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

1. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z następującymi kryteriami:

Lp. Kryterium Waga Wartość punktowa

wagi

1 Cena oferty brutto 90% 90

2 Gwarancje 10% 10

1) W kryterium cena liczba punktów zostanie obliczona według wzoru:

Cena oferty z najniższą ceną

Cena = --- x 90% x 100 Cena oferty badanej

2) W kryterium gwarancja jakości liczba punktów zostanie obliczona wg wzoru:

Okres gwarancji badanej oferty

Gwarancja jakości = --- x 10% x 100

Najdłuższy okres gwarancji spośród złożonych ofert

Okres gwarancji należy podać w miesiącach. Gwarancja nie może być krótsza niż 36 miesięcy. Zaoferowanie krótszego okresu gwarancji od wymaganego spowoduje

odrzucenie oferty, natomiast w przypadku gdy Wykonawca zaoferuje okres gwarancji dłuższy niż 36 miesięcy, Zamawiający obliczy punkty jak dla okresu 36 miesięcznego.

2. Oferta, która spełni wszystkie warunki i wymagania oraz uzyska najwyższą liczbę punktów, obliczoną według powyższych wzorów zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą.

3. Zamawiający zawiadomi Wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty za pomocą poczty elektronicznej (e-mail).

4. W przypadku, gdy cena oferty uznanej za najkorzystniejszą przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Zamawiający może podjąć próbę negocjacji ceny lub zastosowania innych rozwiązań technicznych.

XIII – Istotne postanowienia umowy

1. Istotne warunki, które zostaną wprowadzone do umowy w tym również możliwość zmian do umowy zostały określone w załączniku nr 6 – Projekt umowy.

2. Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu

dokumentów potwierdzających kwalifikacje i doświadczenia zawodowe osób wykazanych w ofercie.

3. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę Zamawiającemu wymaganych dokumentów, traktowane będzie jako uchylanie się Wykonawcy od zawarcia umowy, wówczas umowa nie zostanie zawarta z przyczyn zależnych od Wykonawcy.

4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych

(7)

ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzi jedna z przesłanek unieważnienia postępowania.

5. W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia,,

przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców – oryginał dokumentu lub jego kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, lub kserokopię z podpisem notarialnie poświadczonym.

XIV. Informacje końcowe

Zamawiający do powyższego postępowania nie przewiduje zastosowania procedury odwołań.

Prezes Stowarzyszenia PERSONA Halina Rycerz - Kuliga

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO) informujemy, że:

I. Tożsamość i dane kontaktowe Administratora:

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie PERSONA na rzecz Promocji i Ochrony Zdrowia Psychicznego w Raciborzu, ul. Karola Miarki 7/1, z administratorem można się skontaktować poprzez adres email personaraciborz@gimail.com

lub pisemnie na adres siedziby podany powyżej.

II. Dane kontaktowe w sprawie ochrony danych

Administrator wyznaczył osobę do kontaktu w sprawie ochrony danych osobowych, z którą można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, dane do kontaktu: email personaraciborz@gimail.com .

III. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych.

Celem przetwarzania Państwa danych osobowych jest zebranie ofert w celu wyłonienia najkorzystniejszej oferty na wykonanie usługi dla Stowarzyszenia PERSONA oraz zawarcia umowy współpracy. Podstawą przetwarzania danych osobowych w celach wskazanych powyżej jest:

a) art. 6 ust.1 lit b RODO - przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Podanie tych danych jest niezbędne.

b) W przypadku podania dodatkowych danych w sposób dobrowolny, w tym dodatkowych danych do kontaktu podstawą ich

przetwarzania będzie Państwa zgoda (art.6 ust.1 lit. a RODO). Zgodę można w każdej chwili wycofać bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

c) Państwa dane mogą także być przetwarzane dla dochodzenia roszczeń wynikających z przepisów prawa cywilnego oraz obrony przed takimi roszczeniami, jeśli takie się pojawią, zgodnie z art., 6 ust. 1 lit f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią).

IV. Okres przechowywania danych

Dane osobowe zebrane dla celów określonych powyżej będą przetwarzane do czasu wyłonienia najkorzystniejszej oferty i przechowywane zgodnie z okresem wskazanym w Umowie zawartej pomiędzy Stowarzyszeniem PERSONA i Urzędem

Marszałkowskim w Katowicach. W przypadku danych podanych na podstawie zgody, do końca ustania celu, na jaki zostały zebrane lub do czasy wycofania zgody.

V. Odbiorcy danych osobowych lub kategorie odbiorców

Państwa dane osobowe mogą być udostępnione jedynie na podstawie obowiązującego prawa. Mogą być również przekazane do przetwarzania w imieniu administratora danych przyspełnieniu wszystkich wymogów dających gwarancje bezpiecznego i zgodnego z prawem ich przetwarzania, na podstawie zawartych stosownych umów zgodnych z art. 28 RODO, w tym w zakresie realizacji projektu , informatyczna, niszczenia dokumentów.

VI. Prawa osób, których dane są przetwarzane: Mają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania, przenoszenia danych, otrzymania ich kopii – w zakresie przewidzianym przepisami prawa. W celu skorzystania z praw, o których mowa, a także pełnej informacji na temat swoich praw - należy skontaktować się z osobą odpowiedzialną za przetwarzanie danych osobowych u administratora, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych. W odniesieniu do żądania przeniesienia danych, odnosi się do sytuacji, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody lub zawartej umowy oraz w sposób zautomatyzowany. Mają Państwo prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00- 193 Warszawa) - gdy uznają Państwo, że przetwarzamy dane osobowe nie zgodnie z prawem.

(8)

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego VII. Zamiar przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej Nie przekazujemy Państwa danych do państw trzecich

VIII. Informacja o wymogu podania danych Przystąpienie do złożenia oferty jest dobrowolne, nie podanie danych określonych jako niezbędnych uniemożliwi wzięcie Państwa oferty pod uwagę przy analizowaniu zgłoszonych ofert. Dane zbierane na podstawie zgody nie będą miały wpływu na wybór oferty i zawarcie umowy.

IX. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu Dane udostępnione przez Państwa nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.

(9)

Załącznik nr 1 do zaproszenia do złożenia oferty na wykonanie prac remontowo-

budowlanych

OŚWIADCZENIE BRAKU POWIĄZAŃ Z WYKONAWCĄ

składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia, którego przedmiotem są prace

remontowo-budowlane w pomieszczeniach Stowarzyszenia PERSONA na rzecz Promocji i Ochrony Zdrowia Psychicznego w Raciborzu

Oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym,

tj. Stowarzyszeniem PERSONA na rzecz Promocji i Ochrony Zdrowia Psychicznego z siedzibą w Raciborzu przy ul. Karola Miarki 7/1

Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumiem się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego

lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające

w szczególności na:

- uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,

- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku do pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Miejscowość ... data ...

...

Podpis Wykonawcy/Wykonawców

(10)

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 2 do zaproszenia do złożenia oferty na wykonanie prac remontowo-budowlanych

FORMULARZ OFERTY

Nazwa Wykonawcy:

Adres:

Adres korespondencyjny:

NIP KRS Faks Nr telefonu

adres e-mail:

My niżej podpisani w odpowiedzi na Zaproszenie do składania ofert w postępowaniu dotyczącym wykonania prac remontowo – budowlanych w pomieszczeniach Stowarzyszenia PERSONA na rzecz Promocji i Ochrony Zdrowia Psychicznego w Raciborzu

Zobowiązujemy się do realizacji zadania i oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za wynagrodzeniem:

CENA OFERTTOWA BRUTTO……….

Słownie cena brutto: ...złotych

OFERUJEMY OKRES GWARANCJI………miesięcy

1. Jest to nasza cena ofertowa, ze wszystkimi opłatami koniecznymi do realizacji zamówienia.

2. Oświadczamy, że zamówienie zrealizujemy:

o sami bez udziału podwykonawców /*

o z udziałem podwykonawców /*

___________________________

(11)

/* właściwe podkreślić

3. W przypadku zatrudnienia podwykonawców wskazujemy części zamówienia, których wykonanie powierzymy podwykonawcom:

Podwykonawca Wykona następującą część zamówienia

4. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

5. Zapoznaliśmy się z warunkami określonymi w Zaproszeniu do składania ofert, w tym z istotnymi postanowieniami umowy oraz zdobyliśmy wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty i przyjmujemy warunki określone przez Zamawiającego.

6. Zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach wskazanych w Zaproszeniu do składania ofert, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

7. Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu i w załączeniu przedstawiamy wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków.

8. W przypadku składania oferty wspólnej wskazujemy Pełnomocnika: /* wypełnić jeżeli dotyczy

Imię i nazwisko Pełnomocnika: ...

Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty:

...

... ...

………

...

(12)

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 3

do zaproszenia do złożenia oferty

na wykonanie prac remontowo-budowlanych

OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Ja/my niżej podpisany:

...

reprezentując Wykonawcę:

...

oświadczam/y, że spełniam/y warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mianowicie:

1. posiadam/y uprawnienia do wykonywania określonej działalności, 2. posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie,

3. dysponuje/my potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. znajduje/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

...

PodpisWykonawcy/Wykonawców

(13)

do zaproszenia do złożenia oferty na wykonanie prac remontowo-budowlanych

DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE

Oświadczamy, że reprezentowana przez nas podmiot zrealizował roboty budowlane*/

L.p Nazwa i adres zamawiającego, dla którego

realizowano zamówienie

Rodzaj wykonanych robót

budowlanych

Data rozpoczęcia robót od dnia

Data zakończenia robót od dnia

Wartość robót w złotych (brutto)

...

(14)

do zaproszenia do złożenia oferty

na wykonanie prac remontowo-budowlanych

OŚWIADCZENIE O POSIADANIU UPRAWNIEŃ PRZEZ OSOBY, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA

Oświadczam, że dysponuję osobami zdolnymi do kierowania robotami budowlanymi:

Specjalność Imię, nazwisko

Osoba posiadająca uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej

Oświadczam, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają aktualne, wymagane prawem uprawnienia niezbędne do wykonania prac objętych zamówieniem, wydane przez odpowiedni organ.

...