Sosnowiec, dnia 10.08.2016r.
Nr 13 /2016
ZAPYTANIE OFERTOWE
na dostawę mebli wraz z rozładunkiem i montażem końcowym w pomieszczeniu 1.18 w bud. ,,A” oraz na Bloku operacyjnym
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o.
ul. G. Zapolskiej 3 41-218 Sosnowiec
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.).
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli wraz z rozładunkiem i montażem w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego oraz zabezpieczenie ich do czasu odbioru końcowego przez Zamawiającego. Meble są przeznaczone do pomieszczenia 1.18 w bud. ,,A” oraz na Blok operacyjny.
Szczegółowy opis poszczególnych pozycji asortymentowych stanowiących przedmiot zamówienia, w tym wymagania ilościowe, jakościowe wraz z wymiarami, jest określony w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
Warunki realizacji zamówienia, do zapewnienia których zobowiązany jest Wykonawca:
1. Wszystkie dostarczone meble mają:
- być wysokiej jakości i fabrycznie nowe tzn. nieużywane, nieregenerowane, niepowystawowe, w stanie kompletnym, bez konieczności dokonywania dodatkowych zakupów elementów i akcesoriów umożliwiających ich użytkowanie;
- spełniać normy zgodne z obowiązującymi przepisami prawa;
- spełniać wymogi dotyczące parametrów funkcjonalno-jakościowych dla mebli użytkowych takich jak: bezpieczeństwo, odporność na ścieranie itd.
2. Wykonawca zobowiązany jest przed przystąpieniem do realizacji umowy do przeprowadzenia własnych pomiarów. W przypadku nie zgłoszenia zastrzeżeń, ewentualne rozbieżności w danych zawartych w załączniku nr 2, a stanem faktycznym, nie zostaną przez Zamawiającego uwzględnione.
3. Nie dopuszcza się stosowania:
- widocznych spawów stelaża, uchwytów plastikowych lub z tzw. cynkalu (Zn-al);
- płyt w odbiegającym od założonego kolorze i strukturze;
- skręcania korpusów szafek na konfirmaty lub wkręty.
Wszystkie konieczne połączenia lub gniazda powinny być zaślepione zaślepkami w kolorze płyty.
4. Zmiany w meblach mogą dotyczyć wyłącznie zmiany wymiaru (do 5%) wynikającego z konieczności dopasowania mebli do wnęk, dopasowania do wyprowadzeń elektrycznych i sygnałowych ze ścian, dostępu do rewizji i wentylacji oraz instalacji technicznych.
5. Wykonawca udzieli Zamawiającemu conajmniej 24-miesięcznej gwarancji na meble oraz 24- miesięcznej gwarancji na krzesła, polegającej na bezpłatnej naprawie lub wymianie na nowy każdego przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia w nim w okresie gwarancji jakichkolwiek
1
wad użytkowych lub estetycznych, tj. wad materiałowych bądź konstrukcyjnych lub niespełnienia funkcji użytkowych bądź jakościowych.
6. Wykonawca ma obowiązek pisemnie powiadomić Zamawiającego o terminie dostawy na min. 3 dni robocze przed realizacją dostawy. Dostawa nastąpi w dniu roboczym tj. poniedziałek – piątek w godzinach od 8.00 do 14.00. Zamawiający nie wyraża zgody na montaż mebli po godzinie 15.00.
7. Odbiór przedmiotu umowy potwierdzony zostanie pisemnym protokołem odbioru ilościowego i jakościowego podpisanym przez przedstawicieli stron umowy. Integralną część protokołu odbioru stanowią w języku polskim instrukcje obsługi i konserwacji, karty gwarancyjne i inne dokumenty wydane dla Zamawiającego.
8. Wszelkie ryzyka związane z użytkowaniem przedmiotu umowy łącznie z przypadkowym jego uszkodzeniem lub utratą przechodzą na Zamawiającego po podpisaniu bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.
9. W przypadku wystąpienia niezgodności dostawy w stosunku do zamówienia (ilościowych lub jakościowych), Zamawiający odmówi z tej przyczyny podpisania protokołu odbioru o którym mowa ust. 7, sporządzając na tą okoliczność stosowaną notatkę służbową, wzywając jednocześnie Wykonawcę do prawidłowej realizacji umowy w terminie 14 dni
10. W przypadkach uzasadnionych względami bezpieczeństwa, montaż powinien zabezpieczać meble przed przypadkowym przewróceniem się na użytkowników.
11. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do każdego dostarczonego sprzętu instrukcje obsługi i konserwacji oraz karty gwarancyjne w języku polskim oraz do przeszkolenia personelu Zamawiającego w prawidłowym użytkowaniu sprzętu.
12. W przypadku zlecenia części zamówienia podwykonawcy, Wykonawca zamówienia zobowiązany jest do sprawowania pełnego nadzoru oraz do koordynacji wszelkich prac zleconych podwykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia lub zaniedbania swoich podwykonawców i ich pracowników z pomocy, z których korzysta przy realizacji niniejszej umowy, jak za działania, uchybienia lub zaniedbania własne.
13. Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 oraz w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Cena powinna zawierać wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. Wszystkie ceny jednostkowe i wartości należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo oraz w formularzu ofertowym dodatkowo - słownie.
14. Faktura za przedmiot zamówienia wystawiona będzie do 7 dni od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru.
15. Należność wynikająca z prawidłowo wystawionej faktury uregulowana będzie przelewem do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Należność przekazana będzie na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury.
16. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się ze wzorem umowy (załącznik nr 3), który stanowi integralną część niniejszego Zapytania.
III. TERMIN WYKONYWANIA ZAMÓWIENIA:
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31.08.2016r.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
3. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty (oryginał lub kopia pełnomocnictwa wystawionego przez osoby upoważnione, aktualny wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub odpis z rejestru przedsiębiorców KRS).
2
4. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty.
5. Do oferty należy dołączyć:
a. formularz ofertowy – zał. nr 1,
b. formularz asortymentowo-cenowy – zał. nr 2;
c. atest higieniczny dopuszczający płytę melaminową, z której wykonana jest szafa, do stosowania w budynkach użyteczności publicznej i służby zdrowia;
d. stosowne pełnomocnictwo (jeśli dotyczy);
e. aktualne (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) zaświadczenie o wpisie z Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej lub KRS.
V. OFERTĘ NALEŻY ZŁOŻYĆ (jednym z poniższych sposobów):
1. drogą elektroniczną na adres e-mail: dag@centrum-pediatrii.com.pl w postaci zeskanowanego dokumentu,
2. faksem na nr 32 720 77 40,
3. pocztą na adres Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o., ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec,
4. osobiście w Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o., ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec (Dział Administracji pokój 0,35).
Jeśli zapytanie ofertowe zostanie złożone pocztą lub osobiście kopertę należy opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy oraz zaadresować i opisać wg poniższego wzoru:
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o.
ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec
„Zapytanie ofertowe na dostawę mebli wraz z rozładunkiem i montażem końcowym w pomieszczeniu 1.18 w bud. ,,A” oraz na Bloku operacyjnym”.
VI. TERMIN ZŁOŻENIA OFERT:
Ofertę należy złożyć do dnia 16.08.2016r. do godziny 12.00.
VII. OSOBA UPOWAŻNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:
Katarzyna Zygmunt, tel. 32/ 720 77 40, dag@centrum-pediatrii.com.pl.
VIII. KRYTERIUM OCENT OFERT:
Spośród ofert spełniających wymogi Zamawiającego zostanie wybrana oferta najkorzystniejsza cenowo na podstawie przedstawionych cen jednostkowych. Wartość brutto całego zamówienia - 100%.
Zamawiający zastrzega sobie prawo poprawienia w złożonej ofercie oczywistych omyłek o ile poprawka nie zmienia istotnie treści oferty. Informacja o poprawieniu omyłki zostanie niezwłocznie przekazana oferentowi celem akceptacji. Brak sprzeciwu w terminie dwóch dni traktowany będzie jako akceptacja poprawki.
VIII. INFORMACJA DOTYCZĄCA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi:
- Oferenta wygrywającego: za pośrednictwem faxu lub drogą elektroniczną oraz drogą pocztową;
- pozostałych Oferentów: za pośrednictwem faxu lub drogą elektroniczną.
Zamawiający zamieści również informację na stronie internetowej znajdującej się pod adresem:
www.centrum-pediatrii.com.pl
3
2. Jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
IX. UWAGI KOŃCOWE:
1. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia mniejszego zapytania ofertowego, z uzasadnionych przyczyn, bez wybrania którejkolwiek z ofert.
2. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
4. W przypadku, gdy w zapytaniu ofertowym wpłynie tylko jedna oferta, Zamawiający nie dokonuje jej wyboru i powtarza postępowanie zgodnie z obowiązującą u Zamawiającego Instrukcją udzielania zamówień publicznych poniżej 30.000 euro. Jeśli w kolejnym postępowaniu wpłynie ponownie tylko jedna oferta – Zamawiający dokonuje jej wyboru.
5. W przypadku, gdy najtańsza oferta przewyższa kwotę jaka Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizacje zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji.
X. Wykaz załączników:
1. Załącznik nr 1 - wzór formularza ofertowego,
2. Załącznik nr 2 – wzór formularza asortymentowo-cenowego;
3. Załącznik nr 3 – wzór umowy.
4
