Sosnowiec dnia,05.01.2016r.
Nr 1 /2016
ZAPYTANIE OFERTOWE
Na sukcesywną dostawę i zakup środków czystości na I, II, III, oraz IV kwartał 2016 roku na potrzeby Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu sp. z o.o.
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu sp. z o.o.
Ul. G. Zapolskiej 3 41-218 Sosnowiec
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz 907 - tekst jednolity- dalej ustawa).
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą asortymentu określonego szczegółowo w formularzu asortymentowo – cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
Warunki realizacji zamówienia do zapewnienia których zobowiązany jest Wykonawca:
1. Cenę za cały przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania. Szczegółowe ceny poszczególnych pozycji asortymentowych zawiera załącznik nr 2 do zapytania. Wszystkie ceny jednostkowe i wartości należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo, dla poszczególnego rodzaju materiałów osobno i podliczona zbiorczo dla całości zamówienia.
2. Wykonawca zobowiązuje się pokryć koszty dostawy zamówionych środków czystości do siedziby Centrum Pediatrii Dział Administracji na własny koszt i ryzyko w terminie do 5 dni roboczych od złożenia zamówienia.
3. Zamawiający zobowiązuje się dokonać weryfikacji zgodności dostarczonych środków czystości z warunkami zamówienia w ciągu 3 dni roboczych od daty dostarczenia środków czystości do siedziby Centrum Pediatrii.
4. Dostawa środków czystości nastąpi w czterech partiach, których wielkość zostanie określona w zamówieniach. Zamówienia będą realizowane w 2016 roku.
5. W przypadku dostarczenia środków czystości niezgodnych z warunkami zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji, która powinna być zrealizowana w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest wymienić środek czystości niezgodny z warunkami zamówienia lub wadliwy na nowy, wolny od wad.
6. Płatność za zamówione środki czystości zrealizowana będzie na podstawie dostarczonej do Zamawiającego wraz z zamówieniem faktury w terminie 30 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury.
7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin dostarczenia przedmiotu zamówienia: do 31.12.2016r - cztery razy w roku, raz w każdym kwartale w terminie 5 dni roboczych od złożenia zamówienia.
V. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
a) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
b) Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy,
c) Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty (oryginał lub kopia pełnomocnictwa wystawionego przez osoby upoważnione, aktualny wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub odpis z rejestru przedsiębiorców KRS),
d) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty,
e) Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych, f) Do oferty należy dołączyć:
l) Formularz ofertowy – załącznik Nr 1
2) Formularz asortymentowo – cenowy – załącznik Nr 2 3) Stosowne pełnomocnictwo (jeśli dotyczy)
4) aktualne (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy wcześniej) zaświadczenie o wpisie z centralnej ewidencji działalności gospodarczej lub KRS.
VI. OFERTĘ NALEŻY ZŁOŻYĆ: (jednym z poniższych sposobów)
1. drogą elektroniczną na adres e-mail: dag@centrum-pediatrii.com.pl w postaci zeskanowanego dokumentu
2. faksem na nr 32 720 77 40
3. pocztą na adres Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu sp. z o.o. , ul. G. Zapolskiej 3 41-218 Sosnowiec
4. osobiście w Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu sp. z o.o., ul. G. Zapolskiej 3, 41- 218 Sosnowiec (Dział Administracji pokój 0.35)
Jeśli zapytanie ofertowe zostanie złożone pocztą lub osobiście kopertę należy opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy oraz zaadresować i opisać wg poniższego wzoru:
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu sp. z o.o.
ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec
Zapytanie ofertowe ,,Zakup i dostawa środków czystości”
VII. TERMIN ZŁOŻENIA OFERT
Ofertę należy złożyć do dnia 11.01.2016r do godziny 12.00
VIII. OSOBA UPOWAŻNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Joanna Pańszczyk, tel. 32/ 720 77 40, dag@centrum-pediatrii.com.pl
IX. KRYTERIUM OCENT OFERT:
Spośród ofert spełniających wymogi Zamawiającego zostanie wybrana oferta najkorzystniejsza cenowo na podstawie przedstawionych cen jednostkowych.
Wartość brutto całego zamówienia -100%
Zamawiający zastrzega sobie prawo poprawienia w złożonej ofercie oczywistych omyłek o ile poprawka nie zmienia istotnie treści oferty. Informacja o poprawieniu omyłki zostanie niezwłocznie przekazana oferentowi celem akceptacji. Brak sprzeciwu w terminie dwóch dni traktowany będzie jako akceptacja poprawki.
X. Informacja dotycząca wyboru najkorzystniejszej oferty
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi:
- Oferenta wygrywającego: za pośrednictwem faxu lub drogą elektroniczną oraz drogą pocztową;
- pozostałych Oferentów: za pośrednictwem faxu lub drogą elektroniczną.
Zamawiający zamieści również informację na stronie internetowej znajdującej się pod adresem: www.centrum-pediatrii.com.pl
2. Jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
XI. UWAGI KOŃCOWE:
1. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia mniejszego zapytania ofertowego, z uzasadnionych przyczyn, bez wybrania którejkolwiek z ofert,
2. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
4. W przypadku, gdy najtańsza oferta przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizacje zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji.
5. W przypadku gdy w zapytaniu ofertowym wpłynie tylko jedna oferta, Zamawiający nie dokonuje wyboru i powtarza postępowanie zgodnie z obowiązującą u Zamawiającego Instrukcją udzielania zamówień publicznych poniżej 30 000 euro.
XII. Wykaz załączników
1. Załącznik nr 1 - wzór formularza ofertowy
2. Załącznik nr 2 - wzór formularza asortymentowo – cenowego 3. Załącznik nr 3 - wzór umowy
