ul. Bałtycka 5' 44.100 G|iwice przegr. poczt. nr22A

NIP: 631-01 1-22-39 REGON: 000564694

ul. Bałtycka 5' 44.100 G|iwice przegr. poczt. nr22A

tel. centr. ^{(+48) 32 231} 08 11 tel. sekr. ^{(+48) 32 234 69 15} fax (+48)32 231 03 18

zaop. ^{(+48) 32 231 06 51}

e-mail: secret@iich.g liwice. pl

Bank Gospodarstwa Krajowego Nr konta : 39 1 130 1091 0003 91 12 3720 0006

TMW.2{ 12.1.2020 Gliwice 26.05.2020 r.

ZAPROSZENIE

lnstytut lnżynierii chemicznej Polskiej Akademii Nauk zaprasza do przedstawienia ofeńy cenowej na wykonanie ^przeg!ądu okresowego centralwentyIacyjnych i klimatyzatorów.

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofeńowego poza ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień pub|icznych. Wańośc szacunkowa zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowańości 30 tys. Euro (ań 4 ^pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych)

2. ^{Prosimy o} sporządzenie ofeńy cenowej d|a wymagań podanych w załącznikach do niniejszego zaproszenia.

Zamawiający ^{d o p u} szc za ztoienie ofeńy

^:

pisemnie na adres: |nstytut InŹynierii Chemicznej Po|skiejAkademii Nauk ul. Bałtycka 5, 44-100 G|iwice

elektronicznie na ad res: andrzej.szczyg iel@iich. ^g iiwice. pl faksem na nr. (32)231 03 18.

3. Termin składania ofert cenowych upływa w dniu 10.06'2020 r. o godz.l2:00.

Do ofeńy cenowej należy załączyć''

oświadczenie o zapoznaniu się z k|auzu|ą informacyjną z ań. 13 RoDo;

oświadczenie, że wypełnione zostaty obowiązki informacyjne przewidziane w art' 13 |ub

art' 14 RoDo) wobec osób fizycznych, od ktorych dane osobowe bezpośrednio |ub

pośrednio pozyskane zostały w ce|u ubiegania się zamówienie;

4. Wymagany termin wykonania zamówienia do 30.06.2020 r. Do dnia 07.07.2020 r. ^na|eŻy

dostarczyć ^protokoty z wykonanego ^przeg|ądu (osobno d|a kaidego uządzenia) i dokonać stosownych wpisów w CRo.

5' ^{Cena ofeńy musi} zawierać wszystkie koszty związane z rea|izaĄą zamÓwienia.

6. ^{Kryteria oceny ofeńy: cena} brutto 100 ^o/o.

7. ZamawiĄący zawrze umowę z wybranym Wykonawcą. Przed popisaniem umowy Zamawiający wymaga dostarczenia:

kopii dokumentów potwierdzających uprawnienia osob wykonujących ^przeg|ąd

do wykonania pzedmiotowej usługi i dokonania stosownych wpisow w CRo;

oświadczen ia d otycząceg o m

ⁱ

nimaI nej g odzinowej stawki wynag rodzen ia.

9. ^{Termin płatności za} usługę: prze|ewem, 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.

10. osoba do kontaktu: Andzej Szczygieł te|. 500 030 936 |ub andrzej.szczygie|@iich'g|iwice.p|

Załączniki:

1. ^opis przedmiotu zamówienia'

2. Wykaz urzqdzeń do przeglqdu okresowego.

3. Kauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobov,tych (aft.13 RODO)

4. oświadczenia

I CA DYRLi( iriii,, INSTYIUTU iNlYNliRll CHti'\ltZi'łt.J

PAl\]

Ńi].llłuxowyql

I J.-r-1

^I

Dr hab. ini. lńarckTcńayk

TMW.2{ 12.1.2020

Zallącznik nr 1'

opis przedmiotu zamówienia 1. Zamawiający

Instytut Inzynierii Chemicznej Polskiej Akademii Nauk u|' Bałtycka 5,44-100 Gliwice

tel.: (32) 231 OB 11; fax. (32) 231 03 18

2. Przedmiot zamówienia

Wykonanie pzeg|ądu okresowego centra| wenty|acyjnych i k|imatyzatorów |nstytutu |nzynierii Chemicznej Polskiej Akademii Nauk w Gliwicach.

Wykaz uządzen do przeg|ądu przedstawiono w Załączniku nr 2.

3. Zakres przedmiotu zamówienia

Zakres pzeg|ądu powinien obejmowaÓ co najmniej:

- czyszczenie ^{fi|trow jednostki} wewnętznej,

- ^{pzeg|ąd obwodow} części wewnętznej ⁱ zewnętrznej uządzeń,

- ^{przeg|ąd stanu} insta|acjie|ektrycznej,

- czyszczenie ⁱ dezynfekcję |ame|i parownika i skrap|acza,

- konserwację układu odprowadzania skroplin,

- sprawdzenie ciśnienia ⁱ szcze|ności układu z czynnikiem chłodzącym,

- uzupełnienie stanu czynnika'

- sprawdzenia poprawności działania urządzeń w różnych trybach ^pracy,

- sprawdzenie dzialania urządzeń sterujących,

- ^pomiar parametrów urządzeń,

- smarowanie wszystkich ^punktow wskazanych instrukcją fabryczną'

Do każdego urządzenia wymienionego w Załączniku nr 2 jest Wymagany odrębny ^protokoł z wykonanego przeg|ądu okresowego.

4. ^{Termin reallzacji}

1) Przeg|ąd na|eŻy wykonać do dnia 30'06.2020r.

2) Do dnia 07.07.2020r. na|eŻy dostarczyć ^protokoły z wykonanego przeg|ądu (osobno d|a

kazdego urządzenia) i dokonać stosownych wpisów w CRo.

5. Warunki realizacji

1 ) ^{Przeg|ąd na|eŻy wykonać od} poniedziałku do piątku w godz. 730 . _1530.

2) ^{Dostęp do uządzeń} wymagających przeg|ądu nie wymaga uŻycia specja|istycznego sprzętu ^(np. zwyzki)

^.

3) ^Przeg|ąd nie obejmuje napraw stwierdzonych usterek.

4) ^Po zakończeniu usługi zostanie sporządzony ^protokół odbioru prac. Protokoł podpisany

przez upowaznionych przedstawicie|i obu stron umowy' będzie stanowił podstawę do

wystawienia faktury za wykonaną usługę.

.N NC s.l _E

aŃ NO 6N 'E

E oo

N

s o

o

N

6N o t

o r

\t ^N o

t ś ^N _t ^N _d ^r ś

^N

_t ^o _t ^o _t

x

I I

N.

r- o ś o ^o o Ń

o

o o

o

o r a

SE

aF! oa

o6 o .Fe 3E

.g=

=dx _o o r

E o o

N E o o-

o (L c

o N E

N c o o-

N d o

o

@

C?

E o (!

o ś

o N N N E 6

N N c o L

N N c

o

E O (! Eo

@ N E

G o

G 6 G

o

N

o

q N

o ro oN Ń Ó

N

cl r N oo

q N

r

N N o N

@

o c!

@

o

c.!

@ N N @

ę

N N o oo

o N ;

o o

c!

^ o o N oo

r

N r ci

LA N

zl.

6

Ps

v=

z- =:

OFI

z- =ii

Ps v=

z- 3;

9s OR z- B+

t oR z- =;

oo R;

>N NO VN

Po Ś*

rO

SN

RU xo HH

o P- Ś* ó5

SN :

o N

tJJ

to @

N U

O @

UJ

r \t

UJ N ! 6<

=r

= o .: t _o

x N _e o o o

z

ooń =ó

@O 3!

oH

p! ru> _N

z- rrl

o 9ę

6O HĘ

EX uJ>

N irr

z-

@ \t

ó

@ T F

N o a)

3= d-<

<ó

Lś

z

<t) o_

ś E> ó<

>ś

o?

=J

z Ń- bł

+z

ż<)

<t)

ł qo

!!<

->

=L

.a z.

-i= qo

<n

I e-

ot Ę<

J>

=z t=

U)

= ę- _@o

5{ .r>

X! iż

TJ a

t^ _sa

p i=

o= JO {Ń Fł _Ś=

6ą

-}ł _RX

ci JO }N Sł

<Ł

6ł rt NX

g€ C /\ ₌

+: ;>

ł<

R} r9

OE c op

HE

rw ;ł

Ę<

ńa _Ń}

gE C;

ńt @w,

AP Hó

AN ;*ó ó9 ś+

o

N

(E N

t

f o

= o N

6

= Y f o

= G N 6 E

= Y

J o N G E

= Y o z

f (r,

= o

6N G '= Y

o z

f o

= o

G N 6 E

= v

F

6 o

= G E

o o 6

s

! 6 6

o o e G o i

o G

6 o )

G E

o

o :

L G N 6

Y

o L

oN 6 E

Y o L

G N o

v

o

r

6N E E

Y

v.

o J z

u, E N N

= v

N

o o @ @ o ^N o

.D o ;

o E I

(E (,

N

o N (c N N a

:

=

o N

c.l

si N

= F

Załączniknr ^3.

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Na podstawie ań. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Par|amentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679

z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przeptywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE' tzw. RoDo informujemy, że:.

Administratorem danych osobowych jest Instytut Inżynierii Chemicznej PoIskiej Akademii Nauk,

uf . Baftycka 5, 44-100 Gliwice.

Inspektorem Ochrony Danych jest Tomasz Cygan, adres e-mail: inspektor@iich.oliwice.pl, tel. 694 429 337.

Dane osobowe, które przetwazamy to:

- ^{dane niezbędne} do wyboru ofeńy, zawarcia i ^wykonania umowy/zamówienia zawańej z Administratorem na podstawie ań. 6 ust. 1 |itera b RoDo;

- dane niezbędne do wystawienia faktury |ub innych dokumentow księgowych na ^podstawie ań. 6 ust.1 litera c RODO;

- dane niezbędne do prowadzenia ewentua|nejwindykacji na podstawie ań. 6 ust. ^,1 litera f RoDo.

Dostęp do danych mają wyłącznie upowaznieni pracownicy/współpracownicy Administratora, W

szczego|ności pracownicy odpowiedzia|ni za wybor oferty, zawarcie umowy oraz ^jej wykonanie,

księgowoŚci, a takŻe podmioty świadczące usługi z ^zakresu informatyki, obsługi ^prawnej

Administratora.

Podanie danych jest warunkiem wyboru ofeńy oraz zawarcia ⁱ wykonania umowy.

Kazdej osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do ządania od Administratora dostępu do danych osobowych oraz uzyskania ich kopii, a takŻe Żądania ich sprostowania, usunięcia danych,

og raniczenia ich przetwarzania.

W ^przypadku przetwazania danych osobowych na ^podstaw|e ań. 6 ust. 1 |itera f RoDo pzysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

Jednocześnie informujemy, ze przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Uzędu ochrony Danych Osobowych (organ nadzorczy), ul. Stawki 2,00-193 Warszawa.

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres wynikający z przepisów prawa W zakresie przedawnienia roszczeń, W tym takze podatkowych, tj. po upływie 5 |at, |icząc od końca roku ka|endarzowego, w ktorym upłynął termin płatności podatku.

Dane osobowe nie są przekazywane poza obszar Unii Europejskiej ani nie są wykorzystywane

w procesach automatycznego profilowania.

Załącznik nr 4' oświadczenia

1. oświadczam Że.

a. zobowiązuję|my się do ^rea|izaĄi zamowienia zgodnie z Wymaganiami Zamawiającego i w terminie podanym W zaproszeniu do złoŻenia ofeńy;

b. zapoznałemlzapozna|iśmy się z k|auzu|ą informacyjną o pzetwazaniu danych osobowych (Zalłącznik nr 3 do Zaproszenia);

c. wypełni|iŚmy obowiązki informacyjne przewidziane w ań. ^,13 |ub art. 14 RoDo, wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio |ub pośrednio pozyska|iśmy w ce|u ubiegania się o udzie|enie niniejszego zamówienia;

d. wszystkie informacje podane w zaltączonych do ofeńy dokumentach i oświadczeniach są aktua|ne ⁱ zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pelną świadomością konsekwencji wprowadze nia Zamawiającego w błąd.

Data.

(pieczęÓ |ub/ iczyte|ny podpis osoby/osób upowaŻnionych

do reprezentowan ia Wykonawcy