PPK w praktyce – nowy pracownik w firmie
Obowiązki pracodawcy
www.mojeppk.pl
Sprawdź, czy przyjęta do pracy osoba jest osobą zatrudnioną w rozumieniu ustawy o PPK
PPK dla nowo zatrudnionego pracownika
Osoba zatrudniona
Pracownicy z wyjątkiem młodocianych oraz pracowników
przebywających na urlopach górniczych i urlopach dla pracowników zakładu przeróbki mechanicznej węgla
Członkowie rolniczych spółdzielni produkcyjnych lub spółdzielni kółek rolniczych
Osoby fizyczne, które ukończyły 18. rok życia, wykonujące pracę na podstawie umowy agencyjnej lub umowy zlecenia albo innej
umowy o świadczenie usług
Osoby fizyczne wykonujące pracę nakładczą, które ukończyły 18. rok życia
Osoby wskazane powyżej przebywające na urlopach
wychowawczych lub pobierające zasiłek macierzyński lub zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego
W art. 6 ust. 1 ustawy o SUS wymieniona jest dłuższa lista tytułów do podlegania obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, ale tylko tytuły wskazane obok mieszczą się w definicji osoby zatrudnionej ustawy o PPK – jest to katalog zamknięty!
Ważne!
Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 18 ustawy o PPK przez osoby
zatrudnione należy rozumieć osoby podlegające obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym na terenie RP z tytułów wymienionych w treści tego artykułu, w rozumieniu ustawy z dnia 13 października 1998r. o sus.
Definicja
Osoba zatrudniona
Pracownicy z wyjątkiem młodocianych oraz pracowników
przebywających na urlopach górniczych i urlopach dla pracowników zakładu przeróbki mechanicznej węgla
Członkowie rolniczych spółdzielni produkcyjnych lub spółdzielni kółek rolniczych
Osoby fizyczne, które ukończyły 18. rok życia, wykonujące pracę na podstawie umowy agencyjnej lub umowy zlecenia albo innej
umowy o świadczenie usług
Osoby fizyczne wykonujące pracę nakładczą, które ukończyły 18. rok życia
Osoby wskazane powyżej przebywające na urlopach
wychowawczych lub pobierające zasiłek macierzyński lub zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego
Członkowie rad nadzorczych wynagradzani z tytułu pełnienia tej funkcji
W art. 6 ust. 1 ustawy o sus wymieniona jest dłuższa lista tytułów do podlegania obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, ale tylko tytuły wskazane obok mieszczą się w definicji osoby zatrudnionej ustawy o PPK – jest to katalog zamknięty!
Ważne!
Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 18 ustawy o PPK przez osoby
zatrudnione należy rozumieć osoby podlegające obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym na terenie RP z tytułów wymienionych w treści tego artykułu, w rozumieniu ustawy z dnia 13 października 1998r. o sus.
Definicja
Osoba zatrudniona (ustawa o PPK)
≠
Ustawa o sus
(art. 6 ust.1)
Poinformuj nowo zatrudnioną osobę o PPK
PPK dla nowo zatrudnionego pracownika
www.mojeppk.pl
Poinformuj nowo zatrudnioną osobę o PPK
która ukończyła 55. rok życia, ale nie ukończyła jeszcze 70
lat, że może złożyć wniosek o zawarcie w jej imieniu
umowy o prowadzenie PPK.
o możliwości zadeklarowania przez uczestnika PPK wpłaty dodatkowej oraz o możliwości obniżenia wpłaty podstawowej do PPK (dot. tylko wpłat finansowanych przez pracownika)
o obowiązku złożenia oświadczenia o zawartych w jej imieniu umowach o prowadzenie PPK.
Poinformuj osobę zatrudnioną -
Kiedy należy poinformować nowo zatrudnioną osobę o PPK?
Termin najwcześniejszy
Pracodawca może poinformować nowo zatrudnioną osobę o PPK
już w pierwszych dniach zatrudnienia
Ważne!
www.mojeppk.pl
Kiedy należy poinformować nowo zatrudnioną osobę o PPK? Termin najpóźniejszy.
Poinformowanie osoby zatrudnionej, która ukończyła 55 rok życia, ale nie ukończyła jeszcze 70 lat, o tym że może złożyć wniosek o zawarcie w jej imieniu umowy o
prowadzenie PPK - powinno nastąpić w czasie umożliwiającym jej przystąpienie do PPK w pierwszym możliwym terminie.
Poinformowanie osoby zatrudnionej o możliwości zadeklarowania wpłaty dodatkowej do PPK oraz o możliwości
obniżenia wpłaty podstawowej do PPK (dot.
wpłat finansowanych przez uczestnika) – powinno nastąpić najpóźniej w dniu zawarcia umowy o prowadzenie PPK.
55+ 0,5% +2%
Pamiętaj!
Przyjmowanie deklaracji i wniosków
Możesz przyjąć:
• Wniosek o zawarcie umowy o prowadzenie PPK (55+)
• Deklarację rezygnacji z PPK
Po zawarciu umowy możesz przyjąć:
• Wniosek o wpłatę dodatkową do PPK
• Wniosek o obniżenie wpłaty podstawowej do PPK
Pierwszy dzień zatrudnienia
Zawarcie umowy o
prowadzenie
www.mojeppk.pl
W jaki sposób możesz spełnić obowiązek informacyjny?
Ustawa o PPK nie określa sposobu ani formy informowania osób zatrudnionych o PPK – pracodawca informuje w sposób u niego przyjęty.
Jednak w interesie pracodawcy jest poinformowanie osoby zatrudnionej o PPK w taki sposób, aby w przypadku sporu pracodawca mógł wykazać, że spełnił ten obowiązek.
Ważne!
Przykładowe sposoby informowania nowo zatrudnionej osoby o PPK
Informacja na piśmie potwierdzona przez osobę
zatrudnioną
Uczestnictwo
w bezpłatnym webinarium, prowadzonym przez
PFR Portal PPK, potwierdzone certyfikatem.
Wysyłka maila
z wymaganymi informacjami
Obowiązki informacyjne pracodawcy
wobec pracownika [wzór] Zapisz pracownika na szkolenie
Zawrzyj umowę o prowadzenie PPK
PPK dla nowo zatrudnionego pracownika
Zawrzyj umowę o prowadzenie PPK
Pracodawca decyduje, w którym dniu począwszy od pierwszego dnia następującego po upływie 90 dni okresu zatrudnienia do 10 dnia następnego
miesiąca zawrze umowę o prowadzenie PPK.
Zawarcie umowy o prowadzenie PPK
po upływie 90 dni zatrudnienia, nie później niż do 10. dnia miesiąca następującego
po miesiącu, w którym upłynął termin 90 dni okresu zatrudnienia.
Do okresu zatrudnienia wlicza się okresy
zatrudnienia z poprzednich 12 miesięcy, które miały miejsce w tym podmiocie.
Sumujemy tylko te dni, w których dana osoba spełniała definicję osoby zatrudnionej.
W przypadku zatrudnienia osoby, która już w pierwszym dniu spełnia warunek 90 dni okresu zatrudnienia w tym podmiocie - zawarcie umowy o prowadzenie PPK może nastąpić już w pierwszym dniu zatrudnienia tej osoby, ale nie później niż do 10-go dnia następnego miesiąca.
90
dni
www.mojeppk.pl
Jak ustalić 3-miesięczny okres zatrudnienia,
po którym należy zawrzeć umowę o prowadzenie PPK?
Art. 16ustawy o PPK
Dzień zatrudnienia
Czas na zawarcie umowy o prowadzenie PPK
91 dzień
10 dzień kolejnego m-ca
Wymagany 3 miesięczny okres zatrudnienia
3 m-ce = 90 DNI 12 m-cy
wstecz
Zawarcie umowy o prowadzenie PPK
od pierwszego dnia następującego po upływie 90 dni okresu zatrudnienia do 10 dnia następnego miesiąca
Czas na zawarcie umowy o prowadzenie PPK
13.08.2022 r.
pierwszy dzień
10.09.2022 r.
ostatni dzień
Wymagany 3 miesięczny okres zatrudnienia
3 m-ce = 90 DNI Brak okresu
zatrudniania
Jak liczymy 3-miesięczny okres zatrudnienia?
– przykład 1
Osoba zatrudniona od 15.05.2022 r.
(pierwsze zatrudnienie tej osoby u tego pracodawcy).
15.05.2022 r.
Dzień zatrudnienia
12 mc
maj czerwiec lipiec sierpień wrzesień
17 dni 30 dni 31 dni 12 dni
www.mojeppk.pl
Art. 16ustawy o PPK
Czas na zawarcie umowy o prowadzenie PPK
14.07.2022 r.
pierwszy dzień
10.08.2022 r.
ostatni dzień
Wymagany 3 miesięczny (90 dniowy) okres zatrudnienia
60 dni 30 dni okresu
zatrudnienia
Jak liczymy 3-miesięczny okres zatrudnienia?
– przykład 2
Osoba zatrudniona od 15.05.2022 r. Osoba ta była zatrudniona u tego pracodawcy przez 30 dni w okresie ostatnich 12 miesięcy.
Do okresu zatrudnienia wlicza się okresy zatrudnienia z poprzednich 12 miesięcy, które miały miejsce u tego pracodawcy lub u innych pracodawców jeśli z mocy odrębnych przepisów ten pracodawca jest ich następca prawnym. Sumujemy tylko te dni, w których dana osoba spełniała definicję osoby zatrudnionej.
15.05.2022 r.
Dzień zatrudnienia
12 mc
maj czerwiec lipiec sierpień wrzesień
Ważne!
17 dni 30 dni 13 dni
Czas na zawarcie umowy o prowadzenie PPK
10.06.2022 r.
ostatni dzień
95 dni okresu zatrudnienia
Jak liczymy 3-miesięczny okres zatrudnienia?
– przykład 3
Osoba zatrudniona od 15.05.2022 r.
95 dni okresu zatrudnienia
W przypadku zatrudnienia osoby, która
już w pierwszym dniu spełnia warunek 90 dni okresu zatrudnienia w tym podmiocie
- zawarcie umowy o prowadzenie PPK może nastąpić już w pierwszym dniu zatrudnienia tej osoby, ale nie później niż do 10-go dnia
następnego miesiąca.
15.05.2022 r.
Dzień zatrudnienia
12 mc
maj czerwiec lipiec sierpień wrzesień
Ważne!
Przyjmij od osoby zatrudnionej
oświadczenie o zawartych w jej imieniu umowach o prowadzenie PPK
PPK dla nowo zatrudnionego pracownika
Ważne!
Kto składa Od kiedy Forma
obowiązuje Kiedy można złożyć
Oświadczenie o zawartych
umowach o prowadzenie PPK
Zobacz!
uczestnik PPK od momentu złożenia
w terminie 7 dni po upływiedowolna
10 dni miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynął termin 3 miesięcy zatrudnienia*
Art. 19ustawy o PPK
*Informacja złożona po terminie
– podmiot zatrudniający pośredniczy w transferze Ważne!
Informacja o braku zgody na transfer środków
uczestnik PPK, który otrzymał informację od pracodawcy o zamiarze złożenia wniosku o transfer środków
pisemna w terminie 7 dni od dnia otrzymania
od pracodawcy informacji o obowiązku złożenia przez niego wniosku o wypłatę transferową środków zgromadzonych na rachunkach PPK uczestnika*
od momentu złożenia
Kto składa Od kiedy Forma
obowiązuje Kiedy można złożyć
Naliczaj wpłaty do PPK
Wynagrodzenie
Zgodnie z treścią art. 2 ust. 1 pkt 40 ustawy o PPK przez wynagrodzenie należy rozumieć podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne
i rentowe uczestnika PPK, o której mowa w ustawie o sus, bez stosowania ograniczenia, o którym mowa w art.
19 ust. 1 tej ustawy, oraz z wyłączeniem podstawy
wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób przebywających
na urlopie wychowawczym oraz pobierających zasiłek macierzyński lub zasiłek w wysokości zasiłku
macierzyńskiego.
Rozporządzenie w sprawie ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.
Zobacz!
Definicja
Czas na przekazanie 1 wpłaty do IF
01.06 - 15.06
Ostateczny termin na przekazanie
1 wpłaty do IF 15.06.2021r
Terminy naliczania i dokonywania wpłat
10.05.2021 r.
Zawarcie umowy o prowadzenie
28.05.2021 r.
Wypłata wynagrodzenia
28.06.2021 r.
Wypłata wynagrodzenia 2 wpłata do IF możliwa już 28.06
Czas na przekazanie 2 wpłaty do IF
28.06 - 15.07
Ostateczny termin na przekazanie
2 wpłaty do IF 15.07.2021r
Pierwsza wpłata: należy jej dokonać (przekazać do IF) w miesiącu następującym po miesiącu, w którym została zawarta umowa o prowadzenie PPK, maksymalnie do 15 dnia kolejnego miesiąca.
Kolejne wpłaty: należy ich dokonywać do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wpłaty zostały obliczone
i pobrane
Ważne!
Pracodawca nalicza i pobiera wpłaty do PPK w
terminie wypłaty wynagrodzenia
.www.mojeppk.pl
Jak wybór dnia zawarcia umowy o prowadzenie PPK wpływa na termin dokonania pierwszej wpłaty do IF?
Art. 28ustawy o PPK
lipiec sierpień wrzesień
31.07.2021 r.
Zawarcie umowy o prowadzenie
27.08.2021 r.
Wypłata wynagrodzenia
27.08 - 15.09
lipiec sierpień wrzesień
10.08.2021 r.
Zawarcie umowy o prowadzenie
27.08.2021 r.
Wypłata wynagrodzenia
01.09 - 15.09
Założenia:
Maksymalny termin na zawarcie umowy
o prowadzenie PPK:
10.08.2021 Dokonanie wpłaty
Dokonanie wpłaty
Ponowne zatrudnienie tego samego
pracownika a naliczanie wpłat do PPK
www.mojeppk.pl
status osoby zatrudnionej przed ustaniem zatrudnienia wiek
powrotu powrót a autozapis działania pracodawcy *
był uczestnikiem PPK
(nie zrezygnował) bez znaczenia powrót po lub przed autozapisem
Nalicza się wpłaty od pierwszej wypłaty wynagrodzenia.
Nie zawiera się ponownie umowy o prowadzenie PPK.
był uczestnikiem (zrezygnował) przed 55 r. ż powrót przed autozapisem
Nie naliczamy wpłat. Jeżeli złoży wniosek o dokonywanie wpłat – naliczamy wpłaty.
Nie zawieramy kolejnej umowy o prowadzenie PPK.
był uczestnikiem (zrezygnował) przed 55 r. ż powrót
po autozapisie
Deklaracja o rezygnacji wygasła z ostatnim dniem lutego roku, w którym obowiązuje autozapis. Należy naliczać wpłaty do PPK już od pierwszego wynagrodzenia (jeżeli nie złoży deklaracji o rezygnacji). Nie zawieramy kolejnej umowy o prowadzenie PPK.
był uczestnikiem (zrezygnował) po 55 r. ż.**
powrót po lub przed autozapisem
Nie naliczamy wpłat. Jeżeli złoży wniosek o dokonywanie wpłat
– naliczamy wpłaty. Nie zawieramy kolejnej umowy o prowadzenie PPK.
• Założenie: pracodawca nie zawarł umowy o zarządzanie z inną instytucją finansową
** nie można wznowić dokonywania wpłat do PPK dla osób, które ukończyły 70 lat
Ponowne zatrudnienie tego samego pracownika, a naliczenie wpłat do PPK
status osoby zatrudnionej przed ustaniem zatrudnienia wiek powrotu
powrót przed
autozapisem działania pracodawcy *
był uczestnikiem PPK
(nie zrezygnował) bez znaczenia bez znaczenia Nalicza się wpłaty od pierwszej wypłaty wynagrodzenia.
Nie zawiera się ponownie umowy o prowadzenie PPK.
był uczestnikiem (zrezygnował) przed 55 r. ż tak
Nie naliczamy wpłat. Jeżeli złoży wniosek o dokonywanie wpłat – naliczamy wpłaty.
Nie zawieramy kolejnej umowy o prowadzenie PPK.
był uczestnikiem (zrezygnował) przed 55 r. ż nie
Deklaracja o rezygnacji wygasła z ostatnim dniem lutego roku, w którym obowiązuje autozapis. Należy naliczać wpłaty do PPK już od pierwszego wynagrodzenia (jeżeli nie złoży deklaracji o rezygnacji). Nie zawieramy kolejnej umowy o prowadzenie PPK.
był uczestnikiem (zrezygnował) po 55 r. ż.** bez znaczenia
Nie naliczamy wpłat. Jeżeli złoży wniosek o dokonywanie wpłat
– naliczamy wpłaty. Nie zawieramy kolejnej umowy o prowadzenie PPK.
Jeśli osoba zatrudniona ponownie nigdy nie była uczestnikiem PPK
(nie została zapisana do PPK) – to liczymy dla niej 90-dniowy okres zatrudnienia, uwzględniając 12 miesięcy wstecz od ponownego zatrudnienia
(zasady zawierania umowy o prowadzenie PPK są takie same, jak dla każdej nowo zatrudnionej osoby)
Ważne!
